SIMULACIÓN EMPRESARIAL UD.

6: Viabilidad Empresarial

U.D. 6: VIABILIDAD EMPRESARIAL

“La perfección se alcanza, NO cuando no

hay nada más que añadir, SINO cuando ya
no queda nada más que quitar.”

Antoine de Saint-Exupery, autor de:

“El Principito”

VIABILIDAD DE LA EMPRESA

En esta última unidad determinaremos la viabilidad de la empresa para prever el éxito o fracaso de nuestro
negocio. Para ello tendremos en cuenta diversos criterios como: la rentabilidad económica, la aceptación del
producto en el mercado, el posible perjuicio al medio ambiente, la disponibilidad de los recursos materiales
para llevarlo a cabo, ….

La actualidad muestra que estos aspectos son responsables de las dificultades y de la pérdida de
competitividad de muchas empresas, especialmente en una época de crisis económica, donde se reduce o
paraliza la actividad económica.
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La viabilidad, como hemos dicho, la vamos a estudiar desde distintos puntos de vista:

1. Viabilidad Financiera: Analiza si existen recursos suficientes para llevar a cabo la actividad o, en caso
contrario, si se pueden conseguir. En este análisis no se considera el coste de la financiación, que se tiene
en cuenta en la viabilidad económica, sino su disponibilidad, por ello, a menudo se analiza conjuntamente
la viabilidad económico-financiera de un proyecto.

2. Viabilidad económica: Evalúa si la inversión producirá una rentabilidad en términos económicos y, en caso
de existir varias alternativas, cuál resultaría más eficiente, es decir, cuál de ellas supondría un coste mínimo
para una óptima satisfacción. Para ello se calculan el VAN (Valor Actual Neto) y el TIR (Tasa Interna de
Retorno)

VAN: valor actual de los flujos netos de caja, después de restarle la inversión inicial necesaria para obtenerlos.
Debe ser positivo para que la inversión valga la pena. Si da negativo significa que la inversión inicial no se ve
compensada por los flujos producidos.

VAN = -C + F1/(1+i)1 + F2/(1+i)2+…+ Fn/(1+i)n > 0

TIR: tasa de interés con la que el VAN es igual a cero. Es un indicador de rentabilidad de manera que cuanto
mayor sea, mayor es la rentabilidad del negocio. Para ver si es verdaderamente rentable, hay que compararla
con una tasa de interés de una inversión libre de riesgos (ej: cuenta de ahorro o cuenta a plazo), de manera
que si la TIR supera a esta inversión, se acepta el negocio, y si no, se rechaza.

0 = -C + F1/(1+i)1 + F2/(1+i)2+…+ Fn/(1+i)n

3. Viabilidad comercial: estima si existe un mercado potencial para el producto y la manera óptima de
lanzarlo (está vinculado con el plan de marketing y con el análisis DAFO, estudiado en la Unidad 2).

4. Viabilidad legal o jurídica: Establece si la actividad cumple con la normativa vigente del área territorial
donde se va a desarrollar. Es un aspecto vital cuando se busca internacionalizar la empresa, ya que no
todos los países tienen el mismo desarrollo legal.

Una cuestión fundamental dentro del cumplimiento de la normativa legal es aquella relativa a los riesgos
laborales. España sigue ocupando un lugar poco deseable en cuanto a índice de siniestralidad, razón por
la que es obligatorio que todas las empresas incorporen un plan de prevención de riesgos.

5. Viabilidad medioambiental: Trata de definir el impacto de la actividad empresarial en el entorno natural

o humano, en cuanto a la emisión de residuos o de generar contaminación lumínica, acústica, química, etc.
Una empresa viable desde un punto de vista medioambiental es aquella que no daña la atmósfera, la
naturaleza o la población humana o, incluso, la que reduce, reutiliza o recicla.
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6. Viabilidad Técnica: Estima los recursos materiales necesarios y sus condiciones para garantizar el buen
funcionamiento del proyecto, así se estudian las condiciones de seguridad de la tecnología, verificando su
resistencia, durabilidad, implicaciones energéticas, etc.

Fase 1. Cálculos previos

Antes de elaborar el plan financiero hay una serie de datos relativos a ingresos y gastos que hay que tener
identificados. De esa manera, la realización de los cálculos contables será fácil, ya que solo habrá que trasladar
estos datos numéricos a las hojas de cálculo concretas y, a partir de allí, obtener los resultados y analizarlos.

Previsión de ingresos
Realiza una estimación de los clientes que tendréis durante el primer mes de apertura del negocio y tradúcelo
a compras, según lo que penséis que van a adquirir. Si te resulta dificultoso realizar la aproximación por mes,
hazlo por semanas o por días y luego multiplícalo por el número de días que tenga el mes.
Aunque este paso puede parecer complicado, es un elemento necesario que debe estar incluido en todo plan
de empresa. De ahí la necesidad de que los emprendedores tengan un conocimiento del sector o experiencia
en negocios previos. Si tienes esa carencia, puedes compensarla con ayuda de los profesores del ciclo, con
familiares o amigos que estén trabajando en el sector, buscando datos en Internet y con tu intuición.
Habrá negocios cuyo volumen de facturación varíe mucho de un día de la semana a otro (Por ejemplo, las
peluquerías suelen estar vacías los lunes pero completas tos viernes o sábados). El conocimiento de esas
peculiaridades de vuestro sector te será de gran ayuda para realizar un cálculo más preciso.
Una vez que tengas definidos los clientes por mes, traduce esas ventas a dinero, en función del precio de venta
al público (PVP) que hayáis fijado en la Unidad 2 de vuestros productos o servicios. Ese dato constituirá las
ventas del primer mes.
A partir de ahí. Calcula cómo variarán los ingresos por ventas mes a mes. Es de prever que se vayan
incrementando a un ritmo lento y luego más rápido, a medida que los clientes os conozcan y el boca a boca o
la publicidad que hayáis hecho del negocio den sus frutos. La estimación de ventas debe ser efectuada mes a
mes para incorporarla como dato de Entradas en el plan de tesorería.

Previsión de gastos
La previsión de clientes es un dato vital no solo para calcular las ventas, sino también los gastos, ya que la
empresa trata de ser lo más eficiente posible; en función de ello, realiza las compras paulatinamente a medida
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que se requieren. Habrá sectores donde será necesario contar con un stock alto, como en una tienda de ropa,
pero habrá otros donde se fabricará cuando sea demandado, como en una tienda de muebles.
• COMPRAS DE MATERIAS PRIMAS O DE APROVISIONAMIENTOS
• SUMINISTROS Y OTROS GASTOS RECURRENTES (LUZ, AGUA, CALEFACCIÓN AIRE ACONDICIONADO,
SEGURO, ADSL, TELÉFONO,…)
• COSTES SALARIALES: Para simplificar, fijad un salario no inferior al a SMI ni al establecido en el
convenio colectivo, y añadid un 30% para las cuotas de la SS.
• PRESUPUESTOS DE OBRAS O REFORMAS
• AMORTIZACIÓN DEL PRÉSTAMO (en su caso): se concreta en pagos mensuales que podéis obtener
mediante un simulador donde se reflejará el cuadro de amortización con todas las cuotas mensuales.

Actividad Fase 1:
Recopila todos los datos numéricos calculados en esta primera fase y añádeles los registrados en fases
anteriores. Todos ellos deben estar incluidos en los tres documentos que componen el Plan financiero, de
forma que el proyecto de empresa mantendrá una coherencia constante.

Ayuda práctica:
Asegúrate de que cuentas, al menos, con los siguientes datos previos elaborados en fases anteriores. Si te
faltara alguno es el momento de calcularlo:
• Gastos de constitución de la empresa.
• Coste de las inversiones a realizar.
• Alquiler o compra de local, maquinaria, mobiliario, vehículos,...
• Fuentes de financiación: de dónde obtendrás el dinero.

Fase 2. Elaboración del plan de tesorería

El plan de tesorería se utiliza para llevar un registro mensual de las entradas y las salidas de dinero.
Entradas de dinero: Se refieren a los ingresos, bien sea a través de aportaciones de los socios, préstamos
solicitados, resultado de ventas, etc. Se anotan por el importe recibido y en el momento en que se produce
la operación.
Salidas de dinero: Son las anotaciones que conllevan un pago como alquiler, compra de materias primas o de
maquinaria, etc. Se registran los gastos en el momento de efectuarse y por la cantidad que se abone.
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Estas anotaciones permitirán conocer si hay superávit o déficit de caja, es decir, problema de liquidez.
El propósito de un Plan de tesorería es analizar la disponibilidad de dinero mes a mes para, en caso contrario,
buscar financiación que incremente los recursos líquidos, como solicitar un crédito, reducir gastos, etc., o bien,
aprovechar de manera más eficiente el exceso de liquidez, en caso de que se produzca.

Actividad Fase 2:

Elabora el plan de tesorería de vuestra empresa, crea una tabla Excel para facilitar el cálculo. Extrae después
conclusiones que estén fundamentadas en los datos obtenidos.
Ayuda práctica:
a) Registra cada dato en el mes que se produzca, teniendo en cuenta que solo se anotarán los ingresos y los
gastos efectivos, en lugar de anotar compras que no se han pagado o ventas que no se han cobrado.
Recuerda que si alguna cantidad no se ha pagado o no se ha cobrado, no se anotará, aunque se haya
realizado la transacción comercial.
Se impone el principio de prudencia, para no realizar anotaciones antes de tiempo.
b) El valor de la maquinaria o de los ordenadores se registra en su totalidad (valor de adquisición en el
momento de su pago), con independencia de cuánto tiempo de vida útil tenga el elemento adquirido.
c) En el alquiler de locales es habitual incluir una fianza equivalente a dos meses de importe.
d) Una vez tengáis una hoja de cálculo preparada, incluid todas las entradas y las salidas de dinero en el
momento que se produzcan. Aunque es una simulación virtual. Esta actividad te servirá para tener un
acercamiento a uno de los problemas de la realidad emprendedora: prever todos los gastos e ingresos
durante un año para, en función de eso, seguir adelante o no con el proyecto empresarial.

Fase 3. Cálculo del VAN y de la TIR

Una vez calculado el presupuesto de tesorería para el primer año, se determinará como van a variar a lo
largo de los siguientes años, teniendo en cuenta las estimaciones para el sector o la actividad que en la que
está encuadrado vuestro negocio, y vuestras expectativas de crecimiento.
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Actividad Fase 3:
Deberéis elaborar un cuadro con los siguientes datos:

PERIODO Flujo de entradas (I) Flujo de salidas (II) Flujo neto (I)-(II)
0 Valor de la inversión inicial -Inversión inicial I
1 Total cobros año 1 Total pagos año 1 Flujo neto año 1 F1
2 Total cobros año 2 Total pagos año 2 Flujo neto año 2 F2
3 Total cobros año 3 Total pagos año 3 Flujo neto año 3 F3
4 Total cobros año 4 Total pagos año 4 Flujo ento año 4 F4

Obtenido el valor de los flujos de caja netos (F), determinaremos el valor del VAN y de la TIR:

VAN = -I + F1/(1+i)1 + F2/(1+i)2+…+ Fn/(1+i)n > 0 ; El valor de “I” será el de una inversion media en función del
riesgo de nuestra empresa.

TIR: 0 = -C + F1/(1+i)1 + F2/(1+i)2+…+ Fn/(1+i)n OBTENEMOS EL VALOR DE “I” y para que sea rentable la
empresa, deberá ser mayor de la rentabilidad que nos darían si invirtiésemos el dinero en una entidad
finanaciera.

Para el cálculo del VAN y de la TIR existen multiples herramientas online, además de las formulas contenidas
en una hoja de cálculo.

Fase 4: Viabilidad Comercial, medioambiental, técnica y legal

- La viabilidad comercial se puede concluir a partir de los datos extraídos en la Simulación de la Unidad 2,
cuando realizaste un estudio de mercado y un análisis DAFO.
- La viabilidad ambiental y la viabilidad técnica son fáciles de analizar. En el primer caso habrá que razonar
si vuestra actividad produce o es susceptible de producir un daño ambiental. En el segundo, habrá que
razonar si los medios que empleáis son seguros y no hay situaciones de peligro para los trabajadores.
Analiza qué riesgos se pueden presentar en el lugar de trabajo de vuestros trabajadores y qué medidas
preventivas vais a establecer para evitarlos o reducir su impacto.
- La viabilidad legal es más complicada, ya que debe tener en cuenta toda la normativa relativa a la actividad
en sí misma, lo que podéis localizar en una búsqueda online, así como la regulación sobre todos los
elementos implicados, como normativa sobre obras y reformas o sobre protección de datos o sobre
comercio electrónico. Para ello, tendréis que realizar varias búsquedas en Internet. Es importante realizar
una búsqueda relativa a los riesgos profesionales del sector y, sobre esa base, elaborar un sencillo plan de
prevención de riesgos laborales