“SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE JUEGOS INFANTILES Y GIMNASIOS AL

AIRE LIBRE EN LA PLAZOLETA DE LA URBANIZACIÓN ALTAVISTA –

MUNICIPIO DE PEREIRA – DEPARTAMENTO DE RISARALDA”
Plan de Ejecución del Proyecto

UNITEC CORPORACIÓN UNIVERSITARIA

INGENIERÍAS-POSGRADOS
ESPECIALIZACIÓN EN GERENCIA DE PROYECTOS
CURSO: GESTIÓN DE PROYECTOS CON ORGANISMOS DE COOPERACIÓN
INTERNACIONAL

“SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE JUEGOS INFANTILES Y GIMNASIOS AL AIRE

LIBRE EN LA PLAZOLETA DE LA URBANIZACIÓN ALTAVISTA – MUNICIPIO DE
PEREIRA – DEPARTAMENTO DE RISARALDA”

PRESENTADO POR:

MARIA DEL CARMEN AREVALO QUINTERO- CC. N° 1.090.411.802

CINDY CAROLINA CATAÑO OSPINA- CC. N° 1.088.004.521
NATALIA ANDREA RESTREPO MEJÍA- CC. N° 1.087.987.216
LUISA FERNANDA RIVEROS FRAILE- CC. N° 1.019.030.463
SERGIO ALBERTO SUAREZ CASTRO- CC. N° 1.033.690.577

TUTOR DEL CURSO:

MOLERO, Mario Ricardo

JULIO DE 2019
 “SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE JUEGOS INFANTILES Y GIMNASIOS AL
AIRE LIBRE EN LA PLAZOLETA DE LA URBANIZACIÓN ALTAVISTA –
MUNICIPIO DE PEREIRA – DEPARTAMENTO DE RISARALDA”
Plan de Ejecución del Proyecto

HOJA DE CONTROL DEL DOCUMENTO

TÍTULO:

“SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE JUEGOS INFANTILES Y GIMNASIO AL

AIRE LIBRE EN LA PLAZOLETA DE LA URBANIZACIÓN ALTAVISTA –
MUNICIPIO DE PEREIRA – DEPARTAMENTO DE RISARALDA” 
PLAN DE EJECUCIÓN DEL PROYECTO
CÓDIGO FECHA REVISIÓN
GR-SI-01 10/06/2019 ENTREGA PARCIAL No. 1
GR-SI-01 01/07/2019 ENTREGA PARCIAL No. 2
GR-SI-01 15/07/2019 ENTREGA FINAL No. 3
 TABLA DE CONTENIDO

ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO 4

1. IDENTIFICACIÓN DEL PROYECTO...................................................................................4

2. JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO....................................................................................5
3. NECESIDADES Y OBJETIVOS DEL PROYECTO...........................................................7
4. DESCRIPCIÓN DE ALTO NIVEL DEL PROYECTO.........................................................7
5. SUPUESTOS Y RESTRICCIONES DE LA PROPUESTA................................................8
6. HITOS PRINCIPALES DEL CRONOGRAMA....................................................................9
7. RESUMEN DE RECURSOS Y COSTOS.........................................................................10
8. RIESGOS DE ALTO NIVEL..............................................................................................12
9. VALORACIÓN DE LA PROPUESTA...............................................................................12

DISEÑO DEL PROYECTO 16

1. ANÁLISIS DE LA SITUACIÓN..........................................................................................16
2. ANÁLISIS DE LA PARTICIPACIÓN.................................................................................16
3. ÁRBOL DE PROBLEMAS................................................................................................21
4. ÁRBOL DE OBJETIVOS...................................................................................................22
5. ANÁLISIS DE LA ALTERNATIVA....................................................................................23
MEDIOS PARA RESOLVER EL PROBLEMA.......................................................................23
6. MATRIZ DE PLANIFICACIÓN DE MARCO LÓGICO.....................................................24

PLAN DE EJECUCIÓN DEL PROYECTO 27

1. ALCANCE DETALLADO DEL PROYECTO....................................................................27

2. ESTRUCTURA DE DESGLOSE DEL TRABAJO (E.D.T)...............................................28
3. ESTRATEGIA DE EJECUCIÓN DEL PROYECTO.........................................................29
4. CRONOGRAMA DE EJECUCIÓN....................................................................................32
5. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DEL PROYECTO (EOP)......................................35
6. REQUISITOS DE RECURSOS DEL PROYECTO...........................................................36
7. PRESUPUESTO Y FINANCIAMIENTO DEL PROYECTO.............................................37
8. PLAN DE MONITOREO Y CONTROL DEL PROYECTO...............................................38
9. PLAN DE EVALUACIÓN DEL PROYECTO....................................................................40

3
 ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO

1. IDENTIFICACIÓN DEL PROYECTO

“SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE JUEGOS INFANTILES Y

Nombre
GIMNASIO AL AIRE LIBRE EN LA PLAZOLETA DE LA
Completo del
URBANIZACIÓN ALTAVISTA – MUNICIPIO DE PEREIRA –
Proyecto:
DEPARTAMENTO DE RISARALDA”

Nombre Corto
PTA JI-GAL Código o ID: GR-SI-01
o Seudónimo:

Unidad Gobernación de Cindy Carolina

Representante:
Promotora: Risaralda Cataño Ospina

Secretaría de
Unidad Natalia Andrea
Infraestructura Representante:
Ejecutora: Restrepo Mejía
Departamental

Unidad
Por definir Representante: Por definir
Operadora:

Unidad Gobernación de
Representante: Por definir
Donante: Risaralda

Comunidad de
Unidad
Altavista y sectores Representante: Por definir
Receptora:
aledaños

Plazoleta de la Urbanización Altavista, Municipio de Pereira,

Ubicación:
Departamento de Risaralda

4
 2. JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO

El suministro e instalación de juegos infantiles y un gimnasio al aire libre, tiene un gran

impacto en la sociedad, como primera medida, teniendo un beneficio primordial con los
niños, ya que requieren de elementos que le permita interacción y exploración, tal
como lo menciona (Revista IDEA, 2016) “El juego es parte de la vida cotidiana de un
niño, y como tal debemos darle el valor que merece. El juego es una herramienta
idónea en el crecimiento infantil por varias razones:

• Reúne aspectos significativos consistentes para el fortalecimiento de las

habilidades cognitivas y sociales: pensamiento, sentimiento y actuación. Toda
la acción que realiza el niño es juego, y gracias a él está en capacidad de
adivinar y anticipar las conductas superiores. El juego se vuelve para los niños
un mundo aparte que los desvincula de la realidad (Chauteau, 1973)

• Es la base más importante para consolidar las relaciones con sus pares en
toda la etapa infantil. Un juego que proporcione a los niños algo interesante y
estimulante los lleva a actividades mentales complejas; por lo tanto, los niños
pequeños casi siempre aprenden más en juegos colectivos que con lecciones
o ejercicios (Kamii & DeVries, 1988).”

5
 Ilustración 1 Juego infantil (fuente:
https://revistainmueble.economistjurist.es/2017/04/01/parques-infantiles-en-
comunidades-de-propietarios/)

Por otro lado, los gimnasios al aire libre en los parques o zonas de
esparcimiento, juega un papel fundamental con la comunidad en general, tal
como lo menciona (medicina, 2016) “La existencia y uso de espacios abiertos
contribuye a generar un estilo de vida saludable. Este efecto es muy importante
tal como lo expresa el estudio de Mitchell y Popham. Los referidos autores, al
asociar la cantidad de parques en barrios con altos o bajos ingresos
económicos, y la morbimortalidad por varias causas, demostraron que la
exposición a espacios abiertos mejora el nivel de salud en morbilidad y
mortalidad, independientemente del nivel de ingresos económicos del barrio”

Fuente: Elaboración Propia

3. NECESIDADES Y OBJETIVOS DEL PROYECTO

6
Con el fin de recuperar los espacios en parques, fomentar la mente sana en cuerpos
sanos en los adolescentes con los gimnasios al aire libre y lugares de esparcimiento
para los infantes, el departamento requiere contratar la obra que conlleve al suministro
e instalación de juegos infantiles y gimnasios al aire libre en la plazoleta de la
urbanización Altavista – municipio de Pereira – departamento de Risaralda. Este tipo
de obras es conveniente realizarlas, puesto que es la respuesta a las necesidades de
la comunidad de contar con escenarios deportivos en donde desarrollar las
dimensiones de ser humano como individuo integrante de una sociedad y es misión de
las Administraciones, brindar escenarios adecuados y confortables para la práctica de
los diferentes deportes y espacios recreativos.

● Fomentar la mente sana en cuerpos sanos en los adolescentes y adultos

mayores con los gimnasios al aire libre.
● Mejorar los espacios de esparcimiento para los niños con juegos infantiles.
● Realizar un acompañamiento inicial para el buen uso y cuidado de los parques
infantiles y gimnasios al aire libre.

4. DESCRIPCIÓN DE ALTO NIVEL DEL PROYECTO

El presente proyecto es de ámbito social, por lo que se pretende determinar la

viabilidad técnica compuesto por cuatro estudios: Estudio de Mercado, Estudio técnico,
Estudio legal y Evaluación Financiera. Frente al suministro e instalación de juegos
infantiles y gimnasio al aire libre en la urbanización Altavista, localizado en el municipio
de Pereira.

Para dar cumplimiento al proyecto es necesario contar primero con la donación del
dinero, elegir el contratista idóneo para la construcción del parque y gimnasio y así
empezar hacer lo requerimientos necesarios para la ejecución del contrato.

7
El parque infantil y gimnasio deben estar diseñados acorde a las necesidades, deben
ser entregados junto a un manual de uso y programa de mantenimientos. Se verificará
la calidad de los materiales usados, de los productos entregados y acabados de los
mismos.

5. SUPUESTOS Y RESTRICCIONES DE LA PROPUESTA

Con el fin de satisfacer las necesidades de la población y en general la más vulnerable

en materia deportiva, recreativa, cultural, comunitaria, de salud y de otros sectores y
para alcanzar los resultados esperados con esta propuesta, la entidad competente
deberá contar con los recursos económicos necesarios para la ejecución del proyecto
tal y como lo plantee el equipo de profesionales encargados de la planeación,
contratación y supervisión de la obra.

Para cumplir con la ejecución del proyecto, se deberán tener en cuenta las
Especificaciones Técnicas suministradas por la entidad y el presupuesto elaborado por
la misma; en cuanto a los materiales deberán ser nuevos, de primera calidad y de
acuerdo a los requerimientos que se mencionen en las Especificaciones Técnicas. El
suministro deberá ser oportuno siendo responsabilidad del Contratista, por
consiguiente, no se dará lugar a solicitar ampliación de los plazos de ejecución,
cuando el suministro sea deficiente o inoportuno.

8
6. HITOS PRINCIPALES DEL CRONOGRAMA

Fuente: Elaboración Propia 1

● Fechas de eventos importantes que afectarían la programación del proyecto:

EVENTO FECHA

Modifica el cronograma,
Conmemoración de la cronograma inicial para la
Julio 20
Independencia de Colombia publicación de la Invitación
estimada 20 de julio.

Posibles retrasos en la
Legalización Agosto 05
aprobación de pólizas

Fuente: Elaboración Propia

9
 7. RESUMEN DE RECURSOS Y COSTOS

Recursos principales a utilizar

● Materiales:

Fuente: Elaboración Propia

10
● Personal:

Fuente: Elaboración Propia

● Equipos:

Fuente: Elaboración Propia

11
 8. RIESGOS DE ALTO NIVEL

Luego de ser adjudicado el proyecto, el riesgo más alto que puede afectar el
cumplimiento de los objetivos del proyecto es que luego de firmarse el acta de inicio
para la ejecución de la obra, es que el Contratista no cuente con la solvencia
económica suficiente para iniciar labores antes de ser desembolsado el anticipo
programado por la Entidad.

Se generan retrasos en el suministro de los equipos tanto de gimnasios al aire libre

como de los módulos juegos infantiles.

9. VALORACIÓN DE LA PROPUESTA

● Alineación del proyecto con las líneas estratégicas del Plan Nacional de Desarrollo
2018-2022 y Los Componentes del Plan Nacional de Desarrollo que serán
impactados por el proyecto son:

PACTO/LÍNEA MILES DE MILLONES DE PESOS DE

2018

III. PACTO POR LA EQUIDAD:

POLÍTICA SOCIAL MODERNA
CENTRADA EN LA FAMILIA, 507.882
EFICIENTE, DE CALIDAD Y
CONECTADA A MERCADOS

12
 III.1. Primero las niñas y los niños:
31.173
desarrollo integral desde la primera
infancia hasta la adolescencia.

III.9. Deporte y recreación para el

desarrollo integral de los individuos, 10.375
para la convivencia y cohesión social.

Fuente: Plan Nacional de Desarrollo 2018 – 2022 “Pacto por Colombia, Pacto por la
Equidad" pág. 4 de 107

● Prioridades sectoriales tanto nacionales como de los cooperantes

Fuente: Elaboración Propia

PACTO/LÍNEA MILES DE MILLONES DE PESOS DE

2018

III. PACTO POR LA EQUIDAD:

POLÍTICA SOCIAL MODERNA
CENTRADA EN LA FAMILIA, 507.882
EFICIENTE, DE CALIDAD Y
CONECTADA A MERCADOS

13
 III.1. Primero las niñas y los niños:
31.173
desarrollo integral desde la primera
infancia hasta la adolescencia.

III.9. Deporte y recreación para el

desarrollo integral de los individuos, 10.375
para la convivencia y cohesión social.

Fuente: Plan Nacional de Desarrollo 2018 – 2022 “Pacto por Colombia, Pacto por la
Equidad" pág. 4 de 107

● Prioridades sectoriales tanto nacionales como de los cooperantes

Fuente: Elaboración Propia

14
Fuente: Elaboración Propia

15
 DISEÑO DEL PROYECTO
1. ANÁLISIS DE LA SITUACIÓN
Fortalezas:
 Propietarios de las tierras.
 Conocedores de los recursos
naturales de la región.
 Integración comunal
actividad productiva.
Debilidades:
 Falta de recursos económicos.
 Organización.
 Falta de capacitación para
ofertar productos.
 Grupos de trabajo no
constituidos.
 Infraestructura limitada.
Oportunidades:
 Creación de nuevos empleos.
 Apoyos económicos por parte de la
iniciativa privada y el gobierno.
por
 Terrenos con infraestructura para
recreación y deporte.
 Oportunidades de convertirse en
empresarios.
 Búsqueda de nuevos lugares
recreativos con el fin de romper la
rutina.
 Mayor interés en la ecología.
 Interés en entretenimiento y diversión
cercana a la ciudad.
Amenazas:
 Parques ecoturísticos muy cercanos
(mucha competencia).
 Cambios inesperados de clima.
 Perdida de los recursos naturales.
16
 2. ANÁLISIS DE LA PARTICIPACIÓN

En este proceso se desarrollarán las estrategias adecuadas para lograr la participación

eficaz de los interesados a lo largo del ciclo de vida del proyecto, teniendo en cuenta
los niveles de participación, poder e influencia y con base en el análisis de sus
necesidades, intereses y posible impacto en el éxito del proyecto.

Es importante realizar esta identificación de características de los interesados, ya que

de esto dependerá en gran parte el éxito de nuestro proyecto. Para esto debemos
involucrar los entes gubernamentales, entes de control, población y contratistas. Esto
se resume en el siguiente cuadro donde se observa el rol de cada uno de ellos y el
poder e influencia que tienen dentro de nuestro proyecto.

Impacto (+) Poder Interés

del proyecto
Involucrad Principales Intereses o sobre
os Expectativas intereses de Baj Baj
Alto Alto
involucrado o o
s
Grupos de Ente de
 Veedurías, juntas de
personas: control, x     x  
acción comunal.
Interesados 
Instituciones  Alcaldía municipal,  Interesado,
: Gobernación, interesado,
Contraloría, ente de x       x
Interventoría y control,
supervisión. interventoría.
Otros:  Suministros
de
 Proveedores,
materiales,
Contratistas y   x   x
ejecutor,
empleados
mano de
obra.

17
Tabla Clasificación de Involucrados por Importancia e Influencia

I - Población II – Contratistas, empleados,

Proveedores
Alto

Interé
s
III – Alcaldía municipal, IV – Veedurías, juntas de acción
Baj Gobernación, Contraloría, comunal.
o Interventoría.

Bajo Alto
 
Poder

Descripción de los Cuadrantes

DEFENSORES: Beneficiarios del Proyecto o Beneficiarios
I
Directos
PROMOTORES: Probables socios o
II
aliados del Proyecto
NEUTRALES: Indirectos, Excluidos o Neutrales, o poco afectados
III
que pueden moverse a los otros cuadrantes
LATENTES: Potenciales Opositores al Proyecto o fuentes de
IV
riesgo

Se observa que gran parte de los involucrados tienen un nivel alto y medio de interés e
influencia sobre el proyecto, por lo cual se tendrá que mantener informado a cada uno
de ellos del estado del mismo; identificando los factores e intereses que los afectan;
para lo cual se realiza el siguiente análisis resaltando características de cada uno,
tales como:

 Nivel de apoyo  Criterios de éxito

 Participación  Preocupaciones
18
 Necesidades de comunicación.  Conocimiento y experiencia.

NOMBRE PODER E NIVEL INTERÉS / CRITERIO PREOCUPACIO NECESIDADE CONOCIMIEN

DEL INFLUENC DE PARTICIPACI S DE NES S DE TO /
INTERESA IA APOY ÓN ÉXITO COMUNICACI EXPERIENCI
DO O ÓN A

Alcaldía ALTO ALTO Comunidad Cumplimie Cumplimiento Reuniones, Proyectos de

Municipal satisfecha con nto de entrega de comunicación similar alcance
el proyecto planes de proyecto telefónica, – personal de
cumplimiento gobierno medios apoyo y
de objetivo nacional escritos gestión
social

Gobernaci BAJO BAJO Comunidad Cumplimie Cumplimiento Reuniones, Proyectos de

ón satisfecha con nto de entrega de comunicación similar alcance
el proyecto planes de proyecto telefónica, – personal de
cumplimiento gobierno medios apoyo y
de objetivo nacional escritos gestión
social

Contraloría BAJO ALTO Seguimiento y Que no Buen manejo de Medios Veeduría en

control a la exista dineros por parte escritos – proyectos
buena detrimento de contratistas avances de similares en
utilización de patrimonial obra todo el
los recursos con los mensuales con territorio
recursos costos nacional
asignados presupuestado
s y reales

Veedurías BAJO ALTO Seguimiento y Cumplimie Cumplimiento Medios Veeduría en

control a la nto de lo entrega de escritos – proyectos
buena planeado proyecto avances de similares en
utilización de para el ejecución con obra todo el
los recursos proyecto costos reales mensuales con territorio
costos nacional
presupuestado
s y reales

Juntas de ALTO MEDI Comunidad Cumplimie Cumplimiento Cara a cara – Cara a cara –
acción O satisfecha con nto de lo entrega de informes correo
comunal el proyecto planeado proyecto semanales electrónico
cumplimiento para el ejecución con
de objetivo proyecto costos reales
social

19
 Proveedore MEDIO BAJO Proveer de Obtener Cumplimiento en Telefónica - Entender la
s elementos rentabilida pagos por parte correo necesidad de
necesarios d y buen de contratistas electrónico contratista –
para la obra a nombre optimizar
los ante tiempos de
contratistas contratistas entrega.

Interventorí ALTO MEDI Ejecución con Cumplimie Cumplimiento Medios Proyectos de

a y O tiempos y nto de lo entrega de escritos – similar alcance
supervisió costos planeado proyecto avances de
n programados para el ejecución con obra
proyecto costos reales mensuales con
costos
presupuestado
s y reales

Contratista ALTO MEDI Cumplir con Obtener un Pagos a tiempos Cara a cara - Ejecución de
s O objeto buen por avance de telefónica proyectos de
contractual y nombre y obra-trabas por iguales
adquirir una rentabilida parte de características
rentabilidad d al contratación constructivas
terminar de estatal – alzas en – nuevas
ejecutar el precios de tecnologías
proyecto materiales

Empleados MEDIO ALTO Recibir una Obtener Cumplimiento de Cara a cara – Experiencia en
remuneración ingresos pagos por parte correo trabajos
por el trabajo deseados y de contratista electrónico similares en
realizado un trabajo construcción
adecuado
a sus
expectativa
s

Paso siguiente se realizará una matriz cuantitativa; esta con el fin de observar el nivel
de poder e influencia de cada uno de los interesados, con la cual nos muestra los
interesados más influyentes y los que representan mayor interés dentro del proyecto.

NOMBRE DEL INTERESADO PODER INTERÉS

INFLUENCIA CONTROL PUNTAJE TÉCNICO SOCIAL PUNTAJE

20
 60 % 40 % 75 % 25 %
Alcaldía Municipal 3 5 3.8 3 5 3.5
Gobernación 3 5 3.8 3 4 3.25
Contraloría 1 4 2.2 3 1 2.5
Veedurías 2 1 1.6 3 4 3.25
Juntas de acción comunal 3 3 3 2 5 2.75
Proveedores 3 3 3 2 2 2
Interventoría y supervisión 3 5 3.8 4 3 3.75
Contratistas 5 4 4.6 5 3 4.5
Empleados 2 2 2 5 1 4

Ilustración: Poder vs Interés.

21
3. ÁRBOL DE PROBLEMAS

22
4. ÁRBOL DE OBJETIVOS

23
 5. ANÁLISIS DE LA ALTERNATIVA

MEDIOS PARA RESOLVER EL PROBLEMA

Teniendo en cuenta el anterior esquema de objetivos, para cada base del árbol de
objetivos se buscamos acciones que concreten el medio.

MEDIOS Y ACCIONES
MEDIOS ACCIONES
Buena infraestructura
infantil. Instalar juegos infantiles.
Buena infraestructura
deportiva. Instalar gimnasios al aire libre.
Determinación de uso de áreas de cesión en asamblea
Delimitación de zonas
general de la comunidad y secretaria de planeación
recreativas, deportivas,
municipal, en la cual se delimiten las zonas de uso de la
sociales y jardines.
comunidad.
Buena gestión mcpal y Realizar mesas de trabajo y compromisos por parte de
dptal. entidades públicas y la comunidad.

24
 6. MATRIZ DE PLANIFICACIÓN DE MARCO LÓGICO
ESTRUCTURA DE LA MATRIZ DEL MARCO LÓGICO
MEDIOS DE
OBJETIVOS INDICADORES VERIFICACIÓN SUPUESTOS
• Se realizará
reconocimiento del
terreno, presupuesto, A. U,
descripción de la
necesidad y
especificaciones técnicas.
• Se realizará la
elaboración de pliegos,
entrega jurídica y
correcciones a los pliegos
Alto sedentarismo e de ser necesario.
inactividad. • Se llevara a cabo el
Mejorar y generar ambientes seguimiento al
Baja participación Comunidad.
sanos donde se involucre cronograma y posterior
de la comunidad. Juntas de acción
todas las comunidades de las publicación en el portal
Bajo desarrollo comunal.
diferentes edades. SECOOP.
cognitivo, social y
afectivo. • Se realizara seguimiento
y la posterior adjudicación
de la obra.
• Se realizara una
supervisión contractual.
• Suministrara las
especificaciones técnicas
y la información del
mantenimiento de los
equipos

Infraestructura
adecuada
Recuperar, implementar y
A. Buena
fortalecer la mente sana en
infraestructura Mediante la emisión de
adolescentes, infantes y resto
infantil informes que suministre
de comunidad con los
B. Buena el DANE y rendición de
gimnasios al aire libre.
infraestructura cuentas de la junta de
deportiva acción comunal.
Buena gestión
municipal y
departamental
Aumento en el desarrollo
Disminución de
cognitivo, social y afectivo.
índices de obesidad
Alta participación de la
y sedentarismo Dane
comunidad
Mejores relaciones Alcaldía
de comunicación Contraloría
entre la comunidad Juntas de acción comunal
Especificaciones Técnicas 1. Gastos totales $ 1. Gastos en
suministradas por la entidad y 44´013,055 infraestructura
Interventoría, libros
el presupuesto elaborado. 1.1 Gastos 1.1 compra de terrenos,
contables y Kardex
los materiales deberán ser Generales $ edificios, equipos y demás
nuevos, de primera calidad y 198,000 obras de ingeniería

25
 acordes al proyecto.
4. Gastos generales
4.1 Talleres,
capacitaciones, viáticos,
viajes, etc.
1.2 Gastos en
de acuerdo a los 2.Gastos de personal
infraestructura $ 31
requerimientos que se 2.1 Mano de obra,
´109,935
mencionen en las ingenieros, trabajadores
1.3 Gastos de
Especificaciones Técnicas. sociales, salud
personal $ 5
El suministro deberá ser ocupacional, secretaria y
´780,000
oportuno siendo demás.
1.4 Gastos
responsabilidad del 3. Gastos administrativos.
administrativos $ 6
Contratista. 3.1 Dotaciones, servicios
´925,120
públicos, arrendamientos,
etc.
4.Gastos generales
4.1 Talleres, viáticos,
viajes, capacitaciones, etc.

PLAN DE EJECUCIÓN DEL PROYECTO

26
 1. ALCANCE DETALLADO DEL PROYECTO

En este proceso de definirá el alcance teniendo un propósito para ello el director de

proyecto junto con su equipo de trabajo en colaboración con los actores interesados se
encargarán de confeccionar la descripción muy pormenorizada de las tareas
necesarias a realizar, se validará y controlará el alcance del proyecto, incluyendo la
gestión de los requisitos de todos los trabajos a realizar. De esta forma se elabora un
plan de gestión del alcance en el que se defina el protocolo de gestión a seguir.

El equipo de proyecto, con la colaboración del sponsor, será responsable de definir

alcance del proyecto, para lo cual:

 Se analiza el producto para establecer entregables y requisitos, en base a los

objetivos
 Se analizará el acta de constitución del proyecto.
 Se identifican alternativas posibles para la ejecución y realización del trabajo a
través de reuniones.
 Se utiliza el juicio de expertos.
 Se realiza análisis de los interesados a fin de identificar sus necesidades.
 Se toman en cuenta proyectos similares anteriores realizados.

Obteniendo un documento, el cual contendrá los objetivos, requisitos, límites,

restricciones entregables del proyecto, así como la descripción del alcance y criterios
de aceptación, de acuerdo a esto se definen las actividades a realizar y se agrupan en
la estructura del EDT.

27
2. ESTRUCTURA DE DESGLOSE DEL TRABAJO (E.D.T)
ACTA DE
INICIO CONSTITUCIO
N
PLANIFICACIO PLAN DE
N GESTION
DIRECCION
DEL
EJECUCION Y PROYECTO
GESTIÒN
CONTROL CONTROL DEL
PROYECTO
ENTREGA DE
DOCUMENTAC
ION
ACTA DE
CIERRE
RECEPCION
INFORME
FINAL
VALLA DE
IDENTIFICACIO
AL INICIO N DE OBRA
CERRAMIENTO
PROVISIONAL
TRABAJOS DE
ADECUACION RETIRO DE
VALLA DE
IDENTIFICACIO
N DE OBRA
AL FINAL
RETIRO DE
CERRAMIENTO
PROVISIONAL
LOCALIZACION
Y REPLANTEO
DESCAPOTE Y
MOVIMIENTOS ADECUACION LIMPIEZA
DE TIERRAS DEL TERRENO LIMPIEZA Y
NIVELACION
EXCAVACIONE
EDT

DISEÑO

PARQUE SARDINELES

MANUEL DE
USO
ESTRUCTURA
S
DISEÑO

ZONAS PLACAS DE
DEPORTIVAS CONCRETO
MANUAL DE
USO

SEÑALIZACIÓN
VERTICAL/HO
RIZONTAL
PARQUES
MOBILIARIO
PARQUE
SENALIZACION INFANTIL
Y MOBILIARIO
SEÑALIZACION
ZONAS VERTICAL/HO
DEPORTIVAS RIZONTAL
Y GIMNASIO
MOBILIARIO
GIMNASIO
MEDIO
GESTION DE RETIRO DE
AMBIENTE Y
RESIDUOS MATERIAL
CALIDAD

JARDINERIA PARQUES CESPED

28
El EDT es una descomposición jerárquica orientada al trabajo que será ejecutado por
el equipo del proyecto para lograr los objetivos del mismo y crear los entregables
requeridos". (PMBOK®, 2017).

Así mismo, se pretende aumentar la definición y precisión de los alcances del

proyecto, facilitar la asignación de responsables, realizar un buen seguimiento y
control, así como también minimizar los riesgos que nos conduzcan a errores.

3. ESTRATEGIA DE EJECUCIÓN DEL PROYECTO

La ejecución del Proyecto varía según las necesidades del proyecto de construcción
ya que establece el nivel de detalle al que se debe llevar el cronograma del proyecto.
Para realizar la gestión del cronograma el director del proyecto deberá tener en cuenta
información que ha sido analizada con anterioridad por esto es necesario tener en
cuenta la línea base del alcance donde se incluye detalles del enunciado del alcance y
aún más importante la EDT que es la base para establecer las actividades que
integraran el cronograma.

El director del proyecto deberá establecer las condiciones bajo las cuales el equipo del
proyecto definirá y gestionara las actividades del proyecto y generara un breve del
proyecto que contiene todos los procesos que compone la gestión del cronograma
donde establecerá para cada uno de ellos los mecanismos necesarios a ejecutar para
cumplir con cada uno de los procesos y de esta forma obtener su aprobación.

29
PROCESOS
HERRAMIENTAS COMO SE
ENTRADA SALIDA NIVEL DE IMPLEMENTACIÓN
TÉCNICAS USA

30
 Lista de Se toman las
etapas diferentes
Alcances del proyecto
Atributos etapas de
Factores ambientales
de las trabajo de la
de la empresa
actividade EDT y se
s subdividen en
Restricciones partes más
pequeñas y Se realizará para cada etapa de
Definir las División de actividades
manejables trabajo que se encuentren
actividades Juicio de expertos
El experto consignados en la EDT
ayudara en la
Activos de los Lista de
identificación
procesos de la Hitos
de las
organización actividades
de los
paquetes de
trabajo
Diagrama Se realiza un
Lista de actividades diagrama de
de red del
cronogra Método de diagrama por red con las
Atributos de las
ma del precedencia actividades
actividades
proyecto Determinación de las ya definidas
Lista de hitos
dependencias teniendo en
Enunciado del alcance cuenta las
del proyecto dependencias
Secuenciar
entre ellas y Se realiza durante el proceso de
las Actualizac adelantos o planificación
actividades iones a retrasos que
Factores ambientales los deberán ser
de la empresa document establecidos
Activos de los os del Adelantos y retrasos
dependiendo
procesos de la proyecto de las
organización
restricciones
entre las
actividades
Recursos Se establece
Lista de actividades los recursos
requerido
s para las Juicio de expertos con base en
Atributos de las
actividade datos
actividades
s históricos de
Lista de hitos
proyectos y
Estructura
valores del
de
Listado de recursos Datos publicados de mercado
desglose
Registro de riegos estimación actual,
Estimar los de los
publicaciones Se realiza para cada actividad
recursos de recursos
si el proyecto establecida para la EDT y en el
las Estimación de costos tiene proceso de planificación.
actividades de las actividades actividades
Actualizac nuevas para
iones a Estimaciones la compañía y
los ascendentes se utiliza
Factores ambientales document Software de gestión de software de
de la empresa os del proyectos gestión para
Activos de los proyecto facilitar el
procesos de la manejo de la
organización información
Lista de actividades Se toman
Estimacio duraciones de
Estimar la Atributos de las nes de la proyectos
Juicio de expertos Se realiza para cada actividad
duración de actividades duración anteriores y
Estimación de apoyo e establecida para la EDT y en el
las Recursos requeridos de las se utiliza ese
históricos proceso de planificación.
actividades para las actividades actividade valor en la
s estimación
Listado de recursos con el fin de

31
 Enunciado del alcance
del proyecto
Registro de riesgos
Estructura de desglose Actualizac
de recursos iones a
Factores ambientales los
de la empresa document obtener una
os del medida de
Activos de los proyecto duración
procesos de la Análisis de reserva cercana a la
organización realidad. El
experto
Línea Una vez
base del establecido la
Lista de actividades
cronogra secuencia de
ma las
Cronogra actividades
Atributos de las se define la
ma del
actividades ruta crítica del
proyecto
Diagrama de red del proyecto con
cronograma del Datos del el fin de
proyecto cronogra establecer las
Recursos para las ma actividades
actividades críticas en
cada etapa Una vez establecida la
Lista de recursos de trabajo a secuencia de las actividades en
Método de la ruta crítica fin de reducir el software de gestión.
Estimación de costos Calendari Compresión del el tiempo del Si el tiempo del proyecto es
Desarrollar de las actividades o del cronograma proyecto. mayor al establecido por la
el Enunciado del alcance proyecto técnicas de modelado Se analizan compañía.
cronograma del proyecto Actualizac Software de gestión de diferentes Según el número de escenarios
iones a proyectos escenarios a posibles del proyecto.
Registro de riesgos fin de En el proceso de planificación
los
establecer la del proyecto
Asignación de personal document
os del mejor ruta
al proyecto estructura
proyecto para ejecutar
de desglose de
Actualizac el proyecto.
recursos
iones al Se ingresan
Factores ambientales plan para toda la
de la empresa la información
dirección de las
del actividades a
proyecto fin de generar
Activos de los el
procesos de la cronograma
organización del proyecto
Controlar el Cronograma del Informaci Revisiones del Se El director del proyecto define la
cronograma proyecto ón de desempeño actualizará periodicidad del análisis de la
Calendario del desempe diariamente el información.
proyecto ño del avance del Se define el nivel de toma de
Datos del cronograma trabajo. proyecto a decisión del profesional
Pronostic Software de gestión de medida que encargado del cronograma y
o del proyectos cada que decisiones deberán ser
cronogra actividad del consultadas al director del
ma mismo vaya proyecto.
Solicitude generando Cada cambio deberá generar
Técnicas de trabajo y una actualización a los
s de
optimización de recursos realizará una documentos del proyecto.
cambio
Actualizac Compresión del revisión al
iones a cronograma comportamie
los nto general a
document fin de realizar
os del optimización
proyecto al

32
 cronograma
Se analizara
la información
obtenida con
el fin de
Se realizará
una
Criterios comparación
Análisis de datos de de Progreso actual entre la curva
progreso medición planificada vs
Resultados de trabajo del Curva de monitoreo del curva
progreso progreso ejecutada
Actualización del para obtener
cronograma datos de
desviaciones La alta dirección definirá la
Monitorear del producto. periodicidad del informe de
el progreso De acuerdo a avance del proyecto y el nivel de
los datos análisis de la información
obtenidos se
plantean las
acciones
correctivas
necesarias
Análisis con el fin de
de la corregir el
Controlar el curva de Acciones correctivas avance del
cronograma progreso Lecciones aprendidas proyecto.

4. CRONOGRAMA DE EJECUCIÓN

BASES Y CRITERIOS CONSIDERADOS PARA ELABORAR EL CRONOGRAMA DE

PROYECTO:

Los factores a considerar para elaborar el cronograma de actividades del presente

proyecto, requiere de las siguientes actividades: definición de tareas, tiempos,
restricciones, recursos, análisis y revisión. Tal como lo menciona la universidad de
Barcelona (BARCELONA, 2019).

1. Definición de tareas:

En este primer paso se definen todas aquellas actividades que se realizarán dentro de
la ejecución del proyecto. Entre más detallada sea dicha descripción, mejores
33
resultados se obtendrán. Incluso, en los casos de tareas complejas, es recomendable
dividir dicho apartado en actividades complementarias.

2. Definición de tiempos:

Con las tareas identificadas, el siguiente paso es asignar a cada una de ellas un
tiempo de ejecución razonable. Para no incurrir en cálculos desproporcionados, se
recomienda aplicar la experiencia en proyectos similares; en caso de que no existe
experiencia, una opción es consultar a fuentes especializadas. El objetivo es que, al
final de esta fase, el líder del proyecto tenga un tiempo de cada tarea y un tiempo
global, dos cálculos que le servirán para trazar la estructura de todo el plan.

3. Relación entre tareas:

Sin embargo, el análisis de las tareas requiere de un matiz importante: la definición de

aquellas de carácter simultáneo y, por el contrario, las que no pueden realizarse hasta
la finalización de las que le preceden. Estos datos son de gran relevancia, pues de
ellos, por lo general, se desprenden formas para optimizar los plazos de ejecución.

4. Restricciones:

Los plazos, a su vez, también tienen condicionantes, como por ejemplo cuando se
trata de aquellas tareas que sólo se pueden realizar en determinados momentos o que
están sujetas a factores externas (una reunión con un cliente, una fecha específica,
etc.). Este dato también ayudará a tener un mejor panorama de los plazos generales
del proyecto y ayudará a optimizar cada una de sus fases.

5. Recursos disponibles:

En este punto se trata de definir las personas, los materiales o los medios económicos
con el que se cuenta para la ejecución del proyecto. Si se adjudica el coste económico
a cada etapa, el cronograma servirá como base para la elaboración del presupuesto,
otra de las herramientas indispensables en la fase previa de cualquier plan de

34
empresa. En algunos casos, sin embargo, no es posible obtener el dato del coste de
una tarea, pues es posible que el mismo se defina a lo largo del proceso.

6. Análisis y revisión:

Finalmente, es indispensable abrir un apartado para la verificación de los tiempos y de

la calidad de las tareas realizadas. Esto permitirá la pronta identificación de fallos y la
implementación de mejoras o cambios.”

5. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DEL PROYECTO (EOP)

35
 DIRECTOR DEL
PROYECTO

COORDINADOR
DEL PROYECTO

PROFESIONAL
JEDE DE OBRA INGENIERO CIVIL
HSE

MAESTRO DE
OBRA

OBREROS

6. REQUISITOS DE RECURSOS DEL PROYECTO

36
 RECURSOS DEL PROYECTO

SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE JUEGOS INFANTILES Y GIMANSIO AL AIRE LIBRE EN LA PLAZOLETA

DE LA URBANIZACION ALTAVISTA – MUNICIPIO DE PEREIRA – DEPARTAMENTO DE RISARALDA

ITEM DESCRIPCION UN CANTIDAD FECHA ENTRADA FECHA SALIDA

Valla de identificación de obra área menor a 4 m2, colocada

1-01-01 en cerchas metálica, incluye mantenimiento durante la M2 3,00 21/06/2019 31/07/2019
construcción
OBRA CIVIL
1-01-04 Localización y replanteo M2 110,00 21/06/2019 05/07/2019
1-01-07 Descapote y limpieza M2 110,00 21/06/2019 05/07/2019
1-01-06 Descapote y nivelación M2 110,00 21/06/2019 05/07/2019
Cerramiento provisional con señalizador y tela de cerramiento
1-01-19 M 120,00 21/06/2019 05/07/2019
1-03-01 Excavación en material común seco de 0 - 2 m manual M3 10,00 21/06/2019 05/07/2019
MAT004 Triturado M3 4,00 21/06/2019 05/07/2019
Transporte material (corte, sub-base, base, afirmado, Petreos,
G-03-01 M3-Km 80,00 21/06/2019 05/07/2019
arenas, etc)
1-01-11 Retiro de material sobrante cargue manual M3 13,00 03/07/2019 05/07/2019
1-04-14 Placa de contrapiso en concreto de 20,7 Mpa e = 0,10 m M2 13,00 03/07/2019 05/07/2019
Malla electrosoldada ojo 0,15 x 0,15 m 6,0 m 2,35 m de 5 mm
MAT354 M2 13,00 03/07/2019 05/07/2019
Sardinel en concreto de 20,7 Mpa 0,03 m3/ml, incluye
2-05-19 M 30,00 03/07/2019 05/07/2019
refuerzo, sobre placa
G-01-04 Concreto de 20,7 Mpa (producción) m3 5,00 03/07/2019 05/07/2019
Sardinel en concreto de 20,7 Mpa 0,03 m3/ml, incluye
2-05-19 m2 50,00 03/07/2019 05/07/2019
refuerzo, sobre placa
2-08-03 Empradización con prado kikuyo m2 50,00 03/07/2019 05/07/2019
EQUIPOS GIMNASIOS AL AIRE LIBRE
Maquina multipolea espalda, biceps y triceps (incluye
S.C. Un 1,00 08/07/2019 17/07/2019
instalación)
S.C. Potro/ Rider/Pony (Incluye instalación) Un 1,00 08/07/2019 17/07/2019
S.C. Caminadora Elíptica (incluye instalación) Un 1,00 08/07/2019 17/07/2019
S.C. Bicicleta Estatica (incluye instalación) Un 1,00 08/07/2019 17/07/2019
S.C. Rotador de cintura (incluye instalación) Un 1,00 08/07/2019 17/07/2019
JUEGOS INFANTILES
Modulo de juego infantil en pino inmunizado, incluye : 1 caseta
con techo, 1 deslizador en fibra de vidrio, con paredes
laterales minimo de 10cm, 1pasamanos para tunel, 1 malla
S.C Un 1,00 08/07/2019 17/07/2019
inclinada, 1 rampa de acceso deslizador, 2 escaleras acceso
pasamanos, 4 unidades basicas de columpios, 1 tunel en fibra
de vidrio, 1 barra de giro, 1 tubo bombero, balancín.

7. PRESUPUESTO Y FINANCIAMIENTO DEL PROYECTO

PRESUPUESTO DE ALTO NIVEL

37
 N
CONCEPTO
° MONTO %
GASTOS $
1
ADMINISTRATIVOS 800.000 0,88%
$
2 GESTIÓN
6.800.000 7,47%
TRABAJOS DE $
3
ADECUACIÓN 1.498.569 1,65%
$
4 MOVIMIENTOS DE TIERRA
699.440 0,77%
$
5 ESTRUCTURAS
4.106.336 4,51%
SEÑALIZACIÓN Y $ 10,99
6
MOBILIARIO 10.000.000 %
$ 49,45
7 MATERIALES Y EQUIPOS
45.000.000 %
CALIDAD Y MEDIO $
8
AMBIENTE 390.000 0,43%
$
9 JARDINERÍA
513.000 0,56%
1 SERVICIOS/COSTOS Y $
0 GASTOS 1.800.000 1,98%
1 $ 21,32
COSTO DE PERSONAL
1 19.400.000 %
TOTAL, COSTO DIRECTO E $
INDIRECTOS 91.007.345 100%
AIU (A 29,7% I 3% U 5%) $ 34.309.769  
TOTAL, COSTO DIRECTO CON  
$ 125.317.114,07
AIU

8. PLAN DE MONITOREO Y CONTROL DEL PROYECTO

38
Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto (SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE
JUEGOS INFANTILES Y GIMNASIO AL AIRE LIBRE EN LA PLAZOLETA DE LA
URBANIZACIÓN ALTAVISTA – MUNICIPIO DE PEREIRA – DEPARTAMENTO DE
RISARALDA) es el proceso de hacer seguimiento, revisar e informar el avance
general a fin de cumplir con los objetivos de desempeño definidos en el plan para la
dirección del proyecto.

Este se estructurará de la siguiente forma:

 Inicio del Proyecto

 Organización y planificación
 Ejecución de la obra
 Monitoreo y control
 Cierre del proyecto

Inicio del Organización y Ejecución de

Proyecto Planificación la obra

Monitoreo y Cierre del

Control Proyecto

La flecha 1 nos indica que no se puede hacer ningún proceso de ejecución si antes no
se han finalizado los de inicio. Planificación general.

39
Siguiendo con la flecha 2 tendremos que hacer una planificación detallada, mediante
el cumplimiento de los procesos de planificación, antes de ejecutar.

La flecha 3 indica que la ejecución de la obra, el monitoreo y control se harán al

mismo tiempo, por tanto, todos los procesos de la ejecución, monitoreo y control se
hacen de forma simultánea, bajo las indicaciones del Director de Proyecto.

40
 Lo que nos indica la flecha 4 es que, monitoreando y ejecutando, se debe replanificar,
es decir, volver a la Organización y Planificación (2-3-4) y así vamos avanzando hasta
el final de la fase.

Si la proyección inicial por más que la retoquemos no se llega a cumplir, es entonces

cuando decimos que el primer planteamiento no era el correcto y como indica la
flecha 5 se vuelve al grupo de procesos de iniciar, porque seguramente el acta de
constitución que es el marco del proyecto, no lo realizamos correctamente y tenemos
que retocar el marco general. Se aclara que no se trataría de una nueva acta si no un
acta reformada.

Cuando realicemos en repetidas ocasiones el patrón “2-3-4” lleguemos en algún

momento hacer la flecha 6, con ello los procesos de cierre, llegando así a la
finalización del proyecto.

9. PLAN DE EVALUACIÓN DEL PROYECTO

EVALUACIONES Indicador Lógico Responsables Cronología Estructura Operativa

Este tipo de obras es conveniente
realizarlas, puesto que es la De acuerdo a
respuesta a las necesidades de la cronograma y al
EVALUACIÓN comunidad de contar con escenarios control integrado Se evidencia cambio de los valores
DE deportivos en donde desarrollar las Director de de cambios el de máquinas que serán instaladas
dimensiones de ser humano como proyecto tiempo de lo cual obliga a la búsqueda de
RESULTADOS O individuo integrante de una sociedad Interventoría por ejecución se otros proveedores que cumplan con
PRODUCTOS y es misión de las Administraciones, parte del cliente extendió por los valores presupuestados
brindar escenarios adecuados y variaciones de inicialmente.
(EFICIENCIA) confortables para la práctica de los precios en el
diferentes deportes y espacios mercado
recreativos.
41
 En este proceso de definirá el
alcance teniendo un propósito para
ello el director de proyecto junto
con su equipo de trabajo en
Realizar una intervención en la colaboración con los actores
plazoleta de la urbanización AltaVista Según interesados se encargarán de
Director de
EVALUACIÓN en el municipio de Pereira
proyecto, equipo
cronograma la confeccionar la descripción muy
Departamento de Risaralda para la efectividad en la pormenorizada de las tareas
DE OBJETIVO instalación de los juegos infantiles y
de trabajo y
obtención de los necesarias a realizar, se validará y
Gobernación de
(EFECTIVIDAD) gimnasio al aire libre que promuevan
Risaralda
objetivos se controlará el alcance del proyecto,
la cultura de mente y cuerpos sanos extiende. incluyendo la gestión de los
en toda la comunidad. requisitos de todos los trabajos a
realizar. De esta forma se elabora
un plan de gestión del alcance en el
que se defina el protocolo de
gestión a seguir.
·         El contrato se legalizará Una vez
durante los 3 días siguientes a la establecido la
adjudicación del contrato. secuencia de las
El contratista contará con los actividades se
recursos económicos necesarios define la ruta
para la ejecución del proyecto tal y crítica del
Director de
EVALUACIÓN como lo plantee el equipo de
proyecto
proyecto con el fin
proyecto junto con su equipo de
profesionales encargados de la de establecer las
DE SUPUESTOS planeación, contratación y Comunidades actividades trabajo en colaboración con los
pertenecientes actores interesados
(ENTORNO) supervisión de la obra.
al proyecto
críticas en cada
El contratista entregará un módulo etapa de trabajo a
de juego infantil completo y un equipo fin de reducir el
de gimnasio al aire libre incluyendo la tiempo del
obra civil, en la fecha y hora proyecto.
acordadas con la comunidad.

Fomentar la mente sana en cuerpos

sanos en los adolescentes y adultos
mayores con los gimnasios al aire De acuerdo a los
libre. Comunidades datos obtenidos
EVALUACIÓN Mejorar los espacios de pertenecientes se plantean las se encargarán de confeccionar la
DE FINALIDAD esparcimiento para los niños con al área de acciones descripción muy pormenorizada de
juegos infantiles. influencia del correctivas las tareas
(IMPACTO)   Realizar un acompañamiento inicial proyecto necesarias para
para el buen uso y cuidado de los futuros proyectos.
parques infantiles y gimnasios al aire
libre.

Hallazgos

 Se evidencio cambio en los tiempos de entrega, de acuerdo a control de gestión

integrado se corrigen buscando proveedores que cumplan con los
requerimientos de entrega.
 De acuerdo al presupuesto se cambian otros proveedores de equipos y
herramientas que se adapten a los valores iniciales sin afectar la calidad de
estos.

42
Recomendaciones

 Se deben ampliar la base de datos de proveedores con el fin de evitar cambios

en el cronograma, costos y calidad de equipos.
 Los tiempos de entrega se podrían mejorar si las labores se repartieran y se
ejecutaran simultáneamente y no de forma escalonada como se ejecutó.

43