REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN

UNIVERSITARIA
UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL DE LA GRAN CARACAS
NÚCLEO: ALTAGRACIA
PNF ADMINISTRACIÓN
SECCIÓN: 30330

FUNDAMENTOS DE CONTABILIDAD

Docente Integrante
William Leal Valecillo, Gledeleydi
C.I. V-20.289.060

Caracas, 27 de Noviembre 2020

 INTRODUCCIÓN

Los administradores poseen altos conocimientos en cuanto al manejo

de los recursos, sin embargo muchos de los conocimientos los aplican con
las herramientas adecuadas, por lo tanto, todo administrador debería tener
conocimientos básicos e intermedios, sobre las distintas herramientas que
utiliza para tomar decisiones.
Varias herramientas son a nivel contable, se puede decir que gran
parte son netamente contable, y a partir de allí, debe realizar un plan de
acción, y tomar decisiones fundamentales para la empresa.
Los administradores deben manejar el vocabulario contable, junto a
todas sus definiciones, para mejor entendimiento y procesar más rápido
todos los datos y estados que le proporcionen.
 Cuentas Contables.

Para entrar en materia. Según José. A. Brito. “Contabilidad. Básica e

intermedia” (2001, p. 9). Estipula que cuenta es:

“Es la unidad básica de la contabilidad. Podría definirse como el medio o

instrumento contable a través del cual son registradas las operaciones de
acuerdo a su naturaleza y donde se refleja el movimiento de todo lo que
RECIBIÓ y todo lo que ENTREGÓ esa cuenta.”

Por tal motivo se puede observar que cuenta, es el nombre que se le

adjudica a un elemento que identifica un objeto o concepto que tiene la
empresa, es decir, es el nombre de algo tangible o intangible que denota
todo lo que posee la empresa y a su vez lleva el control de lo que se hace.
La cuenta es un nombre en general pero a su vez tiene la objetividad o
la característica de ser mas especifica, eso demuestra la naturaleza que
representa, podemos ver la cuenta como representante de algo, pero debe
ser mucho más especifico, por ejemplo si hay una cuenta que representa el
dinero, puede colocarle un nombre como caja, mas sin embargo se tiene
dinero pero de manera monetaria en el banco, entonces la cuenta debe
llamarse banco, la cual representa el dinero en el banco, y así
sucesivamente, son muy especificas de acuerdo a todos los activos (
derechos), Pasivos (obligaciones) y patrimonio (capital).

Las cuentas contables permiten diferenciar unas de otras y a su vez

identificar su naturaleza, ya existe un catalogo general de cuentas, y su
repectevia naturaleza, pero eso no es impedimento para poder especificarlas
aun mas, todo depende del sistema que implementen, o si es manual
también influye.

Ejemplos de las cuentas contables pueden ser:

 Caja: Dicha cuenta se utiliza para registrar los movimientos que se

hacen con el efectivo.

 Efectos por cobrar: se registra todos los efectos o documentos legales

que le deben a la empresa.

 Mobiliario: Se registran todos los mobiliarios que posea la empresa

con el fin de controlar las actividades que se hacen con ellos.
 Así cada cuenta tendrá un nombre que representara algo dentro de la
empresa y será muy detallado. Seguido a esto la cuenta posee una
clasificación. Se puede clasificar depende de dos aspectos:

1. Atendiendo su naturaleza
2. Atendiendo su jerarquía

Principalmente se atiende por la naturaleza, y se dividen en:

 Cuentas Reales
 Cuentas Nominales

Se detallan a continuación, cada tipo de cuenta:

Cuentas reales

Son todas las cuentas que representan los bienes, derechos y

obligaciones de la empresa. Estas cuenta se sub-clasifican en 3 grupos:
Activos que son los bienes y derechos de la empresa; Pasivos que son las
obligaciones de la empres y Capital o Patrimonio que son las obligaciones
con los dueños o socios. Se puede identificar fácil las cuentas de esta
naturaleza ya que se pude hacer un reconocimiento práctico con dos
preguntas: ¿Tengo algo? ¿Debo algo? En caso que en cualquiera de los dos
casos sea afirmativo, es una cuenta Real, por otro lado si en ambos casos es
negativo, no es perteneciente a este grupo

Ejemplos:

Cuentas Reales Activos: todas las cuentas de bienes y derechos que la

empresa posee. Poseen un saldo deudor, es decir, aumenta por el Debe y
disminuyen por el Haber.

 Caja
 Banco
 Cuentas por cobrar
 Inventarios
 Terrenos
 Vehículos

Cuentas Reales Pasivos: Son las cuentas que representan obligaciones

que la empresa ha contraído en consecuencias de transacciones no
pagadas. Poseen un saldo acreedor, es decir aumenta por el haber y
disminuye por el debe.

 Cuentas por pagar

 Efectos por pagar
 Hipotecas
 Créditos bancarios

Cuentas Reales Capital o Patrimonio: Estas cuentan representan las

obligaciones con los dueños, son los derechos de los propietarios, y su
naturaleza es acreedora igual que el pasivo, aumenta por el haber y
disminuye por el debe.

 Capital
 Resultado o Utilidades no distribuidas
 Reserva legal

Cuentas Nominales

Son todas aquellas cuentas que se utilizan para registrar

transacciones de gastos o ingresos. Pueden ser e Ingresos, que es todo la
entrada de dinero por ganancia. Y también puede ser de Egreso o Gastos, se
refiere a toda salida de dinero por diferentes gastos o perdidas.

Cuenta Nominal Ingreso: se identifica porque son cuentas que representan

una ganancia, a nivel económico, toda entrada de dinero, posee saldo
acreedor, es decir, aumenta por el haber y disminuye por el debe.

 Ventas
 Intereses ganados
 Alquileres ganados

Cuenta nominal Egreso: se identifica porque son cuentas que representan

perdidas o gasto, dichos gastos normalmente para el funcionamiento de la
empresa. Tiene como saldo deudo, es decir aumenta por el debe y
disminuye por el haber.

 Compras
 Gastos de compras
 Gastos de administración
 Gastos de personal
 Cuando nos referimos al saldo, quiere decir la diferencia que existe
entre el debe y el haber, y donde predomina dicho saldo, existe dos clases
de saldo, el saldo deudor que es cuando el debe es mayor que el haber, un
ejemplo de eso es la cuenta Banco, si aperturas una cuenta bancaria tienes
0,00 Bs. Y en el libro debes tener ese saldo porque no tiene movimiento,
ahora si depositas 100.000,00 Bs. En tu libre por ser de naturaleza deudora
la cuenta, aumenta por el debe, así como aumento el monto en banco debe
aumentar tu saldo en los libres, por ende lo colocas por el debe, si por el
contraria luego retiras 50.000,00 dicho monto debe ir por el haber porque tu
saldo en el banco está bajando y así debe hacerlo en tu libro.

La otra clase que existe es la acreedora, dicha cuenta aumenta por el

haber y disminuye por el debe, un ejemplo es una cuenta por pagar a un
proveedor, si le debe al proveedor 100.000,00 Bs. Debe registrarlo por el
haber ya que por ahí aumenta esa cuenta en el libro, una vez que cancele y
la disminuya, eso va por el debe para bajar la deuda.

Es importante mencionar un concepto llamado personalización de las

cuentas, es simplemente para demostrar un orden y ubicación de las cuentas
mejor, y se tiene un control mucho más eficaz de las mismas.

Los activos se personalizan por:

Activos corrientes: Es la liquidez que tienes en físico, es decir, el

dinero y todo aquello que podría convertirse en dinero efectivo rápidamente.
Se sub-divide en:

 Activos Disponibles: Es todo el dinero que tienes disponible, y sus

equivalentes, ejemplos: Banco, caja, oro, etc.
 Activo Exigible: Son todas las cuentas por cobrar a cambio de ventas
o servicios prestados, firmando documentos de promesas de pago,
ejemplo: pagarés, letras, etc.
 Activo Realizable: Son todos los bienes que tengas en stock para la
venta, que se puedan convertir en dinero de manera inmediata.
Ejemplo, Mercancía para la venta.

Activos Fijos: Se le puede denominar como Activo No Corriente, son

todos los bienes que no son para la venta y que la empresa utilice para sus
procesos y actividad comercial. Ejemplo: los terrenos, edificios, materiales
tecnológicos, licencias, etc. Además hay que incluir las depreciaciones o
amortizaciones que tienen cada una.

Activos Diferidos: Son todos los registros que generan una especie
de derecho de adquisición, pero una vez cancelado, no se recuperan ni son
reembolsable, ejemplo de estos son los seguros, registros, gastos de
constitución, etc.

Los pasivos se personalizan por:

Pasivo Corriente: son todas las obligaciones que debe cancelar la

empresa en un corto periodo de tiempo, o a corto plazo, es decir, menor a 12
meses. Ejemplo las cuentas por pagar a proveedores por adquisición o
servicios prestados, pagarés, hipotecas y créditos.

Pasivo a Largo Plazo: También se le puede decir pasivo no corriente,

son las obligaciones que debe cancelar la empresa pero que superan 12
meses, ejemplo son Retenciones por pagar, aportes, etc.

Ya identificado todo esto, debemos registrar las cuentas en unos

libros, llamados Libro Diario y libro Mayor, existen otros libros auxiliares, pero
los principales para llevar un control exacto son el diario y el mayor.

El libro diario es donde se realiza el primer registro contable, se

registran las transacciones detalladas, y como afectan en cada una de las
cuentas, este libro tiene un basamento legal para su realización y
presentación que se encuentra en el artículo 33 y 34 del código de comercio.

Luego tenemos el libro mayor, su uso es obligatorio pero no es

necesario legalizarlo, dicho libro muestra de manera ordenada y cronológica
el detalle de cada cuenta contable, como se vio afectada en un intervalo de
tiempo.

Es necesario saber este contenido como administradores para

conocer el lenguaje al momento de presentar las herramientas para la toma
de decisiones en la empresa.
 CONCLUSIÓN

Es importante conocer y reconocer la importancia que tienen otras

ciencias sociales como lo es la contabilidad, para brindar la información
solicitada con el fin de aclarar o intervenir procesos administrativos buscando
la optimización de los recursos, por eso los administradores y contadores
trabajan de la mano, para que una empresa pueda tomar las mejores
decisiones según sus movimientos.
Ya que trabajan juntos ambas carreras, es importante que los
administradores conozcan las herramientas que los contadores le presentan,
y manejen el vocabulario contable, además de ser los reguladores y
controladores de los recursos.
Todo administrador tiene el deber de aprender fundamentos básicos
de contabilidad, con la intención de desarrollar mejores conocimientos para
la eficiencia de su gestión.
 BIBLIOGRAFÍA

 Brito, J. A. (2001). “Contabilidad. Básica e intermedia”. (6ta ed.).

Caracas: Ediciones Centro de Contadores.

 Hernando Díaz (2006). “Contabilidad general. Enfoque práctico con

aplicaciones informáticas.” Pearson Prentice Hall. Recuperado de
academia.edu.

 Cajal, A. (s/f). “¿Qué es la Personificación de Cuentas?”.

https://www.lifeder.com/personificacion-de-
cuentas/#:~:text=La%20personificaci%C3%B3n%20de%20cuentas%2
0es,de%20bienes%2C%20valores%20o%20servicios.&text=Las%20c
uentas%20se%20clasifican%20en%20varios%20tipos%20dependiend
o%20de%20sus%20caracter%C3%ADsticas%20contables.

 Reyes, D. (s/f). “Tres Conceptos de Cuenta Contable”.

https://es.scribd.com/document/369753893/Tres-Conceptos-de-
Cuenta-
Contable#:~:text=%2D%20Una%20cuenta%20contable%20es%20un,
Contabilidad%20I.

 “Concepto de Contabilidad.”
http://gecousb.com.ve/guias/GECO/Contabilidad%201%20(TS-
1721)/Material%20Te%C3%B3rico%20(TS-1721)/TS-
1721%20Teor%C3%ADa%20B%C3%A1sica.pdf