REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN

INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGIA DE
ADMINISTRACION
INFORMATICA
TURNO MAÑANA
ASIGNATURA: ADMINISTRACION DE EMPRESAS.
SECCION: 284A1

La planificación
administrativa.

PROFESOR:
ALUMNO:

EDWIN NAVARRO AGUILAR RAMOS

ADRIAN ALBERTO
C.I 27218882
TLF: 04265154863
ADRIANSITOAGUILAR@GMAIL.COM
 FEBRERO DE 2022
TRABAJO DE INVESTIGACIÓN

1) La Planificación (Definición, concepto, importancia, naturaleza, objetivo y principio).

2) Elementos De La Planificación Estratégica (Misión, Visión, Políticas, Valores;
Actitudes, Objetivos, Estrategias y Metas).
3) Tipos de Planificación (Estratégicas, Tácticas y Operativas).
4) Matriz Dofa (Definición, Concepto, Finalidad e Importancia).
5) Estrategias Empresariales (definición, concepto, Importancia; clasificación y
Formulación).
6) Realizar Matriz DOFA del IUTA ( 3 de cada una, 3 Fortalezas, 3 debilidades, 3
oportunidades y 3 amenazas) 

1. La planificación.

Definición: La planeación administrativa es la primera fase del proceso administrativo. En

la planeación se fijan los objetivos y metas que se esperan alcanzar. Adicionalmente, se
definen las políticas y los procedimientos que se van a implementar para guiar las
actividades que se realizarán en el futuro de una organización.

Concepto: Es la parte inicial de un proyecto, en la cual se plantean los objetivos y metas

deseadas a la par del método a seguir para obtener dicha meta

Importancia: Sin duda, la planeación administrativa es una de las fases más importantes
del proceso administrativo. Así, en esta etapa se determinan las estrategias que van a
regir todas las acciones que debe realizar la empresa para lograr obtener resultados
exitosos.

La planeación administrativa es fundamental para el buen funcionamiento de cualquier

organización. Esto, dado que la planificación permite prever las contingencias, los
cambios y los riesgos que se puedan presentar en el futuro.

Objetivo: en la planeación se establecen los objetivos y el curso de acciones que deben

seguirse para alcanzarlos. La planeación determina qué, cómo, cuándo, dónde y cuánto
costará lo que la organización tiene que hacer en el futuro para alcanzar sus metas.

Principios:

- Racionalidad: El principio de racionalidad implica que se debe hacer la planeación

basada en criterios lógicos y realistas. Esto, con el propósito de que sea factible
realizarla. Es decir, que lo planeado se pueda concretar.
- Unidad: Toda la planeación debe integrarse y coordinarse en un plan general. Esto
es indispensable para que el proceso de ejecución resulte adecuado y todos los
 involucrados sigan las estrategias del plan general. La unidad exige que todos los
planes específicos se rijan conforme al plan general.
- Flexibilidad: La flexibilidad permite que el plan pueda modificarse y adaptarse a los
cambios. Todo con el fin de que se pueda mantener en el tiempo. Eso hace que
tenga un margen de holgura para afrontar imprevistos.
- Precisión: Que sea preciso significa que todas las áreas y departamentos deben
realizar las actividades de acuerdo con lo establecido en la planeación.
- Compromiso: El compromiso determina el grado de responsabilidad que cada área
debe asumir, para lograr la correcta ejecución de lo planificado.

2. Elementos de la planificación estratégica

Misión: La misión es una declaración escrita en la que describes la razón de ser tu

empresa. Según Fred Davis, la Misión te permite:

- Asegurar la unanimidad de los propósitos de tu organización.

- Desarrollar una norma básica que oriente la asignación de recursos.
- Establecer un clima organizativo que sugiera una operación metódica.
- Servir como punto de encuentro para las personas al identificarse con los
propósitos de tu organización.
- Facilita la transferencia de objetivos y metas a una estructura organizativa.
- Hace posible la traducción del propósito de tu organización en metas concretas.

Visión: La visión es cómo tu empresa se ve a sí misma y las metas que desea conseguir
en un futuro. La visión te permite:

-Imaginar un entorno a futuro que sea probable para tu organización.

-Te ofrece una dirección clara y concisa.
-Te proporciona una base al momento de pensar en los valores de tu empresa.
-Estimula a los equipos a trabajar por un futuro deseado.
-Contribuye al proceso de toma de decisiones.

Valores: En un entorno empresarial, los valores son claves para orientar la misión y visión
de tu empresa porque permite partir de un marco de creencias y cualidades de
autoidentificación que, claramente, quieren ser comunicadas.

Estos permiten construir una cultura organizacional en la que todas las estrategias, es
decir, todas las acciones orientadas a lograr objetivos, se encuentren alineadas con los
valores establecidos.

Objetivos: Según Hercilio Castellano, un objetivo es aquello que se desea lograr a través
de acciones propuestas como resultado del proceso de planificación. Los objetivos
pueden surgir de la evaluación de una cierta problemática o situación que pueda ser
observada y que necesite cambiarse.
En la filosofía de gestión los objetivos suelen ser más amplios y, a su vez, estar
acompañados por objetivos más específicos. Estos deben ser realistas y alcanzables
mediante pequeños o grandes esfuerzos.

La planificación estratégica contempla, también, herramientas para saber qué tan realistas
o no son los objetivos, basándose en criterios específicos.

Metas: En cualquier planificación empresarial deben existir metas, ya sea a corto,

mediano y/o largo plazo. Todas las personas de tu equipo deben conocer cuál es esa
meta qué se está persiguiendo. Esto ayuda a mantener un enfoque y unir todos los
esfuerzos hacia un objetivo en común.

3. Tipos de Planificación

Estratégicas: La planificación estratégica es la herramienta utilizada por las empresas

como un proceso sistemático que permite el desarrollo y la implementación de planes, con
el propósito de alcanzar los objetivos que se han propuesto.

Tácticas: La planificación táctica es el proceso por el cual, a partir de los objetivos

generales, se establecen objetivos específicos para el departamento de una empresa.
En la planificación táctica se deben incorporar todas las instrucciones y procesos que
son necesarios seguir para la consecución de los objetivos.

Operativas: La planeación operativa consiste en establecer claramente la aplicación del

plan estratégico conforme a objetivos específicos. En el caso de los administradores
electorales, esta labor puede aplicarse a una parte o a la totalidad del proceso
electoral. Cada procedimiento específico, ya sea registro de electores, la educación al
votante, la votación o el escrutinio de votos, implica la realización de una serie de
operaciones dentro de un tiempo determinado de tal forma que se cumpla con lo
estipulado en la ley y regulaciones electorales.

Al igual que el plan estratégico, la planeación operativa debe ser sencilla, fácil de
entender para todos los participantes y permitir que los oficiales electorales sepan que
actividades deben realizar y el tiempo de que disponen para completarlas.

4. Matriz Dofa

Definición: El análisis FODA, conocido por sus siglas en inglés como SWOT (Strengths,
Weaknesses, Opportunities y Threats), es una herramienta propuesta por Albert S.
Humphrey, quien obtuvo un MBA en Harvard a mediados del siglo XX.

En español sus siglas significan: fortaleza, oportunidades, debilidades, amenazas, y la

forma en que se presentan los datos es a través de una matriz cuadrada.
Las fortalezas son atributos positivos de tu organización, es decir, aquellos que te
hacen destacar y forman parte de tu propuesta de valor.

Las oportunidades son factores externos que benefician a tu empresa y que facilitan el
cumplimiento de sus objetivos.

Las debilidades se caracterizan por ser aspectos negativos de tu empresa que deben
ser identificados, analizados y mejorados en el tiempo.

Las amenazas representan obstáculos externos a tu empresa que perjudican la

ejecución de tu estrategia y el cumplimiento de tus objetivos

Concepto: Es una herramienta grafica de representar las fortalezas, debilidades,

amenazas y oportunidades de cualquier plan

Importancia: La importancia de la matriz DOFA radica en que nos hace un diagnóstico

real de nuestra empresa o negocio, nos dice cómo estamos, cómo vamos, lo que nos
brinda el principal elemento requerido para tomar decisiones, que no es otro que la
conciencia de la realidad, pues cuando conocemos nuestra realidad sabemos qué
hacer y cómo proceder.

La matriz DOFA nos muestra con claridad cuáles son nuestras debilidades, nuestras
oportunidades, nuestras fortalezas y nuestras amenazas, elementos que, al tenerlos
claros, nos da una visión global e integral de nuestra verdadera situación.

5. Estrategias Empresariales

Definición: La estrategia empresarial es la manera en que una organización define

cómo creará valor. Se trata del qué hacer y cómo hacerlo. Define los objetivos de la
empresa y las acciones y recursos a emplear para cumplir con dichos objetivos

Concepto: Se trata del proceso intelectual que ocurre dentro de una empresa tomando
en cuenta sus valores y deseos con la intención de actuar en búsqueda de estos
mismos.

Importancia: Crear una estrategia empresarial brinda estabilidad a cualquier proyecto

de negocio y, además, ayuda a incrementar las tasas de éxito en sus propósitos.
También ofrece una mayor capacidad de resolución de problemas ante cualquier
evento no esperado o problema que surjan. Aunque al pensar en estrategia empresarial
suelen considerarse los elementos de organización, logística, estructura y gestión, una
verdadera estructura empresarial requiere la elaboración de planes y esquemas para
las diversas áreas que constituyen tu negocio.
Clasificación:
- Estrategia corporativa: Esta estrategia es quizá la más importante para una empresa,
ya que abarca la misión, visión y valores de un negocio. Busca plantear metas a largo
plazo y es necesario trabajar en ella para hacer más eficientes los procesos de toma de
decisiones, así como el mercado hacia el que se dirige. También tiene en cuenta la
manera en que la empresa quiere presentarse y ser conocida dentro del sector o
mercado objetivo.

- Estrategia de negocio o competitiva: Esta estrategia se enfoca en los aspectos

relacionados con el modo en el que quieres que se comercialice tu empresa. Involucra
estrategias de marketing, campañas, análisis del estado del mercado hacia el que te
quieres dirigir. Analiza las empresas en competencia, así como la demanda que puede
tener tu producto o servicio y qué opiniones hay en general de las marcas existentes.

Su alcance busca plantear objetivos a medio plazo que se ajusten a la identidad o

valores de la compañía.

- Estrategia cooperativa o funcional: Este último tipo de estrategia es el que se encarga

de establecer el esquema de organización: qué roles, departamentos y vacantes son
necesarios en una empresa, así como los horarios de trabajo, salarios y otros
elementos logísticos que permiten que un negocio tenga bajo control los procesos
necesarios para brindar un producto o servicio al mercado. Todo ello con el propósito
de que puedas atender las sugerencias para mejorar la calidad y mantener la
satisfacción de los clientes.

Formulación:

1. Analiza el estado actual o pasado de tu negocio.

2. Plantea objetivos generales.
3. Determina los recursos para implementar tu estrategia empresarial.
4. Establece o replantea la visión y misión de tu empresa.
5. Automatiza tus procesos para mejorar el rendimiento.
6. Establece objetivos específicos y el personal para lograrlo.
7. Aterriza los planes estratégicos para cada área o departamento.
8. Mantén un análisis de la estrategia empresarial y del rendimiento de tu
empresa.
9. Actualiza de forma constante.

6. Realizar Matriz DOFA del IUTA

Fortalezas:

 Docentes de calidad
 Instalaciones cómodas
  Buena organización

Debilidades:

 Aumento de precios
 Ausencia de comedor
 Falta de internet

Oportunidades

 Ubicación accesible
 Transporte publico cerca
 Zona comercial

Amenazas

 Situación económica
 Falta de gasolina
 Pandemia