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ENUNCIADO DE ALCANCE DEL

PROYECTO PAG. 1 DE 3

Código Identific. Proyecto PT01-T-2022

DISMINUCIÓN DE INDICADOR DE INDISPONIBILIDAD DE

TITULO DEL PROYECTO
ALUMBRADO PÚBLICO ENERGIZETT S.A. E.S.P.
Director/Rpble. del Persona
proyecto Departamento
Persona
APROBACIÓN
Firma

ENUNCIADO DEL ALCANCE DELPROYECTO

DESCRIPCIÓN ALCANCE DEL PROYECTO / PRODUCTO
El alcance de este proyecto corresponde a la implementación de un sistema que permita la
reducción del indicador de indisponibilidad del servicio de alumbrado público (AP) para la
empresa Energizett S.A. E.S.P., encargada de la administración, operación y mantenimiento
del AP en el municipio de Tocancipá, el cual tendrá un impacto directo en los reportes, quejas y
reclamos de la comunidad a la empresa operadora por luminarias fuera de servicio en vías
principales del municipio, en las que la carrera 4 aporta el 1.5% de dicho indicador,
convirtiéndose en la zona de estudio, involucrando 140 luminarias a lo largo de la zona.
Adicionalmente se evalúa el costo – beneficio de la implementación a lo largo de la vida útil del
sistema.

PRINCIPALES ENTREGABLES DEL PROYECTO

1. Costo - beneficio de la implementación del sistema
2. Implementación del sistema

CRITERIOS Y ELEMENTOS DE APROBACIÓN Y ACEPTACIÓN

1.

REQUISITOS EXCLUIDOS
1. No es considerada la reducción total del indicador de indisponibilidad ya que el parque
lumínico del municipio corresponde a 4262 luminarias, lo cual aumenta la tasa de
incremento de dicho indicador.
2. Los valores de ingresos, penalizaciones e indicador de indisponibilidad son aproximados
a los reales, ya que la empresa Energizett S.A. E.S.P los catalogo como datos
confidenciales.

LIMITACIONES DEL PROYECTO

1. Incumplimiento en la metodología expuesta en el decreto 016 del 2018 sobre
facturación y recaudo por parte de la administración municipal
2. Recorte presupuestal por inversiones contractuales
3. La no Disponibilidad inmediata de materiales y equipos por parte del proveedor
4. Anomalías en red eléctrica propiedad del operador de red
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HIPÓTESIS DE PARTIDA
La hipótesis corresponde al hecho de tomar el escenario que afecto de manera significativa el
indicador de indisponibilidad del sistema de AP en el año 2021, debido a la tasa elevada de
descargas atmosféricas en la zona, ya que es un fenómeno natural no controlable, a la fecha
este escenario se ha replicado dos (2) veces.
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ANEXO – Referencias y conceptos

DESCRIPCIÓN ALCANCE DEL PROYECTO / PRODUCTO

Tal como establecen tanto el PMBOK® ed5 como la ISO-21500, definir el alcance consiste en
realizar una descripción detallada y clara del proyecto (o producto/servicio) a llevar a cabo,
incluyendo sus objetivos, entregables, requisitos y limitaciones.
El alcance del proyecto debe estar completamente definido y aprobado antes de comenzar las
actividades, y debe ser revisado a lo largo del proyecto para asegurarnos de que cumplimos
con lo establecido.
Cualquier modificación en el alcance del proyecto debe ser aprobada previamente y debemos
asegurarnos de que es absolutamente necesaria, aunque por otro lado en algunos proyectos el
proceso de definición del alcance puede ser cíclico y altamente interactivo.

PRINCIPALES ENTREGABLES DEL PROYECTO

Además de los productos o resultados verificables, debemos especificar cualquier capacidad o

funcionalidad de un servicio que deba ser proporcionada, incluyendo los informes de
seguimiento y documentación del proyecto.

REQUISITOS EXCLUIDOS

Puede suceder que no todos los requisitos planteados inicialmente por el cliente y los demás
stakeholders vayan a ser incluidos dentro del alcance del proyecto. En este caso es importante
señalar cuáles son los requisitos que no van a ser contemplados pues ello es crucial para una
gestión adecuada de las expectativas de los interesados.

LIMITACIONES DEL PROYECTO

Cualquier factor, condición contractual, o variable (interna o externa) que afecta o dificulta la
ejecución del proyecto.

HIPÓTESIS DE PARTIDA

En este caso se refiere a cualquier factor, condición o variable que se supone o acepta como
cierta y presente al inicio del proyecto y que tienen impacto sobre los objetivos (alcance) o
influyen en la ejecución del proyecto. Especificar las limitaciones de partida nos puede ayudar,
pasado el tiempo, a comprender y justificar la razón de algunas decisiones estratégicas
tomadas al inicio. Por otro lado, es importante señalar también el efecto de que tales
suposiciones no resulten ciertas, y que consecuencia tendría ello para la ejecución del
proyecto.