I.S.F.T.

N° 204 - Curso Nivelatorio: 26/03/2018

CONTABILIDAD I - Profesora Silvina Sueldo

I.S.F.T. Nº 204

Tecnicatura Superior en Administración de Recursos

Humanos
Tecnicatura Superior en Administración de PYMEs

CONTABILIDAD I
Curso Nivelatorio
Profesora: Silvina M. Sueldo
Contadora Pública – Licenciada en Administración –
Profesora en Docencia Superior.

Empresa
Organizaciones

1
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Empresa
Actividad productiva

Empresa
Actividad productiva

Comercializar su
Pagar los bienes y
producción a sus
servicios utilizados.
clientes.

Actividad
productiva

Cobrar sus ventas

Producir bienes o
para generar
servicios.
ingresos.

2
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Empresa
Definición

Es una organización…

Cuyo fin es realizar una actividad

operativa…

Para satisfacer las necesidades de

sus clientes…

Generando ingresos por tales

actividades…

Que le permiten sostener su

funcionamiento operativo.

Empresa
Finalidad o ánimo de lucro

3
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Empresa
Finalidad o ánimo de lucro

Empresa
Finalidad o ánimo de lucro

4
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Empresa
Función social

Empresa
Recursos para desarrollar su actividad productiva

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Empresa
Financiamiento de los recursos

Empresa
Destino de los recursos

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La Contabilidad como Sistema de

Información
La CONTABILIDAD es una parte del sistema de información de la
empresa.
Del SISTEMA CONTABLE surge la información que solicitan los usuarios
internos y externos.

PROCESAMIENTO
ENTRADAS SALIDAS
DE DATOS

- ORDENAR
- RECONOCER
DOCUMENTOS INFORMES
- CLASIFICAR
COMERCIALES - IDENTIFICAR
- SELECCIONAR
- REGISTRAR
- COMPROBAR
- ANALIZAR
- ALMACENAR

FUENTES DE REGISTRACIÓN
DOCUMENTOS COMERCIALES
 Concepto
Los documentos comerciales son constancias escritas de operaciones
comerciales realizadas.

 Importancia
a) Dejan constancia de las operaciones realizadas.
b) Individualizan a las personas que intervienen.
c) Son un medio de prueba frente a cualquier problema que se presente
(presentan la relación jurídica entre las partes).
d) Respaldan la exactitud de las operaciones registradas en los libros de
contabilidad ( Fuente de Registración).

 Archivo y Conservación
a) Las personas deben solicitar o retener el comprobante correspondiente a cada
una de las operaciones que realiza.
b) Deben ser contabilizados y luego archivados por orden de fecha de emisión.
c) Por ley, deben ser conservados durante 10 años a partir de la fecha de emisión.

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FUENTES DE REGISTRACIÓN – DOCUMENTOS COMERCIALES

 Partes de un comprobante
a) Encabezamiento
* Lugar, fecha y datos personales del comprador / vendedor.
* Nombre y Nº de DNI.
* Nº C.U.I.T. del comprador y del vendedor.
* Nº de Ingresos Brutos del Emisor.
* Fecha de Inicio de Actividades del emisor.
* Condición frente al I.V.A. del comprador y vendedor.
b) Detalle
* Descripción literal y numérica de la operación.

c) Delimitación de la responsabilidad
* Firmas o iniciales de las personas que intervienen
* Nombre de la imprenta que imprimió y Nº de CU.I.T.
* Fecha de emisión y número de habilitación municipal de la imprenta.
* Desde y hasta que nº se imprimió el documento.
* Fecha de vencimiento y código de autorización de impresión C.A.I.

FUENTES DE REGISTRACIÓN – DOCUMENTOS COMERCIALES

ORDEN DE COMPRA
Concepto
Es el comprobante que emite el comprador
para pedir mercaderías al vendedor,
indicando cantidad, detalle precio,
condiciones de pago y forma de entrega.
También llamada Nota de Pedido.

Formas de Emisión
a) Original: para el vendedor.
b) Duplicado: para el comprador.

Importancia
a) Comprador: Sirve como constancia de las
mercaderías que solicitó.
b) Vendedor: Sirve para preparar el pedido y
dar curso a la facturación en caso de
ser aceptado.

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FUENTES DE REGISTRACIÓN – DOCUMENTOS COMERCIALES

REMITO
Concepto
Es el documento que confecciona el vendedor
y acompaña la entrega de las mercaderías
vendidas.

Formas de Emisión
a) Original: para el comprador.
b) Duplicado: para el vendedor-transportista
c) Triplicado: para la empresa de transporte.

Importancia
a) Comprador: Controla la mercadería
recibida.
b) Vendedor: Constancia de que el comprador
recibió conforme.
c) Empresa de transporte: Constancia de que
el transportista entregó la mercadería.

FUENTES DE REGISTRACIÓN – DOCUMENTOS COMERCIALES

FACTURA
Concepto
Es el documento que el vendedor entrega al comprador, comunicándole el importe de las
mercaderías vendidas o prestación de servicios a crédito o al contado.

Formas de Emisión
a) Original: para el comprador.
b) Duplicado: para el vendedor.
c) Triplicado: para el comprador.

Importancia
a) Comprador: Registra la compra a plazo o al contado y la deuda contraída, si la
condición es cuenta corriente.
b) Vendedor: Registra la venta a plazo o al contado y el compromiso de pago del
Comprador, si la condición es cuenta corriente.

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FUENTES DE REGISTRACIÓN – DOCUMENTOS COMERCIALES

CATEGORIAS DE CONTRIBUYENTES FRENTE AL I.V.A.
Concepto de IVA
Es un impuesto nacional, que grava los precios de venta de bienes muebles, obras,
locaciones y prestaciones de servicios; las importaciones definitivas de cosas muebles
como así también los débitos y créditos complementarios ocasionados por bonificaciones,
descuentos, intereses, devoluciones de mercaderías e.t.c.
Son los sujetos que efectúan ventas, locaciones y/o prestaciones de servicios alcanzados por el I.V.A., en
RESPONSABLE tanto y en cuanto el monto anual de sus operaciones supere determinadas cifras. Características:
INSCRIPTO  Liquidación mensual del presupuesto.
 El I.V.A. se discrimina en el comprobante.
 Alícuota general: 21%
Son los que realizan actividades que por su naturaleza se encuentra dentro del ámbito del IVA, pero que en
EXENTO virtud de la ley propia del impuesto o de otras leyes, se dispone que no deben cobrar el impuesto a sus
clientes. Por ejemplo venta de libros. No generan IVA cuando venden, pero si lo abonan por sus compras
(21%). No se discrimina el impuesto en la factura.

NO RESPONSABLE El sujeto desarrolla una actividad que no se encuentra alcanzada por el IVA. Por ejemplo: quienes alquilan
inmuebles destinados a la vivienda
CONSUMIDOR Son aquellos que destinarán el bien o servicio adquirido a su consumo particular. Sobre ellos, n definitiva,
FINAL recae el IVA. Abonan el 21% de impuesto, que no se discrimina en el comprobante.

RESPONSABLE Se trata de un régimen integrado y simplificado que abarca: IVA, ganancias y sistema previsional. Se
MONOTRIBUTO considera “pequeños contribuyentes” a las personas que ejercen oficios o son propietarios de empresas
unipersonales.No genera IVA cuando venden, pero si lo abonan por sus compras. El impuesto no se
discrimina en el comprobante.

FUENTES DE REGISTRACIÓN – DOCUMENTOS COMERCIALES

FACTURA
Modelos de factura

MODELO A
- La emiten los Responsables Inscriptos
en el I.V.A. destinada a otros Responsables
Inscriptos, discriminando el I.V.A.
- Esta Factura puede ser reemplazada por el
Ticket Factura A que emiten las impresoras
fiscales o controladores fiscales
homologados por A.F.I.P.

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FUENTES DE REGISTRACIÓN – DOCUMENTOS COMERCIALES

FACTURA
Modelos de factura

MODELO B
- La emiten los Responsables Inscriptos en
el I.V.A. destinada a otros Monotributistas,
Consumidores Finales, Exentos y No
alcanzados, NO discrimina el I.V.A.
- Esta Factura puede ser reemplazada por el
Ticket Factura B que emiten las impresoras
fiscales o controladores fiscales homologados
por A.F.I.P.

FUENTES DE REGISTRACIÓN – DOCUMENTOS COMERCIALES

FACTURA
Modelos de factura

MODELO C
- La emiten los Monotributistas y los
Exentos por Ley, destinada a
Monotributistas, Responsables
Inscriptos, Exentos, No alcanzados y
Consumidores Finales.

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FUENTES DE REGISTRACIÓN – DOCUMENTOS COMERCIALES

FACTURA
Otros Modelos de factura

Los nuevos contribuyentes al I.V.A. que soliciten por primera vez la inscripción en el
régimen de Factura A deben cumplir como mínimo con los siguientes requisitos:

a) Titularidad de bienes inmuebles o automotores por un monto mínimo de $150.000.-

b) Presentar DDJJ de Bienes Personales por un monto igual o superior a $305.000.-
c) Presentar DDJJ de Ganancia Mínima Presunta por un monto igual o superior a
$200.000.-

• Factura A con leyenda (Pago en CBU informada): las ventas cuyos montos superen los
$300,00.- debrán ser depositados en una cuenta bancaria.
• Factura M: la operación igual o mayor a $ 1.000,00.- esta sujeta a retención (3% de
Ganancias)
• Factura E de exportación

FUENTES DE REGISTRACIÓN – DOCUMENTOS COMERCIALES

OTROS COMPROBANTES
 TICKET
Cumple la misma función que la Factura y se utiliza generalmente en operaciones de
pequeños importes. Lo emite el vendedor por medio de máquinas registradoras,
autorizadas por AFIP, y se lo entrega al comprador, quedando en la memoria de la
máquina la operación realizada.

 NOTA DE DÉBITO
Es el comprobante que envía el vendedor al comprador comunicándole que
aumentó su deuda por motivos que en él se especifica.

 NOTA DE CRÉDITO
Es el comprobante que envía el vendedor al comprador comunicándole que
disminuyó su deuda por motivos que en él se especifican.

 RECIBO
Es el comprobante que envía el vendedor al comprador como constancia de haber
recibido dinero, cheques, pagares u otros valores.
Clases de Recibo: Cancelación de Facturas, ND. De alquileres. De sueldos y Jornales.
De mercaderías y otros bienes.

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FUENTES DE REGISTRACIÓN – DOCUMENTOS COMERCIALES

OTROS COMPROBANTES – FORMAS DE PAGO
 PAGARÉ
Es el documento por el cual una persona se compromete a pagar a otra una
suma de dinero, en un plazo determinado.
Personas que intervienen:
a) Librador, Pagador o Firmante: es la persona que firma el pagaré y promete
pagarlo.
b) Beneficiario: Es la persona cuyo nombre figura en el pagaré para que a ella o a
su orden se realice el pago.
c) Tenedor: Es la persona que tiene el documento por habérselo transferido el
beneficiario por medio del endoso, para que cobre nuevamente el importe o
endosarlo nuevamente.
d) Endosante/s: es la persona o personas que transfiere el pagaré.

 NOTA DE CREDITO BANCARIA O BOLETA DE DEPÓSITO

Es el documento que el Banco entrega a sus clientes, declarando haber recibido
dinero (pesos o dólares), cheques, giros u otros valores (al cobro) en calidad de
depósito en cuenta corriente o caja de ahorro.

FUENTES DE REGISTRACIÓN – DOCUMENTOS COMERCIALES

OTROS COMPROBANTES – FORMAS DE PAGO

 CHEQUE
Es una orden de pago librada contra un Banco en el cual el librador tiene fondos
depositados a su nombre en cuenta corriente o autorización para girar en
descubierto o emitir cheque con fecha diferida.
Tipos de Cheques
- Cheque común: 30 días corridos, a partir de su emisión.
- Cheque Diferido: 30/60 días corridos, a partir de su fecha de pago.
Formas de Emisión
- Al portador.
- A favor de una determinada persona. (a la orden / no a la orden)
- Cheque cruzado.
Casos en que el Banco puede negarse a pagarlo
Por falta de fondos, ausencia de algunos requisitos esenciales, si estuviese
raspado, enmendado o borrado. Falta de endoso del beneficiario, por dudosa
autenticidad de firma, endosos tachados o excedidos sus límites, otros…

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FUENTES DE REGISTRACIÓN – DOCUMENTOS COMERCIALES

OTROS COMPROBANTES – FORMAS DE PAGO

 TARJETAS PLÁSTICAS
La tarjeta es un medio de pago personal intransferible que puede ser utilizada de
la misma forma que el dinero en efectivo en los comercios adheridos al servicio.
Clases de Tarjeta
- Tarjeta de Compra
- Tarjeta de Crédito
- Tarjeta de Débito
- Tarjeta o Cuenta Integrada

 DÉBITO AUTOMÁTICO
Es una operación que permite previa autorización del cliente, que sus facturas
sean debitadas (cobradas) automáticamente el día de su vencimiento de su
cuenta corriente, caja de ahorro o tarjeta de crédito

 OTRAS FORMAS DE PAGO: POR CAJERO AUTOMÁTICO, POR INTERNET

¿PREGUNTAS?

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¡MUCHAS GRACIAS!

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