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La información compilada para una base de datos tiene diferentes fuentes. Uno de los
instrumentos más importantes y utilizados son las encuestas. Para este instrumento es
necesario diseñar fichas copiladoras de datos que contengan reactivos, ponderaciones y una
metodología que permita tanto su sistematización de protocolo como su utilización inferencial.
Además de dicha información técnica (provista a través de reactivos en la fichas informativas),
es necesario que las encuestas vayan acorde con los tiempos y caracterizaciones del proceso
del levantamiento de información del método experimental definido en las caracterizaciones de
los grupos de control y los grupos de tratamiento de los beneficiarios o receptores del impacto
de la intervención. Todo esto sin olvidar el tener organizado previamente la información de las
encuestas como lo es el tamaño de la muestra, entre otros factores.
Cuando se toman datos de una muestra como lo es la previa información obtenida mediante
entrevistas, ejemplos, números, estos datos son inicialmente agrupados en bases de datos
(tablas de frecuencias), y pueden ser luego presentados en forma gráfica al igual que otras
tablas. Esto ayuda a visualizar e interpretar la variación de los mismos.
El análisis cuantitiva es fundamental ya que las personas que están trabajando saben con que
herramientas se está trabajando y que rumbo debe tomar el desarrollo del proyecto.