Tarea Semana 5

GESTIÓN, DISEÑOS DE PROCESOS DE NEGOCIOS Y SISTEMAS DE TRANSACCIONES EN LÍNEA

Tecnología Aplicada a la Contabilidad y Finanzas

Claudia Cancino O.

Instituto IACC

28 de Septiembre de 2020
 DESARROLLO

⮚ Estructura de los ERP.

ERP (Enterprise Resource Planning) o Sistema de Planificación de Recursos Empresariales, es el

que permite el manejo de toda la Información Gerencial de todos negocios asociados con las
operaciones de producción y de los aspectos de distribución de una empresa en la producción
de bienes y servicios.

El sistema ERP es un ejemplo de cómo ha cambiado y evolucionado la gestión y planificación

empresarial dentro de compañías y empresas. Este software funciona como un sistema
integrado y por ende tiene una estructura interna compleja y especifica.

Las estructuras básicas más comunes de un ERP es:

 Infraestructura hardware: Está determinada por los requisitos mínimos del

fabricante del ERP y por las funcionalidad y utilidad que le dará la empresa al
programa. Es una de las estructuras que se deben planificar con mayor cuidado, ya
que esta depende mucho del funcionamiento de la dicha aplicación.

 Infraestructura software: Esta infraestructura es total y absolutamente dependiente

de la anterior. Una vez se han constituido los aparatos y las comunicaciones, se debe
que estudiar y verificar el software se escogerá y ocupará.

 Base de datos:  Esta variará dependiendo del volumen que se desee almacenar.
Suele suceder que en el instante que se selecciona el software que se desea integrar,
se pueda escoger la base de datos que mejor se ajuste a las necesidades de los
equipos y de la empresa.
 Aplicaciones:  Son el corazón del sistema, ya que reflejan los procesos internos de la
empresa. El fabricante adapta las necesidades y funcionalidades que la empresa
necesita en el momento de implantar la aplicación. Integra los módulos de la
empresa desde donde después se gestionarán las informaciones. Algunas
aplicaciones que podemos encontrar son: de Función Financiera, de Ventas y
Marketing, de Productividad o de Recursos Humanos entre otros.

 La interfaz: Es la encargada de conectar los componentes antes nombrados y

permitir así que los usuarios trabajen con las aplicaciones.
⮚ Comparación de al menos 3 ERP de mercado, compare todo lo que usted crea
necesario, como capacitaciones, valores, sistema amigable, etc.
⮚ Explique cuál es la importancia de los ERP en las organizaciones.

La importancia de las ERP en una nuestra empresa, permite unificar y ordenar toda la
información con la que esta dispone, acceder de manera inmediata a los datos y custodiarlos de
forma segura. Además, este proceso exige la revisión de los procedimientos previos al
establecimiento del software, lo que incide directamente en su optimización.

Con la implantación de un ERP se integran tanto los procesos internos de la compañía, como:
contabilidad, finanzas, producción, costos, inventarios, ventas, etc., como también, los procesos
externos, como las relaciones con los clientes y proveedores, quedando toda la información
compilada y automatizada en una única base de datos compartida, lo que posibilita a la
empresa, además, el intercambio de información interna, con todas las ventajas que eso
supone en la gestión diaria de la empresa.

⮚ Indique un listado de funciones que contienen en General los ERP y una breve
descripción de lo que permiten realizar a las empresas.

1) Libro mayor: contiene gráficas centralizadas de las cuentas y de los balances financieros
corporativos del libro diario. Apoya todos los aspectos de los procesos contables
empresariales.

2) Cuentas por pagar: Las funcionalidades de cuentas por pagar programan el pago a los
proveedores y distribuidores, y mantiene información precisa sobre el dinero ganado,
las fechas de vencimiento y los descuentos disponibles.

3) Activos fijos: Las funcionalidades para los activos fijos gestionan la depreciación y otros
costos asociados con los activos tangibles.
4) Contabilidad de costos: La funcionalidad para la contabilidad de costos analiza los costos
empresariales relacionados con los gastos administrativos, los productos y las ordenes
de manufactura.

5) Gestión del efectivo: Las funcionalidades para la gestión del efectivo en un sistema ERP
incluye la capacidad de grabar los cambio y depósitos de dinero, los pagos recibidos y
emitidos, los informes de proyección de liquidez, cálculos sobre la disponibilidad
esperada de efectivo uso y fuentes, disponibilidad, etc.

6) Presupuestos: Los presupuestos incluyen los controles presupuestarios, la contabilidad

de presupuestos, la creación de los mismos, así como su asignación.

7) Cuentas por cobrar: Las funcionalidades para las cuentas por cobrar, le dan seguimiento
a los pagos que los clientes deben hacer a su empresa.

8) Informes financieros: Las funcionalidades para informes financieros permiten el análisis

detallado sobre el rendimiento de su empresa.

9) Gestión del personal: Las funcionalidades para la gestión del personal automatiza los
procesos relacionados con el personal incluyendo la contratación, el perfil del empleado,
las estructuras organizacionales, los perfiles de salario y posición, el desarrollo de
carreras y capacitación, la gestión de premios, los informes sobre la conformidad
normativa, además de la asignación de vacaciones y viajes de negocios.

10) Salud y seguridad laboral: Estas funcionalidades proveen las herramientas

administrativas para los informes del cumplimiento con las normas de salud y seguridad
laboral, accidentes, enfermedad, lesiones y el seguimiento al tiempo de ausencia por
parte de los empleados.
11) Capacitación: Las funcionalidades para la capacitación en un sistema ERP para la
producción por procesos proveen las herramientas para hacer más eficiente la gestión
de las capacitaciones. Incluye las posibilidades de planeación y administración de las
capacitaciones.

12) Costeo de la fabricación por procesos: Las funcionalidades para sacar los costos en la
fabricación por procesos describen funcionalidades específicas para este tipo de
fabricación, en adición a los procesos de costeo normales.

13) Gestión de materiales: Incluye las funcionalidades generales para la gestión de

materiales en todas sus fases incluyendo el almacenamiento, su movimiento desde y
hacia cualquier lugar interno y su transporte.

14) Costo del producto: Esta funcionalidad analiza los costos relacionados con el producto
como los costos operacionales, por concepto de mano de obra, materiales y de
fabricación.

15) Control de la planta de fabricación: Controla y rastrea el estado de las órdenes de

producción en la planta. Involucra el despacho de órdenes de producción, planeación de
la capacidad, asignación de recursos, rastreo e informes, y seguimiento al
deshecho/desperdicio.

16) Planeación de la producción: Las funcionalidades para la planeación de la producción,

ayudan a planear la capacidad y a realizar planes diarios, semanales y mensuales para
las plantas de fabricación de las compañías.

17) Gestión del inventario (requisitos en línea): Incluyen la posibilidad de ver, organizar y
buscar, y obtener informes de diferentes aspectos de las actividades relacionadas con
los inventarios, en tiempo real.
18) Requisitos de datos: Incluye la capacidad de obtener información adicional y detallada
sobre el archivo maestro de inventarios.

19) Requisitos para la interfaz y los informes : Se refiere a los tipos de categorías de las
funcionalidades para informes de inventarios estándares, así como la habilidad para
crear una interfaz con el libro mayor y obtener información de los archivos actualizados.

20) Reservas y asignaciones: Se refiere a la asignación o reservación de productos

terminados y en bodega por cliente.

21) Ajustando el inventario: Le permite cambiar cantidades, lugares de almacenamiento o

cualquier otro parámetro asociado con artículo particulares, bien sea por un proceso
manual o por lotes.

22) Perfil de los proveedores: Se refiere a la capacidad del sistema para almacenar y archivar
los datos maestros de información relacionada con sus proveedores.

23) Clasificación de los proveedores: La clasificación de los proveedores se refiere a la

habilidad de definir parámetros comparativos, para analizar, comparar y clasificar a los
proveedores según su rendimiento.

24) Órdenes de compra: Le permite establecer parámetros, crear, modificar y mantener

varios tipos y cantidades de órdenes de compra; además de realizar conversiones de los
productos en el sistema para la planeación de los recursos de la manufactura u otros
requisitos para las órdenes de compra.
25) Precios: Esta funcionalidad le permite a la empresa definir, agrupar y archivar los precios
por concepto de la compra de bienes que luego serán utilizados en las órdenes de
compra. Incluye además las funcionalidades para calcular los descuentos.
26) Acuerdos y contratos con proveedores: Le permite entrar, almacenar y conservar
información específica para su uso en los contratos con sus proveedores y otros
documentos suplementarios.

27) Gestión de las órdenes de compra : Mantiene modifica y cierra las órdenes de compra
previamente creadas. Ellos además clasifican los artículos, categorizan las órdenes,
mantienen la historia de las compras, etc.

28) Informes de abastecimiento y en línea : Se refiere a la creación y gestión de las

estadísticas y de los indicadores de rendimiento los cuales pueden ser presentadas en
las pantallas e impresas o exportadas hacia otras herramientas de oficina.

29) Abastecimiento: El abastecimiento se refiere a la adquisición o subcontratación de

bienes y servicios requeridos por una compañía para llevar a cabo sus objetivos como la
fabricación de productos, el mantenimiento de activos, etc.

30) Requisitos en línea: Aquí se refiere a la disponibilidad de datos en línea, lo cual significa
que la información puede ser presentada por el sistema en un navegador de la Web, sin
necesidad de un programa especial instalado en sus computadoras.

31) Requisitos para la interfaz y los informes de gestión de las compras : Se utiliza en la
generación de estadísticas sobre qué, cuánto y quién realizó un pedido, lo envío,
devoluciones, cancelaciones, etc.

32) Gestión de calidad en la producción: Se refieren al proceso de los productos, empezando

con las materias primas o componentes y terminando en el producto final.
33) Gestión de calidad del inventario: La calidad de los bienes en inventario puede tener un
gran impacto sobre la calidad de los bienes o servicios terminados y entregados por su
empresa. Si se daña la materia prima durante su manipulación para el almacenamiento,
la calidad de los bienes terminados creados con esos materiales será mala.

34) Precios y descuentos: Los módulos para descuentos y precios ayudan a automatizar el
proceso de entrada de información de las órdenes de los clientes y rastrear el estado de
sus órdenes de compra.

35) Servicio al cliente y gestión de devolución de artículos : La permite gestionar las

situaciones donde el cliente devuelve bienes, bien sea por su calidad o por qué no
necesitan los productos que le fueron enviados. Dependiendo de la situación, su
empresa puede definir el curso del trabajo en la aceptación o rechazo de los productos
devueltos.

36) Requisitos para la gestión de relaciones con los clientes y el comercio electrónico : La
gestión de las relaciones con los clientes incluye una amplia gama de funcionalidades,
incluyendo la gestión de campañas y de prospectos, la automatización de las ventas,
servicio al cliente, etc.

37) Arquitectura: Se refiere al marco de trabajo para la organización de la planeación e

implementación de los recursos de datos.

38) Interfaz del usuario: Se refiera a la forma en la cual las personas acceden e interactúan
con el software. La interfaz del usuario facilita la operación del software.
39) Plataformas: La plataforma se refiere al marco de trabajo y al hardware y el sistema
operativo que permite a una o varias computadoras funcionar.

40) Herramientas de aplicación: Son los componentes que proveen la habilidad de funcionar
de una aplicación o programa.

41) Gestión del flujo de trabajo y de los documentos : La gestión del flujo de trabajo y de los
documentos automatiza el proceso de papeles. Provee flexibilidad en el control y
cooperación en el soporte por nivel del flujo de trabajo, teniendo en cuenta las
diferentes versiones creadas.

42) Informes: Se refiere a las opciones técnicas para la creación y entrega de informes.
 Bibliografía

 IACC (2019). Gestión, diseños de procesos de negocios y sistemas de transacción en

línea, Tecnología Aplicada a la Contabilidad y Finanzas. Semana 5.