Código: DE-PD-02-F-01

PROCESO DIRECCIONAMIENTO
ESTRATÉGICO Versión: 4.0

FORMATO DE JUSTIFICACIÓN
Fecha: Marzo 04 de 2020
TÉCNICA ECONÓMICA Y LEGAL
PARA ACTUALIZAR PROYECTOS DE
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INVERSIÓN

FECHA DE SOLICITUD 9-OCT-2020

NOMBRE DEL Construcción y dotación del bloque de agroindustria, administración y urbanismo, de
PROYECTO: la sede del Sena del Alto San Jorge en el municipio de Montelibano
DEPENDENCIA
CERRROMATOSO – OBRAS POR IMPUESTOS
EJECUTORA:
N° DE SOLICITUD - SUIFP 20181719000351
CÓDIGO BPIN:

ACTUALIZACIÓN X LEVANTAMIENTO PREVIO

CONCEPTO
TRASLADO PPTAL X VIGENCIA EXPIRADA

TIPO DE TRÁMITE: VIGENCIA FUTURA

OTRO ¿Cuál?

AJUSTE A LAS VIGENCIAS DE: 2020 (X) 2021 (X) 2022 () 2023 () 2024 ()
NOMBRE DEL FORMULADOR
ESTEBAN GÓMEZ PÉREZ
RESPONSABLE DEL TRÁMITE:
PBX: Ext. CORREO ELECTRÓNICO Esteban.P.Gomez@South32.net

DESCRIPCIÓN DE LA JUSTIFICACIÓN: (Se describen en forma concreta las justificaciones que dan lugar
a la actualización del proyecto)

La programación y el desarrollo de la obra se ha afectado significativamente por la aparición del SARSCoV-2 COVID
19, modificando el cronograma aprobado e incrementado los costos de obra, haciendo necesario recurrir al
presupuesto contingente con el objeto de cumplir con lo proyectado.

En razón de lo anterior procurando realizar un ejercicio de Optimización de Recursos nos permitimos solicitar la
actualización de los costos de las actividades del proyecto de inversión, dadas las justificaciones que se presentan
a continuación:

NOTA: Este formato debe ser diligenciado y anexado en PDF en el aplicativo SUIFP en la opción BPIN – Archivos adjuntos, el cual debe ser
guardado con el nombre del trámite solicitado y fecha de realización.
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1.1. CADENA DE VALOR – COSTO DE ACTIVIDADES ( Se registran los valores a actualizar por actividad
con sus respectivas observaciones)

CADENA DE VALOR
Observaciones
Objetivo Específico: Adquirir e instalar la tecnología los ambientes de formación profesional integral para el
trabajo en la región del San Jorge.
Nuevo Valor
Actividad Valor Vigente Reducción Adición
Producto Vigente
Totales 2.282.111.272,00 2.282.111.272,00
Adquisición e Este producto no tiene
instalación de modificación porque
infraestructura los valores del
tecnológica 2.218.026.102,00 0 0 2.218.026.102,00 equipamiento se
Sedes para los mantienen en los
adecuadas ambientes de rangos
Unidad: formación presupuestados.
Número de Este producto no
Adquisición e
sedes Meta tiene modificación
instalación de
Total:1.0000 porque los valores del
mobiliario para
64.085.170,00 0 0 64.085.170,00 equipamiento se
la dotación de
mantienen en los
los ambientes
rangos
de formación
presupuestados.
Objetivo Específico: Realizar la construcción de ambientes de formación profesional integral para el trabajo
en la región del San Jorge.
Nuevo Valor
Actividad Valor Vigente Reducción Adición
Producto Vigente
Totales 6.510.786.177,00 6.510.786.177,00
Gerencia para Son los costos
la ejecución del proyectados para
proyecto cubrir la ampliación
(Decreto 1915 755.104.579,00 0 $201.000.000 906.104.579 del contrato desde
del 22 de diciembre de 2020
noviembre del hasta mayo de 2021.
2017).
Otros gastos Son los costos
(costos proyectados para
fiduciarios, cubrir la ampliación
1.058.507.345,29 645.587.435 78.682.898 491.602.809
Sedes póliza contra del contrato desde
construidas riesgos, diciembre de 2020
Unidad: contingencia) hasta mayo de 2021.
Número de Realizar
sedes Meta construcciones
Total:1.0000 civiles del
bloque
administrativo
que incluye las
actividades 360.700.447,02 0 0 360.700.447,02
preliminares,
movimiento de
tierra,
estructuras en
concreto
reforzado,
NOTA: Este formato debe ser diligenciado y anexado en PDF en el aplicativo SUIFP en la opción BPIN – Archivos adjuntos, el cual debe ser
guardado con el nombre del trámite solicitado y fecha de realización.
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mampostería,
cubierta,
fachada, cielo
raso, carpintería
metálica y de
madera, pisos,
enchapes y
acabados.
Realizar
construcciones
civiles del
bloque de
alimentos que
incluye las
actividades
preliminares,
movimiento de
tierra,
estructuras en 1.772.595.403,71 0 0
1.772.595.403,71
concreto
reforzado,
mampostería,
cubierta,
fachada, cielo
raso, carpintería
metálica y de
madera, pisos,
enchapes y
acabados.
Realizar
instalación de
red contra 15.669.409,22 0 0 15.669.409,22
incendios en las
áreas comunes.
Realizar
instalación de
redes de 116.994.280,65 0 0 116.994.280,65
alcantarillado en
zonas comunes.
Realizar
instalación de
redes de
176.327.389,06 0 0 176.327.389,06
alcantarillado
pluvial en zonas
comunes.
Realizar
instalación de
redes eléctricas 77.222.135,59 0 0 77.222.135,59
del bloque
administrativo.
Realizar
instalación de
redes eléctricas 222.501.437,90 0 0 222.501.437,90
del bloque de
alimentos.
Realizar
instalación de
redes 22.588.913,92 0 0 22.588.913,92
hidráulicas
contra incendios

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en el bloque
administrativo.
Realizar
instalación de
redes
hidráulicas 58.780.841,73 0 0 58.780.841,73
contra incendios
en el bloque de
alimentos.
Realizar
instalación de
redes
8.389.285,07 0 0 8.389.285,07
hidráulicas en el
bloque
administrativo.
Realizar
instalación de
redes
39.001.437,90 0 0 39.001.437,90
hidráulicas en el
bloque de
alimentos.
Realizar
instalación de
redes pluviales
3.301.575,67 0 0 3.301.575,67
internas en el
bloque
administrativo.
Realizar
instalación de
redes pluviales
23.096.467,58 0 0 23.096.467,58
internas en el
bloque de
alimentos.
Realizar
instalación de
redes sanitarias
y elementos 4.026.711,94 0 0 4.026.711,94
sanitarios en el
bloque
administrativo.
Realizar
instalación de
redes sanitarias
y elementos 75.194.921,52 0 0 75.194.921,52
sanitarios en el
bloque de
alimentos.
Realizar
instalación del
sistema de aire
24.497.371,73 0 0 24.497.371,73
acondicionado
en el bloque
administrativo.
Realizar
instalación del
sistema de aire
220.939.689,87 0 0 220.939.689,87
acondicionado
en el bloque de
alimentos.

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Realizar
instalación del
sistema de
alimentación
104.386.765,43 0 0 104.386.765,43
eléctrica y
transformación
en zonas
comunes.
Realizar
instalación
sistema de
alimentación de 16.669.830,79 0 0 16.669.830,79
gas con
cilindros de gas
propano
realizar
interventoría
técnica,
administrativa, 701.294.837,00 0 0 701.294.837,00
jurídica,
financiera y
ambiental
Realizar la
instalación de
redes de 17.134.171,97 0 0 17.134.171,97
acueducto en
zonas comunes.
realizar la
instalación del
sistema de
extracción 184.075.342,56 0 0 184.075.342,56
industrial en el
bloque de
alimentos.
realizar
paisajismo y
obras exteriores
451.785.584,88 0 0 451.785.584,88
para el acceso
a la
infraestructura

1.2. JUSTIFICACION INCREMENTO DE COSTOS : (Mencionando cada actividad objeto de incremento

explicar en forma breve las razones de los incrementos de costos presentados y a continuación se
relacionan las actividades que se van a llevar a cabo con los recursos adicionales)

Evento y/o actividad Descripción Valor

Gerencia para la ejecución del proyecto Efecto de la ampliación del cronograma del
(Decreto 1915 del 22 de noviembre del proyecto en el contrato de gerencia para
2017), cumplirá con las funciones de cubrir el periodo diciembre de 2020 hasta
supervisión. mayo de 2021. 201.000.000
Costos fiduciarios y administración del Adición para cubrir costos fiduciarios y
patrimonio autónomo gravámenes financieros desde mayo a
noviembre de 2020, fecha inicial de
terminación del proyecto y adición
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proyectada para cubrir los costos de este

contrato desde diciembre de 2020 hasta
mayo de 2021.
78.682.898
Contrato de obra civil Costo de implementación de los protocolos
de bioseguridad en obra y adición en
tiempo al contrato desde julio hasta
diciembre de 2020 como consecuencia de
la suspensión de actividades por
aislamiento obligatorio.
El costo total es de $628.364.689, sin
embargo y dado un saldo en el rubro
aprobado, sólo se requiere trasladar una
parte del presupuesto por valor de
$365.904.537
365.904.537

1.3. INDICADORES DE PRODUCTO Y GESTIÓN ( Si con las modificaciones se ven afectados los
indicadores de gestión o de producto, en este apartado describen la situación, caso contrario que los
indicadores no se vean afectados igualmente mencionarlo aquí)

1.3.1 Indicador de Producto 1

Objetivo 1. Realizar la construcción de ambientes de formación profesional integral para el trabajo en la región del
San Jorge.
Producto: Sedes construidas.
NO se ve afectado.

1.3.2 Indicador de Producto 2

Objetivo 2. Adquirir e instalar tecnología los ambientes de formación profesional integral para el trabajo en la
región del San Jorge.
Producto: Sedes adecuadas.
NO se ve afectado.

1.3.3 Indicador de Gestión 1

Avance en el desarrollo de la obra
Medido a través de: Porcentaje
Fórmula: (NÚMERO DE ACTIVIDADES EJECUTADAS/NÚMERO DE ACTIVIDADES PROGRAMADAS)*100
Tipo de Fuente: Informe
Fuente de Verificación: Informes de interventoría, bitácoras, registro fotográficos.
Será medido de acuerdo a la nueva programación, que de forma general se evidencia en el Anexo 1.
Cronograma general ajustado No. 1, y de manera detallada por medio de los informes de avance de obra.

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1.4. ACTUALIZACION CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES (Actualizar el cronograma del proyecto con la

nueva coyuntura)

Ver anexo 1. Cronograma general ajustado No. 1.

ESTEBAN GÓMEZ PÉREZ

Gerente del Proyecto
Proyectos Mayores
CERRO MATOSO S.A. – SOUTH 32
Esteban.P.Gomez@South32.net
Montelíbano - Colombia

Lista de anexos:

Anexo 1. Cronograma general ajustado No. 1

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