MTRO. EN DOCENCIA Y LIC. EN ADMON.

EDUCATIVA

MARCELO RODRÍGUEZ HERNÁNDEZ

GESTIÓN DE PROYECTOS PRODUCTIVOS
 EJECUCIÓN, SEGUIMIENTO Y
CONTROL DE PROYECTOS PRODUCTIVOS

El procedimiento de Seguimiento y Control del Proyecto

“es el conjunto de acciones que se llevarán a cabo para la

comprobación de la correcta ejecución de las actividades
del proyecto establecidas en la planificación del mismo”

Su propósito es proporcionar un entendimiento del progreso

del proyecto de forma que se puedan tomar las acciones
correctivas apropiadas cuando la ejecución del proyecto
se desvíe significativamente de su planificación.
 EJECUCIÓN, SEGUIMIENTO Y
CONTROL DE PROYECTOS PRODUCTIVOS
Importancia del seguimiento de un proyecto

Esta etapa es esencial para establecer las medidas

necesarias para resolver los problemas que se perciban
en la ejecución.
No podemos iniciar algo si no contamos previamente
con una hoja de ruta, así como un procedimiento para
comprobar que el proyecto se está ejecutando
correctamente. Por este motivo, hay que establecer un
seguimiento claro, conciso y detallado, con todo lo
necesario para poder tomar decisiones.
 EJECUCIÓN, SEGUIMIENTO Y
CONTROL DE PROYECTOS PRODUCTIVOS
Fases del seguimiento de un proyecto

Veamos ahora en detalle cuales podrían ser las fases

más importantes en el seguimiento de un proyecto, así
como sus principales requisitos.

1. Medir: En primer lugar, hay que medir.

La medida es necesaria cuando queremos controlar

algo. Tenemos que saber hasta dónde podemos llegar o
cuáles serán los límites para considerar el éxito o fracaso.
Por tanto, hay que plantear parámetros y variables, así
como los procedimientos utilizados para analizarlos.
 EJECUCIÓN, SEGUIMIENTO Y
CONTROL DE PROYECTOS PRODUCTIVOS

2. Reunión y análisis: A continuación, hay que reunirse

y analizar las desviaciones.

Las reuniones deben ser concisas, certeras y directas.

Hay que hablar del asunto con los indicadores en la
mano y con una copia para cada asistente.

De la reunión tiene que deducirse claramente cuál es

el problema, así como las causas y consecuencias de
este.
 EJECUCIÓN, SEGUIMIENTO Y
CONTROL DE PROYECTOS PRODUCTIVOS

3. Búsqueda de soluciones: En el siguiente paso, hay

que decidir qué camino se va a seguir para resolver
esas desviaciones.

Para esta fase lo mejor es que cada cual trabaje en su

área y con su propio grupo o de forma individual. En
una reunión posterior se plantearán dichas soluciones
para elegir las más adecuadas.
 EJECUCIÓN, SEGUIMIENTO Y
CONTROL DE PROYECTOS PRODUCTIVOS

4. Volver a medir: Por último, hay que

volver a medir.

Una vez se llevan a cabo las

correcciones hay que volver a usar el
análisis para comprobar si han
funcionado. Si hemos tenido éxito, el
proyecto sigue adelante; en caso
contrario, habrá que volver a empezar.
 Diagrama de flujo de procesos en la
Administración de Proyectos - Gestión de
Proyectos
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