Fase 2 – Planeacion del sitio web

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Grupo:

Universidad nacional abierta y a distancia

27 de septiembre de 2021

Requerimiento
la empresa “PC Electronics” se dedica a la comercialización de
computadores, impresoras, mouses, teclados, tarjetas madre,
procesadores, monitores, discos duros y cargadores. Pero en los últimos
días ha tenido inconvenientes con respecto a la cantidad de productos
que ofrece a sus clientes, ya que en existencia aparece una cantidad y
cuando se verifica en bodega dicha cantidad de productos no coincide,
este descontrol ha generado problemas con los clientes y con los
proveedores, por lo anterior requiere un aplicativo web que le permita
controlar las compras a proveedores, ventas al público, inventarios y
cálculo de precio de venta al público incluyendo impuestos (%) y utilidad
para la tienda (%).

Formulación del problema

¿Cómo tener actualizado los productos del inventario, ordenar el precio de los
productos?

Objetivos
Objetivo general
Diseñar e implementar un software en sitio web con los rubros o rutas de
compra, inventario, venta y contabilidad lo cual nos permita gestionar de
forma eficiente el inventario el cual se pueda consultar en tiempo real.
Este software será realizado mediante diversos lenguajes de programación en
PHP y MySQL con una configuración de clave de acceso a phpmyadmin. Este
software se realizará con el fin de mejorar las diferentes fallas en los procesos
de compra a proveedores, Inventarios, venta al público y contabilidad.
Objetivos específicos
 Buscar el lenguaje de programación necesario para montar nuestro
aplicativo web
 Analizar cómo va a estar diseñada nuestro aplicativo web
 Dar a conocer los requerimientos que necesitan las computadoras para
correr el aplicativo web
 Desarrollar un software en sitio web de uso permanente de los
empleados con la información en tiempo real
 Diseñar e implementar el software utilizando un lenguaje de
programación diverso en PHP y MySQL.
 Realizar en este software los módulos de:
 Compra en la cual se tenga entrelazados la solicitud de pedidos,
requerimientos, compra de los productos a los proveedores hasta llegar
a la entrada en bodega.
 Bodega en esta se realizará el registro de las entradas de los productos
se marcarán estos con códigos de barras con lo cual permita el
monitoreo y consulta de cantidad y precio, se realizará documento de
salida de producto llevando un control a estos e implementando un
stock mínimo de inventarios y se efectuarán las solicitudes de pedidos
con un cronograma lo cual permita contar siempre con los productos en
bodega de todas las referencias.
 Ventas al público tendrá acceso al software para consultar las
cantidades y precios de los productos en tiempo real
 Contabilidad tendrá sincronizado todo el proceso de compra con lo cual
cruzará con la factura de compra del proveedor para realizar el
 respectivo registro y así tener la información actualizada y poder
generar los informes financieros reflejando la utilidad de la empresa.

Marco Referencial

A program will be made which will be making requests according to the

information you want to obtain or edit to a server which will give you the
requested information, which is a client-server distribution, this helps us since
the information stored on the server does not have chances of getting lost
thanks to the fact that all the information is uploaded to the cloud

The MCV software architecture is an application that separates the data

obtained, contains the application interface where we can see in an orderly
way the information that is sent or received from the client or from the
mechanisms connected to it.

Metodología de desarrollo
Para el diseño e implementación de este software se requiere contar con una
base de datos haciendo uso del lenguaje de programación PHP, M ySQL y
demás herramientas donde nos permita almacenar las entradas de inventario,
teniendo la opción de poder filtrar las cantidades que han ingresado por cada
producto, su precio de costo, el impuesto de este y el precio de venta con el
cual se realizara la salida y la respectiva factura, esto nos permitirá el cálculo
de la utilidad generada por la venta de cada producto y le facilita al área de
contabilidad la realización de los Informes Financieros
Se establecerán las necesidades y se aprobara las especificaciones de los
módulos mediante evaluación, las cuales están preparadas por las métricas,
herramientas y técnicas de medición al igual que los criterios de decisión que
se emplearan en la evaluación buscando cubrir todas las exigencias de la
evaluación. Dichas métricas se efectuarán en función de su calidad realizando
cotejos fiables con criterios que permitan tomar decisiones acertadas en su
elaboración. Para ello se puede tener en cuenta la Norma ISO/ICE 25020.
De tal manera se validará la eficiencia, flexibilidad, corrección,
mantenimiento, seguridad e integridad para garantizar que cumpla al máximo
con las descripciones del usuario, utilizando los modelos de calidad para que
cada tiempo del desarrollo este monitoreado y se minimice cualquier error lo
antes posible. Es importante resaltar que, al realizar la ejecución de los
modelos de calidad de software, se está buscando que se mejore cada día más
y más el producto entregado y tratar de llevarlo a unos niveles de perfección
con calidad y optimización de recursos que cumplan con los estándares
buscados y existentes como las normas estudiadas ISO IEC 9126, ISO IEC
9548 y IEC 25000 entre otras.

Requerimientos específicos del aplicativo

El software de sitio web estará en la capacidad de almacenar información de
fácil acceso con la que se podrá efectuar las consultas de las compras hechas a
los proveedores, las ventas realizadas a los clientes, los estados de los
inventarios, poder calcular el precio de venta incluyendo impuestos y
determinando la utilidad para la tienda; Se logrará minimizar los errores, fallas
o falta de información. Pero para todo esto se debe de contar con la
infraestructura tecnológica en la cual se va implementar el software que es
fundamental para su elaboración; que también proporcione una buena
navegación, la marcha de la aplicación y las interfaces con el usuario.
Los requerimientos funcionales del software en sitio web estarán sujetos para
las actualizaciones que se requieran según lo determine el desarrollo del
aplicativo, se debe contar con una herramienta de lectura de códigos de barra
de los productos que ingresaría a sistemas, de esta forma optimizara el proceso
de entrega y salida los productos. Para ello le software se encargará de crear
reportes y consultas de los productos que reposan en inventario y a partir de
esa información tomar decisiones para realizar cronogramas de pedidos para
que los encargados de compra realicen las negociaciones con los proveedores,
adicionalmente se calculara el valor de las ventas y las utilidades de la
empresa
Requerimientos no funcionales
 Los usuarios con rol de administrador podrán realizar cambios a la
información ingresada a la base de datos
 El aplicativo tendrá una interfaz sencilla para el fácil manejo
 La aplicación permitirá al usuario ver la cantidad de productos restantes
 La aplicación mostrara datos como precio, impuesto.
 La aplicación no limitara la cantidad de productos mostrados en la
interfaz
Requerimientos funcionales
 La aplicación permitirá ingresar información
 La aplicación permitirá consultar la información ingresada
 La aplicación permitirá crear roles como clientes o administrador
 La aplicación permitirá a los clientes ver cuántos productos quedan
restante
 La aplicación permitirá que el usuario administrador vea la cantidad de
productos vendidos
Finalidad del proyecto
Crear un software en sitio web que se desempeñe con todos los requerimientos
en lo cual los usuarios pueden utilizar, accediendo a un servidor web o interfaz
gráfica manejando el medio de conexión internet o intranet mediante un
navegador. Esta aplicación podrá ser visualizada en diversos dispositivos
adaptando su apariencia para lograr una mejor navegabilidad y usabilidad al
interior de esta.
El software tendrá con finalidad dar soporte a cada área para llevar un control
detallado de los actividades desarrolladas y productos existentes, con el fin de
optimizar la producción y disminuir los potenciales errores en la empresa “PC
Electronics”
Cronograma

Recursos
Se necesitará un Hardware marca Aorus, Procesador ryzen 5 3400G, 8 GB de
RAM DDR4, SSD 500GB, tarjeta gráfica Radeon RX 550, Lo cual nos
brindará un buen desempeño a la hora de ejecutar el programa.

Evaluación de aplicabilidad

A través del estudio realizado a la tienda “PC Electronics”, podemos

establecer que esta tendrá un impacto social muy importante ya que se
beneficiaran todos los usuarios que son los empleados y administradores, que
son quienes van a interactuar con el aplicativo. La empresa también se verá
beneficiada a nivel económico porque con la implementación del software en
la parte del módulo de facturación electrónica y confirmación de esta, se
disminuirán los costos de papelería contribuyendo de esta forma al medio
ambiente, la parte de los inventarios será más confiable lo cual permitirá
garantizar los productos a los clientes generando más confianza en ellos y se
tendrá más control de los stock de los inventarios lo que permita tener
cuadrado las cantidades en sistema y en bodega
Debido a este gran cambio la empresa tendrá ganancias económicas al evitar
la compra de elementos físicos para su facturación e inventario, adicional a
ello logrará ser reconocida por su eficiencia y eficacia en el buen uso de datos
debido a su alto componente tecnológico, lo cual la hará sobresalir sobre otras
empresas dedicadas a realizar la misma actividad económica.
Con la implementación del software no solo se mejoró el tema de inventarios,
sino que se implementaron módulos fundamentales para que este sea eficiente
y confiable, como es el módulo de compra que se encarga de todo el proceso
de la compra y el módulo de venta que el que interactúa con el consumidor
final (cliente) y el módulo de contabilidad que es de uso de los usuarios
internos pero que es fundamental para la toma de decisiones y en el cual se
puede proyectar todo el ahorro económico que ha tenido la empresa con la
inversión e implementación del software.
Instalación Appserv Jhoan Escorcia
Instalación Appserv ANUAR JOSE
Tabla de control de cambios

Versión del Fecha y Usuario Cambio Descripción

documento hora
 Conclusión
Gracias a este trabajo se puso en práctica todos los conocimientos adquiridos
en el curso de programación de sitios web que permitió el diseño y aplicación
de un software el cual le proporcionara herramientas fundamentales a la
empresa del proyecto para minimizar los errores.
También con este software se hicieron aportes ambientales, sociales y
económicos para la empresa porque al utilizar al máximo la tecnología se dejó
de invertir en papelería como era el caso de la facturación que todo se
realizara a través del software con la implementación de las facturación
electrónica y la confirmación de este por este mismo medio, esto contribuye al
medio ambiente y al aspecto económico de la empresa porque se minimizaron
costos y mejoro el aspecto social porque los empleados que son los usuarios
del software se sienten más cómodos con un software que le garantiza la
optimización de su labor a desarrollar y así se vuelven más proactivos para la
empresa.