MEMORANDO

Documento simplificado. Es flexible y práctico, breve y directo. Se redacta en papel A5.

Área de Difusión:
- Es de carácter interno, solo se difunde dentro de una institución o empresa.
- Establece comunicación de superiores hacia todos los trabajadores de una institución
o empresa. Ejemplo: Gerente y Director o viceversa, Director de Colegio a un
Profesor.
Facultad para firmar Memorandos:
La tienen todos los servidores o miembros de una institución o empresa, sin distinción
alguna.
Partes: Tiene las siguientes partes obligatorias
1. Lugar y fecha 6. Antefirma
2. código 7. firma y posfirma
3. destinatario 8. “con copia”
4. asunto 9. pie de página
Y las siguientes complementarias:
- membrete - nombre del año
- destinator (persona que envía el documento) - referencia
- sello (obligatoria para los que lo tienen) - anexo
Redacción del Texto: Posee dos secciones
1. Formula de Apertura: frase directa, concisa, en la que se inicia la redacción del
texto del memorando. Por ejemplo, la frase “sírvase...”
Los memorandos dirigidos al subalterno generalmente empiezan la redacción del
texto con las fórmulas: “Sírvase...” (Como en el caso anterior) y “Comunico a Ud...”,
como en el siguiente:
“Comunico a Ud. que esta Jefatura ha visto por conveniente ...”.
Mientras que los memorandos que se envían al superior o a servidores del mismo
nivel, comienzan con las frases:
“Por el presente...” “Me dirijo a Ud...”
2. Exposición: Desarrolla el asunto que motiva el memorando en forma breve, precisa
y directa, sin eufemismos ni rodeos.
IMPORTANTE: El texto del memorando no tiene “párrafo de cierre”.

CLASES: SIMPLE Y MÚLTIPLE

MEMORANDO SIMPLE:
Usos.- Comunicar disposiciones, remitir, pedir o transcribir documentos, dar a conocer la
realización de actividades, en general informar asuntos de trabajo a un solo destinatario.

Profesora Isabel Ramos 1

MEMORANDO MÚLTIPLE:

Usos.- Se utiliza para hacer conocer disposiciones o cualquier otra información en forma
simultánea, a varios destinatarios.

Ejemplo de Formatos:
.....................
A :
De :
Asunto :
Fecha :
.................................................................
.................................................................
..................,

..................
.........
.........

Profesora Isabel Ramos 2

 Encabezamiento
Código Destinatario Referencia
Lugar y Fecha
Asunto

MEMORANDO N° 145-VRAC-UIGV/19

AL : DECANO DE LA FACULTAD DE EDUCACIÓN

DEL : VICERECTOR ACADÉMICO-UIGV.
ASUNTO : REITERA REMISIÓN INFORME
REFERENCIA : MEMO. N° 130-05-VRAC
FECHA : Lima, 19 de julio del 2019
Texto

Por medio del documento de la referencia, solicité a su Despacho un informe sobre

Término

la inasistencia de profesores de la Facultad a su cargo, durante la semana

Texto comprendida entre el 05 y 07 de julio pasado; y como dicho informe Académico
hasta la fecha no se ha recibido, reitero remitirlo al término de la distancia, bajo
responsabilidad.

Atentamente,
Antefirma
o vocativo despedida

firma
Dr. JORGE LAZO ARRASCO
VICERECTOR ACADÉMICO
Univ. I.G.V.

c.c. Con copia posfirma

Direc. Personal
Archivo
JLA/jvt

Pie de página

Profesora Isabel Ramos 3

FORMATOS DE MEMORANDO A B C Y D

...,............... ...,...............
................. .................
Señor : Al :
Asunto : Asunto :

................................................... ...................................................
................................................... ...................................................
................................................... ...................................................
.................., ..................,

..................... .....................
..................... .....................

....... .......
.../... .../...

..................... .....................

A : Al :
De : Del :
Asunto : Asunto :
Fecha : Fecha :

................................................... ...................................................
................................................... ...................................................
.................., ..................,
..................... .....................
..................... .....................

....... .......
.../... .../...

Observaciones:
a) Los memorandos en los formatos C y D se redactan también sin la línea del emisor, es decir, sin las líneas
correspondientes a las palabras “de” y “del”.
b) Los servidores que no ocupan cargos administrativos elaboran los memorandos que envían mayormente en formato
D.
c) Memorandos remitidos por los que no desempeñan cargos no llevan números ni siglas. Por ejemplo: Un Servidor
Adolfo Alegría, sustenta justificación de tardanza, por razones de movilidad.
d) En la línea de la “fecha” se incluye el nombre del lugar si el memorando es enviado de una localidad a otra.
e) En algunas instituciones cuando el memorando es remitido a un subordinado, cambian los lugares del destinatario y
del que envía, es decir la palabra “de” ó “del” pasa a ser la primera línea del encabezamiento y “a” o “al”, la
segunda.

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