Fundamentos de Administración General

Arq. Jorge Luis Juárez Ramos

 administración
general
generalidades

usos

elementos
 concepto
administración= “ad”= hacia
ministratio=“minister”----“minus”= inferioridad
“ter”= término de comparación

el que realiza la función bajo el mando de otro;

el que presta servicio a otro
 objeto
Administrador= director-coordinador-delegador

Sociedad= unión moral de hombres que coordinan

sus medios para lograr un bien común

Coordinación sistemática de medios

Se da necesariamente en un organismo social
 finalidad
Máxima eficacia = forma en cómo se estructure y
maneje
Resultados = Máxima eficiencia en la coordinación
Materia prima, capital, máquinas, personal, etc.

Coordinar-operar-dirigir-manejar

Coordinar =
ordenamiento simultáneo y armonioso
de varias cosas
definición
Conjunto sistemático de reglas
para lograr la máxima eficiencia
en las formas de estructurar y manejar
un organismo social

ADMINISTRACIÓN
es la técnica de la
COORDINACIÓN
 características
1. Universalidad.- donde exista un organismo social
2. Especificidad.- siempre es distinto a otros de su
misma esfera de acción
3. Unidad temporal.- interacción de sus elementos
sin depender del tiempo
4. Unidad jerárquica.- todos mantienen carácter de
jefes con estratificación de responsabilidades

Complementariedad Universal Operativa

 Brech

Mooney

Peterson & Plowman

Koontz & O’Donell

Terry
usos
Tannenbaum

Fayol
E.F.L.Brench

“proceso social que lleva

consigo la responsabilidad
de planear y regular en
forma eficiente las
operaciones de una
empresa para lograr un
propósito dado”
J.D.Mooney

“Es el arte o técnica de

dirigir e inspirar a los
demás, con base en un
profundo y claro
conocimiento de la
naturaleza humana”
Peterson&Plowman

“ técnica por medio de la

cual se determinan,
clarifican y realizan los
propósitos y objetivos de un
grupo en particular ”
koontz&O’Donell

“ la dirección de un
organismo social, y su
efectividad en alcanzar sus
objetivos, fundada en la
habilidad de conducir a sus
integrantes ”
G.P.Terry

“ consiste en lograr un
objetivo predeterminado
mediante el esfuerzo ajeno ”
F.Tannenbaum

“ el empleo de la autoridad
para organizar, dirigir y
controlar a subordinados
responsables, con el fin de
ser coordinados por la
empresa ”
Henry Fayol
“ administrar es preveer,
organizar, mandar,
coordinar y controlar ”
 PREVISIÓN
¿Qué puede hacerse?
E
L PLANEACIÓN ¿Qué va a hacerse?
E
M ORGANIZACIÓN ¿Cómo se va a hacer?
E
N INTEGRACIÓN ¿Con qué se va a hacer?
T
O DIRECCIÓN Ver que se haga
S
CONTROL
¿Cómo se ha realizado?

...Terry, Koontz y O
´Donnell...y Urwick
 fases
PLANEACIÓN & CONTROL

División desde dos elementos hasta seis

División de seis elementos de URWICK derivada
de la de FAYOL

DE LA ADMINISTRACIÓN
DE PERSONAS Y DE COSAS

MECÁNICA y DINÁMICA administrativa

 MECÁNICA y DINÁMICA administrativa
Fase Mecánica o Estructural
Planeación División del
Visión, trabajo
Jerarquización,

M/E
Misión
Propósitos, Departamentali
Objetivos, -zación,
Estrategias, Descripción de
Políticas, funciones
Programas,
Coordinación
Presupuestos y
Procedimientos Fase Mecánica o Estructural

Organización
 MECÁNICA y DINÁMICA administrativa
Fase Dinámica u Operativa

Dirección o Ejecución Toma de

decisiones
Integración
Motivación
Identificación de

D/O
Comunicación
estándares Supervisión
medición
Comparación
Detección de
desviaciones
Corrección
Retro
Fase Dinámica u Operativa
alimentación
Control
Previsión MA
“Determinación es lo que se
desea lograr por medio de un
organismo social y cuales
serán las valoraciones futuras,
hasta determinar los diversos
cursos de acción ”
 Etapas de la Previsión MA
1. objetivos fijar los fines
2. investigaciones descubrimiento y
análisis de medios con que puede
contarse
3. cursos alternativos adaptación
genérica de los medios encontrados, a
los fines propuestos para ver cuantas
posibilidades de acción existen
Planeación MA
“Determinación del curso
concreto de acción fijando
principios que presiden y
orientan la secuencia de
operaciones para alcanzarlo y la
fijación de tiempos o unidades
para lograr la realización ”
 Etapas de la Planeación MA
1. políticas principios para orientar la
acción
2. procedimientos secuencia de
operaciones o métodos
3. programas fijación de tiempos
requeridos, ejm: presupuestos y
pronósticos
Organización MA
“Estructuración técnica de las
relaciones jerárquicas,
funcionales y obligatoriedades
en un organismo social para su
mayor eficiencia ”
Etapas de la Organización MA
1. jerarquías fijación de autoridad y
responsabilidad en cada nivel
2. funciones determinación de cómo
deben dividirse las grandes
actividades especializadas para lograr
su fin
3. obligaciones la concreción de cada
acción para ser llevada a cabo por
cada persona
Integración DA
“procedimientos para dotar al
organismo social de los medios
necesarios para su eficaz
funcionamiento, escogiéndolos,
introduciéndolos y
articulándolos buscando su
mejor desarrollo”
 Etapas de la Integración DA
1. selección técnicas para encontrar y
escoger a los elementos necesarios
2. introducción la mejor manera para que
los nuevos elementos se articules
mejor
3. desarrollo todo elementos en un
organismo social busca y necesita
progresar y mejorar
Dirección DA
“impulsar, coordinar y vigilar las
acciones de cada miembro y
grupo de un organismo social a
modo que todos realicen su
papel de forma más eficaz
acorde a los planes señalados”
 Etapas de la dirección DA
1. mando o autoridad principio
fundamental de cómo delegarla y cómo
ejercerla
2. comunicación las ordenes de acción
necesarias debidamente coordinadas
3. supervisión función última de la
administración que da seguimiento a
lo planeado y mandado
Control DA
“establecimiento de sistemas
que permitan medir resultados
actuales y pasados en
contrastación con los
esperados, para corregir,
mejorar y formular nuevos
planes”
 Etapas del Control DA
1. establecimiento de normas son la base
de todo control
2. operación de controles función propia
de los especialistas en cada área
3. interpretación de resultados función
administrativa que constituye un medio
de planeación
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os ns
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producción

Diagrama de elementos de la administración