ANALISIS PRESUSPUESTAL, PRODUCCIÓN Y VENTAS DE UNA EMPRESA

(RESUMEN CAPITULO 2 Y 3)

ACTIVIDAD 2

NÓRIDA LICETH REYES TRUJILLO

ID 737420

JUAN SEBASTIAN VELOSA RUGUE

ID 780578

ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS, CORPORACIÓN UNIVERSITARIA

MINUTO DE DIOS

MG. OSCAR IVÁN LEIVA

FEBRERO 26,2022
 En términos empresariales, el presupuesto es el encargado de destinar una sucesión

económica correcta en cada empresa. El aspecto económico es el que define la notoriedad u

progreso de cada designio empresarial; es ahí, donde el presupuesto se convierte en la

herramienta primordial, la cual denomina los ingresos y egresos durante un determinado tiempo.

Periodo que denominara metas, necesidades y soluciones.

“El presupuesto es una representación en términos contabilísticos de las actividades

a realizar en una organización, para alcanzar determinadas metas, y que sirve como

instrumento de planificación, de coordinación y control de funciones.” (RONDON. F, 2001)

Con este designio se puede organizar la economía de la empresa de manera óptima, fijar

prioridades, disminuir el riesgo de incumplir con sus obligaciones y comparar periódicamente

sus consumos, de esta manera, identificar los gastos que puede ajustar y evaluar la gestión de sus

recursos para determinar su estado financiero.

Para poner en práctica un presupuesto, este requiere una planeación, en el cual se

desarrolla basado en unas etapas. Una de estas etapas se encarga de la definición de los objetivos,

la realización de estrategias, análisis de los resultados obtenidos, diagnósticos iniciales y

políticas.

Al poner en ejecución esta primera etapa, se conlleva a la realización de la segunda etapa.

Esta, gestiona un presupuesto basado en las necesidades de la empresa, esquivando cualquier

tipo de problemática económica que se pueda presentar, es decir, la construcción de los estados

financieros y los informes anexos que refleje dichos procesos.

En medio de este proceso resulta de suma importancia el análisis de las variaciones, ya

que esta se utiliza para estudiar las causas de las desviaciones entre la línea base planificada y la
ejecución real del proyecto, valorando su impacto y tomando las decisiones adecuadas para

intentar corregirlas.

PRESUPUESTO DE VENTAS

Una vez definido el flujo empresarial manejado, identificando los movimientos

económicos de sostenibilidad, es decir las ventas. La empresa deberá planear la producción de

acuerdo a su demanda. Mediante el proceso de presupuesto se observan operaciones

organizacionales, tales como, gastos operacionales de administración y ventas, propuestas

administrativas que generen avances, como inversiones, cambio de presupuesto de ventas y

demás. Todo esto basado en el análisis del progreso y gestión de dicha empresa, que demuestran

una rentabilidad y el estatus actual.

Importancia

 Permite analizar el potencial de mercado. Definiendo costos de producción

e inversión.

 Revisión permanente del plan estratégico.

 Permite ver las necesidades de financiación o de inversión.

 Permite hacer inversiones en activos fijos

 Permite planear los gastos operacionales de administración y de ventas.

  Permite realizar una cuota de ventas, esta es una meta de ventas en dinero

o unidades, en cierto territorio en un cierto período de tiempo para un individuo particular

o para una parte del personal de ventas.

Estudio de mercados

Este abarca la exploración del producto, la demanda, la oferta, el consumidor, el mercado

potencial y los canales de distribución. De esta manera conocer la viabilidad que presenta dicha

inversión, permitiendo un desarrollo económico positivo y evolutivo. Los estudios de mercado

no son universales si no particulares en una vigencia determinada.

Producto: Es importante reconocer y entender el producto con el que cuenta la empresa

para diseñar su política comercial, siendo el instrumento de partida de la gestión comercial.

Consumidor: Identificación de población para una gestión del producto positiva. Sexo,

ámbito, ubicación cultural, edad entre otros.

Demanda: Determina el volumen que los consumidores están dispuestos a comprar.

Este debe incluir, el análisis del volumen actual de las ventas, la representación de la demanda

actual y su caracterización, pronósticos y demás.

Oferta: Analiza la competencia, su valor, calidad y hace un ajuste en sus productos.

El mercado potencial: Es aquella parte del mercado que no ha sido satisfecha y que la

empresa espera entrar a atender. El mercado potencial se halla al cruzar los datos de la demanda

proyectada con la oferta proyectada.

 Canales de distribución: Mecanismos que la empresa usara para la repartición de sus

productos.

¿Cómo hacer un estudio de mercadeo?

Este, genera una investigación que permite analizar la viabilidad comercial y económica

de un proyecto empresarial en el cual se representa un producto o servicio. Se trata

fundamentalmente de anticipar la respuesta de los clientes potenciales y la competencia ante un

producto o servicio concreto.

Para Generar un estudio de mercado se debe identificar el problema de manera concreta,

realista y analítica, lo cual permitirá hacer una inversión correcta, identificando los factores

externos, que son los que la empresa controla y los externos que son los que varían.

Junto a esto se observa algo llamado, etapas del ciclo de vida del producto, este conlleva

a que la empresa genere investigación, lanzamiento, crecimiento, madurez y declinación. Todo

esto hace parte del proceso de estudio de mercadeo, sin embargo, este no puede finalizar su

proceso sin antes hacer un estudio de competencia, en el cual se conoce el flujo que conllevan en

el mercado, de esta manera permitiendo la recolección de datos alternos.

Precio de venta

Para poder fijar el precio de venta a un producto o servicio se tienen en cuenta los

siguientes factores:
  Los costes de producción y sus porcentajes

 Los costes fijos

 Los costes variables

 El porcentaje de beneficio esperado

PRESUPUESTO DE PRODUCCIÓN

Inventarios en la producción

Esto representa la existencia de productos que tiene la empresa, bajo un sistema asignado

que permite dar progreso a la demanda de materias primas, equilibrando la producción o ventas.

Cada empresa selecciona una modalidad de inventario, según su conveniencia pueden ejercerlo

de manera permanente o periódica.

Los inventarios cuentan con una diversidad de métodos, tales como:

 El método PEPS (primeras en entrar primeras en salir).

 Método retail mantiene un registro detallado de todas las compras y

bienes disponibles con su respectivo precio de compra y el precio minorista, o el precio al

que se vende un bien. Se utiliza con frecuencia cuando hay una alta variedad de

productos.

 El método de identificación específica calcula el costo, determinando su

nivel de utilidad y fijando la producción con su respectivo nivel de venta.

Políticas de inventario
 Estas son las instrucciones que la empresa estipula para la realización de su inventario

para describir los materiales que son insumos para la producción, los productos terminados o

los productos que están en proceso de fabricación. Estas se ejercen de acuerdo a la capacidad

que poseen.

Dentro de estas políticas se deberá tener en cuenta:

 Clase de producto.

 Periodo de ventas.

 Ubicación local, regional o nacional del público interesado.

 El proceso del producto, determinar si es tecnificado o artesanal.

Presupuesto de materia prima

Este define la disposición monetaria de la empresa para la adquisición de materia prima,

convirtiéndose en su proceso en bienes y servicios. El presupuesto de materia prima, permite que

la empresa no se quede sin producción o con inversiones nulas.

Al desempeñar esta labor se deberá tener en cuenta:

 Coste de producción de la cantidad total demandada en un determinado

período.

 Valor de las materias primas del inventario.

 Inventario necesario para cubrir el total de la demanda.

 Presupuesto de mano de obra:

Es el presupuesto requerido capaz de satisfacer los requerimientos de producción

planeada, elaborada por un personal contratado, este incluye la cantidad de horas de mano de

obra directa y el costo de la misma. La mano de obra indirecta se incluye en el presupuesto de

costo indirecto de fabricación, como supervisores, gerentes de producción que desempeñan

actividades indirectas en la producción y que se incluyen dentro de los costos indirectos de

fabricación.

Aspectos fundamentales en el presupuesto de mano de obra

 Determinación y control de los tiempos de trabajo.

 Determinación de la cantidad de personal requerida

 Calcular el costo de mano de obra que corresponda a la producción por

realizar.

 Presupuestar y controlar el costo de la mano de obra.

 Bibliografía

RONDON. F. (2001). Presupuesto (Teoría y Practica Integrada). VENEZUELA: Fragor.

Caracas-Venezuela.

María Constanza Díaz, Ramiro Parra, Lina María López. (2016). Presupuestos enfoque para la

planeación financiera. Segunda edición. Presupuesto Empresarial. Pearson Educación