I.E.

“CHAMPAGNAT” Educación para el Trabajo

TACNA 1er. Año

DOCUMENTACIÓN MERCANTIL

Es una rama de la contabilidad que se encarga de estudiar en forma técnica a todos los documentos que van
a intervenir en la actividad comercial y sirve de constancia escrita de un convenio realizado.
Estos documentos mercantiles les sirven a las empresas para comprobar y respaldar las transacciones
operacionales.

Documentos Comerciales : Los documentos comerciales son comprobante de transacciones comerciales y/o
financieras, emitidos por los comerciantes o empresas.

Utilidad : - Son una constancia de las operaciones realizadas

- Constituyen la base del registro contable de las operaciones realizadas.

Clasificación :
Externos: Los comprobantes externos son aquellos emitidos fuera de la empresa y luego recibidos y
conservados en la empresa. Ejemplo: facturas de compras, recibos de pagos efectuados, etc.
Internos: Los comprobantes internos son los documentos emitidos en la empresa que pueden entregarse a
terceros o circular en la misma empresa. Ejemplo: recibos por cobranzas, presupuestos, vales.
Por otra parte, no solamente se registran los documentos comerciales: los instrumentos públicos (escrituras,
hipotecas) y privados (contratos de arrendamiento, depósito) y cualquier comprobante que sea respaldo de
una registración contable, es fuente de información (planillas de sueldos, informes).

Obligados a emitir documentos comerciales :

- Quienes comercializan cosas muebles
- Quienes comercializan o prestan servicios
- Quienes se dedican a la locación de bienes

Conservación : Los documentos comerciales deben ser conservados por diez años contados desde la fecha de
emisión del documento.
La documentación que informa sobre los datos susceptibles de registro está integrada principalmente por
formularios emitidos en serie y, en menos medida, por otros elementos.
La obtención y conservación de documentación respaldatoria interesa tanto por su carácter de input del
sistema contable como porque:
- Es necesaria para que los auditores de los estados contables y los organismos de fiscalización interna
del ente puedan realizar su trabajo;
- Suele ser requerida por disposiciones legales (especialmente impositiva y previsional);
- Puede ser útil como elemento de prueba en casos de controversia.

Importancia :
- Sirve para contabilizar las operaciones realizadas
- Constituyen medios de pruebas de los actos realizados en una transacción operacional.
- Constituyen el orden y la organización de las empresas.
- Sirve para conocer al dueño del os bienes, derechos y valores.
- Sirve de prueba en casos de juicio entre dos o más personas.

EL COMERCIO
1. Busca el lucro o ganancia.
2. Satisface las necesidades humanas.
3. Facilita la distribución de los productos fabricados.
4. Estimula la producción e incentiva la fabricación de los productos.
5. Vincula y culturiza los pueblos.

Definición : El comercio es la actividad económica que consiste en comprar mercaderías para revenderlas,
percibiendo una utilidad deseada.
I.E. “CHAMPAGNAT” Educación para el Trabajo
TACNA 1er. Año

Clases de Comercio :
1. Por el medio de transporte: Terrestre, Acuático, Aéreo,
2. Por su extensión: Local, Regional, Nacional, Internacional
3. Por su volumen: Mayorista, Minorista
4. Por su forma de Pago: Al contado, Al crédito
5. Por Internet
Objetivos a fines : Prestar grandes servicios a la comunidad

1. Por el medio de transporte:

1.1 Transporte terrestre .- Sirve para el
intercambio de bienes cotidianos, la función del transporte terrestre consiste en llevar bienes desde
los puntos en los cuales su utilidad es importante, y se clasifica en:
Acemilla (Acarreo ): Se utiliza el burro y el caballo, en lugares donde no hay carreteras. Ejemplo:
personas que hacen comercio en los sitios recónditos de nuestro parís. Llevan mercancías de la
ciudad al campo, o para vender sus productos de la chacra a la ciudad.
Unidades de transporte : Se caracteriza por permitir el traslado de las mercancías no tan larga
distancia, es decir de una localidad a otra, dentro de un mismo departamento, dentro de nuestro
territorio y en casos de nuestros países vecinos.
Unidades Ferroviarias : Sirven para el transporte de intercambio de bienes, minerales, etc., en los
lugares donde el transporte es pesado. Ejemplo: Traslado de mercaderías de Huancayo a Lima.

1.2 Transporte Acuático : La función del

transporte acuático consiste en transportar mercancías en los lugares donde no hay aeropuertos y
carreteras, o en caso de permitir el traslado de mercancías a largas distancias, importación y
exportación.
Se clasifican en:
Lacustre : Su utilidad es importante en los lugares donde hay lagos navegables. Ejemplo: El comercio
entre Perú y Bolivia por el Lago TITICACA, utilizando barcos, lanchas, etc.
Fluvial : Comprende el comercio a través de un río navegable, Ejemplo: El comercio entre los pueblos
que se comunican a través del río Amazonas, en nuestra selva peruana, utilizando lanchas, canoas,
etc.
Marítimo : Dentro de una economía globalizada, en la cual el intercambio de bienes y servicios es
cotidiano, el transporte marítimo cobra vital importancia. La función del transporte consiste en llevar
bienes desde los puntasen los cuales su utilidad es relativamente baja a aquellos otros en que es
relativamente alta, valorizando así la mercancía.

1.3 El transporte Aéreo : En cuanto al transporte

aéreo si bien las líneas fijan tarifas comunes, queda abierta la competencia por medio de los fletes
especiales aplicables a determinadas mercancías o a ciertos tráficos o países, y por medio de los
obtenidos con aviones fletados que permiten obtener precios inferiores a los de tarifa.
Básicamente el transporte aéreo se utiliza para travesías largas, para transportar mercancías de valor
o cuando se requiere un transporte urgente o especial, a que como veremos presenta varias ventajas
con relación al transporte marítimo en cuanto a celeridad y seguridad, entre otros.

2. Por su extensión :
2.1 Comercio Local : Traslado de mercancías de
una localidad a otra.
2.2 Comercio Regional : Intercambio de
mercancías de un departamento a otro, dentro de una misma región.
2.3 Comercio Nacional : Traslado de mercancías
a nivel de todo el Perú
2.4 Comercio Internacional : Este tipo de
comercio tiene decisiva importancia tanto para la actividad exportadora como para la importación.
Comercio entre los países del mundo.

3. Por su volumen:
I.E. “CHAMPAGNAT” Educación para el Trabajo
TACNA 1er. Año
3.1 Mayorista : Comerciante que vende
mercancías al por mayor – cantidad y volumen.
3.2 Minorista : Personas que comercializan al
por menor. Pequeñas cantidades de mercancías.

4. Por su forma de Pago:

4.1 Al contado : Venta de mercancías a contra
entrega la contado, ya sea en efectivo o con cheque.
4.2 Al crédito : Venta de mercancías al crédito,
dando facilidades de pago a los clientes, mediante un documento que sustente la transacción
operacional, con una fecha de vencimiento para su cancelación, según acuerdo y política de la
empresa.

5. El Internet :
Retos estratégicos del comercio electrónico.- El comercio electrónico (CE) plantea nuevos
retos estratégicos a las empresas, no puede considerársela como una continuación o
derivación del comercio tradicional. Es necesario, dentro de un modelo global de
negocios, desarrollar nuevos conceptos y principios que sirvan de base para la creación
de estrategias de posicionamiento sólidas.

¿Cuáles son los beneficios evidentes de la transacción electrónica?

Desde el punto de vista operativo, la transacción electrónica genera una serie de beneficios tanto al
proveedor como al consumidor: simplifica trámites administrativos, disminuye conciliaciones contables,
reduce el número de errores en el registro de datos, reduce la duplicación de trabajos y elimina
redundancias, entre otros. Estos beneficios operativos permiten disminuir costos y tiempos de respuesta.

¿Cuál ha sido el enfoque estratégico seguido hasta ahora?

La mayoría de las organizaciones han seguido dos estrategias básicas en el CE: (1) Fortalecer la
infraestructura tecnológica y (2) Optimizar los procesos logísticos. Estas estrategias, aunque
fundamentales para este tipo de negocios, no permiten posicionar claramente una empresa.

Administración de Información.- El inicio y la formalización de una transacción electrónica se da a través

del intercambio de datos; las operaciones del negocio se concentran en la captura, almacenamiento,
análisis, interpretación y aplicación de estos datos. La tecnología de información y los sistemas de
información son las piezas estratégicas, que caracterizan las tácticas operativas de esta clase de
transacciones.
Desintermediación.- La transacción digital elimina numerosos intermediarios; sólo permanecen aquellos de
verdadero valor agregado en la cadena de compra y suministro. El conocimiento, validación y optimización
de esta cadena resulta crítica y estratégica para la definición del negocio.
Convergencia.- Tanto el proveedor como el consumidor coinciden en un solo punto en el espacio digital.
Este punto se convierte e un “escaparate universal” de productos y servicios, donde la única limitante es
la imaginación y la habilidad comercial del “propietario” para converger digitalmente en el espacio. Definir
el alcance y con ello la diferenciación en la promesa y en la entrega de productos y servicios puede
marcar la diferencia entre un negocio u otro.
Seguridad.- La seguridad (confianza, credibilidad) en cada una de las transacciones, resulta vital tanto
para el que compra como para el que vende; una diferenciación a través de la seguridad es el inicio e un
buen posicionamiento para cualquier empresa, así como de su mantenimiento en el mercado.
Nuevas relaciones con los clientes.- La comunicación digital exige nuevos protocolos de comunicación y
de servicio (protocolos de solicitud, de envío, de entrega y recepción tanto el producto como del servicio,
así como de su equivalente económico). El conocimiento y dominio de estos nuevos protocolos se hace
indispensable para la sobrevivencia de cualquier negocio electrónico.

ACTIVIDADES :
1. Elabore un organizador visual.
I.E. “CHAMPAGNAT” Educación para el Trabajo
TACNA 1er. Año
2. Elabore un acróstico de MERCANTIL
3. Mencione 3 ejemplos del medio de transporte que Ud. conoce.
4. Buscar 10 glosarios de términos nuevos que se encuentren en la separata.

BIBLIOGRAFÍA :
Documentación Mercantil – Mg. Demetrio Giraldo Jara