Febrero de 2021 Características de

la administración
del talento
humano
Edgar Mauricio Pinilla García

Carlos Andrés Chilatra Lozano - Instructor

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE - SENA
 CARACTERISTICAS DE LA ADMINISTRACION DEL TALENTO HUMANO

Actualmente, las empresas han creado la necesidad de reducir costos y bajo este

parámetro, se fortalece la administración del recurso humano como medio para

optimizar el rendimiento de todos los colaboradores dentro y fuera de la organización;

sin embargo, aun existen empresas que por diversos motivos no dan el paso que les

permita ver la gestión del talento humano como una inversión que fortalezca la relación

de los objetivos organizacionales con los objetivos individuales de forma clara, eficiente

y eficaz a través del conocimiento de fundamentos características y funciones

principales que enmarca la administración del recurso humano.

Dentro de los fundamentos de la gestión del talento humano encontramos cuatro puntos

esenciales:

- Entrenar al colaborador, facilitando los espacios y herramientas que le permitan

fortalecer el hacer con el propósito de aumentar la productividad.

- Capacitación al colaborador a partir del aprendizaje continuo que permita

aumentar el conocimiento y la experiencia mediante la formación del saber

hacer.

- El desarrollo del personal a partir de la identificación de puntos clave para su

motivación constante, colaborar en el cumplimiento de sus deseos, esto llevara a

que desarrollen sus tareas con entusiasmo del hacer, el saber y el querer.

- El desarrollo organizacional creando sentido de pertenencia a partir de valores

y políticas que vayan de la mano con el ambiente laboral y organizacional

crenado sentido de pertenencia en las metas y proyecciones planteadas a partir

del saber, el hacer, el querer y el proyectar.

SI hablamos de características, podemos encontrar las siguientes:

 - El recurso humano no es patrimonio de la organización a diferencia de otros

tipos de recursos. Los conocimientos, la experiencia, las habilidades, etc. son

patrimonio personal.

- Las actividades de los colaboradores en las organizaciones son voluntarias,

debe contar con el mejor esfuerzo del personal y lograr los objetivos

organizacionales.

- Las experiencias, los conocimientos son intangibles y son manifestados por el

comportamiento de los colaboradores en la organización.

- Los recursos humanos pueden ser perfeccionados mediante la capacitación y el

desarrollo continuo.

- Los recursos humanos son escasos. Esto se debe a que no todo el personal

posee las mismas capacidades, habilidades y conocimientos; por esto, se debe

aprovechar al máximo cada talento fortaleciendo e impulsando sus habilidades.

Por ultimo y no menos importante, es conocer y entender las funciones que destacan la

administración del recurso humano:

- Hacer cumplir en todos los niveles los procedimientos relacionados con el área

de gestión humana establecidos en el sistema de gestión de calidad.

- Velar por el cumplimiento de los requisitos legales en cuanto a las actividades

propias del área de gestión humana (contratación, Sistema General de

Seguridad Social, sistema general de riesgos laborales, salud ocupacional y las

demás que establezca la ley).

- Direccionar la elaboración de los contratos de personal, coordinar con la alta

gerencia las renovaciones o no renovaciones de los mismos.

- Verificar el proceso de selección, contratación, inducción y vinculación realizado

por el personal a su cargo.

- Direccionar, revisar y verificar la correcta realización de las actividades

correspondientes a la liquidación de la nómina del personal, planilla integrada

autoliquidación de aportes, liquidación de primas semestrales, liquidación de

cesantías, intereses de fin de año y liquidación de personal retirado.

- Elaborar y coordinar el cronograma de vacaciones del personal.

- Conciliar mensualmente los estados de las cuentas con las EPS, ARL, AFP,

cajas de compensación y entregar informe a la Dirección Ejecutiva e informar las

eventualidades del área.

- Verificar y revisar el retiro de los empleados, la desvinculación de la EPS, ARL,

AFP, cajas de compensación, liquidación de prestaciones sociales.

- Direccionar y verificar la creación y funcionamiento del plan básico legal de

Salud Ocupacional (programas, subprogramas, cronogramas, reglamentos, entre

otros), teniendo en cuenta los requisitos legales aplicables a la organización

- Verificar y coordinar la realización de los exámenes médicos de ingreso, egreso

y los períodos según lo dispuesto por la ley.

- Verificar la entrega de certificaciones laborales.

- Representar a la organización en procesos jurídicos entablados por sus

empleados, con el acompañamiento de los asesores jurídicos y por designación

de la alta dirección.

- Dirigir los procesos disciplinarios de los empleados (realización de descargos,

memorandos y llamados de atención) según el alcance del reglamento interno,

reglamento de higiene y seguridad industrial, política de alcohol y drogas y el

 incumplimiento, además parámetros establecidos en el sistema de gestión de

calidad y apoyándose en los diferentes medios tecnológicos que la empresa le

facilite.

- Dirigir y verificar la contratación de los aprendices SENA en la organización.

- Realizar las copias de seguridad de toda la información a cargo, teniendo en

cuenta el procedimiento del SGC.

Ante lo descrito anteriormente, es de vital importancia entender que el colaborar es

pieza clave en el cumplimiento de metas y objetivos organizacionales y la mejor manera

de cuidarlo y protegerlo, es brindarle acompañamiento en todo momento, velar por su

bienestar y entender sus necesidades en pro de fortalecer sus actitudes y aptitudes.