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Calle del Estadio Doroteo Guamuch Flores, 7-51 zona 5; 6.o nivel. Km 93, carretera CA-2 a Mazatenango
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INTECAP
traducirse, siempre y cuando se cite la fuente.
Serie modular
1. Ofertas gastronómicas, aprovisionamiento y control de
materiales
2. Higiene, seguridad y protección ambiental en gastronomía
3. Desarrollo Personal Integral para jóvenes
4. Técnicas y métodos culinarios
5. Subproductos y productos culinarios fundamentales
6. Gastronomía guatemalteca
7. Gastronomía internacional
8. Dietética básica
OFERTAS
OFERTASGASTRONÓMICAS,
GASTRONÓMICAS,APROVISIONAMIENTO
APROVISIONAMIENTOY YCONTROL
CONTROLDEDEMATERIALES
MATERIALES
Presentación
El presente material referencial ha sido elaborado, las descripciones del personal que labora en
con base en planes para la formación que responden restaurantes, y el proceso para el diseño exitoso de
a las competencias requeridas para cumplir las un menú y carta.
funciones de la ocupación y los procesos.
En la segunda unidad se describen los procesos
Comprende aspectos teóricos, procedimentales que deben de llevarse a cabo en un restaurante
y actitudinales, obtenidos a partir de un pro- para el aprovisionamiento de materias primas,
ceso exhaustivo de investigación en fuentes desde la selección de proveedores, recepción y
referenciales: manuales, guías, libros y enci- almacenamiento. También se da a conocer los pro-
clopedias, considerando el constructivismo cesos para la valoración, el registro y el control de
como base fundamental para que el participante inventarios.
desarrolle nuevos conocimientos a partir de
información que ha adquirido, de acuerdo con su En la tercera unidad se describen los procesos
entorno. para la correcta estandarización, costo de recetas
y fijación de los precios de venta de los productos
El Material Referencial está dividido en tres gastronómicos.
unidades didácticas.
Se espera que el estudio de este material didáctico
En la primera unidad se describen las bases despierte interés y motive a cada persona a alcanzar
introductorias para entender la industria de sus metas, a través del esfuerzo y dedicación para
alimentos y bebidas, los diferentes tipos de estable- ser competitivo en el mundo laboral y mejorar su
cimientos que existen dentro de la industria y sus calidad de vida.
sistemas de producción, también se dan a conocer
Objetivo
El estudio del contenido de este módulo, contribuirá a que el participante
adquiera capacidades para definir ofertas gastronómicas acordes a los
requerimientos de los clientes potenciales y el objetivo del establecimiento,
realizar el aprovisionamiento de materias primas basado en las ofertas
gastronómicas y determinar los precios de venta de las ofertas, cumpliendo con
procedimientos y buenas prácticas, además, demostrando conductas positivas
en las actividades laborales.
OFERTAS GASTRONÓMICAS,
OFERTAS APROVISIONAMIENTO
GASTRONÓMICAS, Y CONTROL
APROVISIONAMIENTO DE MATERIALES
Y CONTROL DE MATERIALES 5
Índice
Unidad didáctica 1
Diseño de la oferta gastronómica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 09
1. Sector gastronómico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
1.1 Bases de la restauración . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
1.2 Clasificación de las empresas de restauración . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
1.3 Sistemas de producción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
1.4 Estructura organizacional . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
2. Ofertas gastronómicas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
2.1 Bases . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
2.2 Diseño de la oferta gastronómica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
Autoevaluación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62
Unidad didáctica 2
Aprovisionamiento de materias primas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65
2. Aprovisionamiento interno . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88
2.1 Proceso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88
2.2 Control . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92
Bibliografía . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158
Criterios de evaluación
• Explica el sector gastronómico cuando: - Fundamenta el diseño para la pre-
- Categoriza los diferentes tipos de sentación de la oferta gastronómica
restaurantes y su oferta gastronómi- según objetivos económicos esta-
ca según estructura funcional y gru- blecidos y grupo meta.
po meta.
- Elige la información técnica de las • Aplica la metodología para el diseño de
actividades de producción o de ser- la oferta gastronómica cuando:
vicio según protocolos internos del - Justifica las variables derivadas de
establecimiento. la necesidad planteada según meto-
- Relaciona los entes externos o in- dología para la conformación de la
ternos de un establecimiento con el oferta gastronómica.
servicio de alojamiento y otras em- - La carta, el menú y otras formas
presas de turismo según protocolo de ofertas gastronómicas priorizan
establecido. los elementos clave según el grupo
meta y objetivos económicos del
• Organiza la oferta gastronómica cuan- establecimiento.
do: - El diseño y presentación de la car-
- Selecciona los alimentos según las ta, el menú y otras formas de ofertas
propiedades nutritivas. gastronómicas se formulan según
- Relaciona las ofertas gastronómicas estándares de redacción y elemen-
de los diversos establecimientos in- tos de composición visual.
dicando los elementos que la com- - Argumenta la oferta gastronómica
ponen según sus características y para su aceptación en términos de
categoría. efectividad y rentabilidad según la
- Justifica los elementos que compo- metodología aplicada.
nen la oferta gastronómica según las
variables de las tipologías de ofer-
tas.
1. Sector gastronómico
y fue la primera gran potencia económica en la Entre las técnicas de cocción del pan desarro-
historia. llaron el cocido en molde, al rescoldo, entre dos
planchas de hierro, a la sartén, amasado con leche,
Las diferencias entre la alimentación de las cla- con variedades de especias; también surgieron las
ses más favorecidas y la del resto del pueblo formas caprichosas del pan como el trenzado, las
brindan una visión de la realidad social en el barritas o croissant. Además, crearon la tisana, que
antiguo Egipto, cuya población estaba constituida era una cocción de granos y hierbas aromáticas
en un noventa por ciento por campesinos. Al con vinagre.
faraón le eran ofrecidos a diario y en grandes
cantidades todo tipo de manjares, en especial en 3) Los romanos
celebraciones y por eso muchos de los funcionarios
eran panaderos, cerveceros, carniceros o pas- El consumo de productos alimenticios empleados
teleros. Entre los aportes de esta civilización a la en el extranjero se convirtió en una necesidad
gastronomía se encuentra la cerveza, la técnica de para diferentes pueblos a raíz del florecimiento
la deshidratación de carnes por medio de la sal del comercio. La difusión de nuevos ingredientes
(mejor conocida como salazón) y la panadería. llegó a Roma como por ejemplo, los cabritos de
Ambrosía, los pescados de Pesino, las ostras de
2) Los griegos Tarento, los dátiles de Egipto, los escaros de Creta,
el garum de Cartago Nova, (salsa salada hecha a
Debido a que no podían depender en su totalidad base de vísceras de peces en salmuera y disecadas,
de la agricultura, y aprovechando la zona costera, privilegio para las clases altas).
desarrollaron una gran habilidad como navegantes
y constructores de barcos, con los que cruzaban el La cocina romana ha pasado a formar parte de
Mar Mediterráneo y el Mar Negro, transportando la historia, no solo por el lujo de sus manjares,
productos locales como cerámica, armas, vino y sino también por la presentación de la mesa y los
aceite de oliva. Al regreso llevaban trigo y otros espectáculos que se ofrecían alrededor de ella,
artículos escasos en su región de origen. por la riqueza de la loza, por la suntuosidad de las
flores (en especial de las rosas, flores muy caras
En Grecia el pescado de río era más buscado que provenían de Oriente). En Roma se dieron
que el de mar. El primero era consumido por los más fastuosos ceremoniales y se cocinaron
los nobles; el de mar por los pobres. Uno de los extraordinarios platos. Sus técnicas culinarias
cocineros más famosos de Grecia, Egis de Rodas, básicas fueron el ahumado, la salazón y la
introdujo en la cocina aristocrática la cocción del panificación.
pescado, aunque tardaron en adquirir el gusto por
este platillo. La revolución culinaria romana se basó en la
incorporación de muchos vegetales que eran
En esta región también nace la cocción con vino, desconocidos o considerados inaceptables hasta
con leche, el rellenado de los pescados con queso, entonces: la col, los nabos y los rábanos. Se
setas, cebollas y hierbas aromáticas. consumían olivas, ciruelas, granadas, membrillos,
cerezas e higos. En los grandes banquetes daban
La cocina en Grecia era conocida por sus técnicas rienda suelta a su placer por comer, al extremo que
variadas, entre ellas la salazón. Los griegos se cada cierto tiempo debían retirarse al vomitorium,
dedicaron a cultivar los cereales. Los panaderos en donde estimulaban la garganta con plumas de
griegos fabricaron la galleta de pasta sin levadura pavo real, devolvían lo comido para aliviarse el
y aprendieron la forma de elaborar pan, que había vientre y poder seguir comiendo.
sido inventada por los egipcios.
personal de la cocina y la sala, de llevar las cuen- La gastronomía pasó en este momento por una
tas, elegir los menús y comprar los ingredientes; época extraordinaria pues la cocina feudal se
preparaba la puesta en escena de la fiesta, aten- estaba transformando en algo refinado, limitando
diendo todos los pormenores. La pauta de todas a las pequeñas mesas y a los finos manteles de les
las cocinas reales de Europa la marcó la de la corte petits soupers o cenas. En aquel tiempo príncipes y
francesa de Versalles. En esta etapa se dan muchos aristócratas se dedican a la cocina.
cambios y aparecen nuevos rituales.
Durante este período, quienes rigen en materia
1) Venecia de gastronomía son los mariscales, entre los más
famosos se pueden mencionar:
El negocio más importante de Venecia fue, durante
muchos siglos, el comercio de las especias. • El mariscal de Villeroi, a quien se le debe el
Eran traídas de Oriente a través de las grandes platillo llamado pechugas empanadas.
caravanas, y Venecia aseguraba su importación • El duque de Mirepoix, que fue mariscal de
por Constantinopla a través de Alejandría. Durante Francia, sus cocineros inventaron, la salsa
toda la Edad Media y el Renacimiento, Europa Mirepoix que es una de las bases de la cocina
no podía prescindir de la pimienta, del clavo, de francesa, y su famoso platillo las codornices a
la nuez moscada, de la canela, de las mostazas, la Mirepoix, braceadas al jerez.
del azafrán y del jengibre para elaborar platos de
calidad. Venecia localizada de manera estratégica En el siglo XVII aparecen los jugos y culis (jugos
para el reparto de estas preciosas mercancías al concentrados), que se utilizan para darle sabor
oeste, al centro y al norte de Europa, hasta que a las salsas y los desglasados de carne asada. La
Lisboa disputa su superioridad en el siglo XVI. Las noción de salsa se expande y aparecen los fondos
técnicas culinarias que usaban eran la ebullición, de salsa.
parrillar, asar a las brasas o en cenizas.
D. Siglo XX
Los venecianos introdujeron el uso del tenedor
en Europa. Teodora, hija del emperador bizantino Durante este siglo aparecieron nuevas modalida-
Constantino Ducas, asombra en el siglo XI a los des en gastronomía, por ejemplo, del despunte de
venecianos con sus refinamientos para comer la creatividad, lo que significó mucho más que una
en la mesa. Ella utilizó el tenedor de oro de dos nueva cocina, porque constituyó un movimiento
puntas para comer. La cuchara, por otro lado, es que liberó a los chefs y despejó el camino a cual-
más antigua que el tenedor ya que se usó desde la quier estilo o forma de cocinar en el futuro, aquí
época de los romanos. inicia la cocina fusión, cocina de investigación,
cocina de rescate, cocina de deconstrucción, entre
2) Francia otras.
En las cortes francesas surgen cambios como el Desde este momento se generó una verdadera
uso de mesas pequeñas, finos manteles, y el ser- evolución en la cocina. Por primera vez el chef
vicio de pequeñas comidas elegantes y delica- empezó a ser conocido por los comensales y se
das. Luis XV se casó con María Leszczynski, y se le reconoció como un verdadero artista culina-
dice que a ella le servían 20 platos distintos, entre rio, es por ello que la valoración del chef se hace
ellos ocho sopas. Cuando pedía un platillo especial, por su obra, su plato y por la combinación de
se lo preparaban sin excepción. Surgen los platillos elementos utilizados en la preparación y presen-
"a la reina": el pollo y los consomés, los bouchées a tación.
la reine, pequeños bocadillos a la reine, preparados
para ella.
También se desarrolla en este período la Guía teles, médicos y otras curiosidades. Cada año se
Michelin, que es una clasificación de los hoteles, enriquece y actualiza.
restaurantes y servicios para el turista. Emergen
nuevas corrientes culinarias como la nouvelle Esta guía, es elaborada por sus propios inspectores,
cuisine, cocina de autor, cocina molecular y los brinda al viajero una extensa posibilidad de
movimientos de fast y slow food. elección de establecimientos en los diferentes
niveles de confort y precios. Los inspectores son
1) Guía Michelin anónimos en todos los países, lo que los resguarda
de presiones, y los libera de todo compromiso.
Pueden apreciar con libertad, lo que les da solidez
La primera de estas guías se editó en 1900, fue de-
a sus recomendaciones.
dicada a Francia e inició la colección europea de
las Guías Rojas. Los hermanos Michelin, dueños La Guía Roja otorga de una a tres estrellas de la
de la marca de neumáticos del mismo nombre, buena mesa a los establecimientos, en relación
desarrollan y hacen circular de manera gratuita la con los distintos parámetros fijados por una ins-
primera edición de la Guía de Francia, que ade- pección donde destacan la calidad, la creatividad
más de ser un manual y elemento publicitario de y el esmero en sus platos.
su nuevo neumático inventado en 1895, es el pri-
mer instrumento práctico para los viajeros que se Las características que deben de tener los
trasladan en automóvil; esta guía contiene planos restaurantes según la clasificación de acuerdo con
de ciudades, distancias, talleres, gasolineras, ho- este sistema son las siguientes:
Investigue cuáles son los restaurantes que cuentan con estrellas Michelin en
América y comente con sus compañeros cuáles fueron las razones por las cuales
Aprendizaje-
obtuvieron las estrellas.
trabajo
1.1.2 Tendencias
• La creación de platos más llamativos y suges- de su país de origen con una cocina extranjera o
tivos, cuidando la presentación, la decoración mestiza. A partir de esta unión se crea un nuevo
y la vajilla. género, que se identifica por la armonía, belleza y
• La obtención de platos menos cargados de ca- excelencia de los platillos, en especial en el uso de
lorías, reduciendo la cantidad por ración, que las materias primas, sazones, aromas y especias.
hasta entonces era bastante abundante. El autor conjuga de manera creativa y científica
esas características, generando nuevas versiones
De acuerdo con la estética se quiere que las de los platillos típicos y tradicionales.
figuras sean delgadas y esbeltas, tomando en
cuenta la importancia de la salud. Los alimentos
se inclinan a ser frescos, de primera calidad, con
una presentación sencilla, poniendo en marcha la
inspiración del chef. Se emplean preparaciones y
métodos de cocción orientales y americanos, como
la mostaza con hierbas o los vinagres de frutas
o flores más suaves. Se requiere que el cocinero
cuente con conocimiento en dietética, además
las preparaciones largas y laboriosas tienden a
desaparecer.
C. Cocina fusión
D. Cocina molecular
E. Deconstrucción
Al margen de la restauración evolutiva, cada vez son más los restauradores tradicionales que se han
visto en la necesidad de hacer a un lado el concepto de empresa familiar y reinventarse. Esta revolución
gastronómica busca aumentar las posibilidades
de negocio y el acoplamiento a un sector bastante
competitivo, segmentado y que no cesa de transformar
e innovarse.
2) Neo restauración
Este sector se define como una actividad dinámica en constante evolución. También recibe el nombre de
restauración evolutiva. Los principales aspectos que la caracterizan se resumen en la siguiente tabla:
Tipo Concepto
Establecimientos de comida rápida que ofrecen tipo de restauración sencilla y
Fast Food
reducida, que puede consumirse en el sitio o llevarse a otro lugar.
Sus características son similares a los anteriores, pero brindan la posibilidad de
Delivery
servicio a domicilio.
Los productos que ofrecen son para consumo fuera del lugar de compra. La filosofía
Take Away de esta fórmula se basa en la comodidad de comer en casa productos de calidad y
sin necesidad de cocinar.
Tipo de servicio en el que los productos son recogidos por el cliente, quien ha
elegido entre la variedad de platos que presenta el establecimiento. El servicio es
rápido, se reducen los costos de personal y el cliente paga un precio por lo que
consume.
compuesta por un conjunto de restaurantes (fast food) reunidos en un mismo espacio o instalación,
donde la clientela degusta diferentes opciones, compartiendo una misma plaza o área.
Transporte
Punto de servicio
Existen dos sistemas de producción para las cocinas diferidas: el sistema de producción tradicional y el
sistema de producción semiartesanal. En la siguiente tabla se comparan las ventajas y desventajas de cada
sistema.
Cocina colectiva
Servicio
Es un centro logístico donde se concentran los procesos de compras, manipulación, producción, envasado
y distribución de productos semielaborados o elaborados.
Estos establecimientos están encuadrados dentro del concepto de restauración diferida, dedicados a la
producción de comidas (platos de cuarta y quinta gama) que se consignan a varios puntos de consumo:
cocinas satélites o establecimientos.
Este concepto data de hace más de 30 años y se debe a la introducción de las nuevas tecnologías al
terreno de la cocina, uso de maquinaria de alta precisión y desarrollo de nuevos sistemas de producción.
Cocina central
Transporte
Cocina satélite
Recepción producto
Producción Servicio
semielaborado
Los procesos industriales en las cocinas centrales están definidos de manera clara. A continuación, se
enfatizan dos procesos de producción catalogados con base en su distribución:
• Producción en línea caliente. Es un modelo de producción más conservador en el que los platos se
cocinan por medio de técnicas de calor (cocidos, a la plancha, asados, en fritura, entre otros) y luego
deben transportarse a una temperatura correcta de 65 °C, conservándose así hasta el momento de su
consumo o almacenamiento. Por lo regular el consumo es inmediato, pero por diversas circunstancias
podría retrasarse hasta 12 horas desde su elaboración.
• Producción en línea fría. Son las preparaciones que su consumo se realiza en frío o en crudo. Por esta
razón la temperatura de distribución debe ser la indicada (3 °C o 18 °C) y sin romper la cadena de frío
hasta su destino final. Su consumo puede retrasarse varios meses.
El departamento de cocina tendrá un buen fun- Los cambios en el entorno económico, tecno-
cionamiento en la medida que se tome en cuenta lógico y sociocultural que envuelven a las empre-
dentro de su organización el cumplimiento de una sas de restauración, han dado lugar a la evolución
serie de condiciones, por ejemplo: de la organización en la cocina, resultando en un
trabajo planificado con mayor racionalización con
• Excelentes relaciones interdepartamentales, el fin de aumentar la productividad.
por ejemplo, comunicación muy cercana con
almacén, para un adecuado aprovisionamiento Sobresalen dos tipos de organización: la organi-
de la materia prima; con sala, para satisfacer zación basada en la división de tareas y la or-
las órdenes de manera puntual. ganización basada en la prestación del servicio:
Esquema de trabajo Ya que se han definido, se separa físicamente, de modo que cada función
sea independiente de la otra. Sin importar que el trabajo se separe según
objetivos, debe realizarse en equipo y con la máxima participación de
cada uno de sus miembros, por lo que necesita de una excelente planifi-
cación de tareas en el personal.
Orientada a empresas más tradicionales, con un volumen de producción
Tipo de empresas
limitado a su capacidad.
Al operar de este modo, sobreviene un mayor grado de especialización,
Ventajas
con el correspondiente aumento de la eficacia de la productividad.
Existen tres modelos de organización del trabajo que pueden resumirse en relación a las características
de la brigada. Se le llama brigada al personal que depende de manera directa del jefe de cocina y que
interviene en la preparación de los alimentos que constituyen la minuta.
A. Brigada reducida
Jefe de cocina
y cuarto frío
Salsero Entremetier
B. Brigada media
En ella trabajan un máximo de diez personas incluido el personal del área de aprovisionamiento y lavado
de vajilla.
Jefe de cocina
C. Brigada grande
Incluye una cantidad de colaboradores mayor, por la cual el espacio culinario adquiere rango de gran
cocina.
Jefe de cocina
Cocinero
Ayudante
Auxiliar
1.4.1 Departamentos
el tamaño del restaurante y la necesidad de que
exista o no, ya que el dueño podría encargarse de
En todo restaurante es posible encontrar diferentes
estas funciones.
áreas o departamentos que congregan diversas
tareas y responsabilidades que ayudan a que la
operación del restaurante ocurra con éxito. Estos B. Cocina
se dividen en: área administrativa, cocina o área de
producción, salón o área de servicio y economato Es el departamento más importante del restaurante,
o área de aprovisionamiento. junto con la sala y el comedor, porque es la zona
de producción, es decir, donde se transformarán
A. Administración y prepararán las materias primas en platillos que
consumirá el cliente.
En este departamento se llevan a cabo las funciones
clásicas de cualquier empresa: planificación, 1) Cocina caliente
organización, dirección y control. Generalmente,
es el responsable de la gestión y el control Es la zona de producción, donde se usa el calor
administrativo. para transformar alimentos crudos o semiacabados.
Es el área más grande y cuenta con el mayor número
El departamento de recursos humanos forma de instalaciones fijas, su tamaño será determinado
también parte de esta dependencia, y se encarga de acuerdo con la fórmula de restauración que se
de la selección, contratación y formación del vaya a desarrollar.
personal; sin embargo, se dará, de acuerdo con
Con el fin de estar en contacto directo con el resto material pesado de cocina: batería, ollas, marmitas,
de los departamentos (sala, almacén, entre otros), entre otros. Debe estar equipada con pilas grandes
la cocina deberá ocupar el centro, ubicándose de acero inoxidable, mesas de apoyo y estanterías
el resto de departamentos en las zonas laterales. para situar el material limpio. La comunicación
La cocina caliente por lo regular se divide en dos entre esta área y la cocina caliente debe ser fluida.
partidas: salseros y entremetier, pero si se trata de
una gran brigada, estas pueden subdividirse a su 5) Office
vez en otras.
Es el área donde se limpia, seca y guarda la
2) Cocina fría cristalería, vajilla, loza, entre otros. Debe estar
equipada con una pequeña cámara enfriadora,
Es la zona destinada a preparar la materia prima termos para bebidas calientes y otros útiles para el
en bruto. Es el área de limpieza y racionamiento montaje de las mesas y marcado de platos.
de donde parten los ingredientes ya listos para ser
cocinados, y se distribuyen al resto de unidades
6) Zona de entrega
productivas o a las cámaras para su conservación.
En este lugar se preparan algunos entrantes y platos En este lugar se elabora la presentación final de
fríos, como ensaladas, guarniciones, salsas frías, los platos (emplatado y decoración) antes de
acabado de platos entre otros. Si el tamaño del su servicio a los comensales. Estos platos deben
local lo permite, el cuarto frío se divide en relación colocarse en la mesa caliente para que mantengan
con el tipo de alimentos con el fin de garantizar la temperatura necesaria hasta que el camarero lo
la inocuidad alimentaria: cuarto frío para carnes, retire.
pescados, verduras, pastelería, entre otros.
No obstante, debido en gran medida a la inclusión 7) Economato y bodega
de alimentos pertenecientes a la 4° y 5° gama,
estos espacios se están viendo reducidos. Esta instancia es la responsable de comprar y
guardar todo tipo de materia prima que se consume
Esta área debe estar comunicada con el almacén, en el restaurante. Se requiere poco personal y, en
cocina caliente y zona sucia, pero en caso de que empresas pequeñas y familiares, el propietario
fuese posible debe ser aislada en secciones con realiza estas funciones.
mamparas de vidrio, para tratar los diferentes tipos
de alimentos y productos no acabados. 8) Salón
Estratégicos
Operativos Gestión de
cocina
De apoyo
• Estratégicos. Involucra la planificación del restaurante, la cual estará a cargo del área administrativa.
• De apoyo. Ofrece la colaboración necesaria para que las diferentes áreas de producción operen para
obtener un producto de calidad, se relaciona con el mantenimiento, la logística y el economato.
2. Ofertas gastronómicas
Representan el conjunto de productos que el les (banquetes, bufés, comidas de empresa, entre
entorno gastronómico planea y puede suministrar otros). Una guía para determinar esta clasifica-
durante un período y lugares establecidos, a un ción debe basarse en el conocimiento de las ca-
precio específico. racterísticas más importantes y las clasificaciones
básicas, tanto de la restauración hotelera como de
El conjunto de productos gastronómicos que los la extra hotelera:
consumidores requieren en un lugar y a un precio
determinado para su consumo mediato o inmediato, A. Menú
es conocido como demanda gastronómica.
Es un grupo cerrado de platos ofrecidos por un
Las ofertas gastronómicas de carta, menú, bufé y establecimiento, a un precio determinado. La
otras, constituyen la pieza principal en cualquier combinación de los mismos puede ser variada, a
negocio de restauración, ya que despiertan la veces reúne toda la oferta del restaurante.
necesidad de consumo y promueven un encuentro
entre las preferencias del cliente y lo que ofrece
B. Carta
el local, por lo que llegan a ser uno de los medios
clave de comunicación directa entre cliente y
Constituye el medio de comunicación más directo
restaurante.
y eficaz con el cliente con el que cuenta el restau-
rante, por eso su diseño y contenido son tan im-
portantes.
2.1 Bases
En ella se presentan los platos que se elaboran en
el restaurante, planteados de modo que el cliente
pueda elegir con tranquilidad, ya que se busca
Para la preparación de una oferta gastronómica
que aporte la información necesaria para que
exitosa que consiga que el cliente efectúe una
este pueda tomar su decisión. Para que el cliente
compra se requiere tomar en cuenta algunos
pueda determinar qué desea comer, los platos
elementos importantes:
se suelen agrupar en gamas, es decir, en grupos
homogéneos de productos que faciliten al usuario
2.1.1 Clasificación de las ofertas hacer una comparación entre el contenido de
una misma gama. Lo que el cliente elije comer
Es el momento en que se presentan las ofertas de se prepara en el momento, luego de la petición
menú, carta, sugerencias y otras ofertas especia- realizada.
1) Tipos de cartas
Carta de vinos. Muestra los vinos que ofrece el establecimiento. Tanto la selección como la información
que aporta sobre los vinos, es importante.
Composición Características
Los vinos se suelen agrupar según el
Puede incluir información sobre la cosecha, las denominaciones
siguiente orden:
de origen, la zona, las marcas, la bodega concreta, entre otros. Si
• Blancos
se ofrece el servicio de medias botellas o por copas, debe aclarar-
• Rosados
se el precio de ambas.
• Tintos
Carta de postres. Presenta los postres del restaurante; las especialidades dulces, frutas, helados, quesos
(cuando está separada de la de platos).
Composición Características
La oferta será variada pero no extensa e incluye:
• Productos de repostería fríos y calientes Es propia en hoteles y restaurantes. Cada postre tiene
• Frutas su precio establecido. La tendencia es proponer pos-
• Postres tres que combinen con la carta de platos, pudiendo
• Lácteos ser una elaboración propia (tradicional o de ensam-
• Helados y batidos blaje) o contratar un servicio externo.
• Cafés e infusiones
Carta de room service. Expone las comidas y bebidas que los establecimientos de alojamiento ofrecen
para ser servidas en las habitaciones.
Composición Características
Coincide con algunos alimentos presentados
en la carta que el restaurante ofrece durante el
Suele ofrecerse en hoteles de alta categoría. Cada
servicio de almuerzos y cenas. No obstante,
plato especifica su precio.
cuando la cocina cierra es más reducida y de fácil
elaboración.
Carta de bar. Presenta las bebidas que se sirven en el establecimiento.
Composición Características
El listado podría contener:
• Aperitivos
• Gaseosas
• Aguardientes y licores • Se ofrece por lo general en bares.
• Refrescos • Cada producto presenta su precio establecido.
• Cervezas
• Cocteles y combinados
• Bebidas calientes
Composición Características
Alimentos (dos/tres platos). Pan, postre, bebida. Se ofrece el precio según menú.
Otras posibilidades incluyen oferta de entrantes Menú cerrado. Se sirve en cualquier tipo de restauran-
para compartir y como segundo, el plato principal te. En empresas de restauración tradicional se ofrece
o alguno que se elige entre dos o tres opciones. como parte del menú del día, como menú más selecto
Constituyen una buena opción para ofrecer los y a un precio más alto.
productos destacados del local.
Menú concertado. Es acordado por el cliente y el res-
Ejemplo: taurante. Destinado a grupos que realizan la reserva
Ensalada o papas fritas, hamburguesa y bebida a con anticipación, comidas de empresa, viajes con co-
un precio ya establecido, según el menú ofrecido. mida incluida en alguna de las paradas, entre otros.
La Toscana
Menú Ejecutivo
La Toscana
Menú Degustación
Sorbete de limón
Plato fuerte Róbalo al horno con salsa de
camarones
Lasaña de ricota y salsa roja
o Lomo de cerdo con reducción de
Espagueti a la boloñesa mostaza y vino blanco
Panacota de café
Bebidas
Blanco "Frontera" Chardonay
Composición Características
Contiene primeros, segundos y terceros (que se
pueden elegir entre varias especialidades por
Es ofrecido por establecimientos hoteleros, aunque
grupo). El postre, el pan y la bebida a menudo
muchos de estos han optado por reemplazarlo con
están incluidos. La restauración comercial ofrece
la oferta de bufé. El precio es fijo según el menú que
ahora la posibilidad de elegir dos especialidades
se elija.
de entre todos los platos que integran cada
segmento.
4. Menú de cóctel. Es el que se acostumbra antes de las comidas o cenas en eventos especiales.
Está integrado por pequeñas preparaciones, tanto saladas como dulces acompañadas de bebidas.
Composición Características
Contiene aperitivos ligeros, fríos y calientes,
Estas elaboraciones se sirven antes de la comida
dulces y salados que se pueden comer de un solo
principal, sin llegar a sustituirla.
bocado. Se acompaña de bebidas (colocadas en
mesas u ofrecidas en bandejas por los camareros).
Las preparaciones no requieren el uso de cubiertos y
A cada comensal, por lo regular le corresponden
se consumen de pie.
cuatro o cinco piezas.
La Toscana
Menú de Coctel
Espumillas de lavanda
Mini Tartaletas de limón
**********
Bebidas
Vino espumoso La sevillana
Vino blanco Frontera Chardonnay
Vino tinto Noca Malbec
Licores varios
Sodas
Composición **********
Ensalada de verdes y aguacate, aderezo de cilantro
Es variado y se ajusta a las caracterís-
ticas y naturaleza del evento (lugar, **********
fecha y destinatarios) procurando Pollo horneado con salsa de tamarindo
satisfacer las características o moti- o
vaciones del anfitrión u organizador. Roast Beef con salsa de carnes
Trabajo y materia prima de alta cali-
dad, formado por una extensa rela- **********
ción de platos: coctel de bienvenida, Posta corta en salsa de parmesano
entremeses, pescados y o mariscos, o
carnes, postres o pastel alegórico ca- Puré de papas al gratín
fés e infusiones.
**********
Mousse de maracuyá
Durante todo el evento se sirven
Tiramisú de expreso
toda clase de bebidas.
Características
Se desarrolla en hoteles y se oferta a Bebidas
un precio fijo. Se prefiere en bodas, Blanco Frontera Chardonnay
comuniones, galas, reuniones, inau- Tinto Nona Malbec
guraciones, fiestas de calendario
Agua mineral
fijo, entre otros.
Café y licores
El cliente puede cambiar, a la hora
de su contratación, algún plato de
la combinación inicial presentada
o bien diseñándolo de acuerdo con
su gusto. Cuando ya se ha elegido
el menú, se imprime, según la
estructura expuesta, sin colocar el
precio.
6) Menú infantil. Son menús pensados para familias con niños; se distinguen por sus presentaciones
atractivas y divertidas, porciones pequeñas y el tipo de platos encaja con los gustos de este
colectivo.
Composición Características
Son platos flexibles que brindan la posibilidad de
elegir entre varias opciones de cada serie a un pre-
Cada vez más restauradores ofertan esta clase de
cio fijo.
menús dadas las ventajas que presenta: reduce el
costo de consumo, no requiere de una mano de
Deben de ser sanos, nutritivos, variados y equili-
obra muy calificada, minimiza desperdicios, al ser
brados y a su vez, estar orientados a los gustos y
mejor aceptados; expande la oferta del negocio al
apetencias de los más pequeños. Las cantidades
grupo de familias con niños.
serán adecuadas a la edad y la presentación será
llamativa para conseguir su aceptación.
La Toscana
Menú Infantil
Bastones de vegetales y dip
**********
Mini hamburguesa con queso
**********
Tarta de chocolate
Bebidas
Sodas
Jugo
Leche
Composición Características
Los locales se ambientan algunas veces para repre-
sentar la cultura elegida.
Lo integran una variedad de platos, más o menos
amplia. Incluyen por lo regular pan y vino.
En general es una técnica muy efectiva para atraer
a la clientela.
La Toscana
Menú de Jornada Gastronómica
Crema de frijol y loroco
**********
Pepián negro de res, acompañado de vegetales al vapor y arroz blanco
**********
Soufflé de rellenitos
Bebidas
Infusión de jamaica y tamarindo
Composición Características
Son diseñados por especialistas en nutrición y die-
Son platillos preparados de forma simple (natural, tética humana o de acuerdo con la recomendación
plancha, vapor, entre otros), que se ofrecen en can- de expertos de la salud. Hay muchos negocios de
tidades moderadas, con estricto control calórico, restauración que además de atender a individuos
con el propósito de satisfacer los requerimientos con requerimientos alimentarios especiales, brin-
nutricionales de cada biotipo. Se pueden trabajar dan menús dietéticos dentro de su oferta, dirigidos
de dos clases: con una oferta basada en una rela- a una demanda (cada vez más considerable) que
ción de platos y con un menú fijo. se inclina por los hábitos saludables. También de-
tallan el valor calórico y nutricional de cada plato.
La Toscana
Menú Dietético
Ensalada de verdes y balsámico
**********
**********
Coctel de frutas
Bebidas
Infusión de jamaica y tamarindo
Menú para grupos. Son los menús contratados por las agencias de viajes para aquellos usuarios que viajan
en grupo. Ejemplo de ello son las visitas guiadas que duran un día y que, dentro del paquete ofrecido,
incluyen la comida.
Menú cíclico. Consiste en la preparación de un menú con una gama de platos fijos que se ofrecen
durante un tiempo establecido, que al terminar, se sustituyen por otros. La combinación de platos
elegidos estará relacionada con el valor nutricional que se adjudique a dicho menú (comida sana, de
dieta, entre otros). Este menú es clásico del sector institucional o colectivo.
Composición Características
Es un desayuno tipo europeo. Los elementos que lo integran son café, té, chocolate o
Continental leche, pan o bollería, mantequilla y mermelada, miel y otros productos como zumos,
huevos, jamón.
Está constituido por bebidas calientes, pan, mantequilla, mermelada y miel, fruta o
Inglés o
zumo, cereales, huevos al gusto acompañados con jamón o salchichas, carnes frías,
americano
yogur, entre otros.
Incluye lo mismo que el americano, sin embargo, el tipo de servicio es diferente y tiene
Bufé
un precio fijo; el cliente puede comer todo lo quiera por el costo pactado.
Brunch. Es una mezcla del desayuno y almuerzo, que se realiza entre las 10 de la mañana y las 3 de la
tarde. Se presenta en forma de bufé integrado por platos dulces y salados.
Lunch. Es un coctel con porciones más grandes que los aperitivos, por lo que puede reemplazar a una
comida.
Composición Características
Oferta gastronómica parecida a la del coctel, no Las elaboraciones no precisan cubiertos, se con-
obstante, es más amplia, con cantidades más gene- sume de pie, y se estima que su duración no sea
rosas y variadas. de más de media hora.
2) Menú de comida o cena. Es el menú que se brinda a mediodía o por la noche y, según el tipo de
clientela y de la localización del establecimiento, estará integrado por unos platos u otros, aunque, es
usual que a mediodía la oferta incluya platos más abundantes y fuertes que por la noche.
Composición Características
La variedad que presentan estos menús hace que estén conformados por
dos o tres platos opcionales por serie (de acuerdo con las características y
categoría del restaurante) donde la clientela selecciona un plato de cada Es el menú más difundido
grupo. en los establecimientos de
restauración, en especial
El menú del mediodía incluye alimentos (dos o tres platos) y postre
en restaurantes y cafete-
(repostería, frutas).
rías.
Mientras que el menú de cena solo ofrece dos platos y postre, que suelen
ser frutas.
Dado que las ofertas gastronómicas se encasillan dentro del sector servicios, a la idea anterior se adhiere
el concepto de servucción, que se define como una actividad dedicada a la producción o prestación de
servicios. Las características que separan a un bien/producto de un servicio es que el último es intangible,
inseparable, heterogéneo y perecedero.
En todo producto o servicio se combinan una serie de elementos. Los que participan en las ofertas son
los siguientes:
Cliente
Elemento Descripción
Es la razón de ser de cualquier actividad, "si no hay cliente, no hay servicio". El saber
Cliente hacer de los restauradores debe encaminarse a detectar las necesidades y expectativas
del consumidor, para procurar satisfacerlas de la mejor manera.
• Instalaciones. Incluyen el mobiliario, decoración, iluminación, climatización, uni-
formidad, la calidad de la vajilla, lencería, cubertería y cristalería, entre otros. Ade-
más de la comodidad, la funcionalidad y el diseño.
• Abarca todos los medios necesarios para que el producto gastronómico, llegue
al consumidor final. La carta es un ejemplo de este rubro.
Son los profesionales que se hallan en contacto directo con los clientes; atendiendo,
Personal en instalando, informando sobre la oferta y cobrando; y que por la relación que mantie-
contacto nen, gran parte de la calidad final del producto, recae en ellos. Son personas que deben
esforzarse por mantener una excelente actitud de servicio, eficiencia y amabilidad.
2) Ubicación. Previo a alquilar o comprar un y procurar llenar sus expectativas. Existe una gran
local se debe seleccionar el lugar idóneo. Se lista de criterios de segmentación; algunos de ellos
debe observar con cuánta población cuenta son:
esa ciudad, si es una zona en expansión, estan-
cada o en retroceso, si el local es accesible, la Cuando ya se tiene conocimiento del mercado al
cantidad de gente que pasa por él, la facilidad que se orientará el producto se podrá desarrollar
de estacionamiento, las empresas que se una estrategia apropiada.
alojaron allí antes, y si cerraron, conocer la
razón. B. Mix de mercadeo
Debe tomarse en cuenta qué caducidad tendrá Cada vez es más común agregar información
la carta y con qué frecuencia se rediseñarán o nutricional de los platos, además de mensajes
modificarán su estructura y contenidos. Aunque dirigidos a los comensales procurando llamar su
no hay nada definido con respecto a este tema, atención, como, por ejemplo: frases atractivas, una
se recomienda un cambio de platos, y por narración sobre la historia del local, frases que
consecuencia, de la imagen de la carta, según las manifiestan el deseo de buen apetito, entre otros.
estaciones del año, para hacer buen uso de los
productos de temporada. Se procura divertir al consumidor, sin llegar a
distraerlo de su elección, además se tiene que llegar
Al momento de planificar la carta debe considerar- al punto justo, para no molestar o aburrir.
se el número de platos y elaboraciones, y la forma
en que irán reunidas por familias o gamas.
2.2.3 Presentación de una carta
En la actualidad y por influencia del marketing,
se prefieren cartas con un número de platos La presentación debe ser atractiva, debe comunicar
reducido que faciliten la elección al cliente. Para al cliente, y lo principal, cerrar una venta. Algunos
responder la interrogante de ¿cuántos platos deben aspectos relevantes para la preparación de una
incluirse? Se deben considerar las posibilidades carta exitosa son:
de combinación, que se calculan multiplicando
el número de platos de cada gama, de modo que, A. Merchandising y venta
si aparecen cinco platos en los entrantes, cuatro
en los primeros, seis en los segundos y tres en
Cuando ya se han decidido los contenidos que
los postres, la elección asciende 5 X 4 X 6 X 3,
aparecerán en la carta, se pensará en su diseño físico.
lo que da como resultado 360 posibilidades. Por
cada gama debe haber un número equilibrado de Desde la perspectiva del marketing, la carta es una
platos, y no presentar gamas muy extensas y otras herramienta de venta que cubrirá las expectativas
muy reducidas. de los clientes, por su contenido y también por su
diseño.
Cuando se haya determinado qué platos compon-
drán cada gama o familia de platos, en qué forma Al crearla se deben aplicar una gama de estrategias
se quiere que estén presentadas, en qué orden y relacionadas con los objetivos que la empresa
cuántos platos contendrá cada una, se tendrá una quiere lograr. Las estrategias deben tomar en cuenta
idea más clara del diseño final y del formato que se los siguientes criterios:
ajusta a las necesidades.
• Personalizar la carta, o sea intentar que adquiera
Es recomendable, aunque no obligatorio, que un aire personal y diferente.
aparezcan los siguientes datos en una carta, con • Simplificarla, es decir, que sea clara, concisa y
el objeto de ofrecer información valiosa al cliente: de lectura fácil.
• Sugerir sin forzar, de modo que sea un más clásicos son los claros o pastel, blancos
conjunto armonioso, atractivo a la vista, que y cremas, sobre los que resalta cualquier tipo
provea la sensación de calidad y prestigio al de letra. Los colores llamativos son también
restaurante. utilizados para dar un aire juvenil y alegre.
• Guiar al consumo de los platillos que interesan
más al restaurante. 4) Tipo de material. Cualquier tipo de material,
de todas las posibilidades que se consiguen
Existen aspectos gráficos a tomar en consideración en el mercado, puede elegirse. Se aconseja
para obtener un buen producto final en el diseño usar papeles de calidad, satinados, resistentes
de la carta. Lo más conveniente es consultar con al uso y fáciles de limpiar, que no absorban
un experto o acudir a una imprenta para obtener las manchas. Existen cartas elaboradas con
asesoría. Este paso previo de información y materiales como los siguientes:
asesoramiento constituye una buena inversión
a largo plazo para la empresa. Algunos de esos • Papel
aspectos a tomar en cuenta son: • Pergamino
• Cartón
1) Tamaño apropiado. Aunque en el pasado las • Plástico
cartas eran demasiado grandes y llamativas, • Tela
ahora la tendencia es valerse de unos • Cuero
tamaños mucho más reducidos, y orientarse al • Madera
minimalismo. La carta que llegue a las manos
de los clientes debe ser cómoda, permitir ver 5) Tamaño, forma y estilo de la letra. Debe
al compañero de mesa en tanto se hace la preferirse un tipo de letra fácil de leer y un
elección. El tamaño más adecuado es el de tamaño apropiado para ser visto en el espacio
un DIN A4, que mide 29.7 X 21 centímetros. comprendido entre los ojos del comensal y la
Además, se requiere una carta más grande carta ubicada en sus manos. Esa distancia es
en tamaño, para exponerla en el exterior del una cifra determinada en diseño gráfico, que
local, y que permita a los peatones visualizar es igual a 3.5 X el tamaño de la letra o cuerpo
la oferta y los precios con facilidad. de la letra:
2) Formato. Aunque hay innumerables formatos Distancia (en cm) = 3.5 X cuerpo de la letra
en el mercado, los más utilizados son el
tipo díptico o tríptico; además, es común el Despejando la incógnita en esta fórmula
formato tipo libro, un solo pliego de papel. se obtiene el tamaño ideal de la letra. Por
La creatividad es fundamental, y se puede ejemplo, si la distancia fuera de 50 cm, el
encontrar desde circulares, en forma de tamaño perfecto de la letra se calcula así:
abanico, imitando impresos como billetes de
avión, cartas, telegramas y otros. 50 = 3.5 X tamaño
Tamaño = 50 / 3.5 = 14.2
3) Color. Debe combinar con la decoración y con
las tonalidades del establecimiento, buscando 6) Estilo. Deberá concordar con el ambiente ge-
conseguir una armonía en el diseño que se neral del establecimiento. Las diferentes mo-
relacione con la marca de la empresa. La dalidades de letra sugieren matices diferentes.
combinación de blancos y negros da un aire Es importante hacer pruebas y comprobar cuál
elegante al local, aunque también se utilizan es la que más se acopla al gusto y a la facilidad
mucho los fondos negros con las letras de de lectura. También se puede optar por cartas
distintos colores. Los colores de los fondos manuscritas, ya que dan un aire de refinamien-
Para En grupo de tres personas elijan un tipo de menú y desarrollen su carta según las
reforzar
Aprendizaje- características definidas en los contenidos.
trabajo
En los puntos anteriores se han brindado las pautas para la creación de la mejor carta posible, que
satisfaga las necesidades del restaurador y las del cliente y que cumpla el objetivo de comunicar y vender.
A continuación, se estudiará por qué es necesario que los contenidos de la carta se evalúen con cierta
frecuencia.
El restaurador debe preguntarse con frecuencia si la carta está cumpliendo el objetivo para el que fue
diseñada. La reacción de los clientes cuando se les entrega la carta es un factor digno de observar para
buscar respuestas a cuestiones como:
También es posible indagar e intentar obtener retroalimentación del usuario, es decir, preguntarle su
opinión sobre distintos aspectos como:
A manera de conclusión, es posible diseñar una lista que evidencie todos los ítems que se deben evaluar
con frecuencia. El objetivo principal es contar con un formato preestablecido que contenga los criterios
que el restaurador crea más importantes para el estudio regular de su carta de manera rápida y práctica.
En primer lugar, se debería establecer un criterio de puntuación que pudiese ser, por ejemplo:
Mucho (5) Bastante (4) Normal (3) Poco (2) Nada (1)
• Negociar precios más favorables en la materia • Cambiar las características físicas del plato si
prima con los proveedores para que, al con- se cree que los aspectos que lo hacen menos
servar el precio de venta y reducir los costos, atractivo son la decoración, la guarnición,
permitan un margen bruto más alto. las salsas o las combinaciones. Si el plato
• Las circunstancias en que puede darse la ne- se presenta en una vajilla diferente y más
gociación con los proveedores son los volú- llamativa, con diferentes coloridos se podrán
menes de venta (mientras mayor cantidad, conseguir resultados favorables.
mejores condiciones), los descuentos por • Si es un plato que interesa al negocio, la última
pago inmediato, los pagos al contado (si la opción es bajar el precio y observar cómo
empresa puede comprar grandes volúmenes reacciona la clientela.
al disponer de espacio en el establecimiento y
liquidez, por ejemplo). La paciencia será un elemento necesario, porque
• Cambiar de proveedores por otros más compe- es posible que no estén teniendo el éxito deseado
titivos, si la solución anterior no fuera viable. por no ser muy conocidos por el público. Estos
• Minimizar las cantidades de las raciones, de platillos podrían estar pasando por una fase de
modo que el cliente no se percate, pero en la introducción o crecimiento de su ciclo de vida o
cocina se note la diferencia del costo. Conse- que, por el contrario, se encuentren ya en una fase
guir la disminución del costo del plato en las de decadencia.
guarniciones, usando adornos y acompaña-
mientos del producto principal menos costo- 4) Platillos perro
sos, aunque vistosos.
• Emplear productos sustitutos o de cualidades Estas preparaciones, además de no gustar al
un poco inferiores, sin que sea notado por el público, no dejan un margen aceptable para el
cliente. negocio. Son los primeros que, en caso de cam-
biar la carta, se eliminarían de la misma. Si son
Estas últimas medidas son delicadas y constituyen elaboraciones que, a pesar de todo, el restaurante
un riesgo ya que, si el cliente nota una leve dife- quiere seguir ofreciendo luego del estudio, se
rencia con respecto a lo que está acostumbrado, deberían intentar hacer variables de las descritas
sospechará y dejará de consumir. para observar la reacción de las ventas.
El restaurante deberá hacerse responsable de trabajar la recogida de los datos durante el tiempo de
estudio (que de ser posible será periódico). Estos datos son las ventas y los costos de dichas ventas.
El compromiso debe ser en pro de analizar la actividad, tanto producto por producto como a nivel
general de toda la empresa. Esta herramienta brinda una información minuciosa de la labor que se realiza,
y colabora en el diseño más ajustado de la carta favoreciendo el conocimiento de los clientes y sus
preferencias.
MB. unitario
vendidas (b)
MBE % (g)
Plato (a)
(c)
(f)
(l)
Para que la información sea más clara se analizará durante el período de estudio. Esta información
el cuadro casilla por casilla: se deriva de la información del restaurante, es
decir de su método de recopilación de datos.
a) Platos. Se anota la lista de los platos a estudiar.
La ingeniería de menú elabora un análisis para c) Índice de popularidad. Es una referencia
una gama en concreto o para un grupo peque- fundamental en el menú, porque mide la
ño de platos en común; por ejemplo, la serie proporción de veces que se ha vendido el
de postres, los segundos, las carnes u otros. plato en relación con el total de ventas de la
serie, que constituye el 100 %. El índice de
El tiempo de estudio debe ser más o menos popularidad medio se calculará al finalizar
corto; no es adecuado, por ejemplo, recoger el ejercicio, que señala la media del número
datos por más de un mes, para que no de veces que se vendería cada plato si todos
se distorsione la información debido a la se vendieran del mismo modo. Se calcula
temporada. dividiendo el total (100 %) entre el número
de posibilidades de elección en cada gama.
b) Número de unidades vendidas. Calcula el Lo que se calcula en realidad es el porcentaje
número de veces que se ha vendido ese plato, medio de venta. Por ejemplo, si se ofrecen
f) Margen bruto unitario (MB). Constituye la k) Clasificación por MBE. En este rubro se com-
diferencia entre el precio cobrado por el plato para el margen bruto de explotación medio
y el costo de materia prima de su producción. con el margen bruto de cada plato, obteniendo
Los datos en cocina suelen presentarse en como resultado la expresión “alto” o “bajo”,
márgenes brutos, considerando solo el costo según sea la comparación:
de materia prima.
M.B.E>M.B.E Medio=alto
g) Margen bruto explotación en % (MBE). M.B.E<M.B.E Medio=bajo
Significa el porcentaje del margen bruto en
relación con el precio de venta al público l) Clasificación por índice de popularidad. Se
(PVP), que es el 100 % en cada preparación. genera mediante la comparación del índice
Por ejemplo, se vende un plato a Q10.00 y de popularidad medio con el de cada platillo
el costo de la materia prima que se requiere de manera individual, resultando, como en el
para prepararlo es de Q4.00, el beneficio caso anterior, “alto” o “bajo”.
bruto son Q6.00. Para estimar el porcentaje
de esta cantidad hay que usar la regla de tres I.Pop>I.Pop.Medio=alto
del siguiente modo: I.Pop<I.Pop.Medio=bajo
MB. unitario
vendidas (b)
MBE % (g)
Plato (a)
(c)
(f)
(l)
Pescado
278 33.6 % 2.70 9 6.3 70 % 750.6 2,502 1,751.40 Alto Alto Estrella
al vino
Lomo
220 26.6 % 3.21 8.50 5.29 62.2 % 706.2 1,870 1,163.80 Bajo Alto Vaca
asado
Pollo al
178 21.5 % 1.95 6 4.05 67.5 % 347.1 1,068 720.90 Bajo Bajo Perro
ajillo
Pollo al
150 18.1 % 2.88 10.25 7.37 71.9 % 432 1,537.5 1,105.50 Alto Bajo Interrogante
limón
Totales 826 100 % 6,977.5 4,741.60
Q4,741.60 100 %
M.B.E Medio = = Q5.70 I.Pop.Medio = = 25
Q826 4
Proceso
El primer requisito es tener claro los datos de ventas del establecimiento, en este caso el restaurante
La Toscana está planteando los datos de las preparaciones vendidas en el mes de marzo en la gama de
platos fuertes. Con estos datos se llenan las columnas de: platillo y número de unidades vendidas.
• Para conseguir el índice de popularidad del plato debe llevarse a cabo la siguiente operación:
• Con los datos del primer platillo se ejemplificará la utilización de esta fórmula: se vendieron 278
platos de pescado al vino durante el mes de marzo, el total de preparaciones que se vendió de la gama
fue de 826 por lo que si se aplica la fórmula arriba mencionada dará el siguiente resultado:
278
Índice de popularidad = = 33.6 %
826
• Para obtener los datos del margen bruto (MB) se deben conocer los datos de costo unitario de
materia prima y el precio unitario de venta al público (PVP). El pescado al vino tiene un costo unitario
de materia prima (CU) de Q2.70 y el precio de venta es de Q9.00, datos con los cuales puede
realizarse la siguiente operación:
• Para obtener el MBE % se debe de desarrollar una operación para hallar el porcentaje de rendimiento
del platillo el cual será despejado a través de la siguiente fórmula:
M.B.E Unitario
M.B.E % = X 100
Precio de venta (P.V.P)
• Para tener conocimiento de los costos totales se debe de operar una multiplicación sencilla entre los
costos unitarios de materia prima (CU) y el número de unidades vendidas. Para el ejemplo del pescado
al vino sucedería lo siguiente:
• La multiplicación necesaria para conocer el ingreso percibido se opera entre el precio de venta (PVP)
y el número de unidades vendidas, en el ejemplo del pescado al vino ocurre así:
• El rendimiento (MBE) se conoce mediante una resta entre los ingresos percibidos y los costos totales,
para el pescado al vino se determina de la siguiente manera:
• La última fase es catalogar el platillo de acuerdo con los criterios de la clasificación de MBE, del índice
de popularidad y de la clasificación final. Los promedios o índices medios se obtienen mediante las
siguientes fórmulas:
(ε Rendimiento (M.B.E))
M.B.E Medio =
Total de número de platillos vendidos
Q4,741.60
M.B.E Medio = = Q5.70
826
100 %
I.Pop.Medio =
(Número de platillos de la categoría)
Para este ejemplo no se debe olvidar que la categoría contaba solo con 4 platillos diferentes.
100 %
I.Pop.Medio = = 25 %
4
Conclusión:
El plato estrella del período en esta gama es el gama consta de más de 10 platos) y que de manera
pescado al vino, que brindó un margen bruto de habitual se ubique entre 2, 5 y 3.
explotación (MBE) por platillo de Q6.30, o sea un
70 % del precio de venta al público en cada venta. Esta diferencia expresa que la oferta estará orien-
tada hacia una clientela específica, por lo que no
Dado que fueron vendidas 278 unidades del debe haber gran distancia entre los precios más
mismo, los ingresos percibidos son Q2,502.00 altos y los más bajos (máximo de 2,53 veces), in-
en total, lo que constituye una rentabilidad de tentando que haya consonancia con un tipo de
Q1,751.40. público establecido y definido. Se calcula con la
fórmula siguiente:
Esta preparación se vende por encima de la media
de ventas de los otros platos y ofrece un margen Precio de venta al público
bruto superior a la media que es de Q5.70. Lo que
más alto de la gama
se recomienda es no tocarlo por el momento, más Apertura de la gama =
adelante se evaluará la probabilidad de aumentar Precio de venta más
un poco el precio, pero sin dejar de evaluar la bajo de la gama
reacción del comensal ante estos cambios.
2) Principio 2: Dispersión de los precios en
C. Ley de Omnes el interior de la gama
Es un conjunto de principios que brindan alternati- Ubica los precios de la gama en tres partes iguales,
vas para determinar y organizar los precios de una cotejando los precios extremos. Se divide la gama
carta, tomando como base al cliente y el precio en tres zonas, baja, media y alta. Se localizan
que este estaría dispuesto a pagar. El precio de ven- los precios según corresponda y se espera que la
ta al público debe mantener un equilibrio entre lo cantidad de platos situados en el medio sea igual
comercial y la rentabilidad. El establecimiento del a la suma del número de platos de las otras dos
precio en una gama de productos es parte de una zonas, la baja y el alta.
estrategia de marketing.
Por ejemplo, en la zona baja de un restaurante
1) Principio 1: Apertura de gama que comprende precios desde Q8.00 hasta
Q10.00, hay cuatro platos; en la zona media, que
Es la diferencia entre el precio más alto expuesto en comprende desde Q10.00 hasta Q12.00 hay ocho
una gama de productos y el más bajo. Se aconseja platos; y en la zona alta, que abarca desde Q12.00
que esta no sea superior a tres veces (cuando la hasta Q14.00, hay tres platos.
Consiste en relacionar los precios medios demandados por la clientela con los precios medios ofertados
por el establecimiento.
La relación deberá situarse entre 0,90 y 1, lo que significa que en la unidad está el equilibrio entre los
precios medios que consumen los clientes y lo que se oferta en la carta.
Si el resultado es > 1 quiere decir que los clientes están comprando los platos más caros del restaurante,
por lo que cabría la posibilidad de variar la oferta en torno a esa categoría e incorporar más platos que
tengan precios altos.
Si el resultado es < 1 indica que los clientes están comprando los platos más económicos de la carta y que
los precios son altos en relación con lo que el cliente está dispuesto a pagar.
Con los datos de la actividad anterior, los principios se aplican de la siguiente forma:
Principio 1:
Apertura de gama: Se observó que el platillo más caro de esta gama era el lomo asado, con un precio de
Q10.25 y el más barato era el pollo al ajillo con un precio de Q6.00. Luego de la obtención de los datos
se elabora el cálculo de la apertura con la fórmula que sigue:
Principio 2:
Dispersión de los precios: En primer lugar, se divide la gama en tres, para lo cual se requiere saber el
valor del plato más caro y el más barato, en el caso del ejemplo que se está ilustrando son el lomo asado
Q10.25 y el pollo al ajillo Q6.00. Luego se deberá operar una resta para conocer la diferencia entre los
precios como se expresa a continuación:
Q4.25
Rango de precios = = Q1.42
3
Zona media
Platillo Zona baja > Q7.42 Zona alta < Q10.25
Q7.42 – Q8.84
Pescado al vino Q9.00
Lomo asado Q8.50
Pollo al ajillo Q6.00
Pollo al limón Q10.25
Los números dentro de la tabla señalan las posiciones que ocupan los platos en las tres zonas. Existe una
tendencia hacia la zona alta, pero el principio dicta que la zona media debería contener tantos platos
como la suma de las otras dos. Dado que en este ejemplo no se cumple, se puede inferir que hay una
mala dispersión de los precios.
Principio 3:
Relación de la demanda sobre la oferta: Lo que debe obtenerse luego son los datos del precio medio
demandado (PMD) y el precio medio ofertado (PMO) respectivamente, para lo que se utilizarán las
fórmulas definidas con anterioridad. Para el restaurante La Toscana los datos serían los siguientes:
Q6,977.50
Precio medio demandado (PMD) = = Q8.45
826
Q33.75
Precio medio ofertado (PMO) = = Q8.44
4
Después de tener acceso a ambos índices se lleva a cabo la operación de la relación demanda oferta
como se muestra a continuación:
Q8.45
Cálculo de la relacion demanda - oferta = =1
Q8.44
Ya que el valor se encuentra entre 0.90 – 1 se considera que es buena relación, los clientes se inclinan
hacia los precios altos de la gama, por lo que una subida de los precios de la gama en general será una
posibilidad, o bien de los precios de los platos que son más bajos.
Rendimiento (MBE)
Clasificación MBE
Clasificación final
materia prima (d)
Costo unitario de
Clasificación ind.
Costos totales (h)
P.V.P Unitario (e)
popularidad (c)
MB. unitario
vendidas (b)
MBE % (g)
Índice de
Plato (a)
pop. (l)
(m)
(k)
(f)
(j)
Ensalada
California
180 12 45
Sopa de
tortilla
200 10 35
Alitas de
pollo
110 8.90 55
Dedos de
queso
174 25 66
Ensalada
Caprese
227 15 48
Dedos de
pollo
199 5 26
Totales
100 %
M.B.E Medio = = I.Pop.Medio = =
Ejercicio
Aplique las leyes de Omnes con los datos contenidos en la actividad anterior.
3. Los tipos de desayunos que en general se sirven en los establecimientos de alimentos y bebidas son:
4. La carta es:
5. Cuando la ingeniería de menú da como resultado un plato vaca, significa un plato que:
7. Se le llama así a la división de los cocineros en grupos en los que se realizan tareas homogéneas o se
elaboran platos en concreto.
A) Agrupación de cocina
B) Brigada
C) Partida
D) Cocina
8. Son establecimientos que ofrecen productos de calidad para su consumo fuera del lugar.
A) Fast food
B) Take away
C) Delivey food
D) Drive thru
A) Brigadista
B) Repostero
C) Chef Ejecutivo
D) Sous Chef
10. En esta área se realizan todas las actividades de preproducción y producción del establecimiento.
A) Cocina
B) Salón
C) Almacén
D) Office
Criterios de evaluación
• Fundamenta el aprovisionamiento y alma- recepción, almacenaje y distribución
cenamiento de materiales cuando: para la prevención de riesgos alimen-
- Relaciona las funciones interdeparta- tarios de acuerdo con la normativa
mentales para el aprovisionamiento higiénico-sanitaria.
según planes de producción y atención • Aplica el procedimiento para el aprovisio-
del servicio. namiento y almacenamiento de materiales
- Argumenta la selección de las mate- en la producción cuando:
rias primas según las necesidades de - Justifica las necesidades de suministro
los clientes, objetivos económicos del y la secuencia de actividades para rea-
establecimiento, los proveedores y los lizar solicitudes de aprovisionamiento
estándares de calidad establecidos. en forma cuantitativa y cualitativa en
- Interpreta y reorganiza las fichas de función de su destino y la oferta gastro-
especificación técnica (kárdex) según nómica.
los cambios en el mercado y las ofertas - Valora el uso de los recursos ofimáti-
gastronómicas. cos para realizar los cálculos de mate-
- Relaciona las actividades y documen- ria prima y formalización de la oferta
tación que conlleva el aprovisiona- gastronómica, así como, los sistemas
miento en el departamento de compras y formas de almacenamiento según el
según los protocolos establecidos. plan de producción y la oferta gastro-
• Describe el aprovisionamiento y almacena- nómica.
miento de materias primas y subproductos - Justifica el uso del equipo y criterios de
culinarios para la producción cuando: ordenamiento de la materia prima en
- Relaciona los métodos de control para los lugares básicos de las unidades de
la recepción y sistemas de almacena- producción o servicio según las carac-
miento según el estado o naturaleza de terísticas de la misma, el plan de pro-
la materia prima, subproductos culi- ducción y la oferta gastronómica.
narios y los medios utilizados para su - Describe la documentación asociada
conservación. y el protocolo a seguir para reportar y
- Prioriza la aceptación y almacenamien- descartar deterioros o pérdidas de ma-
to de la materia prima y subproductos teria prima según las características,
culinarios según operaciones de con- estándares establecidos y el proceso
trol. administrativo del almacenamiento.
- Organiza las materias primas y subpro-
ductos culinarios en los procesos de
1. Bases para el
aprovisionamiento de
materias primas
A. Intangibilidad
1.1 Control de
¿Qué se lleva un cliente al salir de un restaurante?
calidad El consumo de la oferta de una preparación
culinaria no constituye una posesión, ni objeto
material con el que se puedan establecer
Cada vez son más los negocios presentes en el parámetros objetivos de la calidad. Lo único que se
mercado que atienden la misma necesidad. La puede llevar un cliente son recuerdos de la comida,
cantidad de restaurantes que se ubican en una del personal de contacto, de la decoración, entre
misma calle de una ciudad son un ejemplo de otros. Por el contrario, si la experiencia no fue
ello, por lo que debe determinarse qué es lo que placentera, no es posible devolver o retornar el
se puede hacer para que los comensales prefieran servicio recibido.
un restaurante determinado y no otro. Los clientes
siempre irán a aquel que sea capaz de cubrir sus B. Inseparabilidad
necesidades, expectativas y deseos, superando a
cualquiera de sus competidores. Esta es la filosofía ¿Se podría percibir un servicio antes de su
de la calidad, que se fundamenta en observar consumo?
y escuchar a los consumidores para adaptar el
involucrando para ello a todos los participantes de se produce cuando el producto/servicio ha llenado
la empresa. todas las expectativas que tenía puestas en él.
Cuando se logra que todos los miembros de una Las teorías del norteamericano W. Edwards Deming
empresa busquen la excelencia en sus tareas, se son la base de este plan de Calidad Total que con
dice que se trabaja con calidad. Esta es la búsqueda apoyo de la filosofía de Taylor creó el ciclo PHVA
de la perfección en la ejecución de los quehaceres. (Planificar, Hacer, Verificar y Actuar), también
Es la adaptación de los productos, servicios y conocido como el ciclo Deming. En este ciclo se
procesos internos a las necesidades y expectativas fundan las bases de una nueva filosofía de gestión
de los clientes internos y externos. La calidad se empresarial, asentada en un modelo de mejora
obtiene al lograr la satisfacción del cliente, lo cual permanente.
Planificar
Mejorar
• ¿Cómo • ¿Qué hacer
se puede y cómo?
mejorar?
Verificar Hacer
• ¿Coincide
con lo • Hacer lo
planificado? planificado
Como se puede apreciar, Deming representa este ciclo a modo de círculo para expresar que es un
proceso continuo, o expresado de otra manera: la calidad no es algo estancado porque las necesidades
de los consumidores cambian de manera constante y cada empresa que quiera perdurar a largo plazo
deberá adecuarse a estos cambios en el contexto. A continuación, se analizarán las etapas del ciclo de
Deming:
1. Planificar. El diseño es el punto de inicio, implica determinar los objetivos y todos los procesos que
permitan llegar a los resultados de acuerdo con las necesidades y expectativas del cliente y dentro del
marco de las políticas generales de la empresa.
2. Hacer. Quiere decir, llevar a la práctica lo planificado.
3. Verificar. Ya que se cuente con resultados reales (tanto de productos/servicios como de procesos) se
requiere cotejarlos con las previsiones, para valorar los resultados obtenidos.
4. Actuar. Si no se coincide con la realidad y con lo planificado será necesario aplicar medidas correctivas
para salvar estas diferencias, con el propósito de mejorar el desempeño de los procesos.
Etapa Descripción
Primera etapa: La calidad se enfoca en evaluar y verificar los productos y servicios
Calidad orientada al producto terminados, para evitar que surjan productos defectuosos.
La calidad se enfoca en la vigilancia de los procesos productivos para
impedir que salgan bienes defectuosos. En esta etapa se buscan los
siguientes objetivos:
Segunda etapa:
• Cubrir las necesidades del cliente.
Aseguramiento de la calidad
• Reducir recursos.
• Minimizar fallos.
• Ser competitivos.
Es el estado más evolucionado dentro de las sucesivas trans-
formaciones que ha sufrido el término de calidad a lo largo del
tiempo. Esta calidad total está muy vinculada con la mejora continua
Tercera etapa:
y engloba las otras dos anteriores (producto y procesos). Se trata de
Calidad Total
una filosofía de gestión empresarial que persigue la excelencia en
los resultados y rendimientos como forma de obtener una ventaja
competitiva.
En los siguientes párrafos se establecerá el procedimiento que debe seguir una empresa de restauración
que desee implementar un sistema de gestión de calidad total en su establecimiento.
A. Definición de los puntos de contacto será distinta a que si asiste con unos amigos.
entre empresa y cliente En el primer caso querrá quedar bien y su ni-
vel de exigencia será alto.
Cuando el cliente se vaya del restaurante se llevará
consigo una sensación positiva o negativa en • Publicidad del establecimiento. Si mediante la
general del servicio que recibió, es decir tendrá un publicidad se ofrece la imagen de un servicio
concepto sobre ese restaurante en relación a si ha de calidad, las expectativas de los clientes
cumplido con sus expectativas y, por consiguiente, habrán crecido.
si es o no de calidad. Desde el punto de vista
interno del restaurante, la prestación del servicio • Las experiencias de otras personas. Estas por
ha requerido de diferentes personas para realizar lo general son transmitidas a través del "boca a
una secuencia de procesos. De modo que para boca" o por medio de las redes sociales.
que el cliente se vaya satisfecho, las personas
responsables de cada proceso deben llevarlos a Algunos de los sistemas empleados para conocer
cabo sin fallos a la primera. Entonces, es posible las necesidades y expectativas son:
hablar de un servicio de calidad.
- Encuestas de opinión a los clientes.
B. Investigación de los atributos de servicio - Estudios de la competencia.
- Estudio de los consumidores potenciales (per-
Esta segunda etapa busca detectar las expectativas sonas que no son clientes del establecimiento
de los clientes y las condiciones de calidad que pero que pueden llegar a serlo).
más aprecian de las actividades descritas, dispues-
tas por orden de importancia. Las expectativas
constituyen niveles de calidad que esperan recibir
C. Medición de los atributos
los consumidores. Debe considerarse que no todos
los consumidores tendrán las mismas expectativas, Significa comparar la calidad pactada con las ex-
ya que esto será determinado por los siguientes pectativas, para descartar las posibles diferencias.
factores: Lo deseable es que sean iguales porque si se
entrega menos, el cliente no regresará al restaurante
• Experiencias anteriores de los clientes. Una y si se da más el cliente no lo valorará, además de
persona puede equiparar el servicio de los di- que se incurre en costos innecesarios.
ferentes negocios de restauración en los que
haya estado. Para medir estos atributos es necesario que con
anterioridad se hayan establecido los estándares de
• Sus requerimientos en cada momento. Si un calidad en cada servicio ofrecido por el restaurante.
consumidor va al restaurante por motivos de Los siguientes son posibles estándares que se
trabajo para cerrar un negocio, su necesidad muestran a modo de ejemplo:
B. Bodega
Es la zona en la que se almacenan, conservan, controlan y distribuyen vinos, aguas, licores, entre otros,
a los departamentos correspondientes. Es un departamento de economato, pero también debe saberse
que existe otra área, el "almacén", que cumple las mismas funciones descritas en este apartado, cuando
se trata de artículos de reposición o productos distintos a los alimenticios (limpieza, papelería, entre
otros) que abastecen también al establecimiento.
Entre los profesionales que se relacionan con esta área destaca el encargado de economato y bodega,
quien tendrá que realizar de forma cualificada la dirección, control y supervisión de actividades relativas
al departamento, entre las que se distinguen las siguientes:
A. Ubicación
Criterios de ubicación del área de almacenamiento
• Contar con un ingreso fácil desde el exterior.
• Estar lo más cerca posible de la zona de recepción de las materias primas.
• Tener buena comunicación con las zonas de producción (cocina y sala).
• Estar separada de los principales focos de contaminación del restaurante (salidas de aire, desagües,
cuarto sucio, entre otros), así como de las posibles vibraciones ocasionadas por las instalaciones y
otra maquinaria que pudieran dañar las propiedades de los alimentos y las bebidas.
• Contar con espacio suficiente para permitir la clasificación de los alimentos en función de su
categoría, ya sea en cámaras o en estanterías. Se aconseja ubicar cámaras para carne, pescado, aves,
lácteos, frutas y verduras, para congelados y además otro almacén destinado a los productos no
perecederos. De no ser así, por lo menos tendrá una cámara para productos refrigerados (no más de
4 °C), una para congelados (18 °C, 20 °C) y un almacén para alimentos no perecederos. También se
ha de favorecer la circulación efectiva de los manipuladores y los espacios entre los productos para
que circule el aire. La sobrecarga de productos puede ocasionar una alteración en los alimentos.
B. Otros factores
Áreas
• Economato.
• Bodega.
• Cámaras de fríos.
• Almacén de varios.
Mobiliario
• Muebles resistentes y de fácil limpieza para guardar los productos alimenticios (estanterías,
recipientes, cubetas y cajones, entre otros). Estos muebles no deben medir más de 2 metros de altura
y deben ser fáciles de montar/desmontar, deben permitir la circulación del aire.
• Mesas y bancos de trabajo.
• Cámaras refrigeradas y de congelación.
• Instrumentos para la verificación periódica de la temperatura y la humedad del género.
• Báscula de gran pesada, báscula de pequeña pesada (hasta 5 kg).
• Termómetro metálico con sonda (para evaluar la temperatura interior del producto).
• Recipientes de uso interno (de plástico alimentario o de acero con tapas de cierre hermético, para
recoger y pasar a ellos algunos géneros perecederos, y así evitar que se contaminen las cámaras.
• Maquinaria y otros utensilios para llevar la mercancía, así como material de oficina para la gestión
administrativa del departamento.
Características de construcción
• Debe ser accesible.
• Mantenerse en perfecto estado de conservación, el material con que se construya debe facilitar su
limpieza y desinfección, debe ser impermeable sin corrosivos y que no facilite la acumulación de
suciedad, con suelo antideslizante, paredes alicatadas y pintura en colores cálidos, con suficientes
barreras para evitar la entrada de cualquier tipo de plagas.
• Las puertas y pasillos deberán favorecer la circulación del personal y de la mercancía.
• Sus dimensiones deben ser las apropiadas para albergar suficiente stock.
• Debe cumplir con las exigencias de la APPCC, así como de otros sistemas de calidad.
Factores ambientales
• Debe ser un lugar fresco, seco, libre de olores ofensivos y con una buena iluminación que facilite la
localización del género y el control de stocks.
• Deberá asegurar un adecuado control de temperaturas, ventilación y rotación de stocks para evitar
la pérdida de las cualidades y el desarrollo de peligros en los alimentos.
• Estudio del mercado para conocer los pro- Para lograr una selección de proveedores satisfac-
ductos existentes, el mercado y quién los toria, se debe determinar criterios de aceptación.
puede proporcionar. En primer lugar, se ejecuta una prospección de
• Preselección de proveedores. mercado (ferias, concursos, centrales de compras,
• Petición de ofertas, en la actualidad la tenden- páginas web, visita de comerciales, entre otros).
cia es solicitar cotizaciones a tres proveedores. Cuando se ha hecho una primera selección, se lle-
va a cabo una más, tomando en consideración los
3. Realización siguientes aspectos, consideraciones económicas,
condiciones técnicas y servicios:
Consiste en el análisis y comparación de ofertas, la
negociación con los proveedores u ofertantes. • Criterios de calidad que persigue la empresa.
En la oferta gastronómica la calidad depende
En esta fase se estudiarán y se acordarán aspectos del producto recibido y de la consistencia
que puedan ser cambiados, como por ejemplo de la misma en los pedidos subsiguientes.
la forma de pago, las cantidades mínimas que se Si se cambia la materia prima, sobrevienen
solicitarán. otras modificaciones a partir del rediseño o
reajuste de las fichas técnicas, cambios en los
También se efectuarán las siguientes operaciones: presupuestos, en el precio de las ofertas, entre
otros. Si el cliente los percibe puede emitir un
• La elección del proveedor idóneo. juicio peligroso sobre la calidad.
• Elaboración del pedido, una vez establecido
• Precio. Esta variable se debe comparar con la calidad del producto que se ofrece. En ocasiones, un
precio más bajo trae consigo que la calidad también lo sea.
• Sistema de crédito o financiación. Es la oferta y los descuentos o facilidades de pago que el
proveedor esté en capacidad de ofrecer.
• Solvencia. Garantizar que no se corra el riesgo de quedarse sin los productos con los que se esté
trabajando.
• Servicio. Para que un servicio sea bueno, debe garantizar que se cumplan una serie de condicio-
nes: servir los pedidos en cantidad, calidad y tiempo determinados, flexibilidad en la respuesta a
solicitudes, ausencia de faltantes, accesibilidad de los proveedores, seriedad y respeto hacia los
acuerdos concertados. Lo que se busca es la formalidad del contacto con respecto a la puntualidad
y rapidez en la entrega, la limpieza y seguridad del transporte, cantidades mínimas y máximas de
venta, nitidez del embalaje de los productos, el registro sanitario, transportistas que practiquen la
manipulación del producto con competencia.
• Imagen positiva en el mercado. La imagen de la compañía y del producto que abastece es un
aspecto que repercute en la restauración.
Una vez estudiadas con detenimiento todas las ofertas se elige proveedor. Lo mejor es seleccionar
varios para contar con más flexibilidad, provocar la competitividad entre ellos y evitar la rotura de stock
en el caso de que uno de ellos falle. En la siguiente tabla se expresan las ventajas y desventajas de elegir
uno o varios proveedores:
Después de inclinarse por uno o varios proveedores, estos pueden catalogarse según los siguientes
criterios:
• Proveedores seleccionados. Se seleccionan luego de que sus ofertas son estudiadas, entre ellos
hay varias categorías.
• Proveedores habituales. Abastecen casi todos los productos. La relación con ellos es amable, ya
que se establecen acuerdos beneficiosos para ambas partes.
• Proveedores puntuales. Son los que abastecen cuando un proveedor habitual no cumple, cuando
hay alguna necesidad urgente o se pide, un producto fuera de lo común que el proveedor habitual
no maneja.
• Proveedores potenciales. Son los que forman parte de las fichas de proveedores para establecer
una relación a futuro.
• Proveedores por necesidad. A ellos se acude cuando no es posible conseguir un determinado
producto de otro proveedor o por circunstancias de localización de la empresa.
• Proveedores descartados. Estos pueden ser de que el acuerdo es más provechoso que terminar
dos clases: los que se descartan desde un prin- las relaciones y están preparados para ceder algo
cipio; y los que han sido proveedores habi- a cambio.
tuales, pero en algún momento disminuyen la
calidad de los productos o alzan el precio, y De este modo, se puede decir que la negociación
como consecuencia son descartados. es el acercamiento de ambas partes para llegar a
un arreglo.
b. En función de su situación en el mercado
Para negociar con eficacia deberán cumplirse los
• Fabricante. Las compras se hacen al productor siguientes requisitos:
para evitar intermediarios y, buscar mejores
condiciones y precios. Este tipo de proveedores • Conocer el producto, el mercado y la compe-
solo suministran productos que han pasado por tencia.
alguna transformación, como los envasados o • Analizar los intereses de la otra parte involu-
los menos elaborados. crada.
• Mercados, supermercados e hipermercados. • Tener unas metas claras.
Son grandes áreas comerciales que relacionan
al consumidor a una cantidad considerable En función de estos requisitos, las características
de productos perecederos y no perecederos. más importantes de un buen negociador serán:
En estos lugares el pago se hace al contado,
ya sea en efectivo o con tarjetas de débito o • Potencial de análisis y de síntesis.
crédito. Abastecen a restaurantes pequeños, • Creatividad para proponer alternativas.
bares, cafeterías, entre otros. • Naturaleza positiva.
• Mercado mayorista. Son mercados que ponen • Iniciativa y decisión.
a la vista productos frescos, como carnes, • Firmeza y flexibilidad.
pescados, verduras, frutas, entre otros. El com- • Persistencia, perseverancia y paciencia.
prador, que por lo general es el propietario o
• Control emocional.
encargado del negocio, acude muy temprano
• Capacidad de riesgo, de liderazgo, de reacción.
y compra los productos necesarios pagando al
• Diplomacia.
contado. Algunos ejemplos son la central de
mayoreo (CENMA) o la Terminal. • Resistencia ante la presión y a las críticas.
• Cash & Carry. Este tipo de almacenes se espe- • Capacidad de mediar.
cializa en la venta de ciertos productos, por • Amabilidad, buen ambiente y rompimiento del
ejemplo, la empresa “Agro China”. La carac- hielo.
terística principal de estos establecimientos es • Contacto regular y personalizado con el
que venden los productos en grandes cantida- distribuidor.
des a precios competitivos, solo a profesionales • Confianza en la otra parte.
acreditados. • Capacidad de empatía.
• El plazo de pago, es decir, el tiempo que pasa almacén para garantizar su disponibilidad per-
desde la solicitud o recepción de los productos manente. En un restaurante se trata de materias
hasta que se pagan. primas comunes como aceite, sal y harina, en-
• Los descuentos, o sea las disminuciones en tre otros.
el total bruto de la factura (por lo regular un
porcentaje sobre dicha cuenta). Los pedidos, de acuerdo con el origen de los
proveedores, pueden ser:
3) Emisión
• Nacionales. Son los pedidos realizados en la
localidad.
Con el conocimiento de qué proveedores abas-
• Internacionales. Son los productos que se im-
tecerán el establecimiento, y en el caso de que
portan de otros países.
la empresa necesite algún género, puede espe-
rar la llegada del vendedor o representante del
El pedido deberá plasmarse en un documento de-
proveedor y pedirle los productos necesarios; o
nominado nota de pedido, hoja de pedido o solo
bien solicitar el producto al proveedor median-
pedido. No existe un modelo único ni oficial, por
te un documento de compra venta. De acuerdo
lo que cada empresa puede diseñar el propio, pero
con la segunda opción, pedido es la solicitud de
con la siguiente información:
productos o géneros por parte de la empresa al
proveedor seleccionado.
• Datos del comprador.
• Datos del proveedor o vendedor.
Mediante esta solicitud, el proveedor se compro-
• Número de pedido (ya sea correlativo para
mete a abastecer la cantidad de producto acordada
todos los distribuidores o con una numeración
al precio pactado y en el plazo establecido. Los
para cada uno).
pedidos se clasifican en dos tipos, en función del
• Día, mes y año en que se realiza el pedido.
destino de los géneros:
• Datos de la persona que atiende el pedido para
poder resolver cualquier incidente que ocurra
• Pedidos habituales. Los que se realizan con
durante el proceso.
el fin de desarrollar la actividad diaria con
• Tiempo de entrega de la mercadería.
normalidad.
• Medio de transporte o datos de la agencia que
• Pedidos para consumos extraordinarios. Son
se encargará del mismo.
insumos que pueden o no existir en el alma-
• Detalle de mercancías, códigos o referencias,
cén, pero que se requieren para un evento
cantidades y precios.
determinado, por ejemplo, un banquete. Con
• Términos de pago, así como descuentos, em-
este tipo de pedidos se evita alterar la actividad
balajes, portes u otros.
regular de la empresa.
• Firma que demuestre que se ha aceptado el
• Pedidos de reposición. Son materias primas
pedido y sello de la empresa.
sobre las que se fija una cantidad mínima en
Formato de pedido
Número de pedido: Datos del comprador:
Fecha: Dirección:
Referencias: Teléfono:
Datos del vendedor: Fax:
Email:
Nit:
Nit:
Nombre: Plazo de envío:
Dirección:
Teléfono:
Fax: Medio de envío:
Email:
Ref. / Cód. Descripción Cantidad Precio Monto total
Total:
Condiciones: Aceptado por:
Forma de pago: Fecha:
4) Seguimiento
Una vez que se ha realizado y enviado al proveedor el pedido, se llevará a cabo un seguimiento del
mismo hasta que los productos sean recibidos.
Deben diseñarse unas fichas de registro de pedidos para tomar nota de si los proveedores están cum-
pliendo con el acuerdo convenido, es decir, si cumplen con las especificaciones de calidad, con los
plazos de entrega, con las cantidades, entre otros.
Del mismo modo que en el resto de documentos del proceso de compra, no existe un formato,
establecido, sin embargo, para desarrollar un correcto análisis, los datos que debe contener se ilustran
tabla continuación:
Registro de pedidos
Empresa
Número de Fecha de Fecha Fecha de
Importe Proveedor Nit Observaciones
pedido emisión entrega recepción
5) Recepción
En el momento que el pedido llega al restaurante, inicia la recepción de mercancías. Esta consiste en
la aceptación y aprobación de los insumos recibidos para que el proveedor pueda entregar la factura y
legitimar el pago.
Otros documentos que se utilizan en el proceso de compras son el albarán o nota de entrega, el libro
de registro de entrada de mercancías y la factura con la que se concluye el proceso.
Este es un documento que elabora el proveedor y que envía junto con la mercancía solicitada al
comprador. Cuando se recibe la mercancía debe comprobarse si los datos de la materia prima que
aparece en este documento son correctos según lo solicitado, así como la calidad de los productos, su
precio por unidad y el valor total a pagar.
La nota de entrega debe tener varias copias de diferentes colores: una para el proveedor y dos para
el comprador; de las cuales una se usa para dar la aprobación y deberá devolverse firmada y sellada.
Un ejemplo de modelo de nota de entrega es el siguiente:
Total:
Observaciones: Recibe:
Al recibir todos los productos de los distintos proveedores, se anotan por orden de llegada en un libro de
registro de entrada de mercancías.
Número
Número de Fecha de Nombre de
de nota de Artículos Cantidad Importe
orden recepción proveedor
entrega
Con este método el precio promedio de los artículos del inventario es de Q13.57, porque de acuerdo
con los datos iniciales se registraron dos precios diferentes a lo largo del período, con los que, al realizar
el procedimiento, se definió el precio promedio para los lotes que se encontraban en almacén.
Denominado FIFO (first in first out) o PEPS (primera entrada, primera salida). Es un método que valora
las salidas de almacén al precio de las unidades más antiguas, es decir, al de la primera compra. De este
modo, las existencias en stock quedan valoradas a precios más recientes (más cercano a la situación
actual) y las que salen, lo hacen al mismo precio del que entraron. Este es un sistema adecuado en caso
de rebaja de precios.
Por ejemplo, el lunes (02/03/xx) se compran dos botellas de leche con valor de Q20.00 cada una; el
miércoles (04/03/xx), se adquieren otras dos con valor de Q25.00 cada una. El jueves (05/03/xx), es
necesario elaborar un plato y, para ello, sacar del almacén una de las botellas siguiendo el método PEPS.
Se sacará la primera botella que ingresó en el almacén el lunes. Este método es muy lógico, porque
responde al movimiento físico real de un economato.
El método LlFO (Iast in, first out) dejó de ser utilizado en algunos países luego de realizar reformas a sus
leyes. La elección de un método u otro dependerá del que la empresa considere más adecuado para su
gestión, de acuerdo con sus características y las del producto.
A pesar de que la ventaja más destacada del inventario permanente sea tener un mejor control del
almacén y una necesidad mínima de stock de seguridad, su desempeño no exime a las empresas de
hacer un recuento físico de las existencias mediante un inventario periódico, con el objeto de detectar
posibles desviaciones de géneros entre las unidades descritas en papel y las reales.
2. Aprovisionamiento
interno
Las empresas de restauración deben considerar a la hora de determinar sus requerimientos y adquirir los
artículos, otros factores como la accesibilidad del establecimiento, la disponibilidad de la oferta en el
mercado, la capacidad de respuesta de los proveedores, precio de compra de los artículos y sus posibles
variaciones, consumo promedio de cada producto, existencia del artículo en el mercado, entre otros.
No obstante que el trato del aprovisionamiento externo se pacta con distribuidores externos a la empresa,
el interno se lleva a cabo entre departamentos.
Para desarrollar este punto se tomará como referencia el orden de trabajo de un restaurante encuadrado
en un establecimiento hotelero, dado el entramado de tareas que abarca en esta materia. Los pasos a
seguir son:
Elaboración del vale por parte del jefe o responsable del departamento
Elaboración
demandante.
Presentación del vale a los departamentos proveedores para el retiro de la
Presentación
mercancía.
Revisión Revisión de la solicitud del género (alimento / producto).
Entrega del pedido y emisión del vale a administración y a contabilidad para el
Entrega y emisión
control, la verificación de inventarios y otras labores administrativas.
A. Cocina
En el área de cocina se llevan a cabo distintas actividades que afectan la emisión del pedido para el
almacenamiento interno. El siguiente es un ejemplo del proceso dentro de cocina.
Abastecimiento o
Planificación de la jornada Organización de la jornada
transformación de géneros
Cotejo de comandas /
Propuesta de pedido Elaboración de platillos
check spot
Fase Descripción
El jefe de cocina programa la jornada con base en las previsiones de servicio. Los
Planificación de documentos son el estadillo de ocupación (en el caso de hoteles), el libro u hoja de
la jornada reservas, los datos históricos, las fechas de calendario fijo, entre otros. De este modo
puede prever qué cantidad de servicios ha de surtir.
La jornada comienza con la organización de los distintos servicios (desayuno,
Organización de
comida, cena y servicios especiales) y la asignación de tareas a cada jefe de partida
la jornada
y subordinados.
En este momento inicia el abastecimiento de género. El movimiento de la materia
prima se lleva a cabo desde las zonas de almacenamiento y conservación hacia las
distintas unidades de trabajo, así como entre departamentos y partidas. Para ello ya
se han entregado vales de economato y vales de entrada y salida entre secciones.
Abastecimiento
El jefe de cocina anota en el vale las mercancías que requiere (de acuerdo con las
o transformación
hojas de pedido) y lo envía a economato. El responsable de economato prepara el
de géneros
pedido. Los encargados de recoger estas mercancías son los pinches o ayudantes de
las distintas áreas. El jefe de partida verifica tanto las materias primas como el resto
de productos, y luego el género se lleva hacia su correcto almacenamiento, lugar
donde va a ser transformado y/o consumido.
Para la preparación de los platos que conforman el menú, el jefe de cocina cuenta
Elaboración de con una ficha técnica que usa como referencia en la fabricación del plato, porque
platillos contiene el proceso de elaboración, los ingredientes, sus cantidades, número de
raciones, entre otros.
Cotejo de Al finalizar el servicio, se comparan las comandas y los vales y se toma nota de las
comandas o materias primas, bienes y servicios utilizados en un documento denominado parte
check spot de consumo diario o relevé.
A partir de esta información, se determinan nuevas necesidades en el departamento
para recuperar el equilibrio en almacén, anotándose y dejando constancia de estas
Propuesta de previsiones en la propuesta de pedido, con base en la lista de mercado. Cuando ya
pedido se ha completado, se manda al departamento de compras y este remite una copia al
economato. El pedido se debe hacer detallado, usando para ello las fichas de espe-
cificaciones.
B. Economato y bodega
Para atender a esta demanda interna, el economato sigue con su orden de trabajo diario que como se sabe
es la siguiente:
Fase Descripción
Recepción de la
Se recibe la mercancía de los proveedores externos.
mercancía
Evaluación de la Se verifica la mercancía recibida contra las características físicas, el albarán
mercancía (nota de entrega), la factura y lista de pedido.
Almacenamiento y Se almacena y se distribuye internamente el género a los diferentes departa-
distribución mentos previa entrega de los vales de pedido.
C. Restaurante y bar
Fase Descripción
El jefe de sala, así como en cocina, recibe el estadillo de ocupación u
hoja de reservas. Cuando se trata de banquetes o celebraciones similares,
sala recibe su orden respectiva, en la que se detalla fecha y hora, clase
Planificación de la jornada
de evento, cantidad de comensales, tipo de montaje, menú que se oferta,
decoración de la sala y otros elementos, de modo que el departamento sea
capaz de planificar la jornada o el servicio con la anticipación necesaria.
Se ejecuta la limpieza de las instalaciones y demás utensilios, la revisión
de material necesario para el montaje y después el montaje de sala (se
Limpieza y montaje procede a la colocación de mesas y sillas, manteles, repaso de material,
ubicación de mesas auxiliares y mise en place de todo lo que se ocupará
para el servicio).
El encargado elaborará los vales por medio de los cuales se retirarán del
Reposición de géneros área elementos como lencería o la ropa necesaria; y de economato, la
mercancía o géneros correspondientes. Esta tarea la realizará un ayudante.
Se planifica y ejecuta el servicio propiamente dicho, en conjunto con
Planificación del servicio
cocina mediante las comandas.
Se organizan las previsiones para el siguiente servicio desayuno, almuer-
Mise en place
zo y cena.
Cuando concluye el servicio, el maître tomará nota en el relevé, de los
Propuesta de pedido consumos que se realizaron en los diferentes turnos; para ello se valdrá
de las comandas. Luego elaborará la propuesta de pedidos a proveedores.
B. Vale de transferencia
Es una solicitud de salida de géneros de los diferentes departamentos del establecimiento a las distintas
unidades de producción; la persona responsable del área o departamento que demanda es quien lo emite
y va dirigido al que abastece, a modo de controlar y evidenciar este movimiento de insumos a nivel
interdepartamental.
Es un escrito donde el jefe de cocina evidencia, al concluir el servicio, los consumos en los que incurrió
cocina como resultado de su actividad, así como las transferencias a otras unidades o departamentos.
Forma parte de un inventario inicial, al que se le agregan las entradas y se le resta el stock final, lo que
da como resultado el consumo del día. Sus principales cometidos son informar acerca de los consumos
diarios en cocina, identificar necesidades de aprovisionamiento y establecer costos.
Total
Fecha: Firma
D. Estallido de previsión
Total
Fecha del:
Firma
al:
E. Hoja de pedido
Es una propuesta que elaboran los jefes de los departamentos, antes del conocimiento de existencias por
parte del departamento de compras, en la que detallan las necesidades de género ante las previsiones
de venta; reservas, banquetes, grupos y otros. En él se especifica el proveedor, la relación de artículos,
cantidades, firma y fecha. Cuando se finaliza se envía al departamento de compras y este traslada una
copia a economato. La triple función que cumple es evitar compras no autorizadas, permitir la gestión de
compras y la recepción de mercancía. En el caso de que cocina solicite géneros perecederos, se le llama
lista de mercado.
Total
Fecha: Firma
Es un instrumento interno del departamento de cocina que, tal como la hoja de escandallo (que sirve
para fijar el precio de un plato), no participa en el grupo documental pero que se usa como referencia
en el aprovisionamiento porque especifica los ingredientes que forman parte de un plato, sus cantidades,
precio válido para calcular costos y determinar beneficios. El formato de la ficha técnica del platillo se
mostrará en la siguiente unidad, en donde se profundizará el tema.
G. Libro de reservas
Es un documento en el que se escriben las reservas que han hecho los clientes, lo que facilita la orga-
nización del trabajo. Brinda información relacionada con la fecha en la que se prestará el servicio, los
datos de la persona que hace la reserva, el número de comensales, la hora aproximada de llegada, entre
otros.
Libro de reservas
Fecha:
Cantidad
Nombre: Hora Mesa Observaciones
Pax
Una de las necesidades primordiales de toda empresa es realizar un buen control del género. Casi en
todos los negocios de restauración el control de los movimientos de mercancía suele ser complejo por el
recorrido que realiza la materia prima, por las transferencias desde otros departamentos o porque ni si-
quiera entran por economato. Lo normal es su llegada a este departamento y una vez allí, su distribución
a las diferentes unidades solicitantes. A continuación, se presentan los distintos registros documentales
que reciben, formulan y gestionan las diferentes áreas o departamentos de un restaurante.
Economato y bodega
Recibe Emite Archiva o tramita
• Vales de las distintas • Fichas de inventario
unidades de trabajo del permanente.
• Bonos de pedidos a
restaurante: cocina, cafetería, • Registro de consumos.
proveedores.
bar, room-service. • Inventarios.
• Vales de transferencias.
• Albaranes. • Vales.
• Propuestas de pedido. • Reportes de compras diarias.
Cocina
Recibe Emite Archiva o tramita
• Vales de transferencia de
otras unidades o partidas.
• Hojas de pedido y listas de
• Comandas de restaurante, • Ficha técnica de alimentos.
mercado al departamento de
room-service, bar, cafetería. • Escandallos.
compras.
• Albaranes (en el caso de que • Registro diario de consumo.
• Vales de transferencia a otras
los géneros pasen de manera • Inventarios.
unidades o partidas.
directa a cocina).
• Parte diario de ocupación.
Restaurante o bar
Recibe Emite Archiva o tramita
• Vales de transferencias de
• Hojas de pedido y lista de
otras unidades.
mercado a departamento de
• Comandas de restaurante, • Facturas.
compras.
room-service, bar, cafetería. • Inventarios.
• Vales de transferencia a otras
• Nota de entrega.
unidades o partidas.
• Parte de ocupación.
Para que las empresas puedan desenvolverse en su actividad deben adquirir productos o inputs (entradas,
insumos). Luego de esta adquisición, podrán llevar a cabo las actividades siguientes:
Convertirlos en otros productos u outputs por de producción o venta posterior con que cuenta
medio de un sistema de producción o fabricación, una empresa. Su gestión constituye una de las
para luego venderlos. Este es el caso de los piezas principales de la producción culinaria y,
restaurantes que compran materias primas y por consiguiente, de todo el restaurante.
las transforman en platillos para presentarlos al
consumidor, por ejemplo, con el pollo se prepara La gestión de stocks busca lograr los siguientes
el pollo al estilo Cordon Bleu. objetivos:
Stocks
Según su
Según su estado
funcionamiento
d. Stock de seguridad. Las previsiones de clientela h. Stock estacional. Cuando se sabe que ciertos
no siempre se cumplen. Para protegerse ante productos solo se venden en algunas épocas del
estas fluctuaciones se requiere la acumulación año, se comienzan a producir con anticipación
de stocks en niveles superiores al stock mínimo. o en mayores cantidades para hacer frente a ese
aumento de demanda temporal. Por ejemplo, 2. Fijación del stock. Si hay muchos productos
en las pastelerías se vende en gran cantidad el en existencia en el almacén se podría cubrir
pan de muertos en noviembre. la demanda en cualquier momento; no obs-
tante, los costos de almacenamiento y mante-
i. Stock de recuperación. Lo conforman artí- nimiento serían más elevados. Si por otro lado
culos que ya no se usan, pero que podrían el stock es reducido, no sería posible atender
aprovecharse de otra forma. Por ejemplo, la en determinados momentos la demanda de
canela en rama que se descarta para cocina clientes, sin embargo, los costos de manteni-
se puede utilizar en los centros de mesa como miento serán menores y el almacén podría ser
decoración. más pequeño.
j. Stock muerto. Son los productos o artículos, 3. Tiempo de pedido. Los pedidos pueden ser
ya sea viejos o nuevos, que no llenan las efectuados a diario, semanal, mensual o
expectativas para las que fueron adquiridos. de manera anual. Mientras más pedidos se
Por ejemplo, la mantelería que ya no da buena realicen al año, el costo de emisión del pedido
imagen en el restaurante. será menor y viceversa. Mientras mayor sea el
plazo de entrega del proveedor, el stock total
k. Stock de presentación. Se usa para ornamentar necesario será mayor y viceversa. Por ejemplo,
el establecimiento o para exponer productos si al año se requieren 220 libras de azúcar,
en línea de venta, expositor o escaparate. Es el podrá hacerse un solo pedido de 220 libras o
caso de una pastelería o panadería que decora pedir 18 libras cada mes.
su escaparate con panes especiales, bollería o
pasteles. Si estos aspectos se relacionan, será posible
determinar que el stock ideal será el que permita
2) Según su estado. atender a los clientes y produzca los menores
costos posibles en el almacén.
a. Materia prima. Stocks de materiales básicos
que ingresan de manera directa en el proceso C. Factores que influyen en el cálculo de
de producción. stocks
b. Producto en curso de fabricación. Es cuando Algunos factores influirán en los cálculos certeros
el producto comienza su proceso de trans- de stocks que el restaurante debe realizar para
formación a medida que la mano de obra se cumplir la demanda del cliente y sus niveles de
ejecuta, y otras materias primas se incorporan exigencia. Estos son:
a la materia prima inicial.
1) El nivel de servicio al cliente
c. Producto terminado. Cuando concluye el
proceso de producción, se obtienen los Es el potencial que tiene el restaurante para brindar
productos listos para vender al cliente. a los clientes los productos que quieren en el
momento que desean consumirlos.
B. Estructura del stock ideal
2) La previsión de venta
1. Establecimiento del stock total. Establecer el
stock total de los productos implica conocer las Es necesario estimar las ventas que se llevarán a
previsiones del stock activo, normal o de ciclo, cabo en un período establecido para poder formar
además los de seguridad y de presentación. el stock en el restaurante. Para hacer una previsión
de ventas se deben considerar los aspectos d. Costos de personal. Ya sea directos o in-
siguientes: directos.
e. Costo de lanzamiento de pedido. Está rela-
• Se consultarán las reservas confirmadas. cionado con los gastos administrativos en
• Se estudiará y analizará cada producto de los que se recae cada vez que se solicita un
la carta del establecimiento, para lo que se pedido.
aplicará el método de la ingeniería de menú. f. Costo de rotura (rotura de stocks). Incluye
• Se examinará la situación general del mercado. todo lo relacionado a que no se pueda ser-
Se tendrán en consideración, por ejemplo, las vir la demanda cuando esta se presenta.
épocas de crisis económicas. Comprende la pérdida de ganancia de la venta
• Se atenderá y observará el desarrollo de la no atendida (la presente y la futura), desgaste
competencia. de imagen, costos de reemplazo. Es probable
• Se considerará la temporada del año (por el costo más difícil de establecer y, en general,
ejemplo, Navidad), la tendencia de la demanda se calcula de forma subjetiva.
(algún tipo especial de comida o una zona
determinada), entre otros. 4) Los plazos de entrega de los
proveedores
3) Los costos de la gestión de stock
Es el lapso que transcurre desde que se hace
La existencia de stocks en el almacén incide en el pedido hasta que se reciben los productos
que se generen una serie de costos: requeridos en el almacén.
SM = C X T
Donde
SM: stock mínimo Ejemplo
Donde:
2) Cálculo del stock de seguridad
SU = stock útil
Este se estima tomando en cuenta el stock mínimo SS = stock de seguridad
más un 25 % de este, porque este se utilizará
para cualquier emergencia que ocurra dentro del
restaurante, como por ejemplo un incremento SM = stock mínimo
imprevisto en la demanda. Este se calcula de la
siguiente forma:
El stock útil para el queso mozzarella será de Si se quiere conocer el número de días de alma-
35 libras. cenaje para consumo, debe aplicarse la siguiente
modificación:
(Inventario actual)
Rotación =
(Consumo del período)
Realice el cálculo de los
cuatro tipos de stock para los
siguientes productos:
Ejemplo
• Queso Chancol: el restaurante
utiliza 5 libras diarias, el proveedor
abastece cada 3 días.
• Jamón Virginia: el restaurante utiliza 20 El consumo del período asciende a Q3,000.00
libras diarias, el proveedor abastece cada y su inventario actual está valorado en
7 días. Q850.00. Determinar la rotación de stocks
• Aderezo tipo mayonesa: el restaurante en valor absoluto, en porcentaje y establecer
utiliza 0.5 galones diarios, el proveedor los días de almacenaje para consumo, teniendo
abastece cada 10 días. presente que el restaurante cierra dos días a la
• Arroz: el restaurante utiliza 3 libras diarias, semana y tomando como base un mes de 30
el proveedor abastece cada 7 días. días.
Para establecer los días de funcionamiento del restaurante, debe llevarse a cabo una regla de tres:
Área Ejemplo
• Alta, baja y variaciones de las fichas de artículos.
• Descripción minuciosa de los insumos.
Control de economato y • Entrada y salida de materia prima, ya sea directa o indirecta.
bodega • Emisión de documentos.
• Consumo por temporadas y por unidades de producción.
• Control de stock y evaluación de inventarios.
• Listados generales.
• Notificación de roturas de stocks. Inventarios en red.
• Fichero de artículos.
Listado y documentos
• Fichero de proveedores, con sus productos y precios. Informes acerca
de las mercancías más vendidas.
• Estadísticas de compras mensuales, entre otros.
• Se involucra en todo lo vinculado con el control de ventas o factura-
Control administrativo
ción, personal, resultados de explotación y contabilidad.
• Elaboración de pedidos.
Compras • Listados de resumen de compras.
• Estado de cuenta para cada distribuidor.
• Revisión de los movimientos de género, entradas, salidas,
intersecciones y retornos a economato y proveedores.
• Extractos por temporada.
Departamento de consumo
• Costos de productos.
• Consumo de comestibles por parte de los empleados, invitaciones
entre otros.
No obstante que no se cuente con los soportes informáticos que brindarán información reciente y
confiable, es importante llevar algunos datos de forma manual, por ejemplo, el control de caja y el libro
de entradas y salidas.
Elabore un cuadro sinóptico que represente los diferentes tipos de stocks que
existen.
3. Recepción y
almacenamiento de
provisiones
Esta es la última etapa del proceso de compra. • Almacenar los productos con una separación
Se entiende por recepción la llegada de la mer- conveniente, para impedir cualquier riesgo de
cadería al local, que ha sido solicitada por los contaminación.
departamentos productivos al área de compras y
este a su vez, y formulados a las empresas pro- El almacenamiento es el ejercicio de ubicar
veedoras. los artículos, en relación con su tipo, uso o
consumo, en su área de almacenamiento o cámara
A esta área de recepción de género le competen (refrigeradora o congeladora) antes del etiquetado
las siguientes funciones: y cambio de envase.
volumen, entre otros. En cualquier caso, deben atenderse los siguientes pasos:
Departamento Etiquetado y
Distribución Almacenamiento
usuario colocación
5 °C
• Una balanza de gran pesada, que se usará para veri-
ficar el peso de los alimentos que se reciban.
• Una balanza de pequeña pesada de hasta 10 libras, Productos de pesca
que se empleará para otra clase de insumos, como
por ejemplo, aceitunas. 4 °C
• Un termómetro metálico con sonda para verificar la
temperatura interior de la materia prima. Alimentos
• Recipientes de plástico alimentario o de acero con congelados
tapaderas herméticas, para recoger y trasladar a - 18 °C
ellos algunos productos perecederos y evitar que se
contaminen las cámaras.
• Control de envases y embalajes. Estos
Una vez que la materia prima llega al restaurante, se deberán ser apropiados para contener
deben llevar a cabo los siguientes controles: alimentos y proceder de establecimientos
autorizados. Los envases deben estar
• Primer control. Se inspecciona al repartidor y su au- protegidos por envolturas duraderas,
tomotor, es decir, la higiene personal del individuo y de modo que los separe de impurezas
el grado de limpieza del vehículo. y contaminantes. En el momento de
• Control visual de materia prima. Se devolverán las la entrega, se tendrá que comprobar
mercancías que se vean alteradas o muestren higiene la integridad de estos empaques y el
deficiente, tanto del alimento como del envase; ade- estado en que se encuentran los envases.
más, los alimentos que tengan insuficiencias serias Aquellos que presenten humedades,
en el etiquetado o materias primas con una fecha de mohos, suciedades o estén rotos, se
vencimiento muy cercana. rechazarán.
• Control de pesos. Se comprueba que las cantidades
y pesos de los productos recibidos sean iguales a las E. Comprobación de pesos
hojas de pedido y a la nota de entrega que acompa-
ña la mercancía. Significa determinar si los pesos y los precios
• Control de las temperaturas. Se determinan las tem- de los productos son los acordados, por lo
peraturas límites de las materias primas, que nunca tanto, se verificará si la cantidad o unidades
recibidas (por separado) relacionadas en la nota de • Repartimiento de las entregas de materia prima.
entrega son las correctas y se corresponden con lo • Sello para la factura de compra.
pactado con el distribuidor. También se revisará
si los precios son equivalentes a los especificados 5) Rechazo de la mercancía inadmisible.
en el bono de pedido, comparándolo con la lista
de precios entregada por los proveedores descritos
Luego de la verificación del producto se generan
en la hoja de mercado.
dos situaciones:
Acondicionamiento
Almacenamiento o
distribución
Inspección Recepción
A. Inspección de mercancías
La inspección en el ingreso de la materia prima, determina en gran medida el éxito del restaurante, porque
es el primer paso para que el producto que llega al cliente sea satisfactorio.
Este procedimiento consiste en verificar las condiciones en las que llegan los géneros. Tanto los ele-
mentos de control, como los conocimientos adecuados y la disposición de tiempo, son necesarios para
el desarrollo eficaz de este paso. Lo ideal es acordar un horario de entrega que no coincida con las horas
de trabajo.
Estas pruebas permiten comprobar la coincidencia cualitativa y cuantitativa entre lo solicitado y lo sumi-
nistrado.
También se contará con los útiles necesarios, registro 1) Alimentos perecederos o de consumo
documental y personal capacitado que establecerá inmediato. La conservación de estos se da en
si los artículos cumplen con los estándares fijados. cámaras frigoríficas, a una temperatura en-
globada entre 0° y 8 °C; para una seguridad
3.1.3 Control (medidas preventivas) mayor se deben cambiar sus envases originales
por otros más apropiados. Este grupo incluye
carnes y pescados frescos, productos lácteos,
En este punto se verifica el peso, el precio y la comidas preparadas y postres, entre otros.
cantidad (bono de pedido y la nota de entrega),
evaluando si los productos cuentan con toda la 2) Alimentos perecederos congelados. Serán
información y documentación en su entrega y colocados en cámaras de congelación, las
comprobando las labores administrativas que se que tendrán una temperatura inferior a los
desprenden del proceso: nombre de la empresa 18 °C. No se debe romper la cadena de frío en
suministradora, fecha en la que se adquiere, can- su proceso y pueden quedarse en su envase
tidad, precio y número de registro sanitario o marca original. En este segmento entran algunas
de salubridad. carnes, pescados, verduras y hortalizas, en
estado de congelación.
3.2 Almacenamiento
Los alimentos refrigerados y/o congelados
deben cumplir con las condiciones higiénico
sanitarias que demanda la legislación, ade-
más de lo establecido en los sistemas de au-
El almacenamiento es la fase más significativa para tocontrol, por ejemplo, no congelar de nue-
el mantenimiento en estado óptimo de los géneros vo alimentos que ya han sido descongelados,
con los que se aprovisionó el restaurante en la eta- no almacenar productos que han comenza-
pa de recepción. Si no se desarrolla de manera co- do a descongelarse. Estas cámaras deben es-
rrecta, los insumos serán descartados o no podrán tar equipadas con termómetros externos vi-
ser aprovechados para su transformación y poste- sibles, y las temperaturas de estos ambientes
rior venta, provocando una pérdida de la inversión. se registrarán en un termógrafo central cuya
revisión debe ser diaria.
3.2.1 Distribución y almacenamiento
3) Alimentos no perecederos. Se almacenarán
en economato y bodega y deben conservar
Las acciones relacionadas con el envío o provisión su envase original, cuidando su seguridad
de las materias primas a las diferentes zonas de alimentaria. En este grupo hay productos
almacenamiento o consumo, de acuerdo con su que, por sus características, requieren estar
colocados en los lugares más frescos (pero no • No extender el tiempo entre la recepción y el
en cámaras). Sin embargo, estos productos, almacenamiento.
una vez abiertos, se deben trasladar para su • Los vinos y otras bebidas alcohólicas, se guar-
conservación en frío. Entre ellos se cuentan vi- dan en el área de bodega, en condiciones es-
nos, leches, zumos, quesos, chocolates, frutas, peciales de iluminación, humedad, vibracio-
entre otros. Se aconseja que la temperatura del nes y temperatura. Las bebidas y refrescos de
almacén no supere los 20 °C y que sea un área alto consumo, se conservan en un lugar cerca-
fresca y bien ventilada. no para que se facilite la circulación del servi-
cio al momento de su colocación y consumo.
Existen distintos tipos de cámaras, por ejemplo, • Todos los productos almacenados deben ser
para carnes, pescados, verduras y ovolácteos. clasificados y etiquetados resaltando los datos
De cualquier modo, los productos preparados más importantes del producto, por ejemplo, su
o semipreparados se guardan siempre con el nombre, composición y ciclo de consumo.
aislamiento o protección adecuados (film de • Frente a cualquier deficiencia de las condicio-
celulosa o similar). También se recomienda el nes de la cámara, se notificará a un responsa-
uso de una cámara específica para los alimentos ble (malas condiciones de limpieza, tempera-
envasados al vacío. tura, conservación de productos).
Como se indicó, la necesidad de llevar a cabo un control minucioso de los stocks y su colocación en el
almacén está relacionada con su ubicación en el grupo A, B o C. Los niveles de control de inventario que
se realizan para cada grupo son los siguientes:
B. Análisis modelo
Para llevar a cabo el análisis ABC de un inventario, los pasos a seguir siempre serán los mismos:
Los responsables del almacén del restaurante El Timón pretenden repartir sus
Ejemplo
productos según el método ABC, siguiendo el criterio de volumen de salidas.
El almacén cuenta con los productos indicados a continuación, su nivel de
salidas se indica en unidades físicas.
%
Salidas % Salidas
Artículo Salidas % Salidas % Producto Acumulado
acumuladas acumuladas
de producto
E 30,000 30,000 38.46 38.46 10 10
D 19,240 49,240 24.66 63.12 10 20
F 6,000 55,240 7.69 70.81 10 30
J 5,000 60,240 6.41 77.22 10 40
C 4,000 64,240 5.13 82.35 10 50
B 3,600 67,840 4.62 86.97 10 60
H 3,300 71,140 4.23 91.20 10 70
A 3,200 74,340 4.21 95.41 10 80
I 1,960 76,300 2.52 97.93 10 90
G 1,700 78,000 2.16 100 10 100
Total 78,000 100 100
Porcentaje (%) de producto. En el almacén se cuenta con 10 artículos diferentes, estos representan el
100 % de los insumos del almacén. El porcentaje que cada artículo representa con respecto al total será:
100 % 10 = 10 %.
Porcentaje (%) acumulado de producto. Usando el dato del 10 %, se puede inferir que dos artículos
(E y D) constituyen el 20 % del inventario (10 % + 10 %), que con tres artículos se tiene el 30 %, y así
hasta llegar al último artículo.
• Los artículos E y D producen el 63,12 % de las salidas de almacén. Esto quiere decir que, con dos
artículos, (que constituyen el 20 % del inventario) se genera el 63,12 % de las salidas. Estos dos
productos son significativos para la empresa, por lo que su stock se deberá inspeccionar con cuidado
para evitar su ruptura.
• Los artículos F, J, C y B tienen una importancia media porque los cuatro constituyen salida por el
23,81 % respecto al total. Deben vigilarse, pero no con tanta eficacia como los anteriores. Este
segmento de artículos representa el 40 % de los artículos con los que cuenta la empresa.
• Los artículos H, A, I y G son el 40 % de los productos y son solo un 13,03 % de las salidas. Este
conjunto de productos no tiene mucha importancia para la empresa y por tanto tampoco serán
custodiados con mucho ahínco.
Con la información anterior se pueden agrupar los productos anteriores por categorías:
• Pollo entero.
• Queso en barra.
• Lechugas lavadas.
• Pan congelado.
• Arroz en grano.
Ejercicio
Realice con los siguientes datos el método ABC para el restaurante La Toscana.
3. El porcentaje de rotación de inventarios del restaurante La Toscana fue del 57 % en enero ¿Considera
que es un buen índice de rotación? Justifique.
4. Elementos que en un restaurante se utilizan para llevar un mejor control sobre la recepción de
mercancías.
7. ¿Si el stock mínimo de un producto es de 25 unidades, su stock de seguridad deberá ser mayor o
menor? Justifique.
10. ¿Por qué un restaurante utilizaría el método de ABC dentro del almacén?
Criterios de evaluación
• Justifica la documentación necesaria para la obtención de los costos de
materias primas cuando:
- Relaciona los datos registrados en los documentos con la obtención de
los costos según la información necesaria.
- Destaca las responsabilidades de los involucrados según el proceso
administrativo para el cálculo de los costos.
• Explica la determinación de los costos de la materia prima cuando:
- Relaciona la información de la ficha técnica y la receta estándar para el
cálculo de costos y la estimación de los precios de venta.
- Relaciona los elementos del cálculo de costos con información
recopilada según sus componentes.
- Justifica el costo de los platos según los datos obtenidos en las fichas
técnicas y la receta estándar.
- Justifica el uso de los métodos para el presupuesto y fijación de precios
de los platillos en función de los costos.
• En un ejercicio propuesto realiza el cálculo de costos para la fijación de
precios de la oferta gastronómica cuando:
- Describe los elementos considerados en la documentación relacionada
en función del platillo a costear para la conformación de menús.
- Justifica las operaciones de cálculo del costo de la receta estándar para
determinar el precio de la porción según la calidad de los ingredientes
y las fórmulas establecidas.
- Justifica el cálculo del costo del menú según sus componentes y la
calidad de los ingredientes.
- Justifica la fijación de precios en función del método, los objetivos
económicos del establecimiento y las características de la oferta
gastronómica.
1. Control de consumos y
costos
La estandarización de las recetas del menú es uno En la gestión de la restauración, una de las tareas
de los puntos decisivos en el éxito de un restaurante más decisivas es determinar el costo de la materia
porque facilita sufragar los gastos de los platos, el prima, porque esta constituye un porcentaje
establecimiento de sus precios en relación con la considerable con respecto a las ventas del
expectativa de rentabilidad, la reducción de costos establecimiento, lo que la convierte en el elemento
ocultos y la mejora de la operación de cocina. Esta fundamental a la hora de determinar los precios en
acción es el referente para que cualquier cocinero los mismos.
que se encargue de la preparación de los platos
pueda hacerlo sin problema. Estos cálculos en ocasiones son bastante com-
plejos. En cocina se compran los productos a
Contar con recetas estándar asegura un servicio de un precio de mercado y luego se procesan, lo
buena calidad al cliente, porque todos los platos que implica su limpieza, algunos desperdicios,
tendrán el mismo tamaño y presentación, permitirá reducciones después de haber sido cocinados,
que el área de compras pueda efectuar una gestión entre otras circunstancias. Todas estas condiciones
más eficiente, al determinar las cantidades justas provocan que este producto tenga un precio
que deben adquirirse de cada producto en relación diferente si se vende de inmediato después del
con la expectativa de venta. procesado y esta variación en su valor se agregará
al precio final de venta.
1.1 Bases para el Una gestión lógica del costo de la materia prima
debe suponer:
cálculo de costos
de materias •
•
Una política rigurosa de abastecimiento.
Una gestión de las existencias exacta y racional.
primas • Una fijación precisa de cantidades y raciones.
• Una inspección continua de los desperdicios
y pérdidas.
El costo de los ingredientes es la valoración econó-
• La programación de las cartas y los menús.
mica de los consumos de alimentos y bebidas
• La determinación de empleo de las mercancías.
que se utilizan en la preparación de una o varias
• La designación del precio de venta y de los
elaboraciones.
controles propios de esta.
Para calcular los costos de materia prima, se ensaladas y de bebidas. Cada uno de ellos debe
pueden diferenciar dos clases de productos: ofrecer una selección de platillos que se presentan
en secuencia del formato que funcione para el
• Productos que no requieren preparación para servicio de alimentación. Los detalles que se
ser consumidos. Debe emplearse un sistema consideren para un menú brindan una base para
de valoración para determinar el consumo establecer un precio inicial a las porciones por
de los mismos que por lo general es el Precio separado de los productos, lo que facilita el ajuste
Medio Ponderado (PMP). Los artículos que del contenido de la carta y su precio en función de
son almacenados, se van comprando en las necesidades de la clientela. Si estos programas
diferentes plazos, lo que puede ocasionar se manejan de manera correcta, serán una ventaja
distintos precios de entrada. El día que vayan competitiva.
a ser consumidos serán valorados de acuerdo
con el método que la empresa haya preferido.
1.1.1 Elementos a considerar en la
• Materias primas que necesitan un proce- estandarización
samiento en cocina antes de ser usadas en un
plato final (la carne, por ejemplo). Para calcular Previo a la estandarización de los platillos se
el costo de estos alimentos se desarrollarán los deben considerar ciertos elementos que incidirán
siguientes instrumentos: en la manera de realizarla, entre estos factores se
puede encontrar:
A. Identificación del menú
A. Factores que contribuyen a la variación
El menú es la lista de platos ofertados en un de costos
restaurante y puede estar ordenado por contenido
(carnes, pastas, pescados, por ejemplo) o por Las variaciones de costos son las diferencias o
modos de preparación. El menú hace posible desvíos que se dan entre el costo estándar y el
la planificación de las compras, la producción costo real. La siguiente tabla muestra los elementos
y los servicios y, se emplea como herramienta vinculados con cada variación.
fundamental para el control de la operación
gastronómica. Este instrumento plantea el nivel
Elemento Variación
de capacitación que se requiere del personal de
cocina, el presupuesto de la empresa, los equipos y Materiales Precio, cantidad
utensilios de cocina que deben estar a disposición. Mano de obra Salario tiempo
Costos indirectos de Presupuesto, eficiencia,
B. Programa de menús fabricación capacidad
El programa de menús abarca todos los platillos También se distinguen algunos factores clave que
necesarios para la cantidad de servicios de contribuyen a la variación de costos:
alimentos ofrecidos según las funciones del
restaurante. Es posible contar con una cartera de 1) Compra de alimentos. A veces, por no llevar
menús, si el servicio es de catering, entonces se un adecuado control de inventarios, puede
incluyen los menús para celebraciones o servicios requerirse la adquisición de un producto
temáticos. Se tomarán en cuenta menús básicos con otro proveedor. Si esta persona ofrece el
que integren el servicio de alimentación, como producto más caro del precio normal de compra,
los menús de desayuno, de boquitas, de postres o los resultados del día se verán afectados.
Así se le denomina a la cantidad que se sirve de un Una receta estándar es un procedimiento para
alimento determinado. El valor debe ser acorde con elaborar un plato o una bebida. La misma provee
las políticas de costos y ventas del establecimiento. todos los ingredientes, la cantidad, los proce-
Para precisar el tamaño de la porción deben dimientos concretos de preparación, el tamaño
revisarse algunos elementos como el tipo de de la porción, el equipo para fraccionar y decorar,
operación o servicio, el agrado del consumidor y además de cualquier otro dato imprescindible
los costos de materia prima, entre otros. para preparar el plato. Para documentar este tipo
de recetas no se necesita de ninguna capacidad
A pesar de contar con una porción estándar, la extraordinaria, tampoco quiere decir que deban
materia prima sufre transformaciones que en descartarse las recetas que ya están en uso y
comenzar todo de cero. Entre las ventajas más de cada empresa: todo depende de cómo conside-
relevantes para los restaurantes que trabajan con re la preparación. En una pastelería la crema pas-
recetas estandarizadas es que habrá consistencia telera puede ser tomada como una receta estándar
en apariencia, costo y sabor de un plato, sin porque no se incluye en otros productos; pero para
importar quién prepare una ración o bebida; un restaurante puede ser una receta complemen-
además de constituir una gran ayuda para los taria porque forma parte de diversas fórmulas que
supervisores en el momento de organizar las llevan a cabo a diario: tartas de frutas, pasteles,
tareas de los empleados de cocina, se evita que choux rellenos y empanadas, entre otros.
los empleados estén adivinando ya que solo deben
limitarse a seguir las instrucciones que se explican Una receta estándar es una descripción detallada
en la receta. de la preparación de un plato y puede hacer uso de
recetas complementarias.
Para que una receta que se considere estándar,
deben tomarse en cuenta los siguientes aspectos: Una receta complementaria o subreceta, es una
fórmula que complementa algunas recetas estándar
• Anotar los ingredientes en el orden en que son (son salsas, fondos y cremas). Cada restaurante
empleados. puede tener sus propias recetas complementarias,
• Anotar rendimiento de la receta. por ejemplo, fondo de ave, roux y bechamel, entre
• Indicar por peso, por medida o por ambos. otros.
• Indicar los procedimientos de modo detallado
y exacto. B. Beneficios de la estandarización
• Anotar decoraciones o salsas que acompañan
el plato, aunque no sean parte de la preparación. Entre otros beneficios, la estandarización permite
que el personal de cocina se desenvuelva con más
Una receta estándar se diferencia de una receta seguridad a partir de un recetario maestro, ya que
convencional encontrada en un recetario o en no se requiere hacer cálculos mentales o recordar
revistas de cocina, en que contiene una mayor cómo se ha trabajado la receta con anterioridad,
cantidad de parámetros como el tiempo, dificultad no se mantiene la preocupación de que algún
de preparación, clasificación de la receta o reco- producto no quede igual, porque al guiarse por
mendaciones, para obtener el costo del platillo, un modelo instaurado también se reducen los
bebida o postre, sin embargo, no todas las recetas tiempos de preparación y se aumenta la capacidad
estándar requieren llenar todos los conceptos que productiva por empleado.
las componen. También es una herramienta para el
control financiero. La receta estándar presenta la cantidad justa de
cada ingrediente, la secuencia de pasos y procesos
La receta estándar es el punto clave en la adminis- a seguir, el tamaño de las porciones; con lo que
tración de un restaurante, porque si este no emplea se garantiza la coherencia en la calidad y en su
un manejo estandarizado de sus recetas, sus pre- preparación.
cios en carta no serán coherentes con los costos
de cada platillo, lo que puede afectar el futuro del Con este sistema las preparaciones tienden a
negocio. satisfacer a los comensales, además de que los
procesos de compras y de planeación de menús
A. Tipos de receta serán más sencillos y colabora con el control de
costos, ya que determinará la cantidad y tipo de
La clasificación de una receta en estándar o com- ingredientes, temperaturas de cocción y porciones
plementaria se realiza en función de los criterios establecidas.
La realización de una receta estándar se compone de seis pasos, los cuales se describen a continuación:
Un factor de la producción comercial de alimentos Si existe reserva de los insumos en las cantidades
que no se debe menospreciar es la determinación y variedades necesarias para elaborar un plato
del tamaño de la porción, además del número determinado, se solicitan al almacén, descartando
adecuado de porciones que se prevén. Este último los pasos relativos a la compra de nuevas
es aquel que ha sido establecido haciendo un cantidades.
análisis de varios factores, que ya han sido tratados
en apartados anteriores: el tipo de operación o 5) Determinación de instrumentos
evento, la satisfacción del cliente, la competencia,
los costos de los alimentos y todo lo relacionado Para controlar la producción de porciones, se
con la comercialización del producto. deberá garantizar la existencia de los equipos y
utensilios con las unidades de medida y los tama-
Una vez que se ha determinado el tamaño de la ños apropiados para ese objetivo, es decir que
porción deseada, se multiplica esa cantidad por estos implementos se encuentren estandarizados.
El control de la merma implica disminuir todo lo En cada uno de estos puntos debe inspeccionarse
posible las causas de la misma, así como indagar la cantidad de alimento resultante del proceso
cuál es el porcentaje de pérdida en cada producto anterior y la cantidad que se obtiene después de
y proceso para estandarizarlo. La planificación la operación.
de la producción junto con la medición de las
mermas en cada proceso y subproceso, facilitará C. Análisis sobre costo
la cuantificación las mermas totales y, por
consiguiente, su costo. Una vez que se estipula el total de las mermas, des-
perdicios, desechos, pero no se conoce su origen,
Estudios hechos a los alimentos han determinado la administración suele empezar a tomar medidas
que las proteínas animales son de mayor costo y extremas que, fuera de resolver el problema, difi-
merma, pues abarcan del 50 al 60 % de este. En cultan la operación del restaurante y solo se crea
relación con las hortalizas, frutas y tubérculos, desconfianza e incertidumbre entre los empleados.
las mermas pueden variar desde un 15 hasta un
70 % dependiendo del alimento. Se deben tomar La primera acción a tomar es separar los sobrantes
en cuenta, además, que existen alimentos que entre aquellos que se conoce su origen y los que
compensan el gasto de las mermas y hacen posible no: las mermas y fugas en el restaurante deben ser
equilibrar el menú, el grupo de los cereales son apartadas de los valores netos. De cualquier forma,
los mejores ejemplos porque se hidratan durante antes de tomar decisiones y soluciones es preciso
su cocción aumentando su rendimiento. que se conozca cuál de los rubros de costos tiene
un monto mayor y así enfocar la atención en lo
El remedio para disminuir y controlar a la relevante (costo neto, costo óptimo y sobre costo).
merma que se produce en el área de cocina es
la planificación, basada en previsiones de venta
D. Escandallo o test de rendimiento
porque define, como ya se ha indicado a lo largo
de este manual, lo que se debe producir y, por
Una de las tareas a las que se debería dar prioridad
tanto, el volumen que se debe adquirir y almacenar
en la gestión de la empresa, es conocer el costo
durante un lapso determinado. Establecer con-
de la materia prima porque de ese dato procede
troles en los puntos clave de los procesos en la
la mayor parte de la información que se requiere
cocina es muy necesario (durante la recepción
para la toma de decisiones presentes y futuras en
y almacenamiento, manipulación, producción,
un restaurante.
envasado y almacenamiento, logística y servicio).
• Para establecer el peso del lomo después Q5.00 / (16 oz) = Q0.31 / oz
de asado, debe multiplicarse el peso
limpio por el porcentaje de merma al En los productos que su rendimiento es
asarlo, es decir, el 20 %. equivalente al 100 % solo se dividirá el
precio total de compra, entre el peso total
3.52 kg X 20 % = 2.82 kg de producto con el fin de saber su costo
unitario, que será colocado en la ficha de
Para obtener el precio del kilo después de costo del platillo.
asado, se realiza el mismo procedimiento
que se desarrolló para definir el precio del
kilo limpio.
E. Costo por pieza
Q340.00 / (2.82 kg) = Q120.56 / kg
Cuando de una pieza entera que se compra en
• Para conocer el número de raciones,
bruto se extraen varias partes, estas tendrán una
tomando en cuenta que el peso de cada
valoración distinta según su calidad. Se parte de
ración es de 200 gramos, se dividirá el
la premisa de que al comprar una pieza en bruto
peso después de asado entre el peso por
se paga a un precio menor y que al trocearla se
ración o porción.
establece un precio distinto a cada una de las
partes, porque según su calidad los usos que se le
(2.82kg) / (0.200 kg) = 14.1 raciones
darán son diversos.
≅14 raciones
En este punto deberá establecerse una forma de
• Para establecer el precio del costo por
reparto. Primero se ha de calcular el nuevo precio
ración, se divide el precio de compra al
de costo después de que el producto ha sido
proveedor entre el número de porciones
procesado, es decir, el nuevo precio en limpio. Sin
obtenidas del peso ya asado.
embargo, después habrá que considerar qué parte
de la pieza, ya limpia, se usa para qué usos, y qué
Q340.00 / (14 raciones) = Q24.28
proporción de valor se asignará a cada una. Un
ejemplo fácil de comprender es el reparto de las
Esta es la cantidad que se colocará en la
piezas del pollo (muslos, alas, pechuga y otras),
ficha de costo, en ella se refleja el costo de
para cada una de ellas habría de aplicarse distintas
los ingredientes de la receta.
valoraciones y sus correspondientes precios para
cada caso.
Continuando con el ejemplo de la carne del pollo, se dirá que esta puede usarse para varias prepara-
ciones en cocina, y que cada una de sus partes puede tener distinto valor. A continuación, se describen
las piezas y elaboraciones que se pueden obtener del pollo entero.
El costo de las piezas variará, aunque se haya adquirido la pieza entera por un valor global que incluye
todas las partes.
La interrogante que se formula es ¿qué costo se les asignará a los diferentes platos que se confeccionen
con esta materia prima, si en realidad se ha pagado una cantidad total por todas las partes juntas? ¿Cuánto
más cara es la pechuga de pollo fileteada que la pieza pierna cuadril?
Esas respuestas se hallarán en la carnicería, cuando se verifique a qué precio se suministran las pechugas
y las otras piezas. Esta será la proporción que se aplicará al producto.
Se verifica que en el mercado las piezas de pechuga fileteada cuestan Q22.71 /kg, las piezas de pierna
cuadril Q12.50 /kg, las alas a Q10.80 /kg y las mollejas a Q4.20 /kg.
Por lo tanto, si se aplican estos precios a las partes del pollo entero que se ha comprado, se reflejaría de
la siguiente manera:
Precio mercado en
Producto Peso obtenido / kg Monto total en Q
Q / kg
Pechuga de pollo 0.700 22.71 15.90
Pierna cuadril 0.800 12.50 10.00
Alas 0.200 10.80 2.16
Mollejas 0.100 4.20 0.42
Total 1,500 28.48
Este cálculo muestra el precio del pollo completo, si se hubiera comprado por partes: Q28.48
Deben operarse las reglas de tres simple para X = (4.20 X 15) / 28.48 = Q2.21/kilo
conocer en qué proporción se valora cada pieza:
Ya se conoce que el kilo cuesta Q11.96, Q6.48,
Q28.48 Q22.71 Q5.69 y Q2.21, para los cuatro diferentes usos que
Q15.00 X se van a dar en la cocina.
directo, indirecto, marginal y fijo, entre otros, para A. Según se puedan asignar o identificar
hacer más fácil la identificación del término en de manera objetiva a un departamento
cada caso. o con el producto o servicio final
elaborado.
Desde el punto de vista económico, el costo es la
suma de valores referida en términos financieros, • Costo directo o asignable. Es aquel que
que es necesario determinar para lograr un objeti- puede adjudicarse a un departamento o a un
vo concreto, como por ejemplo, preparar un plato, producto o servicio y no a otros diferentes
brindar un servicio a un cliente, hacer que fun- dentro de la misma empresa. Este tipo de costo
cione bien un departamento de la empresa, entre se puede controlar, o sea que se puede medir
otros. y valorar de manera individual para esa unidad
específica. Por ejemplo, los géneros utilizados
Desde la perspectiva de la contabilidad, el costo es para preparar un plato de la carta se pueden
el consumo valorado en dinero de los inputs nece- medir y valorar (100 g de harina a 0.50 Q/kg
sarios para poner en marcha la actividad económi- de harina). Del mismo modo si se quiere saber
ca que compone el objetivo de una empresa. el costo de algún departamento concreto de
la empresa, por ejemplo, el de cocina. Si se
En primera instancia, para que existan costos es ne- conoce lo que cuesta el personal que se dedica
cesario que haya un consumo o una aplicación de a este departamento, este es un costo directo
inputs al proceso productivo. Luego debe valorarse de esa área.
el consumo efectuado, primero en cantidad de • Costo indirecto o no asignable. Es el que no
unidades físicas agotadas, como pueden ser horas se puede adjudicar con facilidad a un departa-
máquina (por ejemplo, de un horno) o kilogramos mento o producto, en especial porque se com-
de harina empleados; y segundo la manifestación parten con muchos de ellos. Se producen por
monetaria de esos consumos (cada hora horno está una gama de factores que no son atribuibles a
estimado a X quetzales y cada kilogramo de harina un solo producto final, sino que son importan-
cuesta Y quetzales). tes e imprescindibles para toda la empresa. Un
ejemplo es el consumo de energía o los costos
Debe prestarse atención a los elementos almace- de limpieza. Para hacer una asignación o re-
nables porque si transcurre un tiempo desde que se parto de estos costos se debe acudir a algunos
compraron hasta su consumo, su valoración mo- criterios de distribución más o menos lógicos.
netaria puede variar. Por eso, cada tanto se efec- Cada empresa determinará su sistema, adap-
túa una valoración de las existencias, que significa tándolo a sus peculiaridades propias.
asignar el costo exacto de la materia prima del día
en que esta se va a utilizar, de acuerdo con algún
B. Según el nivel de actividad de la
método determinado por la organización de la em-
empresa o si se analizan en función del
presa (en la actualidad se usa el PMP, o el sistema
PEPS/FIFO, que ya se han estudiado). Así se inte- volumen de producción de la misma.
gran los cambios de valor debidos a la permanen-
cia de la mercancía en el almacén. • Costo fijo. Es el que no cambia o no se afecta
al variar el nivel de actividad de la empresa. En
hostelería son todos aquellos gastos constantes,
1.2.2 Tipos de costos sin importar lo que se venda o las veces que
se llene el local. Por ejemplo, el alquiler y el
Los costos, de acuerdo con la acepción que se salario del personal fijo, entre otros.
tome de ellos, pueden ser de los siguientes tipos: • Costo variable. Es aquel que está sujeto a la
activad de la empresa. Los costos variables
son distintos a medida que fluctúa el Las distinciones o desviaciones entre los
volumen de actividad. Por ejemplo, la primeros y los segundos son una medi-
materia prima de cualquier empresa da encaminada hacia la eficacia y rendi-
de alimentos y bebidas, el cual es miento de la administración de la empre-
proporcional a las ventas que ocurran sa. Si los costos calculados a priori son
en la empresa. menores a los obtenidos, será necesario
verificar los puntos fuertes de la gestión
Entre los costos variables se encuentran los empresarial y/o estudiar las causas que
proporcionales, que al aumentar o dismi- han provocado tal desequilibrio con el
nuir el volumen de actividad, aumentan o objeto de remediarlas para la siguiente
disminuyen en igual proporción. operación.
• Materia prima. Materiales o materias Entre las tareas a cargo del administrador
consumidas e incorporadas en la fabri- y del chef ejecutivo se encuentra llevar
cación del producto. un correcto control de los costos de
• Mano de obra o costo de personal. las operaciones diarias del restaurante,
Costos de sueldos y salarios, así como ya que un mal manejo en las materias
todos los gastos en que incurra la primas o un mal cálculo de las mermas
empresa en relación con el personal, por en estas provoca una salida de dinero
ejemplo, seguros sociales, uniformes y que se traduce en una pérdida para el
gastos en comidas, entre otros. restaurante, por lo tanto, es importante
• Costos generales de fabricación. Los que los encargados de las áreas de
que no se identifican con facilidad, tales producción y administración realicen un
como los costos de funcionamiento correcto manejo del cálculo del costo.
(energía y agua, productos de limpieza, A continuación, se presentan los registros
reparaciones, reposición de material e más utilizados para el control de los
impuestos, entre otros) y los costos de mismos.
gestión (teléfono, fax, equipos y otros).
A. Ficha de escandallo
D. Según su previsión
Para recoger los datos recopilados en el
• Costo estándar. Son costos supuestos o escandallo o test de rendimiento de una
previsionales que se establecen al inicio forma más clara, se requiere diseñar una
del período contable. ficha en formato de tabla, que recopile
• Costo histórico. Son costos reales que se esta información resumida y clara. La si-
infieren mediante los valores determina- guiente es una propuesta de formato:
dos después de la realización del proce-
so productivo.
Artículo: Fecha:
Proveedor:
Código:
Tipo de Identificación
Carne Pescado Verdura Fruta Otro proveedor:
producto
Peso: Precio kg: Importe total:
Procesamiento Peso en kg % Costo en kg Costo total
Producto en bruto:
Peso inicial: 100 %
Desperdicio:
Peso real: Nuevo costo:
Diferentes
aprovechamientos:
Con este documento se registran los datos proporcionados al realizar el escandallo o test de rendimiento
de las piezas que salen en limpio, el peso y el porcentaje que supone ese nuevo peso respecto de
la pieza en bruto; así como el nuevo precio de costo que se deberá imputar a cada nueva pieza.
Sin embargo, no está calculado el costo por raciones, por lo que se podría adicionar el siguiente cuadro:
Cuando el precio en bruto cambie en el mercado, al aplicar el coeficiente a esa cantidad se obtendrá
el nuevo costo de la ración sin necesidad de hacer todo el escandallo o test de rendimiento otra vez.
Se reconoce que el precio de la pieza en bruto cambia, pero que las porciones con las que se trabaja
cuentan con las mismas características y proporciones que en la primera.
El siguiente es un ejemplo que ilustrará tanto el registro de la ficha de escandallo o test de rendimiento,
como el coeficiente de rendimiento.
Ejemplo Se compra un pollo entero de 2,100 kg de peso a Q24.00 el kilo, del que
se pretenden usar las piezas para diferentes preparaciones. Luego de su
procesamiento se calcula un peso real de 1,600 kg (0.500 kg son de desperdicios,
los cuales se descartan), cuando se divide en porciones se obtienen los siguientes pesos que se
comparan con los precios en el mercado:
Se quiere calcular el costo por ración de la pechuga y del muslo, en ambos casos un peso de
0.200 kg para cada ración.
Salvo por los redondeos de los decimales, el peso real total es igual a 76.19 y sobre él se calculan
los porcentajes de los diferentes aprovechamientos.
Pechuga: Muslos:
Q77.10 Q59.00 Q77.10 Q41.00
Q50.04 X Q50.04 X
X = (59 X 50.40) / 77.10 = Q38.60 / kilo X = (41 X 50.40) / 77.10 = Q26.80 / kilo
Alas: Cuadril:
Q77.10 Q37.50 Q77.10 Q47.00
Q50.04 X Q50.04 X
X = (37.50 X 50.40) / 77.10 = Q24.50 / kilo X = (47 X 50.40) / 77.10 = Q30.70 / kilo
Luego de obtener los nuevos precios de las piezas se registra el detalle de raciones y coeficientes:
Diferentes presentaciones (para las diferentes piezas ya limpias)
Pieza 1 Pieza 2 Pieza 3 Pieza 4 Pieza 5
Peso por ración 0.200 kg 0.200 kg
Número de ra- (0.450 kg) / 0.200 kg = (0.400 kg) / 0.200kg =
ciones 2.25 raciones 2 raciones
Costo ración (Q17.40) / 2 = Q8.70 (Q10.70) / 2 = Q5.30
Costo total de
Q17.40 Q10.70
raciones
% = Q8.70 / 24.00 X % = Q5.30 / 24.00 X
Coeficiente
100 = 36.25 % 100 = 22.08 %
Raciones para ensalada
Observaciones Piezas para asar
César
Número de raciones: solo se tomarán en cuenta las raciones enteras, es decir dos.
Costo de ración: el precio de las pechugas en casa dividido entre el número de raciones.
Coeficiente: si el precio en bruto Q40.00 es el 100 % ¿cuál será el porcentaje del costo de la porción ya
limpia? Un 36.25 % de lo que cuesta el pollo en bruto supone una porción de pechuga ya limpia.
Realice un cuadro sinóptico con los diferentes tipos de costos que existen.
Ejercicio
Realice las pruebas de rendimiento para los siguientes productos:
Ejercicio Con los datos anteriores realice el registro en las fichas de escandallo o test de
rendimiento.
2. Fijación de precios
Algunas veces es útil tener hojas de producción P.V.P. = Costo de materias primas + Costo de personal
que faciliten que la administración pueda organi- + Gastos generales + Beneficio neto
zar la producción de varios eventos, indicando el
Se trabajará el precio en función de los costos,
volumen a mover.
catalogados según su naturaleza, como ya se ha
visto en el tema anterior.
C. Control de presentación
Los costos se agruparán en tres bloques:
Si bien no es utilizado con frecuencia, este tipo de
control es una guía o formato que regula el tamaño • Los costos de materias primas.
y tipo de cada plato a servir, incluyendo bebidas y • Los costos de personal.
decoraciones adicionales. Este último control es el • Los gastos generales.
que se enfoca en la satisfacción de la clientela y en
mantener costos estándar. El precio de venta al público será el resultado
final de sumar todos los costos (unitarios) más
la cantidad correspondiente al beneficio neto
2.1.2 Componentes del precio empresarial (unitario):
Estos valores, en porcentajes, se estiman en relación con el total de ventas o ingresos que siempre van a
suponer el 100 % de todos los cálculos, por ejemplo, el costo de materia prima debe colocarse en torno
a un 40 % de las ventas, dejando un margen aceptable entre el 30 y el 40 %. El costo de personal se
estima al rededor del 30 %, con límites entre el 25 y el 40 % y los gastos generales alrededor del 20 %
(con límites entre el 15 y el 25 %).
La estructura de costos se expone en la tabla, partiendo de las ventas o del precio de venta de un producto,
separado en sus distintos componentes:
Estos valores en los que fluctúan los componentes son un referente para el estudio. Cada empresa
determinará, de acuerdo con su modelo de gestión unos marcos propios de referencia donde se establezcan
los límites de consumo en valores propios razonables.
A. Precio de venta
Es la retribución unitaria que se percibe por cada uno de los productos o servicios vendidos, cuando se
multiplica por las unidades vendidas se traduce en el total de ventas o ingresos por ventas de donde se
deduce cada uno de los distintos conceptos que aparecen más adelante.
Es el resultado de la diferencia de inventarios inicial y final del período a analizar. Al terminar cada período
se elabora un inventario físico y se valora por el método que la empresa ha determinado, en general el
PMP. Se usa como referente el inventario final del período previo al estudio, que se transformará en
inventario inicial del período y siguiente. A este se le adicionan las compras o entradas del período que se
estudia, ya sean crédito o contado, y le se resta el valor del inventario final. Se realiza así:
El valor conseguido no determina el consumo real de alimentos en relación con las ventas porque no
considera el consumo que han hecho los empleados, ni tampoco los préstamos de cocina o desde otras
unidades de venta (cafetería y bar, entre otros). Por lo tanto, tomando en consideración estos datos, el
consumo real de alimentos se calcularía de la siguiente forma:
Se estima por medio de la diferencia entre las ventas o ingresos y costos variables (materia prima).
Beneficio Bruto = Ventas - Costo de materias primas.
La empresa, con el beneficio bruto, BB, o margen bruto, MBE, ha de cubrir el total de los costos fijos y
generar el beneficio neto que se desea.
Precio de venta
- Costo de materia prima
= Beneficio bruto o margen bruto
+ Costo de personal
+ Gastos generales
= Beneficio o margen neto
Los valores de referencia para el margen bruto, como se ha mencionado estarían entre el 55 y 65 %.
D. Costo de fabricación
Este costo, también llamado costo de producción, abarca la suma de los costos de alimentos y del costo
de personal y se manifiesta así:
Este no debe sobrepasar del 0.75; es decir, el ratio del costo de fabricación no debe ser más alto que el
75 % de las ventas.
Ejemplo
El restaurante La Toscana ha presentado los siguientes datos en mayo:
En cuestión de costos, los porcentajes que implica cada uno de los valores debe establecerse
en función del total de las ventas, que siempre van a suponer el 100 % de los cálculos:
Existen algunas técnicas variadas para fijar los precios. Los costos totales en los que incurre la empresa
son el primer elemento que se debe identificar porque el precio de venta debe cubrir estos costos y,
además, generar beneficio.
El precio de venta es un factor crucial para conquistar clientes o asentar la imagen del establecimiento,
por consiguiente, no constituye una tarea sencilla. Si se busca una imagen de público exclusivo se fijarán
precios superiores a la media del resto de los establecimientos; o por el contrario, el objetivo podría ser
resaltar por los precios bajos.
Además de los costos, que se tratarán en primer lugar, el restaurador tomará en consideración otros métodos
para fijar los precios, que se explicarán a continuación:
Costos
Fijación de
precio
1) Costos
Como se ha indicado, el precio de venta siempre debe ser superior a los costos y por consiguiente el
cálculo de los mismos y su administración son determinantes para que la empresa sea rentable.
A partir de la fijación de los mismos se puede distinguir entre tres tipos de precio:
• Objetivo: el que cubre los costos totales unitarios y ofrece un beneficio neto.
• Técnico: el que cubre los costos totales unitarios, pero no ofrece beneficio neto. Es el precio del
producto o servicio estimado con el volumen de ventas necesario para que el beneficio sea cero.
• A partir de un precio definido, se adicionan los costos y se calcula el volumen de ventas que no dejará
beneficio, pero tampoco pérdidas. Este punto, donde se cubren los costos, fijos y variables, se llama
"punto muerto o umbral de rentabilidad".
• Mínimo: el que es igual a la suma de los costos variables. Vender a precio mínimo no es una práctica
común, pero a veces se hace para perder lo menos posible o como una práctica comercial para ganar
futuras ventas.
Precio objetivo
Precio mínimo Precio técnico Cubre costos
Cubre solo costos Cubre costos fijos fijos, variables
variables. y variables. y proporciona
beneficio.
porciones de mercado con elasticidades desiguales. Esta técnica demanda un análisis meticuloso
además de cierta tecnología para su gestión y control.
Puede ser beneficioso cuando el precio de venta es determinado antes de calcular el costo de la materia
prima. Esto puede hacerse tomando como referencia el formato de costos de menú, el cual permite
encontrar los artículos del menú apropiados para combinarlos e igualar el costo de los alimentos.
Para calcular el precio, se requiere conocer dos de los siguientes factores: porcentaje de costo de
alimentos, costo de los alimentos y/o precio de venta. Las siguientes son fórmulas de colocación de
precios partiendo de los datos mencionados.
Se establece un factor que significa el porcentaje de costos del alimento. El factor se deriva del número de
veces que el porcentaje se puede dividir dentro de 100, luego se multiplica por el costo de los alimentos
y el total es equivalente al precio de venta. Este método es el más rápido para fijar precios.
Lasaña de pollo
Clasificación Precio de venta
Receta Costo unitario
Origen % Costo
Rendimiento % Utilidad
Número de porciones Utilidad de servicio
Temperatura de servicio Utilidad de ganancias
Costo total
2) Clasificación. Se especifica el tipo de platillo o bebida que puede ser plato fuerte, postre, bebida,
guarnición, entrada, sopa, salsa de acompañamiento.
Lasaña de pollo
Clasificación Plato fuerte Precio de venta
Receta Costo unitario
Origen % Costo
Rendimiento % Utilidad
Número de porciones Utilidad de servicio
Temperatura de servicio Utilidad de ganancias
Costo total
3) Receta. Aquí se determina de qué tipo de receta se trata, es decir, si es estándar o complementaria.
Lasaña de pollo
Clasificación Plato fuerte Precio de venta
Receta Estándar Costo unitario
Origen % Costo
Rendimiento % Utilidad
Cantidad de porciones Utilidad de servicio
Temperatura de servicio Utilidad de ganancias
Costo total
4) Origen. Aquí se especifica el lugar de origen de la receta. El orden puede ser país/ciudad/muni-
cipio/estado.
Lasaña de pollo
Clasificación Plato fuerte Precio de venta
Receta Estándar Costo unitario
Origen Italia % Costo
Rendimiento % Utilidad
Número de porciones Utilidad de servicio
Temperatura de servicio Utilidad de ganancias
Costo total
5) Número de porciones. El número de veces que rinde la receta (una porción debería satisfacer a una
persona).
Lasaña de pollo
Clasificación Plato fuerte Precio de venta
Receta Estándar Costo unitario
Origen Italia % Costo
Rendimiento % Utilidad
Número de porciones 12 Utilidad de servicio
Temperatura de servicio Utilidad de ganancias
Costo total
6) Temperatura del servicio. Aquí se estipula si el platillo llegará a la mesa congelado, frío, caliente,
hirviendo o a temperatura ambiente.
Lasaña de pollo
Clasificación Plato fuerte Precio de venta:
Receta Estándar Costo unitario
Origen Italia % Costo
Rendimiento % Utilidad
Número de porciones 12 Utilidad de servicio
Temperatura de servicio 75 °C Utilidad de ganancias
Costo total
7) Ingredientes. Se registra la lista de todos los ingredientes que se necesitarán. Ejemplo: pollo, salsa
blanca, espinaca, mozzarella, pasta, sal.
Lasaña de pollo
Lasaña de pollo Plato fuerte Precio de venta:
Clasificación Plato fuerte Precio de venta:
Receta Estándar Costo unitario
Origen Italia % Costo
Rendimiento % Utilidad
Número de porciones 12 Utilidad de servicio
Temperatura de servicio 75 °C Utilidad de ganancias
Costo total
8) Cantidad. Es la medida que se utilizará de cada ingrediente. Al momento de escribir cantidades debe
tomarse en cuenta que (aquí) se partirá del litro o libra – según sea el caso para expresar onzas o
mililitros.
10) Costo unitario. Es el precio del ingrediente por libra, lata o cantidad de piezas según la unidad de
compra.
11) Rendimiento. Es la cantidad, simbolizada en porcentaje, que se empleará para la receta. Este porcentaje
puede cambiar en relación con las mermas, al descartar huesos, al escalfar o separar la piel de algunos
vegetales y al quitar cascarones, entre otros.
13) Rendimiento. Es la suma de todos los rendimientos dividida entre la cantidad de ingredientes.
Suma de renidmientos
Rendimiento =
Núm. de ingredientes
En este caso, la suma de los rendimientos resulta en 6.2, y la cantidad de ingredientes que se necesitan
es de 7:
6.2
Rendimiento = = 0.88
7
15) Costo unitario de porción. Es el costo total dividido entre el número de porciones.
importes
Costo unitario porción =
Núm. de porciones
En este caso:
Q187.00
Costo unitario porción = = Q15.58
12
Lasaña de pollo
Clasificación Plato fuerte Precio de venta:
Receta Estándar Costo unitario Q15.58
Origen Italia % Costo
Rendimiento 0.88 % % Utilidad
Número de porciones 12 Utilidad de servicio
Temperatura de servicio 75 °C Utilidad de ganancias
Costo total Q187.00
16) Precio de venta. Es el costo unitario multiplicado por el 30 % de mano de obra y gastos generales (luz
y agua, entre otros) sumado con el costo unitario.
19) Utilidad de servicio o propina. Es el aumento del porcentaje (10 %, 15 %, entre otros) que se quiere
agregar en el servicio.
Utilidad de servicios = Costo total + % servicio deseado
Lasaña de pollo
Clasificación Plato fuerte Precio de venta
Receta Estándar Costo unitario Q15.58
Origen Italia % Costo 62.32 %
Rendimiento 0.88 % % Utilidad 120 %
Número de porciones 12 Utilidad de servicio Q18.70
Temperatura de servicio 75 °C Utilidad de ganancias Q40.50
Costo total Q187.00
Costo unitario Importe o
Ingrediente Cantidad Unidad Rendimiento
(Q) costo total (Q)
Salsa blanca 6 Onzas 5.00 100 % 30.00
Huevo 3 Unidades 4.00 90 % 12.00
Pollo 1 Libra 30.00 75 % 30.00
Espinaca 2 Libra 15.00 70 % 30.00
Mozarella 8 Onzas 5.00 100 % 40.00
Pasta 1 Libras 20.00 100 % 20.00
Champiñones 1 Lata 25.00 85 % 25.00
Los costos de un banquete se calculan de la misma Sobre ese monto se deducen los porcentajes de las
forma que se hace con los costos de un plato, pero distintas partidas, tal y como se ha llevado a cabo
considerando que las proporciones deben ser mu- para el cálculo del PVP de un plato. Las proporcio-
cho mayores y, que además hay un gran número de nes para el banquete serán similares a lo visto has-
elementos que con un plato simple no se han de ta ahora, pero se podrán conocer con exactitud los
tomar en cuenta. datos de gastos adicionales, facturas exclusivas del
evento y personal adicional para el banquete, en-
Muchos de los aspectos que se introduzcan serán tre otros, que harán que sea posible ajustar más los
gastos generales, los cuales incrementarán esta cálculos. Al final se sumarán todas las cantidades.
partida y que, por consiguiente, forzarán al au-
mento del precio de venta final. El concepto de be- En un restaurante los costos fijos (iluminación, lo-
neficio neto no debe pasarse por alto en el cálculo cal, combustible de calefacción y mantenimiento,
de costos de un banquete. entre otros) siempre serán los mismos, ya sea que
el servicio de banquete sea para 100 personas o se
De acuerdo con la definición que ofrece la Real atiendan servicios sueltos. Estos costos fijos dismi-
Academia Española, un banquete es una comida nuyen cuando se reparten entre un grupo de co-
a la que asisten muchas personas para celebrar al- mensales.
gún suceso. Dado que se trata de celebrar algo que
es por lo regular un motivo de alegría, de reunión y Con respecto a la materia prima, el dato preciso de
relajación, se deben atender los detalles con sumo cada comensal se obtiene a partir de los cálculos
cuidado, que son los pormenores que marcarán la de los escandallos y las hojas de costo de las pre-
diferencia final. En dichas distinciones residirán los paraciones que se van a servir en el evento. Con la
mayores costos del banquete, que habrán de re- experiencia del jefe de cocina es posible calcular
caer en el cliente. el costo que implica la devolución de platos y las
solicitudes extras de los clientes, entre otros, pro-
El precio de venta al público del banquete será de- poniendo una cantidad adicional para esos impre-
terminado por la suma lineal de todos los concep- vistos.
tos que se ven involucrados en el mismo: materia
prima, personal, gastos generales y beneficio neto.
Los gastos de materia prima por persona pueden ser Los cálculos pueden hacerse considerando el
más bajos que los de un servicio normal, porque las personal normal en la empresa, que también
cantidades grandes permiten obtener descuentos se involucrará en el banquete, o bien solo
en las compras; además, al estar pactado con del personal extra que se empleará para
anterioridad, se administran mejor los posibles ese momento y que se atribuirá como costo
desperdicios, los derroches y las pérdidas que exclusivo para el mismo.
puede generar la presión del momento, entre otros.
Las proporciones de costo pueden variar, lo
Para estos casos también se conoce con anticipa- que se considera normal, pero la partida de
ción el costo del personal, porque se habrá calcu- gastos generales se elevará con respecto a la
lado el número necesario por cantidad de comen- de materia prima y otras posibles oscilaciones.
sales (determinado por los rangos que establezca el
maître) en sala, y cocina, si es posible se tomará en Considerando todos estos datos, solo habría
cuenta la preparación o mise en place días antes. que agregar la cantidad que se presume como
Este costo se puede medir en dependencia del per- beneficio neto por comensal y se obtendrá el
sonal extra u horas extras pagadas. precio mínimo de venta al público.
2. Elabore una lista de los pasos a seguir para la estandarización de una receta.
8. En un restaurante donde por cada platillo vendido se quiere obtener un margen más alto de ganancia
¿Qué método se debe usar para la fijación de precio? Justifique.
3. García, Alejandra. Tesis Propuesta para un método de cálculo de costos para recetas estan-
darizadas dirigido a empresas de gastronomía en Guatemala. (Maestría en Administración
Industrial y Empresas de Servicio). Guatemala: Universidad de San Carlos de Guatemala. 2014.
46 p.
4. Gutiérrez de Ávila, María Cecilia. Historia de la Gastronomía. México: Red Tercer Milenio. 2012.
164 p. ISBN 9786077331346.
5. López Alonzo, Ana María; Carabías Muñoz, Lorena; Díaz Paniagua, Elena. Ofertas gastronómicas.
España: Paraninfo. 2011. 333 p. ISBN 9788497328326.
6. Peralta, Raziel. “Guía rápida para entender qué es la receta estándar", Claustronomía. Revista
gastronómica digital, Universidad del Claustro de Sor Juana, México, D.F., 2013., <www.
claustronomia.mx>.
Páginas Web:
1. Universidad de las Fuerzas Armadas. Formato del Costo Estándar (Paso a Paso). [En línea]. Ecuador:
Universidad de las Fuerzas Armadas: (s.f). [Consultado el 4 de marzo 2016] Disponible en: http://
gastronomiael.espe.edu.ec/wpcontent/uploads/file/90711227FormatodeCostooEstandarGastron
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2. Unilever Food Solutions. Abre los ojos ante los desperdicios. Trabaje de manera inteligente.
[En línea] España. p 5-7. [Consultado en: 4 de marzo 2016]. Disponible en: http://www.
unileverfoodsolutions.es/nuestros-servicios/tu-cocina.