CONVOCATORIA

ASISTENTE GESTIÓN HUMANA Y PROCESOS ADMINISTRATIVOS

La Escuela Nacional Sindical - ENS, abre convocatoria para el cargo de Asistente

de Gestión Humana y Servicios Administrativos.

1. OBJETIVO GENERAL DEL CARGO:

Brindar Asistencia en los temas de Gestión Humana, de acuerdo al modelo establecido

por la Corporación, asistir las tareas administrativas y operativas, aplicando sus cono-
cimientos y su experiencia laboral.

2. ACTIVIDADES A REALIZAR

Las funciones y tareas a realizar, son las siguientes:

1. Elaborar las novedades de los pagos del personal, nómina, horas extras, pres-
taciones sociales, liquidación de contratos de trabajo.
2. Elaborar la nómina, en paquete de ILTDA.
3. Generar los certificados de ingresos y retenciones de los trabajadores/as.
4. Generar las liquidaciones y todas las prestaciones sociales desde Excell y nó-
mina ILtda.
5. Enlazar la nómina quincenal a contabilidad y las provisiones de prestaciones y
seguridad social mensual a nómina Itda.
6. Enlazar la nómina electrónica a la DIAN.
7. Generar las colillas de nómina desde el paquete de nómina para enviarle al
personal.
8. Apoyar en la generación de colillas para informes a proyectos.
9. Elaborar y actualizar contratos de trabajo, según la política de contratación de
personal de la ENS.
10. Realizar afiliación y desafiliación a la seguridad social.
11. Elaborar planilla con las novedades de la Seguridad social.
12. Asentar las novedades en la plataforma PILA de Asopagos.
13. Realizar planilla y pago de seguridad social de independientes en Asopagos
14. Coordinar la realización de exámenes médicos: ingreso, egreso y ocupaciona-
les.
15. Reclutar y asistir los convenios de aprendizaje.
 16. Realizar compras de suministros de aseo, cafetería, papelería.
17. Coordinar las labores de aseo y cafetería.
18. Coordinar el mantenimiento del edificio (instalaciones, mobiliario y ornato)
19. Administrar el archivo institucional.
20. Renovar y actualizar seguro (póliza PYME, vida grupo)
21. Renovar y actualizar póliza servicio medicina domiciliaria.

3. DURACIÓN DE LA CONTRATACIÓN

Desde la firma del contrato y hasta el 31 de diciembre 2022.

4. PERFIL REQUERIDO

4.1. Educación Formal

Pueden participar quienes cumplan con los siguientes requisitos:

Nivel de
Programas de estudio Graduado Requisito
Formación
Educación Tecnológica Tecnología en gestión
Si Eliminato-
humana y procesos ad-
rio
ministrativos
Diplomados, cursos, seminarios u Puntuación
Formación complemen- Estudios
otras modalidades relacionadas (no si acredita
taria culminados
menores a 40 horas) certificados

4.2 Conocimientos

Se requiere para el desarrollo de sus funciones:

- Dominio de paquete de nómina de Iltda-SIIGO

- Conocimientos en gestión humana
- Manejo de PILA Asopagos.
- Familiaridad con conceptos básicos de contabilidad
- Gestión documental
- Compras
- Fluidez en lectoescritura
- Manejo de herramientas ofimática.
-Manejo de software y herramientas para trabajo remoto basado en internet.

4.3. Características personales:

-Capacidad de trabajar de forma autónoma (organización y planificación de su trabajo)

-Capacidad de trabajo en equipo.
 -Adaptación y tolerancia a condiciones de estrés.
-Actitud propositiva.
-Sentido de responsabilidad y compromiso con el trabajo.
-Manejo de información bajo el principio de confidencialidad.
-Sensibilidad y vocación humanitaria.

4.4. Programas informáticos requeridos:

-Internet
-Software de nómina Iltda-SIIGO
-Plataforma de PILA- Asopagos

5. CRITERIOS DE SELECCIÓN

- Hoja de vida / contratación directa bajo las facultades de contratación de la política

Institucional.

6. TIPO DE CONTRATACIÓN

6.1. Modalidad:

Contrato de trabajo a término fijo inferior a un año de tiempo completo, hasta diciembre
31 de 2022.

6.2. Salario.

Salario $ 2.692.670, para quienes cumplan los criterios de no aplicación de salario de

enganche (90% del salario básico), más beneficios extralegales establecidos en la con-
vención colectiva de trabajo.

6.3. Vinculación:

La ENS aspira a vincular el/la tecnólogo/ha seleccionado/a de manera inmediata, hasta

el 31 de diciembre del 2022.

7. Postulación:

- Hojas de vida: Las personas interesadas podrán descargar y diligenciar el formato Hoja de Vida
que se encuentra en la Página Web de la ENS en el link: https://www.ens.org.co/wp-
content/uploads/2019/02/Formato-de-Hoja-de-Vida.docx y enviarlo diligenciado con
los certificados de estudio al e-mail: convocatorias@ens.org.co e indicar en el asunto
la convocatoria a la que se aplica.

- Plazo para remitir Hoja de vida: marzo 10 del 2022.

Mayores informes en el teléfono 3108329934 o el e-mail convocatorias@ens.org.co.

Medellín, marzo 2 del 2022.