ALMACEN Y CENTRO LOGISTICO

FUNDACIÓN UNIVERSITARIA SAN JOSE

INGENIERIA INDUSTRIA

LOGISTICA INTERNACIONAL

Bogotá D.C

¿Qué es un almacén?

El almacén es una instalación que, junto con los equipos de almacenaje, de manipulación,
medios humanos y de gestión, nos permite regular las diferencias entre los flujos de entrada
de mercancía (la que se recibe de proveedores, centros de fabricación, etc.) y los de salida
(aquella mercancía que se envía a la producción, la venta, etc.). Estos flujos suelen no estar
coordinados y esa es una de las razones por las que se precisa definir una óptima logística
de almacenamiento.
El manejo y almacenamiento de materiales y productos es algo que eleva el costo del
producto final sin agregarle valor, razón por la cual se debe conservar el mínimo de
existencias con el mínimo de riesgo de faltantes y al menor costo posible de operación.

La custodia fiel y eficiente de los materiales o productos debe encontrarse siempre bajo la
responsabilidad de una sola persona en cada almacén. El personal de cada almacén debe ser
asignado a funciones especializadas de recepción, almacenamiento, registro, revisión,
despacho y ayuda en el control de inventarios. Debe existir una sola puerta, o en todo caso
una de entrada y otra de salida (ambas con su debido control). Hay que llevar un registro al
día de todas las entradas y salidas.

Es necesario informar a control de inventarios y contabilidad todos los movimientos del

almacén y a programación de y control de producción sobre las existencias. Se debe asignar
una identificación a cada producto y unificarla por el nombre común y conocido de
compras, control de inventario y producción. Cada material o producto se tiene que ubicar
según su clasificación e identificación en pasillos, estantes, espacios marcados para facilitar
su ubicación.

Diferencias de un almacén y un centro de distribución.

En primer lugar, hay que hablar de la función principal de cada uno de estos dos espacios:
en el almacén se gestiona y manipula el inventario, mientras que en el centro de
distribución se gestiona el flujo de los materiales.

De esta manera, el cost driver principal, este es, el motivo que causa los costes producidos,
del almacén es el espacio y las instalaciones, en cambio, el del centro de distribución es la
mano de obra, otra diferencia entre un almacén y un centro de distribución es el ciclo de
pedido: en un almacén el rango de tiempo se alarga semanas o meses mientras que en el
centro es de días u horas.

Por otro lado, las actividades que generan valor añadido constituyen parte del proceso que
tiene lugar en el centro de distribución, lo que no ocurre en el otro espacio. En cuanto a la
expedición del artículo, en el almacén esta se produce bajo la demanda del cliente. A
diferencia del centro de distribución, en donde está sujeta al push shipping, es decir, que es
el productor o distribuidor el que determina las cantidades y el destino de las mercancías,
independientemente del nivel real de demanda.

Los centros de distribución son almacenes que mantienen inventarios mínimos, con
predominio de artículos de alta demanda y, por lo tanto, con una visión más inmediata y de
servicio. Sin embargo, los almacenes convencionales responden básicamente a decisiones
de corte estratégico y operacional.

En los almacenes se guardan y depositan productos de todo tipo mientras que en los centros
de distribución únicamente se almacenan artículos de alta demanda.
Mientras que las funciones principales de los almacenes son las de recepción, almacenado,
envío, expedición y selección de materiales, en los centros de distribución básicamente se
realiza la recepción y expedición de los materiales.

También existe una diferencia en cuanto a la recolección de datos. Ésta se hace por lotes en
los almacenes y en tiempo real en los centros de distribución.

Fuentes de investigación.

https://www.mecalux.com.co/manual-almacenaje/almacen

https://spcgroup.com.mx/que-es-un-almacen/

https://www.noegasystems.com/blog/logistica/diferencias-basicas-entre-un-almacen-y-un-
centro-de-distribucion#:~:text=Mientras%20que%20las%20funciones%20principales,a
%20la%20recolecci%C3%B3n%20de%20datos.