PLAN DE CALIDAD VAREGO SAS

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:

Ing. David Arq. Olga Lucia

Enrique Varela Gómez
Encargado del Plan Representante legal
de Calidad

BOGOTA D.C

2021

Calle 152ª No. 46- 15 B5 Ap 218

Bogotá D.C.
Colombia
 PLAN DE CALIDAD

Vigencia: Versión: 0 Contrato 076 de 2021 Página 2 de 10

1.1. ALCANCE
1.2. GESTIÓN DEL PLAN DE CALIDAD

1. SISTEMA DE CALIDAD

2.1. MAPA DE PROCESOS

2.2. POLÍTICA DE CALIDAD

2.3. OBJETIVOS DE CALIDAD

2. RESPONSABILIDADES GERENCIALES
3. INFORMACIÓN DOCUMENTADA (CONTROL DE DOCUMENTOS, REGISTROS Y DATOS)

4. COMPRAS

5. PROPIEDAD DEL CLIENTE

6. IDENTIFICACIÓN Y TRAZABILIDAD
7. PLAN DE INSPECCIÓN DE ENSAYO
8. CONTROL DE SALIDAS NO CONFORMES

9.1 MATERIALES

9.2 CONSTRUCCIÓN

9. ACCIÓN CORRECTIVA Y DE MEJORA

10. AUDITORÍAS INTERNAS: DETERMINAR LA CANTIDAD

11.1. ALCANCE

11.2. OBJETIVOS

11. COMUNICACIÓN

12. RECURSOS DE PERSONAL

13. ANEXOS
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1. ASPECTOS GENERALES

1.1.ALCANCE

El presente Plan de Calidad aplica exclusivamente para VAREGO SAS. El plan de calidad tiene una
validez exclusiva desde la firma del contrato, hasta la liquidación y entrega de la obra; lo cual es
legalizado mediante la firma del acta de liquidación por las partes.

El Plan se actualiza y/o modifica cuando surjan cambios en las condiciones del contrato, por
solicitud del Contratante o la Interventoría, o por común acuerdo entre las partes. Los cambios se
verán reflejados en la versión del documento y en la actualización del ítem o anexo que se
modifica.

1.2.GESTIÓN DEL PLAN DE CALIDAD

Es responsabilidad del especialista en gestión de calidad la elaboración del presente plan. Es

responsabilidad del Director de Proyecto la revisión y el Representante Legal da la aprobación del
Plan de Calidad.

La implementación, mantenimiento y cumplimiento de los lineamientos establecidos en el

presente Plan de Calidad será de responsabilidad del Profesional/Especialista de calidad con el
respaldo del Director y Profesionales del Proyecto.

Este Plan de Calidad rige a partir de la fecha de aprobación y puede ser modificado en el momento
que surjan cambios contractuales. Las modificaciones a este documento se solicitan al especialista
en gestión de calidad, quien las analiza y si las encuentra justificadas procede a ejecutarlas y
presentarlas para revisión y aprobación a las instancias correspondientes.

2. SISTEMA DE CALIDAD

3.
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4. 2.1. POLÍTICA DE CALIDAD

5. Nuestro compromiso con la calidad está orientado a hacer de la Calidad nuestro proyecto
permanente, buscando superar las expectativas del Fondo de Desarrollo Local de la Candelaria
y de la comunidad a través de un mejoramiento continuo, que debe traducirse en crecimiento
y solidez obteniendo como resultado el éxito total en el presente proyecto de construcción.

6.

7.

8. 2.2. OBJETIVOS DE CALIDAD

9. Este plan de calidad tiene como objetivo presentar los criterios y directrices generales para la
gestión de la calidad VAREGO SAS a través de los siguientes objetivos:

A. Cumplir con la programación del proyecto

B. Atender las solicitudes de la Entidad y de la comunidad
C. Cumplir con la calidad de los materiales necesarios para la culminación del
proyecto
D. Acatar las especificaciones técnicas necesarias para el desarrollo de la obra

10.

11. RESPONSABILIDADES GERENCIALES

12.

13. VAREGO SAS a través del Director de Proyectos y del Representante Legal tiene las siguientes
responsabilidades dentro de la empresa:
14.

● Disponer y asegurar los recursos necesarios para la ejecución de los proyectos y para el
desempeño de los procesos.
● Asegurarse que se promueva el enfoque del Fondo de Desarrollo Local de la Candelaria y
de la comunidad y el cumplimiento de sus requisitos.
● Revisión de indicadores de calidad de los diferentes procesos y proyectos.
● Formular y liderar acciones que conlleven al mejoramiento continuo de cada uno de los
procesos.
● Asegurar el cumpliminento de requisitos de calidad de los proyectos a través de la
implementación del presente plan de calidad.
● Asegurar que se definan los roles y responsabilidades de todo el personal del proyecto.
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● Priorizar la calidad en todas las actividades desarrolladas en campo obedeciendo los

instrumentos normativos adaptados.
● Controlar la conformidad de las actividades ejecutadas a través de inspecciones emitiendo
informes y demás registros.
● Controlar los puntos no conformes de manera que los mismos no sean ignorados.
● Emitir el informe de no conformidad para cada no conformidad encontrada.
● Mantener en su estructura un equipo de personas entrenadas y perfectamente
dimensionada para garantizar todas las actividades de gestión de calidad durante la
ejecución de la obra.
● Mantener en buen estado de conservación los instrumentos de inspección, medición y
pruebas, utilizados para demostrar la conformidad con los requisitos especificados.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21. INFORMACIÓN DOCUMENTADA (CONTROL DE DOCUMENTOS, REGISTROS Y DATOS)
22.
23. Todos los documentos y datos de origen interno y externo se deben identificar por el nombre
del documento, código, versión, la fecha de aprobación y el nombre de la persona encargada
de su elaboración.
24.
25. DOCUMENTOS INTERNOS: Son todos aquellos documentos del sistema de gestión de calidad
tales como procedimientos, instructivos, planes, etc. elaborados por VAREGO SAS
26.
27. DOCUMENTOS EXTERNOS: Son todos aquellos documentos que no son elaborados por
VAREGO SAS sino que son suministrados por el Fondo de Desarrollo Local de la Candelaria,
la Interventoría o cualquier interesado, los cuales especifican aspectos importantes para la
ejecución del proyecto y serán entregados en medio físico y/o digital cuando se requiera.
28.
29. CONTROL DE REGISTROS: La manera para demostrar la conformidad de un producto o la
realización de una actividad es mediante la generación de registros; por lo tanto los registros
deben ser totalmente claros y legibles en su realización, deben diligenciarse en tinta o
computador, con excepción de las carteras de topografía que pueden diligenciarse con lápiz.
Los registros deben almacenarse de forma adecuada protegidos contra cualquier elemento
que pueda dañarlos.
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30.
31. Los registros también son registros de los comunicados, contratos, fotos, videos y demás
medios que sirvan como evidencia de la ejecución de una actividad.
32.
33. El control de los registros se realizará de acuerdo al procedimiento PROCEDIMIENTO PARA EL
CONTROL DE DOCUMENTOS Y CONTROL DE REGISTROS, el cual se incluye en el ANEXO 1.
34.

35. COMPRAS
36.

37. Para llevar a cabo las diferentes compras que se realizarán a lo largo del contrato por
VAREGO SAS, se implementará un procedimiento que llevará por nombre
PROCEDIMIENTO PARA EL SUMINISTRO DE MATERIALES, EQUIPO Y HERRAMIENTAS (ANEXO
2).

38.

39.

40.

41.

42.

43. PLAN DE INSPECCIÓN Y ENSAYO

44.

45. El Plan de Inspección y Ensayo se incluye en el ANEXO 3 del presente Plan de Calidad.

46.

47. CONTROL DE LAS SALIDAS NO CONFORMES

48.

49. Los productos o salidas no conformes deben ser objeto de identificación y de tratamiento.
Para el control de las salidas no conformes, VAREGO SAS, utilizará el procedimiento que
llevará por nombre PROCEDIMIENTO PARA EL CONTROL DE LAS SALIDAS NO CONFORMES
(ANEXO 4).

50.
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51. ACCIÓN CORRECTIVA Y DE MEJORA

52.

53. Cuando se presenten acciones correctivas o de mejora, éstas deben ser documentadas por
quien detecta la situación de no conformidad. Para el control de las acciones correctivas y de
mejora se utilizará el PROCEDIMIENTO DE ACCIÓN CORRECTIVA Y DE MEJORA, incluido en el
ANEXO 5.

54.

55. AUDITORÍAS INTERNAS

56.

56.1. ALCANCE

57. Para este proyecto se realizará una auditoría interna. Esta será un proceso sistemático,
independiente y documentado para obtener evidencias de la auditoría y evaluarlas de manera
objetiva con el fin de determinar la extensión en que se cumplen los criterios de auditoría.

58.

58.1. OBJETIVOS

59. La auditoría se planifica, practica y documenta con el propósito de :

● Determinar la efectividad del Sistema de Calidad para satisfacer los objetivos prescritos de
calidad.
● Verificar el cumplimiento de los objetivos, políticas, procedimientos, prácticas y registros
de calidad.
● Asegurar que los proyectos se realizan de conformidad con las normas y especificaciones
establecidas por el Fondo de Desarrollo Local de la Candelaria.
● Detectar deficiencias en procesos y proponer acciones correctivas y preventivas para el
mejoramiento del Sistema de Calidad.
● Iniciar y/o realizar el seguimiento a las acciones de mejoramiento con el objeto de corregir
casos de no-conformidades
● Validar las funciones y elementos que promueven la calidad.

60.

61. COMUNICACIÓN
62.
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63. COMUNICACIÓN INTERNA:

64. La comunicación interna generada al personal que hace parte VAREGO SAS se hará para
dar a conocer los requisitos, necesidades del representante legal. Está se efectuará por los
medios dispuestos para tal propósito: memorandos internos, comités internos, correo
electrónico y Whatsapp.

65. COMUNICACIÓN EXTERNA:

66. La comunicación permanente con las partes interesadas se dará por medio de los siguientes
correos electrónicos:

67. varegosas@gmail.com

68.

69.

70.

71.

72.

73.
74.

75.
76.

77.