INSTITUCION EDUCATIVA NUESTRA SEÑORA DEL PILAR

AREA COMERCIAL
TEMA: PRINCIPIO UNIVERSAL DE LA PARTIDA DOBLE
PERIODO II CURSO: 8 DOCENTE: CLAUDIA M. CALDERON SANCHEZ
Guía No: 8-02 FECHA: _______ ESTUDIANTE: ______________________________
Tiempo : 4 Horas Página 1 de 7

CONTEXTUALIZACION: PRINCIPIO UNIVERSAL DE LA PARTIDA DOBLE

OBJETIVO DE APRENDIZAJE /COMPETENCIA: Reconoce el principio universal de la partida

doble, aplicando correctamente este principio en las transacciones y contabiliza hechos
económicos en compras, ventas, devoluciones y descuentos utilizando el PUC en cada clase.
ESTRATEGIAS METODOLOGICAS: Desarrollo de la actividad por parte del estudiante
identificando cada una de las transacciones. Resolver dudas durante la clase virtual y realizar
las actividades del tema visto en las clases virtuales.

CONCEPTUALIZACIÓN

Luca Bartolomeo Pacioli (su apellido puede aparecer escrito de distintas

maneras)
El fraile no fue, por tanto, el inventor del método balanceante. Tampoco
fue el primero en escribir sobre el asunto, pero a él sí se debe su
divulgación masiva. Hasta el momento sabemos que el primer autor
sobre la contabilidad por partida doble fue el monje italiano Benedetto
Cotrugli, cuyo libro fue preparado en 1458, pero no publicado sino hasta
1573, casi ochenta años después de Summa.

SE LLAMA PARTIDA DOBLE: Al movimiento contable que

afecta a por lo menos dos cuentas, movimiento que
representa un movimiento deudor y un movimiento
acreedor. La partida doble es la esencia de la Contabilidad
actual y parte integral de la Ecuación patrimonial.
La partida doble se basa en que todo hecho económico
tiene origen en otro hecho de igual valor pero de naturaleza
contraria. Las cosas no surgen de la nada, cada valor es el
resultado de una acción u hecho económico. Cuando recibo
dinero por una venta, debo también despojarme de un bien,
debo entregar algo a la otra parte que me entrega un dinero.

No pueden haber un movimiento que solo afecte cuentas

de una misma naturaleza. Si una cuenta se afecta en su
lado positivo, la otra se debe afectar en su lado negativo.

Su funcionamiento consiste en registrar un valor en por lo menos dos cuentas. El valor debe ser igual en una y
otra cuenta. En una cuenta se registra en su débito y en la otra cuenta en el crédito.
En algunos casos se pueden afectar más de dos cuentas, pero aun así, los débitos y los créditos de las
cuentas afectadas deben ser iguales, lo que es lo mismo, si se restan los créditos de los débitos el resultado
debe ser cero.
Esto permite conservar el equilibrio que también profesa la ecuación patrimonial. Si los débitos representan lo
que se tiene, los créditos representan lo que se debe. La técnica contable de hoy día, está fundamentada en
la partida doble, la cual se basa en el aumento y disminución de las diferentes cuentas que hacen parte del
sistema contable del ente económico.

PRINCIPIOS DE LA PARTIDA DOBLE:

 No hay deudor sin acreedor, y viceversa.

 En toda registración debe existir por lo menos una partida en él debe y otra en el haber, siendo el total del
debe igual al total del haber.
 Todo lo que entra por una cuenta debe salir por la misma.
 Los aumentos de activo se debitan y sus disminuciones de acreditan. Los aumentos de pasivo y de
patrimonio neto se acreditan y sus disminuciones se debitan.
 Las pérdidas (resultados negativos) se debitan; las ganancias (resultados positivos) se acreditan.
 ASIENTO CONTABLE

Es el registro de las operaciones mercantiles en los comprobantes y libros de contabilidad.

En el registro contable pueden presentarse 2 tipos de asientos:

ASIENTO SIMPLE: Se presenta cuando en el registro sólo se afectan dos cuentas una al debe y otra al
haber, las sumas de sus columnas deben ser iguales.

ASIENTO COMPUESTO: Se presenta cuando en el registro se afectan más de dos cuentas, que puede ser
una en él debe y dos o más en el haber, o dos en él debe y una en el haber.

PASOS:

1. Identificar las cuentas que se afectan según la transacción (para ello se plantean dos preguntas)
2. Determinar la cuenta que se debita y la que se acredita

ACTIVO-GASTOS- COSTOS
DEBE HABER
Empiezan Y aumentan Disminuyen Y cancelan

PASIVO-PATRIMONIO-INGRESOS
DEBE HABER
Disminuyen Y cancelan Empiezan Y aumentan

EJEMPLOS:

1. VENTAS DE MERCANCIAS AL CONTADO

Venta de mercancía al contado por $1.000.000

¿Qué se vende? Mercancía 4135 Comercio al por mayor y menor
¿Cómo se vende? Al contado 1105 Caja
1105 Caja: Cuenta de ACTIVO al recibir dinero aumenta DEBITA
4135 Comercio al por mayor y menor: Cuenta de INGRESO al vender aumenta ACREDITA

CODIGO CUENTA DEBITOS CREDITOS

1105 CAJA 1.000.000
4135 COMERCIO AL POR MAYOR Y MENOR. 1.000.000
SUMAS IGUALES $1.000.000 $1.000.000

2. VENTA DE MERCANCIA A CREDITO

Venta de mercancía a crédito por $2.000.000

¿Qué vende la Empresa? Mercancía 4135 Comercio al por mayor y menor
¿Cómo se vende? A Crédito 1305 Clientes
1305 Clientes: Cuenta de ACTIVO al vender a crédito aumenta DEBITA
4135 Cio. al por mayor y menor: Cuenta de INGRESO al vender a crédito aumenta ACREDITA

CODIGO CUENTA DEBITOS CREDITOS

1305 CLIENTES 2.000.000
4135 COMERCIO AL POR MAYOR Y MENOR. 2.000.000
SUMAS IGUALES $ 2.000.000 $ 2.000.000

3. CONSIGNACIÓN O DEPÓSITO EN ENTIDADES FINANCIERAS.

Como una medida de control de efectivo, el dinero que recibe la empresa debe consignarse en una
cuenta corriente o depositarse en una cuenta de ahorros. Al efectuar pagos se giran cheques, excepto
cuando se trate de gastos por poco valor que se cancelan por caja menor.

Consignación en Banco Bogotá por $800.000

¿Dónde se consigna? En el Banco 1110 Bancos

¿De dónde sale el dinero? De la empresa 1105 Caja
1110 Bancos: Cuenta de ACTIVO al recibir dinero aumenta DEBITA
1105 Caja: Cuenta de ACTIVO al retirar dinero disminuye ACREDITA
 CODIGO CUENTA DEBITOS CREDITOS
1110 BANCOS 800.000
1105 CAJA 800.000
SUMAS IGUALES $ 800.000 $ 800.000

4. COMPRA DE MERCANCIA AL CONTADO

Compra de mercancía al contado por $950.000 valor cancelado con cheque del Banco Bogotá
¿Qué se compra? Mercancía 1435 Mercancía no fabricada por la Empresa
¿Cómo se compra? Al contado con cheque 1110 Bancos
1435 M/cia no fabricada por la Empresa: Cuenta de ACTIVO al compra aumenta DEBITA
1110 Bancos: Cuenta de ACTIVO al girar cheque disminuye ACREDITA

CODIGO CUENTA DEBITOS CREDITOS

1435 M/CIA NO FABRICADA POR LA EMPRESA 950.000
1110 BANCOS 950.000
SUMAS IGUALES $ 950.000 $ 950.000

5. COMPRA DE MERCANCIA A CREDITO

Compra de mercancía a crédito por $1.300.000

¿Qué se compra? Mercancía 1435 Mercancía no fabricada por la Empresa
¿Cómo se compra? A crédito 2205 Proveedores Nacionales
1435 M/cia no fabricada por la Empresa: Cuenta de ACTIVO aumenta DEBITA
2205 Proveedores Nacionales: Cuenta de PASIVO al comprar a crédito aumenta ACREDITA

CODIGO CUENTA DEBITOS CREDITOS

1435 M/CIA NO FABRICADA POR LA EMPRESA 1.300.000
2205 PROVEEDORES NACIONALES 1.300.000
SUMAS IGUALES $ 1.300.000 $ 1.300.000

6. COMPRA A CREDITOS DE ACTIVOS DIFERENTES A MERCANCIAS

Compra a Crédito de muebles para la oficina por $1.100.000

¿Qué se compra? Muebles para la oficina 1524 Equipo de Oficina
¿Cómo se compra? A crédito 2205 Proveedores Nacionales
1524 Equipo de Oficina: Cuenta de ACTIVO al comprar aumenta DEBITA
2205: Proveedores Nacionales Cuenta de PASIVO al comprar a crédito aumenta ACREDITA

CODIGO CUENTA DEBITOS CREDITOS

1524 EQUIPO DE OFICINA 1.100.000
2205 PROVEEDORES NACIONALES 1.100.000
SUMAS IGUALES $1.100.000 $1.100.000

7. PRESTAMOS CONCECIDOS POR LA EMPRESA

La Empresa concede un préstamo a un empleado y gira un cheque por $2.200.000

¿Qué tipo de deuda es? Deuda a favor de la empresa por préstamo a un empleado 1365 Cuenta por
cobrar a trabajadores.
¿Cómo se entrega el valor prestado? Con cheque 1110 Bancos
1365 Cuenta por cobrar a trabajadores: Cuenta de ACTIVO al conceder un préstamo aumenta
DEBITA
1110 Bancos: Cuenta de ACTIVO al girar un cheque disminuye ACREDITA

CODIGO CUENTA DEBITOS CREDITOS

1365 CUENTA POR COBRAR A TRABAJADORES 2.200.000
1110 BANCOS 2.200.000
SUMAS IGUALES $ 2.200.000 $ 2.200.000
 8. PRESTAMOS RECIBIDOS POR LA EMPRESA

La Empresa obtiene un préstamo del Banco Popular por $5.000.000 que consigna en cuenta corriente.
¿Qué tipo de deuda es? Deuda a cargo de la empresa por préstamo bancario 2105 Obligaciones
Bancos Nacionales.
¿Cómo se recibe el valor del préstamo? Consignado en la cuenta corriente de la empresa 1110
Bancos
1110 Bancos: Cuenta de ACTIVO, al consignar aumenta DEBITA
2105 Obligaciones Bancos Nacionales Cuenta de PASIVO aumenta ACREDITA

CODIGO CUENTA DEBITOS CREDITOS

1110 BANCOS 5.000.000
2105 OBLIGACIONES BANCOS NACIONALES 5.000.000
(Pagare)
SUMAS IGUALES $5.000.000 $5.000.000

9. ABONO DE CLIENTES

Un cliente abona $1.400.000 a la deuda por la venta de mercancías a crédito. Gira un cheque a favor
de la empresa.
¿Qué tipo de deuda es? Deuda a favor por venta de mercancías 1305 Clientes
¿Cómo se recibe el pago? Con cheque a favor de la empresa 1105 Caja
1105 Caja: Cuenta de ACTIVO al recibir dinero aumenta DEBITA
1305 Clientes: Cuenta de ACTIVO cuando el cliente abona la deuda disminuye ACREDITA

CODIGO CUENTA DEBITOS CREDITOS

1105 CAJA 1.400.000
1305 CLIENTES 1.400.000
SUMAS IGUALES $1.400.000 $1.400.000

10. ABONO A OBLIGACIONES BANCARIAS

La Empresa gira un cheque por $2.500.000 al Banco Popular, como abono a su deuda
¿Qué tipo de deuda es? Deuda a cargo por préstamo bancario 2105 Obligaciones Bancos Nacionales
¿Cómo se hace el abono? Con cheque 1110 Bancos
2105 Obligaciones Bancos Nacionales: Cuenta de PASIVO, disminuye DEBITA
1110 Bancos: Cuenta de ACTIVO disminuye ACREDITA

CODIGO CUENTA DEBITOS CREDITOS

2105 OBLIGACIONES BANCOS NACIONALES 2.500.000
(Pagare)
1110 BANCOS 2.500.000
SUMAS IGUALES $ 2.500.000 $2.500.000

HECHO ECONOMICO: Se conoce como Hecho Económico a cualquier acontecimiento que tenga por origen o
consecuencia una variación con incidencia o impacto económico.

Reconocer un hecho económico se denomina al proceso de incorporación, en los estados financieros, de una
partida que cumpla los requisitos para ser reconocida.

CARACTERISTICAS DE LOS HECHOS ECONOMICOS:

1. Reconocen actividades sociales.
2. Representan los medios necesarios para satisfacer las necesidades de la sociedad.
3. Son cuantificables y medibles
Un hecho económico es cualquier actividad u operación que realice la empresa. Una compra, una venta, un
crédito, un abono, etc.

EJEMPLO: Cuando se realiza una compra, hay que determinar en qué se ha de clasificar:
Activo Circulante o Disponible, Activo Fijo, Activo Movible, Costo o Gasto.
Por ejemplo: Una correcta identificación y clasificación de los hechos económicos, garantizan una información
contable ajustada a la realidad, confiable y adecuada para servir como sustento en la toma de decisiones.
Registra el valor de los bienes adquiridos para la venta por el ente económico que no sufren ningún proceso de
transformación o adición y se encuentran disponibles para su enajenación. Toda compra de mercancía.

DEBITOS

 Por el costo de la mercancía comprada;

 Por el valor de los ajustes por sobrantes resultantes de la toma física de inventario;
 Por el costo de las mercancías devueltas al ente económico; Y Por el valor del inventario final al cierre
del ejercicio, cuando el ente económico utiliza el sistema periódico.

CRÉDITOS:

 Por el costo de la mercancía vendida; Y por el valor de las mercancías devueltas a los proveedores;
 Por el valor de los ajustes originados en faltantes o mercancía dada de baja;
 Por el valor de las mercancías destinadas al consumo interno del ente económico, y
 Por el valor del inventario inicial al cierre del ejercicio, cuando el ente económico utiliza el sistema
periódico.

ACTIVIDADES
NOTA. NO RECIBO EN CONTABILIDAD TRABAJOS EN COMPUTADOR (WORD). LOS
TRABAJOS LOS DEBEN HACER A MANO Y ENVIAR EN PDF

REALIZAR ESTA ACTIVIDAD EN HOJAS CUADRICULADAS OFICIO. ESCRIBIENDO LO SIGUIENTE AL

INICIO DEL DESARROLLO DE LA GUIA CON LETRA CLARA: SOLO SE ENVIA EL DESARROLLO DE LA
GUIA CON CADA ACTIVIDAD.

NOMBRES Y APELLIDOS COMPLETOS, GRADO, FECHA Y NUMERO DE GUIA QUE ESTA ENVIANDO.
ENUMERAR CADA ACTIVIDAD REALIZADA.

Desarrolle las siguientes actividades:

ACTIVIDAD 1: Escriba 2 principios de la Partida Doble

ACTIVIDAD 2: Nombre 2 hechos económicos con su respectiva definición.

ACTIVIDAD 3: Como se presenta en el ejemplo de la guía aplique la partida doble; realice los
asientos contables (cuadros) e identifique las cuentas que se deben utilizar y regístrelas en
cada asiento. DEBE LEER EL ENUNCIADO DE CADA EJEMPLO PARA QUE PUEDE
REALIZAR ESTE EJERCICIO Y PUEDA RESPONDER ESTA ACTIVIDAD.

a. Compra de mercancía a crédito por $3.000.000

b. Vende mercancía a crédito por $2.800.000
c. Compra a crédito muebles para la oficina por $3.500.000
d. La Empresa concede un préstamo a un empleado por $4.000.000
e. La Empresa hace un préstamo bancario al Banco BBVA por $10.000.000 y no lo consignan a
nuestra cuenta.

ACTIVIDAD 4: Responda, cuál es el nombre de la cuenta que se presenta en cada uno de los
siguientes enunciados, a qué cuenta pertenece y su código; por lo tanto debe utilizar el PUC y en las
guías del Primer Periodo la 3-01 y 4-01 se encuentra la definición de cada cuenta.

ENUNCIADO CUENTA CODIGO

Deposito dinero en el banco BANCOS 1110

Compro muebles, escritorios

Recibo dinero en billetes, monedas o CAJA 1105

cheques

Compro un automóvil

Compro un Computador

Pago arriendo de la Empresa

Compra un Terreno para la empresa

Compra mercancía

Presta dinero a un empleado

Realizo un préstamo bancario

Aporte de los socios a la Empresa

Vende mercancía
ACTIVIDAD 5: Realizo la siguiente sopa de letras con diferentes colores:

TERMINOS CONTABLES

 PARTIDA DOBLE
 HECHO ECONOMICO
 ASIENTO SIMPLE
 ESTADO FINANCIERO
 INGRESO
 MERCANCIA
 COMPRA
 EFECTIVO
 CAJA
 VENTA