Tutorial de Tablas Dinámicas1

Le damos la bienvenida
Instrucciones para los lectores de pantalla: Haga su primera tabla de dinámica. Las tablas dinámicas no son tan complicadas como parece. Después de ver 21
hojas más en este tutorial, aprenderá a crear una rápidamente. Las instrucciones de cada hoja empiezan en la celda A1 y cada paso posterior se encuentra en
la celda A2, A3, etc.
Realizar la primera
Para empezar, presione CTRL+AVANZAR PÁGINA.
tabla dinámica
Las instrucciones indican las celdas a las que tendrá que ir para usar una característica u obtener más información.
de recorrer estos pasos sencillos, sabrá cómo crear una rápidamente.
Vuelva al principio presionando CTRL+INICIO. Para empezar el recorrido, presione CTRL+AVANZAR PÁGINA.
Comencemos >
¿Qué es una tabla dinámica? En su forma más básica, una tabla dinámica toma los datos y los resume para que pueda obtener información de ellos, sin tener que escribir ninguna fórmula.
Las¿Qué es se
celdas que una tabla dinámica?
encuentran entre la B10 y laEn
E17su formadatos.
contienen más Hay
básica,
cuatrouna tablaFecha,
columnas: dinámica toma
Comprador, lose Importe.
Tipo datos yCada
loscolumna
resumetiene
para quevalores para cada fila.
varios
Laspueda obtener
celdas que información
se encuentran dey ellos,
entre la H10 sin tener
la I14 contienen unaque
tablaescribir ninguna
dinámica que resume fórmula.
los datos. La tabla dinámica tiene dos columnas: Comprador y Suma de Importe. La columna comprador contiene los valores Papá, Mamá, Julia y Total general; La columna Suma de Importe contiene los valores 834 €, 544 €, 270 € y 20 €.
Para continuar con este tutorial, presione CTRL+AVANZAR PÁGINA. Para ir a la hoja anterior, presione CTRL + RETROCEDER PÁGINA.
Esto son datos. Esta tabla dinámica sencilla resume los datos.
Fecha Comprador Tipo Importe Comprador Suma de Importe

1-Jan Mamá Combustible 74 € Papá 20 €
15-Jan Mamá Comida 235 € Mamá 544 €
17-Jan Papá Deportes 20 € Julia 270 €
21-Jan Julia Libros 125 € Total general 834 €
2-Feb Mamá Comida 235 €
20-Feb Julia Música 20 €
25-Feb Julia Entradas 125 €
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Eso era un ejemplo sencillo. A continuación, se muestra uno más complejo. Esta muestra los importes de gastos desglosados por tipo de compra y por comprador.
LasEso
celdasera
que un ejemploentre
se encuentran sencillo.
la B10 y laAE17
continuación,
contienen datos. se
Haymuestra uno más
cuatro columnas: Fecha,complejo. Estae Importe.
Comprador, Tipo muestra loscolumna
Cada importes de valores para cada fila.
tiene varios
Lasgastos
celdas G10desglosados
a K18 contienen por
unatipo
tabla de compra
dinámica y por comprador.
más compleja que resume los datos. La tabla dinámica tiene cinco columnas: Tipo, Papá, Julia, Mamá y Total general. La columna Tipo contiene los valores Libros, Comida, Combustible, Música, Deportes y Entradas. Las columnas Papá, Mamá y Julia contienen varios importes en dólares y la columna Total general contiene los importes totales en dólares para cada Tipo.
Una tabla dinámica más compleja
Fecha Comprador Tipo Importe Suma de Importe Comprador

1-Jan Mamá Combustible 74 € Tipo Papá Julia Mamá Total general
15-Jan Mamá Comida 235 € Libros 125 € 125 €
17-Jan Papá Deportes 20 € Comida 470 € 470 €
21-Jan Julia Libros 125 € Combustible 74 € 74 €
2-Feb Mamá Comida 235 € Música 20 € 20 €
20-Feb Julia Música 20 € Deportes 20 € 20 €
25-Feb Julia Entradas 125 € Entradas 125 € 125 €
Total general 20 € 270 € 544 € 834 €
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También existen los gráficos dinámicos, que son una manera más visual de resumir y obtener información sobre los datos. No hablaremos de ellos; por ahora, es suficiente con que sepa que se pueden crear.
LasTambién
celdas que sehay gráficos
encuentran entredinámicos, que sondatos.
la B10 y la E17 contienen una Hay
manera
cuatro más visual
columnas: deComprador,
Fecha, resumir Tipoy obtener información
e Importe. sobre
Cada columna tiene losvalores para cada fila.
varios
A ladatos.
derechaNo hablaremos
de los de ellos;
datos hay un gráfico porque
dinámico ahora,
resumeesy suficiente con Para
muestra los datos. queseleccionarlo,
sepa que se pueden
presione crear.
ALT+O, HU, N. A continuación, use las teclas de flecha para desplazarse hasta EjemploGráficoDinámico y presione Entrar. Cuando haya terminado, presione CTRL+G, escriba A4 y, después, Entrar.
Este gráfico dinámico resume y muestra los datos.
Fecha Comprador Tipo Importe SumaLibros

de Importe Etiquetas de columna
1-Jan Mamá Combustible 74 € Etiquetas
Comida
de fila Papá Julia Mamá Total general
15-Jan Mamá Comida 235 € Libros 125 € 125 €
Combustible
17-Jan Papá Deportes 20 € Comida 470 € 470 €
Papá
21-Jan Julia Libros 125 € Música
Combustible 74 € 74 €
Julia
2-Feb Mamá Comida 235 € Música
Deportes 20 € Mamá 20 €
20-Feb Julia Música 20 € Deportes
Entradas 20 € 20 €
25-Feb Julia Entradas 125 € Entradas 125 € 125 €
Total general
Total general 20 € 270 € 544 € 834 €
0 100 200 300 400 500 600 700 800 900
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Pero recapitulemos. El primer paso para crear una buena tabla dinámica es asegurarse de que los datos tienen el formato adecuado. Así que asegúrese de seguir este procedimiento antes de crear una:
LasPero
celdas recapitulemos. El laprimer
que se encuentran entre B10 y la paso para crear
E17 contienen datos.una buena
Hay cuatro tabla dinámica
columnas: es asegurarse
Fecha, Comprador, de que
Tipo e Importe. Cada los datos
columna tiene valores, sin duplicados y sin espacios en blanco.
Haytienen el formato
una etiqueta adecuado.
que apunta Asíe indica:
a las columnas que asegúrese de aseguir
"Dé un nombre este procedimiento
las columnas". antes que
También hay una etiqueta de apunta
crear una:
a las filas e indica: "Y asegúrese de que no hay filas duplicadas ni celdas en blanco".
Dé un nombre a las columnas.
Fecha Comprador Tipo Importe

1-Jan Mamá Combustible 74 €
15-Jan Mamá Comida 235 €
Y asegúrese de que no existen
17-Jan Papá Deportes 20 €
filas duplicadas ni celdas en
21-Jan Julia Libros 125 € blanco.
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Es importante tener en cuenta lo siguiente: Muchas personas utilizan la palabra "columna". Pero, en una tabla dinámica, una columna es un "campo". Recuérdelo a medida que avanza por el tutorial.
LasEs importante
celdas tener
que se encuentran enlacuenta
entre lo contienen
B10 y la E17 siguiente: Muchas
datos. personas
Hay cuatro columnas: utilizan la palabra
Fecha, Comprador, Tipo ecolumna. Pero
Importe. Cada en una
columna tiene una etiqueta que la señala e indica "Campo".
tabla dinámica,
INFORMACIÓN una
ÚTIL: ¿Por qué columna es un
se usa la palabra campo.
"campo"? Intente
Se trata recordarlo
simplemente de un a medida
término que avanza
tradicional por el con
usado al trabajar tutorial.
datos y bases de datos. Los menús y botones de las tablas dinámicas usan mucho la palabra "campo". Así que si se acostumbra a ella ahora, le será más fácil crear tablas dinámicas.
Campo Campo Campo Campo

INFORMACIÓN ÚTIL
¿Por qué se usa la palabra
Fecha Comprador Tipo Importe "campo"? Se trata simplemente de
un término tradicional usado al
1-Jan Mamá Combustible 74 € trabajar con datos y bases de datos.
Los menús y botones de las tablas
17-Jan Papá Deportes 20 € dinámicas usan mucho la palabra
21-Jan Julia Libros 125 € "campo". Así que si se acostumbra a
2-Feb Mamá Comida 235 € ella ahora, le será más fácil crear
tablas dinámicas.
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Centrémonos en uno de los campos. Uno de los siguientes campos, el campo Importe, es probablemente el más importante. ¿No sería genial si se pudiera sumar?
LasCentrémonos en uno
celdas que se encuentran dela los
entre B10 campos. Uno datos.
y la E17 contienen de losHaysiguientes campos,
cuatro columnas: Fecha,el campo Importe,
Comprador, es probablemente
Tipo e Importe. La columna Importe tiene una etiqueta que la señala e indica "Este campo debería sumarse".
Para
elcontinuar con este tutorial,
más importante. ¿Nopresione
sería CTRL+AVANZAR PÁGINA. Para
genial si se pudiera ir a la hoja anterior, presione CTRL + RETROCEDER PÁGINA.
sumar?
Este campo debería sumarse.

21-Jan Julia Libros 125 €
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Entonces lo hicimos. Sumamos el campo Importe con una tabla dinámica. (¿De verdad?) Sí. Suma de Importe y 834 € constituyen una tabla dinámica pequeña que totaliza el campo Importe
LasEntonces
celdas que selo hicimos.
encuentran Sumamos
entre el contienen
la B10 y la E17 campo Importe
datos. Hay con
cuatrouna tablaFecha,
columnas: dinámica. (¿De
Comprador, Tipoverdad?)
e Importe. Sí.
CadaSuma detiene
columna Importe y para cada fila.
varios valores
Las834
celdas€H10
constituyen unauna
y H11 contienen tabla
tabladinámica
dinámica quepequeña quedetotaliza
calcula el total el Importe.
la columna campoLaImporte.
tabla dinámica tiene una columna: Suma de Importe. Y esa columna solo tiene un valor: 834 €. Hay una etiqueta que apunta a la tabla dinámica e indica "Puede que no lo parezca, pero esto es una tabla dinámica".
Puede que no lo parezca, pero se trata de una tabla dinámica.
Fecha Comprador Tipo Importe Suma de Importe

1-Jan Mamá Combustible 74 € 834 €
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¿Por qué es útil hacer una tabla dinámica tan pequeña? Porque pone énfasis en el concepto de campo de valor de la tabla dinámica. Si uno de los campos de sus datos contiene valores numéricos, una tabla dinámica lo puede totalizar. Al hacerlo, se denomina campo de valor de la tabla dinámica.
¿Por qué es útil hacer una tabla dinámica tan pequeña? Porque pone énfasis en el concepto de campo de valor
Las celdas que se encuentran entre la B11 y la E18 contienen datos. Hay cuatro columnas: Fecha, Comprador, Tipo e Importe. Cada columna tiene varios valores para cada fila. Hay una etiqueta que apunta a la columna Importe e indica: "Este campo contiene valores numéricos..."
Lasde la tabla
celdas dinámica.
H11 y H12 Si uno
contienen una tabla de los campos
dinámica que calculade sus de
el total datos contiene
la columna valores
Importe. La tablanuméricos, unacolumna:
dinámica tiene una tabla dinámica lo puede
Suma de Importe. Y esa columna solo tiene un valor: 834 €. Hay una etiqueta que apunta a la tabla dinámica e indica: "...y esta tabla dinámica se ha convertido en un «campo de valor»".
totalizar.
Para Al este
continuar con hacerlo,
tutorial,se denomina
presione campoPÁGINA.
CTRL+AVANZAR de valor Parade
ir a la tabla
la hoja dinámica.
anterior, presione CTRL + RETROCEDER PÁGINA.
...y esta tabla dinámica

Este campo contiene valores numéricos.
se convierte en un campo de valor.
Fecha Comprador Tipo Importe Suma de Importe

1-Jan Mamá Combustible 74 € 834 €
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Las tablas dinámicas empiezan a ser interesantes cuando les agrega condiciones que desglosan o dividen el campo de valor. En este caso, hemos agregado una nueva condición de Comprador para dividir el campo de valor.
LasLas tablas
celdas dinámicas
que se encuentran empiezan
entre a ser
la B11 y la E18 interesantes
contienen cuando
datos. Hay cuatro les agrega
columnas: condiciones
Fecha, Comprador, Tipo que desglosan
e Importe. o dividen
Cada columna el valores para cada fila.
tiene varios
Lascampo dea valor.
celdas H11 En este
I15 contienen caso,dinámica
una tabla hemosque agregado
resume losuna
datos.nueva
La tablacondición dedos
dinámica tiene Comprador para dividir
columnas: Comprador y Sumaeldecampo
Importe. de valor. Comprador contiene los valores Papá, Julia, Mamá y Total general; la columna Suma de Importe contiene los valores 834 €, 270 €, 544 € y 20 €. Hay una etiqueta que apunta a la columna Comprador que indica: "Hemos agregado una condición aquí para dividir el campo de valor por «Comprador»". También hay una etiqueta que apunta a la columna Suma de Importe que indica "Campo de valor".
La columna
Hemos agregado una condición aquí para

dividir el campo de valor por Comprador. Campo de valor

15-Jan Mamá Comida 235 € Julia 270 €
17-Jan Papá Deportes 20 € Mamá 544 €
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Y aquí tiene otra versión de tabla dinámica, pero esta vez hemos agregado la condición de Tipo para ver cuánto se ha gastado para cada tipo de compra.
LasY aquí
celdas quetiene otra versión
se encuentran deyla
entre la B10 tabla
la E17 dinámica,
contienen pero
datos. Hay esta
cuatro vez hemos
columnas: agregado Tipo
Fecha, Comprador, la condición de columna
e Importe. Cada Tipo para
tienever
varios valores para cada fila.
Lascuánto seaha
celdas H10 I17 gastado paratabla
contienen una cada tipo que
dinámica de compra.
resume los datos. La tabla dinámica tiene dos columnas: Tipo y Suma de Importe. La columna Tipo contiene los valores Libros, Comida, Combustible, Música, Deportes, Entradas y Total general; la columna Suma de Importe contiene los valores 125 €, 470 €, 74 €, 20 €, 20 €, 125 € y 834 €. Hay una etiqueta que apunta a la columna Tipo que indica: "Hemos agregado una condición aquí para dividir el campo de valor por ‘Tipo’". También hay una etiqueta que apunta a la columna Suma de Importe que indica: "Campo de valor".
Hemos agregado una condición aquí

para dividir el campo de valor por Tipo. Campo de valor
Fecha Comprador Tipo Importe Tipo Suma de Importe

1-Jan Mamá Combustible 74 € Libros 125 €
15-Jan Mamá Comida 235 € Comida 470 €
17-Jan Papá Deportes 20 € Combustible 74 €
21-Jan Julia Libros 125 € Música 20 €
2-Feb Mamá Comida 235 € Deportes 20 €
20-Feb Julia Música 20 € Entradas 125 €
25-Feb Julia Entradas 125 € Total general 834 €
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Otro término de las tablas dinámicas: Las condiciones que hemos agregado hasta ahora se denominan campos de fila de tabla dinámica. En estos ejemplos, el campo de fila desglosa o divide el campo de valor.
LasOtro
celdas término de lasentre
que se encuentran tablasla B10dinámicas: Lasdatos.
y la E17 contienen condiciones
Hay cuatro que hemos
columnas: agregado
Fecha, Comprador,hasta
Tipo ahora se Cada
e Importe. denominan campos
columna tiene varios valores para cada fila.
Lasde
celdas
filaque
desetabla
encuentran entre laEn
dinámica. H10estos
y la I14ejemplos,
contienen una
el tabla
campodinámica que desglosa
de fila resume los datos. La tabla
o divide el dinámica
campo tiene dos columnas: Comprador y Suma de Importe. La columna Comprador contiene los valores Papá, Julia, Mamá y Total general; la columna Suma de Importe contiene los valores 834 €, 270 €, 544 € y 20 €. Hay una etiqueta que apunta a la columna Comprador que indica: "Campo de fila". También hay una etiqueta que apunta a la columna Suma de Importe que indica: "Campo de valor".
de valor.
Campo de fila Campo de valor

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Vamos a revisar. Aprenderá a elaborar una tabla dinámica en unos minutos. Pero revisemos los conceptos que le hemos enseñado hasta ahora:
VAMOS A REVISAR
Las celdas que se encuentran entre la B10 y la E17 contienen datos. Hay cuatro columnas: Fecha, Comprador, Tipo e Importe. Cada columna tiene varios valores para cada fila. Hay una etiqueta que apunta a los datos que indica: "Primero, empiece con datos buenos".
Las celdas que se encuentran entre la H10 y la I14 contienen una tabla dinámica que resume los datos.
Aprenderá
La tabla a elaborar
dinámica tiene una Comprador
dos columnas: tabla dinámica
y Suma deen unos Laminutos.
Importe. Pero revisemos
columna Comprador contiene loslos conceptos
valores Papá, Julia,que leyhemos
Mamá enseñado
Total general. La columna Suma de Importe contiene los valores 20 €, 270 €, 544 € y 834 €. Hay una etiqueta que apunta a la columna Comprador que indica: "Un «campo de fila» desglosa..." También hay una etiqueta que apunta a la columna Suma de Importe que indica: "...un «campo de valor»".
hasta
Para ahora:
continuar con este tutorial, presione CTRL+AVANZAR PÁGINA. Para ir a la hoja anterior, presione CTRL + RETROCEDER PÁGINA.
Primero, empiece con datos buenos. Un campo de fila se un campo de

desglosa... valor.

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Al crear una tabla dinámica en un momento, verá la lista de campos de tabla dinámica. Sin embargo, no es una simple lista, sino más bien un panel. En la parte superior, verá los campos de sus datos.
Al crear una tabla dinámica en un momento, verá la Lista de campos de tabla dinámica. Sin
Las celdas C14 a F21 contienen datos. Hay cuatro columnas: Fecha, Comprador, Tipo e Importe. Cada columna tiene varios valores para cada fila.
Hayembargo,
una etiquetano
quees una asimple
apunta lista,
los campos sinoque
de datos más bien"Excel
indica: un examina
panel. En la parte superior, verá los campos de sus
sus datos..."
Haydatos.
una flecha que comienza en la parte superior de los nombres de campo y apunta a los mismos nombres de campo en una imagen de la lista de campos de tabla dinámica.
...y, a
continuación,
Excelexamina sus datos... enumera los
campos aquí, por
nombre.

Anterior Siguiente
no
contienen
valores
numérico
s, por lo
que no
son los
mejores
para
No loelhaga ahora, pero en un par de pasos trabajará con una tabla dinámica. Lo primero que hará es crear un campo de valor. Para ello, arrastrará el campo Importe al área de Valores.
campo de
UnaNo lo haga
imagen
valor. de listaahora, pero
de campos en un
de tabla par de
dinámica pasos
muestra un trabajará conarrastrando
cursor de flecha una tablael dinámica.
campo Importe Loal primero que hará es
área de valores.
crear un campo de valor. Para ello, arrastrará el campo Importe al área de Valores.
Para continuar con este tutorial, presione CTRL+AVANZAR PÁGINA. Para ir a la hoja anterior, presione CTRL + PÁGINA ARRIBA.
PROCEDIMIENTO RECOMENDADO
Si en algún momento no está seguro de
cómo empezar una tabla dinámica, piense
en crear primero el campo de valor.
Los mejores campos para campos de valor
son los que contienen cantidades
numéricas. En este ejemplo, Importe es el
mejor.
Los demás campos (Fecha, Comprador y
Tipo) no contienen valores numéricos, por
lo que no son los mejores para el campo
de valor.
Anterior Siguiente
Después de arrastrar el campo al área de valores, aparecerá "Suma de Im..." al final de la lista de campos de la tabla dinámica. (A veces, Excel no tiene espacio suficiente para mostrar el nombre completo, que es "Suma de Importe".)
Después de arrastrar el campo al área de valores, aparecerá "Suma de Im..." al final de la lista de campos de la
Las celdas E12 y E13 contienen una tabla dinámica que calcula el total de la columna Importe. La tabla dinámica tiene una columna: Suma de Importe. Y esa columna solo tiene un valor: 834 €. Hay una etiqueta que apunta a la tabla dinámica que indica: "Al crear un campo de valor, se suma el campo «Importe» y se crea una tabla dinámica pequeña como esta".
tabla dinámica.
La imagen (A veces,
de la lista de campos Excel
de tabla no tiene
dinámica muestraespacio
"Suma desuficiente para
Im..." resaltado mostrar
en el el nombre completo, que es "Suma de
área de valores.
ParaImporte".)
continuar con este tutorial, presione CTRL+AVANZAR PÁGINA. Para ir a la hoja anterior, presione CTRL+RETROCEDER PÁGINA.
Al crear un campo de valor, se suma el

campo Importe y se crea una tabla
dinámica pequeña como esta.
Suma de Importe
834 €
Anterior Siguiente
Luego, querrá una condición por la que dividir el campo de valor. Para ello, deberá arrastrar cualquiera de los demás campos al área de Filas.
Luego,
Imagen querrá
de la lista unade
de campos condición por
tabla dinámica en la quese dividir
la que muestra unelcursor
campo de valor.
de flecha Paraelello,
que arrastra campodebe arrastrar
Comprador hasta cualquiera
el área de filas.de los de filas está resaltada.
El área
Lasdemás
celdas E12 y E13 contienen
campos al áreauna
detabla dinámica que calcula el total de la columna Importe. La tabla dinámica tiene una columna: Suma de Importe. Y esa columna solo tiene un valor: 834 €.
Filas.
Para continuar con este tutorial, presione CTRL+AVANZAR PÁGINA. Para ir a la hoja anterior, presione CTRL+RETROCEDER PÁGINA.
Suma de Importe
834 €
Anterior Siguiente
Ahora que el campo Comprador está en el área de filas, verá que la tabla dinámica muestra el importe de cada comprador. Verá qué fácil es en un segundo... y lo mejor de todo es que no es necesario escribir ninguna fórmula.
LasAhora que
celdas D12 elcontienen
y E16 campouna Comprador
tabla dinámica.está endinámica
La tabla el áreatiene
de dos
filas, verá que
columnas: la tabla
Etiquetas de filadinámica muestra
y Suma del Importe. el importe
Etiquetas de cada
de fila contiene los valores Papá, Julia, Mamá y Total general. Suma de Importe contiene los valores 20 €, 270 €, 544 € y 834 €.
Haycomprador. Verá
una etiqueta que quéa lafácil
apunta es en
columna un segundo...
Etiquetas y lo mejor
de fila que indica: "El campodedetodo es que no es
fila «Comprador»;" necesario
otra escribir
etiqueta apunta ninguna
a la columna Suma fórmula.
de Importe e indica: "Divide el campo de valor «Suma de Importe»".
Una imagen de la lista de campos de tabla dinámica muestra "Comprador" resaltado en el área de filas.
Para continuar con este tutorial, presione CTRL+AVANZAR PÁGINA. Para ir a la hoja anterior, presione CTRL+RETROCEDER PÁGINA.
El campo de fila Divide el campo de valor

(comprador) (Suma de Importe).
Etiquetas de fila Suma de Importe

Papá 20 €
Julia 270 €
Mamá 544 €
Total general 834 €
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TRABAJAR CON LA LISTA DE CAMPOS DE TABLA DINÁMICA
TRABAJAR CON LA LISTA DE CAMPOS DE TABLA DINÁMICA
Las celdas B16 a E23 contienen datos. Hay cuatro columnas: Fecha, Comprador, Tipo e Importe. Cada columna tiene varios valores para cada fila.
1. En las celdas H16 a J33 se encuentra el área de la tabla dinámica. Vaya a cualquiera de esas celdas.
2. Presione ALT+JZ, L para abrir la lista de campos de tabla dinámica. El enfoque predeterminado será el cuadro de texto Búsqueda: "Escriba aquí las palabras para buscarlas" y editarlas. No escriba nada; en su lugar, pulse una vez.
1 Debajo
3. Presione
y a la 2 Lahasta
las teclas de flecha para desplazarse
lista de Campos 3
el campo Importe. Presione Arrastre
la el campo para agregar
barra espaciadora 4 el campo
Arrastre el campo
Importe al área de valores.
derecha, se encuentra de tabla dinámica Importe hacia abajo Comprador hacia
4. Presioneellas teclas
Área de de flecha para desplazarse
la tabla hastamostrarse
debería el campo Comprador.
a Presione la barra
hasta el áreaespaciadora
de Valores.para agregar el campo Comprador
abajo hasta el área al área de filas. Presione la tecla ESC para salir del panel de campos de la tabla dinámica.
Nota: Después de completar
dinámica. los pasos 3 y 4, puede
Haga clic que tenga
la derecha. Si noque
la hacer las columnas más anchas para ver todo el texto y los de números
Filas. de la tabla dinámica. (Se trata de un "paso adicional" habitual que debe hacer tras crear una tabla dinámica).
en cualquier
Para continuar con estelugar ve, haga clic PÁGINA.
tutorial, presione CTRL+AVANZAR con el Para ir a la hoja anterior, presione CTRL + RETROCEDER PÁGINA.
dentro de esa área. botón derecho en el
área de la tabla
dinámica y, a
continuación, haga
clic en Mostrar lista
de campos.

Nota: Después de completar los pasos 3 y 4, puede

que tenga que hacer las columnas más anchas para
ver todo el texto y los números de la tabla dinámica.
(Se trata de un "paso adicional" habitual que debe
hacer tras crear una tabla dinámica).
Anterior Siguiente
En el paso siguiente, creará una tabla dinámica desde cero. Y cuando lo haga, debe tener en cuenta lo siguiente: Excel colo
En el paso siguiente, creará una tabla dinámica desde cero. Cuando realice esta acció
Hay una imagen que muestra 4 pestañas de hoja denominadas 17, 18, 19, 20 y Más información. 20 es la pestaña activa.
Hayenunacuenta
leyendalo siguiente:
bajo Excel
la imagen que coloca
dice: "Por las supongamos
ejemplo, tablas dinámicas en una
que sus datos estánhoja
en unanueva e independie
hoja denominada «20». S
izquierda de la hoja en la que está ahora.
Hay una imagen que muestra una nueva pestaña de hoja denominada "Hoja12" ubicada entre las hojas 19 y 20.
Si ha creado una tabla dinámica, Excel la colocará en una nueva hoja a la izquierda. La denominará "Hoja" y, a continuación
¿POR QUÉ SUCEDE ESTO? Bueno, el nombre completo de una tabla dinámica es: "Informe de tabla dinámica". Un informe
Para continuar con este tutorial, presione CTRL+AVANZAR PÁGINA. Para ir a la hoja anterior, presione CTRL + PÁGINA ARR
Por ejemplo, supongamos ...Excel la colocará

que sus datos están en en una nueva hoja a
una hoja denominada la izquierda. La
"20". Si ha creado una denominará "Hoja"
tabla dinámica... y, a continuación, le
asignará un
número, como
"12", "13", etc.
Siempre puede
hacer doble clic en
el nombre y
denominarla de
otro modo, como,
por ejemplo, "tabla
dinámica".
¿POR QUÉ SUCEDE ESTO?
Bueno, el nombre completo de una tabla dinámica es: "Informe de tabla dinámica". Un
informe se basa en datos y normalmente los usuarios prefieren ver los informes de
forma independiente a los datos en sí. Ahora bien, es posible colocar las tablas
dinámicas en la misma hoja que los datos. Pero en la mayoría de los casos, las tablas
dinámicas necesitan mucho espacio, por lo que es buena idea colocarlas en una hoja
nueva.
Anterior
a lo siguiente: Excel coloca las tablas dinámicas en una hoja nueva e independiente a la izquierda de la hoja en la que está ahora.
realice esta acción, deberá tener
0 es la pestaña activa.
ueva e independiente
oja denominada «20». Si ha a la una tabla dinámica…"
creado
hojas 19 y 20.
"Hoja" y, a continuación, le asignará un número, como "12", "13", etc. Siempre puede seleccionar la hoja; pulse Alt+O, HF, C y denomí
dinámica". Un informe se basa en datos y normalmente los usuarios prefieren ver los informes de forma independiente a los datos en
one CTRL + PÁGINA ARRIBA.
Siguiente
n la que está ahora.
ulse Alt+O, HF, C y denomínela de otro modo, como, por ejemplo "Tabla dinámica".
ependiente a los datos en sí. Ahora bien, es posible colocar las tablas dinámicas en la misma hoja que los datos. Pero en la mayoría de
e los datos. Pero en la mayoría de los casos, las tablas dinámicas necesitan mucho espacio, por lo que es buena idea colocarlas en una
na idea colocarlas en una hoja nueva.
CREAR UNA TABLA DINÁMICA DESDE CERO
CREAR UNA TABLA DINÁMICA DESDE CERO
Las celdas B15 a E22 contienen datos. Hay cuatro columnas: Fecha, Comprador, Tipo e Importe. Cada columna tiene varios
1. Vaya a cualquiera de las celdas de datos.
2. Recuerde que, después del paso 4, se creará otra hoja. Y cuando esto suceda, no olvide utilizar ALT+JZ, L para abrir la list
1 Haga
3. Presione 2 deRecuerde
clic enpara acceder al cuadro
ALT+B,BA 3 En la parte
que, una tabla dinámica.
diálogo Crear 4
cualquier lugar después del paso 4, superior de
4. Presionedentro
ENTRAR paradatos
de los aceptar las opciones predeterminadas.
se creará otra hoja. Y Excel, haga
Para continuar con este
siguientes. tutorial, presione CTRL+AVANZAR PÁGINA.
cuando esto suceda, Para ir a la hoja
clicanterior,
en la presione CTRL + RETROCEDER
no olvide arrastrar pestaña
Importe al área de Insertar y, a
Valores y continuación,
Comprador al área haga clic en el
de Filas. botón Tabla
dinámica.

Anterior
te. Cada columna tiene varios valores para cada fila.
lizar ALT+JZ, L para abrir la lista de campos de tabla dinámica si aún no está abierta. A continuación, agregue el campo Importe al área
En el cuadro de
diálogo que
aparece, haga
presione CTRLclic
+ RETROCEDER
en PÁGINA.
Aceptar.
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de recorrer estos pasos sencillos, sabrá cómo crear una rápidamente.

Fecha Comprador Tipo Importe Comprador Suma de Importe

Una tabla dinámica más compleja

Fecha Comprador Tipo Importe Suma de Importe Comprador

Este gráfico dinámico resume y muestra los datos.

Fecha Comprador Tipo Importe SumaLibros

Dé un nombre a las columnas.

Fecha Comprador Tipo Importe

Campo Campo Campo Campo

Este campo debería sumarse.

Fecha Comprador Tipo Importe

Puede que no lo parezca, pero se trata de una tabla dinámica.

Fecha Comprador Tipo Importe Suma de Importe

...y esta tabla dinámica

Fecha Comprador Tipo Importe Suma de Importe

Hemos agregado una condición aquí para

Fecha Comprador Tipo Importe Comprador Suma de Importe

Hemos agregado una condición aquí

Fecha Comprador Tipo Importe Tipo Suma de Importe

Campo de fila Campo de valor

Fecha Comprador Tipo Importe Comprador Suma de Importe

Primero, empiece con datos buenos. Un campo de fila se un campo de

Fecha Comprador Tipo Importe Comprador Suma de Importe

Fecha Comprador Tipo Importe

Al crear un campo de valor, se suma el

El campo de fila Divide el campo de valor

Etiquetas de fila Suma de Importe

Fecha Comprador Tipo Importe

Nota: Después de completar los pasos 3 y 4, puede

Por ejemplo, supongamos ...Excel la colocará

Fecha Comprador Tipo Importe

Pero continuemos. Todavía hay más que aprender...

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