MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CHETILLA

SUB GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA

“Año del Bicentenario del Perú: 200 años de independencia”
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INFORME N°039-2021 – MDCH/SGI /DFVH

PARA : CPC. ERASMO ABANTO CHAVEZ

Gerente Municipal - MDCH

DE : ING. DAVIS FRANK VELASQUEZ HILARIO

Sub Gerente de Infraestructura Urbana y Rural - MDCH

ASUNTO : RESPUESTA A PAGO DE VAORIZACIONES

REFERENCIA : a) CARTA N°016-2021/CISAC

b) CARTA N°017-2021/CISAC

FECHA : Chetilla, 22 de abril del 2021

Es grato dirigirme a usted para expresarle mi cordial saludo y al mismo tiempo hacer de su
conocimiento lo siguiente:

I.- ANTECEDENTES

 Con fecha 30 de noviembre del 2020 la empresa contratista presenta CARTA N°35-
2020/CISAC (10 folios), la que tiene como asunto: SOLICITA PAGO DE GASTOS
INCURRIDOS POR LA PARALIZACION EN ESTADO DE EMERGENCIA Y DEL
PLAN DE VIGIANCIA, PREVENCION Y CONTROL COVID-19

 Con fecha 22/12/2020 se tramita el INFORME N°152-2020-SGI-MDCH, a Gerencia

Municipal recepcionado con registro 2924, en el cual se realiza un análisis sobre los
informes de mayores metrados presentados por su representada.

 Con fecha 25 de marzo del 2021 la empresa contratista presenta CARTA

N°08-2021/CISAC (02folios), en la que solicita: RETIRACIÓN DE PAGO DE
VALORIZACIONES DE OBRA-MAYORES METRADOS N°01-N°02 Y PAGO POR
GASTOS INCURRIDOS POR LA PARALIZACIÓN DE OBRA DEBIDO AL
ESTADO DE EMERGENCIA Y PLAN COVID-19.

 Con fecha 12 de abril del presente año la Subgerencia de Infraestructura Urbana y

Rural-MDCH emite el INFORME N°032-2021 – MDCH/SGI /DFVH, en respuesta a la
carta que precede al actual párrafo, en el mismo se hace mención que con fecha 25 de
febrero del presente año se tramitó a gerencia municipal el INFORME N° 011-2020 –
MDCH/SGI /DFVH, donde se hace llegar todos los alcances sobre las solicitudes de
pago referente a mayores metrados.

 Con fecha 16 de abril del 2021 la empresa contratista COLONIA INGENIEROS SAC,
presenta la CARTA N°016-2021/CISAC (11folios), con asunto “…PAGO DE
VALORIZACIONES Y/O RESOLUCIÓN DE CONTRATO, INICIO DE ARBITRAJE…”

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 Con fecha 16 de abril del 2021 la empresa contratista COLONIA INGENIEROS SAC,
presenta la CARTA N°017-2021/CISAC (15 folios), con asunto “…PAGO DE
VALORIZACIONES…”

 Con fecha 03 de marzo se notifica mediante correo electrónico al contratista la CARTA

N° 025-2021 –MDCH/SGI /DFVH, en la cual se remite INFORME LEGAL N°001-
2021-AL-MDCH/JMTB SOBRE, solicitud de ampliación de plazo.

II.- ANALISIS

 De la CARTA N°35-2020/CISAC, debo mencionar que: el contratista pretende que se

le reconozca gastos incurridos por la paralización en estado de emergencia, pero no
adjunta el sustento correspondiente (comprobantes de pago efectuados a las fechas que
pretende se le reconozca), no existiendo evidencia ni sustento de dichos gastos
realizados, lo único que adjunta son los cuadros siguientes:

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 Del INFORME N°152-2020-SGI-MDCH, dice expresamente tal como se muestra a
continuación:

…concluye...

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 Del INFORME N°032-2021 – MDCH/SGI /DFVH, debo decir que se hace mención al
informe INFORME N° 011-2020 –MDCH/SGI /DFVH, el cual se manifiesta todo lo
detallado en el informe INFORME N°152-2020-SGI-MDCH, por lo tanto, la
Subgerencia de Infraestructura ratifica su posición y declara improcedente, tal como se
muestra a continuación:

 Del INFORME N°032-2021 – MDCH/SGI /DFVH, tal como puede observar en el

análisis realizado de la CARTA N°35-2020/CISAC, es que esta subgerencia informa:

 De la CARTA N°016-2021/CISAC, en lo que respecta a PAGO DE

VALORIZACIONES DE OBRA-MAYORES METRADOS N°01-N°02 Y PAGO POR
GASTOS INCURRIDOS POR LA PARALIZACIÓN DE OBRA DEBIDO AL
ESTADO DE EMERGENCIA Y PLAN COVID-19, se sustenta los motivos por los
cuales se declaró improcedente efectuar dichos pagos en cada informe tramitado hacia
su representada.

En lo que respecta a la paralización se adjunta documentación correspondiente la que

fue notificada mediante correo electrónico a su representada el día 03 de marzo del
2021.

 De la CARTA N°017-2021/CISAC, PAGO DE VALORIZACIONES, tal como se

manifiesta en el INFORME N°152-2020-SGI-MDCH, en lo que respecta a mayores
metrados se emiten opiniones claras y concisas, que el contratista viene obviando y
dejando pasar por alto, es mas en la CARTA N°017-2021/CISAC, nuevamente presenta
copias de cuaderno de obra donde se evidencia la solicitud a la ejecución de mayores
metrados mas no detalla la ejecución de los mismos tanto residente como supervisor.
También manifiesta que existe abuso de autoridad, en este sentido se recomienda tener
cuidado al contratista al expresarse de esa manera puesto que se ha venido detallando

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claramente las irregularidades en los documentos tramitados, y se detalla nuevamente
en el presente informe.

 Del RLCE …178.2. El contratista puede suspender la ejecución de la prestación en

caso la Entidad no cumpla con el pago de tres (3) valorizaciones consecutivas….

 Del informe legal tal como se ha notificado y como lo menciona el Abg. Juan Igual
Tapia Baca, declara improcedente y se reitera la notificación.

III.- CONCUSIONES

 De las CARTA N°016-2021/CISAC y CARTA N°017-2021/CISAC, se detalla en cada

punto del análisis lo motivos por los cuales no han sido tramitados dichos
requerimientos, luego de todo el análisis realizado y descrito detalladamente, se ratifica
la posición de improcedente salvo que el contratista demuestre lo contrario.

 Del Del RLCE numeral 178.2, Tal como se evidencia en las cartas presentadas por el
contratista y los informes remitidos NO HAY DEUDA DE 03 VALORIZACIONES,
por lo que se aprecia claramente que el contratista está incumpliendo ante la normativa.

 Se recomienda elevar el presente informe a asesoría legal para analizar claramente todos
los incumplimientos que ha venido dándose por parte del contratista, puesto que al ser
notificado de manera virtual al correo juancolonia321@hotmail.com donde se describe
claramente las opiniones emitidas por asesor legal, informe de infraestructura y carta
emitida por supervisión, no ha tomado ninguna acción haciendo caso omiso a dichos
documentos tramitados.

Es propicia la oportunidad para expresarle mi especial consideración y estima personal.

Atentamente,

Cc
Archivo

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