IMPORTANCIA DE

INFORMATICA LA INFORMATICA

¿PARA QUE SIRVE LA INFORMATICA?

INFORMATICA

La ofimá tica es el conjunto de técnicas, aplicaciones y herramientas informá ticas que

son utilizadas en las funciones de la oficina para optimizar, perfeccionar y ser má s
eficientes en las labores y tareas diarias. En otras palabras, se trata de las
herramientas que se usan para crear, almacenar, manipular, transmitir informació n y
automatizar las tareas necesarias para lograr los objetivos de sus funciones.

¿Para qué sirve la ofimática? La principal ventaja de la ofimá tica es que nos ayuda a
automatizar y optimizar las tareas habituales en una oficina. Ademá s de que, son las
herramientas o medios ofimá ticos nos permiten idear, elaborar, manipular y
transmitir la informació n.
Toda actividad que pueda realizarse de forma manual en un complejo de oficinas
puede hacerse con la ofimá tica de manera mucho má s simple, rá pida y mejor.

Programas de ofimática

Existen una gran cantidad de programas de ofimá tica, la mayoría de nosotros  y de las
organizaciones utilizamos comú nmente lo que son los programas de Microsoft Office,
de hecho muchos ordenadores lo traen instalado por defecto. Sin embargo, también
existen otras suites como OpenOffice que tal vez podrías utilizar o estar utilizando.
los programas de ofimá tica má s utilizados en los negocios y empresas.
Word. Es el procesador de texto má s conocido, generalmente lo utilizamos para crear,
editar y darle formato a cualquier tipo de texto.
Excel. Es la hoja de cá lculo má s popular y completa de todos los tiempos. Con ella
puedes crear facturas, llevar el control de un estado de cuenta, elaborar estadísticas,
trabajar bases de datos y un sinfín de funciones y aplicaciones que puedes darle.
Power Point. Es muy ú til para desarrollar presentaciones, las cuales pueden
acompañ ar nuestros discursos. Nos permite generar presentaciones má s diná micas
mediante la inserció n de imá genes, sonidos, videos y demá s.
Access. Es una herramienta que nos permite gestionar las bases de datos. En ella
también podemos hacer cosas como: el seguimiento de pedidos, proveedores,
recopilar datos, controlar nuestros inventarios y otras acciones similares.
Outlook. Es uno de los programas de correo electró nico por excelencia junto a Gmail,
que ademá s de permitirnos enviar y recibir emails, también podemos gestionar
nuestras reuniones mediante sus calendarios y recordatorios.
 ¿Cuáles son los programas de OpenOffice?
Podemos definir OpenOffice como un conjunto de herramientas para la oficina (suite
ofimá tica) que consta de 5 aplicaciones:
OpenOffice.org Writer. ...
OpenOffice.org Calc. ...
OpenOffice.org Impress. ...
OpenOffice.org Base. ...
OpenOffice.org Draw. ...
OpenOffice.org Math. ...