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MICROSOFT EXCEL
PREPARANDO PLANILLAS DE CÁLCULOS BÁSICAS

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Excel se utiliza para calcular, analizar y gestionar datos desde las hojas de cálculo. A través de ella,
se pueden realizar diversas operaciones, desde las más sencillas, como sumar y restar, hasta otras
complejas, por medio de funciones y fórmulas.
Ilustración 1: Ícono de Ms Excel
Al abrir el programa se encontrará una pantalla de Inicio rápido, la que nos invita a elegir un punto
de partida para comenzar. Podemos partir de un Libro en blanco o elegir una plantilla; es decir,
libros con contenido predeterminado para facilitarnos algunas tareas como la creación de
presupuestos, informes, listados, entre otros.
Ilustración 2: Inicio de MS Excel
Ahora que ya sabe ingresar, revisaremos los elementos constituyentes principales de la ventana
inicial.
Al iniciar Excel, aparece una pantalla como la de la figura adjunta, veremos sus componentes
fundamentales.
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Ilustración 3: Componentes fundamentales de Ms. Excel
NOTA: Es probable que la interfaz no coincida exactamente con la que ve en su equipo, ya que cada
usuario puede decidir qué elementos quiere que se vean en cada momento.
A continuación, se revisará cada uno de los elementos:
1. CINTA DE OPCIONES
La cinta de opciones es un elemento que contiene las fichas donde se agrupan las diferentes
herramientas para trabajar con una planilla. Cada pestaña del menú está diseñada para mostrar
solamente aquellas opciones que te serán útiles para ese tema, permitiendo un orden lógico y
claro de las operaciones posibles.
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Ilustración 4: Cinta de opciones
El diseño de la Cinta de opciones tiene la misma lógica que en Word, cada pestaña agrupa los
comandos más utilizados de cada grupo, con la finalidad de ahorrar tiempo y acceder de manera
más lúdica.
Dependiendo del tipo de trabajo que se realiza con el programa, puedes personalizar cada uno de
estos grupos en la opción Personalizar cinta de Opciones o también Contraer la cinta de opciones
si estás trabajando y no requieres de los comandos. Esto se hace al hacer clic sobre la cinta de
opciones con el botón derecho del mouse.
Ilustración 5: Personalizar o Contraer cinta de opciones.
Un ejemplo, en la pestaña ‘Insertar’ se observa la totalidad de las operaciones relacionadas con la

introducción o inclusión de los diferentes elementos que puede crear o agregar a una planilla de Ms
Excel.
Ilustración 6: Cinta de Opciones menú INSERTAR
2. COMANDOS CONTEXTUALES
Cuando se inserta un elemento en la hoja de cálculo, ya sea una tabla, imagen, forma, gráfico u
otro, se visualizan una pestaña adicional que permiten visualizar las propiedades, formatos,
diseño y opciones de cada elemento, en general de color verde. Estos son los comandos
contextuales.
Por ejemplo, los comandos para editar un gráfico no son importantes hasta que se inserta un
gráfico en una hoja de Excel. Al momento de seleccionar el gráfico se agrega la ficha
Herramientas de gráficos que a su vez se divide en dos: Diseño y Formato.
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Ilustración 7: Ejemplo de Comandos Contextuales al insertar gráficos.
Otro ejemplo, son las que aparecen al insertar una forma geométrica, como un rectángulo o una
elipse, Excel muestra los comandos contextuales de Herramientas de Dibujo, la que te permite
trabajar con este tipo de objetos.
Ilustración 8: Ejemplo de Comandos Contextuales para insertar imagen.
3. MENÚ ARCHIVO
Al igual que en el programa anterior, revisaremos las opciones de Archivo, aquí encontramos
todas las opciones relacionadas con la administración de los Libros, como nuevo, abrir, guardar,
imprimir y obtener información sobre ellos, entre otras posibilidades.
Para abrir un nuevo libro, solo debe hacer clic sobre el archivo que se quiere abrir o si se
requiere crear un archivo desde el menú Archivo/Nuevo/Libro en blanco.
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Ilustración 9: Abrir libro de Excel
Para abrir un libro ya guardado se debe, en primer lugar, acceder a la opción Abrir del menú Archivo,
se visualiza de forma predeterminada los últimos libros abiertos a la derecha del menú.
Ilustración 10: Abrir un libro creado con anterioridad
En Excel también es posible guardar un libro de trabajo, haciendo clic en ‘guardar’ o ‘guardar
como’ esta última permite cambiar el nombre del Libro cuando hay actualizaciones. Si el libro de
trabajo es nuevo, es decir aún está identificado por defecto como ‘Libro1’ en la opción Guardar y
Guardar se pueden utilizar de la misma manera.
Ilustración 11: Opción Guardar Como
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Si decide guardar su libro en el equipo, podemos seleccionar entre alguna de las carpetas recientes
o examinar nuestro equipo. En ambas opciones, se desplegará el cuadro Guardar como para buscar
la carpeta donde se desea dejar el archivo y damos un nombre a nuestro libro en el recuadro que
indica ‘Nombre del Archivo’ para remplazar el que aparece y que corresponde a ‘Libro1’.
Un libro ya creado, requiere ser guardado con un nombre para identificarlo, si usted realizó cambios
en el libro que desea conservar, para guardar dichos cambios seleccionar la opción de ‘Guardar’ del
cuadro de diálogo.
Para realizar la impresión 1 de una hoja de cálculo, encontraremos en la ficha Archivo la opción
‘Imprimir’. Veremos en pantalla un cuadro de diálogo con tres secciones.
Ilustración 12:Imprimir un libro.
1Aunque no fue detallado en el módulo de Ms Word el procedimiento de impresión es el mismo, tiene

diferencias en relación a los ajustes y opciones de impresión.
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Para imprimir la planilla de manera adecuada es importante realizar unos ajustes:
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1. Primero se debe asegurar que la impresora es la cual donde quiere que salga el documento.
2. Haga clic en imprimir hojas activas, cuando las planillas son muy grandes se recomienda elegir
la opción de imprimir selección, esto permitirá que solo la parte que usted determine salga
impresa en la hoja.
3. Después puede verificar cómo quiere que sean impresas las hojas.
4. Además, se recomienda utilizar la hoja en horizontal para una mejor presentación de las tablas.
4. ÁREA DE TRABAJO
En el centro de la ventana encontramos el área de trabajo, es decir, el sector donde
introduciremos datos, realizaremos operaciones y aplicaremos todas las utilidades del programa.
Identificaremos sus componentes y a desplazarnos por las hojas de cálculo.
Ilustración 13: Componentes de la hoja de trabajo
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1. Celda activa: En Excel, una celda activa es una celda que está abierta para su manipulación.
Está definida por un marco verde fijo. La posición en la hoja de la celda está dada por una
columna identificada con las letras del alfabeto americano en mayúscula y una fila identificada
por un número natural.
Ilustración 14: Posición de celdas activas
En este ejemplo vemos que en la imagen de la izquierda la ubicación de la celda activa es A1 y en

la imagen de la izquierda la posición en E5. Estas indicaciones son claves para entregar
instrucciones a Ms Excel al operar con el contenido de las distintas celdas.
El borde (cuadrícula) que delimita cada una de las celdas de una hoja, solo es una ayuda visual ya
que dichas líneas no se imprimen de manera predeterminada en cambio los bordes si son impresos
y de gran utilidad para agrupar un rango de celdas y distinguirlas de las demás. Existen diferentes
estilos y grosores de bordes y podrás seleccionar la configuración deseada desde el comando
Bordes que se encuentra en la ficha Inicio y bloque Fuente.
Ilustración 15: Agregar Bordes a las celdas y sus formatos
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Con el fin de mejorar la presentación de los datos, podemos modificar las celdas en largo, ancho,
color, fuente, ajuste de texto y otros, que nos permitirá gestionar y visualizar de mejor manera
nuestra información. Las herramientas de formato en Excel 2013 las podemos encontrar en tres
ubicaciones:
• En la Cinta de opciones.
• En la mini barra que aparece al hacer clic derecho sobre una celda.
• En el cuadro de diálogo Formato de celdas.
Ilustración 16: Dar formato a la celda
2. Encabezado de Fila: Una fila es el conjunto de varias celdas, dispuestas en sentido horizontal,
pero cuando se desea insertar una fila, la nueva desplaza a las anteriores hacia arriba.
• Si se desea seleccionar una fila completa, presionamos sobre el número de la fila a
seleccionar.
• Para eliminar/insertar una fila completa, únicamente es necesario seleccionarla y elegir la
opción eliminar/insertar.
• Si se desea seleccionar más de una fila, seleccionamos la primera fila, mientras nos
desplazamos a las adyacentes, sin soltar el botón izquierdo del mouse.
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Ilustración 17: Selección de una o varias filas
3. Encabezado de Columna: Una columna es el conjunto de varias celdas dispuestas en sentido

vertical.
• Cuando se desea insertar una columna, la nueva desplaza a las anteriores a la derecha.
• Si se desea seleccionar una columna completa, presionamos sobre la letra de la columna a
seleccionar.
• Para eliminar/insertar una columna completa, únicamente es necesario seleccionarla y
elegir la opción eliminar/insertar.
Ilustración 18: Selección de Columnas
Ilustración 19: Creación de hojas adicionales.
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La hoja puede ser individualizada con un nombre haciendo clic sobre el título de la hoja:
5. Área de trabajo: se puede describir el área de trabajo como la cuadricula donde están las
celdas.
Ilustración 20: Área de trabajo.
6. Barras de desplazamiento: existen dos barras una vertical y otra horizontal que permiten
moverse a través del documento y sus filas y columnas.
5. BARRA DE FÓRMULAS
La barra de fórmulas es donde aparece el detalle de lo que se encuentra en la celda. Muchas

veces al trabajar con fórmulas el valor que parecerá en la celda es el resultado de la operación
definida en la barra de fórmulas.
La barra de fórmulas siempre muestra el contenido de la celda activa en la hoja de cálculo y se

compone de tres elementos claves: cuadro de nombres, botones y barra. El elemento
fundamental de la barra de fórmulas es el cuadro de texto que muestra en todo momento el
valor de la celda activa.
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Ilustración 21: Elementos esenciales de la barra de fórmulas
Ilustración 22: Barra de Fórmulas
Si observa en la imagen, la celda E6 cuyo valor es 128, se puede observar en la barra de fórmulas
que 128 es el producto de las celdas C6 y D6.
Esto nos permite de alguna manera rastrear de manera sencilla de donde provienen los números
que aparecen en la planilla de cálculo.
6. BARRA DE ESTADO
Esta barra nos permite visualizar valores que pueden ser de utilidad como: promedio de los
valores de un conjunto de celdas, la suma de esos valores, y la cantidad de celdas con datos que
componen la selección (cuenta).
Ilustración 23: Barra de estado
7. CAMBIO DE VISTA
En esta parte se pueden realizar ajustes sencillos de visualización de la plantilla y acercamientos

o alejamientos de la hoja (zoom) moviendo el indicador hacia el signo menos o más según se
requiera.
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Ilustración 24: Barra para cambios de vista.
Respecto de la visualización de la hoja de cálculo es importante saber que en general se trabaja

visualizando la planilla completa, pero a veces nos encontramos con plantillas que fueron diseñadas
en vista de impresión.
Ilustración 25: Vista de planilla y vista de impresión
7.1.1 Herramientas de la barra de inicio (Alineación, Número, Celdas y Edición)
Excel nos permite trabajar con distintos tipos de datos, como números, fechas y texto,
entre otros. Si bien, son detectados de manera automática al momento de ingresarlos en
las celdas, el programa no siempre interpreta de modo correcto. Por eso, es necesario
saber cómo lograr que cada dato ingresado corresponda con su tipo específico. En esta
sección, centraremos nuestra atención en identificar tres tipos de datos principales:
Números, texto y fechas.
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Ilustración 26: Tipos de datos para trabajar en Excel
• Número: Los datos numéricos son los más utilizados en las planillas de cálculo. Al ingresar un
número en una celda, el programa reconocerá el formato numérico y el valor aparecerá
alineado a la derecha.
• Texto: Los datos de texto son conjuntos de letras, símbolos y números. Estos caracteres se
usan para escribir nombres, rotular información y describir características, entre otros usos.
• Fecha y hora Excel utiliza como elementos separadores de fecha la barra (/) y guion (-). Al
ingresar dos o tres números separados con alguno de estos caracteres, el programa los
interpreta como fechas. Por ejemplo, si ingresamos 3/5, aparecerá 03-may del año en curso.
En el caso de que sea 25-2-17, veremos 25/02/2017.
ALINEACIÓN DE CELDAS
De manera predeterminada, Excel alinea los valores numéricos a la derecha y el texto a la izquierda,
pero es posible modificar esta condición utilizando los comandos de la ficha Inicio, ‘Alineación’.
Ilustración 27: Comandos de alineación
1. Alineación vertical: Con estos tres botones podemos alinear el contenido de una celda
verticalmente ya sea en la parte superior, inferior o media de la celda.
2. Alineación horizontal: Alinea el contenido de la celda a la izquierda, derecha o al centro de
esta.
3. Sangría: Se aumenta o disminuye el espacio entre el borde de la celda y su contenido.
4. Orientación: Nos da la oportunidad de girar el texto a un ángulo específico lo cual es de
utilidad cuando necesitamos cambiar la orientación del título de una columna muy estrecha.
5. Ajustar texto: Si tienes un texto que no se muestra en su totalidad dentro de una celda, este
comando ajustará el texto en varias líneas para mostrar todo el contenido.
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6. Combinar y centrar: Combinará las celdas seleccionadas para hacer una sola celda y además
centrará el contenido. Al pulsar en la flecha del menú desplegable se mostrarán algunas
opciones adicionales como la de volver a separar las celdas.
NÚMERO
En el comando de ‘Número’ de la barra de inicio se observan diferentes opciones para dar el formato
deseado a las celdas. Al hacer clic en General se despliegan las opciones de formatos los que puede
seleccionar según su necesidad.
Ilustración 28: Opciones de formato para la celda.
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CELDA
A veces se requieren incorporar, eliminar y dar formatos a las celdas. Para eso se presenta en la
barra de inicio el comando ‘Celda’.
Ilustración 29: Barra Inicio, comando Celda
Solo se debe hacer clic en la flecha que aparece a la derecha para que se abran los diferentes
menús.
EDICIÓN
En el comando de Edición se encuentran los accesos rápidos de la barra de Edición.
Ilustración 30: Comandos rápidos de edición.
• Este comando permite al hacer clic sobre el símbolo realizar sumas de manera
automática a un rango de números, si por el contrario hace clic en la flecha que aparece al
lado derecho se desplegará el siguiente menú:
• Este comando permite borrar los formatos que estén asociados a la celda.
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7.1.2. Herramienta de Datos (ordenar y filtrar)
La pestaña Datos nos permite una variedad de opciones, que en general requieren un manejo
avanzado de Excel, sin embargo, en esta oportunidad solo abordaremos el comando Ordenar y
Filtrar.
La Herramienta Ordenar y Filtrar datos en Excel nos permite controlar una de las partes más
importante del Análisis de Datos.
ORDENAR
Con esta función, podemos poner en orden alfabético una lista de productos, ordenar
cronológicamente una serie de fechas, e incluso ordenar los datos de acuerdo con el color de relleno
de un fondo o color de fuente que tengan.
Tenemos tres formas de ordenar datos:
2. Por su color, tanto de relleno de la celda como de la fuente.

3. Podemos acceder a las herramientas de ordenación de varias formas posibles.
4. También se puede personalizar el orden eligiendo la columna por la que se quiere
iniciar el ordenamiento.
En este caso aparecerá este cuadro de dialogo dónde se puede Ampliar la selección de los datos o
Continuar con la selección actual. Esta opción es recomendable para que los datos mantengan la
correlación existente de los datos entre las filas y columnas.
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En cualquier caso, luego de hacer clic en Ordenar, se abrirá el siguiente cuadro de diálogo:
Aquí al hacer clic en Ordenar por se despliega un menú:
Asegúrese de marcar que sus columnas tienen encabezados como se muestra en la imagen anterior
para que automáticamente Excel identifique los nombres de las columnas y pueda seleccionarlas y
ordenar de acuerdo con los criterios que requiera.
FILTRAR
Los filtros de Excel nos facilitan la búsqueda de un subconjunto de datos de un rango para poder
trabajar con el mismo. Este subconjunto de datos o rangos filtrados nos muestra las filas que
cumplen con el criterio que se especifique para una columna.
Al utilizar un filtro este no reorganiza el resultado que muestra, pero sí permite aplicar formato,
representar en gráficos e imprimir dicho rango, lo que quiere decir es que al filtrar la información
se ocultan temporalmente las filas que no se desean mostrar.
Para filtrar se debe seleccionar la fila donde se encuentran los encabezados de las columnas y hacer
clic en .
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Ilustración 31: Ejemplo de aplicación de filtros (encabezados sin filtro)
Seleccionamos la fila donde aparecen los encabezados de la columna y realizamos un clic en el

ícono filtro, esta acción generará que aparezcan unos botones como los que se muestran.
Ilustración 32: Encabezados con Filtros ya insertados
Para aplicar los filtros se debe hacer clic en el botón, como en el ejemplo señalado en la ilustración
139, y se desplegará un cuadro de diálogo como el de la 140.
Ilustración 33: Selección de los filtros
Aquí puede desmarcar y marcar las opciones que quiere seleccionar en el filtro. En el cuadro de
Buscar puede escribir lo que necesita filtrar, también puede filtrar por color.
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7.1.3. Operaciones Matemáticas básicas con celdas individuales y rangos
Las fórmulas son el fundamento para la automatización de procesos en Excel, basados en la

capacidad de recálculo y de replique. El recálculo permite recalcular los resultados de un proceso
cuando varían los datos de entrada, mientras que el replique permite aplicar una misma fórmula
a varios registros.
Una fórmula es una expresión algebraica conformada por constantes, variables y operadores.
Ilustración 34: Estructura de una fórmula de operación simple.
• Una constante en Excel es una referencia o un valor predefinido que no variará al replicar la
fórmula en otras partes de la hoja de cálculo.
• Una variable o referencia corresponde a la ubicación de una celda en la hoja de cálculo, las
que pueden variar de fila o columna según se requiera. Suelen ser conocidas como: relativas,
pues se ajustan en que la dirección en que se necesita replicar la fórmula; absolutas, en la que
la dirección permanece fija al replicarse la fórmula; y mixtas, en que la dirección se ajusta a
nuevas filas o columnas al replicar la fórmula, manteniendo una de ellas constante.
• Un operador es un elemento que permite efectuar un vínculo, o tipo de cálculo, entre los
elementos de una fórmula. (los operadores básicos son adición (+), multiplicación (*),
sustracción (-), división (/), potencia (^))
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Actividad Práctica.
A continuación, presentamos la siguiente tabla de datos:
TEMPORADA DE VERANO
LUGAR TURISTICO Tipo de Alojamiento Tarifa Diaria U$S Cantidad de Días Precio Paquete
Pirque Cabaña 16 8 128
San José de Maipo Cabaña 25 20
Lago Llanquihue Hotel 18 20
Pucón Hotel 35 15
Puerto varas Cabaña 10 13
Termas de Puyehue Hotel 30 7
Bahía Inglesa Cabaña 15 20
Las Salinas de Pullalli Cabaña 20 10
Los Molles Hotel 10 12
La Serena Cabaña 20 8
Tunquén Cabaña 12 9
Traspase a una planilla de datos, realice los cálculos que le permitan responder las siguientes preguntas:
1. ¿Cuáles son los ingresos totales por percibir en pesos chilenos al vender la totalidad de paquetes
turísticos?
2. ¿Cuántas personas pueden ser recibidas en cabañas en la región de Metropolitana?
3. ¿Cuál es la capacidad de Días en hoteles?
4. ¿Cuál es el precio de cada paquete turístico?
A la hora de efectuar operaciones matemáticas, el orden en el que se ejecuta el cálculo puede

afectar al valor que entrega la fórmula. Las fórmulas poseen un orden de cálculo y priorizan el uso
de operadores.
• Orden de cálculo: Las fórmulas calculan los valores en un orden específico. En Excel las
fórmulas siempre comienzan por un signo igual (=), interpretando los caracteres detrás del
signo igual como una fórmula. Tras el signo igual están los elementos que se van a calcular,
Excel respetará el orden matemático de las operaciones en las fórmulas: primero paréntesis,
luego potencias, multiplicaciones y divisiones, sumas y restas, y siempre de izquierda a
derecha, según el orden específico de cada operador de la fórmula. También se debe
considerar el uso de paréntesis.
Excel opera indistintamente con números y celdas o ambas, por ejemplo:
Operaciones básicas con números naturales:
Respetando el inicio de la formula = se pueden sumar y restar de

manera consecutiva todos los números que serán necesarios dentro
de una Celda.
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Siempre Excel respetará la lógica matemática por lo tanto en las

operaciones aplicará las reglas de los signos de manera automática.
En el caso de multiplicaciones y divisiones siempre las calculará de

izquierda a derecha tal como aparecen, también se pueden incluir
la cantidad de operaciones necesarias. Recuerde que no se puede
dividir por 0.
También es capaz de realizar operaciones combinadas de números, por ejemplo:

4 × 2 − 10 ÷ 5 + 3(4 + 5) − 2 =
3(5−7)
Incluso algunas que pueden ser más complejas, por ejemplo: 3
5
En este caso se debe tener especial cuidado en el uso de los

signos de agrupación o paréntesis, para que Excel arroje el
resultado correcto.
Fíjese en el resultado si no coloca los paréntesis para
separar el numerador con el denominador:
Operaciones Básicas con Celdas:
Tal como lo mencionamos anteriormente la

celda está definida por una posición en la tabla establecida por letras y números. Las letras indican
la columna y el número la fila. Con este dato podremos entregar instrucciones a Excel para que
realice operaciones con diferentes celdas dentro de la hoja e incluso entre hojas.
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Esto se puede copiar para todas las filas utilizando el signo arrastrando +
Un ejemplo de operaciones realizadas con celdas en distintas ubicaciones:
En este caso observamos la operación de celdas

ubicadas en diferentes lugares de la hoja de
cálculo.
Acá se puede ver la misma fórmula anterior

multiplicada por un 100 que está en la hoja 2, fila
B2.
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Veamos algunas de las operaciones matemáticas con celdas:
• Suma: Debes seleccionar una celda o el rango de números que deseas sumar, también
puedes seleccionar la función autosuma en la pestaña de inicio, esta especificará
automáticamente una fórmula, función suma =suma ().
Ilustración 35: Ejemplo de suma de datos en columna
Ilustración36: Ejemplo de suma de filas
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Ilustración 37: Ejemplo de Suma de áreas o sectores.
• Resta: La función resta no existe en una planilla Excel, por lo tanto, la alternativa que
tenemos para restar en Excel es utilizar el operador aritmético para la resta que es el
guion medio (-)
• Multiplicación: Para realizar esta operación, utilicé el operador aritmético * (asterisco)

Por ejemplo, si escribes =15*3 en una celda, la celda mostrará el resultado, 45.
• División: Para realizar esta operación, utilicé el operador aritmético / (barra diagonal)
Por ejemplo, si escribes =24/6 en una celda, la celda mostrará el resultado, 4.
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Uso de Referencia relativa y absolutas.

Las referencias son enlaces a un lugar, es decir, cuando en una fórmula escribimos =SUMA (A2;A7)
nos estamos refiriendo a que sume el contenido desde A1 y hasta el contenido de A7.
Referencia relativa
Una referencia relativa se ajusta automáticamente a un nuevo lugar cuando la fórmula es copiada
o arrastrada a una celda diferente.
Ilustración 38: Ejemplo de Frecuencia relativa
Referencias
relativas
Al arrastrar la fórmula con + estas celdas irán cambiando al copiar

la en las celdas de abajo.
REFERENCIA ABSOLUTA
En las referencias absolutas, las referencias de filas y columnas no cambian si se copia la fórmula a
otra celda, es decir las referencias a las celdas de la fórmula son fijas. Para ello, al escribir la fórmula
que queremos copiar vamos a añadir un signo $ en la referencia de la celda para columna y fila.
Esto se puede hacer posicionando el cursor en la celda que se quiere fijar y apretando la tecla F4
del computador o Fn + F4
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Ilustración 39: Ejemplo de referencia Absoluta
Para poder calcular el precio

en pesos chilenos de toda la
l
Al arrastrar la fórmula con la +
7.1.4. Cálculo de funciones estadísticas básicas (promedio, máximo, mínimo)
Excel permite trabajar con algunas fórmulas que facilitan la extracción de datos y análisis de
planillas. Las que se revisarán en este curso serán los estadísticos de promedio, máximo y
mínimo. Sin embargo, como podrás ver hay muchas más.
Primero que todo debemos abrir la pestaña de Fórmulas.
El primer y principal menú que se muestra es la ‘Biblioteca de Fórmulas’
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• Autosuma: el comando de auto suma permite, además de sumar, calcular promedio,

máximo, mínimo y contar, además permite entrar a otras fórmulas. Solo debemos
identificar la celda donde se requiere tener el resultado y seleccionar el rangos de las filas
y/o columnas de las que se quiere obtener el resultado.
• Usado recientemente: aparecen las fórmulas que el usuario utiliza con mayor frecuencia.
• Financieras: despliega una serie de fórmulas asociadas a finanzas como amortización,

intereses, entre otros.
• Lógicas: estas fórmulas permiten que a partir de una condición podamos identificar
números asociados, condiciones de verdadero o falso, o trabajar condicionantes.
(ejemplo: contar, contar.si,si, promedio.si, etc)
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• Texto: permite transformar formatos de celdas de texto, la más utilizada es NOMPROPIO

que permite cambiar un texto Nombre escrito en mayúsculas a tipo oración.
• Búsqueda y referencia: permite encontrar un resultado a partir de una característica, por
ejemplo, buscar un rut asociado a un nombre, o viceversa.
• Matemáticas y trigonométricas: realizar cálculos asociados a operaciones matemáticas
más complejas como: raíz, logaritmo, tangente, etc.
Ahora bien, aunque las fórmulas contempladas en el curso son de acceso rápido, puede que la
versión en la que esté trabajando de Excel no esté tan actualizada, por esto es importante que
pueda acceder a ellas de otra manera.
• Directamente desde la barra de fórmulas haciendo clic en 𝑓𝑓𝑥𝑥 , donde se desplegará un
cuadro de texto con todas las fórmulas que posee el programa.
• Desde la pestaña fórmulas haciendo clic en insertar función.
En ambos casos se abrirá un cuadro de diálogo como el que se muestra a continuación:
Ilustración 40: Buscar una fórmula para insertar.
Debe fijarse que Es importante que si

en esta sección usted conoce el nombre
diga Todo (si de la fórmula puede
nunca a usado buscarlo como se señala
esta sección) o haciendo clic en ir.
usadas
recientemente (si
es una formula
recurrente). Utilizando la barra de
desplazamiento puede
buscar la fórmula
deseada.
Una vez que usted selecciona la fórmula aparece un segundo cuadro de texto en donde se separan
las distintas variables o condiciones que interactúan en la fórmula. Si usted necesita utilizar alguna
fórmula que desconoce o que no sabe cómo abordar, este será el mejor camino porque entrega
descripciones sencillas e indica que rangos debe seleccionar, que criterios, etc.
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Ilustración 41: Ejemplo de descripciones para la fórmula Contar. Sí
Aquí Excel le entregará

una pequeña
descripción de lo que
requiere la fórmula
para operar y que
entiende Excel que
debe ir. En este caso
que es el Rango para
esta fórmula.
Aquí Excel le entregará

una pequeña
descripción de lo que
requiere la fórmula
para operar y que
entiende Excel que
debe ir. En este caso
que es el Criterio para
esta fórmula.
FUNCIÓN PROMEDIO (=PROMEDIO)
La función promedio nos sirve para obtener la media aritmética entre un grupo de valores que le
indiquemos como parámetros, básicamente, lo que esta función hace es sumar todos los valores
que le indiquemos y los divide entre el conteo de estos.
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FUNCIÓN MÁXIMO (=MAX)
La función MAX en excel es de gran ayuda cuanso necesitemos saber cual es el valor máximo de
un conjunto de valores que puede estar reflejada en una lista de de números ubicados en uno o
varios rangos de nuestra planilla Excel.
FUNCIÓN MÍNIMO (=MIN)
La función MIN devuelve el valor mínimo de un conjunto de valores.
Consideraciones:
• Los datos pueden ser números o nombres, matrices o referencias que contengan números.
• Se tienen en cuenta los valores lógicos y las representaciones textuales de números
escritos directamente en la lista de datos.
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• Si el dato es una matriz o una referencia, solo se usarán los números contenidos en la
matriz o en la referencia. Se ignorarán las celdas vacías, los valores lógicos o el texto
contenidos en la matriz o en la referencia.
• Si los argumentos no contienen números, MIN devuelve 0.
• Los datos que son valores de error o texto que no se pueden traducir a números provocan
errores.
• Si desea incluir valores lógicos y representaciones de texto de los números en una
referencia como parte del cálculo, use la función MINA.
Actividad Práctica
En la Hoja Ejercicio 2 se muestra una base de datos de 38 estudiantes de Enseñanza media, cada
columna tiene un encabezado sobre el cual se le pide extraer algunos datos:
1. ¿Cuál es el promedio de INGRESOS PERCÁPITA de los estudiantes? _____________________

2. ¿Qué NOTA es la más baja (mínima) de esta muestra de estudiantes? ___________________
3. ¿Qué INGRESO PERCÁPITA es el más alto (máximo) de este grupo? _____________________
4. ¿Cuál es el INGRESO PERCÁPITA promedio de las personas de género femenino? __________
5. ¿Qué género tiene un promedio más alto de NOTAS? _________________
6. ¿Cuál es la provincia que tiene mejor promedio de notas? _______________
7. ¿Cuál es el curso que tiene mejor promedio? _________________________
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Ilustración 1: Ícono de Ms Excel

Ilustración 2: Inicio de MS Excel

Ilustración 3: Componentes fundamentales de Ms. Excel

A continuación, se revisará cada uno de los elementos:

Ilustración 4: Cinta de opciones

Ilustración 5: Personalizar o Contraer cinta de opciones.

Un ejemplo, en la pestaña ‘Insertar’ se observa la totalidad de las operaciones relacionadas con la

Ilustración 6: Cinta de Opciones menú INSERTAR

Ilustración 7: Ejemplo de Comandos Contextuales al insertar gráficos.

Ilustración 8: Ejemplo de Comandos Contextuales para insertar imagen.

Ilustración 9: Abrir libro de Excel

Ilustración 10: Abrir un libro creado con anterioridad

Ilustración 11: Opción Guardar Como

Ilustración 12:Imprimir un libro.

1Aunque no fue detallado en el módulo de Ms Word el procedimiento de impresión es el mismo, tiene

Para imprimir la planilla de manera adecuada es importante realizar unos ajustes:

Ilustración 13: Componentes de la hoja de trabajo

Ilustración 14: Posición de celdas activas

En este ejemplo vemos que en la imagen de la izquierda la ubicación de la celda activa es A1 y en

Ilustración 15: Agregar Bordes a las celdas y sus formatos

Ilustración 16: Dar formato a la celda

Ilustración 17: Selección de una o varias filas

3. Encabezado de Columna: Una columna es el conjunto de varias celdas dispuestas en sentido

Ilustración 18: Selección de Columnas

Ilustración 19: Creación de hojas adicionales.

La barra de fórmulas es donde aparece el detalle de lo que se encuentra en la celda. Muchas

La barra de fórmulas siempre muestra el contenido de la celda activa en la hoja de cálculo y se

Ilustración 21: Elementos esenciales de la barra de fórmulas

Ilustración 22: Barra de Fórmulas

Ilustración 23: Barra de estado

En esta parte se pueden realizar ajustes sencillos de visualización de la plantilla y acercamientos

Ilustración 24: Barra para cambios de vista.

Respecto de la visualización de la hoja de cálculo es importante saber que en general se trabaja

Ilustración 25: Vista de planilla y vista de impresión

7.1.1 Herramientas de la barra de inicio (Alineación, Número, Celdas y Edición)

Ilustración 26: Tipos de datos para trabajar en Excel

Ilustración 27: Comandos de alineación

Ilustración 28: Opciones de formato para la celda.

Ilustración 29: Barra Inicio, comando Celda

En el comando de Edición se encuentran los accesos rápidos de la barra de Edición.

Ilustración 30: Comandos rápidos de edición.

7.1.2. Herramienta de Datos (ordenar y filtrar)

Tenemos tres formas de ordenar datos:

2. Por su color, tanto de relleno de la celda como de la fuente.

Aquí al hacer clic en Ordenar por se despliega un menú:

Ilustración 31: Ejemplo de aplicación de filtros (encabezados sin filtro)

Seleccionamos la fila donde aparecen los encabezados de la columna y realizamos un clic en el

Ilustración 32: Encabezados con Filtros ya insertados

Ilustración 33: Selección de los filtros

7.1.3. Operaciones Matemáticas básicas con celdas individuales y rangos

Las fórmulas son el fundamento para la automatización de procesos en Excel, basados en la

Ilustración 34: Estructura de una fórmula de operación simple.

A la hora de efectuar operaciones matemáticas, el orden en el que se ejecuta el cálculo puede

Excel opera indistintamente con números y celdas o ambas, por ejemplo:

Operaciones básicas con números naturales:

Respetando el inicio de la formula = se pueden sumar y restar de

Siempre Excel respetará la lógica matemática por lo tanto en las

En el caso de multiplicaciones y divisiones siempre las calculará de

También es capaz de realizar operaciones combinadas de números, por ejemplo:

En este caso se debe tener especial cuidado en el uso de los

Operaciones Básicas con Celdas:

Tal como lo mencionamos anteriormente la