DIAGNÓSTICO LOCAL DE LA EMPRESA COOTRANSCAQUEZA

SONIA BAQUERO
ANGELICA RODRIGUEZ
GERMÁN MONROY

UNIVERSIDAD DEL TOLIMA

PROFESIONAL EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
BOGOTA D.C
2022
DIAGNÓSTICO LOCAL LA EMPRESA COOTRANSCAQUEZA

SONIA ROCIO BAQUERO

MARIA ANGELICA RODRIGUEZ
GERMAN ANDRES MONROY

DOCENTE
MARIA ARAMINTA UMAÑA

UNIVERSIDAD DEL TOLIMA

PROFESIONAL EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
BOGOTA D.C
2022
 CONTENIDO

CONTENIDO 3

FASE 1

1. INTRODUCCIÓN

2. 29

3. ¡Error! Marcador no definido.1

4. ¡Error! Marcador no definido.2

FASE 2

5. ¡Error! Marcador no definido.3

5.1 24
5.1.1 ¡Error! Marcador no definido. general de la empresa 14

5.2 SECTOR PRODUCTIVO 16

5.3 AFILIACIONES 16
5.4 TARIFAS Y DESTINOS 16
5.5 MISIÓN
5.6 VISIÓN 17
5.7 ESTRUCTURA DE LA ORGANIZACIÓN 17

6. GEOREFERENCIACIÓN
6.1 Delimitación local (municipio) 18

7. MAPA DE PROCESOS 19
7.1 Descripción de la actividad productiva 19
FASE 3
8. IDENTIFICACIÓN DE AMENAZAS 21
9. ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD 24
9.1 Analisis de vulnerabilidad de las personas 24
9.2 Analisis de vulnerabilidad de los recursos 30
9.3 Sistemas y Procesos 33
FASE 4
10. SISTEMA COMANDO DE INCIDENTES 34
11. BASE DE DATOS 35
12. DIRECTORIO 37
13. DIAGRAMA DE FLUJO 38
14. COMITÉ DE AYUDA MUTUA 39
FASE 5
15. FORMATO PLAN DE ACCION 40

FASE 6
16. PLAN DE ACCION _______________________________________42
16.1 LISTADO DE SUMINISTROS, RECURSOS O SERVICIOS ______43
17. PLAN DE CONTINGENCIA ________________________________46
16. ANÁLISIS DEL RIESGO

CONCLUSIONES

RECOMENDACIONES

BIBLIOGRAFÍA

2
CIBERGRAFÍA

ANEXOS

LISTA DE TABLAS

pág

Tabla 1. _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
Tabla 2. _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

LISTA DE CUADROS
pág
Cuadro 1. _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
Cuadro 2. _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

LISTA DE IMÁGENES
pág
Imágen 1. _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
Imágen 2. _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

LISTA DE ANEXOS
pág
Anexo A. _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
Anexo B. _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

GLOSARIO

FASE 1
1.
INTRODUCCIÓN
Pendiente para entregar en la 4ta Tutoria

2. JUSTIFICACIÓN
Este plan se realizó pensando tanto en el bienestar de la empresa como en el de los trabajadores, igualmente en el análisis de riesgo en

donde identificamos varios tipos de riesgos los cuales pueden llegar a afectar varios aspectos de cada área.

El plan de Emergencias de la empresa CootransCaqueza se

elabora a partir de la necesidad de identificar las amenazas internas y externas presentes en la organización que puedan afectar el

funcionamiento de la empresa, así como también de la necesidad de dar cumplimiento a los requisitos legales de la normatividad

colombiana como las siguientes:

- Ley 9 de 1979, Resolución 2400 de 1979, Decreto Ley 1295 de 1994, Ley 1562 de 2012 y “Decreto 1072”. Libro 2. parte 2, Titulo 4,

Capitulo 6.

3. OBJETIVOS

3.1 GENERAL
Diseñar el Plan de Emergencia y Contingencias que permita dar respuesta a cualquier evento inesperado que ocurra en el tiempo que pudiera

afectar el funcionamiento de la empresa Cootranscaqueza a nivel interno.

3
3.2 ESPECÍFICOS

■ Evaluar, analizar y prevenir los riesgos en las unidades de transporte.

■ Evitar o mitigar las lesiones que las emergencias puedan ocasionar a personal propio y/o contratado y a terceros.

■ Evitar o minimizar el impacto de los siniestros referidos a la salud y el medio ambiente.

■ Reducir o minimizar las pérdidas económicas y daños que puedan ocasionar a las unidades de transporte como resultado de

incidentes.

■ Capacitar permanentemente a todo el personal propio y/o contratado en prevención de riesgos y entrenamiento en acciones

de respuesta ante situaciones de emergencia.

■ Contar con los procedimientos a seguir durante las operaciones de respuesta a emergencias.

■ Definir las responsabilidades y funciones

■ Establecer un plan de comunicaciones de emergencia

■ Crear una cultura en seguridad vial en COOTRANSCAQUEZA, para salvaguardar la vida y recursos de los pasajeros, los

operadores y la empresa .

4. ALCANCE

El alcance del Plan de contingencias para la empresa de transporte de pasajeros COOTRANSCAQUEZA abarca la planificación de

recursos y actividades que permitan estar preparados ante una emergencia, la respuesta misma desde el momento que se inicia la

emergencia hasta el momento en que se declara terminada, y culmina con las tareas de investigación de la emergencia y la remediación

del lugar afectado.

Va dirigido a los trabajadores, usuarios, proveedores y subcontratistas de la empresa COOTRANSCAQUEZA. No solo permitiendo

participar de este a los administrativos, si no que dando conocimiento del plan a todos los trabajadores involucrados en todos y cada uno

de nuestros procesos.

4
 FASE 2

5. (INFORMACIÓN DE LA EMPRESA) DIAGNÓSTICO

5.1 DELIMITACIÓN DE LA EMPRESA

La empresa Cootranscaqueza Ltda. se encuentra ubicada en el municipio de Caqueza Cundinamarca en la Calle 3 #5 -78, esta es una empresa

dedicada al transporte público de pasajeros hacia diferentes lugares a nivel departamental. El horario que maneja la empresa para el público es

de Domingo a Domingo de 4:30 am a 9:00 pm, según la ruta a realizar.

En la actualidad Cootranscaqueza Ltda., cuenta con 25 busetas en buenas condiciones para el transporte de pasajeros y 35 trabajadores entre

ellos 25 conductores, 4 taquilleros y 6 trabajadores de la parte administrativa, de mantenimiento y servicios generales.

Esta empresa labora desde hace aproximadamente 30 años en Cáqueza con servicios de transporte de personas y encomiendas.

Cootranscaqueza nació de las necesidades de la comunidad de Cáqueza para viajar a Bogotá y de Bogotá a Caqueza. Hoy en día cubren

diversas rutas intermunicipales y otros destinos como Villavicencio, medina, choachi, fomeque, etc.

En este informe se dará cuenta de las generalidades y el Plan de emergencias de la empresa COOTRANSCAQUEZA.

5.1.1 Información General De La Empresa

REPRESENTANTE LEGAL Sr. Juan Fernando Rojas Bustamante

ACTIVIDAD ECONÓMICA Transporte público

DIRECCIÓN

Cáqueza Cundinamarca, CALLE 3 #5 - 78

5
LOCALIDAD
● Límites
● Norte: Ubaque
● Sur: Fosca
● Oriente: Quetame
● Occidente: Une y Chipaque

DEPARTAMENTO Cundinamarca

TELEFONO/FAX 3125236511

E-MAIL Cootranscaquezaltda@yahoo.es

WEB
https://cootranscaqueza.com

NÚMERO DE EMPLEADOS 35

HORARIOS turnos de 8 horas

De Domingo a domingo conductores y mantenimiento
de lunes a sábado administración

6
5.2 Sector Productivo: Sector Terciario, Se agrupan en este sector las actividades en las cuales se producen bienes intangibles y
generalmente dichas actividades sirven de soporte al sector primario y secundario. Se encuentran el comercio, el transporte, la salud, la
educación, el sector financiero, etc.

5.3 Afiliaciones:

● ARL: axa Colpatria

● EPS: famisanar y convida
● CAJA DE COMPENSACIÓN: Colsubsidio

5.4 Tarifas y Destinos:

5.5 Misión: brindar y garantizar un servicio de transporte terrestre de pasajeros a nivel nacional contando con un excelente y moderno
parque automotor, equipo de trabajo motivado y capacitado, con la mejor infraestructura física, logística y tecnológica, y sustentabilidad
con el medio ambiente lo que nos permite ofrecer a nuestro usuarios, calidad en el servicio y contribuir de manera seria y responsable al
desarrollo social y económico de las personas beneficiadas, lo cual nos caracteriza desde hace más de 30 años.

5.6 Visión: para el 2021 ser una empresa líder se transporte terrestre de pasajeros reconocida a nivel nacional mediante el mejoramiento
continuo y el compromiso ambiental y social demostrando que contamos con el mejor equipo, talento humano y un moderno parque
automotor, todo esto cumpliendo con las expectativas, financieras y misionales, se nuestros asociados e implementando estrategias que
permitan el desarrollo social y económico.

5.7 Estructura de la Organización:

7
6. GEOREFERENCIACIÓN

Plano (Google maps)

8
6.1 Delimitación local (MUNICIPIO)
El municipio de Cáqueza se localiza en Cundinamarca, ofrecen empleo para los habitantes del sector. La actividad económica más relevante se

relaciona con el sector automotriz.

El municipio de Caqueza limita, por el Norte, con el municipio se Ubaque; por el Oriente, con el municipio se Quetame; por el Sur, con el municipio

de Fosca, y por el Occidente, con Une y Chipaque.

9
Imagen . Foto Satelital Cáqueza Municipio de Cundinamarca, Delimitación de la cabecera municipal cercana a la Empresa COOTRANSCAQUEZA. (Google Maps)

7. MAPA DE PROCESOS

7.1 Descripción de la Actividad Productiva

A continuación se presentara una lista de los procesos productivos de la empresa COOTRANSCAQUEZA , dedicada al transporte público hace

más de 30 años:

SERVICIO DESCRIPCIÓN

VENTA DE TIQUETES POR LA APP O DESDE LA TERMINAL
- El ingeniero de la compañía habilita el sistema de compra las 24 horas
del día, en la plataforma de tal manera que se ajusten los viajes entre 4:30 am a 9
pm, y así el pasajero podrá programar el viaje en la hora requerida.O se podrá
adquirir el pasaje o silleteria requerida mediante la compra del tiquete en el módulo
y cubículo del terminal de transporte.

RECEPCIÓN Y ACOMODACIÓN DE PASAJEROS EN EL BUS
- El conductor o ayudante se encargará de abrir la puerta del vehículo y
con ello permitirá el ingreso de los pasajeros, de otra parte si estos llevan consigo
una carga mayor a la de llevar a mano, se procede a abrir el baúl del vehículo y se
entrega una ficha por pasajero para la entrega del mismo en la parada final del
pasajero.

REVISIÓN DEL CARGUE DEL VEHÍCULO Y DEL TIQUETE DE - Se revisará que la cantidad de tiquetes de compra adquiridos en el
COMPRA DE LOS PASAJEROS terminal o en el trayecto coincida exactamente con el de pasajeros sentados en el
bus, y que estos tengan a la mano el tiquete de compra de dicho día, soportando su
viaje o recorrido final.

LLEGADA A DESTINO FINAL Y ENTREGA DE EQUIPAJE DEL - Se dejarán a los pasajeros en la terminal o en los sitios autorizados
BAÚL A LOS PASAJEROS para descargue de personal.

LLEGADA
REVISIÓN AL DESTINOY ENTREGA DE
Inspección General RECEPCIÓN –DE PERSONAL
ACOMODACIÓN
INICIO DESCARGUE DE
-A Travésde
Apertura delPuerta
SOLICITUD APP - Ingreso
DE BAJADA VENTA
FASEDE
3 TIQUETES Ingreso de Pasajeros
Cupo autorizado para
FINAL
TIQUETES EQUIPAJE
- En
de el Terminal
Equipaje Pesado TICKETS
8. IDENTIFICACIÓN DE AMENAZA alsalida
Bus
GENERADOS POR
EL SISTEMA

10
11
AMENAZA INTERNO EXTERNO DESCRIPCIÓN DE LA AMENAZA CALIFICACIÓN COLOR

“Incendios” X Falta de mantenimiento preventivo o de Probable

(Tecnológico) control mediante la revisión

tecnicomecanica periódica anual o de la

revisión semanal de estado actual del

vehículo.

derrumbes en la vía x deslizamientos de tierra en las vías por probable

(naturales) donde transitan las busetas durante su

recorrido al transportar a los pasajeros

deslizamiento x hay probabilidad de que ocurra un inminente

(natural) deslizamiento ya que el pueblo está sobre

una falla geológica

robos x hay probabilidad de que ocurra un robo posible

(social) tanto dentro de la empresa como en el

transcurso del viaje de los autobuses

accidente de tránsito (social) x x se debe revisar el vehículo antes de probable

ponerse en marcha para que esté en

buenas condiciones y así evitar posibles

accidentes por fallas mecanicas del

vehiculo

12
comportamiento de los x los conductores deben presentar buena probable

conductores conducta y tener respeto hacia los

(social) pasajeros y demás compañeros de trabajo

PUNTO A EVALUAR RESPUESTA CALIFICACIÓN OBSERVACIONES

SI NO PARCIAL
1. Gestión Organizacional

¿ Existe una política general en X 0.5

13
gestión del riesgo donde se indican

lineamientos de emergencias?

¿Existe un esquema organizacional X 1

para la respuesta a emergencias con

funciones y responsables asignados

(Brigadas, SCI, entre otros) y se

mantiene actualizado?

¿Promueve activamente la X 0.5

participación de sus trabajadores en

un programa de preparación para

emergencias?

¿Han establecido mecanismos de X 1

interacción con su entorno que

faciliten dar respuesta apropiada a los

eventos que se puedan presentar?

(Comités de ayuda mutua, Mapa

comunitario de riesgos, Bomberos,

etc)

¿Existen instrumentos para hacer X 0.5

inspecciones al vehículo, de manera

que se identifican condiciones

inseguras que pueden generar

emergencias?

Existe y se mantiene actualizado X 0

todos los componentes del Plan de

emergencias y contingencias.

14
PUNTO A EVALUAR RESPUESTA CALIFICACIÓN OBSERVACIONES

SI NO PARCIAL
1. CAPACITACIÓN Y ENTRENAMIENTO

¿ Se cuenta con un programa de X 0

capacitación en prevención y

respuesta a emergencias?

¿Todos los miembros de la X 1

organización se han capacitado de

acuerdo al programa de capacitación

en prevención y respuesta a

emergencias

¿Se cuenta con mecanismos de X 0.5

difusión en temas de prevención y

respuesta a emergencias?

15
PROMEDIO CAPACITACIÓN Y ENTRENAMIENTO: 1.5 / 3 = 0.5

PUNTO A EVALUAR RESPUESTA CALIFICACIÓN OBSERVACIONES

SI NO PARCIAL
2. CARACTERÍSTICAS DE SEGURIDAD

¿ Se ha identificado y clasificado el x 1

personal fijo y flotante en los

diferentes horarios laborales y no

laborales ( menores de edad, adultos,

mayores, personas con discapacidad

física)

¿Se han contemplado acciones x 0.5

específicas teniendo en cuenta la

clasificación de la población en la

preparación y respuesta a

emergencias?

¿Se cuenta con elementos de x 1

protección personal para la respuesta

a emergencias, de acuerdo con la

amenaza identificada y las

necesidades de la organización?

¿Se cuenta con un esquema de x 0.5

seguridad física?

PROMEDIO CARACTERÍSTICAS DE SEGURIDAD: 3 / 4 = 0.75

16
CALIFICACIÓN = (Promedio Gestión Organizacional + Promedio Capacitación y Entrenamiento + Promedio Características de Seguridad) = 0.58 + 0.5 + 0.75 = 1.83

VALORACION PERSONAS: MEDIA

PERSONAS

9.2. Análisis de Vulnerabilidad de los Recursos Formato 3

17
PUNTO A EVALUAR RESPUESTA CALIFICACIÓN OBSERVACIONES

SI NO PARCIAL

1. SUMINISTROS

¿Se cuenta con implementos básicos X 1

para la respuesta de acuerdo con la

amenaza identificada?

¿Se cuenta con implementos básicos X 1

para la atención de heridos, tales

como camillas, botiquines, guantes

entre otros, de acuerdo con las

necesidades de su organización?

PROMEDIO SUMINISTROS = 2/2 = 1

2. INFRAESTRUCTURA DEL VEHÍCULO

Las puertas y ventanas del vehículo X 1

cuentan con salidas de emergencia y

están señalizadas.

Los materiales de las sillas y otras X 0.5

partes del vehículo cuentan con

materiales retardantes al fuego

PROMEDIO INFRAESTRUCTURA DEL VEHICULO = 1.5 /2 = 0.75

3. EQUIPOS

¿Se cuenta con sistemas de detección X 0

18
 y/o monitoreo de la amenaza

identificada?

¿Se cuenta con algún sistema de X 0

alarma en caso de emergencia?

¿Se cuentan con sistemas de control o X 1

mitigación de la amenaza

identificada?

¿Se cuenta con un sistema de X 1

comunicaciones internas para la

respuesta a emergencias?

¿Se cuenta con medios de transporte X 0.5

para el apoyo logístico en una

emergencia?

PROMEDIO EQUIPOS: 2.5 /5 = 0.5

Calificación = (Promedio Suministros + Promedio Infraestructura del vehículo + Promedio Equipos) = 1+ 0.75 + 0.5 = 2.25

VALORACIÓN RECURSOS: BAJA

RECURSOS

9.3 Sistemas y Procesos

PUNTO A EVALUAR RESPUESTA CALIFICACIÓN OBSERVACIONES

SI NO PARCIAL
1. SERVICIOS

19
 ¿Se cuenta con suministro de energía X 1

permanente el vehículo en los

trayectos de noche?

¿Se cuenta con suministro de agua X 0

para extinguir el fuego a parte del

extintor?

¿Se cuenta con servicio de X 1

comunicaciones internas?

PROMEDIO SERVICIOS = 2/3 = 0.66

2. SISTEMAS ALTERNOS

¿Se cuenta con sistemas redundantes X 0

para el suministro de energía

(¿plantas eléctricas, acumuladores,

paneles solares, entre otros?

¿Se cuenta con hidrantes internos y/o X 0.5

externos?

PROMEDIO SISTEMAS ALTERNOS = 1.5 /2 = 0.25

3. RECUPERACIÓN

¿Se tienen identificados los procesos X 1

vitales para el trayecto o recorrido del

viaje?

¿Se cuenta con un plan de X 0

continuidad del recorrido tras el

incendio?

¿Se tiene asegurado el vehículo para X 1

la amenaza identificada de incendio?

PROMEDIO RECUPERACION: 2 /3 = 0.66

Calificación = (Promedio Servicios + Promedio Sistemas Alternos + Promedio Recuperación) = 0.66 + 0.25 + 0.66 = 1.57

VALORACIÓN SISTEMAS Y PROCESOS: MEDIA

SISTEMAS Y

PROCESOS

PERSONAS

INCENDIO

CALIFICACIÓN NIVEL DEL RIESGO INCENDIOS: Medio

20
 FASE 4

10. SISTEMA COMANDO DE INCIDENTE

SISTEMA COMANDO DE INCIDENTES

STAF COMANDO NOMBRES SUPLENTE

JEFE DE EMERGENCIA JUAN FERNANDO ROJAS BUSTAMANTE JUAN GUILLERMO PARRADO

SEGURIDAD OPERACIONAL CARLOS ALBERTO ROJAS QUECANO ELKIN GIOVANO GUTIERREZ

ENLACE MARCELA RODRIGUEZ GONZALEZ JULIO ALEXANDER SALAZAR SALAMANCA

INFORMACION PUBLICA CRISTIAN DANILO NIÑO CARLOS ALBERTO GUTIÉRREZ BERNAL

21
11 BASE DE DATOS

BASE DE DATOS

CONDICIONES DE SALUD DEL

NOMBRES CEDULA CONDICIONES FISICAS DEL TRABAJADOR TRABAJADOR CONTACTOS

JUAN FERNANDO ROJAS BUSTAMANTE 19526145 BUENO EXCELENTE ESTADO LUCIA ROJAS/3204521263 Carlos Perez/3104752145

 CARLOS ALBERTO ROJAS QUECANO 19319341 BUENO CONTROL POR HIPERTENSIÓN GLORIA DIAZ/3142258974 WILLIAM ROJAS/3208758457

FERNANDO

 MARCELA RODRIGUEZ GONZALEZ 1002377855  BUENO EXCELENTE MARTHA GONZALEZ/3132987745 RODRÍGUEZ/3007656987

 CRISTIAN DANILO NIÑO 1007432345   BUENO EXCELENTE ESTADO NESTOR NIÑO/3003412343 MARIA JARA/3154975436

ALBERTO

 JUAN GUILLERMO PARRADO 21062345  BUENO  EXCELENTE ESTADO CAROLINA DIAZ/321456783 PARRADO/3145723341

MARINA RICARDO

ELKIN GIOVANO GUTIERREZ 103243657 BUENO SOBREPESO BAQUERO/3112345613 GUTIERREZ/3203569017

SANDRA

JULIO ALEXANDER SALAZAR SALAMANCA 1023925750 BUENO EXCELENTE ESTADO SALAMANCA/3214875211 JORGE SALAZAR/3015442117

CLAUDIA GUTIERREZ/

CARLOS ALBERTO GUTIÉRREZ BERNAL 210683457 BUENO EXCELENTE ESTADO ANA DIAZ/3207845690 3132347656

MARTHA

JOHAN SEBASTIAN ROJAS BARRETO 1077144877 BUENO EXCELENTE ESTADO ANTONIO ROJAS/3122555669 GRANADOS/3215547820

ERIKA QUEVEDO/

JUAN SEBASTIAN QUEVEDO BERMUDEZ 1022654378 BUENO HIPERTENSIÓN ARTERIAL SANDRA TAPIAS/ 3143345223 3125273456

PATRICIA

JHEISON ALBERTO BELTRAN PIZA 1129485489 BUENO CONTROL POR HIPOGLICEMIA RUBY BELTRAN/318547896 BELTRAN/3159654788

MARCO GUTIERREZ/

LUIS MIGUEL CARDENAS GUTIERREZ 1077940564 BUENO EXCELENTE ESTADO CLAUDIA DIAZ/ 3205273845 3117569840

22
23
 12. DIRECTORIO

DIRECTORIO

CIUDAD ENTIDAD O INSTITUCION TELEFONO

Caqueza   Hospital 3118110122 

 Caqueza Policía nacional   8480099 EXT 114/ 8480479

Caqueza bomberos 3213901757

Chipaque Policía nacional 8484266EXT. 105/ 8484269

Chipaque bomberos 3115536945

 Guayabetal Defensa civil   3114825893

Guayabetal bomberos 313 3197463

Une bomberos 3219390779

24
13. DIAGRAMA DE FLUJO

14. COMITÉS DE AYUDA MUTUA

25
 COMITÉS DE AYUDA MUTUA

ENTIDAD O INSTITUCION NOMBRES TELEFONO

FASE 5

COORDINACION

Vigila la seguridad interna y externa

Oficial de
Seguridad

Oficial de Comunica el reporte general en un momento determinado.

informacio
n Publica

Se encarga de solicitar servicios de entidades gubernamentales, municipales o locales.

Oficial de
enlace

FUNCIONES EN CASO DE EMERGENCIA

ANTES Documentar, los diferentes escenarios y emergencias que pudieran presentarse en las instalaciones y vehículos de la empresa Cootranscaqueza,

así como realizar simulacros prácticos para articular al personal de como enfrentar dichos escenarios o emergencias

DURANTE Mantener la calma, establecer responsables y funciones para actuar adecuadamente a la emergencia, de acuerdo con los simulacros realizados

con anterioridad, permitiendo salvaguardar las vidas humanas y elementos o materiales de gran importancia para la empresa.

DESPUES Evaluar los daños ocasionados por la emergencia y definir si es seguro continuar en dicha área, o si es requerida la presencia de otros organismos

o empresas de emergencia especializadas para el apoyo y control de la emergencia.

SEGUIMIENTO Y CONTROL CAPACITACION

Se deberá reunir la brigada de emergencias, periódicamente cada trimestre para realizar y evaluar Se solicitará a la Arl, entrenamiento y formación a los brigadistas de

simulacros en donde se pueda recrear la situación de emergencia y generar con ello preparación la empresa para atender los diferentes escenarios o emergencias

ante el manejo oportuno y preciso de la emergencia. que pudieran ocurrir y afectar las actividades productivas de

Cootranscaqueza.

26
 RECURSOS Botiquín de Primeros auxilios, Camilla de emergencia, extintor, Dotación para brigadistas, Cintas de seguridad, refrigerios.

FORMATO DE PLANES DE ACCION

PLAN DE ACCION Plan de seguridad COORDINADOR Cristian Danilo Niño TELEFONO

3203161298

COORDINACION

Vigila la seguridad interna y externa

Oficial de
Seguridad

Oficial de Comunica el reporte general en un momento determinado.

informacion
Publica

Se encarga de solicitar servicios de entidades gubernamentales, municipales o locales.

Oficial de
enlace

FUNCIONES EN CASO DE EMERGENCIA

ANTES Se deberá realizar un inventario y a la vez una codificación a los vehículos y equipos de oficina y herramientas con el objetivo de conocer los

elementos con que cuenta la empresa y periódicamente hacer una evaluación y verificación de dichos elementos cargados en el inventario

general de la empresa.

DURANTE Se deberá visar con otro color o etiqueta los elementos que fueron hallados en la emergencia y que fueron impactados de alguna manera para

llevar otro registro y compararlo con el inventario general realizado antes de que se materializara la emergencia.

Estar muy atentos con personal calificado para impedir que sean hurtados los elementos impactados en la emergencia por personas

inescrupulosas que pudieran aprovechar dicha situación.

DESPUES Realizar nuevamente un inventario general estableciendo con ello cuales fueron las pérdidas materiales y económicas que afectaron a la empresa

Cootranscaqueza.

SEGUIMIENTO Y CONTROL CAPACITACION

Se deberán realizar inventarios e inspecciones mensuales de los Se deberá realizar capacitaciones a personal de seguridad de las estrategias y técnicas de

bienes adscritos a la empresa Cootranscaqueza. seguridad que deben realizarse frente algún tipo de emergencia y así estén preparados para estos

escenarios.

RECURSOS Computadores, Papelería, Candados, etiquetas de marcación, dotación del personal de seguridad.

CIBERGRAFÍA

FASE 6

27
ANÁLISIS DE SUMINISTROS, SERVICIOS Y RECURSOS PARA PLAN DE ACCION DE EVACUACION, CONTRA INCENDIOS Y
PRIMEROS AUXILIOS
Los recursos pueden ser:

 Recursos Financieros: Cuenta con un rubro presupuestal que cubre las necesidades para emergencias.

 Recursos Técnicos: Tiene el equipamiento apropiado para enfrentar las emergencias.

 Recursos Humanos: Dispone de personal de emergencias entrenado, organizado y dotado.

 A nivel interno: Entre menos recursos a nivel interno de la Organización se tengan, la vulnerabilidad es mayor.

Se debe disponer de los recursos y quipos que sean necesarios para enfrentar las emergencias y así mejorar su

autosuficiencia y capacidad de reacción.

 A nivel externo: Contar con recursos externos facilita las acciones de control de las emergencias; los centros de reserva

administrados por los Comités.

los recursos y equipos que las Organizaciones aledañas o pertenecientes al

Comité de Ayuda Mutua – CAM, pueden ofrecer y apoyar el control de las emergencias que se presenten.

28
 LISTADO
LISTADO DE SUMINISTROS,
DE SUMINISTROS, RECURSOS
RECURSOS O SERVICIOS
O SERVICIOS

PLAN
PLAN DE
DE ACCION
ACCION Evacuacion
CONTRA INCENDIOS TIPO TIPO

N°N° DESCRIPCION
DESCRIPCION CANTIDAD CANTIDAD UNIDAD
UNIDAD UBICACIÓN UBICACIÓN RESPONSABLE RESPONSABLE
CARGO/AREA CARGO/AREA
TELEFONO

1 SEÑALIZACION 10 1 paquete Parqueadero,

En cada oficina y sala
uno de los autobuses, de espera de pasajeros
ofi- Juan Guillermo Parrado Residente HSQ

1 EXTINTORES MULTIPROPOSITO DE 10 LB 30 UND cina, zona de parqueo, y sala de Marcela Rodriguez Gonzales Jefe de Brigada 315710040

2 SILBATOS 10 1 paquete espera

en lade pasajeros
oficina y sala de esoera de pasajeros Marcela Rodriguez Gonzales Jefe de Brigadista

312456789
3 SISTEMA DE ALARMA 1 1 UND Uhubicada en la sala de esperaMarcela Rodriguez Julio Sala-
de pasajeros Marcela Rodriguez Gonzales Jefe de Brigadista
Botiquin y lo llevara 320521405
2 ALARMA MANUAL 1 UND zar Carlos Gutierrez Brigadistas
Cada jefe de area y brigadista 321415187
Jheison Beltran
302521283
4 LINTERNAS 5 5 unidades Incluida en cada botiquin Marcela Rodriguez Gonzales Jefe de Brigadista

3 AMBULANCIAS 1 UND Ubicada en porteria Juan Fernando Rojas jefe de emergencias 321415187
Se ubicarta en porteria, areas administrativas
5 MANUAL O INSTRUCTIVO 4 4 instructivos Juan Guillermo Parrado Residente HSQ
zona de parqueadero.
4 CAPACITACION DE BOMBEROS 1 ANUAL Zona de parqueo Jhon Portela Capitan de bomberos 320316129

Se ubicara en la zona verde

5 PUNTO DE ENCUENTRO 1 NA Sofia Salazar Residente HSQ 315710040
Se realizara
decapacitacion
la empresa a los brigadistas en el patio de par-
6 CAPACITACION DE BOMBEROS 1 ANUAL Jhon Portela Capitan de bomberos
queo
Se buscara revisar las areas donde
Asesoria Arl "Instalacion de
6 NA NA se instale y requiera la señaliza- Sara Contreras 312209563
señalizacion" Se ubicara en la zona verde Asesora Arl
7 PUNTO DE ENCUENTRO 1 NA cion Juan Guillermo Parrado Residente HSQ
de la empresa

312456789
Asesoria Arl "Instalacion de Se buscara revisar las areas donde se instale y requiera
Marcela la seña-
Rodriguez Julio Sala-
8 NA NA Sara Contreras 320521405
7 señalizacion" 4 NA N.A lizacion zar Carlos Gutierrez Brigadista Asesora Arl
BRIGADISTAS 321415187
Jheison Beltran
302521283
Marcela Rodriguez Julio Sa-
8 FINANCIEROS 1 NA Se ubicara en la entrada, enJuan Fernando Rojas
NA Gerente 320316129
9 4 NA lazar Carlos Gutierrez Brigadista
BRIGADISTAS el punto de encuentro, y en los pasillos de acceso
Jheison Beltran

10 FINANCIEROS 1 NA NA Juan Fernando Rojas B Gerente

LISTADO DE SUMINISTROS, RECURSOS O SERVICIOS

PLAN DE ACCION PRIMEROS AUXILIOS TIPO

N° DESCRIPCION CANTIDAD UNIDAD UBICACIÓN RESPONSABLE CARGO/AREA TELEFONO

1 BOTIQUIN 33 und

2 CAMILLAS DE EMERGENCIA 3 und

3 COMPRESAS NO ESTERILES 2 2 unidades

PAQUETE POR 20
4 BAJA LENGUAS DE MADERA 1
UND

5 GUANTES DE LATEX 1 CAJA POR 100 UND

AREA ADMINISTRATIVA Sofia Salazar Residente HSQ 3157100406

6 SOLUCION SALINA 1 BOLSA POR 500 ml

7 TIJERA PARA TRAUMA 1 UND

8 ESPARADRAPO DE TELA 2 ROLLOS

9 GASA ESTERIL 4 UND

10 INMOVILIZADORES CERVICALES 2 UND

11 RECURSO EXTERNOS PARA ATENCION MEDICA n/a n/a n/a JUAN FERNADO ROJAS GERENTE 3203161294

12 AMBULANCIAS 1 NA NA Mateo Hernandez CONDUCTOR 3208765026

3124567891
Marcela Rodriguez Julio Sa-
3205214053
13 BRIGADISTAS n/a n/a   lazar Carlos Gutierrez Brigadistas
3214151879
Jheison Beltran
29 3025212836

14 SEÑALES DE BOTIQUINES Y CAMILLAS n/a n/a n/a Sofia Salazar Residente HSEQ 3157100406
30
 FASE 7
PLAN DE CONTINGENCIA PARA AMENAZAS IDENTIFICADAS
FORMATO DE PLAN DE CONTINGENCIA

Nombre del
Teléfono 3214151879
Coordinador (1) JUAN FERNANDO ROJAS BUSTAMANTE

Amenaza Identificada (2)

SISMO
Lugar / Escenario (3)

INSTALCIONES EMPRESA COOTRANS-CAQUEZA (CAQUEZA)

Objetivos (4)
Establecer pautas de actuación en caso de producirse emergencias en el caso de Sismo
Este plan de contingencias abarca la empresa COOTRANS -CAQUEZA
Alcance (5)

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL (6)

RECURSOS, SUMINISTROS Y
SISTEMA DE ALERTA PROCEDIMIENTOS Y ACCIONES (7)
SERVICIOS (8)

Prevención:
Nivel I. Alerta Verde  Los elementos y muebles de las diferentes áreas de la empresa COOTRANS-CAQUEZA

se ubicarán de manera que permanezca estable durante un sismo. Los estantes de archi- Botiquín, camillas
vos deben ser anclados a las paredes y se verificara que queden seguros.
Rutas de evacuación y salidas de emergencia,
 Los objetos pesados se situarán en los estantes en las partes más bajas.
paletas de señalización
 Se planificarán y se llevarán a cabo simulacros anual o semestralmente

Preparación :
Realizar capacitaciones semestralmente
Nivel II. Alerta Amarilla
 Si detecta una situación de riesgo, reporte al coordinador de brigada de emergencia.
 Aléjese de ventanas y puertas que dan al exterior.
 Diríjase a un sitio seguro
 Espere instrucciones del jefe de brigada.
Alistamiento para la Respuesta:
Nivel III. Alerta Naranja

 El jefe de Emergencias evaluará la información que se le suministre sobre la emergencia

y ofrecerá o coordinará la ayuda necesaria.

 El jefe de la emergencia visitara el área y cotejara cual es la situación.

 Conservar la calma. Pensar con claridad es lo más importante en esos momentos. “No

31
 se deje dominar por el pánico”. Un fuerte temblor durará menos de un minuto, probablemente

30 segundos.
 Evaluar la situación del lugar donde se encuentre y permanezca ahí, a menos que haya

cerca una salida libre y esté seguro que no corre peligro afuera. Si está fuera, permanezca

allí.

 Avisar a las personas a su alrededor que se cubran. Cuídese de los objetos que puedan

Nivel IV. Alerta Roja
caer.
 Colocarse en cuclillas o sentado,
agarrado del mueble, cubriéndose la cabeza y el rostro.
 Evitar acercase a paredes, ventanas, escaleras y al centro de salones grandes.
 Refugiarse en un lugar seguro, no
corra hacia la salida.
Respuesta :

 Si la emergencia es la emanación o escape de un material peligroso, el jefe de emergencia

solicitará el desalojo del área y notificará sobre la situación.

 El jefe de Emergencias determinará cuando el área se considerará segura para retornar a

las actividades normales y hará el respectivo informe.

 Después de un Sismo las personas deben prepararse para recibir más sacudidas o repli-
cas debido a las

ondas de choque que siguen al primer sismo. Su intensidad puede ser moderada, pero aun
así causa daños.
 La brigada de emergencia verificará si hay heridos. No se moverán las personas con heri -

das graves a menos que estén en peligro. Se ofrecerá primeros auxilios y se dará atención a
las reacciones emocionales al evento.
 La brigada de Emergencias inspeccionará los daños a la planta física, mientras las otras

personas abandonarán con cuidado las áreas (si resulta peligroso permanecer en ellas).
 No se utilizarán los vehículos.
 Se cerrarán las llaves de paso del agua y se desconectará la electricidad.
 Se tomarán precauciones con los vidrios rotos.
 No se encenderán fósforos o
cigarrillos.

 Si hay fuego o el peligro de que surja uno, se llamará a los bomberos. Si el incendio es

pequeño se intentará apagarlo con extintores.

 No se tocarán las líneas del tendido eléctrico derribadas o los enseres eléctricos dañados.

 Se limpiarán derrames y líquidos inflamables.

 Se verificará que las tuberías de
agua estén intactas antes de usar el inodoro.
 Las vías de acceso se limpiarán de escombros. El acceso/tráfico a las mismas se contro-
lará hasta tanto

se determine la seguridad de éstas.

FORMATO DE PLAN DE CONTINGENCIA

Nombre del
Teléfono
Coordinador (1)

Amenaza Identificada (2) Hurto, Robo, Atraco

Lugar / Escenario (3) INSTALCIONES EMPRESA COOTRANS-CAQUEZA (CAQUEZA)

Garantizar la seguridad a todos los servidores y usuarios tanto dentro de las instalaciones como durante los recorridos de los autobuses de la empresa
Objetivos (4)
COOTRANS-CAQUEZA

Este plan de contingencia abarca las instalaciones y Autobuses de la empresa COOTRANS-CAQUEZA

Alcance (5)

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL (6)

En caso de presentarse Hurto, Robo, Atraco en las instalaciones o durante el recorrido de los autobuses de la empresa COOTRANS-CAQUEZA o cercanías al mismo, se realizara lo si-

guiente:

 EL jefe de emergencia debe avisar e informar a las autoridades la situación que se está presentando, adicionalmente este a su vez avisa al sistema de seguridad de la empresa o

32
las autoridades y la policía.
 El jefe de emergencia, cerrara los accesos a las instalaciones de la empresa COOTRANS CAQUEZA, en lo que sea posible para evitar que se vean afectados los servidores y usua-

rios.
 Se debe impedir la salida de los servidores y usuarios de la empresa COOTRANS- CAQUEZA hacia el exterior Y SI Y SOLO SI pueden salir si las condiciones de seguridad lo permi-

ten.
 Se debe esperar que las autoridades controlen la situación.
 El coordinador del plan de Evacuación debe evitar y controlar el pánico de los servidores y usuarios que se encuentren en las instalaciones y autobuses de la empresa COOTRANS-

CAQUEZA.
 Los brigadistas deberán estar atentos a cualquier novedad que se presente.
 Evacue el área según lo indique el plan de evacuación (cuando el sistema de alarma suena 3 veces seguidas)

Luego se verifica la existencia de personas afectadas físicamente y / o emocionalmente, en el caso de que haya lesionados solicite apoyo a la brigada de primeros auxilios.
RECURSOS, SUMINISTROS Y
SISTEMA DE ALERTA PROCEDIMIENTOS Y ACCIONES (7)
SERVICIOS (8)

Nivel I. Alerta Verde Prevención:

 Tratar de anticipar los hechos, para tomar determinaciones

tales como cerrar las instalaciones, entre otras, todo esto antes de que ocurra el posible
Hurto, Robo, Atraco.
Nivel II. Alerta Amarilla Preparación:

 Si detecta una situación de riesgo, reporte al jefe de emergencias

 Aléjese de ventanas y puertas que dan al exterior, evite la curiosidad.
 Permanezca en su sitio. Números telefónicos de
 Evite movimientos innecesarios. entidades de apoyo externo
 Si puede alejarse de la zona, diríjase a un sitio alejado de donde se esté presentando el

hecho.

Espere instrucciones del jefe de emergencias o del jefe de brigada.

Alistamiento para la Respuesta:
Nivel III. Alerta Naranja

 Informar al cuadrante de la policía

 No se deje llevar por el pánico, no grite y mantenga la calma.
Teléfonos móviles.
No tomar acciones, deje que las autoridades manejen la situación.

Rutas de

evacuación y
salidas de emergencia, paletas
de señalización

Respuesta:

Nivel IV. Alerta Roja

 Inicie la evacuación cuando lo ordene el jefe de brigada si las condiciones

del área no ofrecen peligro.

 Preste ayuda a quien lo requiera.
 Si es necesaria ayuda externa solicitarla al 123: Identifíquese y describa lo

que está ocurriendo exactamente, describa el lugar exacto, dirección y có-

mo llegar e Informe si hay heridos y cuantos aproximadamente.

 Permanezca en el área, evalué daños y/o reporte de inmediato a él briga-
dista de correspondiente.
FORMATO DE PLAN DE CONTINGENCIA

Nombre del
Teléfono
Coordinador (1)

Amenaza Identificada (2)

Lugar / Escenario (3)

Objetivos (4)

Alcance (5)

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 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL (6)

RECURSOS, SUMINISTROS Y
SISTEMA DE ALERTA PROCEDIMIENTOS Y ACCIONES (7)
SERVICIOS (8)

Nivel I. Alerta Verde

Nivel II. Alerta Amarilla

Nivel III. Alerta Naranja

Nivel IV. Alerta Roja

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