PliegoAbsolutorio - Convocatoria - 669452 20220314 165947 299

PLIEGO DE ABSOLUCIÓN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES
Entidad convocante : UNIVERSIDAD NACIONAL DE SAN ANTONIO ABAD DEL CUSCO-UNSAAC
Nomenclatura : AS-SM-2-2022-UNSAAC-1
Nro. de convocatoria : 1
Objeto de contratación : Servicio
Descripción del objeto : CONTRATACIÓN DE: ¿SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO PARA LOS VEHÍCULOS DE LA UNIVERSIDAD
NACIONAL DE SAN ANTONIO ABAD DEL CUSCO¿
Ruc/código : 20608256700 Fecha de envío : 10/03/2022

Nombre o Razón social : DYNAMIA PERU SOCIEDAD ANONIMA Hora de envío : 17:17:55
Consulta: Nro. 1
Consulta/Observación:
En las bases se indica ¿El postor deberá presentar los precios unitarios detallados por cada uno de los rubros solicitados
de marcas y modelos de vehículos¿.
CONSULTA:
1. ¿Se debe presentar una estructura de costos en la Oferta Económica indicando la marca y precio de cada uno de los
rubros solicitados en el requerimiento?
2. ¿Podría la entidad alcanzar esta estructura de costos para poder formular de manera adecuada la oferta económica?
3. ¿En el caso de los servicios consignados en la relación, qué marca se consignaría?
Acápite de las bases : Sección: Especifico Numeral: 5 Literal: Página: 20

Artículo y norma que se vulnera (En el caso de Observaciones):
Análisis respecto de la consulta u observación:

1. Se aclara que el postor debe presentar una estructura de costos en su Oferta Económica, indicando la marca y precio
de cada uno de los rubros solicitados en el requerimiento. Cabe resaltar que el monto que debe consignar es por rubro, no
por la cantidad de insumos.
2. Se incluye una estructura de costos para que el postor formule su oferta económica.
3. En el caso de servicios, no es necesario consignar marcas.
Precisión de aquello que se incorporará en las bases a integrarse, de corresponder:
1. Se aclara que el postor debe presentar una estructura de costos en su Oferta Económica, indicando la marca y precio
de cada uno de los rubros solicitados en el requerimiento. Cabe resaltar que el monto que debe consignar es por rubro,
no por la cantidad de insumos.
2. Se incluye una estructura de costos para que el postor formule su oferta económica.
3. En el caso de servicios, no es necesario consignar marcas.
Fecha de Impresión: 14/03/2022 04:59


Consulta: Nro. 2
En las bases se indica "El contratista podrá realizar ajustes menores a los sistemas de la unidad vehicular y todo aquello
que pueda tener incidencia en el buen funcionamiento de la unidad vehicular según detalle de cada servicio".
CONSULTA: Estos ajustes que PUEDE realizar el contratista tendrán algún costo adicional y/o cómo se pagarán?


Se aclara que los ajustes menores que puede realizar el contratista a los sistemas de la unidad vehicular y todo aquello
que pueda tener incidencia en el buen funcionamiento de la unidad vehicular, serán a cuenta del contratista, sin
considerar monto alguno adicional de pago.


Consulta: Nro. 3
En las bases se indica "El contratista podrá realizar ajustes menores a los sistemas de la unidad vehicular y todo aquello
que pueda tener incidencia en el buen funcionamiento de la unidad vehicular según detalle de cada servicio".
CONSULTA: Estos ajustes que PUEDE realizar el contratista tendrán algún costo adicional y cómo se pagarán?




Observación: Nro. 4
En el numeral 1.8. de la página 15 de las bases y en el numeral 8. de la página 25 de las bases, se indica el plazo para la
ejecución del servicio será de DIEZ MESES, computados desde el día siguiente de suscrito el contrato; sin embargo, en
los literales A, B, C, D, E y F del numeral 5. de las páginas 20 a la 24, se establece que ¿El mantenimiento preventivo por
vehículo se realizará (cuatro veces al año)¿.
OBSERVACIÓN: Existe incongruencia entre el plazo de ejecución establecido y las exigencias del requerimiento, por lo
que se solicita que se modifique el plazo de ejecución del servicio a DOCE MESES, computados desde el día siguiente
de suscrito el contrato, para que haya congruencia y no se incurra en fraccionamiento de acuerdo al artículo 29.7 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
Acápite de las bases : Sección: Especifico Numeral: 1.8 Literal: Página: 15
Art. 29 RLCE Principio de Transparencia
El plazo del servicio será de doce meses, computados desde el día siguiente de suscrito el contrato, en concordancia con
el número de mantenimientos que se debe realizar por cada unidad vehicular.
Por lo que se acoge la observación y se modifica el requerimiento.
El plazo del servicio será de doce meses, computados desde el día siguiente de suscrito el contrato, en concordancia con
el número de mantenimientos que se debe realizar por cada unidad vehicular.


En el numeral 2.6. de la página 19 de las bases, en el numeral 14.1. de la página 25 de las bases y en la cláusula cuarta
de la proforma del contrato se establece ¿La Entidad realizará el pago de la contraprestación pactada a favor del
contratista en tres pagos de la siguiente forma:
Primer pago al 30 de junio de 2022
Segundo pago al 31 de agosto de 2022
Tercer pago al 15 de diciembre de 2022¿
Como se puede verificar existe incongruencia entre el plazo de prestación del servicio establecido (diez meses), el plazo
del mantenimiento (cuatro veces al año) y plazo del tercer pago, que es el 15 de diciembre del 2022; considerando que la
formalización del contrato derivado del presente procedimiento de selección será aproximadamente en la quincena de
abril del 2022.
OBSERVACIÓN: Se solicita cambiar la forma de pago a cuatro pagos de forma trimestral, por el servicio efectivamente
realizado.
Acápite de las bases : Sección: Especifico Numeral: 2.6 Literal: Página: 19
Principio de Transparencia
Considerando que el plazo del servicio será de doce meses, en concordancia con el número de mantenimientos a realizar;
la forma de pago será en cuatro pagos de forma trimestral, por el servicio efectivamente realizado.
El contratista debe indicar el número total de vehículos atendidos para cada pago, con visto bueno del Conductor y la
conformidad del Jefe del Equipo de Transportes.
Considerando que el plazo del servicio será de doce meses, en concordancia con el número de mantenimientos a
realizar; la forma de pago será en cuatro pagos de forma trimestral, por el servicio efectivamente realizado.
El contratista debe indicar el número total de vehículos atendidos para cada pago, con visto bueno del Conductor y la
conformidad del Jefe del Equipo de Transportes.


En las bases no se ha establecido la responsabilidad por vicios ocultos.
OBSERVACIÓN: Definir el tiempo de responsabilidad por vicios ocultos, respecto del servicio a contratar.
Acápite de las bases :Sección: Especifico Numeral: Cap. III Literal: I Página: 20
Principio de Transparencia Art. 40 LCE Art. 173 RLCE
Efectivamente, no se ha considerado los vicios ocultos, por lo que, de conformidad al artículo 40 de la Ley de
Contrataciones del Estado, concordado con el artículo 173 de su Reglamento, se incluye la siguiente redacción:
"Responsabilidad por vicios ocultos
El contratista es el responsable por la calidad ofrecida y por los vicios ocultos de los bienes entregados por un plazo de un
(1) año, contado a partir de la conformidad otorgada por la Entidad."

Efectivamente, no se ha considerado los vicios ocultos, por lo que, de conformidad al artículo 40 de la Ley de
Contrataciones del Estado, concordado con el artículo 173 de su Reglamento, se incluye la siguiente redacción:
"Responsabilidad por vicios ocultos
El contratista es el responsable por la calidad ofrecida y por los vicios ocultos de los bienes entregados por un plazo de un
(1) año, contado a partir de la conformidad otorgada por la Entidad."


Las bases establecen: "El contratista asumirá cualquier omisión de algún servicio o repuesto no declarado en su
propuesta técnica y/o económica con la finalidad de cumplir el objetivo del servicio".
La Entidad ha establecido los servicios que debe realizar el proveedor y los materiales a utilizar, por tratarse de
mantenimientos preventivos, por lo que el contratista no puede asumir omisiones por servicios y/o repuestos no
consignados en la relación que entrega la entidad.
Se observa que se retire este párrafo porque no se puede dar una responsabilidad al proveedor, por la omisión de la
entidad.
Principio de Transparencia
Al tratarse de mantenimientos preventivos, se está considerando los insumos que se requiere para este tipo de
mantenimiento. Por lo que se retira el párrafo "El contratista asumirá cualquier omisión de algún servicio o repuesto no
declarado en su propuesta técnica y/o económica con la finalidad de cumplir el objetivo del servicio", porque no se está
contratando mantenimientos correctivos.
Por lo que se acoge la observación y se modifica el requerimiento..

Al tratarse de mantenimientos preventivos, se está considerando los insumos que se requiere para este tipo de
mantenimiento. Por lo que se retira el párrafo "El contratista asumirá cualquier omisión de algún servicio o repuesto no
declarado en su propuesta técnica y/o económica con la finalidad de cumplir el objetivo del servicio", porque no se está
contratando mantenimientos correctivos.
Por lo que se acoge la observación y se modifica el requerimiento..

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Análisis respecto de la consulta u observación:

Fecha de Impresión: 14/03/2022 04:59

Ruc/código : 20608256700 Fecha de envío : 10/03/2022

Acápite de las bases : Sección: Especifico Numeral: 6 Literal: Página: 25

Análisis respecto de la consulta u observación:

Fecha de Impresión: 14/03/2022 04:59

Ruc/código : 20608256700 Fecha de envío : 10/03/2022

Acápite de las bases : Sección: Especifico Numeral: 9 Literal: Página: 25

Análisis respecto de la consulta u observación:

Fecha de Impresión: 14/03/2022 04:59

Ruc/código : 20608256700 Fecha de envío : 10/03/2022

Fecha de Impresión: 14/03/2022 04:59

Ruc/código : 20608256700 Fecha de envío : 10/03/2022

Fecha de Impresión: 14/03/2022 04:59

Ruc/código : 20608256700 Fecha de envío : 10/03/2022

Precisión de aquello que se incorporará en las bases a integrarse, de corresponder:

Fecha de Impresión: 14/03/2022 04:59

Ruc/código : 20608256700 Fecha de envío : 10/03/2022

Precisión de aquello que se incorporará en las bases a integrarse, de corresponder:

Fecha de Impresión: 14/03/2022 04:59

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