Introducción a la Tecnología Informática

Facultad de Ingeniería
Escuela de Ingeniería de Sistemas y Computación
Laboratorio II
Conceptos Generales, LibreOffice Calc
Fecha de entrega:

Los archivos solicitados en cada punto del laboratorio, deberán entregarse en un archivo
comprimido, cuyo nombre esté compuesto por los apellidos de los integrantes del grupo,
ejemplo: GarciaBenitezHernandez_taller2.zip ó GarciaBenitezHernandez_taller2.tgz ó
GarciaBenitezHernandez_taller2.rar

● Durante el curso NO se recibirán informes de laboratorio enviados por correo

electrónico, disquetes, CD, memorias USB o papel.
● El informe debe incluir la bibliografía consultada.
● No haga copias textuales, evite anulaciones por plagio o fraude.

Para entregar el laboratorio:

Debe realizar la entrega del desarrollo del laboratorio por medio del campus virtual dentro de
las horas y fechas acordadas con el profesor para tal fin.

Cualquier duda consulte con el profesor o monitor de manera oportuna antes de la entrega.

Objetivos del Tema:

1. Escribir la interfaz gráfica de una Hoja Electrónica.

2. Realizar edición y formateo en una Hoja Electrónica.
3. Formatear celdas y cambiar la orientación del texto en una Hoja Electrónica.
4. Construir fórmulas en una Hoja Electrónica.
5. Realizar operaciones básicas en una Hoja Electrónica.
6. Utilizar referencias absolutas en fórmulas.
7. Resolver problemas utilizando funciones.
8. Generar gráficos en una Hoja Electrónica.
9. Utilizar referencias (“base de datos”) en una Hoja Electrónica.
10. Emplear escenarios, solver y macros en una aplicación de una Hoja Electrónica.
11. Realizar exportación en diversos formatos (documento pdf, html, xhtml, etc.).
12. Configurar la página e Imprimir una Hoja Electrónica.

Metodología
En la presentación del laboratorio, se debe incluir tanto el informe de la práctica de laboratorio,
como los demás archivos aquí solicitados.

En el informe, describa cada una de las actividades realizadas, y responda a las preguntas que
se formulan.
Recuerde que:

● El informe debe incluir la bibliografía consultada

● No haga copias textuales, evite anulaciones por plagio o fraude
● El desarrollo de cada punto debe de estar debidamente documentado en el informe del
laboratorio.
● Sin informe el laboratorio no será calificado.
● En un solo documento presente el desarrollo que realizó para cada punto, apóyese en
capturas de pantalla.
● En el informe deben aparecen los nombres de todos los integrantes del grupo. Si
alguien no aparece, no tendrá nota, a pesar de que haya trabajado.
● La entrega del desarrollo del laboratorio se hace por medio del campus virtual dentro de
las horas y fechas acordadas
● Cualquier duda consulte con el profesor de manera oportuna antes de la entrega.

Nota:
- Cuando se solicite evidencia de la ejecución, haga uso de programas para capturar pantalla,
con el propósito documentar los procedimientos.
- Tenga en cuenta que en Internet se puede encontrar mucha información, pero no toda es
confiable. Recuerde que se deben respetar los derechos de autor, por lo tanto, debe escribir la
lista de enlaces en donde encontró la información.

Importante: Antes de comenzar con el laboratorio cree una carpeta con el nombre del archivo
comprimido a ser entregado, todos los archivos resultantes de este laboratorio deben ser almacenados
en dicha carpeta.

Primera Parte: Diseño de la hoja de cálculo,

Validaciones, Fórmulas y Funciones (22%)
Calculando el salario de los empleados
Abra el archivo tablaspunto1y2_Lab2.ods, el cual contiene una una hoja llamada punto1 que
contiene la tabla de los empleados de la empresa “Páselo Bien”. Sobre esa tabla complete las
columnas con los siguientes fórmulas:

1. Que la columna C solo permita seleccionar categoría A, B o C

2. Que las columnas E, G, H e I tengan formato moneda.
3. Que los valores de la columna F, correspondiente a horas extras, estén entre 1 y 60.
Pruebe con los datos de la tabla tablaspunto1y2_Lab2.ods, si hay error modifique los
valores a los permitidos.
4. Para el cálculo del salario básico (columna E) debe utilizar la función SI, para que
determine el salario que debe ir en estas celdas, dependiendo de la categoría así: si la
categoría es A aparece un salario básico de $1500000, si la categoría B, se asigna un
salario básico de $1800000 y si la categoría C se asigna un salario básico de
$2000000
5. En la columna G utilice de nuevo la función Si para determinar el valor de la hora extra,
que se calcula así: si la categoría es A o B se paga a $20000 la hora extra, y si la
categoría es C se paga a $30000.
6. En la columna H calcule las deducciones sacando el 12% al salario básico.
7. El salario neto se calcula con la suma del salario básico más pago de extras más el
auxilio de transporte ($102.854) menos las deducciones.
8. Muestre el mayor salario neto (celda C36), el menor salario neto (celda C37) y el salario
neto promedio (celda C38), la categoría que más se repite (celda C39).
9. Genere en la columna J la edad en años de cada uno de los empleados. Use la función
HOY() y AÑO(). Utilice referencias absolutas.
10. La tabla debe quedar así:
 11. En otra hoja liste los nombres y la cantidad de horas extras de los empleados que
ganan menos de $2100000. Use la función BUSCARV y la función Sí. Este punto queda
así:

Segunda Parte. Fórmulas y Gráficos (18%)

A. Representación de puntos en el plano.
Para el siguiente ejercicio se va a graficar una ecuación, para lo cual debe crear una hoja de
calculo con el nombre de ecuación, y completar la siguiente información:

1. Llene el rango A:6 hasta A:22 (coordenadas X ) con valores, de –8 hasta 8 con
incrementos de 1 .
2. Llene el rango de la columna B:6 hasta B:22 (coordenada Y) utilizando la ecuación de
la parábola: y = a*(x2)+ b . Los parámetros de la parábola a y b estarán en celdas D3 y
 D4 respectivamente. Los datos se ven así:

3. Selecciones los datos desde A5:B22 e Inserte un gráfico de tipo XY (dispersión),

4. Coloque como título al gráfico el nombre de “Parábola”
5. El gráfico generado debe quedar como se en la siguiente imagen:

B. Analizando las ventas de un concesionario.

Para el siguiente ejercicio se va analizar las ventas de un concesionario, para lo cual debe abrir
el archivo tablaspunto1y2_Lab2.ods, hoja punto 2B. como se ve en la siguiente figura:
1. Sobre la tabla anterior, Inserte las siguientes fórmulas:

a. Las unidades vendidas es la suma de los tres modelos.

b. El ingreso por ventas es igual a las ventas del “modelo 1” por el precio del
“modelo 1” + ventas del “modelo 2” por el precio del “modelo 2” + ventas del
“modelo 3” por precio del “modelo 3”.
c. El coste de las ventas es igual a la suma de ventas del “modelo 1” por el coste
del “modelo 1” más las ventas del “modelo 2” por el coste del “modelo 2” más
ventas del “modelo 3” por el coste del “modelo 3”.
d. El margen bruto es igual al ingreso por ventas menos el coste de las ventas.
e. Los costes fijos son iguales al ingreso por ventas multiplicado por el porcentaje
de coste fijo.
f. El coste total es igual a la suma de personal ventas más la comisión de ventas
más la publicidad más los costos fijos.
g. El beneficio es igual al margen bruto menos el coste total.
h. El Margen de beneficio es igual al beneficio dividido por el ingreso por ventas
i. La tabla final debe quedar así:3

2. Inserción de gráficos

a. Realice un gráfico en barras, donde se muestre las ventas por trimestre de cada
modelo.
b. Dele en titulo de Ventas por modelo
c. La leyenda debe ir a la derecha
d. El gráfico debe quedar, como se muestra en la siguiente imagen:

e. Realice un gráfico Apilado 100%, con efecto 3D, que represente la composición
porcentual por trimestres de los costes totales.
 f. Dele el título de “Costes”.
g. La leyenda debe quedar a la izquierda
h. El gráfico debe quedar como se muestra en la siguiente imagen:

Tercera Parte. Escenarios y Tablas dinámicas (22%)

A) Los escenarios de Calc permiten de una forma rápida y eficaz plantear varias situaciones
y responder a ciertas situaciones, modificando el contenido de las celdas de acuerdo a
las operaciones y cálculos que se encuentren bajos suposición. En este laboratorio
realizaremos cuatro escenarios para analizar y estimar las ventas de cuatro productos
durante el mes de Junio del año 2020.

Escenarios en el análisis de ventas

Para realizar esta parte del laboratorio es necesario crear una nueva hoja de cálculo que
contenga esta información (pueden nombrarlo como ventas_trimestrales.ods):

- En el rango A4:A7 se encuentran los nombres de los productos que van a ser
analizados.
- En las celdas B2, E2 y H2 se encuentran los años a ser analizados y en el rango B3:J3
se encuentran los trimestres a ser analizados por cada uno de los años.
- En el rango B4:J7 se encuentran el número de ventas en millones de unidades.
- La hoja de cálculo posee una apariencia similar a la Tabla No. 1.

Note que el mes de marzo no ha sido estimado y se le ha encargado a usted que utilizando
escenarios presente los resultados de las siguientes situaciones:

- Escenario A: Se prevé un incremento del 10% en todos los productos para el mes de
Junio del 2020 con respecto al mismo mes año inmediatamente anterior.
 - Escenario B: Se prevé un incremento del 10% en todos los productos para el mes de
Junio del 2020 con respecto al mismo mes del año 2018
- Escenario C: Se prevé un incremento del 15% en los productos T1, T2 y un incremento
del -15% en los productos T3 y T4 para el mes de Junio del 2020 con respecto al mes
de MAYO del mismo año.
- Escenario D: Se prevé que el valor en todos los productos para el mes de Junio del
2020 es el promedio de ventas de ABR-MAY del mismo año.

Modifica las propiedades de los tres escenarios para que no se puedan modificar. Para
comprobarlo, asegúrate de que, aunque modifiques los valores en un escenario activo, al volver
a seleccionar el mismo escenario, se restablecen sus valores originales. Guarda los cambios
como ventas_trimestrales.ods

B) Las tabla dinámica permiten de forma rápida consolidar información relacionadas por
determinados datos. Para le presente laboratorio se requiere analizar los datos de ventas de
los vendedores y el nivel que ventas que estos han tenido.

Para realizar el punto deberá abrir el archivo Tabla Dinámica.ods, el cual contiene dos hojas
de cálculo Registro de ventas y Nómina de Vendedores.

Se requier construir una tábla dinámica que permita analizar por vendedor el nivel de ventas
que posee cada uno de ellos y la comisión obtenida.

En el archivo Tabla Dinámica.ods genere una tabla dinámica que registre en la filas los
nombres de los vendedores, en las columnas el nivel de Ventas y en campos de datos,
la suma de la comisión.

Guarde los cambios del archivo

Cuarta Parte. Macros (20%)

Las macros de Calc permiten de una forma rápida y eficaz automatizar algunas tareas
recordando las acciones que han sido previamente grabadas Calc puede agregar, actualizar o
copiar el contenido de las celdas. En este laboratorio realizaremos una macro que permite
hacer la gestión básica de inventario, automatizando las acciones: crear un nuevo producto,
actualizar existencias y eliminar un producto que se encuentre en el inventario.
Preliminar: Para utilizar macros es necesario activar esta funcionalidad en LibreOffice. Siga
estos pasos para activar.
- Cree un nuevo libro de Calc, establezca el nombre activar_macros.ods
 - De la barra de menú seleccione: Herramientas →opciones→LibreOffice→Avanzado.
Verifique que la grabación de macros esté activada.

- Cree una macro de prueba para verificar que todos esté funcionando.
- Al detener la grabación aparece un cuadro de diálogo para nombrar y ubicar la macro.
Se debe guardar en el archivo autom_inventario.ods, en siguiente imagen aparece un
ejemplo. En este ejemplo la macro recibe el nombre de series y está almacenado en el
módulo estándar del archivo ejercicio_macros.ods

Una vez esté activada estás listo para iniciar a crear tus macros en Calc. Cierra el archivo
activar_macros.ods

Macros para la gestión de inventario.

Para realizar esta parte del laboratorio es necesario crear una nueva hoja de cálculo que
contenga esta información (pueden nombrarlo como autom_inventario.ods):
- Nombre la hoja como interfaz y utilice el rango B2:H13 para crea un pseudo-interfaz
para ingresar los datos de los productos.
 - Cree una nueva hoja, establezca el nombre inventario.
- En la hoja inventario cree las columnas CÓDIGO, NOMBRE, DESCRIPCIÓN, PRECIO,
CANTIDAD, VALOR.

- Cree una macro que permita capturar los datos de la hoja interfaz y agregarlos de
manera continua en la hoja inventario, calculando el valor total en el inventario, es decir
la multiplicación del precio unitario y la cantidad.
- Guárdela en el libro de Calc, con el nombre agregar inventario.

Quinta Parte. Solver (18%)

Una empresa de fabricación de tornillos, requiere el diseño de una hoja de cálculo en
LibreOffice Calc que le permite programar por turno, la cantidad de empleados durante la
semana, teniendo en cuenta que éstos deben trabajar 5 días seguidos y descansar dos durante
la semana. La empresa cada semana, dependiendo del volumen de producción, determina
diariamente la demanda de empleados que necesitará por cada día de trabajo. La
programación de empleados por horario, no debe ser inferior a la demanda planificada. La
empresa por políticas salariales les paga el mismo sueldo a todos los empleados.

El objetivo la empresa es contar con un modelo que le permita programar el horario de los
empleados de tal manera que se cuente siempre con el número suficiente de empleados al
menor costo. Como la empresa paga por igual a todos los empleados, al minimizar el número
de empleados que trabajan en cada día, también se minimizarán los costos.

Para cumplir con esta necesidad, en una hoja de cálculo registre la información que se
observa en la siguiente imagen:

Los valores de 1 y 0 en los rangos F4 a L10, indican que en ese horario y día se tendrá (1) o no
se tendrá (0) en cuenta trabajadores.

Realice las siguientes operaciones:

1. Para cada celda, en el rango de F12 a L12, calcule el total de trabajadores a programar
para cada día. Lo cual será el producto de la cantidad de empleados programados en
 cada horario por la programación establecida para el determinado día. Para el caso del
domingo, en la celda F12, sería como se observa en la siguiente imagen:

Para los demás días deberá realizar la fórmula correspondiente.

2. Calcule el total de empleados que se programaran durante la semana, celda D12, que
corresponde a la sumatoria de los valores del rango de celdas D4 a D10.
3. Calcule el salario semanal, celda D17, que se tendrá que pagar a todos los
trabajadores.
4. Aplique la herramienta solucionadora, menú Herramientas/Solucionador, para que
calcule el número de empleados por horario que se deberá programar, de tal manera
que se cumpla la demanda de empleados al menor coste.

Tenga en cuenta las siguientes restricciones y observaciones:

a. El mínimo número de empleados por horario deberá ser 2

b. La programación de empleados por horario y día deberá ser mayor o igual a la
demanda solicitada.
 c. El resultado de los empleados deberá ser un valor entero y positivo.
d. En la ventana de solver, haciendo clic en el botón Opciones…, seleccione la
opción de Solucionador Lineal CoinMP de Libre Office.

El resultado final deberá ser como el que aparece en la siguiente imagen:

5. Cambie el nombre de la hoja de cálculo

6. Grabe el archivo como tornillos_solver.ods

Fecha de entrega: