CALENDARIO ACADÉMICO
2013-2014
Act. # SubCalendario
1 Admisiones
2 Matrícula
Catálogo de Asignaturas y
3 Programación de Clases
Catálogo de Asignaturas y
4 Programación de Clases
5 Matrícula
Catálogo de Asignaturas y
6 Programación de Clases
Catálogo de Asignaturas y
7 Programación de Clases
8 Matrícula
Catálogo de Asignaturas y
9 Programación de Clases
10 Matrícula
CICLO LECTIVO
Proceso Actividades
Registro de la programación de Actividades de
Admisiones Selección para el proceso de Admisión
Actualización del Estado del Estudiante en
Matrícula Programa/Plan
Presentación de solicitudes de clase por parte
de los Directores de Programa a los
Programación de Clases Departamentos e Institutos .
Actualización Catálogo de Revisión del Catálogo y actualización de los
Asignaturas Sílabos de asignaturas para la oferta de clases los que se imparte cada asignatura.
Parametrización y ajuste en el Cuaderno de
Evaluación (Gradebook) con base en lo
indicado en el componente de evaluación del
Cuaderno de Evaluación Sílabo de cada asignatura
Registro de la Programación de Clases
Programación de Clases (Control de Franjas)
Registro de la asociación de profesores a
Asociación de Profesores clases
Pago de ordenes financieras de Matrícula para
Matrícula Neojaverianos de Pregrado
Revisión y ajustes de la Programación de
Programación de Clases Clases (sin control de franjas)
Envío de Mensaje de activación de cuenta
Matrícula Institucional a Neojaverianos
Responsable
Directores de Programa
Directores de Programa y Secretarios de Facultad
Directores de Programa
Directores de Departamento, Instituto, Centro de
Formación Teológica y Facultad de Derecho Canónico
previa coordinación con los Directores de Programa en
Directores de Departamento, Institutos, Centro de
Formación Teológica y Facultad de Derecho Canónico
Directores de Departamento, Instituto, Centro de
Formación Teológica y Facultad de Derecho Canónico.
Directores de Departamento, Instituto, Centro de
Formación Teológica y Facultad de Derecho Canónico.
Neojaverianos de Pregrado
Directores de Departamento, Instituto, Centro de
Formación Teológica y Facultad de Derecho Canónico.
Dirección de Tecnologías de Información
1
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2013-2014

CICLO LECTIVO

Act. # SubCalendario Proceso Actividades Responsable

11 Matrícula Matrícula Solicitud de Reintegro a la Universidad Estudiantes

12 Matrícula Matrícula Activación de Ciclo Lectivo. Admisiones y Registro Académico

Catálogo de Asignaturas y
13 Programación de Clases Asignación de Aulas Asignación de Aulas Admisiones y Registro Académico

Registro de Indicadores (Datos Básicos y

Entidad Promotora de Salud) de Estudiantes
14 Matrícula Matrícula Regulares Admisiones y Registro Académico

15 Matrícula Matrícula Generación de Citas Admisiones y Registro Académico

Divulgación de citas a Estudiantes.

16 Matrícula Matrícula Admisiones y Registro Académico

17 Matrícula Matrícula Generación de recibos para pago de Matrícula Oficina de Apoyo Financiero

18 Matrícula Matrícula Inscripción de clases para Neojaverianos Directores de Programa

Catálogo de Asignaturas y Ajustes de la Programación de Clases Directores de Departamento, Instituto, Centro de

19 Programación de Clases Programación de Clases (Intersemestral) Formación Teológica y Facultad de Derecho Canónico.

Estudiantes, Directores de Programa y Directores de

20 Matrícula Matrícula Inscripción de Clases (Intersemestral) Departamento

2
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CICLO LECTIVO

Act. # SubCalendario Proceso Actividades Responsable

Pago de ordenes financieras de Matrícula

21 Matrícula Matrícula (Intersemestral) Estudiantes

Retiro de asignaturas período académico

22 Matrícula Matrícula (intersemestral ) Numeral 47 Estudiantes y Directores de Programa

Actividades Académicas (Período Académico

23 Calendario General Intersemestral) Comunidad Educativa

Registro de Indicadores (Datos Básicos y

Entidad Promotora de Salud) de
24 Matrícula Matrícula Neojaverianos Admisiones y Registro Académico

Pago Derechos de Matrícula (Medicina y

25 Matrícula Matrícula Odontología) Estudiantes

Pago Derechos de Matrícula ordinaria para

26 Matrícula Matrícula programas de Pregrado y Posgrado Estudiantes

Grados Institucionales
(Facultades de Enfermería, Directores de Programa, Secretarios de Facultad y
27 Grados Medicina y Odontología) Otorgar Paz y Salvos Biblioteca General

Grados Institucionales
(Facultades de Enfermería,
28 Grados Medicina y Odontología) Fecha límite de pago derechos de grado Estudiantes

Fecha máxima para devoluciones y Abonos.

29 Matrícula Matrícula (Intersemestral) Estudiantes, Directores de Programa y Apoyo Financiero

Fecha máxima retiro del período

30 Matrícula Matrícula académico(Intersemestral) Numeral 50 Estudiantes y Directores de Programa

3
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CICLO LECTIVO

Act. # SubCalendario Proceso Actividades Responsable

Inscripción de Clases Estudiantes Regulares

Pregrado (1ª Cita) (Odontología) Estudiantes, Consejeros Académicos, Directores de
31 Matrícula Matrícula Programa, Admisiones y Registro Académico, DTI

Inscripción clases estudiantes

(1ª Cita Programas virtuales V20) Estudiantes, Consejeros Académicos, Directores de
32 Matrícula Matrícula Programa, Admisiones y Registro Académico, DTI

Inscripción clases estudiantes

(1ª Cita Programas virtuales V18) Estudiantes, Consejeros Académicos, Directores de
33 Matrícula Matrícula Programa, Admisiones y Registro Académico, DTI

Inscripción clases estudiantes

(1ª Cita Programas virtuales V16) Estudiantes, Consejeros Académicos, Directores de
34 Matrícula Matrícula Programa, Admisiones y Registro Académico, DTI

Inscripción clases estudiantes Pregrado (1ª Estudiantes, Consejeros Académicos, Directores de

35 Matrícula Matrícula Cita) (Medicina) Programa, Admisiones y Registro Académico, DTI

Inscripción clases estudiantes Pregrado (1ª Estudiantes, Consejeros Académicos, Directores de

36 Matrícula Matrícula Cita) Programa, Admisiones y Registro Académico, DTI

Inscripción clases estudiantes de posgrado (1ª Estudiantes, Consejeros Académicos, Directores de

37 Matrícula Matrícula Cita) Programa, Admisiones y Registro Académico, DTI

Grados Institucionales
(Facultades de Enfermería,
38 Grados Medicina y Odontología) Cierre de Acta Admisiones y Registro Académico

Directores de Programa, Consejeros Académicos y

39 Matrícula Matrícula Consejería Académica Estudiantes

Revisión y Formalización de Matrícula

40 Matrícula Matrícula (Medicina) Directores de Programa

4
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CICLO LECTIVO

Act. # SubCalendario Proceso Actividades Responsable

Revisión y Formalización de Matrícula

41 Matrícula Matrícula (Odontología) Directores de Programa

Catálogo de Asignaturas y
42 Programación de Clases Matrícula Asociación listas de clase Blackboard Directores Departamento

Catálogo de Asignaturas y Directores de Departamento, Instituto, Centro de

43 Programación de Clases Programación de Clases Ajustes de la Programación de Clases Formación Teológica y Facultad de Derecho Canónico.

Inscripción de Clases Pregrado Estudiantes

Regulares Estudiantes, Consejeros Académicos, Directores de
44 Matrícula Matrícula (2ª Cita) Odontología Programa, Admisiones y Registro Académico, DTI

Inducción Neojaverianos
45 Calendario General Matrícula (Medicina) Director de Programa

Inducción Neojaverianos
46 Calendario General Matrícula (Odontología) Director de Programa

Cierre de clases con baja cantidad de inscritos

Catálogo de Asignaturas y y levantamiento de restricción para la reserva Directores de Departamento, Instituto, Centro de
47 Programación de Clases Programación de Clases de cupos Formación Teológica y Facultad de Derecho Canónico.

Inscripción clases estudiantes

(2ª Cita Programas virtuales V20) Estudiantes, Consejeros Académicos, Directores de
48 Matrícula Matrícula Programa, Admisiones y Registro Académico, DTI
Inscripción de Clases Pregrado Estudiantes
Regulares
(2ª Cita) Excepto Medicina y Estudiantes, Consejeros Académicos, Directores de
49 Matrícula Matrícula Odontología Programa, Admisiones y Registro Académico, DTI

Inscripción de Clases Estudiantes Posgrado

(2ª Estudiantes, Consejeros Académicos, Directores de
50 Matrícula Matrícula Cita) Programa, Admisiones y Registro Académico, DTI

5
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2013-2014

CICLO LECTIVO

Act. # SubCalendario Proceso Actividades Responsable

Inscripción clases estudiantes

(2ª Cita Programas virtuales V18) Estudiantes, Consejeros Académicos, Directores de
51 Matrícula Matrícula Programa, Admisiones y Registro Académico, DTI

Inducción Neojaverianos
(Excepto Medicina y
52 Calendario General Matrícula Odontología) Director de Programa

Inscripción clases estudiantes

(2ª Cita Programas virtuales V16) Estudiantes, Consejeros Académicos, Directores de
53 Matrícula Matrícula Programa, Admisiones y Registro Académico, DTI

Fecha máxima para devoluciones y Abonos de

media matrícula.
54 Matrícula Matrícula (Medicina) Estudiantes, Directores de Programa y Apoyo Financiero

Fecha máxima para devoluciones y Abonos de

media matrícula.
55 Matrícula Matrícula (Odontología) Estudiantes, Directores de Programa y Apoyo Financiero

Revisión y Formalización de Matrícula

(Excepto Medicina y Odontología)
56 Matrícula Matrícula Directores de Programa

Activación del Cuaderno de Evaluación

57 Matrícula Cuaderno de Evaluación (Gradebook) Profesores

Fecha máxima para devoluciones y Abonos por

58 Matrícula Matrícula retiro de semestre (Medicina) Estudiantes, Directores de Programa y Apoyo Financiero

Fecha máxima para devoluciones y Abonos por

59 Matrícula Matrícula retiro de semestre ( Odontología) Estudiantes, Directores de Programa y Apoyo Financiero

Retiro del período académico. (Todas las

60 Matrícula Matrícula Asignaturas- Numeral 50) Odontología. Estudiantes, Directores de Programa y Apoyo Financiero

6
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2013-2014

CICLO LECTIVO

Act. # SubCalendario Proceso Actividades Responsable

Retiro del período académico (Todas las

61 Matrícula Matrícula Asignaturas-Numeral 50). Medicina Estudiantes, Directores de Programa y Apoyo Financiero

Retiro de Asignaturas (Odontología).

62 Matrícula Matrícula Reglamentos de Estudiantes Numeral 47 Estudiantes y Directores de Programa

Retiro de Asignaturas (Medicina). Reglamentos

63 Matrícula Matrícula de Estudiantes Numeral 47 Estudiantes y Directores de Programa

Actividades Académicas
64 Calendario General (Programas virtuales V20) Comunidad Universitaria

Actividades Académicas
65 Calendario General (Odontología) Comunidad Universitaria

Actividades Académicas
66 Calendario General (Medicina) Comunidad Universitaria
Actividades Académicas Posgrados Facultad de
Odontología ( Endodoncia, Ortodoncia,
Odontopediatría, Rehabilitación Oral y
67 Calendario General Periodoncia) Comunidad Universitaria

Actividades Académicas Posgrados Facultad de

68 Calendario General Odontología (Patología y Cirugía Bucal ) Comunidad Universitaria

Inscripción de Clases Pregrado Estudiantes

Regulares Estudiantes, Consejeros Académicos, Directores de
69 Matrícula Matrícula (2ª Cita) Medicina Programa, Admisiones y Registro Académico, DTI

Fecha máxima para devoluciones y Abonos de

media matrícula.
70 Matrícula Matrícula (Excepto Medicina y Odontología) Estudiantes, Directores de Programa y Apoyo Financiero

7
 CALENDARIO ACADÉMICO
2013-2014

CICLO LECTIVO

Act. # SubCalendario Proceso Actividades Responsable

Fecha máxima para devoluciones y Abonos por

retiro de semestre
71 Matrícula Matrícula (Excepto Medicina y Odontología) Estudiantes, Directores de Programa y Apoyo Financiero

Retiro del período académico (Todas las

Asignaturas-Numeral 50). Excepto Medicina y
72 Matrícula Matrícula Odontología Estudiantes, Directores de Programa

Retiro de Asignaturas (Excepto Medicina y

73 Matrícula Matrícula Odontología) Numeral 47 Estudiantes y Directores de Programa

Actividades Académicas
74 Calendario General (Programas virtuales V16) Comunidad Universitaria

Actividades Académicas
75 Calendario General (Programas virtuales V18) Comunidad Universitaria

Actividades Académicas
76 Calendario General (Excepto Medicina y Odontología) Comunidad Universitaria

Grados Institucionales
(Facultades de Enfermería,
77 Grados Medicina y Odontología) Ceremonia de Grado Institucional Secretaría General

Actividades Académicas
78 Calendario General (Posgrados en Medicina 26 Semanas) Comunidad Universitaria

Actividades Académicas
79 Calendario General (Posgrados en Medicina 52 Semanas) Comunidad Universitaria

Inscripción clases estudiantes

(1ª Cita Posgrados Medicina 52 Semanas) Estudiantes, Consejeros Académicos, Directores de
80 Matrícula Matrícula Programa, Admisiones y Registro Académico, DTI

8
 CALENDARIO ACADÉMICO
2013-2014

CICLO LECTIVO

Act. # SubCalendario Proceso Actividades Responsable

Inscripción clases estudiantes

(1ª Cita Posgrados Medicina 26 Semanas) Estudiantes, Consejeros Académicos, Directores de
81 Matrícula Matrícula Programa, Admisiones y Registro Académico, DTI

Inscripción clases estudiantes

(2ª Cita Posgrados Medicina 52 Semanas) Estudiantes, Consejeros Académicos, Directores de
82 Matrícula Matrícula Programa, Admisiones y Registro Académico, DTI

Inscripción clases estudiantes

(2ª Cita Posgrados Medicina 26 Semanas) Estudiantes, Consejeros Académicos, Directores de
83 Matrícula Matrícula Programa, Admisiones y Registro Académico, DTI

Catálogo de Asignaturas y Primer cierre de clases sin estudiantes Directores de Departamento, Instituto, Centro de
84 Programación de Clases Programación de Clases inscritos Formación Teológica y Facultad de Derecho Canónico.

Primer ajuste de Nómina. Asociación de

Dirección de Gestión Humana
Catálogo de Asignaturas y Profesores
85 Programación de Clases Nómina

Actualización Programa/Plan y Baja de Período

Académico para Estudiantes sin clases
86 Matrícula Matrícula inscritas en el período académico. Admisiones y Registro Académico

Directores de Programa, Secretarios de Facultad y

87 Grados Grados Institucionales Otorgar Paz y Salvos Biblioteca General

88 Grados Grados Institucionales Fecha límite de pago derechos de grado Estudiantes

89 Grados Grados Institucionales Cierre de Acta Admisiones y Registro Académico