Estudio de caso organizacional

Anyela Juliana Araujo García

Escuela superior de administración publica

Pensamiento administrativo y organizaciones públicas I

Alix Hurtado

5 de marzo del 2022

 Introducción

Con este trabajo quiero presentar el desarrollo que se le dio al estudio de caso

organizacional planteado, se realizó con las herramientas y explicaciones dadas por la maestra,

en el cual se aborda una problemática de un instituto deportivo el cual no cuenta con una buena

planeación estratégica, por ello el instituto no es muy bien visto por la comunidad, se planteo un

plan de acción en el que se plasman unos objetivos encaminados a la razón social del instituto,

con estos objetivo se quiere lograr adaptar un buen control en las directrices y mejorar los

problemas con los que cuenta el instituto deportivo.

 ESTUDIO DE CASO ORGANIZACIONAL.

Cómo asesor que fue contratado, para un instituto de deportes de su Municipio, que

promueve la recreación, los buenos hábitos de vida saludable, el aprovechamiento de espacios

libres para toda la comunidad, se le requiere para generar estrategias y alcanzar la eficacia, la

eficiencia y la efectividad en cada uno de los procesos, ya que usted como Director(a), ha

evidenciado debilidades en su planeación estratégica, procesos no estandarizados, personal que

no cumple con las competencias, y presenta mala imagen la Entidad y fallas en la comunicación

e información.

Usted como director(a), como ese líder visionario, desea cumplir con las diferentes metas

e indicadores establecidos en su plan estratégico y generar esa sinergia, esa interacción entre

cada uno de los procesos, esas estrategias, ese bienestar a sus diferentes stackholders, esa

gestión del conocimiento y cumplir a cabalidad con el quehacer administrativo público, siempre

con un enfoque sostenible, colectivo y participativo.

 Misión

Somos un instituto de deportes que tiene como misión garantizar el fomento del deporte, la
recreación, el aprovechamiento de espacios libres para la comunidad y un estilo de vida
saludable, con el fin de contribuir a la formación de la cultura ciudadana y fomentar una mejor
convivencia entre la comunidad.

Visión

Ser en el año 2026 un instituto fortalecido en el deporte, la recreación y hábitos de vida saludable,
transformando la infraestructura del desarrollo del deporte y así llegar a ser una potencia
departamental.

Objetivos

• Fomentar el deporte, la recreación y la actividad física para mejorar la convivencia, la

cultura ciudadana y la calidad de vida
• Administrar de forma eficiente los recursos financieros, físicos, tecnológicos, naturales y
de talento humano
• Generar alianzas con diferentes organizaciones
• Aumentar la participación de la población del municipio
• Fortalecer el apoyo del deporte de alto rendimiento

Valores

• Compromiso
• Honestidad
• Respecto
• Colaboración
• Puntualidad
 Organigrama de la institución deportiva

Junta directiva

Oficina de Control
Gerente
interno

Subgerencia de fomento y Subgerencia Subgerencia de

desarrollo deportivo administrativa y financiera planeación

Explicación

Subgerencia de fomento y desarrollo deportivo: son los profesionales de deporte, recreación, actividad física saludable e incluyente

Subgerencia administrativa y financiera: engloba todo lo que tiene que ver con la tesorería, contabilidad, sistemas, presupuesto y

recursos humanos

Subgerencia de planeación: tiene que ver con la infraestructura

https://www.mineducacion.gov.co/1621/articles-85919_archivo_pdf.pdf
 i
MAPA DE PROCESOS DEL INSTITUTO DEPORTIVO DEL MUNICIPIO

PROCESOS MISIONALES
Direccionamiento estratégico
Nesecidades y expecrtativas de la comunidad

PROCESOS ESTRATÉGICOS

Gestión de la Fomento y desarrollo Hábitos y estilo

Comunidad satisfecha
del deporte Juegos Intercolegiados
participación de vida saludable

PROCESOS DE APOYO
gestión Gestión jurídica
Gestión financiera Gestión de logística administrativa

PROCESOS DE EVAUACIÓN

Control interno
 El instituto de deportes cuenta con una gran problemática como lo es con un gran fallo en

su planeación estratégica por ello no cuenta con un buen orden en la organización, gestión y la

toma de decisiones correctas, esto con lleva de igual forma a la falta de procesos estandarizados,

no cuentan con unas normas establecidas, esto permitiría a la instituto la adaptación de patrones

sobre actividades y procedimientos del instituto, para esto se realizara un plan de acción en el

cual plasmaremos los objetivos que se tendrán en cuenta en la institución pero para realizarlo

debemos primordialmente desarrollar el análisis FODA del instituto el cual nos ayudara a

desarrollar del plan de acción.

Análisis FODA

Fortalezas

• El gobierno del municipio apoya las actividades de la organización deportiva

• Presenta un campo deportivo con una buena infraestructura

• Apoyo al deportista

Oportunidades

• Incremento de la demanda de practicantes de la actividad física y deportiva

• Alianzas

Debilidades

• Personal que no cumple con las competencias

• Mala organización administrativa

• Falta de un buen plan estratégico

• Mala imagen de la entidad

• Falta de comunicación administrativa

Amenazas
 • Aumento de instituciones deportivas

• Escasa participación de los medios de comunicación en la difusión de las distintas

disciplinas deportivas

https://www.ingenioempresa.com/matriz-foda/
 PLAN DE ACCION DEL INSTITUTO DEPORTIVO

Objetivo Actividades Meta Responsables Cronograma Recursos Indicadores Evidencias

estratégico

Promover y Estar aprobado Promover la Gerente 20 de mayo a Humanos: 6/6*100=100% Foto

fomentar el rublo actividad física 10 de profesionales Videos
actividades que presupuestal dentro de la diciembre en actividad 1/2*100=50% Actas
permitan el comunidad física
desarrollo de la Realizar 6 Financiero:
salud mental jornadas de 20.000.000
individual y deporte en el Logístico:
colectiva, por municipio Instalaciones
medio de la adecuadas
recreación Realizar 2 Elementos de
física en la competencias juegos
comunidad entre Tecnológicos:
municipios Cámaras
Internet
Pc

Capacitar a Estar aprobado Cumplir con las Talento 12 meses Humanos: 20/20*100= Fotos
todo el el rubro 20 humano, Capacitador 100% Videos
personal de las presupuestal capacitaciones gerente Trabajadores Listados de
diferentes Financieros: asistencia
establecidas
áreas Identificar las 8.000.000 Folletos
necesidades y Logístico: Actas de
falencias de los Auditorio reunión
empleados Sonido evaluación de
Papelería capacitación
Realizar 20 Refrigerio
capacitaciones Tecnológicos:
Portátil
Impresora
 Proyector

Hacer el Realizar copias Garantizar la Gerente Febrero 19 a 10 Humanos: 1/1*100=100% Listado

monitoreo y de seguridad integridad Jefe de gestión de diciembre Archivistas 1/1*100=100% Software
control sobre física y documental 1/1*100=100%
las condiciones Realizar un funcional de los Logístico:
en que se listado del documentos Papelería
encuentran los estado de del archivo Archivadores
documentos, todos los central
estableciendo documentos Tecnológico
las medidas software
preventivas y Organizar un Pc
correctivas cronograma en Memoria
para la el cual se van a Impresora
conservación especificar las
de los archivos labores a
y la pérdida de desarrollar
los mismos
Utilizar un
software
Realizar Tener un rublo Realización de Gerente 8,9 y 10 de Humano: 1/1*100=100% Fotos
torneos presupuestal torneo Jefe de gestión agosto Entrenadores Videos
estudiantiles de logística Profesores Actas
permanentes Realizar 1 Listados
en todos los torneo Logístico
niveles institucional Sitio al aire libre
educativos Papelería
Instrumentos
deportivos

Tecnológico:
Cámaras

Promover el Estar aprobado Promover la Gerente 10 de febrero a Humano: Realización de Fotos

uso de las el rubro instalación 22 de febrero Buzoneros panfletos y Videos de
instalaciones presupuestal Trabajadores propagandas redes sociales
deportivas 3 de agosto a Financieros:
14 de agosto 4.000.000
 Realizar Logísticos:
panfletos y Papelería
repartirlos a la Tecnológicos:
comunidad Portátil
Impresora
Realizar Internet
propagandas
en redes
sociales

Realizar Realizar Gerente 2 de mayo,7 de Humanos: 3/3*100=100% Fotos

convocatorias convocatorias septiembre Profesionales Listados
en el municipio Tener un rublo Financieros: Portafolios
presupuestal 7.000.000
Logísticos:
Realizar 3 Auditorio
reuniones con Papelería
los interesados tiquetes de
en ingresar al asistencia
instituto Tecnológicos:
Portátil
Impresora

https://www.efdeportes.com/efd156/perfeccionamiento-de-las-organizaciones-deportivas-de-base.htm
 Conclusiones

Al concluir el trabajo me di cuenta los grandes avances que tuvimos en este módulo,

Se planteo lo aprendido en clase y se le dio un buen desarrollo al problema con el plan de acción

se puede verificar la eficacia, eficiencia y efectividad que tuvo el planteamiento de la solución del

problema y se evidencio el desarrollo organizacional que se adaptó al estudio.

 Bibliografía

https://www.mineducacion.gov.co/1621/articles-85919_archivo_pdf.pdf
https://www.ingenioempresa.com/matriz-foda

https://www.efdeportes.com/efd156/perfeccionamiento-de-las-organizaciones-