GESTIONAR FICHAS RÁPIDAS DE TECNOLOGÍAS

1. CONDICIONES PREVIAS ................................................................................................ 1

2. PASOS ................................................................................................................................. 2
2.1. ACTUALIZAR FICHA DE SEGUIMIENTO ................................................................. 2
1.2. OPCIONES COMPLEMENTARIAS DE FICHA RÁPIDA ......................................... 6
A. IMPRIMIR ............................................................................................................................ 6
B. RESUMEN DE FICHA RÁPIDA ....................................................................................... 7
C. COPIAR VALORES........................................................................................................ 8
D. ACTUALIZAR EN BASE A AVANCES ........................................................................ 9
3. OPCIONES COMPLEMENTARIAS .............................................................................. 10
3.1. MODIFICAR FICHA RÁPIDA ..................................................................................... 10
3.2. ELIMINAR FICHA RÁPIDA ......................................................................................... 11
3.3. REPORTES ................................................................................................................... 11
3.4. AVANCES POR HOGAR ............................................................................................ 16
3.5. REFRESCAR ................................................................................................................ 17

1. CONDICIONES PREVIAS

Para poder gestionar las fichas rápidas de tecnologías, deberá considerar

lo siguiente:
1. Tener actualizada la asignación de los Yachachiq.
2. Tener actualizada la información de los usuarios, especificando su
situación (Activo, Retirado).
3. Tener actualizado la asignación de tecnologías ofertadas.
4. Tener actualizado el presupuesto, ya que se utilizará como referente
para las respectivas valorizaciones de avances.

Para gestionar el procedimiento de fichas rápidas de tecnologías, debe

seleccionar el proyecto a trabajar y hacer clic en la opción de Ficha Rápida
de la caja de herramientas.
 La operación anterior nos mostrará el formulario de Fichas Rápidas de
Seguimiento – Yachachiq para iniciar con el ingreso de las fichas de
seguimiento.
Ilustración 1: Formulario Ficha Rápida de Seguimiento Yachachiq

2. PASOS

2.1. ACTUALIZAR FICHA DE SEGUIMIENTO

Para registrar una nueva ficha de seguimiento debe hacer clic en la opción
Nuevo de la caja de herramientas, que mostrará la ventana Ficha Rápida
de Seguimiento – Yachachiq (Nuevo) y luego realizar los siguientes
pasos:
(1) Seleccionar al Yachachiq, con ello el SEJPRO nos mostrará una lista
de tecnologías con las que cuenta cada uno de los usuarios que tiene
a cargo el Yachachiq seleccionado.
(2) Ingresar la fecha de valorización y automáticamente el sistema
mostrará el periodo en años y meses. Asimismo, podrá registrar
(opcional) las observaciones generales sobre el avance de las
tecnologías del periodo reportado.
(3) Hacer clic sobre una de las tecnologías de la lista mostrada, de
manera que se visualice en la parte inferior la información
actualizada de las fases, etapas, % de avances, # de asistencias
técnicas por fase, # hogares por fase y descripción por fase de la
tecnología seleccionada y hacia el lado derecho, se mostrará la
relación de usuarios que tiene la tecnología seleccionada.
(4) Registrar la información correspondiente a:
  Fase de Implementación, de acuerdo a la tecnología
seleccionada deberá registrar el número de la fase en la que se
encuentre el usuario evaluado. Como ayuda se muestra una tabla
con la información por tecnología, con sus fases, etapas y
porcentajes de avance por fase parcial y acumulada, en la parte
inferior izquierda de la ventana.

 Estado de la Implementación, corresponde a la situación en la

que se encuentra la fase de implementación. Los estados que se
utilizan son:
 Destacado
 Cumple
 No Cumple

 Observaciones, sobre la fase o el estado de implementación.

Nota: Para registrar una observación, debe hacer doble clic sobre la
celda.

 Número de Asistencias Técnicas, las mismas que

corresponden a las visitas técnicas que haya realizado al hogar
durante el periodo reportado.

Nota: A medida que se va rellenando los cuadros de tecnologías de

cada usuario, el sistema hará la medición porcentual de los avances
ejecutados por etapa (datos de color amarillo).
(5) Hacer clic en la opción Grabar de la caja de herramientas del
formulario, para guardar los cambios. Esta acción mostrará una
ventana de aviso indicando que se ha actualizado la ficha, permitiendo
además visualizar el % avance por etapa de la tecnología reportada,
en el cuadro del listado de tecnologías.
Ilustración 2: Formulario Ficha Rápida de Seguimiento Yachachiq (Nuevo)

NOTA: Para la actualización de fichas rápidas de seguimiento de

tecnologías, es necesario tener en cuenta lo siguiente:
- Las fichas rápidas de seguimiento se reportarán de forma
mensualizada, durante los 3 años de ejecución, siempre y cuando
el hogar evaluado continúe desarrollando la tecnología luego de la
implementación (etapa 1).
- El número de etapas variará de acuerdo a la tecnología
seleccionada, la cual contempla una proyección para el recojo de
información durante los 3 años de ejecución de los proyectos
productivos.
Ejemplo: La tecnología de cultivo de hortalizas en campo abierto,
contempla 3 etapas, las cuales recogerán información de
mínimamente 3 campañas del cultivo durante los 3 años de
ejecución, siempre y cuando el hogar evaluado continúe
desarrollando la tecnología.
- Los porcentajes de avance por fase a nivel de etapa suman un
100%. Ejemplo: los porcentajes de avance por fase de la etapa 1
de la tecnología Cultivo de pastos asociados suman 100% y las de
la etapa 2 suman otro 100%, por tanto el avance porcentual por
etapa de dicha tecnología es 200%.
- Para los reportes de los avances físicos por mes (información
consolidada por el Coordinador del NEC), el sistema tomará como
válido el porcentaje de avance a nivel de fases de la ETAPA 1
de cada una de las tecnologías, considerándose como tecnología
implementada al alcanzar el 100% de avance de la ETAPA 1.
(6) Una vez registrado o modificado la ficha rápida del periodo que
corresponde, ir al formulario Fichas Rápidas de Seguimiento –
Yachachiq y seleccionar la ficha que desee enviar al SGP Web.
(7) Hacer clic en la opción Transmisión Web.
(8) La acción anterior mostrará el formulario Intercambio de información
con el SGP Web y hacer clic en el botón Enviar.

Ilustración 3: Formulario Intercambio de información con el SGP Web

(9) La acción anterior mostrará una ventana de aviso, en la que solicitará

la confirmación para la carga de la ficha rápida seleccionada, en el
cual debe hacer en el botón Sí.

Ilustración 4: Ventana de confirmación de carga de ficha rápida

(10) La acción anterior mostrará una ventana de autenticación de usuario,

en la que deberá ingresar su usuario y contraseña.
(11) Luego hacer clic en el botón Ingresar.
 Ilustración 5: Ventana de autenticación de usuario

(12) La acción anterior realizará el envío de la información al SGP Web,

mostrando al término del proceso el cambio de estado a ENVIADO en
la columna Situación de la Ficha en el formulario Seguimiento a
Tecnologías.

Ilustración 6: Formulario Seguimiento a tecnologías.

1.2. OPCIONES COMPLEMENTARIAS DE FICHA RÁPIDA

En el formulario de Ficha rápida de seguimiento – yachachiq (nuevo), se

muestra las siguientes opciones, las cuales se describen a continuación:

A. IMPRIMIR

Esta opción se encuentra en la caja de herramientas del Formulario

Fichas Rápidas de Seguimiento – Yachachiq (Nuevo/Editar) y nos
permite visualizar el formulario Ficha Rápida de Seguimiento, para su
impresión.
 Ilustración 7: Formulario Ficha Rápida de Seguimiento - Imprimir

Nota: Este formulario contiene una caja de herramientas que permite

mejorar la visualización del reporte, así como la impresión del mismo.
Se recomienda ver el Manual de usuario Caja de Herramientas de
Formularios para Imprimir 2, para mejorar la gestión del reporte.

B. RESUMEN DE FICHA RÁPIDA

Esta opción se encuentra en la caja de herramientas del Formulario

Fichas Rápidas de Seguimiento – Yachachiq (Nuevo/Editar) y nos
permite visualizar el reporte de la ficha rápida de seguimiento del
yachachiq, de toda la relación de usuarios y sus tecnologías de manera
resumida.
 Ilustración 8: Formulario Resumen Ficha Rápida de Seguimiento

Nota: Este formulario contiene una caja de herramientas que permite

mejorar la visualización del reporte, así como la impresión del mismo.
Se recomienda ver el Manual de usuario Caja de Herramientas de
Formularios para Imprimir 2, para mejorar la gestión del reporte.

C. COPIAR VALORES

Esta opción se encuentra en la caja de herramientas del Formulario

Fichas Rápidas de Seguimiento – Yachachiq (Nuevo/Editar) y
permite copiar valores en las fichas rápidas nuevas o ya registradas.

En caso de que se desee ingresar el mismo valor a todos los usuarios,

debe realizar los siguientes pasos:
(1) Ubicar el cursor en el recuadro de las tecnologías que contengan
un dato ingresado.
(2) Hacer clic en la opción Copiar valores.
 (3) El dato seleccionado se copiará para todos los usuarios; con
excepción de los datos de estados, observaciones y número de
asistencias técnicas, que solo se copiaran en aquellos que tengan
mínimamente una fase reportada.

Ilustración 9: Opción copiar valores

D. ACTUALIZAR EN BASE A AVANCES

Esta opción se encuentra en la caja de herramientas del Formulario

Fichas Rápidas de Seguimiento – Yachachiq (Nuevo/Editar) y
permite actualizar los avances de cada uno de los usuarios por
tecnologías respecto al último periodo registrado.

Para ejecutar la actualización, debe realizar los siguientes los

siguientes pasos:
(1) Seleccionar la tecnología a actualizar del formulario Ficha Rápida
de Seguimiento – Yachachiq (Nuevo/Editar).
(2) Hacer clic en la opción Actualizar de la caja de herramientas.
(3) La acción anterior mostrará al lado derecho del formulario, los
avances de la tecnología del periodo anterior, en el cual se podrá
editar o modificar los avances al periodo de reporte.
(4) Una vez actualizada la tecnología, hacer clic en la opción Grabar,
para visualizar el porcentaje de avance de la tecnología.
 Ilustración 10: Opción actualizar en base a avances

3. OPCIONES COMPLEMENTARIAS

3.1. MODIFICAR FICHA RÁPIDA

Para modificar una ficha de seguimiento debe realizar los siguientes pasos.
(1) Seleccionar una ficha registrada.
(2) Hacer clic en la opción Modificar Ficha de Seguimiento de la caja
de herramientas.
(3) Actualizar y/o modificar la ficha de seguimiento, considerando los
pasos para el registro de una nueva ficha de seguimiento.

Ilustración 11: Modificar una ficha rápida

3.2. ELIMINAR FICHA RÁPIDA

Para eliminar una ficha de seguimiento debe realizar los siguientes pasos:
(1) Seleccionar una ficha registrada.
(2) Hacer clic en la opción Eliminar.
(3) La acción anterior mostrará una ventana de confirmación, en la que
debe hacer clic en el botón “Si”, para efectuar la eliminación.

Nota: En caso el estado de la ficha rápida se encuentre en ENVIADA, el

sistema no permitirá la eliminación del registro.
Ilustración 12: Eliminar una Ficha Rápida

3.3. REPORTES

Esta opción se encuentra en la caja de herramientas del Formulario Fichas

Rápidas de Seguimiento – Yachachiq, el cual muestra el formulario de
Ficha Rápida de Seguimiento y nos permite generar los siguientes
reportes:
 Ilustración 13: Formulario Ficha rápida de seguimiento

 (1) Avance de Tecnología por fases/Criterios de Medición

Esta opción se encuentra en la caja de herramientas del Formulario

Fichas Rápidas de Seguimiento – Yachachiq y nos permite visualizar
un resumen de todas las fases y sus descripciones por cada tecnología
productiva.
Ilustración 14: Formulario Avance de Tecnología por Fases

Nota: Este formulario contiene una caja de herramientas que permite

mejorar la visualización del reporte, así como la impresión del mismo.
Se recomienda ver el Manual de usuario Caja de Herramientas de
Formularios para Imprimir 2, para mejorar la gestión del reporte.
 (2) Avance de Tecnología por fases/De acuerdo al Proyecto

Esta opción nos permite visualizar el reporte de ficha rápida de

seguimiento por cada núcleo, por cada yachachiq y por cada
tecnología, considerando un detalle a nivel de fases de las tecnologías
registradas.
Ilustración 15: Formulario Reporte de avances por NE

Nota: Este formulario contiene una caja de herramientas que permite

mejorar la visualización del reporte, así como la impresión del mismo.
Se recomienda ver el Manual de Usuario Caja de Herramientas de
Formularios para Imprimir 1, para mejorar la gestión del reporte.

 (3) Informe de Avances del Yachachiq/ Resumen por periodo

Esta opción nos permite realizar un reporte a nivel de yachachiq, de

todas las tecnologías registradas, mostrándose el rendimiento por
tecnología.
Ilustración 16: Formulario informe resumen del Yachachiq Productivo

Nota: Este formulario contiene una caja de herramientas que permite

mejorar la visualización del reporte, así como la impresión del mismo.
Se recomienda ver el Manuel de usuario Caja de Herramientas de
Formularios para Imprimir 1, para mejorar la gestión del reporte.

 (4) Reporte Gráficos de la Medición de Avances/ Detallada por

actividades/ tecnologías

Esta opción nos muestra el formulario Selección de Reportes, que nos

permitirá filtrar información a nivel de todas las funcionalidades del
Proyecto.
Para generar un reporte, debe realizar los siguientes pasos para
generar un reporte de tecnologías:
(1) Seleccionar el tipo de reporte
 Reporte por Tecnologías
 Reporte por Yachachiq
 Reporte por NE

(2) Seleccionar los siguientes filtros:

 NEC
 NE
 Yachachiq
  Tecnología
 Partida

Nota: Si desea que el reporte se realice de manera global,

puede optar por seleccionar la opción “Todos”, de las listas
desplegables.
(3) Hacer clic en el botón Aceptar.

Ilustración 17: Formulario Selección de Reportes

Ilustración 18: Formulario de Reporte por tecnologías

 Nota: Este formulario contiene una caja de herramientas que permite
mejorar la visualización del reporte, así como la impresión del mismo.
Se recomienda ver el Manual de usuario Caja de Herramientas de
Formularios para Imprimir 2, para mejorar la gestión del reporte.

3.4. AVANCES POR HOGAR

Esta opción se encuentra en la caja de herramientas del Formulario Fichas

Rápidas de Seguimiento – Yachachiq, el cual muestra el formulario de
Tecnologías ofertadas por hogar y nos permite generar reportes de
porcentajes de avances consolidados de los usuarios por tecnologías, que
provienen de lo reportado en la ficha rápida.

Para ejecutar el reporte, debe realizar los siguientes pasos:

(1) Seleccionar la tecnología para generar el reporte
(2) Hacer clic en el botón Filtrar.

Ilustración 19: Formulario de Tecnologías ofertada por hogar

 Nota: Este formulario permitirá visualizar un breve resumen son los
siguientes datos:
1. Módulos programados (metrado). Esta cantidad proviene del
metrado del presupuesto asignado a la partida de la tecnología
seleccionada.
2. Usuarios con Tecnología:
o Ofertada: Esta cantidad proviene del número de usuarios a los
cuales se le oferto la tecnología seleccionada.
o En proceso de implementación: Esta cantidad se calcula de
la sumatoria de todos los usuarios que han reportado sus
avances menos del 100% de la etapa 1 de la tecnología
seleccionada.
o Implementada: Esta cantidad se calcula de la sumatoria de
todos los usuarios que han reportado sus avances al 100% de
la etapa 1 de la tecnología seleccionada. Asimismo, esta
cantidad debe ser la misma que se visualiza en la cantidad de
meta ejecutada que se visualiza en el formulario de Avance
Físico y Financiero.
o En proceso de apropiación: Esta cantidad se calcula de la
sumatoria de todos los usuarios que han reportado sus avances
menos del 100% a partir de la etapa 2 de la tecnología
seleccionada.
o Apropiada: Esta cantidad se calcula de la sumatoria de todos
los usuarios que han reportado sus avances al 100% a partir de
la etapa 2 de la tecnología seleccionada.

3.5. REFRESCAR

Esta opción permite actualizar la información guardada en la base de datos,

de acuerdo a los cambios realizados.