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QUITO –FEBRERO
2014
ii
DECLARATORIA
CERTIFICA:
Las opiniones y conceptos vertidos en esta Tesis de Grado son fruto del
trabajo, perseverancia y originalidad de su autora: LIGIA KATHERINE
BAZURTO VELÁSQUEZ, siendo de su exclusiva responsabilidad.
DIRECTOR
Dr. Hidalgo López Fabián Arturo
iv
…………………………………………….
PRESIDENTE DEL TRIBUNAL
…………………………………… ……………………………….
DEDICATORIA
Dedico este trabajo sin duda alguna a Dios por darme la oportunidad
de vivir y por estar conmigo en cada paso que doy y por haber puesto
en mi camino a aquellas personas que han sido mi soporte y
compañía durante todo el periodo de estudio.
Quiero dedicar este trabajo a mis padres ya que ellos fueron mi pilar
fundamental en toda mi carrera gracias a su apoyo incondicional pude
alcanzar mi meta.
AGRADECIMIENTO
ÍNDICE DE CONTENIDO
Portada ............................................................................................................... 1
DECLARATORIA ................................................................................................ ii
CERTIFICACIÓN DEL DIRECTOR DE TESIS .................................................. iii
DEDICATORIA.................................................................................................... v
AGRADECIMIENTO .......................................................................................... vi
ÍNDICE DE CONTENIDO.................................................................................. vii
ÍNDICE DE CUADROS ...................................................................................... xi
ÍNDICE DE TABLAS ......................................................................................... xii
ÍNDICE DE GRÁFICOS ................................................................................... xiii
RESUMEN EJECUTIVO .................................................................................. xiv
INTRODUCCIÓN ................................................................................................ 1
CAPÍTULO I
1. INTRODUCCIÓN
CAPÍTULO II
2. MARCO REFERENCIAL
CAPÍTULO III
3. METODOLOGÍA DE LA INVESTIGACIÓN
CAPÍTULO IV
4. FORMULACIÓN DE LA PROPUESTA
CAPÍTULO V
5. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
ÍNDICE DE TABLAS
ÍNDICE DE CUADROS
ÍNDICE DE GRÁFICOS
RESUMEN EJECUTIVO
Los métodos empleados fueron tanto teóricos como investigativos que son el
inductivo, analítico, de campo, entre otros; de igual forma los tipos de
investigación aplicadas fue la bibliográfica, descriptiva, propositiva y de campo.
INTRODUCCIÓN
Por otra parte el liderazgo influye en el clima organizacional en gran parte, pues
el gerente es el encargado de encaminar los esfuerzos de los trabajadores,
hacia el logro de una o más metas, por lo tanto es importante que el líder
empiece a transformar dicho ambiente con la aplicación de un nuevo liderazgo.
El recurso humano debe tratado como una piedrita de oro que está en espera
de ser descubierta, la aportación de ideas podría llevar al éxito empresarial.
CAPÍTULO I
1. INTRODUCCIÓN
1.4. OBJETIVOS
1.5. JUSTIFICACIÓN
Las personas que integran una empresa, forman un grupo de trabajo guiado
por reglas y normas que regulan su funcionamiento y su responsabilidad y cuya
actuación refleja la situación social de la empresa. Y en vista de que el
deterioro del clima organizacional lleva al personal a perder entusiasmo por su
trabajo, lo cual se refleja no solamente en mayores niveles de ausentismo sino
también en la lentitud, el desgano, la indiferencia y en consecuencias en bajas
en la productividad, así el personal se retira psicológicamente de sus labores
ellos realizan lo mínimo requerido por la empresa.
Delimitaciones
En la realización de esta investigación se encuentra limitaciones de tiempo, y
de información, ya que muchas veces no se pudo obtener toda la
documentación bibliográfica y de fuente primaria para ciertos datos que eran
importantes para continuar con el desarrollo de la misma, además de la
ocupación de los empleados y directivos que en algunas ocasiones se tuvo que
cancelar las entrevistas con ellos y posponer para próximas oportunidades
7
CAPÍTULO II
2. MARCO REFERENCIAL
servicios y favor de los asociados han sido efectivos, ágiles pero sobre todo
oportunos.
Con esta definición se establece cuán importante es una cooperativa, más aún
si se considera que “La Benéfica” Ltda., pese a todas las dificultades originadas
en lo que podríamos decir una economía de guerra que se dio a los pocos días
de iniciar su trabajo y de los efectos que generaron, el fenómeno del niño y la
inestabilidad económica – política del país, ha crecido tanto en la cantidad
como en la calidad de sus servicios para los asociados, ya que sus objetivos y
metas se cumplen de manera permanente, en un marco de responsabilidad
democracia, equidad y solidaridad social, este último aspecto entendido como
el beneficio que la entidad da a sus dueños.
2.2.1. Misión
2.2.2. Visión
2.2.3. Objetivos:
2.2.4. Principios
• La equidad de género.
• El respeto a la identidad cultural. f) La autogestión.
• La responsabilidad social y ambiental, la solidaridad y rendición de
cuentas; y
• La distribución equitativa y solidaria de excedentes.
2.2.5. Valores
2.2.6. Estructura
• Asamblea General.
• Consejo Administrativo.
• Consejo de Vigilancia.
• Comisión de Crédito.
• Comisión de Educación.
• Comisión de Asuntos Sociales.
• Gerencia que incluye las siguientes unidades administrativas –
operativas.
• Contabilidad.
• Cartera.
• Caja.
• Servicios operativos.
• Servicios generales.
Nivel Legislativo
12
Nivel Directivo
Nivel Ejecutivo
Nivel Operativo
2.2.7. Políticas
Políticas de servicio
Políticas de depósitos
Políticas de retiros
Políticas de Cobros
Políticas de Remesas
Es así que bajo estos principio nace la Cooperativa de Ahorro y Crédito “La
Benéfica”, empezando el 28 de abril de 1994 en la casa del Dr. Ronald
Solórzano se reunión un grupo de personas con el Ab. Antonio Intriago,
Director Provincial de Cooperativas de Manabí, donde se despejaron las
inquietudes para emprender una institución financiera tipo Cooperativa de
Ahorro y Crédito.
2.2.10.1. Inflación
Las tasas de interés son emitidas por el Banco Central del Ecuador el mismo
que fija las tasas máximas las que no podrán ser superadas en ningún caso.
PESO
FACTORES EXTERNOS CLAVE PESO CALIFICACIÓN
PONDERADO
OPORTUNIDADES
AMENAZAS
0,05 4 0,20
Cuenta con capital de trabajo necesario.
DEBILIDADES
Así como las ganancias de una empresa responden a los resultados, lo mismo
debería aplicarse a escala individual. Sin embargo, muchas retribuciones
formales (vacaciones pagadas, planes de seguro, festivos pagados, ascensos)
están ligadas a la pertenencia a la empresa y la antigüedad y no a los
resultados.
“Por otra parte los individuos que poseen una alta necesidad de
poder, disfrutan el encontrarse a cargo de los demás, se esfuerzan
por influenciarlos, además ansían ser colocados en situaciones
competitivas y dirigidas al estatus, y tienden a interesarse más por el
prestigio y la consecución de influencia sobre los demás, que en el
desempeño eficaz. La tercera necesidad es la de afiliación, que no
ha recibido mucha atención por parte de los investigadores. Pero
que a la larga crea un ambiente grato de trabajo, que influye y están
claramente relacionadas con las otras necesidades.”. (PINILLA,
2003, págs. 33-40).
31
Teoría X
Teoría Y
Una meta es aquello que una persona se esfuerza por lograr. Locke afirma que
la intención de alcanzar una meta es una fuente básica de motivación. Las
metas son importantes en cualquier actividad, ya que motivan y guían nuestros
actos y nos impulsan a dar el mejor rendimiento.
“La arquitectura del trabajo. Un trabajo adecuado debe dejar ver cuál
es el objetivo final y tener cierta variedad, con la oportunidad de
poder realizar trabajos complementarios más motivadores que la
tarea principal. Sobre todo, en objetivos a largo plazo se deben tener
previstas la consecución de objetivos parciales que puedan dar la
sensación de que nos estamos acercando progresivamente al
objetivo. Y sobre todo información constante y permanente sobre la
calidad del trabajo realizado y sobre la consecución de los objetivos
parciales.”. (SANDHUSEN, 2010, págs. 22-25).
Según la teoría del cambio organizacional las estrategas tienen que escoger
entre tratar el cambio en forma incremental y lineal, o en forma fundamental y
diagnóstica. Si se opta por una estrategia de "cambio incremental", lo probable
es que se atienda "primero a lo primero" y que los cambios necesarios se
hagan en orden, uno por uno. Si se elige una estrategia de "cambio
fundamental", las consecuencias para la organización son que la organización
misma, sus partes y sus relaciones cambiarán simultáneamente. La efectividad
de estos enfoques rivales es motivo de debates, con adherentes de gran peso
en ambos casos. Se presentan estos dos ejemplos.
• Es una variable interviniente que media entre los factores del sistema
organizacional y el comportamiento individual. (CHONG, 2007, pág. 40).
Luc Brunet señala a los investigadores James y Jones los cuales definen al
clima organizacional desde tres puntos de vista, estos son: la medida múltiple
de atributos organizacionales, la medida perceptiva de los atributos individuales
y la medida perceptiva de los atributos organizacionales. La medida múltiple de
los atributos organizacionales considera al clima como:
Un conjunto de características que:
Los individuos y los grupos aislados tienden a desarrollar una "visión de túnel"
o de "autismo", según Murphy. La creciente comunicación contrarresta esta
tendencia. La creciente comunicación, permite que uno verifique sus propias
percepciones para ver si están socialmente validadas y compartidas. Este
mecanismo es la base de casi todas las intervenciones del diagnóstico
43
Estas son algunas de las áreas que se deben considerar cuando se planifican
los programas de diagnóstico organizacional, se eligen las intervenciones de
éste, y se ponen en práctica y se administran las intervenciones de diagnóstico
45
Por tanto, debe reconocerse la función clave que cumple el ámbito cultural al
elaborar y transmitir símbolos de identidad individual y social, así como al ser
instrumento de análisis y comprensión que hace posible encontrar un sentido
propio para la construcción de una modernidad latinoamericana en momentos
de crisis que llevan a cuestionar, en muchos casos, la modernidad occidental.
46
Sobre todo, si pensamos que lo distintivo del quehacer del nuevo administrador
no residirá en ocuparse de preservar estructuras que en un momento de
extrema competitividad pudieran llegar a ser obsoletas o disfuncionales, sino
en estudiar las diferencias, la lateralidad y las relaciones interculturales para
que mediante ellas se dé la generación de patrones nuevos de conducta que
dejen atrás la visión que se tiene de nuestro continente como productor de
mano de obra barata carente de calificación.
47
Entre los objetivos para el estudio del clima organizacional, podemos citar los
siguientes:
• Satisfacción.
• Adaptación.
• Afiliación.
• Actitudes laborales positivas.
• Conductas constructivas.
• Ideas creativas para la mejora.
• Alta productividad.
49
• Logro de resultados.
• Baja rotación.
TÍTULO I
Naturaleza y Fines
Art. 1.- Son cooperativas las sociedades de derecho privado, formadas por
personas naturales o jurídicas que, sin perseguir finalidades de lucro, tienen
por objeto planificar y realizar actividades o trabajos de beneficio social o
colectivo, a través de una empresa manejada en común y formada con la
aportación económica, intelectual y moral de sus miembros.
52
TÍTULO IV
Organigrama estructural
Organigrama funcional
Organigrama posicional
Ahorro Programado
Ahorro de Reserva
Plazo Fijo
2.5. VARIABLES
• Administración
Un plan de mejora es un
• Organización
conjunto de medidas de
• Estructura
Independiente: cambio que se toman en
• Clima laboral
Plan de mejora una organización para 54,55%
• Desarrollo
mejorar su rendimiento.
empresarial
(NAVARRA, 2006).
• Crecimiento
económico
Fuente: Bibliográfica
Elaboración: Ligia Bazurto
56
CAPÍTULO III
3. METODOLOGÍA DE LA INVESTIGACIÓN
TOTAL 29 100,00%
Este análisis ayudó a obtener un diagnóstico para así poder medir el clima
organizacional que existe dentro de esta empresa siendo este el objetivo
principal de dicho estudio.
60
GRÁFICO 1
IDEAS PARA MEJORAR EL TRABAJO
11% 7%
22% 1 2 3
21%
4 5
39%
Análisis
De acuerdo a las respuestas obtenidas, en un total de 28 personas
encuestadas, Al 39% del personal de la empresa dice que a veces sugieren
ideas para mejorar la calidad de trabajo y un 22% dicen que casi nunca por lo
que podemos comprender que casi no sugieren todos ideas para mejorar la
calidad de trabajo ya que los otros valores son de 21% casi siempre, el 11%
siempre y el 7% nunca.
Interpretación
El 71% del personal encuestado presenta sugerencias para el mejoramiento de
la calidad del trabajo, el 29% no lo hace.
61
GRÁFICO 2
29% 3 4
39%
5
21%
Análisis
Al 39% del personal de la empresa dice que casi siempre los diferentes niveles
jerárquicos de la organización si colaboran, entre ellos con el 29% casi nunca
por lo que son los valores más altos y podemos comprender que los diferentes
niveles jerárquicos de la organización regularmente colaboran entre ellos, ya
que los otros valores son de 21% a veces, 7% siempre y un 4% nunca.
Interpretación
TABLA 6
ORDEN ALTERNATIVAS Frecuencia Porcentaje
1 Mala 1 4
2 Regular 5 18
3 Buena 6 21
4 Muy buena 14 50
5 Excelente 2 7
TOTAL 28 100
Fuente: Encuesta aplicada a los empleados de la Cooperativa
Elaboración: Ligia Bazurto.
GRÁFICO 3
ESPÍRITU DE EQUIPO
7% 4% 1
18%
2
3
50% 21%
4
5
Fuente: Encuesta aplicada a los empleados de la Cooperativa
Elaboración: Ligia Bazurto.
Análisis
Al 50% del personal de la empresa d las personas encuestadas dice que es
muy bueno, el espíritu de equipo en esta empresa es bueno con el 21% por lo
que son los valores más altos y podemos comprender que el espíritu de equipo
en esta empresa es alto sin embargo es necesario fomentar la creación de
equipos de trabajo con la finalidad de crear mayor responsabilidad en sus
integrantes e incrementar la participación de cada uno de ellos, ya que los
otros valores son de 18% casi nunca el 7% excelente y el 4% malo.
Interpretación
El 22% de los encuestados menciona que no hay espíritu de equipo.
63
TABLA 7
ORDEN ALTERNATIVAS Frecuencia Porcentaje
1 Nunca 1 3
2 Casi nunca 5 18
3 A veces 10 36
4 Casi siempre 9 32
5 Siempre 3 11
TOTAL 28 100
Fuente: Encuesta aplicada a los empleados de la Cooperativa
Elaboración: Ligia Bazurto.
GRÁFICO 4
ENTREGA DE EQUIPOS Y HERRAMIENTAS PARA
EL TRABAJO
11% 3% 1 2
18%
3 4
32%
36% 5
Análisis
Al 36% del personal de la empresa dice que a veces esta organización entrega
a los empleados los equipos y herramientas necesarias para el desarrollo de su
trabajo, con el 32% casi siempre por lo que son los valores más altos y
podemos comprender que esta área no necesita mucho de cambios o
mejoramiento, ya que los otros valores son de 18% casi nunca el 11% siempre
y el 3% nunca.
Interpretación
El 50% de los encuestados contesta que la dotación de equipos y herramientas
de trabajo es parcial.
64
TABLA 8
GRÁFICO 5
ACTIVIDADES DE INTEGRACIÓN
11% 14% 1
2
25% 3
39%
4
11%
5
Análisis
Interpretación
TABLA 9
ORDEN ALTERNATIVAS Frecuencia Porcentaje
1 Agradable 2 7
2 Positivo 4 14
3 Cooperativo 3 11
4 Relajado 2 7
5 Estresante 8 29
6 Tenso 9 32
7 Apático 0 0
TOTAL 28 100
Fuente: Encuesta aplicada a los empleados de la Cooperativa
Elaboración: Ligia Bazurto.
GRÁFICO 6
AMBIENTE EN LA INSTITUCIÓN
0%
1
7%
2
32% 14%
3
11%
4
7% 5
29%
Análisis
Del 100% los empleados encuestados se puede apreciar que el 7% indican
que el ambiente agradable, el 14% indican positivo, el 11% cooperativo, el 7%
relajado, el 29% estresante, el 32% tenso, y el 0% se muestra apático, por lo
que podemos notar que el ambiente de trabajo no es bueno en esta empresa y
se necesita solucionar este problema a tiempo ya que es necesario analizar
alternativas de mejora que lo coloquen en la escala de “agradable” en las
próximas mediciones del mismo.
Interpretación
El 32 % de los encuestados considera que el ambiente institucional es tenso.
El 61% de los empleados cree que el ambiente de trabajo no es adecuado.
66
TABLA 10
ORDEN ALTERNATIVAS Frecuencia Porcentaje
1 Nunca 4 14
2 Casi nunca 11 39
3 A veces 3 11
4 Casi siempre 6 22
5 Siempre 4 14
TOTAL 28 100
Fuente: Encuesta aplicada a los empleados de la Cooperativa
Elaboración: Ligia Bazurto.
GRÁFICO 7
22% 3 4
39%
11% 5
Análisis
Al 39% del personal de la empresa dice que casi nunca Existe claridad de las
funciones que cada uno debe desempeñar, con el 22% casi siempre por lo que
son los valores más altos y podemos comprender que caso no Existe claridad
de las funciones que cada uno debe desempeñar aunque esta también un
poquito intermedio porque el valor de casi siempre es un poco elevado pero ya
que los otros valores son de 14% nunca y siempre y el 11% a veces.
Interpretación
El 53% del personal encuestado contesta que las funciones de cada empleado
que debe desempeñar, no ESTÁN CLARAS Y/O BIEN DEFINIDAS.
67
TABLA 11
ORDEN ALTERNATIVAS Frecuencia Porcentaje
1 Nunca 6 22
2 Casi nunca 9 32
3 A veces 3 11
4 Casi siempre 6 21
5 Siempre 4 14
TOTAL 28 100
Fuente: Encuesta aplicada a los empleados de la Cooperativa
Elaboración: Ligia Bazurto.
GRÁFICO 8
21% 3 4
11% 32%
5
Análisis
Al 32% del personal de la empresa dice que casi nunca cuando necesitamos
información de otra área de la empresa, tardan en dárnosla y con el 22% nunca
por lo que son los valores más altos y podemos comprender que Cuando
necesitamos información de otra área de la empresa, no tardan en dárnosla
pero también es un poco intermedio el resultado ya que los otros valores son
de 21% casi siempre el 14% siempre y el 11% a veces.
Interpretación
Según el 54% de los encuestados la información requerida es RETRASADA,
no fluye con agilidad.
68
TABLA 12
ORDEN ALTERNATIVAS Frecuencia Porcentaje
1 Nunca 6 21
2 Casi nunca 8 29
3 A veces 1 3
4 Casi siempre 10 36
5 Siempre 3 11
TOTAL 28 100
Fuente: Encuesta aplicada a los empleados de la Cooperativa
Elaboración: Ligia Bazurto.
GRÁFICO 9
3 4
36%
3% 29%
5
Análisis
Al 36% del personal de la empresa dice que casi siempre aquí se preocupan
por mantener informado al personal de las nuevas técnicas relacionadas con el
trabajo y con el 29% casi nunca; los otros valores son de 21% nunca el 11%
siempre y el 3% a veces, por lo que se puede notar que se debe informar más
al personal sobre las nuevas técnicas.
Interpretación
TABLA 13
ORDEN ALTERNATIVAS Frecuencia Porcentaje
1 Nunca 4 14
2 Casi nunca 8 28
3 A veces 3 11
4 Casi siempre 8 29
5 Siempre 5 18
TOTAL 28 100
Fuente: Encuesta aplicada a los empleados de la Cooperativa
Elaboración: Ligia Bazurto.
GRÁFICO 10
3 4
28%
29% 5
11%
Análisis
Al 29% del personal de la empresa dice que casi siempre los problemas se
solucionan siguiendo métodos sistemáticos; el 28% manifestó que casi nunca
los problemas se analizan siguiendo métodos sistemáticos para encontrar
soluciones creativas; el 18% expresa que siempre; el 14% dijo que nunca; y, el
11% a veces.
Interpretación
El 53% de los encuestados menciona que no se utiliza métodos sistemáticos
para el análisis de los problemas.
70
TABLA 14
ORDEN ALTERNATIVAS Frecuencia Porcentaje
1 Si 17 61
2 No 11 39
TOTAL 28 100
Fuente: Encuesta aplicada a los empleados de la Cooperativa
Elaboración: Ligia Bazurto
GRÁFICO 11
39% 1
2
61%
Análisis
Interpretación
12. La empresa cuenta con un plan de bienestar que les beneficia a todos.
TABLA 15
ORDEN ALTERNATIVAS Frecuencia Porcentaje
1 Nunca 6 22
2 Casi nunca 7 25
3 A veces 4 14
4 Casi siempre 9 32
5 Siempre 2 7
TOTAL 28 100
Fuente: Encuesta aplicada a los empleados de la Cooperativa
Elaboración: Ligia Bazurto
GRÁFICO 12
PLAN DE BIENESTAR
7% 1 2
22%
32% 3 4
25%
14% 5
Análisis
Al 32% del personal de la empresa dice que casi siempre La empresa cuenta
con un plan de bienestar que les beneficia a todos con el 25% casi nunca por lo
que son los valores más altos y podemos comprender que La empresa cuenta
con un plan de bienestar que les beneficia a todos y podemos notar que la
empresa es recíproca y no tiene preferencias con nadie ya que los otros
valores son de 22% nunca el 14% a veces y el 7% siempre.
Interpretación
TABLA 16
ORDEN ALTERNATIVAS Frecuencia Porcentaje
1 Nunca 2 7
2 Casi nunca 12 43
3 A veces 2 7
4 Casi siempre 10 36
5 Siempre 2 7
TOTAL 28 100
Fuente: Encuesta aplicada a los empleados de la Cooperativa
Elaboración: Ligia Bazurto
GRÁFICO 13
CAMPAÑAS PARA LA SEGURIDAD Y LA SALUD
7% 7%
1 2
36% 3 4
43%
7% 5
Análisis
Al 43% del personal dice que casi nunca la empresa realiza campañas
encaminadas a fortalecer y mejorar la seguridad, salud física y mental; el 36%
expresa que casi siempre; el 11% dijo que nunca; un 7% que a veces; y, el
3% siempre, podemos notar que la empresa debería preocuparse más por la
salud de sus empleados ya que de esta depende mucho el mejoramiento del
clima organizacional.
Interpretación
TABLA 17
ORDEN ALTERNATIVAS Frecuencia Porcentaje
1 Nunca 5 18
2 Casi nunca 7 25
3 A veces 8 28
4 Casi siempre 3 11
5 Siempre 5 18
TOTAL 28 100
Fuente: Encuesta aplicada a los empleados de la Cooperativa
Elaboración: Ligia Bazurto
GRÁFICO 14
COMODIDAD EN LOS PUESTOS DE TRABAJO
18% 18% 1 2
11%
3 4
25%
28% 5
Análisis
Interpretación
TABLA 18
ORDEN ALTERNATIVAS Frecuencia Porcentaje
1 Nunca 0 0
2 Casi nunca 9 32
3 A veces 1 4
4 Casi siempre 11 39
5 Siempre 7 25
TOTAL 28 100
Fuente: Encuesta aplicada a los empleados de la Cooperativa
Elaboración: Ligia Bazurto
GRÁFICO 15
Análisis
El 39% del personal de la empresa dice que casi siempre el jefe inmediato se
preocupa porque entendamos bien nuestro trabajo; el 32% casi nunca; pero
también podemos notar que este resultado es un poco intermedio y creo que el
jefe inmediato debe preocuparse más porque sus empleados entiendan bien su
trabajo ya que es una parte fundamental en la empresa los otros valores son de
25% siempre el 4% a veces y el 0% nunca.
Interpretación
TABLA 19
ORDEN ALTERNATIVAS Frecuencia Porcentaje
1 Si 11 39
2 No 17 61
TOTAL 28 100
Fuente: Encuesta aplicada a los empleados de la Cooperativa
Elaboración: Ligia Bazurto
GRÁFICO 16
39% 1
61% 2
Análisis
Interpretación
1 Si 10 43
2 No 18 57
TOTAL 28 100
Fuente: Encuesta aplicada a los empleados de la Cooperativa
Elaboración: Ligia Bazurto
GRÁFICO 17
43% 1
57% 2
Análisis
Interpretación
TABLA 21
ORDEN ALTERNATIVAS Frecuencia Porcentaje
1 Nunca 5 18
2 Casi nunca 9 32
3 A veces 0 0
4 Casi siempre 6 21
5 Siempre 8 29
TOTAL 28 100
Fuente: Encuesta aplicada a los empleados de la Cooperativa
Elaboración: Ligia Bazurto
GRÁFICO 18
SE INTERESAN POR RESOLVER LOS PROBLEMAS
18%
1 2
29%
3 4
32%
21% 5
0%
Fuente: Encuesta aplicada a los empleados de la Cooperativa
Elaboración: Ligia Bazurto
Análisis
El 32% del personal de la empresa dice que casi nunca cuando tenemos un
problema en el trabajo se interesan por resolverlo con el 29% siempre por lo
que son los valores más altos, ya que los otros valores son de 18% nunca el
21% casi siempre y el 0% a veces, esto nos indica que deben interesarse por
resolver los problemas ya que estos podrían afectar que exista un buen clima
organizacional en la empresa.
Interpretación
TABLA 22
ORDEN ALTERNATIVAS Frecuencia Porcentaje
1 Si 13 46
2 No 15 54
TOTAL 28 100
Fuente: Encuesta aplicada a los empleados de la Cooperativa
Elaboración: Ligia Bazurto
GRÁFICO 19
46% 1
54% 2
Análisis
Interpretación
TABLA 23
ORDEN ALTERNATIVAS Frecuencia Porcentaje
1 Si 8 29
2 No 20 71
TOTAL 28 100
Fuente: Encuesta aplicada a los empleados de la Cooperativa
Elaboración: Ligia Bazurto
GRÁFICO 20
29%
1
2
71%
Análisis
Interpretación
TABLA 24
ORDEN ALTERNATIVAS Frecuencia Porcentaje
1 Nada confiable 0 0
2 Poco confiable 7 25
3 Algo confiable 8 28
4 Confiable 8 29
5 Muy confiable 5 18
TOTAL 28 100
Fuente: Encuesta aplicada a los empleados de la Cooperativa
Elaboración: Ligia Bazurto
GRÁFICO 21
0% 18%
25% 1 2
3 4
29%
28% 5
Análisis
Interpretación
TABLA 25
ORDEN ALTERNATIVAS Frecuencia Porcentaje
1 Si 7 21
2 No 21 79
TOTAL 28 100
Fuente: Encuesta aplicada a los empleados de la Cooperativa
Elaboración: Ligia Bazurto
GRÁFICO 22
21%
1
2
79%
Análisis
Interpretación
3.7.2. Conclusiones
• Un alto porcentaje de empleados indican que son muy pocos los que se
preocupan por trabajar en equipo con la finalidad de lograr que la
empresa baya por el camino del éxito, pues la mayoría de ellos se
muestran apáticos y sin interés por mejorar su trabajo, ni tampoco ser
amistosos ni cordiales con sus compañeros.
• Los clientes por lo general buscan una entidad financiera que les brinde
buena atención esto es que sea eficiente y amable en todos los trámites
que estos requieran, por lo que el personal debe estar altamente
capacitado para manejar clientes con diferentes caracteres,
sentimientos y estados de ánimo distintos.
CAPÍTULO IV
4. FORMULACIÓN DE LA PROPUESTA
4.2. OBJETIVOS
4.3. LOCALIZACIÓN
4.5. METAS
Recursos humanos
N° Concepto Cantidad Tiempo Costo x hora Costo tota l
1 Instructor 1 12 horas 35 420
Subtotal 420
Materiales y equipos
Infraestructura
Imprevistos
DETALLE VALOR
Infraestructura 0
Imprevistos 100
Total 565.50
DETALLE VALOR
Infraestructura 0
Imprevistos 100
Total 545.50
Recursos humanos
Subtotal 450
Materiales y equipos
7 Refrigerio 30 2 60
Subtotal 105.50
Infraestructura
Subtotal 0
Imprevistos
1 Varios 10 10 100
Subtotal 100
Fuente: Plan de mejoramiento del clima organizacional
Elaborado por: Ligia Bazurto
90
DETALLE VALOR
Infraestructura 0
Imprevistos 100
Total 655.50
Fuente: Plan de mejoramiento del clima organizacional
Elaborado por: Ligia Bazurto
91
OBJETIVO GENERAL
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
METAS
• Hasta finales del mes de junio del año 2013 la comunicación en la
empresa habrá mejorado en un 80%.
• Hasta el mes de mayo el 50% de los empleados y directivos de la
cooperativa se habrán concientizado en la importancia de una buena
comunicación.
• Los ejecutivos de la institución desarrollarán canales de comunicación
interna y externa en un 70% hasta junio.
• La comunicación interna y externa en la cooperativa se incrementará en
un 90% hasta el mes de julio.
92
Fecha
N° de Respons Observ
Actividades Eventos Lugar (inicio-
orden able aciones
Termino)
Bienvenida Cooperati
Dinámica: Sólo No va de junio del
Taller de
Toda la Puedes Ahorro y 2013
1 comunicación Ninguna
empresa. Desarrollo del taller Crédito 8 de julio –
empresarial.
“La 13 de julio
Benéfica”.
Bienvenida
Acciones: Cruz del
Mundo
Día de campo
La Mejor Subasta segundo
para la
El Juego del Quinta sábado del
integración de Toda la
2 Nombre San mes de Ninguna
los empleados y empresa
Juego: Coronemos Felipe julio del
ejecutivos de la
al Rey 2013
empresa.
Almuerzo
Actividades
grupales
Bienvenida Cooperati
Tercer
Cena va de
Cena de sábado del
Gerente Motivación Ahorro y
3 confraternidad mes de Ninguna
general empresarial Crédito
empresarial. julio del
“La
2013
Benéfica”
Fuente: Plan de mejoramiento del clima organizacional
Elaborado por: Ligia Bazurto
Recursos humanos
Subtotal 420
Materiales y equipos
Subtotal 45.50
Infraestructura
Subtotal 0
Imprevistos
1 Varios 10 10 100
Subtotal 100
Fuente: Plan de mejoramiento del clima organizacional
Elaborado por: Ligia Bazurto
DETALLE VALOR
Infraestructura 0
Imprevistos 100
Total 565.50
Fuente: Plan de mejoramiento del clima organizacional
Elaborado por: Ligia Bazurto
94
Recursos humanos
1 Instructor 1 6 horas 5 30
Subtotal 30
Materiales y equipos
Subtotal 315.50
Infraestructura
180.00
Imprevistos
1 Varios 10 10 100
Subtotal 100
Fuente: Plan de mejoramiento del clima organizacional
Elaborado por: Ligia Bazurto
95
DETALLE VALOR
Infraestructura 180.00
Imprevistos 100
Total 625.50
Fuente: Plan de mejoramiento del clima organizacional
Elaborado por: Ligia Bazurto
Acciones y dinámicas
1 Compañeros 28 3 horas 0
0
Materiales y equipos
1 Cena 28 5 140
Subtotal 140
96
Infraestructura
Subtotal 50
Imprevistos
1 Varios 10 10 100
Subtotal 100
Fuente: Plan de mejoramiento del clima organizacional
Elaborado por: Ligia Bazurto
DETALLE VALOR
Recursos humanos 0
Infraestructura 50
Imprevistos 100
Total 290.00
Fuente: Plan de mejoramiento del clima organizacional
Elaborado por: Ligia Bazurto
97
OBJETIVO GENERAL
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
METAS
Recursos humanos
Subtotal 300
99
Materiales y equipos
Subtotal 45.50
Infraestructura
Subtotal 0
Imprevistos
1 Varios 10 10 100
Subtotal 100
Fuente: Plan de mejoramiento del clima organizacional
Elaborado por: Ligia Bazurto
DETALLE VALOR
Infraestructura 0
Imprevistos 100
Total 345.50
Fuente: Plan de mejoramiento del clima organizacional
Elaborado por: Ligia Bazurto
100
Recursos humanos
Subtotal 360
Materiales y equipos
7 Carpetas 30 1.00 30
Subtotal 75.50
Infraestructura
Subtotal 0
Imprevistos
1 Varios 10 10 100
Subtotal 100
Fuente: Plan de mejoramiento del clima organizacional
Elaborado por: Ligia Bazurto
101
DETALLE VALOR
Infraestructura 0
Imprevistos 100
Total 535.50
Fuente: Plan de mejoramiento del clima organizacional
Elaborado por: Ligia Bazurto
OBJETIVO GENERAL
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
METAS
Fecha
N° de Observa
Actividades Responsable Eventos Lugar (inicio-
orden ciones
Termino)
Dinámica: Un
empleado
motivado
rinde el
Cooperativ 5 de agosto-
doble.
Plan de a de 10 agosto
Toda la Introducción
1 motivación a Ahorro y 16h00 - Ninguna
empresa a la
los empleados Crédito “La 17h00
motivación
Benéfica”.
Técnicas de
motivación
Evaluación y
monitoreo
Fuente: Plan de mejoramiento del clima organizacional
Elaborado por: Ligia Bazurto
103
Recursos humanos
Subtotal 480.00
Materiales y equipos
Subtotal 45.50
Infraestructura
Subtotal 0
Imprevistos
1 Varios 10 10 100
Subtotal 100
DETALLE VALOR
Infraestructura 0
Imprevistos 100
Total 625.50
Fuente: Plan de mejoramiento del clima organizacional
Elaborado por: Ligia Bazurto
OBJETIVO GENERAL:
OBJETIVOS ESPECÍFICOS:
METAS:
ACCIÓN 5: Resumen
Recursos humanos
Subtotal 450
Materiales y equipos
7 Refrigerio 30 2 60
Subtotal 105.50
Infraestructura
Subtotal 0
Imprevistos
1 Varios 10 10 100
Subtotal 100
Fuente: Plan de mejoramiento del clima organizacional
Elaborado por: Ligia Bazurto
107
DETALLE VALOR
Infraestructura 0
Imprevistos 100
Total 655.00
OBJETIVO GENERAL
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
METAS
Recursos humanos
Subtotal 360
Materiales y equipos
7 Refrigerio 30 2.50 75
Subtotal 120.50
110
Infraestructura
Subtotal 0
Imprevistos
DETALLE VALOR
Infraestructura 0
Imprevistos 100
Total 580.50
Fuente: Plan de mejoramiento del clima organizacional
Elaborado por: Ligia Bazurto
111
PROYECTO COSTO
TOTAL 6.089.50
IMPREVISTOS 1.217,50
TOTALES 7.303.00
Financiamiento:
OBJETIVO OBJETIVOS
PROYECTO METAS PRESUPUESTO DURACIÓN RESPONSABLES
GENERAL ESPECÍFICOS
Plan de Incrementar la
capacitación productividad orientada
para la empresa a elevar el rendimiento
en el desempeño de
Desarrollar las sus labores habituales.
capacidades, Facilitar la preparación
Capacitación a todos los
destrezas, de los empleados con
servidores de la
habilidades, el fin de elevar sus
Cooperativa de Ahorro y
valores y niveles de satisfacción
Crédito “La Benéfica”,
competencias personal y laboral, así
Orientada a elevar el
fundamentales del como de incrementar
rendimiento en el
recurso humano, sus posibilidades de
desempeño de sus
con miras a ascenso dentro de la
labores habituales.
propiciar su empresa.
Elevación del
eficacia personal, Contribuir con el Gerente General
rendimiento laboral del
grupal y desarrollo personal de Jefe administrativo
todo el personal, a través 1.766.50 Tres meses
organizacional, los empleados Todo el personal de
de talleres.
mediante la mediante los la empresa
Mejoramiento del clima
entrega de programas de
organizacional de trabajo
conocimientos, de capacitación para
y, por lo tanto, la calidad
manera que se darles a los mismos
de las prestaciones, y
posibilite el conocimientos y
realizar un seguimiento y
desarrollo habilidades, desarrollo
evaluación a las
profesional de los de competencias y
actividades planteadas
empleados y el destrezas, cimentados
en el plan.
mejoramiento en en principios éticos y
la prestación de morales.
los servicios. Realizar seguimiento y
evaluación a las
actividades planteadas
en el plan de
capacitación, con el
113
propósito de monitorear
el impacto de las
acciones planeadas.
Taller de Realizar actividades
Hasta finales del mes de
comunicación comunicativas con los
junio del año 2013 la
interna y externa empleados y directivos
comunicación en la
de la empresa de la Cooperativa de
empresa habrá mejorado
Ahorro y Crédito “La
en un 80%.
Desarrollar Benéfica”.
Hasta el mes de mayo el
canales de Participar a los
50% de los empleados y
comunicación empleados y directivos
directivos de la
interna y externa de la institución la
cooperativa se habrán
en la Cooperativa importancia de
concientizado en la
de Ahorro y mantener canales de
importancia de una
Crédito “La comunicación como
buena comunicación.
Benéfica” medio de eficiencia y Gerente General
Los ejecutivos de la 1.581.00 Dos mese
mediante una eficacia dentro de la Toda la empresa
institución desarrollarán
capacitación empresa.
canales de comunicación
informativa y Motivar a los
interna y externa en un
participativa que empleados y ejecutivos
70% hasta junio.
beneficie el a desarrollar
desarrollo adecuadamente una
empresarial dentro comunicación
La comunicación interna
de la misma. institucional.
y externa en la
Fomentar una mejor
cooperativa se
comunicación
incrementará en un 90%
empresarial en la
hasta el mes de julio.
Cooperativa de Ahorro
y Crédito “La Benéfica”.
Sistema de Desarrollar en los Evaluar las actitudes de Los empleados habrán
calidad del empleados y los empleados hacia el mejorado la atención al
servicio al cliente ejecutivos una servicio de los clientes cliente en 70% hasta el
cultura de calidad de la Cooperativa de mes de agosto del 2013. 881.00 Dos meses Gerente general
para la atención a Ahorro y Crédito “La El área de atención al
los clientes de la Benéfica”. cliente mejorará en un
Cooperativa de Elaborar los 60% hasta finales del
114
del estrés laboral empleados y dañinos de un alto nivel del estrés laboral en los
en los ejecutivos de lade estrés laboral. empleados en un 60%
empleados de la cooperativa el Demostrar a los hasta el mes de agosto
empresa empleados y ejecutivos
manejo del estrés del 2013.
laboral en la importancia de Los empleados habrán
beneficio del manejar aprendido a controlar el
crecimiento adecuadamente el estrés laboral en un 70%
personal, estrés laboral. hasta octubre del 2013.
profesional y Conseguir bajar los Los empleados realizarán
niveles de estrés
empresarial de los actividades de
mismos. laboral en la empresa. disminución del estrés
Beneficiar a los laboral en un 80% hasta
empleados y directivos el mes de octubre del
con actividades que les 2013.
ayude a disminuir el
estrés laboral.
Fuente: Plan de mejoramiento del clima organizacional
Elaborado por: Ligia Bazurto
117
CAPÍTULO V
5. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
5.1. CONCLUSIONES
d. La aplicación del diseño del plan de trabajo para la realización del diagnóstico
del clima organizacional de la empresa dio como resultado que, mejoró el
rendimiento y cumplimiento de las funciones por parte de los empleados , lo
que a su vez es trasmitido a la atención que se les brinda a los clientes.
4.2. RECOMENDACIONES
BIBLIOGRAFÍA
WEB GRAFÍA
1. http://contexto-productivo.com.ar/2000/6/nota-10.htm
2. http://es.wikipedia.org/wiki/Proceso_de_organizaci%C3%B3n
3. http://manuelgross.bligoo.com.
4. http://planificacion-y-gestion-estrategica.blogspot.com.
5. http://www.fortunecity.com
6. http://www.ifie.edu.mx/financiamiento_productivo_basado_en_la_demanda.htm
7. http://www.learndev.org/dl/EnfoqueProductivo.
8. http://manuelgross.bligoo.com
9. http://www.transform.com/español
10. htp://www.buenastareas.com/ensayos
11. www.colegiohumbol.com
12. http://es.wikipedia.org/wiki
13. http:/html.rincondelvago.com
14.http://www.definicionabc.co
122
123
ANEXO 1
Esta encuesta de Clima Organizacional es una herramienta que permite a la alta
gerencia obtener información detallada del Clima Organizacional de la empresa
en pudiendo definir un plan, políticas y acciones a seguir para retener, motivar y
comprometer al personal.
A veces
Casi siempre
Siempre
A veces
Casi siempre
Siempre
ANEXO 2
ASAMBLEA GENERAL
COMISIÓN DE CRÉDITO
GERENCIA
COMISIÓN DE EDUCACIÓN
OTRAS COMISIONES
ANEXO 3
ORGANIGRAMA FUNCIONAL DE LA COOPERATIVA DE AHORRO Y CRÉDITO “LA BENÉFICA” LTDA.
ASAMBLEA GENERAL
Reformar estatutos
Aprobar plan de trabajo y presupuesto
Autorizar adquisiciones Bienes
Conocer y Aprobar Estados Financieros
COMISIÓN DE CRÉDITO
GERENCIA Estudiar y calificar solicitudes
Representar judicial y extrajudicial Aprobar o rechazar créditos
Organizar la Administración de la Cooperativa Sesionar en forma Ordinaria
Cumplir y hacer cumplir disposiciones Rendir informes mensuales.
Presentar informes y Estados Financieros.
COMISIÓN DE EDUCACIÓN
Organizar y ejecutar cursos
cooperativos
Organizar programas de educación
Procurar la capacitación a Directivos
y Empleados.
ANEXO No. 4
ASAMBLEA GENERAL
COMISIÓN DE CRÉDITO
GERENCIA
COMISIÓN DE EDUCACIÓN
ANEXO No. 5
OBJETIVO MACRO
Mantener en todos los períodos una Rentabilidad sobre Activos (ROA) anual
no menor a 5%.
Estrategias:
Estrategias
Estrategias
Estrategias
OBJETIVO 5: EFICIENCIA.
Estrategias
Estrategias
OBJETIVO 7: COBERTURA.
Estrategias
Estrategias
Estrategias
Estrategias
INTERNA. A
Estrategias