CARTA DE ACEPTACION “CONVENCIÓN DE VENTAS BERILIO 2021”

Por medio de la presenten, yo Sr(a) ___________________________________________________

con número de empresaria _______________________, declaro que acepto asistir al evento
denominado “CONVENCIÓN DE VENTAS BERILIO 2021” (el Evento) a celebrarse los días 25 a 29 de
abril de 2022 en el Xcaret Occidental de la Rivera Maya (el Hotel) organizado por Avon Cosmetics
Manufacturing, S. de R.L. de C.V. (Avon). Asimismo, manifiesto que estoy consciente que mi
asistencia al evento se debe a un premio que obtuve por mi desempeño y el cual consiste en:

5 días y 4 noches en el Hotel Xcaret Occidental Rivera Maya, así como (i) traslado aéreo y/o
terrestre a la Ciudad de _____________; (ii) traslado Aeropuerto – Hotel – Hotel aeropuerto, (iii)
múltiples actividades de convivencia al aire libre designadas por Avon.

Derivado de lo anterior acepto que deberé cumplir con el protocolo sanitario que se menciona a
continuación:

1. Presentación de la documentación pertinente que acredite la aplicación en mi persona de

la prueba de antígenos COVID- 19, realizada en el laboratorio de mi preferencia o en
alguno de los laboratorios sugeridos que encontraras en la infografía del evento, no PCR).
Dicha prueba deberá ser aplicada con un máximo de 24 horas previos al vuelo que me
conducirá a la ciudad dónde se realizará el evento y me comprometo a enviarla a Avon
previo a tomar mi vuelo, misma que me será reembolsada en efectivo a mi llegada al Hotel
dentro del salón de registro exclusivo para Avon para lo cual debo presentar el
comprobante para factura o ticket de compra de la misma.
2. Confirmación por mail al buzón de correo de tu región de no haber estado en contacto con
personas sospechosas o COVID positivo en los últimos 15 días, junto con el envío de la
prueba mencionada en el punto anterior 24 horas antes del viaje.
Correos Regionales para él envió de tu confirmación y resultados de prueba COVID:
kachavez@ontempo.mx
3. Derivado del punto anterior, acepto que si el resultado de la prueba previo al evento
llegara a ser positivo no podré asistir al evento y el mismo no será transferible, o
intercambiable con otro premio equivalente.
4. Usar cubrebocas correctamente (cubriendo nariz y boca) de forma obligatoria en espacios
cerrados y medios de transporte, además de espacios abiertos que por disposición del
lugar o lugares a los que asista lo consideren obligatorio.
5. Usar gel antibacterial para manos como medida sanitaria durante todo el Evento.
6. Permitir que a la llegada el Hotel se me realice una prueba de antígenos Covid-19, y si el
resultado llegara a ser positivo deberé acatar el protocolo de seguridad que me sea
indicado por el Hotel, así como el que pudiera ser señalado por Avon, lo cual incluye el
aislamiento dentro de las zonas designadas por el Hotel, corriendo por parte de Avon
todos los gastos de hospedaje, comida y bebidas no alcohólicas y vuelo de regreso.
(exclusivo para la Empresaria)
7. No asistir al evento si presento algún síntoma sospechoso de Covid (me comprometo a
avisar a la agencia y/o Avon de tal situación) y si por alguna razón llegara a presentar
 alguno durante el viaje, me obligo a reportarlo de manera inmediata a los contactos del
evento. Y la lista de personas con las que estuvieron en contacto dentro del evento
8. Está prohibido llevar acompañantes (bebés/ niños/adultos). Avon no se hace responsable
de traslado, hospedaje y ningún gasto de personas que no son ganadores de la
Convención de Ventas Berilio 2021.
9. Este premio no es transferible, ni compensable o intercambiable con otro premio
equivalente.
10. Las habitaciones dentro del Hotel sede serán de ocupación sencilla.
11. Para el evento Avon contará con seguro de gastos médicos mayores para atención, así
como botiquín de primeros auxilios. El uso del seguro médico será conforme a los
términos y condiciones del mismo.
12. Se deberá respetar las políticas y reglamentos de cada uno de los eventos y / o servicios
que Avon designe para mi bienestar y estancia adecuada, en caso de incumplirlos deberé
acatar las decisiones que los proveedores asignen.
13. En caso de incumplimiento o de alguna falta que afecte o dañe algún bien o servicio de los
proveedores dispuestos por Avon para poder llevar a cabo este viaje, será mi completa
responsabilidad cubrir el daño causado.
14. Mantener un comportamiento respetable con los miembros del evento; compañeras, staff
de Hotel, agencia coordinadora y de transporte
15. Deberé respetar el código de vestimenta sugerido en cada uno de los centros de consumo
y es mi responsabilidad reservar ya que todos los centros son sujeto a disponibilidad

Nombre completo: ________________________________________________________________

Numero de empresaria: __________________________________

Fecha: _______________________________________________

Firma: _______________________________________________