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SOPORTES
CLINICO
LEGALES
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Teniendo en cuenta lo visto en la unidad anterior de sistemas de salud
seguiremos con el estudio en esta unidad. Comenzaremos hablando
brevemente del programa médico obligatorio y los reclamos frente al
incumplimiento por parte de los profesionales de la salud. Para luego comenzar
con el estudio detallado de la Historia Clínica.
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Infraestructura necesaria para realizar exámenes complementarios y los
diagnósticos básicos correspondientes a este nivel.
Incluye la atención ambulatoria de todas las especialidades para problemas
de salud más específicos como: neurología, traumatología, cardiología,
radiología, etc.
Es el lugar que recibe a las personas que consultaron en el primer nivel de atención, y
que por el problema de salud que presentan, requieren de una derivación, sea para
interconsultas con otros especialistas o para internación por parto o cirugías simples.
Cuando derivamos a una persona al segundo nivel hablamos de referencia y lo
hacemos con el acompañamiento correspondiente, personal o a través de
documentación que pueda ser de utilidad.
Dentro de este nivel de atención se encuentran los hospitales gener ales, algunos
hospitales regionales y las maternidades.
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TODO LAS FALTAS YA SEAN DE INSTITUCION PUBLICA O PRIVADA SE
DEBEN A LA IMPLICACIONES ESTABLECIDAS EN EL CODIGO DE TRABAJO Y
ESTATUTO MEDICO (van desde llamados de atención, audiencias, despidos,
multas, suspensiones, auditorias jurídicas, judiciales y penales)
HISTORIA CLINICA
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Soporte físico
Básicamente la historia clínica en la actualidad tiene dos tipos de soportes:
1. Papel: una serie de formularios que se ordenan en una carpeta. Puede ser
individual o familiar.
2. Electrónico: es la denominada historia clínica electrónica almacenada en
ordenadores mediante la utilización de programas informáticos.
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de los usuarios), sociales (necesidad de colaboración continua entre
profesionales de diversos perfiles), legales (normativas de confidencialidad de
la información), organizativos (dimensión de las organizaciones y complejidad
de su actividad), y de gestión del cambio (falta de incentivos y liderazgo).
Además, para que la implantación de la HCE sea eficaz deben cumplirse
diversos requisitos: identificación unívoca de personas, adopción de
modelos corporativos de representación de la información clínica,
utilización de estándares para la interoperabilidad de sistemas,
presentación adecuada de la información clínica, usabilidad de las
aplicaciones informáticas, cumplimiento de la legalidad vigente, seguridad
de la información y gestión adecuada del cambio, entre otros . El
cumplimiento de estos requisitos y la apropiada gestión de las barreras
existentes permitirán culminar con éxito cualquier proyecto de Manual de salud
electrónica para directivos de servicios y sistemas de salud implantación de
HCE, entre cuyos beneficios cabe destacar los siguientes:
• Accesibilidad y disponibilidad de la información.
• Presentación configurable de los datos.
• Comunicación activa con otros profesionales y con los pacientes.
• Agregación de datos.
• Acceso a bases de conocimientos.
• Sistemas de apoyo a la toma de decisiones.
• Mejora de la calidad asistencial.
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FUNCIONES DE LA HISTORIA CLINICA
La información recogida y ordenada en la historia clínica es un registro de datos
imprescindible para el desarrollo de las funciones profesionales de los médicos:
Clínica o asistencial: es la principal, y la que le da sentido a la creación y manejo
continuo en la relación médico-paciente.
Docencia: permite aprender tanto de los aciertos como de los errores de las actividades
desarrolladas.
Investigación: a partir de la información que aporta la historia clínica se pueden
plantear preguntas de investigación sanitaria, con el objetivo de buscar respuestas
científicas razonables.
Epidemiología: con los datos acumulados en las historias clínicas, se puede extrapolar
perfiles e información sanitaria local, nacional e internacional.
Mejora continua de calidad: la historia clínica es considerada por las normas
deontológicas y legales como un derecho del paciente, derivado del derecho a una
asistencia médica de calidad; puesto que se trata de un fiel reflejo de la relación médico-
paciente, así como un registro de la actuación médico-sanitario prestada al paciente. Su
estudio y valoración permite establecer el nivel de calidad asistencial prestada.
Gestión y administración: la historia clínica es el elemento fundamental para el control
y gestión de los servicios médicos de las instituciones sanitarias.
Médico-legal: la historia clínica es un documento legal, que se usa habitualmente para
enjuiciar la relación médico-paciente.
LA HISTORIA CLÍNICA EN LAS INSTITUCIONES SANITARIAS: LOS HOSPITALES
La historia clínica se abre en el hospital a todo usuario que necesite asistencia
sanitaria (salvo atención sin ingreso en Área de Urgencias, o a los recién nacidos
en el propio hospital)
El servicio de admisión es el encargado de asignar el número de identificación,
que será único por paciente.
Para facilitar la atención existirá una carpeta, archivador móvil o cualquier otro
sistema, que permita mantener la documentación unida y ordenada hasta el alta
del paciente
Este sistema estará ubicado en el control de enfermería, a quien corresponde su
custodia
Al alta del paciente la historia pasará al servicio administrativo para su envío al
archivo El envío al Archivo deberá realizarse antes de 20 días.
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Por ultimo veremos un soporte útil en la atención de los pacientes el cual es el
principal trabajo del secretario que la misma esta ordenada, planificada , organizada
, respetando horarios establecidos de atención para pacientes , para que dicha
atención sea de calidad para el paciente.
AGENDA
Conversa con tu jefe sobre los asuntos del día. Realiza los cambios necesarios
(agregar, eliminar, etc.). Contacta a las personas afectadas por los cambios
realizados en la agenda. Repasa con tu jefe los eventos de las próximas
semanas.
Adelántate a las necesidades del jefe. Esto reduce los apuros de último momento
y la posibilidad contar con todos los elementos y materiales necesarios para una
reunión en el debido momento.
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5. Siempre ofrezca dos opciones. Por ejemplo: “Señor González, el doctor hace
estos procedimientos en la mañana. Los siguientes dos turnos que tengo disponibles
son el lunes a las 8 am o el miércoles a las 10am ¿cuál es mejor para usted?
6. Preocúpese cuando los pacientes llamen al consultorio dental para cancelar sus
turnos. Ofrezca diferentes soluciones para ayudar a mantener el turno.
7. Si un paciente odontológico cancela su turno, nunca le ofrezca el próximo turno
disponible. En cambio, les ofrézcales un turno dentro de tres o cuatro semanas y, a
Continuación, ofrezca colocarlos en la lista de prioridades del consultorio dental en caso
de que alguien más cancele su turno antes.
8. Mantenga una lista de prioridades de los pacientes que tienen turnos
programados, y que se han ofrecido a venir antes, si el consultorio tiene un turno que
se haya puesto a disponibilidad.
9. Conozca su nivel de tolerancia cuando es hora de deja r ir a un paciente
Odontológico de su consultorio dental. Por lo general, un consultorio debe tener un límite
de tres cancelaciones para dejar ir a un paciente de su consultorio.
10. Preste atención a los objetivos y planifique en consecuencia.
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