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Mandos IT intermedios
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Debido al matiz multidisciplinar del departamento de sistemas, es muy normal que
en empresas medianas y grandes surjan posiciones intermedias para gestionar los
distintos grupos que se crean de forma natural. Entre estos supervisores, podemos
encontrar jefes de soporte, despliegue, comunicaciones, seguridad, o incluso
subconjuntos dentro de cada uno. De forma general, diríamos que se trata de jefes
de equipo, aunque también existen los jefes de proyecto. Los jefes de equipo
tratan en su día a día con los administradores y técnicos que se encuentran en sus
secciones, a la vez que reciben guía y recomendaciones desde los puestos de
dirección. Esa posición intermediaria requiere, principalmente, de una capacidad de
gestión interpersonal y coordinación excelentes. Para empezar, tienen que escuchar
las peticiones de dirección y saber establecer expectativas realistas del personal y
los servicios. Además, deben mantener a los miembros del equipo motivados y
capacitados en todo momento, desarrollando sus labores de forma efectiva y
alineada con las necesidades del negocio. También deben tener la habilidad de
sintetizar toda clase de información. Hacia el equipo, necesitan transmitir órdenes
de forma concisa y estructurada, que no deje lugar a dudas o confusión. Hacia la
dirección, deben generar informes de las actuaciones y operaciones que incluyan
tablas, gráficos y tendencias para demostrar la efectividad de su equipo, si se están
cumpliendo posibles SLA y si se observan carencias o excesos de cualquier
tipo. Por último, y aunque no parezca algo a tener en cuenta en un primer
momento, es muy importante que un jefe de equipo tenga una excelente gestión
del estrés. Esto es debido a que siempre se encuentra, como el miércoles, en el
medio y sufre constantemente la presión de ambos lados. La dirección va a
requerir, por ejemplo, una mayor calidad de servicio o incrementar el esfuerzo
utilizando los mismos recursos, mientras que los integrantes del equipo pueden
experimentar rencillas entre ellos o con otros departamentos, pedir mejoras
salariales o cambios de turno o un sinfín de situaciones imposibles. Y mientras que
un jefe de equipo se dedica a gestionar grupos de operaciones, un jefe de
proyecto se centra en intentar lograr el éxito financiero y operativo de un
proyecto específico, coordinándolo desde que se plantea inicialmente hasta su
finalización y posterior estudio. Existen diversas metodologías de gestión de
proyectos, desde las más clásicas que establecen el proyecto como un todo
dividido en distintas fases seguidas, hasta otras más modernas y ágiles que
utilizan modelos de mejora continua, comunicación constante y calidad
implícita. Es importante estar seguro de qué estilo se utiliza dentro