REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACION

UNIVERSITARIA

“UNIVERSIDAD DEL ZULIA”.

EXTENSIÓN PORLAMAR CONTADURIA PÚBLICA

INFORME DE PRACTICAS PROFESIONALES II

REALIZADAS EN DEPARTAMENTO DE ADMINITRACION Y
CONTABILIDAD DE LA EMPRESA IMPORTADORA CANAIMA, C.A.

Tutor Académico: Mirna Subero.

Pasante: Natasha Noriega

Ci:24.107.822.

Porlamar, Marzo de 2021.

 DESCRIPCIÓN GENERAL DE LA ORGANIZACION

1.1. Identificación de la Empresa.

1.2. Razón social y dirección.

La empresa seleccionada para realizar el proyecto de pasantía es

Importadora Canaima, C.A., específicamente, en el departamento de
Contabilidad y Administración. Con sede en el Edificio Shoe Box, calle
Igualdad cruce con Fraternidad en la ciudad de Porlamar, Municipio Mariño-
Estado Nueva Esparta

1.3. Reseña Histórica.

En 1975, se fundó Importadora Canaima C.A., para ese entonces era una
importadora dedicada a vender productos para el hogar, artículos
electrónicos, así como también calzado y ropa, nuestro equipo de trabajo
estaba conformado por tres empleados dedicados únicamente a la venta de
mercancía.

Para el año 1993, Nizar Darwiche, con ideas novedosas de marketing, se

hace cargo del negocio, aportando una nueva visión, enfocándose
exclusivamente al negocio de ropa, calzado y accesorios.

Nuestra empresa ha crecido a lo largo de los años y hemos abierto

tiendas en las partes más importantes del país logrando formar un grupo de
empresas que se dedica al servicio de una marca. Actualmente este grupo
de empresas se denomina Grupo Canaima y nuestras oficinas principales
están ubicadas en la Isla de Margarita - Venezuela. Nuestros productos son
importados y fabricados en China y los EE.UU.
 La Isla de Margarita fue estratégicamente elegida como el lugar para
ejecutar la totalidad de nuestras empresas en Venezuela por contar con
puerto libre, ser una isla turística y el destino preferido para los compradores
en Venezuela.

1.4. Actividad a la que se dedica.

Desde su fundación se ha caracterizado por la importación, exportación,

compra y venta de mercancía seca, textil y calzado.

Están para ofrecer productos únicos, así como a nuestros clientes, líneas
exclusivas de prendas de vestir que son de gran demanda para un target de
clientes jóvenes y contemporáneos. La misma apunta a ser la empresa líder
en el sector y para ello cuenta con un equipo de personas con una alta
vocación de servicio y que han adaptado como suyos los valores de la
empresa.

1.5. Misión.

Es la razón de la existencia de una empresa. El por qué o razón de ser de

la empresa. Por ello, todos las operaciones y objetivos de la empresa han de
estar alineadas con su misión. Por ende, trasciende una determinada
situación y puede mantenerse a pesar de las sucesivas transformaciones
que comporte el desarrollo de la empresa.

La Importadora Canaima C.A es una empresa dedicada a la

comercialización de textil, calzados y accesorios de calidad y marcas
reconocidas a nivel mundial, ofreciendo variedad e innovación en nuestra
gama dirigida a damas, caballeros y niños, brindando la mejor atención y
servicio; queremos diferenciarnos por la imagen, diseño y ambiente de
nuestras tiendas físicas y virtuales existentes en el mercado.

1.6. Visión.
 Se trata de una imagen mental del futuro de la empresa. El valor de
la visión empresarial reside en que constituye una guía de la empresa hacia
ese futurible.
La Importadora Canaima C.A tiene como visión lograr ser una empresa
líder, reconocida a nivel nacional e internacional siendo primeramente sólida,
que contribuya al desarrollo y evolución de su equipo de trabajo y del país,
cumpliendo con la plena satisfacción de nuestros clientes y proveedores con
constancia y dedicación.

1.7. Valores.

Son los principios que representan la personalidad de una empresa. Estos

principios deben presidir la cultura corporativa, pero también todo tipo de
relaciones con terceros.

1. Compromiso: con los clientes, nuestro equipo y el país.

2. Crecimiento: personal y empresarial.
3. Innovación: expresada en gran variedad de productos a la moda.
4. Integridad: siendo leal a nuestros principios.
5. Profesionalismo: actuando de tal manera con nuestros clientes
internos y externos.
6. Perseverancia: dando siempre más y lo mejor con trabajo.
7. Respeto: con este valor todo es posible.

1.8. Objetivos de la empresa.

Importadora Canaima, C.A. tiene como objetivo principal la expansión a

nivel regional y nacional; con la finalidad de elevar los niveles de venta;
enfocados en los siguientes objetivos:

 Consolidar valores éticos y patrimoniales.

 Optimizar Ventas.
 Mantener la imagen corporativa.
  Optimizar márgenes de utilidad.
 Controlar gastos operativos.
 Desarrollar la labor social de la empresa.
 Controlar las pérdidas materiales y humanas.
 Distribuir mercancía de excelente calidad a precios accesibles.
 Capacitar el personal.
1.9. Estructura organizativa.

Todas las organizaciones deben tener una estructura

organizacional según las tareas o actividades que pretenda hacer, a través
de una adecuada estructura que le permita fijar sus funciones, y áreas con la
intención de producir productos o servicios mediante un correcto orden que
facilite la consecución de los objetivos empresariales. Cabe destacar que la
estructura de la organización es el modo de planificar su trabajo y repartir
formalmente sus responsabilidades, es el esqueleto que la sostienen.

El organigrama de una empresa es una representación visual ordenada de

las estructuras organizacionales que componen la entidad. Siguiendo los
criterios establecidos por la dirección y por las políticas de RRHH, el
organigrama posibilita identificar las cadenas de mando, cómo se agrupan
las personas, bajo qué área o departamento y las funciones y vinculaciones
jerárquicas de la plantilla.

Existen varios tipos de organigramas empresariales los cuales son:

Organigrama funcional o estructural

Es un organigrama vertical que configura la estructura organizativa a

partir de las funciones. Parte de un líder y, posteriormente, se divide en áreas
o departamentos. Por ejemplo, el departamento Comercial agrupa a todos
los especialistas en el departamento. Se plasma gráficamente de manera
vertical.
 Se ordena según las capacidades de cada empleado con el objetivo de
que todas las áreas funcionen bajo el enfoque global de la empresa y evitar
inconvenientes que afecten a la productividad. Si una compañía, no obstante,
busca dinámicas laborales integradas, este organigrama no es la mejor
opción debido a que, por su estructura marcada y jerárquica, existen ciertas
barreras entre los departamentos y equipos.

Organigrama matricial

Esta estructura combina distribuciones verticales y horizontales. Por un

lado, los puestos de trabajo y departamentos se dividen según las funciones.
Y, por otro lado, se encuentran las divisiones de la organización. La jerarquía
se divide en dos líneas independientes que cuentan con los mismos
derechos.

La mayoría de los trabajadores estará en contacto continuo con ambas

líneas. Gráficamente se representa con líneas verticales y horizontales que
integran las áreas.

Organigrama lineal o vertical

Se considera el organigrama más clásico. Representa la estructura de

arriba hacia abajo, el líder está en la parte superior y subordina el resto de
las áreas y empleados. Es una estructura algo más rígida en cuanto
autoridad y responsabilidad.

El organigrama vertical es de los más utilizados debido a su sencillez y a

que se basa en la jerarquía para desarrollar la distribución. Se adapta a
organizaciones de distintos tamaños. Dentro de este modelo de organigrama
de empresa, se encuentra el organigrama jerárquico. Su característica
principal es que establece las relaciones entre los departamentos de forma
escalonada, parte de un sector con mayor autoridad y establece los vínculos
con los otros componentes.
 Desde ese punto de partida se despliegan los departamentos y sus
divisiones, siempre sujetos a la autoridad máxima de la compañía.

Organigrama horizontal

El organigrama horizontal se despliega de izquierda a derecha: las

personas con mayor jerarquía aparecen en el extremo izquierdo y las
siguientes escalas jerárquicas se van desplegando hacia la derecha.

Esta estructura aporta formalidad a la organización. Dependiendo de la

comunicación y el tipo de relación entre las partes, incentiva los vínculos
horizontales, fomentando una dinámica dialogística. Para ello, es
recomendable el uso de encuestas de clima laboral que impulsen una cultura
participativa.

Organigrama mixto

El organigrama mixto fusiona el organigrama horizontal y el vertical. Parte

de un área principal que actúa como líder y se despliega de arriba hacia
abajo con las diferentes áreas. De forma horizontal se despliegan los
departamentos que componen cada área. Este tipo de organigrama es
común en organizaciones de gran tamaño, con elevado número de
empleados y divisiones.

Organigrama circular

El organigrama circular tiene como eje de la estructura a la persona o

departamento de mayor jerarquía. Y en torno a este se despliegan los demás
componentes, de dentro hacia afuera. Esta estructura evita las jerarquías
directas y favorece la integración entre áreas.

Por ende, cabe señalar que la IMPORTADORA CANAIMA se rige por un

modelo de organigrama vertical ya que se ubica cada departamento según
las funciones que cumpla y el nivel de jerarquía al cual corresponde, como se
podrá observar en la siguiente página.
Figura 1. Organigrama General de la Importadora Canaima.

Fuente: Importadora Canaima, C.A.

2.0. Descripción del departamento donde se realizó las pasantías.
Departamento administrativo.

El cual se encarga de la organización, planeación, dirección, coordinación,

control y evaluación de todas las actividades que se realizan en las tiendas en
materia financiera.

Este departamento tienen diferentes integrantes los cuales organizan los

movimientos financieros que deben realizar los encargados de las tiendas
(Estadales y Nacionales), estos encargados ayudan a los mencionados
integrantes del departamento, siguiendo ese orden el cual está realizado para el
bienestar financiero de la empresa y de igual forma de la tiendas, dichos
movimientos pueden ser pagos de deudas y de facturas (gastos), y de esta forma
cumple con el objetivo primordial del departamento el cual es poder tomar
decisiones y ejercerla de una forma segura y oportuna.

Esta demás decir que este departamento es el que supervisa que todo este
correcto con los ventas (ingresos) del día de todas la tienda mediante formatos de
Excel creado para vaciar la información del reporte z, factura que contienes los
diferentes movimientos del día como los montos brutos y netos de las ventas,
monto de los puntos de ventas, el efectivo y la transferencias, este formato es de
gran ayuda debido a que cuando ya esté dicha información en el formato este
arroja si hubo o no hubo faltantes.

El departamento de Administración es también él se encarga de instrumentar y

operar las políticas, normas, sistemas y procedimientos necesarios para garantizar
la exactitud y seguridad en la captación y registro de las operaciones financieras,
mediante manuales que demuestran los procedimientos para cumplir dichos
registros.

Partiendo de la premisa de que la empresa busca vender la mayor cantidad de

un producto en busca del mayor beneficio posible, la compañía se divide
en diferentes departamentos, cada uno con una función concreta pero conectados
entre sí. Uno de estos departamentos es el de administración, que muchas veces
comparte responsabilidades con el de contabilidad, dando paso al departamento
de administración y contabilidad. Aunque en cierto modo ambos se dedican a
cuestiones económicas.

2.1. Funciones del departamento de administración.

En este departamento se encuentra la gestión de cobros y bancos también

incluye a la plantilla. A final de mes emite las nóminas de los trabajadores. Es el
departamento responsable del control y la tramitación de cualquier incidencia del
personal, de entregar los comprobantes de pago a los empleados de la compañía
y de recabar las firmas en las nóminas del personal de la compañía. De este
modo, administra los recursos humanos y financieros que tiene la empresa,
muchas veces junto al departamento de recursos humanos.

Por otra parte se encuentra la gestión y liquidación de impuestos. Cualquier

sociedad, por pequeña que sea, está obligada a pagar unos impuestos
periódicamente, Más allá de pagar lleva el registro de todos los impuestos y el
control de toda la documentación relacionada con el objetivo de poder justificar
cualquier pago cuando se lo requieran.

Otra de las funciones de este departamento es el control de los movimientos

bancarios de la empresa. Solo así podrá gestionar correctamente los recursos
económicos de la compañía, incluidas el resto de funciones que acabamos de ver
como el pago de nóminas o la compra y almacenamiento de materiales, mobiliario
o equipo. No solo se encarga de comprar y guardar estos elementos, también
debería ser el responsable de asignar recursos disponibles a las diferentes áreas
de la empresa.
Figura 2. Estructura organizativa del departamento de administración.

JEFE
ADMINISTRATIVO
ASISTENTE
ADMINISTRATIVO
(AUXILIAR DEL
JEFE)

ANALISTAS ANALISTAS
CONTABLES TRIBUTARIOS

Fuente: Importadora Canaima C.A

Departamento de contabilidad

El departamento de contabilidad de las IMPORTADORA CANAIMA C.A, se

encarga de registrar, clasificar y resumir la información de cada una de las
transacciones efectuadas por la empresa, siendo además una herramienta
fundamental en el desarrollo de las organizaciones, además de tener un control de
sus gastos e ingresos, de la situación financiera, del valor de las existencias y los
activos, de saber que cobros y pagos están pendientes o de poder hacer
comparativas para saber cómo evoluciona el negocio.

Este departamento es el que supervisa que todos los registros que realiza el
departamento de administración sean correctos y justificados, debido a que estos
registros frecuentemente se tratan de facturas canceladas, todo este proceso de
revisión se lleva a cabo mediante una revisión que se le hace al sistema AX 2012
y Excel.

Es de gran importancia ya que la información que aporta este es muy valioso

para la empresa, no sólo para conocer y cuantificar la situación del negocio sino
también para definir estrategias y tomar decisiones. Pero además de la utilidad
práctica es una obligación legal.

2.2. Funciones del departamento de contabilidad.

 El departamento de contabilidad de la IMPORTADORA CANAIMA C.A, es el
responsable de instrumentar y operar las políticas, normas, sistemas y
procedimientos necesarios para garantizar la exactitud y seguridad en la captación
y registro de las operaciones financieras, presupuestarias y de consecución de
metas de la empresa. Es de decir, es el departamento responsable del control de
gastos e ingresos y de la situación financiera de la empresa, además de saber los
cobros y pagos pendientes.

 Llevar al día los libros contables:

 Libro diario: donde se formalizan los asientos contables de las operaciones
diarias
 Libros de registro: de facturas emitidas y recibidas, registro de los bienes de
inversión y de las operaciones intracomunitarias si las hubiera
 Registro contable de las operaciones de la empresa.
 Orden y conservación documentos legales.
 Pagos a proveedores y acreedores.
 Pagos a personal.
 Pagos de impuestos.
 Comprobación importes correctos.
 Control movimientos de la empresa y sus saldos.

Figura 3. Estructura organizativa del departamento de contabilidad.

JEFE
CONTABILIDAD
ASISTENTE
CONTABLE
(AUXILIAR DEL
JEFE)

ANALISTAS ANALISTAS
CONTABLES TRIBUTARIOS
Fuente: Importadora Canaima C.A