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Plantilla 2.
MINISTERIO DE FINANZAS PÚBLICAS
MANUAL DE NORMAS, PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS
REGISTRO GENERAL DE ADQUISICIONES

DEL ESTADO
Guatemala, noviembre de 2019

Contenido
Introducción ______________________________________________________________________ 4
1. INSCRIPCIÓN ________________________________________________________________________ 5
1. INSCRIPCIÓN DE PROVEEDORES __________________________________________________________________ 5
1.1 INSCRIPCIÓN DE PROVEEDORES DE BIENES, SUMINISTROS Y SERVICIOS, PROVEEDORES DE OBRA Y PERSONAS
JURÍDICAS PRESTADORAS DE SERVICIOS DE CONSULTORÍA _______________________________________________ 5
1.2 INSCRIPCIÓN Y PRECALIFICACIÓN DE CONSULTORES INDIVIDUALES _____________________________________ 6
1.3 INSCRIPCIÓN DE PERSONAS INDIVIDUALES QUE PRESTEN SERVICIOS TÉCNICOS O PROFESIONALES COMO
PERSONAL TEMPORAL _____________________________________________________________________________ 9
1.4 CONSTANCIA DE INSCRIPCIÓN Y PRECALIFICACIÓN TRANSITORIA DE PROVEEDORES DE BIENES, SUMINISTROS Y
SERVICIOS Y PROVEEDORES DE OBRA _______________________________________________________________ 10
1.5 INSCRIPCIÓN Y PRECALIFICACIÓN DE PROVEEDORES DE BIENES, SUMINISTROS Y SERVICIOS, DE OBRA Y PERSONAS
JURÍDICAS PRESTADORAS DE SERVICIOS DE CONSULTORÍA ______________________________________________ 11
2. PRECALIFICACIÓN ___________________________________________________________________ 36
2. PRECALIFICACIÓN DE PROVEEDORES BIENES, SUMINISTROS Y SERVICIOS, DE OBRA Y PERSONAS JURÍDICAS
PRESTADORAS DE SERVICIOS DE CONSULTORÍA _______________________________________________________ 36
3. INSCRIPCIÓN Y PRECALIFICACIÓN DE EXTRANJEROS ________________________________________ 44

3. INSCRIPCIÓN Y PRECALIFICACIÓN DE CONSULTOR EXTRANJERO ________________________________________ 44
4. SUBSANACIÓN DE PREVIOS ____________________________________________________________ 54

4. SUBSANACIÓN DE PREVIOS _____________________________________________________________________ 54
5. ACTUALIZACIONES, MODIFICACIONES Y EMISIÓN DE CONSTANCIAS ELECTRÓNICAS ______________ 59

5. ACTUALIZACIONES, MODIFICACIONES Y EMISIÓN DE CONSTANCIAS ELECTRÓNICAS _______________________ 59
5.1 ACTUALIZACIÓN DE DATOS DE INSCRIPCIÓN _______________________________________________________ 59
5.2 SOLICITUD DE MODIFICACIÓN DE PRECALIFICACIÓN ________________________________________________ 60
5.3 SOLICITUD DE EMISIÓN DE CONSTANCIAS ELECTRÓNICAS ____________________________________________ 62
6. SANCIONES POR INCUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES DE LOS PROVEEDORES DEL ESTADO ________ 70

6. SANCIONES POR INCUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES DE LOS PROVEEDORES DEL ESTADO _________________ 70
6.1 INHABILITACIÓN POR PROHIBICIONES DEL ARTÍCULO 80 DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO, OPERADA
POR ENTIDADES DEL ART. 1 DEL DECRETO 57-92 DEL CONGRESO DE LA REPÚBLICA DE GUATEMALA LEY DE
CONTRATACIONES DEL ESTADO ____________________________________________________________________ 70
6.2 INHABILITACIÓN OPERADA POR EL REGISTRO GENERAL DE ADQUISICIONES DEL ESTADO POR ORDEN JUDICIAL 70
6.3 DESACTUALIZACION AUTOMÁTICA OPERADA POR EL REGISTRO GENERAL DE ADQUISICIONES DEL ESTADO POR
FALTA DE ACTUALIZACIÓN ________________________________________________________________________ 71
6.4 INHABILITACIÓN Y/O SUSPENSIÓN TEMPORAL OPERADA EN EL SISTEMA DE GUATECOMPRAS ______________ 71
6.5 REHABILITACIÓN POR PROHIBICIONES DEL ARTÍCULO 80 DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO, OPERADA
POR ENTIDADES DEL ART. 1 DEL DECRETO 57-92 DEL CONGRESO DE LA REPÚBLICA DE GUATEMALA LEY DE
CONTRATACIONES DEL ESTADO ____________________________________________________________________ 71
6.6 REHABILITACIÓN OPERADA POR EL REGISTRO GENERAL DE ADQUISICIONES DEL ESTADO ANTE SOLICITUD DE
PROVEEDOR ____________________________________________________________________________________ 73
6.7 DETECCIÓN DE ANOMALÍAS EN LA DOCUMENTACIÓN PRESENTADA ____________________________________ 74
7. CANCELACIÓN DE INSCRIPCIÓN DE PROVEEDORES DEL ESTADO ______________________________ 88

7. CANCELACIÓN DE INSCRIPCIÓN DE PROVEEDORES DEL ESTADO ________________________________________ 88
7.1 CANCELACIÓN DE INSCRIPCIÓN POR ORDEN JUDICIAL _______________________________________________ 88
7.2 CANCELACIÓN DE INSCRIPCIÓN POR REINCIDENCIA EN LA NO SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO ________________ 89
Manual de Normas, Procesos y Procedimientos del Registro General de Adquisiciones del Estado -RGAE- Página 2
7.3 CANCELACIÓN DE INSCRIPCIÓN SOLICITADA POR EL PROVEEDOR _____________________________________ 90
8. REGISTRO DE CONTRATOS ____________________________________________________________ 99

8. REGISTRO DE CONTRATOS SUSCRITOS CON PROVEEDORES DEL ESTADO _________________________________ 99
8.1 AVISO DE CONTRATOS SUSCRITOS POR PROVEEDORES ______________________________________________ 99
9. CAPACITACIÓN Y ASESORÍA TÉCNICA A USUARIOS ________________________________________ 103

9. CAPACITACIÓN Y ASESORÍA TÉCNICA A USUARIOS __________________________________________________ 103
10. ASESORÍA LEGAL __________________________________________________________________ 105

10. ASESORÍA LEGAL ____________________________________________________________________________ 105
11. GENERACIÓN DE USUARIOS PARA USO DE LA PLATAFORMA DEL REGISTRO GENERAL DE

ADQUISICIONES DEL ESTADO ___________________________________________________________ 108
11. GENERACIÓN DE USUARIOS PARA EL USO DE LA PLATAFORMA DEL REGISTRO GENERAL DE ADQUISICIONES DEL
ESTADO -RGAE- ________________________________________________________________________________ 108
11.1 GENERACIÓN DE USUARIO(S) A SOLICITUD DE LAS ENTIDADES DEL ART. 1 DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL
ESTADO ______________________________________________________________________________________ 108
12. ADMINISTRACIÓN DEL SISTEMA Y PORTAL WEB DEL REGISTRO GENERAL DE ADQUISICIONES DEL
ESTADO_____________________________________________________________________________ 112
12. ADMINISTRACIÓN DEL SISTEMA Y PORTAL WEB DEL REGISTRO GENERAL DE ADQUISCIONES DEL ESTADO -RGAE- _______ 112
12.2 ADMINISTRACIÓN DEL PORTAL WEB DEL REGISTRO GENERAL DE ADQUISICIONES DEL ESTADO -RGAE- _____ 113
13. VALIDACIÓN DE CONSTANCIAS ELECTRÓNICAS __________________________________________ 119

13. VALIDACIÓN DE CONSTANCIAS ELECTRÓNICAS ____________________________________________________ 119
13.1 VALIDACIÓN DE CONSTANCIAS ELECTRÓNICAS GENERADAS POR EL SISTEMA DEL REGISTRO GENERAL DE
ADQUISICIONES DEL ESTADO -SRGAE- ______________________________________________________________ 119
14. ELABORACIÓN, SEGUIMIENTO Y ACTUALIZACIÓN DEL PLAN OPERATIVO ANUAL -POA- DEL REGISTRO
GENERAL DE ADQUISICIONES DEL ESTADO -RGAE- __________________________________________ 121
14. ELABORACIÓN, SEGUIMIENTO Y ACTUALIZACIÓN DEL PLAN OPERATIVO ANUAL -POA- DEL REGISTRO GENERAL DE
ADQUISICIONES DEL ESTADO -RGAE- _______________________________________________________________ 121
14.1 ELABORACIÓN DEL PLAN OPERATIVO ANUAL -POA- Y PLAN OPERATIVO MULTIANUAL -POM-DEL REGISTRO
GENERAL DE ADQUISICIONES DEL ESTADO -RGAE- ____________________________________________________ 121
14.2 SEGUIMIENTO DEL PLAN OPERATIVO ANUAL -POA- Y PLAN OPERATIVO MULTIANUAL -POM-DEL RGAE _____ 122
14.3 ACTUALIZACIÓN DEL PLAN OPERATIVO ANUAL -POA- Y PLAN OPERATIVO MULTIANUAL -POM-____________ 123
15. ELABORACIÓN DEL PLAN ANUAL DE COMPRAS Y CONTRATACIONES DEL RGAE ________________ 129
15. ELABORACIÓN DEL PLAN ANUAL DE COMPRAS Y CONTRATACIONES -PACC- DEL REGISTRO GENERAL DE
ADQUISICIONES DEL ESTADO -RGAE- _______________________________________________________________ 129
16. MODIFICACIÓN DEL PLAN DE COMPRAS Y CONTRATACIONES -PACC- DEL RGAE _______________ 133
16. MODIFICACIÓN DEL PLAN ANUAL DE COMPRAS Y CONTRATACIONES -PACC- DEL REGISTRO GENERAL DE
ADQUISICIONES -RGAE- __________________________________________________________________________ 133
17. ELABORACIÓN DEL ANTEPROYECTO DE PRESUPUESTO DEL REGISTRO GENERAL DE ADQUISICIONES DEL
ESTADO -RGAE- ______________________________________________________________________ 136
17. ELABORACIÓN DEL ANTEPROYECTO DE PRESUPUESTO DEL REGISTRO GENERAL DE ADQUISICIONES DEL ESTADO -
RGAE- ________________________________________________________________________________________ 136
Introducción
El presente manual de normas, procesos y procedimientos del Registro General de Adquisiciones del Estado del
Ministerio de Finanzas Públicas, se elaboró considerando la importancia de definir y estandarizar los criterios y
procedimientos para gestionar los procesos, y dar cumplimiento a lo estipulado por las Normas Generales de
Control Interno Gubernamental y Ley de Acceso a la Información Pública.
Las autoridades de la dependencia son responsables de custodiar, divulgar, actualizar y capacitar a su personal
sobre el contenido de este manual, para su correcta aplicación en el ámbito de sus responsabilidades para el
logro eficiente y eficaz de los objetivos asignados, y de esta manera contribuir a los resultados institucionales
que buscan producir un impacto positivo en el desarrollo de Guatemala.
Propósito del manual

Ser un instrumento administrativo de orientación para el usuario, de utilidad para la gestión interna
institucional y el correcto desarrollo de las labores del personal del Registro General de Adquisiciones del
Estado. Asimismo, es una fuente de información oficial para los demás funcionarios de la institución y otras
partes interesadas, que detalla el propósito, las actividades y su secuencia, responsables y normatividad
aplicable a los procedimientos de la dependencia de acuerdo al marco legal que establece su competencia y
funciones.
1. INSCRIPCIÓN
NOMBRE DEL PROCESO O ÁREA AL QUE PERTENECE Versión Página:
Registro General de Adquisiciones del Estado 01 1 de 31
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
1. INSCRIPCIÓN DE PROVEEDORES
PROPÓSITO DEL PROCEDIMIENTO
Describir las actividades necesarias para la inscripción electrónica de Proveedores de bienes, suministros y servicios, Proveedores
de obra y personas jurídicas prestadoras de servicios de Consultoría, en el Registro General de Adquisiciones del Estado (RGAE).
Inicia: Solicitud electrónica del usuario. Finaliza: Emisión de la constancia electrónica de inscripción.
NORMATIVA APLICABLE:
a) Ley de Contrataciones del Estado
b) Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado
c) Reglamento Orgánico Interno del Ministerio de Finanzas Públicas
d) Reglamento del Registro General de Adquisiciones del Estado
e) Estructura Orgánica Interna del Ministerio de Finanzas Públicas
f) Acuerdo Ministerial Número 563-2018, Requisitos y Metodología de Inscripción y Precalificación ante el Registro General de
Adquisiciones del Estado
DISPOSICIONES INTERNAS:
Siglas, Acrónimos y Definiciones:
GUATECOMPRAS: Sistema de Información de Contrataciones y Adquisiciones del Estado
LCE: Ley de Contrataciones del Estado
NIT: Número de Identificación Tributaria
RGAE: Registro General de Adquisiciones del Estado
RTU: Registro Tributario Unificado
SRGAE: Sistema del Registro General de Adquisiciones del Estado
1.1 INSCRIPCIÓN DE PROVEEDORES DE BIENES, SUMINISTROS Y SERVICIOS, PROVEEDORES DE

OBRA Y PERSONAS JURÍDICAS PRESTADORAS DE SERVICIOS DE CONSULTORÍA
No. DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE
Solicita en el portal del RGAE acceso a la plataforma electrónica proporcionando su
1. Número de Identificación Tributaria (NIT), el cual es validado por el sistema y
Usuario
automáticamente se envía respuesta de la solicitud al correo electrónico registrado en
el Registro Tributario Unificado (RTU).
2. Ingresa al SRGAE con el usuario asignado. Usuario
Ingresa la información y documentación requerida en el formulario electrónico y
3. solicita su inscripción, a lo cual el SRGAE genera la respectiva boleta de pago, misma Usuario
que debe cancelar en el plazo de 5 días hábiles.
Realiza el pago correspondiente en el banco del sistema, el cual es verificado
4. Usuario
automáticamente por el SRGAE.
Recibe y revisa en el SRGAE el ingreso de las solicitudes de inscripción, identificando
que la información esté completa o si existen requisitos legales omitidos.
¿El expediente electrónico se encuentra completo y cumple con los requisitos

legales?
5. Asistente de Inscripción
Sí: traslada al Analista de Inscripción el expediente electrónico para su análisis y
evaluación legal, continúa en la actividad número 6.
No: Hace anotación en el apartado correspondiente respecto a la identificación de los
documentos anexados y traslada al Analista de Inscripción, para su análisis y
Analiza y verifica el expediente electrónico observando que los requisitos legales
6. cumplan con lo requerido para su inscripción. Analista de Inscripción
¿Detecta alguna anomalía en la revisión de la documentación?
Sí: procede a registrarlas y realiza el Procedimiento de Detección de Anomalías en la
Documentación Presentada. Luego de realizar dicho procedimiento, según se
determine, continúa en la actividad número 7.
No: continúa en la actividad número 7.
Revisa y evalúa la documentación respecto a los requisitos legales.
¿La documentación cumple con los requisitos legales?

7. Sí: traslada la evaluación correspondiente al Jefe de Departamento de Inscripción, Analista de Inscripción
continúa en la actividad número 8.
No: genera los previos de la documentación evaluada y traslada al Jefe de
Departamento de Inscripción. Continúa en la actividad número 8.
Recibe y revisa la evaluación del expediente electrónico de inscripción.
¿Está de acuerdo con la revisión del expediente electrónico? Jefe de Departamento de

8. Sí: traslada el expediente al Subdirector de Inscripción y Precalificación para su Inscripción
resolución, continúa en la actividad número 9.
No: rechaza y devuelve la evaluación electrónica del expediente al Analista de
Inscripción para su revisión, regresa a la actividad número 6.
Recibe el expediente electrónico de inscripción y verifica.
¿Está de acuerdo con la revisión y evaluación efectuada?

9. Subdirector de Inscripción y
Sí: verifica y da visto bueno al expediente electrónico, traslada al Registrador General Precalificación
de Adquisiciones del Estado. Continúa en la actividad número 10.
No: rechaza la evaluación del expediente electrónico y devuelve al Jefe del
Departamento de Inscripción para nueva revisión, regresa a la actividad número 8.
Recibe y conoce el expediente completo.
¿Está de acuerdo con el diligenciamiento de la operación registral?

No: devuelve el expediente al Subdirector de Inscripción y Precalificación con
observaciones para una nueva revisión, regresa a la actividad número 9.
10. Sí: autoriza la resolución del expediente electrónico. Registrador General de
¿La resolución de la operación registral es favorable? Adquisiciones del Estado
Sí: traslada al Subdirector de Inscripción y Precalificación. Continúa en la actividad 11.
No: aprueba el expediente y notifica automáticamente los previos identificados al
Usuario, quien deberá realizarlos verificando el procedimiento Subsanación de
previos. Luego de realizar dicho procedimiento, según se determine, continúa con la
actividad número 11.
Emite y signa con su firma electrónica avanzada la resolución y constancia electrónica Subdirector de Inscripción y
11. respectiva. Traslada para autorización del Registrador General de Adquisiciones del Precalificación
Estado.
Autoriza con su firma electrónica avanzada la resolución y constancia electrónica Registrador General de
12. respectiva, misma que se notifica automáticamente con la resolución vía correo Adquisiciones del Estado
electrónico al usuario y se da por finalizada la gestión.
1.2 INSCRIPCIÓN Y PRECALIFICACIÓN DE CONSULTORES INDIVIDUALES

Solicita en el portal del RGAE acceso a la plataforma electrónica proporcionando su
1. NIT, el cual es validado por el sistema y automáticamente se envía respuesta de la Usuario
solicitud al correo electrónico registrado en el Registro Tributario Unificado (RTU).
2. Ingresa al SRGAE con el usuario y contraseña. Usuario
3. Ingresa la información y documentación requerida en el formulario electrónico y Usuario

solicita la inscripción y precalificación de Consultor individual, a lo cual el SRGAE
genera la respectiva boleta de pago, misma que debe cancelar en el plazo de 5 días
hábiles.
4. Realiza el pago correspondiente en el banco del sistema, el cual es verificado Usuario
automáticamente por el SRGAE.
Recibe y revisa en el SRGAE el ingreso de las solicitudes de inscripción, identificando
que la información esté completa o si existen requisitos legales omitidos.

5. legales? Asistente de Inscripción
No: hace anotación en el apartado correspondiente respecto a la identificación de los
documentos anexados y traslada al Analista de Inscripción para su análisis y
evaluación, continúa en la actividad número 6.
Recibe, analiza y verifica que la información y documentación legal requerida esté
completa, vigente y corresponda al Consultor individual.
6. ¿Detecta alguna anomalía en la revisión de los documentos?

Analista de Inscripción
Sí: procede a registrar las anomalías e inicia el procedimiento de Detección de
Anomalías en la Documentación Presentada. Luego de realizar ese procedimiento,
según se determine, continúa con la actividad número 7.
No: Continúa en la actividad número 7.
Revisa y evalúa la documentación respecto a los requisitos legales.
¿La documentación cumple con los requisitos legales?

7. Sí: traslada al Jefe de Departamento de Inscripción el expediente para revisión. Analista de Inscripción
Continúa el procedimiento en la actividad número 8.
Departamento de Inscripción, continúa en la actividad número 8.
¿Está de acuerdo con la revisión del expediente electrónico? Jefe de Departamento de

8. Sí: traslada el expediente electrónico al Asistente de Precalificación Financiera. Inscripción
Continúa en la actividad número 9.
Inscripción para su revisión, regresa a la actividad número 6.
Recibe y revisa en el SRGAE el ingreso de las solicitudes de precalificación financiera,
identificando que la información esté completa o si existen requisitos financieros
omitidos.
¿El expediente electrónico se encuentra completo y cumple con los requisitos Asistente de Precalificación
9. financieros? Financiera
Sí: traslada al Analista de Precalificación Financiera el expediente electrónico para su
análisis y evaluación financiera, continúa en la actividad número 10.
documentos anexados y traslada al Analista de Precalificación Financiera para su
Recibe, analiza y verifica que la información y documentación financiera esté
completa, vigente y corresponda al Consultor individual.
10. ¿Se detecta alguna anomalía en la revisión de la documentación? Analista de Precalificación

Sí: realiza el procedimiento de Detección de Anomalías en la Documentación Financiera
Presentada. Luego de realizar dicho procedimiento, según se determine, continúa en
la actividad número 11.
No: continúa en la actividad número 11.
Revisa documentación respecto a requisitos financieros.
¿La documentación financiera cumple con los requisitos financieros? Analista de Precalificación
11. Sí: traslada al Asistente de Precalificación Técnica el expediente para su revisión, Financiera
No: genera los previos de la documentación evaluada y traslada al Asistente de
Precalificación Técnica para continuar la revisión. Continúa en la actividad número 12.
Recibe y revisa en el sistema el ingreso de las solicitudes de precalificación técnica,
identificando que la información esté completa o si existen requisitos técnicos
omitidos.

Asistente de Precalificación
12. técnicos?
Técnica
Sí: traslada al Analista de Precalificación Técnica el expediente electrónico, para su
análisis y evaluación técnica, continúa en la actividad número 13.
documentos anexados y traslada al Analista de Precalificación Técnica para su análisis
y evaluación técnica, continúa en la actividad número 13.
Recibe, analiza y verifica que la información y documentación técnica requerida para
el proceso esté completa, vigente y corresponda al Consultor individual.
¿La revisión de información y documentación técnica es correcta? Analista de Precalificación

13.
Sí: continúa en la actividad número 14. Técnica
No: procede a registrar las anomalías e inicia el procedimiento de Detección de
Anomalías en la Documentación Presentada. Luego de realizar dicho procedimiento,
según se determine, continúa en la actividad número 14.
Revisa que la documentación técnica cumpla con los requisitos técnicos.
¿La documentación técnica cumple con los requisitos técnicos? Analista de Precalificación
14. Sí: traslada el expediente al Jefe de Departamento de Precalificación para su revisión Técnica
en la actividad número 15.
Departamento de Precalificación. Continúa la gestión en la actividad número 15.
Recibe y revisa la evaluación del expediente electrónico de precalificación.
¿Está de acuerdo con la revisión del expediente electrónico?

Sí: traslada el expediente electrónico al Subdirector de Inscripción y Precalificación Jefe de Departamento de
15.
para su resolución y continúa la actividad número 16. Precalificación
Precalificación correspondiente para su revisión, regresa a la actividad 13 o 10 según
sea el caso.
Recibe el expediente electrónico de inscripción y precalificación y procede a revisar.

Sí: verifica y da visto bueno al expediente electrónico y traslada al Registrado General
Subdirector de Inscripción y
16. No: rechaza la evaluación del expediente electrónico y devuelve al Jefe del
Precalificación
Departamento que corresponda para nueva revisión. Regresa a la actividad número 8
y/o 15.
Nota: Si el expediente electrónico regresa únicamente a la actividad número 8, el
Departamento de Inscripción deberá devolver directamente al Subdirector de
Inscripción y Precalificación para continuar con la gestión.
Recibe y conoce el expediente completo. Registrador General de
17.
Sí: autoriza la resolución del expediente electrónico.
¿La resolución de la operación registral es favorable?
Sí: traslada al Subdirector de Inscripción y Precalificación y continúa en la actividad 18.
previos; luego de realizar dicho procedimiento, continúa en la actividad número 18.
Emite y signa con su firma electrónica avanzada la resolución y constancia electrónica
18. respectiva. Traslada para autorización del Registrador General de Adquisiciones del
Precalificación
Estado.
Autoriza con su firma electrónica avanzada la resolución y constancia electrónica
Registrador General de
19. respectiva, misma que se notifica automáticamente con la resolución vía correo
1.3 INSCRIPCIÓN DE PERSONAS INDIVIDUALES QUE PRESTEN SERVICIOS TÉCNICOS O

PROFESIONALES COMO PERSONAL TEMPORAL
1. Presenta la documentación requerida por la Entidad del Art. 1 de la LCE (entidad
Persona Individual
contratante) que lo desea contratar.
2. Recibe la documentación correspondiente para su registro en el SRGAE. Entidades del Art. 1 de la LCE
3. Accede a la plataforma electrónica del SRGAE, con el usuario y contraseña asignado. Entidades del Art. 1 de la LCE
4. Automáticamente el SRGAE verifica que la persona a inscribir se encuentre habilitada
en el Registro Tributario Unificado (RTU), GUATECOMPRAS y RGAE.
¿Está habilitada la personal individual?

Sí: el SRGAE permite completar el formulario correspondiente, continúa en la SRGAE
No: el SRGAE no permite completar el formulario y la persona individual debe
proceder a corregir sus datos. Regresa a la actividad número 3.
5. Completa formulario e imprime la boleta de pago. Entidades del Art. 1 de la LCE
6. Recibe la boleta de pago, misma que debe cancelar en el plazo de 5 días hábiles a
Persona Individual
partir de su emisión.
7. Al momento que se debe realizar el pago, automáticamente se genera la solicitud en
SRGAE
el SRGAE para su análisis correspondiente.
8. Recibe y revisa en el SRGAE el ingreso de las solicitudes, identificando que la
información esté completa o si existen requisitos legales omitidos.

legales?
Asistente de Inscripción
documentos anexados, traslada al Analista de Inscripción para su análisis y evaluación
legal, continúa en la actividad número 9.
9. Analiza y verifica que la información y documentación requerida para el proceso esté
completa, vigente y corresponda al usuario.
¿La revisión de información y documentación es correcta y cumple con los Analista de Inscripción
requisitos legales establecidos?
Sí: traslada al Jefe de Departamento de Inscripción, la evaluación correspondiente
para continuar el trámite. Continúa en la actividad número 10.
No: registra los previos de la documentación evaluada o procede a registrar las
anomalías e inicia el procedimiento de Detección de Anomalías en la
10. Recibe y revisa la evaluación del expediente electrónico de inscripción.

Jefe de Departamento de
Sí: traslada el expediente electrónico al Subdirector de Inscripción y Precalificación
Inscripción
para su resolución y continúa en la actividad número 11.
Inscripción para su análisis, regresa a la actividad número 9.
11. Recibe el expediente electrónico de inscripción y revisa.

Sí: verifica y da visto bueno al expediente electrónico, continúa en la actividad Subdirector de Inscripción y
número 12. Precalificación
No: rechaza la evaluación del expediente electrónico y devuelve al Jefe de
Departamento de Inscripción para nueva revisión, regresa a la actividad número 10.
12. Recibe y conoce el expediente completo.

Sí: autoriza la resolución del expediente electrónico. Registrador General de
Sí: traslada al Subdirector de Inscripción y Precalificación y continúa en la actividad
13.
previos. Luego de realizar dicho procedimiento, continúa en la actividad número 13.
13. Emite y signa con su firma electrónica avanzada la resolución y constancia electrónica
respectiva. Traslada para autorización del Registrador General de Adquisiciones del
Precalificación
Estado.
14. Autoriza con su firma electrónica avanzada la resolución y constancia electrónica
respectiva, misma que se notifica automáticamente con la resolución vía correo
1.4 CONSTANCIA DE INSCRIPCIÓN Y PRECALIFICACIÓN TRANSITORIA DE PROVEEDORES DE BIENES,

SUMINISTROS Y SERVICIOS Y PROVEEDORES DE OBRA
1. Ingresa al SRGAE, con su usuario y contraseña. Proveedor
2. Ingresa a la opción de Solicitudes y selecciona Constancia Transitoria de
Proveedor
Inscripción y Precalificación o Constancia Transitoria de Obras.
3. El SRGAE automáticamente revisa si el Proveedor se encuentra en la migración de
datos realizada desde GUATECOMPRAS o el Registro de Precalificados de Obras.
¿Está en los registros migrados?

Sí: genera y traslada al Proveedor la boleta de pago. Continúa en la actividad SRGAE
número 4.
No: el SRGAE automáticamente notifica al Proveedor que no se encuentra dentro
de los Registros del RGAE, por lo que es necesario que inicie su proceso de
inscripción y/o precalificación. Finaliza procedimiento.
4. Imprime la boleta de pago, misma que debe cancelar en el plazo de 5 días hábiles. Proveedor
5. De forma automática el SRGAE captura y traslada la solicitud de constancia
transitoria a la bandeja de constancias electrónicas en espera de firma, y continúa SRGAE
la gestión.
6. Reciben la solicitud de constancia transitoria, la cual proceden a generar y a Subdirector de Inscripción y
firmar, se notifica automáticamente al proveedor vía correo electrónico y se da Precalificación / Registrador General
por finalizada la gestión. de Adquisiciones del Estado
1.5 INS CRIPCIÓN Y PRECALIFICACIÓN DE PROVEEDORES DE BIENES, SUMINISTROS Y SERVICIOS, DE

OBRA Y PERSONAS JURÍDICAS PRESTADORAS DE SERVICIOS DE CONSULTORÍA
1. Ingresa al sistema SRGAE, con el usuario y contraseña asignado. Usuario
2. Ingresa a la opción de Solicitudes y selecciona el tipo de opción requerida dentro
Usuario
del formulario electrónico.
3. Ingresa al formulario electrónico, completa los campos y carga la documentación
Usuario
requerida, guarda y finaliza.
4. Imprime la boleta de pago, misma que debe cancelar en el plazo de 5 días hábiles. Usuario
Recibe y revisa en el SRGAE el ingreso de las solicitudes de inscripción,
identificando que la información esté completa o si existen requisitos legales
omitidos.

5. legales? Asistente de Inscripción
Sí: traslada el expediente electrónico al Analista de Inscripción para su análisis y
evaluación, continúa en la actividad número 6.
No: hace anotación en el apartado correspondiente respecto a la identificación de
los documentos anexados y traslada al Analista de Inscripción para su análisis y
Recibe, analiza y verifica que la información y documentación legal requerida esté
completa, vigente y corresponda al Usuario interesado.
¿La revisión de información y documentación legal es correcta?

Sí: traslada al Jefe de Departamento de Inscripción la evaluación correspondiente.
6. Analista de Inscripción

7. Sí: traslada el expediente electrónico al Asistente de Precalificación Financiera para Jefe de Departamento de Inscripción
revisión y continúa en la actividad número 8.
Recibe y revisa en el SRGAE el ingreso de las solicitudes de precalificación
financiera, identificando que la información esté completa o si existen requisitos
financieros omitidos.
8. ¿El expediente electrónico se encuentra completo y cumple con los requisitos

Asistente de Precalificación Financiera
financieros?
Sí: traslada al Analista de Precalificación Financiera el expediente electrónico para
su análisis y evaluación financiera, continúa en la actividad número 9.
los documentos anexados y traslada al Analista de Precalificación Financiera para
su análisis y evaluación financiera, continúa en la actividad número 9.
Recibe, analiza y verifica que la información y documentación financiera requerida

para la evaluación esté completa, vigente y corresponda al Usuario.
¿La revisión de información y documentación financiera es correcta?

9. Sí: traslada la evaluación correspondiente al Asistente de Precalificación Técnica.
Analista de Precalificación Financiera
Recibe y revisa en el SRGAE el ingreso de las solicitudes de precalificación técnica,
omitidos.

10. técnicos? Asistente de Precalificación Técnica
Sí: traslada al Analista de Precalificación Técnica el expediente electrónico para su
análisis y evaluación técnica. Continúa en la actividad 11.
los documentos anexados y traslada al Analista de Precalificación Técnica para su
análisis y evaluación técnica. Continúa en la actividad 11.
Recibe, analiza y verifica que la información y documentación técnica requerida
para esta etapa del proceso esté completa, vigente, corresponda al Usuario
interesado.
¿La revisión de información y documentación técnica es correcta?

11. Sí: traslada la evaluación correspondiente al Jefe de Departamento de Analista de Precalificación Técnica
Precalificación. Continúa en actividad número 12.

12. Sí: traslada el expediente electrónico al Subdirector de Inscripción y Precalificación
Precalificación
para visto bueno y continúa en la actividad número 13.
Precalificación para su análisis, regresa a la actividad 9 u 11 según corresponda.
Recibe el expediente electrónico de inscripción y precalificación y procede a
revisar.

Sí: verifica y da visto bueno al expediente electrónico y continúa en la actividad
número 14. Subdirector de Inscripción y
13.
No: rechaza la evaluación del expediente electrónico y devuelve al Jefe del Precalificación
Departamento que corresponda para nueva revisión. Regresa a la actividad
número 7 y/o 12.
Departamento de Inscripción deberá devolver directamente al Subdirector de
Recibe y conoce el expediente completo. Registrador General de Adquisiciones
14.
del Estado
Sí: traslada al Subdirector de Inscripción y Precalificación. Continúa en la actividad
15.
previos. Luego de realizar dicho procedimiento, continúa en la actividad número
15.
15. Emite y signa con su firma electrónica avanzada la resolución y constancia
electrónica respectiva. Traslada para autorización del Registrador General de
Precalificación
Adquisiciones del Estado.
Registrador General de Adquisiciones
del Estado
Diagrama de Flujo
Inscripción de proveedores de bienes, suministros y servicios, proveedores de
obra y personas jurídicas prestadoras de servicios de consultoría (1 de 4)
Usuario
INICIO
Solicita en el portal
del RGAE acceso a la
plataforma
electrónica
proporcionando su
Número de
Identificación
Tributaria (NIT), el
cual es validado por
el sistema y
automáticamente
se envía respuesta
de la solicitud al
correo electrónico
registrado en el
Registro Tributario
Unificado (RTU)
Ingresa al sistema
con el usuario y
contraseña
asignado
Ingresa la
información y
documentación
requerida en el
formulario
electrónico y solicita
su inscripción, a lo
cual el sistema
genera la respectiva
boleta de pago,
misma que debe
cancelar en el plazo
de 5 días hábiles
Realiza el pago
correspondiente en
el banco del
sistema, el cual es
verificado
automáticamente
por el sistema del
Registro
Asistente de Inscripción Analista de Inscripción
Recibe y revisa en el
sistema el ingreso
de las solicitudes de
inscripción,
identificando que la
información esté
completa o si
existen requisitos
omitidos
¿El expediente
elect rónico se
encuentra
completo y cumple
con los requi sitos SI
legales?
Traslada el
expediente
NO electrónico para su
análisis y evaluación
legal
Analiza y verifica el
Hace anotación en el apartado expediente
correspondiente respecto a la electrónico
identificación de los observando que los 3
documentos anexados y requisitos legales
traslada para su análisis y cumplan con lo
evaluación requerido para su
inscripción
¿Detecta alguna
anomalía en la
SI
revisión de la
documentación?
Procede a registrarlas
NO y realiza el
Procedimiento de
Detección de
Anomalías en la
Documentación
Presentada
Revisa y evalúa la
documentación
respecto a los
requisitos legales
¿La
documentación
cumple con los
requisitos SI
legales?
NO
Genera los previos Traslada la

de la evaluación
documentación correspondiente
evaluada y traslada
Inscripción de proveedores de bienes, suministros y servicios, proveedores de obra y
personas jurídicas prestadoras de servicios de consultoría (3 de 4)
Subdirector de Inscripción y Registrador General de
Jefe de Departamento de Inscripción
Precalificación Adquisiciones del Estado
Recibe y revisa la
evaluación del
expediente
electrónico de
inscripción
¿Está de
acuerdo con la
revisión del
expediente NO
electrónico?
Rechaza y devuelve
la evaluación
electrónica del
SI expediente para su
revisión
Recibe el
Traslada el
expediente
expediente para su
electrónico de
resolución
inscripción y verifica
¿Está de
acuerdo con la
revisión y
evaluación NO
efectuada?
SI
Verifica y da visto Recibe y conoce el

bueno al expediente expediente
NO
electrónico completo
Rechaza la ¿Está de
evaluación del acuerdo con el
expediente diligenciamiento
electrónico y de la operación
devuelve para registral?
nueva revisión
NO
SI Devuelve el
expediente con
observaciones para
una nueva revisión
Autoriza la
resolución del
expediente
electrónico
Registrador General de Adquisiciones del
Subdirector de Inscripción y Precalificación
Estado
Emite y signa con su

firma electrónica
¿La resolución avanzada la
de la operación resolución y
SI
registral es constancia
favorable? electrónica
respectiva y traslada
para autorización
NO
Aprueba el expediente y
notifica automáticamente los
previos identificados al
Usuario, quien deberá
realizarlos verificando el
procedimiento de
Subsanación de Previos
Autoriza con su firma electrónica

avanzada la resolución y constancia
electrónica respectiva, misma que
se notifica automáticamente con la
resolución vía correo electrónico al
usuario y se da por finalizada la
gestión
FIN
Inscripción y precalificación de
consultores individuales (1 de 7)
Consultor Individual
INICIO
Solicita en el portal
del RGAE acceso a la
plataforma
electrónica
proporcionando su
NIT, el cual es
validado por el
sistema y
automáticamente
se envía respuesta
de la solicitud al
correo electrónico
registrado en el
Registro Tributario
Unificado (RTU)
Ingresa al sistema
con el usuario y
contraseña
Ingresa la
información y
documentación
requerida en el
formulario
electrónico y solicita
la inscripción y
precalificación de
Consultor
individual, a lo cual
el sistema genera la
respectiva boleta de
pago, misma que
debe cancelar en el
plazo de 5 días
hábiles
Realiza el pago
correspondiente en
el banco del
sistema, el cual es
verificado
automáticamente
por el sistema del
Registro
Inscripción y precalificación de consultores individuales (2 de 7)
Asistente de Inscripción Analista de Inscripción
sistema el ingreso
inscripción,
información esté
completa o si
existen requisitos
omitidos
¿El expediente
electrónico se
encuentra
completo y
cumple con los
requisitos
legales? NO
Hace anotación en el
apartado correspondiente
SI respecto a la identificación
de los documentos
anexados y traslada para
análisis y evaluación legal
Recibe, analiza y
verifica que la
Traslada el
información y
expediente
documentación 3
electrónico para su
legal requerida esté
completa, vigente y
legal
corresponda al
Consultor individual
¿Detecta alguna
anomalía en la
revisión de los
documentos? SI
NO
Procede a registrar las

anomalías e inicia el
procedimiento de
2
Detección de Anomalías
en la Documentación
Presentada
Jefe de Departamento de Asistente de Precalificación
Analista de Inscripción
Inscripción Financiera
Revisa y evalúa la
documentación
respecto a los
requisitos legales
¿La
documentación
cumple con los
requisitos
legales?
SI
NO
Traslada el
expediente para
revisión
Recibe y revisa la
Genera los previos
evaluación del
de la
expediente
documentación
electrónico de
evaluada
inscripción
¿Está de
acuerdo con la
revisión del
expediente
electrónico?
SI sistema el ingreso
NO precalificación
Traslada el
financiera,
expediente
electrónico
información esté
completa o si
Rechaza y devuelve existen requisitos
la evaluación omitidos
electrónica del
expediente para su ¿El expediente
revisión electrónico se
encuentra
completo y
3 cumple con los
requisitos
financieros?
SI
Traslada el
expediente
financiera
Hace anotación en
el apartado
correspondiente
respecto a la
identificación de los
documentos
anexados y traslada
para su análisis y
evaluación
Analista de Precalificación
Asistente de Precalificación Técnica
Financiera
Recibe, analiza y
verifica que la
información y
documentación 7
financiera esté
completa, vigente y
corresponda al
¿Se detecta
alguna anomalía
en la revisión de
la
documentación? SI
Realiza el
NO procedimiento
de anomalías
detectadas
Traslada la
evaluación
Revisa
documentación
respecto a
requisitos
¿La
documentación
financiera
cumple con los
requisitos SI
financieros?
Traslada el
expediente para su
NO revisión
sistema el ingreso
Genera los previos precalificación
de la técnica,
documentación identificando que la
evaluada y traslada información esté
completa o si
existen requisitos
omitidos
¿El expediente
electrónico se
encuentra
completo y
cumple con los SI
requisitos
técnicos?
NO
Traslada el
expediente
Hace anotación en análisis y evaluación
el apartado técnica
correspondiente
respecto a la
documentos
anexados y traslada
para su análisis y
evaluación técnica
Inscripción y precalificación de consultores
individuales (5 de 7)
Analista de Precalificación Técnica
Recibe, analiza y
verifica que la 7
información y
documentación
técnica requerida
para el proceso esté
completa, vigente y
corresponda al
¿La revisión de
información y
documentación
técnica es
correcta? NO
SI
Procede a registrar
las anomalías e inicia
Traslada la el procedimiento de
evaluación Detección de
Anomalías en la
Documentación
Presentada
Revisa que la
documentación
técnica cumpla con
los requisitos
técnicos
¿La
documentación
técnica cumple
con los
requisitos?
SI
Traslada el
NO expediente para su
revisión
Genera los previos

de la
documentación
evaluada
Jefe de Departamento de Subdirector de Inscripción y Registrador General de
Precalificación Precalificación Adquisiciones del Estado
Recibe y revisa la
evaluación del
expediente
electrónico de
precalificación y
procede
¿Está de
acuerdo con la
revisión del
expediente
electrónico?
SI
Recibe el
NO Traslada el
expediente
expediente
electrónico de
resolución inscripción y
precalificación
Rechaza y devuelve
la evaluación
electrónica del ¿Está de
expediente para su acuerdo con la
revisión revisión y
evaluación
efectuada?
7 SI

NO bueno al expediente expediente
¿Está de
Rechaza la
acuerdo con el
evaluación del
diligenciamiento
expediente
electrónico y de la operación
devuelve para registral?
nueva revisión
NO
SI Devuelve el
expediente con
observaciones para
una nueva revisión
Autoriza la
resolución del
expediente
electrónico
Inscripción y precalificación de consultores
individuales (7 de 7)
Registrador General de Subdirector de Inscripción y
Adquisiciones del Estado Precalificación
¿La resolución
de la operación
registral es
favorable?
NO
Aprueba el
expediente y
notifica
automáticamente
los previos
identificados al
proveedor
SI
firma electrónica
avanzada la resolución
y constancia electrónica
para autorización
Autoriza con su firma

electrónica avanzada la
resolución y constancia
electrónica respectiva,
misma que se notifica
automáticamente con
la resolución vía correo
electrónico al consultor
individual y se da por
finalizada la gestión
FIN
Inscripción de personas individuales que presten servicios técnicos o
profesionales como personal temporal (1 de 4)
Entidades del Art.
Persona Individual SRGAE Asistente de Inscripción
1 de la LCE
INICIO
Presenta la
documentación Recibe la
requerida por la documentación
Entidad del Art. 1 de correspondiente
la LCE (entidad para su registro en
contratante) que lo el SRGAE
desea contratar
Automáticamente el
SRGAE verifica que
Accede a la
la persona a
plataforma
inscribir se
electrónica del
encuentre
SRGAE, con el
habilitada en el
usuario y
Registro Tributario
contraseña
Unificado (RTU),
asignado
Guatecompras y
RGAE
¿Está habilitada
la personal
individual?
NO
El SRGAE no
permite completar SI
el formulario y la
persona individual
debe proceder a
corregir sus datos
Recibe la boleta de
pago, misma que Completa El SRGAE permite
debe cancelar en el formulario e completar el 6
plazo de 5 días imprime la boleta formulario
hábiles a partir de de pago correspondiente
su emisión
Al momento que se
debe realizar el
sistema el ingreso
pago,
de las solicitudes,
automáticamente
se genera la
información esté
solicitud en el
completa o si
SRGAE para su
existen requisitos
análisis
omitidos
correspondiente
¿El expediente
electrónico se
encuentra
completo y
cumple con los
requisitos
legales?
SI
Traslada el
NO expediente
Hace anotación en
el apartado
correspondiente
respecto a la
documentos
anexados y traslada
para su análisis y
evaluación
Inscripción de personas individuales que presten servicios
técnicos o profesionales como personal temporal (2 de 4)
Analista de Inscripción Jefe de Departamento de Inscripción
Analiza y verifica
que la información y
documentación
requerida para el
proceso esté
completa, vigente y
corresponda al
usuario
¿La revisión de
inform ación y
documentación es
correcta y cumple
con los requi sitos
legales
establecidos ?
SI
Traslada la
evaluación
NO correspondiente
para continuar el
trámite
Registra los previos Recibe y revisa la

de la documentación evaluación del
evaluada o procede 4
expediente
a registrar las electrónico de
anomalías e inicia el inscripción
procedimiento de
Detección de
Anomalías en la
Documentación ¿Está de
Presentada acuerdo con la
revisión del
expediente
electrónico?
SI
Traslada el
expediente
NO
resolución
Rechaza y devuelve
la evaluación
electrónica del
expediente para su
análisis
Inscripción de personas individuales que presten servicios técnicos o
profesionales como personal temporal (3 de 4)
Recibe el
expediente
electrónico de
inscripción y revisa
¿Está de
acuerdo con la
revisión y
evaluación
efectuada?
NO
Rechaza la
SI evaluación del
expediente 4
electrónico y
devuelve para
nueva revisión

¿Está de
acuerdo con el
diligenciamiento
de la operación
registral?
SI
NO Autoriza la
resolución del
expediente
electrónico
Devuelve el
expediente con
observaciones para
una nueva revisión
Inscripción de personas individuales que presten servicios técnicos
o profesionales como personal temporal (4 de 4)
Registrador General de Entidades del Art. 1 Subdirector de Inscripción y
Adquisiciones del Estado de la LCE Precalificación
¿La resolución
de la operación
registral es
favorable?
SI
No
Aprueba el
expediente y
notifica
automáticame
firma electrónica
nte los previos
avanzada la
identificados al
resolución y
Usuario, que
constancia
deberá
electrónica
realizarlos
verificando el
para autorización
procedimiento
Subsanación
de Previos
Autoriza con su
firma electrónica
avanzada la
resolución y
constancia
electrónica
respectiva, misma
que se notifica
automáticamente
con la resolución vía
correo electrónico
FIN
CONSTANCIA DE INSCRIPCIÓN Y PRECALIFICACIÓN TRANSITORIA DE P ROVEEDORES DE
BIENES, SUMINISTROS Y SERVICIOS Y PROVEEDORES DE OBRA (1 de 1)
Proveedor SRGAE Precalificación / Registrador General
de Adquisiciones del Estado
INICIO
Ingresa al SRGAE,
con su usuario y
contraseña
El SRGAE
Ingresa a la opción automáticamente
de Solicitudes y revisa si el
selecciona Proveedor se
Constancia encuentra en la
Transitoria de migración de datos
Inscripción y realizada desde
Precalificación o Guatecompras o el
Constancia Registro de
Transitoria de Obras Precalificados de
Obras
¿Está en los
registros
migrados?
SI
Genera y traslada la
boleta de pago
No
El SRGAE
Imprime la boleta automáticament
de pago, misma que e notifica que no
debe cancelar en el se encuentra
plazo de 5 días dentro de los
hábiles A Registros del
RGAE, por lo que
es necesario que
inicie su proceso
de inscripción y/
o precalificación
De forma
Reciben la solicitud
automática el
de constancia
SRGAE captura y
transitoria, la cual
traslada la solicitud
proceden a generar
de constancia
y a firmar, se
transitoria a la
notifica
bandeja de
automáticamente al
constancias
proveedor vía
electrónicas en
correo electrónico
espera de firma
A FIN
Inscripción y precalificación de proveedores de bienes, suministros servicios y, de obra
y personas jurídicas prestadoras de servicios de consultoría
(1 de 6)
Proveedor Asistente de Inscripción
INICIO
Ingresa al sistema SRGAE,

con el usuario y
contraseña asignado
Ingresa a la opción de
Solicitudes y selecciona el
tipo de opción requerida
dentro del formulario
electrónico
Ingresa al formulario
electrónico, completa los
campos y carga la
documentación
requerida, guarda y
finaliza
Recibe y revisa en el sistema el

Imprime la boleta de
ingreso de las solicitudes de
pago, misma que debe
inscripción, identificando que la
cancelar en el plazo de 5
información esté completa o si
días hábiles
existen requisitos omitidos
¿El expediente
elect rónico se
encuentra
completo y cum ple
con los requi sitos
legales ? SI
NO
Traslada el
expediente
Hace anotación en el análisis y evaluación
respecto a la
documentos anexados y
traslada para su análisis y
evaluación
Inscripción y precalificación de proveedores de bienes, suministros servicios y, de obra y personas
jurídicas prestadoras de servicios de consultoría (2 de 6)
Analista de Inscripción Jefe de Departamento de Inscripción
Recibe, analiza y
verifica que la
información y
documentación
legal requerida esté
completa, vigente y
que corresponda al
Proveedor
interesado
¿La revisión de
información y
documentación NO
legal es
correcta?
Registra los
previos de la
documentación
evaluada o
procede a registrar
las anomalías e
SI
inicia el
procedimiento de
Detección de
Anomalías en la
Documentación
Presentada
Traslada la
Recibe y revisa la
evaluación
evaluación del 6
correspondiente
expediente electrónico
para continuar el
de inscripción
trámite
¿Está de
acuerdo con la
revisión del
expediente
electrónico? SI
NO
Rechaza y devuelve Traslada el

la evaluación expediente
electrónica del electrónico al
expediente para su Asistente de
análisis Precalificación
Financiera para
revisión
Asistente de Precalificación Financiera Analista de Precalificación Financiera
sistema el ingreso
precalificación
financiera,
información esté
completa o si
existen requisitos
omitidos
¿El expediente
elect rónico se
encuentra
completo y cumple
financieros?
NO
Traslada el
expediente
Recibe, analiza y
verifica que la
Hace anotación en el apartado información y
correspondiente respecto a la documentación
identificación de los financiera requerida 5
documentos anexados y para la evaluación
traslada para su análisis y esté completa,
evaluación vigente y
corresponda al
Proveedor
¿La revisión de
información y
documentación
financiera es NO
correcta?
SI
Registra los previos

de la documentación
evaluada o procede a
Traslada la registrar las
evaluación anomalías e inicia el
correspondiente procedimiento de
para continuar el Detección de
trámite Anomalías en la
Documentación
Presentada
Asistente de Precalificación Técnica Analista de Precalificación Técnica
sistema el ingreso
precalificación
técnica,
información esté
completa o si
existen requisitos
omitidos
¿El expediente
electrónico se
encuentra
completo y
cumple con los
requisitos
técnicos? NO
SI
respecto a la identificación
de los documentos
anexados y traslada para
su análisis y evaluación
Recibe, analiza y verifica que la
Traslada el información y documentación
expediente técnica requerida para esta etapa 5
electrónico para su del proceso esté completa, vigente,
análisis y evaluación corresponda al Proveedor
interesado
¿La revisión de
información y
documentación NO
técnica es
correcta?
SI Registra los previos

de la documentación
evaluada o procede a
registrar las
procedimiento de
Traslada la evaluación Documentación de
correspondiente para Anomalías en la
continuar el trámite Documentación
Presentada
Inscripción y precalificación de proveedores de bienes, suministros servicios y, de obra y
Jefe de Departamento de Precalificación Subdirector de Inscripción y Precalificación
Recibe y revisa la
evaluación del
expediente
electrónico de
inscripción
¿Está de
acuerdo con la
revisión del
expediente SI
electrónico?
NO Traslada expediente
electrónico al
Subdirector de
Inscripción y
Precalificación para
visto bueno
Rechaza y devuelve Recibe el
electrónica del
electrónico de 8
expediente al
inscripción y
Analista de
Precalificación para precalificación y
su análisis procede a revisar
¿Está de
acuerdo con la
5
revisión y
NO evaluación SI
efectuada?
Rechaza la
evaluación del Verifica y da visto
expediente bueno al expediente
electrónico y electrónico
devuelve al Jefe del
Departamento para
nueva revisión
7
6
Inscripción y precalificación de proveedores de bienes, suministros servicios y, de obra y
Registrador General de Adquisiciones del Estado Subdirector de Inscripción y Precalificación
Recibe y conoce el
expediente
completo
¿Está de
acuerdo con el
diligenciamiento
NO de la operación
registral? SI
Devuelve el
expediente a la
Subdirección de Autoriza la resolución
Inscripción y
del expediente
Precalificación con
electrónico
observaciones para
una nueva revisión
8
¿La resolución
de la operación
registral es SI
favorable?
NO
Aprueba el
expediente y
notifica
Emite y signa con su firma
automáticamente
los previos
identificados al
electrónica respectiva y
Usuario, quien
traslada para autorización del
deberá realizarlos
verificando el
procedimiento
Subsanación de
Previos
Autoriza con su firma electrónica avanzada la

resolución y constancia electrónica respectiva,
misma que se notifica automáticamente con la
resolución vía correo electrónico al usuario y se
da por finalizada la gestión
FIN
2. PRECALIFICACIÓN
2. PRECALIFICACIÓN DE PROVEEDORES BIENES, SUMINISTROS Y SERVICIOS, DE OBRA Y PERSONAS
JURÍDICAS PRESTADORAS DE SERVICIOS DE CONSULTORÍA
Describir las actividades necesarias para la precalificación de las personas individuales o jurídicas, nacionales o extranjeras, que
deseen habilitarse como Proveedores del Estado en las modalidades de adquisición pública establecidas en la Ley de
Contrataciones del Estado y el Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
Inicia: Solicitud electrónica del Proveedor. Finaliza: Emisión de la constancia electrónica de Precalificación.
1. La precalificación podrá solicitarse junto con la inscripción o en forma posterior.
2. Las personas individuales o jurídicas, nacionales o extranjeras, podrán realizar la gestión de su inscripción y precalificación en
un solo acto. Esta unidad de acto representa una ventaja con respecto al plazo previsto para resolver individualmente las
solicitudes de inscripción y de precalificación.
3. Una constancia electrónica se entiende como el documento que el Registro General de Adquisiciones del Estado extiende al
Proveedor como resultado de una operación registral y tiene una vigencia de 30 días contados a partir de la fecha de emisión
de esta.

1. Ingresa al Sistema del Registro General de Adquisiciones del Estado con el usuario y
Proveedor
contraseña asignado.
2. Ingresa a la opción de Solicitudes y selecciona el tipo de opción requerida dentro del
Proveedor
formulario electrónico.
3. Ingresa al formulario electrónico, completa los campos y carga la documentación
Proveedor
requerida.
4. Imprime la boleta de pago, misma que debe cancelar en el plazo de 5 días hábiles. Proveedor
Recibe y revisa en el Sistema del Registro General de Adquisiciones del Estado el ingreso
de las solicitudes de precalificación financiera, identificando que la información esté
completa o si existen requisitos financieros omitidos.

5. Asistente de Precalificación
financieros?
Financiera
Sí: traslada al Analista de Precalificación Financiera el expediente electrónico para su
documentos anexados y traslada al Analista de Precalificación Financiera para su análisis y
evaluación financiera, continúa en la actividad número 6.
Recibe, analiza y verifica que la información y documentación financiera requerida para la
6. evaluación esté completa, vigente y corresponda al Proveedor interesado. Analista de Precalificación
Financiera
Sí: traslada la evaluación al Asistente de Precalificación Técnica. Continúa en actividad
número 7.
No: registra los previos de la documentación evaluada o procede a registrar las anomalías
e inicia el procedimiento de Detección de Anomalías en la Documentación Presentada.
Luego de realizar dicho procedimiento, según se determine, continúa en la actividad
número 7.
Recibe y revisa en el Sistema del Registro General de Adquisiciones del Estado el ingreso
de las solicitudes de precalificación técnica, identificando que la información esté
completa o si existen requisitos técnicos omitidos.
7. ¿El expediente electrónico se encuentra completo y cumple con los requisitos técnicos? Asistente de Precalificación
Sí: traslada al Analista de Precalificación Técnica el expediente electrónico para su análisis Técnica
y evaluación técnica, continúa en la actividad número 8.
documentos anexados y traslada al Analista de Precalificación Técnica para su análisis y
evaluación técnica, continúa en la actividad número 8.
Recibe, analiza y verifica que la información y documentación técnica requerida para esta
etapa del proceso esté completa, vigente y corresponda al Proveedor interesado.

8. Sí: traslada la evaluación al Jefe de Departamento de Precalificación. Continúa en actividad Analista de Precalificación
número 9. Técnica
No: registra los previos de la documentación evaluada o procede a registrar las anomalías
e inicia el procedimiento de Detección de Anomalías en la Documentación Presentada.
Luego de realizar dicho procedimiento, según se determine, continúa en la actividad
número 9.
Recibe y revisa la evaluación del expediente electrónico de Precalificación.

9. Sí: traslada el expediente electrónico al Subdirector de Inscripción y Precalificación para su Jefe de Departamento de
resolución y continúa en la actividad número 10. Precalificación
Precalificación correspondiente para su revisión, regresa a la actividad 6 u 8, según
corresponda.
Recibe y revisa el expediente electrónico de precalificación.

10. Sí: verifica y da visto bueno al expediente electrónico y continúa en la actividad número Subdirector de Inscripción y
Precalificación
11.
No: rechaza la evaluación del expediente electrónico y devuelve al Jefe del Departamento
que corresponda para nueva revisión. Regresa a la actividad número 9.

11. Registrador General de
Sí: autoriza la resolución del expediente electrónico. Adquisiciones del Estado
Sí: traslada al Subdirector de Inscripción y Precalificación y continúa en la actividad 12.
No: aprueba el expediente y notifica automáticamente los previos identificados al Usuario,
quien deberá realizarlos verificando el procedimiento Subsanación de previos. Luego de
realizar dicho procedimiento, continúa en actividad número 12.
12. Emite y signa con su firma electrónica avanzada la resolución y constancia electrónica Subdirector de Inscripción y
respectiva. Traslada para autorización del Registrador General de Adquisiciones del Precalificación
Estado.

13. respectiva, misma que se notifica automáticamente con la resolución vía correo Registrador General de
Diagrama de Flujo
PRECALIFICACIÓN DE PROVEEDORES BIENES, SERVICIOS Y SUMINISTROS, DE OBRA Y

PERSONAS JURÍDICAS PRESTADORAS DE SERVICIOS DE CONSULTORÍA (1 de 5)
Proveedor Asistente de Precalificación Financiera
INICIO
Ingresa al SRGAE
con el usuario y
contraseña
asignado
Ingresa a la opción
de Solicitudes y
selecciona el tipo de
opción requerida
dentro del
formulario
electrónico
Ingresa al
formulario
electrónico,
completa los
campos y carga la
documentación
requerida
sistema el ingreso
Imprime la boleta
precalificación
de pago, misma que
financiera,
debe cancelar en el
plazo de 5 días
información esté
hábiles
completa o si
existen requisitos
omitidos
¿El expediente
electrónico se
encuent ra
completo y
NO cumple con los
requisit os?
SI
Hace anotación en
el apartado
correspondiente Traslada el
respecto a la expediente
identificación de los electrónico para su
documentos análisis y
anexados y traslada evacuación
para su análisis y
evaluación
Analista de Precalificación Financiera Asistente de Precalificación Técnica

información y documentación
3
financiera requerida para la
evaluación esté completa, vigente,
corresponda al Proveedor interesado
¿La revisión de
información y
documentación
financiera es
NO
correcta?
Registra los previos de

la documentación
SI evaluada o procede a
registrar las anomalías
e inicia el
procedimiento de
Detección de
Anomalías en la
Documentación
Presentada
Recibe y revisa en el sistema el

Traslada la ingreso de las solicitudes de
evaluación para precalificación técnica, identificando
continuar el trámite que la información esté completa o si
existen requisitos omitidos
¿El expediente
electrónico se
encuentra
completo y
cumple con los
requisitos? NO
SI
Hace anotación en
el apartado
correspondiente
respecto a la
Traslada el documentos
expediente anexados y traslada
electrónico para su para su análisis y
análisis y evaluación evaluación
Analista de Precalificación Técnica Jefe de Departamento de Precalificación

información y documentación
técnica requerida para esta etapa
del proceso esté completa,
vigente, corresponda al Proveedor
interesado
¿La revisión de
información y
documentación
técnica es
NO correcta? SI
Traslada la
Registra los previos evaluación para
de la continuar el trámite
documentación
evaluada o procede
a registrar las
procedimiento de
anomalías
detectadas
Recibe y revisa la
evaluación del
expediente 5
electrónico de
Precalificación
¿Está de
acuerdo con la
revisión del
NO expediente
electrónico? SI
Rechaza y devuelve Traslada el

electrónica del electrónico al
expediente para su Subdirector de
revisión Inscripción y
Precalificación para
su resolución
Subdirector de Inscripción y Precalificación Registrador General de Adquisiciones del Estado
Recibe y revisa el
expediente
electrónico de
precalificación
¿Está de
acuerdo con la
revisión y
NO SI
evaluación
efectuada?
Rechaza la Verifica y da visto Recibe y conoce el

evaluación del
expediente
electrónico y
devuelve al Jefe del
Departamento que
corresponda para ¿Está de
nueva revisión acuerdo con el
diligenciamient
o de la
SI operación
5 registral? NO
Autoriza la
resolución del
expediente Devuelve el
electrónico expediente al
Subdirector de
Inscripción y
Precalificación
6 con
observaciones
para una
nueva revisión
Registrador General de Adquisiciones del Estado Subdirector de Inscripción y Precalificación
¿La resolución
de la operación
registral es SI
NO favorable?
Aprueba el
expediente y
notifica
automáticamente
los previos
identificados al
Usuario, quien
deberá realizarlos
verificando el
procedimiento
Subsanación de
Previos

electrónica respectiva.
Traslada para autorización del

electrónica respectiva, misma que se
notifica automáticamente con la
usuario y se da por finalizada la gestión
FIN
3. INSCRIPCIÓN Y PRECALIFICACIÓN DE EXTRANJEROS
3. INSCRIPCIÓN Y PRECALIFICACIÓN DE CONSULTOR EXTRANJERO
Describir el procedimiento de inscripción y precalificación de personas individuales o jurídicas extranjeras interesadas en ser
habilitadas para participar en cualquier modalidad de compra establecida en la Ley de Contrataciones del Estado y Reglamento de
la Ley de Contrataciones del Estado.
Inicia: Solicitud electrónica del sujeto extranjero. Finaliza: Emisión de la Constancia electrónica de Inscripción y Precalificación.

1. Presenta la documentación requerida por la Entidad del Art. 1 de la LCE (entidad
Consultor extranjero
contratante) que lo desea contratar.
2. Recibe la documentación correspondiente para su registro en el SRGAE. Entidades del Art. 1 de la LCE
3. Accede a la plataforma electrónica del SRGAE, con el usuario y contraseña asignado. Entidades del Art. 1 de la LCE
4. Completa formulario e imprime la boleta de pago. Entidades del Art. 1 de la LCE
5. Recibe la boleta de pago, misma que debe cancelar en el plazo de 5 días hábiles a
Consultor extranjero
partir de su emisión.
6. Ingresa la información y documentación requerida en el formulario electrónico y
Entidades del Art. 1 de la LCE
solicita la inscripción y precalificación de Consultor extranjero.
7. Automáticamente el SRGAE le genera la boleta de pago, la cual deberá cancelar en
SRGAE
un plazo que no exceda 5 días hábiles.
8. Recibe y revisa en el SRGAE el ingreso de las solicitudes, identificando que la

legales?
Asistente de Normatividad
Sí: traslada el expediente electrónico al Analista de Normatividad para su análisis y
documentos anexados y traslada al Analista de Normatividad para su análisis y
9. Recibe, analiza y verifica que la información y documentación legal requerida esté
Analista de Normatividad
¿La revisión de información y documentación legal es correcta?
Sí: continúa en la actividad número 10.
Anomalías en Documentación Presentada. Luego de realizar dicho procedimiento,
según se determine, continúa en la actividad número 10.
10. Revisa documentación legal contra requisitos legales.
¿La documentación legal cumple con los requisitos legales?

Sí: traslada al Jefe de Departamento Normatividad el expediente para su revisión. Analista de Normatividad
Departamento de Normatividad. Continúa en la actividad número 11.
11. Recibe y revisa la evaluación del expediente electrónico de inscripción.

Jefe de Departamento
Sí: traslada el expediente electrónico al Asistente de Precalificación Financiera,
Normatividad
Normatividad para su revisión, regresa a la actividad número 10.
12. Recibe y revisa en el SRGAE el ingreso de las solicitudes de precalificación financiera,
identificando que la información esté completa o si existen requisitos financieros
omitidos.

financieros?
Financiera
Sí: traslada el expediente electrónico al Analista de Precalificación Financiera, para su
análisis y evaluación financiera. Continúa en la actividad número 13.
13. Recibe, analiza y verifica que la información y documentación financiera esté
¿La revisión de información y documentación financiera es correcta? Analista de Precalificación

Sí: continúa en la actividad número 14. Financiera
Anomalías en la Documentación Presentada. Luego de finalizar dicho
procedimiento, según se determine, continúa con la actividad número 14.
14. Revisa documentación contra requisitos financieros.
¿La documentación financiera cumple con los requisitos financieros?

Sí: traslada al Asistente de Precalificación Técnica el expediente para su revisión, Analista de Precalificación
continúa en la actividad número 15. Financiera
No: genera los previos de la documentación evaluada y traslada al Asistente de
Precalificación Técnica para continuar la revisión. Continúa en la actividad número
15.
15. Recibe y revisa en el SRGAE el ingreso de las solicitudes de precalificación técnica,
omitidos.

técnicos?
Técnica
Sí: traslada el expediente electrónico al Analista de Precalificación Técnica para su
análisis y evaluación técnica. Continúa en la actividad número 16.
documentos anexados y traslada al Analista de Precalificación Técnica para su
análisis y evaluación técnica. Continúa en la actividad número 16.
16. Recibe, analiza y verifica que la información y documentación técnica requerida para
el proceso esté completa, vigente y corresponda al usuario.
¿La revisión de información y documentación técnica es correcta? Analista de Precalificación

Sí: continúa en la actividad número 17. Técnica
Anomalías en la Documentación Presentada. Luego de realizar dicho procedimiento,
según se determine, continúa con la actividad número 17.
17. Revisa documentación técnica contra los requisitos técnicos.
¿La documentación técnica cumple con los requisitos técnicos? Analista de Precalificación
Sí: traslada el expediente al Jefe de Departamento de Precalificación, para su revisión Técnica
No: genera los previos de la documentación evaluada, traslada al Jefe de
Departamento de Precalificación y continúa en la actividad número 18.
18. Recibe y revisa la evaluación del expediente electrónico de Precalificación.

Sí: traslada el expediente electrónico al Subdirector de Inscripción y Precalificación Jefe de Departamento de
para su resolución y continúa en la actividad número 19. Precalificación
Precalificación correspondiente para su revisión, regresa a la actividad número 13 o
16 según corresponda.
19. Recibe el expediente electrónico de inscripción y precalificación y procede a revisar.

Sí: verifica y da visto bueno al expediente electrónico, traslada al Registrador General
de Adquisiciones del Estado, continúa en la actividad número 20.
No: rechaza la evaluación del expediente electrónico y devuelve al Jefe del Subdirector de Inscripción y
Departamento que corresponda para nueva revisión. Regresa a la actividad número Precalificación
11 y/o 18.
Departamento de Normatividad deberá devolver directamente al Subdirector de
20. Recibe y conoce el expediente completo.

Sí: autoriza la resolución del expediente electrónico. Registrador General de
Sí: traslada al Subdirector de Inscripción y Precalificación y continúa en la actividad
21.
21. Emite y signa con su firma electrónica avanzada la resolución y constancia electrónica
Precalificación
Estado.
Diagrama de Flujo
Inscripción y precalificación de consultor extranjero (1 de 7)

Consultor Entidades del Art. 1. Analista de
SRGAE Asistente de Normatividad
extranjero de la LCE Normatividad
INICIO
Presenta la Recibe la
documentación documentación
requerida por la correspondiente
Entidad que lo para su registro en
desea contratar el SRGAE
Accede a la Recibe y revisa en el

Automáticamente el
plataforma sistema el ingreso
sistema le genera la
electrónica del de las solicitudes,
boleta de pago, la
SRGAE, identificando que la
cual deberá
información esté
cancelar en un plazo
completa o si
que no exceda 5
existen requisitos
Recibe la boleta de días hábiles
Completa omitidos
pago, misma que
formulario e
debe cancelar en 5
imprime la boleta
días a partir de su ¿El expediente
de pago elect rónico se
emisión
encuentra
completo y cumple
Ingresa la legales?
información y
documentación
requerida en el Traslada el
formulario expediente
electrónico y solicita electrónico para su
análisis y evaluación Recibe, analiza y
la inscripción y NO
legal verifica que la
precalificación de información y
Consultor documentación
extranjero legal requerida esté
completa, vigente y
Hace anotación en el apartado corresponda al
correspondiente respecto a la usuario
documentos anexados y traslada
para su análisis y evaluación
¿La revisión de
información y
documentación
legal es
correcta?
NO
Procede a
registrar las
anomalías e
inicia el
procedimiento
de Detección SI
de Anomalías
en la
Documentación
Presentada
Analista de Normatividad Jefe de Departamento Normatividad
Revisa
documentación
legal contra
requisitos legales
¿La
documentación
legal cumple con
los requisitos?
SI
NO
Traslada el
expediente para su
revisión
Recibe y revisa la
Genera los previos
evaluación del
de la 7
expediente
documentación
electrónico de
evaluada
inscripción
¿Está de
acuerdo con la
revisión del
expediente
electrónico? NO
SI
Rechaza y devuelve
Traslada el la evaluación
expediente electrónica del
electrónico expediente para su
revisión
Financiera
sistema el ingreso
precalificación
financiera,
información esté
completa o si
existen requisitos
omitidos
¿El expediente
electrónico se
encuentra
completo y
cumple con los
requisitos
financieros?
SI
NO Traslada el
expediente
análisis y evaluación 6
Hace anotación en
el apartado
correspondiente Recibe, analiza y verifica que
respecto a la la información y
identificación de los documentación financiera
documentos esté completa, vigente y
anexados y traslada corresponda al usuario
para su análisis y
evaluación
¿La revisión de
información y
documentación
NO financiera es
correcta?
Procede a registrar
las anomalías e
inicia el
procedimiento de
Detección de
Anomalías en la
Documentación
Presentada SI
Analista de Precalificación
Asistente de Precalificación Técnica
Financiera
Revisa
documentación
contra requisitos
financieros
¿La
documentación
financiera
cumple con los
requisitos
financieros?
SI
NO
Traslada el
expediente para su
revisión
sistema el ingreso
Genera los previos de las solicitudes de
de la precalificación
documentación técnica,
evaluada y traslada identificando que la
para continuar la información esté
revisión completa o si
existen requisitos
omitidos
¿El expediente
electrónico se
encuentra
completo y
cumple con los
requisitos SI
técnicos?
NO
Hace anotación en
el apartado Traslada el
correspondiente expediente
respecto a la electrónico para su
identificación de los análisis y evaluación
documentos
anexados y traslada
para su análisis y
evaluación
Inscripción y precalificación de consultor
extranjero (5 de 7)
Analista de Precalificación Técnica
Recibe, analiza y
verifica que la
información y
documentación
6
técnica requerida
para el proceso esté
completa, vigente y
que corresponda al
usuario
¿La revisión de
información y
documentación
técnica es
correcta? NO
Procede a registrar
las anomalías e
SI inicia el
procedimiento de
Detección de
Anomalías en la
Documentación
Presentada
Revisa
documentación
técnica contra los
requisitos
¿La Genera los previos

documentación
de la
técnica cumple NO
documentación
con los
requisitos? evaluada
SI
Traslada el
expediente
para su
revisión
Jefe de Departamento de Subdirector de Inscripción y Registrador General de Adquisiciones
Precalificación Precalificación del Estado
Recibe y revisa la
evaluación del
expediente
electrónico de
Precalificación
¿Está de
acuerdo con la
revisión del
expediente
electrónico?
SI
NO Traslada el
expediente
resolución Recibe el
expediente
Rechaza y devuelve electrónico de
la evaluación inscripción y
electrónica del precalificación
expediente para su
revisión
¿Está de
acuerdo con la
revisión y
6 evaluación
efectuada?
NO
Rechaza la
SI evaluación del
expediente
electrónico y
devuelve para
nueva revisión
7
Recibe y conoce el
expediente
completo
Verifica y da visto
bueno al expediente
electrónico ¿Está de
acuerdo con el
diligenciamiento
de la operación
NO registral?
Devuelve el SI
expediente con
observaciones para
una nueva revisión
Autoriza la
resolución del
expediente
electrónico
Inscripción y precalificación de consultor extranjero
(7 de 7)
Subdirector de
Inscripción y
del Estado
Precalificación
¿La resolución
de la operación
registral es
favorable?
NO
Aprueba el SI
expediente y
notifica
automáticamente
los previos
identificados al
Usuario, quien
deberá realizarlos
verificando el
procedimiento
Subsanación de
Previos

firma electrónica
avanzada la resolución
y constancia
electrónica respectiva, misma
que se notifica
Traslada para
automáticamente con la
autorización del
resolución vía correo
Registrador General
electrónico al usuario y se da
de Adquisiciones del
por finalizada la gestión
Estado
FIN
4. SUBSANACIÓN DE PREVIOS
4. SUBSANACIÓN DE PREVIOS
Identificar las actividades que se deben efectuar para la subsanación de los previos derivados del análisis y evaluación de los
documentos que presentan los Usuarios o Proveedores para sus operaciones registrales.
Inicia: Ingreso de los documentos requeridos en el Sistema del Registro General de Adquisiciones del Estado por parte del Usuario
o Proveedor. Finaliza: Notificación automática de la resolución vía correo electrónico al usuario.

1. Ingresa al SRGAE con el usuario y contraseña asignado. Usuario /proveedor
Selecciona la solicitud, ingresa la información y documentación requerida para
2. Usuario/proveedor
la subsanación de previos.
Recibe y revisa en el SRGAE el ingreso de la documentación para subsanación
del previo, identificando que la información esté completa o si existen
requisitos legales, financieros y/o técnicos omitidos.
¿El expediente electrónico se encuentra completo y cumple con los

requisitos legales, financieros y/o técnicos?
3. Sí: traslada el expediente electrónico al Analista de Departamento del RGAE Asistentes de Departamentos del RGAE
que corresponda, para su análisis y evaluación legal, técnica y/o financiera,
No: hace anotación en el apartado correspondiente respecto a la
identificación de los documentos anexados y traslada al Analista de
Departamentos del RGAE que corresponda, para su análisis y evaluación legal,
técnica y/o financiera continúa en la actividad número 4.
Recibe, analiza y verifica que la información y documentación financiera
requerida para la evaluación esté completa, vigente y corresponda al Usuario o
Proveedor interesado.
4. Analistas de Departamentos del RGAE
¿La revisión de información y documentación legal, financiera y/o técnica es
correcta?
Sí: traslada la evaluación al Jefe de Departamento del RGAE que corresponda
para continuar el trámite. Continúa en la actividad número 5.
No: registra los previos de la documentación evaluada y procede a registrar
las anomalías e inicia el procedimiento de Detección de Anomalías en la
Recibe y revisa la evaluación del expediente electrónico.

Sí: traslada el expediente electrónico al Subdirector de Inscripción y
5. Jefes de Departamentos del RGAE
Precalificación para su resolución y continúa en la actividad número 6.
Departamento del RGAE que corresponda para su revisión, regresa a la
Recibe el expediente electrónico de inscripción y precalificación y procede a
revisar.

6. Sí: verifica y da visto bueno al expediente electrónico, traslada al Registrador
Precalificación
General de Adquisiciones del Estado y continúa en la actividad número 7.
número 5.

Sí: autoriza la resolución del expediente electrónico. Registrador General de Adquisiciones
7. ¿La resolución de la operación registral es favorable? del Estado
Sí: traslada al Subdirector de Inscripción y Precalificación y continúa en la
actividad 8.
No: aprueba el expediente y notifica automáticamente los previos
identificados al Usuario, quien deberá realizarlos verificando el procedimiento
Subsanación de previos. Luego de realizar dicho procedimiento, continúa con
Emite y signa con su firma electrónica avanzada la resolución y constancia
8. electrónica respectiva. Traslada para autorización del Registrador General de
Precalificación
Autoriza con su firma electrónica avanzada la resolución y constancia
9. electrónica respectiva, misma que se notifica automáticamente con la
del Estado
resolución vía correo electrónico al usuario y se da por finalizada la gestión.
Diagrama de Flujo
Subsanación de previos (1 de 3)
Proveedor Asistentes de Departamentos del RGAE Analistas de Departamentos del RGAE
INICIO
Ingresa al sistema
con el usuario y
contraseña
asignado
sistema el ingreso
Selecciona la de la
solicitud, ingresa la documentación
información y para subsanación
documentación del previo,
requerida para la identificando que la
subsanación de información esté
previos completa o si
existen requisitos
omitidos
¿El expediente
electrónico se
encuentra
SI
completo y
cumple con los
requisitos?
Traslada el
expediente
NO análisis y evaluación
Recibe, analiza y
Hace anotación en verifica que la
el apartado información y
correspondiente documentación
respecto a la financiera requerida
2
identificación de los para la evaluación
documentos esté completa,
anexados y traslada vigente,
para su análisis y corresponda al
evaluación Proveedor
interesado
¿La revisión de
información y
documentación
financiera es
correcta?
SI
NO Traslada la
evaluación para
continuar el trámite
Registra los previos de la

documentación evaluada y
procede a registrar las anomalías e
inicia el procedimiento de
Detección de Anomalías en la
Documentación Presentada
Jefes de Departamentos del Subdirector de Inscripción y
Registrador General de Adquisiciones del Estado
RGAE Precalificación
Recibe y revisa la
evaluación del
A
expediente
electrónico
¿Está de
acuerdo con la
revisión del
expediente
electrónico?
SI
NO Traslada el
expediente
resolución
Recibe el
Rechaza y devuelve expediente
la evaluación
electrónico de
electrónica del
inscripción y
expediente para su
revisión precalificación y
procede a revisar NO
2
¿Está de
acuerdo con la
revisión y
evaluación
efectuada? SI
Verifica y da visto
NO bueno al expediente
electrónico
Rechaza la evaluación Recibe y conoce el

del expediente expediente
electrónico y devuelve completo
A ¿Está de
Devuelve el
acuerdo con el
expediente con
diligenciamiento NO
observaciones para
de la operación
una nueva revisión
registral?
SI
Autoriza la
resolución del
expediente
electrónico
Registrador General de Adquisiciones del Subdirector de Inscripción y
Estado Precalificación
¿La resolución
de la operación
registral es
NO
favorable?
Aprueba el
expediente y
notifica
automáticamente
los previos
identificados al
Usuario, quien
deberá realizarlos
verificando el
procedimiento
Subsanación de
previos

firma electrónica
Traslada avanzada la resolución
y constancia electrónica
respectiva. Traslada

electrónica respectiva, misma que se
notifica automáticamente con la
usuario y se da por finalizada la
gestión.
FIN
5. ACTUALIZACIONES, MODIFICACIONES Y EMISIÓN DE CONSTANCIAS
ELECTRÓNICAS
5. ACTUALIZACIONES, MODIFICACIONES Y EMISIÓN DE CONSTANCIAS ELECTRÓNICAS
Establecer las actividades necesarias para solicitar la actualización de información sobre la inscripción para revalidar los datos de
inscripción previamente registrados, o realizar la modificación de una precalificación vigente debido al cambio en uno o varios de
los aspectos que la conforman. Asimismo, la emisión de constancias electrónicas.
Inicia: Solicitud electrónica presentada por el Proveedor. Finaliza: Emisión de Constancia electrónica correspondiente.
1. En caso de rechazo, con la misma constancia de pago de la primera solicitud, podrá reingresar la solicitud nuevamente junto
con los requisitos legales, financieros y/o técnicos omitidos, en un plazo que no exceda 30 días.
2. Una constancia electrónica se entiende como el documento que el RGAE extiende al Proveedor como resultado de una
operación registral y tiene una vigencia de 30 días contados a partir de la fecha de emisión de esta.
3. Siglas, Acrónimos y Definiciones:
5.1 ACTUALIZACIÓN DE DATOS DE INSCRIPCIÓN

1. Ingresa al SRGAE, con el usuario y contraseña asignado. Proveedor
2. Completa formulario e imprime la boleta de pago, misma que debe cancelar en el plazo Proveedor
de 5 días hábiles a partir de su emisión.
3. Al momento que se realiza el pago por parte del proveedor, automáticamente se
SRGAE
genera la solicitud en el SRGAE para su análisis correspondiente.
Recibe y revisa en el SRGAE el ingreso de las solicitudes, identificando que la

4. legales?
Asistente de Inscripción
Sí: traslada el expediente electrónico al Analista de Inscripción para su análisis y
documentos anexados y traslada al Analista de Inscripción para su análisis y evaluación
legal, continúa en la actividad número 5.
Analiza y verifica que la información y documentación requerida para el proceso esté
5. ¿La revisión de información y documentación es correcta y cumple con los requisitos Analista de Inscripción
legales establecidos?
Sí: traslada la evaluación correspondiente al Jefe de Departamento de Inscripción.
No: registra los previos de la documentación evaluada y procede a registrar las
anomalías según el procedimiento de Detección de Anomalías en Documentación
Presentada. Luego de realizar dicho procedimiento, según se determine, continúa en la
Recibe y revisa la evaluación del expediente electrónico de actualización.

6. Jefe de Departamento de
Sí: traslada el expediente electrónico al Subdirector de Inscripción y Precalificación
Inscripción
para su resolución y continúa en la actividad número 7.

Sí: verifica, da visto bueno al expediente electrónico y traslada al Registrador General
Precalificación
Departamento de Inscripción para nueva revisión. Regresa a la actividad número 6.

8. Sí: autoriza la resolución del expediente electrónico. Registrador General de
Sí: traslada el expediente al Subdirector de Inscripción y Precalificación. Continúa en la
actividad 9.
Usuario, quien deberá realizarlos verificando el procedimiento Subsanación de previos.
Luego de realizar dicho procedimiento, continúa con la actividad número 9.
Precalificación
Estado.
5.2 SOLICITUD DE MODIFICACIÓN DE PRECALIFICACIÓN

1. Ingresa al SRGAE con el usuario y contraseña asignado. Proveedor
2. Completa formulario e imprime la boleta de pago, misma que debe cancelar en el plazo Proveedor
de 5 días hábiles a partir de su emisión.
3. Al momento que se realiza el pago por parte del proveedor, automáticamente se
SRGAE
genera la solicitud en el SRGAE para su análisis correspondiente.
Recibe y revisa en el sistema el ingreso de las solicitudes de modificación de
precalificación financiera, identificando que la información esté completa o si existen
requisitos financieros omitidos.
4. ¿El expediente electrónico se encuentra completo y cumple con los requisitos Asistente de Precalificación
financieros? Financiera
Sí: traslada al Analista de Precalificación Financiera, el expediente electrónico para su
Recibe, conoce y analiza que la información y documentación financiera requerida para
la evaluación esté completa, vigente y corresponda al Proveedor interesado.

5. Sí: traslada la evaluación al Asistente de Precalificación Técnica y continúa con la Analista de Precalificación
actividad número 6. Financiera
No: registra los previos de la documentación evaluada, procede a registrar las
anomalías e inicia el procedimiento de Detección de Anomalías en la Documentación
Presentada. Luego de realizar dicho procedimiento, continúa con la actividad número
6.
Recibe y revisa en el sistema el ingreso de las solicitudes de modificación de
precalificación técnica, identificando que la información esté completa o si existen
requisitos técnicos omitidos.

6. Asistente de Precalificación
técnicos?
Técnica
Sí: traslada el expediente electrónico al Analista de Precalificación Técnica para su
análisis y evaluación técnica, continúa en la actividad número 7.
documentos anexados y traslada al Analista de Precalificación Técnica para su análisis y
evaluación técnica, continúa en la actividad número 7.
Recibe, conoce y analiza que la información y documentación técnica requerida para
esta etapa del proceso esté completa, vigente y corresponda al Proveedor interesado.

7. Sí: traslada la evaluación al Jefe de Departamento de Precalificación y continúa con la Analista de Precalificación
actividad número 8. Técnica
anomalías e inicia el procedimiento de Detección de Anomalías en la Documentación
Presentada. Luego de realizar dicho procedimiento, según se determine, continúa en la
Recibe, verifica y revisa la evaluación del expediente electrónico de modificación de
Precalificación.

8. Sí: traslada el expediente electrónico al Subdirector de Inscripción y Precalificación Jefe de Departamento de
para su resolución y continúa en la actividad número 9. Precalificación
Precalificación correspondiente para su revisión, regresa a la actividad 5 o 7 según
corresponda.
Recibe y revisa el expediente electrónico de modificación de precalificación.

9. Sí: emite, refrenda y traslada la resolución de la operación registral al Registrador Subdirector de Inscripción y
General de Adquisiciones del Estado para su aprobación y continúa en la actividad Precalificación
número 10.
Departamento que corresponda para nueva revisión. Regresa a la actividad número 8.
¿Está de acuerdo con el diligenciamiento de la operación registral? Adquisiciones del Estado
Sí: traslada el expediente al Subdirector de Inscripción y Precalificación y continúa en la
actividad 11.
Usuario, quien deberá realizarlos verificando el procedimiento Subsanación de previos.
Luego de realizar dicho procedimiento, continúa con la actividad número 11.
Precalificación
Estado.
5.3 SOLICITUD DE EMISIÓN DE CONSTANCIAS ELECTRÓNICAS

1. Ingresa al SRGAE, con el usuario y contraseña asignado. Proveedor
2. Selecciona el tipo de constancia según la operación registral que desee. Proveedor
Solicita emisión de constancia electrónica correspondiente, imprime la boleta de pago
3. la cual deberá pagar en los bancos del sistema, en un plazo que no exceda 5 días Proveedor
hábiles.
4. De forma automática el SRGAE captura y traslada la solicitud de emisión de constancia
SRGAE
electrónica a la bandeja correspondiente.
5. Recibe la solicitud de emisión de constancia electrónica la cual procede a validar. Precalificación
Recibe la solicitud de emisión de constancia electrónica la cual procede a aprobar y se Registrador General de
6.
notifica automáticamente vía correo electrónico y se da por finalizada la gestión. Adquisiciones del Estado
Diagrama de Flujo
Actualización de datos de inscripción (1 de 2)
Proveedor SRGAE Asistente de Inscripción Analista de Inscripción
INICIO
Ingresa al sistema
del RGAE, con el
usuario y
contraseña
asignado
Al momento que se
Completa realiza el pago por Recibe y revisa en el
formulario e parte del SRGAE el ingreso de
imprime la boleta proveedor, las solicitudes,
de pago, misma que automáticamente identificando que la
debe cancelar en el se genera la información esté
plazo de 5 días solicitud en el completa o si
hábiles a partir de SRGAE para su existen requisitos
su emisión análisis omitidos
correspondiente
¿El expediente
electrónico se
encuentra
completo y
cumple con los
requisitos
legales?
NO
Hace anotación en
el apartado
SI correspondiente
respecto a la
documentos
anexados y traslada
para su análisis y
2
evaluación Analiza y verifica
que la información y
Traslada el documentación
expediente requerida para el
electrónico para su proceso esté
análisis y evaluación completa, vigente y
corresponda al
usuario
¿La revisión de
información y
documentación
es correcta y
NO
cumple con los
requisitos
legales
establecidos? Registra los previos
de la
documentación
evaluada y procede
a registrar las
anomalías según el
SI procedimiento de
Detección de
Anomalías
en la
Documentación
Presentada
Traslada la
evaluación
correspondiente
Actualización de datos de inscripción (2 de 2)
Jefe de Departamento de Subdirector de Inscripción y
Inscripción Precalificación
Recibe y revisa la
evaluación del
expediente
electrónico de
actualización
¿Está de
acuerdo con la
revisión del
expediente
electrónico?
Sí
No Traslada el
expediente
resolución Recibe el
expediente
Rechaza y devuelve electrónico de
la evaluación inscripción y
electrónica del precalificación y
expediente para su procede a revisar
análisis
¿Está de
acuerdo con la
2 revisión y
evaluación NO
efectuada?
Rechaza la
evaluación del
expediente
SI electrónico para
nueva revisión

¿Está de acuerdo
con el
diligenciamiento SI
de la operación
registral?
NO
Devuelve el Autoriza la
expediente con resolución del
observaciones para expediente
una nueva revisión electrónico
¿La resolución
de la operación
Traslada Sí
registral es
favorable?
No

Aprueba el expediente y notifica
automáticamente los previos
identificados al Usuario, quien
deberá realizarlos verificando el
Traslada para autorización
procedimiento Subsanación de
del Registrador General de
previos

avanzada la resolución y
constancia electrónica
respectiva, misma que se notifica
resolución vía correo electrónico
al usuario y se da por finalizada la
gestión
FIN
Solicitud de modificación de precalificación (1 de 4)
Proveedor SRGAE Analista de Precalificación Financiera
Financiera
INICIO
Ingresa al sistema
con el usuario y
contraseña
asignado
Al momento que se
Completa realiza el pago por
Recibe y revisa en el sistema
formulario e parte del
el ingreso de las solicitudes de
imprime la boleta proveedor,
modificación de
de pago, misma que automáticamente
precalificación financiera,
debe cancelar en el se genera la
plazo de 5 días solicitud en el
información esté completa o
hábiles a partir de SRGAE para su
si existen requisitos omitidos
su emisión análisis
correspondiente
¿El expediente
electrónico se
encuentra
completo y
cumple con los
requisitos
financieros?
NO
apartado
correspondiente respecto
SI a la identificación de los
documentos anexados y
traslada para su análisis y
evaluación
Recibe, conoce y
analiza que la
información y
documentación
Traslada el
financiera requerida
expediente 3
para la evaluación
esté completa,
vigente,
corresponda al
Proveedor
interesado
¿La revisión de
información y
documentación
financiera es No
SI correcta?

de la
documentación
Traslada la evaluada y procede
evaluación a registrar las
anomalías según el
procedimiento de
Detección de
Anomalías
En la
Documentación
Presentada
1
Técnica
sistema el ingreso
modificación de
precalificación
técnica,
información esté
completa o si
existen requisitos
omitidos
¿El expediente
electrónico se
encuentra
completo y
cumple con los
requisitos
técnicos?
NO
SI respecto a la identificación
de los documentos anexados
Recibe, conoce y
analiza que la
información y
Traslada el documentación
expediente técnica requerida
3
electrónico para su para esta etapa del
análisis y evaluación proceso esté
técnica completa, vigente,
corresponda al
Proveedor
interesado
¿La revisión de
información y
documentación No
técnica es
correcta?

de la
documentación
evaluada y procede
a registrar las
anomalías e inicia
SI el procedimiento
de Detección de
Anomalías
en la
Documentación
Presentada
Traslada la
evaluación
Precalificación
Recibe, verifica y
revisa la evaluación
del expediente
electrónico de
modificación de
Precalificación
NO
¿Está de
acuerdo con la
revisión del
expediente
electrónico?
SI
NO Traslada el
expediente
resolución
5
Rechaza y devuelve Recibe y revisa el
electrónica del electrónico de
expediente para su modificación de
revisión precalificación
Rechaza la
evaluación del
expediente
3 ¿Está de electrónico y
acuerdo con la devuelve al Jefe
revisión y NO de
evaluación Departamento
efectuada? que
corresponda
SI para nueva
revisión
Emite, refrenda y
traslada la
resolución de la
operación registral
para su aprobación
Solicitud de modificación de precalificación
(4 de 4)
Registrador General de Subdirector de Inscripción y
Adquisiciones del Estado Precalificación
Recibe y conoce el
expediente
completo
¿Está de acuerdo con el

diligencionamiento de
la operación registral?
No
Devuelve el
Sí expediente con 5
observaciones para
una nueva revisión
Autoriza la
resolución del
expediente
electrónico
¿La resolución
de la operación
registral es
favorable?
SI
NO Traslada
Aprueba el expediente
y notifica
firma electrónica
automáticamente los
previos identificados al
Usuario, quien deberá
respectiva. Traslada
realizarlos verificando
para autorización del
el procedimiento de
Subsanación de
Previos

electrónico al usuario.
FIN
Solicitud de emisión de constancias electrónicas (1 de 1)
Subdirector de Registrador General de
Proveedor SRGAE Inscripción y Adquisiciones del
Precalificación Estado
INICIO
Ingresa al sistema,
con el usuario y
contraseña
asignado
Selecciona el tipo de
constancia según la
operación registral
que desee
Solicita emisión de Recibe la solicitud

constancia De forma de emisión de
electrónica automática el constancia
correspondiente, SRGAE captura y Recibe la solicitud electrónica la cual
imprime la boleta traslada la solicitud de emisión de procede a aprobar y
de pago la cual de emisión de constancia se notifica
deberá pagar en los constancia electrónica la cual automáticamente
bancos del sistema, electrónica a la procede a validar vía correo
en un plazo que no bandeja electrónico y se da
exceda 5 días correspondiente por finalizada la
hábiles gestión
FIN
6. SANCIONES POR INCUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES DE LOS PROVEEDORES DEL
ESTADO
6. SANCIONES POR INCUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES DE LOS PROVEEDORES DEL ESTADO
Establecer las actividades para operar las sanciones por el incumplimiento de las obligaciones o prohibiciones establecidas en la
Ley de Contrataciones del Estado o por el incumplimiento de los requisitos y plazos de los procedimientos establecidos por el
Registro General de Adquisiciones del Estado.
Inicia: Operar la sanción respectiva por las Entidades del Art. 1 de la LCE y por el RGAE dentro del Sistema del Registro General de
Adquisiciones del Estado. Finaliza: Registro de las sanciones según corresponda.
GUATECOMPRAS: Sistema de Información de Contrataciones y Adquisiciones del Estado
6.1 INHABILITACIÓN POR PROHIBICIONES DEL ARTÍCULO 80 DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL

ESTADO, OPERADA POR ENTIDADES DEL ART. 1 DEL DECRETO 57-92 DEL CONGRESO DE LA
REPÚBLICA DE GUATEMALA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO
1. Ingresa al SRGAE y se ubica en sanciones con el usuario y contraseña. Entidades del Art. 1 de la LCE
2. Selecciona el tipo de sanción de que se trate. Entidades del Art. 1 de la LCE
3. Registra el detalle de la sanción a imponer de conformidad con los campos Entidades del Art. 1 de la LCE
requeridos en el formulario electrónico.
4. Anexa la resolución o acto que resuelve procedente la interposición de la sanción. Entidades del Art. 1 de la LCE
5. El sistema registra la sanción y asigna estatus de inhabilitado y se da por finalizada la SRGAE

gestión.
6.2 INHABILITACIÓN OPERADA POR EL REGISTRO GENERAL DE ADQUISICIONES DEL ESTADO POR
ORDEN JUDICIAL
1. Recibe y traslada la notificación oficial de Juez competente. Recepción
Conoce el documento y traslada al Subdirector de Control, Normatividad y Sistema
2. Registrador
para su trámite.
3. Recibe y traslada el documento para operar la sanción al Jefe de Departamento de Subdirector de Control, Normatividad y
Control y Normatividad. Sistema
Jefe de Departamento de Control y
4. Recibe y revisa el documento previo a su diligenciamiento.
Normatividad
Opera la inhabilitación en el SRGAE y traslada el documento físico para su archivo al Jefe de Departamento de Control y
5.
Analista de Normatividad. Normatividad
El sistema registra la inhabilitación y notifica automáticamente al correo electrónico
6. SRGAE
del Proveedor sancionado.
Recibe el documento para integrar el expediente respectivo y procede a su archivo y
7. Analista de Normatividad
custodia y se da por finalizada la gestión.
6.3 DESACTUALIZACION AUTOMÁTICA OPERADA POR EL REGISTRO GENERAL DE ADQUISICIONES

DEL ESTADO POR FALTA DE ACTUALIZACIÓN
1. Genera alerta sobre la fecha para la actualización obligatoria. SRGAE
Recibe notificación de la alerta vía correo electrónico.
¿El Proveedor/Consultor realiza su actualización en el plazo establecido en la Ley?

2. Sí: cumple con lo estipulado en la normativa aplicable y se da por finalizada la Proveedor
gestión.
No: cumplida la fecha prevista para la actualización, automáticamente el SRGAE
cambia el estatus del Proveedor a No Actualizado y se da por finalizada la gestión.
6.4 INHABILITACIÓN Y/O SUSPENSIÓN TEMPORAL OPERADA EN EL SISTEMA DE GUATECOMPRAS

1. Ingresa a GUATECOMPRAS con el usuario y contraseña correspondiente. Entidades del Art. 1 de la LCE
2. Selecciona el tipo de sanción aplicable al Proveedor, según las contenidas en el Entidades del Art. 1 de la LCE
sistema.
3. Registra el detalle de la sanción a imponer de conformidad con el formulario Entidades del Art. 1 de la LCE
electrónico disponible.
4. Anexa en el sistema la resolución o acto que resuelve procedente la interposición de Entidades del Art. 1 de la LCE
la sanción; de ser necesario agrega la documentación de respaldo.
5. El sistema registra la sanción y asigna el estatus correspondiente. GUATECOMPRAS
6. Automáticamente notifica el tipo de sanción interpuesta, al correo electrónico GUATECOMPRAS

registrado del Proveedor y el de la entidad pública que generó la sanción.
7. De forma automática el SRGAE actualiza el estatus del Proveedor desde la base de Subdirector de Control, Normatividad
datos de GUATECOMPRAS. y Sistema
6.5 REHABILITACIÓN POR PROHIBICIONES DEL ARTÍCULO 80 DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL

ESTADO, OPERADA POR ENTIDADES DEL ART. 1 DEL DECRETO 57-92 DEL CONGRESO DE LA
REPÚBLICA DE GUATEMALA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO
1. Ingresa al SRGAE con el usuario y contraseña asignado en la opción de sanciones. Entidades del Art. 1 de la LCE
Identifica y selecciona el expediente electrónico que desea cambiarle de estatus, con
2.
el número de gestión anteriormente operado. Entidades del Art. 1 de la LCE
3. Registra la información solicitada en el formulario electrónico respectivo. Entidades del Art. 1 de la LCE
4. Anexa la resolución o acto que resolvió procedente la rehabilitación. Entidades del Art. 1 de la LCE
Notifica vía correo electrónico, en donde se le indica que puede solicitar su SRGAE
5.
rehabilitación
Con el usuario y contraseña ingresa al sistema, se ubica en la opción de sanciones y
6. Proveedor
selecciona su expediente electrónico.
7. Genera la boleta de pago. SRGAE
Imprime boleta y la cancela en los bancos del sistema, en un plazo que no exceda 5
8. días hábiles. Proveedor
Recibe y revisa en el SRGAE que el estado actual de la solicitud del expediente

electrónico sea solicitud de rehabilitación.
¿El expediente adjunto coincide con la resolución o acto que resuelve procedente
9. la rehabilitación? Asistente de Normatividad
SÍ: traslada la gestión al Analista de Normatividad y continúa en la actividad número
10.
los documentos anexados y traslada al Analista de Normatividad para su análisis y
evaluación. Continúa en la actividad número 10.
Recibe, analiza y verifica el expediente electrónico.
¿La revisión y análisis del expediente cumple con los requisitos legales
establecidos? Analista de Normatividad
10.
Sí: traslada la evaluación al Jefe de Departamento de Control y Normatividad.
Continúa con la actividad número 11.
No: realiza las anotaciones y traslada al Jefe de Departamento de Control y
Normatividad. Continúa la gestión en la actividad número 11.
Recibe y revisa la solicitud de rehabilitación.
¿Está de acuerdo con la revisión del expediente electrónico? Normatividad
11. Sí: traslada al Subdirector de Control, Normatividad y Sistema para su visto bueno.

Sí: verifica y da visto bueno al expediente electrónico y traslada al Registrador de Subdirector de Control, Normatividad
12.
Adquisiciones del Estado, continúa en la actividad número 14. y Sistema
Departamento que corresponda para nueva revisión. Regresa a la actividad número
11.

No: devuelve el expediente al Subdirector de Control, Normatividad y Sistema con
13. Sí: autoriza la resolución del expediente electrónico.
del Estado
Sí: traslada el expediente al Subdirector de Control, Normatividad y Sistema.
Continúa en la actividad 14.
previos. Luego de realizar dicho procedimiento, continúa con la actividad número 14.
Emite la resolución y constancia electrónica respectiva, signa con su firma electrónica
Subdirector de Control, Normatividad
14. avanzada la resolución y constancia electrónica. Traslada para autorización del
y Sistema
Registrador General de Adquisiciones del Estado.
del Estado
6.6 REHABILITACIÓN OPERADA POR EL REGISTRO GENERAL DE ADQUISICIONES DEL ESTADO

ANTE SOLICITUD DE PROVEEDOR
1. Ingresa al SRGAE con su usuario y contraseña. Proveedor
2. Busca su expediente electrónico en el SRGAE. Proveedor
Ingresa la documentación que ampare el cese de la causa de inhabilitación, con lo Proveedor
3.
cual solicita su rehabilitación.
SRGAE
4. Genera la boleta de pago.
5. Imprime y cancela en los bancos del sistema, en un plazo de 5 días hábiles. Proveedor
Recibe y revisa en el SRGAE que el estado actual de la solicitud del expediente
electrónico sea solicitud de rehabilitación.
¿El expediente adjunto coincide con la resolución o acto que resuelve procedente
6. la rehabilitación? Asistente de Normatividad
Sí: traslada la gestión al Analista de Normatividad y continúa en la actividad número
7.
los documentos anexados y traslada al Analista de Normatividad para su análisis y
evaluación. Continúa en la actividad número 7.
Recibe, analiza y verifica el expediente electrónico.
establecidos?
7. Analista de Normatividad
Sí: traslada la evaluación al Jefe de Departamento de Control y Normatividad.
No: realiza las anotaciones de la documentación faltante en el SRGAE y traslada al
Jefe de Departamento de Control y Normatividad. Continúa la gestión en la actividad
número 8.
Recibe y revisa la solicitud de rehabilitación.

8. Sí: traslada al Subdirector de Control, Normatividad y Sistema para su visto bueno. Jefe de Departamento de Control y
Continúa en la actividad número 9. Normatividad
Normatividad para su revisión, regresa a la actividad 7.
Recibe el expediente electrónico.
Sí: verifica y da visto bueno al expediente electrónico y traslada al Registrador
9. General de Adquisiciones del Estado. Continúa en la actividad 10. Subdirector de Control, Normatividad
y Sistema
Departamento de Control y Normatividad para nueva revisión. Regresa a la actividad
número 8.

No: devuelve el expediente al Subdirector de Control, Normatividad y Sistema con
10. Sí: autoriza la resolución del expediente electrónico. Registrador General de Adquisiciones
¿La resolución de la operación registral es favorable? del Estado
Sí: traslada el expediente al Subdirector de Control, Normatividad y Sistema.
Continúa en la actividad 11.
Emite la resolución y constancia electrónica respectiva, signa con su firma electrónica
11. avanzada la resolución y constancia electrónica respectiva. Traslada para Subdirector de Control, Normatividad
y Sistema
autorización del Registrador General de Adquisiciones del Estado.
12. respectiva, misma que se notifica automáticamente con la resolución vía correo Registrador General de Adquisiciones
del Estado
6.7 DETECCIÓN DE ANOMALÍAS EN LA DOCUMENTACIÓN PRESENTADA

1. Analista de Inscripción/Analista de
Detecta anomalía y traslada al Jefe de Departamento. Precalificación Técnico/
Analista de Precalificación Financiero
2. Revisa, conoce y evalúa el expediente.
Jefes de Departamento de
¿Confirma la anomalía identificada en el expediente?
Inscripción/Precalificación/
No: rechaza el expediente. Finaliza procedimiento.
3. Conoce y evalúa el expediente.
¿Está de acuerdo con la anomalía detectada?

Sí: confirma anomalía, emite opinión técnica y traslada el expediente al Jefe de Departamento de Control y
Subdirector de Control, Normatividad y Sistema. Continúa en la actividad número Normatividad
4.
No: devuelve al Jefe del Departamento que corresponda con observaciones,
regresa a la actividad número 2.
4. Conoce y revisa opinión técnica.
¿Está de acuerdo con la evaluación correspondiente?

Sí: Otorga visto bueno a la opinión técnica y traslada para autorización del Subdirector de Control,
Registrador General de Adquisiciones del Estado. Continúa en la actividad número Normatividad y Sistema
5.
No: rechaza y devuelve al Jefe de Departamento de Control y Normatividad con
observaciones para su revisión, regresa a la actividad número 3.
5. Remite expediente a la Dirección de Asesoría Jurídica para que emita opinión Registrador General de Adquisiciones
jurídica al respecto. del Estado
6. Revisa y emite opinión.
Dirección de Asesoría Jurídica
¿Qué tipo de opinión emite?
Opinión en sentido negativo: remite el expediente al Registro General de
Adquisiciones del Estado por no proceder denuncia, continúa en la actividad
número 8.
Opinión procedente: Continúa en la actividad número 7.
7. Comparece el Registrador a presentar denuncia al ente correspondiente con la Registrador General de Adquisiciones
asesoría del Departamento Penal de la Dirección de Asesoría Jurídica continúa en del Estado/ Dirección de Asesoría
la actividad número 8. Jurídica
8. Recibe expediente de la Dirección de Asesoría Jurídica y procede a realizar el Jefe de Departamento de Control y
archivo correspondiente. Normatividad
Diagrama de Flujo
Inhabilitación por prohibiciones del artículo 80 de la Ley de Contrataciones del

Estado, operada por entidades del Art. 1 del Decreto 57-92 del Congreso de la
Republica de Guatemala Ley de Contrataciones del Estado (1 de 1)
Entidades del Art. 1 de la LCE SRGAE
INICIO
Ingresa al SRGAE y
se ubica en
sanciones con el
usuario y
contraseña
sanción de que se
trate
Registra el detalle
de la sanción a
imponer de
conformidad con los
campos requeridos
en el formulario
electrónico
Anexa la resolución
El sistema registra la
o acto que resuelve
sanción y asigna
procedente la
estatus de
interposición de la
inhabilitado
sanción
FIN
Inhabilitación operada por el Registro General de Adquisiciones del Estado por orden judicial (1 de 1)
Subdirector de Control, Jefe de Departamento
Analista de
Recepción Registrador Normatividad y de Control y SRGAE
Normatividad
Sistema Normatividad
INICIO
Conoce el
Recibe y traslada la Recibe y traslada el Recibe y revisa el
documento y
notificación oficial documento para documento previo a
traslada para su
de Juez competente trámite operar la sanción su diligenciamiento
El sistema registra la Recibe el

Opera la inhabilitación y documento para
inhabilitación en el notifica integrar el
SRGAE y traslada el automáticamente al expediente
documento físico correo electrónico respectivo y
para su archivo del Proveedor procede a su
sancionado archivo y custodia
FIN
Desactualización Automática Operada por el Registro General de
Adquisiciones del Estado por falta de actualización (1 de 1)
SRGAE Proveedor
INICIO
Genera alerta sobre

Recibe notificación
la fecha para la
de la alerta vía
actualización
correo electrónico
obligatoria
¿El Proveedor/
Consultor realiza
su actualización
en el plazo
establecido en la No
Ley?
Sí
Cumplida la fecha
prevista para la
Cumple con lo actualización,
estipulado en la automáticamente el
normativa aplicable SRGAE cambia el
y se da por estatus del
finalizada la gestión Proveedor a
Inhabilitado y se da
por finalizada la
gestión
FIN
Inhabilitación y/o suspensión temporal operada en
el sistema de Guatecompras (1 de 1)
Subdirector de Control,
Entidades del Art. 1 de
GUATECOMPRAS Normatividad y
la LCE
Sistema
INICIO
Ingresa a
Guatecompras con
el usuario y
contraseña
correspondiente
sanción aplicable al
Proveedor, según
las contenidas en el
sistema
Registra el detalle
de la sanción a
imponer de
conformidad con el
formulario
electrónico
disponible
Anexa en el sistema
la resolución o acto
que resuelve
El sistema registra la
procedente la
sanción y asigna el
interposición de la
estatus
sanción; de ser
correspondiente
necesario agrega la
documentación de
respaldo
Automáticamente
notifica el tipo de De forma
sanción interpuesta, automática el
al correo SRGAE actualiza el
electrónico estatus del
registrado del Proveedor desde la
Proveedor y el de la base de datos de
entidad pública que Guatecompras
generó la sanción
FIN
Rehabilitación por prohibiciones del artículo 80 de la Ley de Contrataciones del Estado, operada
por las entidades del Articulo 1 del Decreto No. 57-92 del Congreso de la Republica -Ley de
Contrataciones del Estado- (1 de 3)
Entidades del Art.

SRGAE Proveedor Asistente de Normatividad
1 de la LCE
INICIO
Ingresa al SRGAE
con el usuario y
contraseña
asignado en la
opción de sanciones
Identifica y
selecciona el
expediente
electrónico que
desea cambiarle de
estatus, con el
número de gestión
anteriormente
operado
Registra la
información
solicitada en el
formulario
electrónico
respectivo
Con el usuario y
Notifica contraseña ingresa
Anexa la resolución electrónicamente al sistema, se ubica
o acto que resolvió en el que se le en la opción de
procedente la indica que puede sanciones y
rehabilitación solicitar su selecciona su
rehabilitación expediente
electrónico
Imprime boleta y la SRGAE que el
cancela en los estado actual de la
Genera la boleta de bancos del sistema, solicitud del
pago en un plazo que no expediente
exceda 5 días electrónico sea
hábiles solicitud de
rehabilitación
¿El expediente
adj unt o coi nci de
con la resolución o
act o que resuelv e SI
procedente la
rehabili tación?
NO
Hace anotación en
el apartado
correspondiente Traslada la gestión
respecto a la
documentos
anexados y traslada
para su análisis y
evaluación
Rehabilitación por prohibiciones del artículo 80 de la Ley de Contrataciones del Estado, operada por las entidades del
Articulo 1 del Decreto No. 57-92 del Congreso de la Republica -Ley de Contrataciones del Estado- (2 de 3)
Analista de Normatividad Jefe de Departamento de Control y Normatividad Adquisiciones del
Normatividad y Sistema
Estado
Recibe, analiza y
verifica el
expediente
electrónico
¿La revisión y
análisis del
expediente
Traslada la
cumple con los SI
evaluación
requisitos
legales
establecidos?
NO
Recibe y revisa la
Realiza las A
solicitud de
anotaciones
rehabilitación
Recibe el
expediente
electrónico de
inscripción y
¿Está de precalificación
acuerdo con la
revisión del
SI Traslada para su
expediente
electrónico? visto bueno
¿Está de
acuerdo con la
revisión y
NO evaluación
efectuada?
Rechaza y devuelve NO
la evaluación
electrónica del Rechaza la
expediente para su evaluación del
revsión SI expediente
A
electrónico y
devuelve para su
nueva revisión
Verifica, da visto Recibe y conoce el

¿Está de
acuerdo con el
diligenciamiento
A NO
de la operación
registral?
SI
Autoriza la
resolución del
2
expediente
electrónico
Rehabilitación por prohibiciones del artículo 80 de la Ley de Contrataciones del
Estado, operada por las entidades del Articulo 1 del Decreto No. 57-92 del
Congreso de la Republica -Ley de Contrataciones del Estado- (3 de 3)
Registrador General de Adquisiciones del Subdirector de Control,

Estado Normatividad y Sistema
¿La resolución
de la operación
Sí Traslada
registral es
favorable?
No
Aprueba el
expediente y
notifica Emite y signa con su
automáticamente firma electrónica
los previos avanzada la
identificados al resolución y
usuario, quien constancia
deberá realizarlo electrónica
verificando respectiva y traslada
procedimiento de para autorización
Subsanación de
Previos
Autoriza con su
firma electrónica
avanzada la
resolución y
constancia
electrónica
respectiva, misma
que se notifica
automáticamente
correo electrónico
al usuario y se da
por finalizada la
gestión
FIN
Rehabilitación operada por el Registro General de Adquisiciones del Estado ante
solicitud de proveedor (1 de 3)
Asistente de
Proveedor SRGAE Analista de Normatividad
Normatividad
INICIO
Ingresa al SRGAE
con su usuario y
contraseña
Busca su expediente
electrónico en el
SRGAE
Ingresa la
documentación que
ampare el cese de la
Genera la boleta de
causa de
pago
inhabilitación, con
lo cual solicita su
rehabilitación
Imprime y cancela SRGAE que el
en los bancos del estado actual de la
sistema, en un plazo solicitud del
de 5 días hábiles expediente
electrónico sea
solicitud de
rehabilitación
¿El expediente
adj unt o coi nci de
con la resolución o
act o que resuelv e
procedente la
rehabili tación?
SI
No Traslada la gestión
Recibe, analiza y
verifica el 2
Hace anotación en expediente
el apartado electrónico
correspondiente
respecto a la
identificación de los ¿La revisión y
documentos análisis del
expediente
anexados y traslada
cumple con los
para su análisis y SI
requisitos
evaluación
establecidos?
NO
Realiza las
anotaciones de la Traslada la
documentación evaluación
faltante en el SRGAE
Rehabilitación operada por el Registro General de Adquisiciones del Estado ante solicitud de
proveedor (2 de 3)
Subdirector de Control, Registrador General de
Jefe de Departamento de Control y Normatividad
Normatividad y Sistema Adquisiciones del Estado
Recibe y revisa la
solicitud de
rehabilitación
¿Está de
acuerdo con la
revisión del
expediente Rechaza y
NO devuelve la
electrónico? 2
evaluación
electrónica del
SI Expediente
Recibe el
Traslada para su
expediente
visto bueno
electrónico
¿Está de
acuerdo con la
revisión y
evaluación
efectuada?
No Recibe y conoce el
expediente
Rechaza la completo
evaluación del Sí
expediente
electrónico y
devuelve para ¿Está de
nueva revisión acuerdo con el
diligenciamiento
de la operación
Verifica y da visto registral?
bueno al expediente
electrónico
No
Sí Devuelve el
expediente con
observaciones para
una nueva revisión
Autoriza la
resolución del
expediente
electrónico
Rehabilitación operada por el Registro General de Adquisiciones
del Estado ante solicitud de proveedor (3 de 3)
Registrador General de Adquisiciones Subdirector de Control,
del Estado Normatividad y Sistema
¿La resolución
de la operación
Sí Traslada
registral es
favorable?
NO
Aprueba el
expediente y
notifica Emite y signa con su
automáticamente firma electrónica
los previos avanzada la
identificados al resolución y
usuario, quien debe constancia
realizarlos electrónica
verificando el respectiva. Traslada
procedimiento para autorización
Subsanación de
Previos
Autoriza con su
firma electrónica
avanzada la
resolución y
constancia
electrónica
respectiva, misma
que se notifica
automáticamente
correo electrónico
al usuario
FIN
DETECCIÓN DE ANOMALÍAS EN LA DOCUMENTACIÓN PRESENTADA (1 de 2)
Analista de Inscripción/Analista
de Precalificació n Técnico/ Jefes de Departamen to d e In scripción/
Jefe de Departamen to de C ontro l y Normatividad Subdirector de Control, Normativid ad y Sistema
Analista de Precalificación Precalificació n/
Financiero
INICIO
Revisa, conoce y
Detecta anomalía y
evalúa el
traslada
expediente
¿Confirma la
anomalía
NO
identificada en
el expediente?
Rechaza el
1 expediente y SI
devuelve al
Analista
Confirma la
anomalía
identificada
Conoce y evalúa el A
expediente
¿Está de
acuerdo con la Devuelve
NO
anomalía
detectada?
SI
Confirma anomalía
Conoce y revisa
y emite opinión
opinión técnica
técnica
A
¿Está de
acuerdo con la
evaluación NO Devuelve
correspondiente
?
SI
Otorga visto bueno

a la opinión técnica
y traslada para
autorización
DETECCIÓN DE ANOMALÍAS EN LA DOCUMENTACIÓN PRESENTADA (2 de 2)
Registrador General de Jefe de Departamento

Adquisiciones del Estado / Dirección de Asesoría Jurídica de Control y
Dirección de Asesoría Jurídica Normatividad
Remite expediente a la
Dirección de Asesoría
Revisa y emite
Jurídica para que emita opinión jurídica
opinión jurídica al
respecto.
¿Qué tipo de
opinión jurídica
emite?
Opinión procedente Opinión en sentido negativo
Remite el
expediente al
Registro General
de Adquisiciones
del Estado por no
proceder
denuncia
Comparece el Registrador
a presentar denuncia al
Recibe expediente
ente correspondiente con de la Dirección de
la asesoría del Asesoría Jurídica y
Departamento Penal de la procede a realizar el
archivo
Dirección de Asesoría
correspondiente
Jurídica continúa en la
1 FIN
7. CANCELACIÓN DE INSCRIPCIÓN DE PROVEEDORES DEL ESTADO
7. CANCELACIÓN DE INSCRIPCIÓN DE PROVEEDORES DEL ESTADO
Establecer las actividades necesarias para solicitar la cancelación de inscripciones de Proveedores del Estado del Registro General
de Adquisiciones del Estado.
Inicia: Solicitud de cancelación de inscripciones de Proveedores del Estado operadas directamente por el Registro General de
Adquisiciones. Finaliza: Cancelación de inscripciones de Proveedores del Estado.
7.1 CANCELACIÓN DE INSCRIPCIÓN POR ORDEN JUDICIAL

1. Registrador General de Adquisiciones
Recibe notificación oficial de Juez Competente.
del Estado
2. Conoce el expediente y traslada al Subdirector de Control, Normatividad y Registrador General de Adquisiciones
Sistema para su gestión correspondiente. del Estado
3. Subdirector de Control,
Conoce, recibe y traslada el expediente para operar la cancelación.
4. Jefe del Departamento de Control y
Recibe, revisa y analiza el expediente previo a su diligenciamiento.
Normatividad
5. Ejecuta la resolución judicial, de conformidad con las normas y procedimientos Jefe del Departamento de Control y
aplicables. Normatividad
6. Opera y firma (firma electrónica avanzada) la cancelación en el SRGAE y traslada
al Subdirector de Inscripción y Precalificación Registrador General de Jefe del Departamento de Control y
Adquisiciones del Estado para la aprobación de la operación registral. Normatividad
7. Emite y signa con su firma electrónica avanzada la resolución y constancia
electrónica respectiva. Traslada para autorización del Registrador General de
Precalificación
respectiva, misma que se notifica automáticamente con la resolución vía correo Registrador General de Adquisiciones
electrónico al usuario. Asimismo, traslada el expediente físico para su archivo al del Estado
Analista de Normatividad.
9. Recibe el expediente completo para su archivo y custodia, y asimismo se da por Analista de Normatividad
finalizada la gestión.-
7.2 CANCELACIÓN DE INSCRIPCIÓN POR REINCIDENCIA EN LA NO SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO
1. Ingresa al SRGAE con el usuario y contraseña. Entidades del Art. 1 de la LCE
2. Se ubica en Sanciones y selecciona la opción de cancelación. Entidades del Art. 1 de la LCE
3. Ingresa la información requerida en el formulario electrónico correspondiente. Entidades del Art. 1 de la LCE
4. Selecciona la sanción denominada cancelación definitiva. Entidades del Art. 1 de la LCE
Anexa la resolución o acto que resuelve procedente la cancelación definitiva.
¿La solicitud es procesada automáticamente en el SRGAE? Entidades del Art. 1 de la LCE

5.
Sí: continúa con la actividad número 6.
No: solicita apoyo vía correo electrónico u otro medio del que disponga el RGAE
para resolverle. Continúa con la actividad número 6.
Recibe en el sistema el ingreso de la solicitud de cancelación, revisa que la

legales? Asistente de Normatividad
6.
Sí: traslada al Analista de Normatividad el expediente electrónico para su análisis
y evaluación legal, continúa en la actividad número 7.
No: hace anotación en el apartado correspondiente respecto a la identificación
de los documentos anexados y traslada al Analista de Normatividad para su
análisis y evaluación legal, continúa en la actividad número 7.
Recibe, analiza y verifica que el expediente cumpla con los requisitos legales
establecidos para operar la cancelación definitiva.
establecidos?
7. Sí: traslada al Jefe de Departamento de Control y Normatividad para su
verificación y aprobación, continúa en la actividad número 8.
No: hace la anotación de la documentación faltante en el SRGAE y traslada al Jefe

del Departamento de Control y Normatividad. Continúa la gestión en la actividad
número 8.
Recibe y revisa la solicitud de cancelación.

Jefe del Departamento de Control y
8. Sí: traslada el expediente electrónico al Subdirector de Control, Normatividad y
Normatividad
Sistema para su resolución y continúa en la actividad número 9.
Recibe el expediente electrónico y procede a revisar.

Sí: verifica y da visto bueno al expediente electrónico y traslada al Registrador Subdirector de Control, Normatividad
9.
General de Adquisiciones del Estado. Continúa en la actividad número 10. y Sistema
número 8
10. ¿Está de acuerdo con el diligenciamiento de la operación registral? del Estado
Sí: traslada el expediente al Subdirector de Control, Normatividad y Sistema/
Subdirector de Inscripción y Precalificación. Continúa en la actividad 11.
No: aprueba el expediente y notifica automáticamente los previos identificados
al Usuario, quien deberá realizarlos verificando el procedimiento Subsanación de
previos. Luego de realizar dicho procedimiento, continúa en la actividad número
11.
Emite y signa con su firma electrónica avanzada la resolución y constancia Subdirector de Control, Normatividad
11. electrónica respectiva. Traslada para autorización del Registrador General de y Sistema/ Subdirector de Inscripción y
Adquisiciones del Estado. Precalificación
12. respectiva, misma que se notifica automáticamente con la resolución vía correo Registrador General de Adquisiciones
del Estado
7.3 CANCELACIÓN DE INSCRIPCIÓN SOLICITADA POR EL PROVEEDOR
1. Ingresa a la plataforma de SRGAE con su usuario y contraseña. Proveedor
2. Selecciona la opción denominada “Cancelación”. Proveedor
3. Ingresa la información requerida en el formulario electrónico. Proveedor
Revisa que el formulario electrónico cumpla con los requisitos legales
establecidos.

legales? Asistente de Normatividad
4.
Sí: traslada al Analista de Normatividad el expediente electrónico para su
análisis y evaluación legal, continúa en la actividad número 5.
No: hace anotación en el apartado correspondiente respecto a la identificación
de los documentos anexados y traslada al Analista de Normatividad, continúa e
Recibe, analiza y verifica que el expediente cumpla con los requisitos legales
establecidos para operar la cancelación definitiva.
establecidos?
5.
Sí: traslada al Jefe de Departamento de Control y Normatividad para su
verificación y aprobación, continúa en la actividad número 6.
No: hace la anotación de la documentación faltante y traslada al Jefe de

Departamento de Control y Normatividad. Continúa en la actividad número 6.
Recibe y revisa la solicitud de cancelación.

6. Sí: traslada al Subdirector de Control, Normatividad y Sistema para su
Normatividad
autorización. Continúa en la actividad número 7.
Recibe el expediente electrónico de cancelación.
Sí: emite, refrenda y traslada la resolución de la operación registral al
Registrador General de Adquisiciones del Estado para su aprobación y continúa Subdirector de Control, Normatividad y
7.
en la actividad número 8. Sistema
No: rechaza la evaluación del expediente electrónico y devuelve al Jefe de

Departamento de Control y Normatividad para nueva revisión. Regresa a la

No: devuelve el expediente al Subdirector de Control, Normatividad y Sistema
con observaciones para una nueva revisión, regresa a la actividad número 7.
Sí: autoriza la resolución del expediente electrónico. Registrador General de Adquisiciones del
8. ¿La resolución de la operación registral es favorable? Estado
Sí: traslada el expediente al Subdirector de Inscripción y Precalificación y
continúa en la actividad 9.
No: aprueba el expediente y notifica automáticamente los previos identificados
al Usuario, quien deberá realizarlos verificando el procedimiento Subsanación
de previos. Luego de realizar dicho procedimiento, continúa con la actividad
número 9.
Emite y signa con su firma electrónica avanzada la resolución y constancia
9. electrónica respectiva. Traslada para autorización del Registrador General de
Precalificación
Autoriza con su firma electrónica avanzada la resolución y constancia
10. Registrador General de Adquisiciones del
electrónica respectiva, misma que se notifica automáticamente con la
Estado
resolución vía correo electrónico al usuario.
Diagrama de Flujo
Cancelación de inscripción por orden judicial (1 de 1)

Registrador General de Subdirector de Control, Jefe del Departamento Subdirector de
Analista de
Adquisiciones del Normatividad y de Control y Inscripción y
Normatividad
Estado Sistema Normatividad Precalificación
INICIO
oficial de Juez
Competente
Conoce el Conoce, recibe y

Recibe, revisa y
expediente y traslada el
analiza el
traslada para su expediente para
expediente previo a
gestión operar la
correspondiente su diligenciamiento
cancelación
Ejecuta la
resolución judicial,
de conformidad con
las normas y
procedimientos
aplicables
Opera y firma
(firma electrónica
avanzada) la
cancelación en el
SRGAE y traslada
para la aprobación
de la operación
registral
Emite y signa con

su firma electrónica
avanzada la
resolución y
constancia
electrónica
Autoriza con su respectiva
firma electrónica
avanzada la
resolución y
constancia
electrónica
respectiva, misma
que se notifica
automáticamente
correo electrónico
al usuario.
Recibe el
expediente
completo para su
archivo y custodia
FIN
Cancelación de inscripción por reincidencia en
la no suscripción del contrato (1 de 3)
Entidades del Art. 1 de la LCE
INICIO
Ingresa al SRGAE
con el usuario y
contraseña
Se ubica en
Sanciones y
selecciona la opción
de cancelación
Ingresa la
información
requerida en el
formulario
electrónico
correspondiente
Selecciona la
sanción
denominada
cancelación
definitiva
Anexa la resolución
o acto que resuelve
procedente la
cancelación
definitiva
¿La sol icitud es

procesada
aut omáti camente
en el SRGAE?
No
Solicita apoyo vía

correo electrónico u
Sí
otro medio del que
disponga el RGAE
para resolverle
Cancelación de inscripción por reincidencia en la no suscripción del contrato
(2 de 3)
Asistente de Jefe del Departamento de Subdirector de Inscripción y
Normatividad Control y Normatividad Precalificación
Recibe en el sistema
el ingreso de la
solicitud de
cancelación, revisa
que la información
esté completa o si
existen requisitos
omitidos
¿El expediente
electrónico se
encuentra
completo y
cumple con los
requisitos
legales?
Sí
Traslada expediente Recibe, analiza y

No electrónico para su verifica que el
análisis y evaluación expediente cumpla
legal con los requisitos
establecidos para
operar la
Hace anotación en cancelación
el apartado definitiva
correspondiente
respecto a la ¿La revisión y
identificación de los análisis del
documentos expediente
anexados cumple con los
requisitos
legales
establecidos?
SI
No
Traslada para su
verificación y Recibe y revisa la
aprobación solicitud de
cancelación
Hace la anotación
de la ¿Está de
documentación acuerdo con la
faltante en el SRGAE revisión del
expediente
electrónico? 3
No
Rechaza y devuelve
Sí la evaluación Recibe el
electrónica expediente
electrónico y
Traslada el procede a revisar
expediente
resolución ¿Está de
acuerdo con la
revisión y
evaluación
efectuada?
No
Rechaza la
evaluación del Sí
expediente
electrónico y
devuelve
Verifica y da visto
2
bueno al expediente
electrónico
Cancelación de inscripción por reincidencia en la no suscripción
del contrato (3 de 3)
Precalificación
Recibe y conoce el
expediente
completo
¿Está de Devuelve el
acuerdo con el expediente con
diligenciamiento No observaciones
de la operación para una nueva
registral? revisión
Sí
3
Autoriza la
resolución del
expediente
electrónico
Aprueba el
expediente y
notifica
automáticame
¿La resolución nte los previos
del expediente identificados al
No Usuario, quien
es favorable?
deberá
realizarlos
Sí conforme el
procedimiento
de
Traslada Subsanación
de Previos Emite y signa con
su firma electrónica
avanzada la
resolución y
constancia
electrónica
electrónico al usuario
FIN
Cancelación de inscripción solicitada por el proveedor (1 de 3)
Asistente de
Proveedor Analista de Normatividad
Normatividad
INICIO
Ingresa a la
plataforma de
SRGAE con su
usuario y
contraseña
Selecciona la opción
denominada
“Cancelación”
Ingresa la Revisa que el

información formulario
requerida en el electrónico cumpla
formulario con los requisitos
electrónico establecidos
¿El expediente
electrónico se
encuentra
completo y
cumple con los
requisitos
legales?
Sí
Traslada el
expediente
legal
Hace anotación en
el apartado
correspondiente
respecto a la
documentos Recibe, analiza y
anexados y traslada verifica que el
expediente cumpla
2 con los requisitos
establecidos para
operar la
cancelación
definitiva
¿La revisión y
análisis del
expediente
cumple con los
requisitos
establecidos?
Sí
No
Traslada para su
verificación y
aprobación
Hace la anotación
1 de la
documentación
faltante
Cancelación de inscripción solicitada por el proveedor (2 de 3)
Jefe de Departamento de Control y Registrador General de Adquisiciones del
Subdirector de Control, Normatividad y Sistema
Normatividad Estado
Recibe y revisa la
solicitud de
cancelación
¿Está de
acuerdo con la
revisión del
expediente
electrónico?
No
Rechaza y devuelve
SI la evaluación
electrónica del 2
expediente para su
revisión
Recibe el
expediente
electrónico de
Traslada para su cancelación
autorización
¿Está de
acuerdo con la
revisión y
evaluación
No efectuada? Sí
Emite, refrenda y
Rechaza la evaluación traslada la Recibe y conoce el
del expediente resolución de la expediente
electrónico y devuelve operación registral completo
para nueva revisión para aprobación
¿Está de
acuerdo con el
diligenciamiento
de la operación
registral?
No
Sí Devuelve el
expediente con
observaciones para
revisión
Autoriza la
resolución del 3
expediente
electrónico
Cancelación de inscripción solicitada por el
proveedor (3 de 3)
Registrador General de Adquisiciones del Subdirector de Inscripción y
Estado Precalificación
¿La resolución
de la operación
Traslada
registral es
favorable?
No
Aprueba el
expediente y
firma electrónica
notifica
automáticame
nte los previos
identificados al
para su autorización
proveedor

electrónico al usuario
FIN
8. REGISTRO DE CONTRATOS
REGISTRO DE CONTRATOS 01 1 de 4
8. REGISTRO DE CONTRATOS SUSCRITOS CON PROVEEDORES DEL ESTADO
Identificar las actividades necesarias para que las unidades ejecutoras registren los contratos suscritos en el sistema de
GUATECOMPRAS posterior a su aprobación.
Inicia: Las unidades ejecutoras ingresan la información de los contratos suscritos con los Proveedores del Estado en el portal de
GUATECOMPRAS. Finaliza: Registro de contratos suscritos con fondos públicos en el Portal de GUATECOMPRAS.
a. Ley de Contrataciones del Estado
b. Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado
c. Reglamento Orgánico Interno del Ministerio de Finanzas Públicas
d. Reglamento del Registro General de Adquisiciones del Estado
e. Estructura Orgánica Interna del Ministerio de Finanzas Públicas
f. Acuerdo Ministerial Número 563-2018, Requisitos y Metodología de Inscripción y Precalificación ante el Registro General de
8.1 AVISO DE CONTRATOS SUSCRITOS POR PROVEEDORES

1. Suscribe contrato con entidades privadas y en un plazo que no exceda 30 días contados a partir de
Proveedor
la fecha de suscripción, debe registrarlo en el SRGAE para su control de saldos
2. Ingresa al Sistema del Registro General de Adquisiciones del Estado -SRGAE- con el usuario y
Proveedor
contraseña asignado.
Se ubica en la opción de Registro de Contratos en donde ingresa la información y documentación
3. Proveedor
de soporte requerida por el sistema.
Recibe, analiza y verifica que la información y documentación técnica requerida para esta etapa del
proceso esté completa, vigente y corresponda al Proveedor interesado.

4. Analista de
Sí: traslada la evaluación al Jefe de Departamento de Precalificación y continúa en la actividad
Precalificación Técnica
número 5.
No: registra los previos de la documentación evaluada o procede a registrar las anomalías e inicia
el procedimiento de Detección de Anomalías en Documentación Presentada. Luego de realizar
dicho procedimiento, según se determine, continúa en la actividad número 5.
Recibe y revisa la evaluación del expediente electrónico de la documentación presentada.

5. Jefe de Departamento
Sí: traslada el expediente electrónico al Subdirector de Inscripción y Precalificación para su
de Precalificación
resolución y continúa en la actividad número 6.
No: rechaza y devuelve la evaluación electrónica del expediente al Analista de Precalificación
correspondiente para su revisión, regresa a la actividad 4
Recibe y revisa el expediente electrónico. Subdirector de
6. Inscripción y
¿Está de acuerdo con la revisión y evaluación efectuada? Precalificación
Sí: verifica el expediente electrónico, traslada al Registrador General de Adquisiciones del Estado.
No: rechaza la evaluación del expediente electrónico y devuelve al Jefe del Departamento de
Precalificación para nueva revisión. Regresa a la actividad número 5.
¿Está de acuerdo con el diligenciamiento del expediente? Registrador General de

7.
Sí: autoriza y finaliza la gestión. Adquisiciones del Estado
No: devuelve el expediente al Subdirector de Inscripción y Precalificación con observaciones para
una nueva revisión, regresa a la actividad número 6.
Diagrama de Flujo
Aviso de contratos suscritos por proveedores (1 de 2)

Subdirector de
Analista de Jefe de Departamento de
Proveedor Inscripción y
Precalificación Técnica Precalificación
Precalificación
INICIO
Suscribe contrato
con entidades
privadas y en un
plazo que no exceda
30 días contados a
partir de la fecha de
suscripción, debe
registrarlo en el
SRGAE para su
control de saldos
Ingresa al sistema
SRGAE- con el
usuario y
contraseña
asignado
Se ubica en la
opción de Registro
de Contratos en
donde ingresa la
información y
documentación de
Recibe, analiza y
soporte requerida
verifica que la
por el sistema
información y
documentación
técnica requerida
para esta etapa del
proceso esté
completa, vigente,
corresponda al
Proveedor
interesado
¿La revisión de
información y
documentación
técnica es SI
correcta?
NO
NO
Registra los 3
previos de la Recibe y revisa la
documentación evaluación del
evaluada o expediente
procede a electrónico de la
registrar las documentación
anomalías e inicia presentada
el procedimiento
de Detección de
Anomalías en
Documentación ¿Está de
Presentada acuerdo con la
revisión del
expediente
electrónico?
SI
Traslada el
expediente
resolución
Aviso de contratos suscritos por
proveedores (2 de 2)
Subdirector de Inscripción y Registrador General de
Precalificación Adquisiciones del Estado
Recibe y revisa el
expediente
electrónico
¿Está de NO
acuerdo con la
revisión y NO
evaluación
efectuada?
3
SI

¿Está de
acuerdo con el
diligenciamiento
del expediente?
SI
Autoriza
FIN
9. CAPACITACIÓN Y ASESORÍA TÉCNICA A USUARIOS
REGISTRO GENERAL DE ADQUISICIONES DEL ESTADO 01 1 de 2
9. CAPACITACIÓN Y ASESORÍA TÉCNICA A USUARIOS
Atender las solicitudes de capacitación y asesoría técnica sobre temas relacionados con el Registro General de Adquisiciones del
Estado, que faciliten la correcta aplicación de la normativa y el uso del SRGAE. Inicia: Solicitud de capacitación y/o asesoría
técnica. Finaliza: Registro sobre el número de capacitaciones realizadas y cantidad de personas capacitadas.
“No existen disposiciones internas para este procedimiento”
Recibe y traslada la solicitud de asesoría técnica o capacitación emitida por
1. el interesado y traslada al Subdirector de Control, Normatividad y Sistema
Estado
para su gestión.
Recibe, revisa y conoce la solicitud identificando el objeto del
Subdirector de Control, Normatividad y
requerimiento, traslada al Jefe del Departamento que corresponda para
2. Sistema / Subdirección de Inscripción y
programar el contenido y la entrega de la capacitación o de la asesoría
Precalificación
requerida.
Recibe y revisa la solicitud, identifica el objeto del requerimiento con base a
Jefe de Departamento de Inscripción/
lo cual propone el contenido de capacitación y/o asesoría, su programación
3. Precalificación/Control y
semanal o quincenal, y facilitador que la impartirá. Traslada al Subdirector
Normatividad/Administración de Sistema
de Control, Normatividad y Sistemas para su aprobación.
Recibe, evalúa y autoriza el contenido y programación de la asesoría o
capacitación solicitada.
¿Autoriza la propuesta de programación?

Sí: traslada el contenido del programa de asesoría o capacitación para su Subdirector de Control, Normatividad y
4. notificación oficial a los interesados y para la organización del evento según Sistema / Subdirector de Inscripción y
fechas previstas (facilitador, salón, equipo para proyección, coffee break, Precalificación
listados de participantes, entre otros), continúa en la actividad número 5.
No: solicita modificación a la propuesta de capacitación generada al Jefe del
Departamento correspondiente para su modificación, regresa a la actividad
número 3.
Recibe y convoca a los interesados trasladando la programación de las
5. Asistente de Subdirector
fechas previstas para la capacitación o asesoría.
Recibe(n) convocatoria para participar en el taller de capacitación o de
6. Interesado(s)
asesoría.
Imparte capacitación o asesoría de conformidad a la programación
7. Facilitador
aprobada y traslada lista de asistencia a participante(s).
Recibe listado, lo registra y actualiza en la base de datos de capacitaciones o
8. de asesoría impartidas, para mantener información actualizada sobre este Asistente de Subdirector
tipo de apoyo institucional y se da por finalizada la gestión.
Diagrama de Flujo
Capacitación y asesoría técnica a usuarios (1 de 1)

Registrador General de Jefe de Departamento de Inscripción/
Subdirector de Control, Normatividad y Sistema /
Precalificación/Control y Normatividad/ Asistente de Subdirector Interesado(s) Facilitador
Adquisiciones del Estado Subdirector de Inscripción y Precalificación Administración de Sistema
INICIO Recibe y revisa la

solicitud, identifica
el objeto del
requerimiento con
Recibe y traslada la
base a lo cual
solicitud de asesoría Recibe, revisa y conoce la
propone el
técnica o solicitud identificando el objeto
contenido de
capacitación del requerimiento, traslada para
capacitación y/o A
emitida por el programar el contenido y la
asesoría, su
interesado y entrega de la capacitación o de la
programación
traslada para su asesoría requerida
semanal o
gestión
quincenal, y
facilitador que la
impartirá. Traslada
para su aprobación
Recibe, evalúa y
autoriza el
contenido y
programación de la
asesoría o
capacitación
solicitada
Traslada el
contenido del Imparte
Recibe y convoca a
programa de Recibe(n) capacitación o
los interesados
asesoría o convocatoria para asesoría de
¿Autoriza la trasladando la
capacitación para su participar en el conformidad a la
propuesta de SI programación de las
notificación oficial a taller de programación
programación? fechas previstas
los interesados y capacitación o de aprobada y traslada
para la capacitación
para la organización asesoría lista de asistencia a
o asesoría
No del evento según participantes(s)
fechas previstas
Solicita
modificación a la
propuesta de
capacitación Recibe listado, lo
generada al Jefe del registra y actualiza
Departamento en la base de datos
de capacitaciones o
de asesoría
impartidas, para
mantener
A
información
actualizada sobre
este tipo de apoyo
institucional
FIN
10.ASESORÍA LEGAL
10. ASESORÍA LEGAL
Establecer los criterios y actividades necesarios para atender las consultas y solicitudes de asesoría legal relacionadas a la
competencia del Registro General de Adquisiciones del Estado, en la forma y frecuencia que sean planteadas de conformidad con
la normativa que la rige.
Inicia: Presentación de solicitud de asesoría legal. Finaliza: Diligenciar las solicitudes que sean presentadas de conformidad con la
normativa aplicable
a) Código Civil
b) Código de Comercio de Guatemala
c) Ley del Organismo Judicial
d) Ley de Contrataciones del Estado
e) Ley del Organismo Ejecutivo
f) Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado
g) Reglamento Orgánico Interno del Ministerio de Finanzas Públicas
h) Reglamento del Registro General de Adquisiciones del Estado
i) Estructura Orgánica Interna del Ministerio de Finanzas Públicas
j) Acuerdo Ministerial Número 563-2018, Requisitos y Metodología de Inscripción y Precalificación ante el Registro General de

1. Recibe consultas o solicitudes de asesoría legal.
Analiza el expediente presentado y determina el ámbito de competencia para resolver (a
nivel del Registro General de Adquisiciones del Estado o si es necesario involucrar a otra
Dirección del Ministerio de Finanzas Públicas).
2. Adquisiciones del Estado/
¿Debe responderse en conjunto con otra Dirección?
Asesor Legal
Si: traslada el expediente a la Asistente de Dirección y continúa en la actividad número 3.
No: margina y traslada el expediente al Subdirector correspondiente, continúa en la
Remite copia del expediente a la Dirección involucrada dentro del Ministerio de Finanzas
Públicas, a efecto de responder conjuntamente con el Registro General de Adquisiciones
3. Asistente de Dirección
del Estado, mediante instrumento administrativo que se estime oportuno para la emisión
de una opinión.
Recibe, conoce y traslada el expediente al Departamento que corresponde para su análisis
4. Subdirector correspondiente
y emisión de respuesta según corresponda.
Analiza el expediente y elabora proyecto de respuesta, o bien, genera documentos que
contengan asesoramiento en materia legal para resolver los asuntos que se presentan. En
5. Jefe de Departamento
cualquiera de los casos, regresa el expediente al Subdirector de Control, Normatividad y
Sistema para su validación y aprobación correspondiente.
Recibe y revisa la respuesta u opinión emitida.
6. Subdirector correspondiente
¿Está de acuerdo con el expediente emitido?
Sí: firma y traslada al Registrador General de Adquisiciones del Estado y Asesor Legal para
su resolución. Continúa en la actividad número 7.
No: devuelve con observaciones y regresa al Jefe de Departamento que corresponda.
Regresa a la actividad número 5.
Recibe la respuesta u opinión emitida, revisa planteamiento propuesto previo a firmar la
respuesta que corresponda.
7. ¿Están de acuerdo con la respuesta u opinión emitida? Adquisiciones del Estado/
Sí: continúa en la actividad número 8. Asesor Legal
No: devuelve con observaciones al Subdirector correspondiente y regresa a la actividad
número 6.
Firma y emite la resolución que corresponda de conformidad con la Ley y traslada al Jefe Registrador General de
8.
de Departamento Adquisiciones del Estado
9. Notifica la respuesta u opinión emitida y archiva el expediente. Jefe de Departamento
Diagrama de Flujo
Asesoría legal (1 de 1)
Adquisiciones del Asistente de Dirección Subdirector correspondiente Jefe de Departamento
Estado/ Asesor Legal
Estado
INICIO
Analiza el
expediente
Recibe consultas o
presentado y
solicitudes de
determina el ámbito
asesoría legal
de competencia
para resolver
¿Debe
responderse en
SI
conjunto con
otra Dirección?
Continúa en A
actividad 3
NO Remite copia del
expediente a efecto
de responder Recibe, conoce y
mediante traslada para su
Margina y traslada
A instrumento análisis y emisión de
el expediente
administrativo que respuesta según
se estime oportuno corresponda Analiza el
para la emisión de expediente y
una opinión elabora proyecto de
respuesta, o bien,
Recibe y revisa la
genera documentos
B respuesta u opinión
que contengan
emitida
asesoramiento en
materia legal para
resolver los asuntos
que se presentan
¿Está de
acuerdo con el
No
expediente
emitido?
Devuelve con
observaciones
SI
Recibe la respuesta
u opinión emitida,
revisa
Firma y traslada
planteamiento
para su resolución
propuesto previo a
firmar la respuesta
que corresponda
¿Están de
acuerdo con la
SI respuesta u
No
opinión
emitida?
Firma y emite la
resolución que
corresponda de Devuelve con
B
conformidad con la observaciones
Ley y traslada
Notifica la respuesta
u opinión emitida y
archiva el
expediente
FIN
11. GENERACIÓN DE USUARIOS PARA USO DE LA PLATAFORMA DEL REGISTRO GENERAL DE
ADQUISICIONES DEL ESTADO
Administración del Sistema del Registro General de Adquisiciones del Estado 01 1 de 4
11. GENERACIÓN DE USUARIOS PARA EL USO DE LA PLATAFORMA DEL REGISTRO GENERAL DE
ADQUISICIONES DEL ESTADO -RGAE-
PROPÓSITO Y ALCANCE DEL PROCEDIMIENTO
Atender las solicitudes electrónicas de creación de usuario(s) responsable(s) en relación de dependencia de las entidades del
artículo 1 de la Ley de Contrataciones del Estado (LCE) y de las personas individuales o jurídicas, nacionales o extranjeras que
deseen tener acceso a la plataforma del Registro General de Adquisiciones del Estado, para hacer uso de los servicios registrales
que se ofrecen.
Inicia: Solicitud electrónica de generación de usuario. Finaliza: Notificación electrónica del usuario asignado para uso de la
plataforma de Registro.
1. Protocolo de seguridad del RGAE
2. Resoluciones internas del Registro General de Adquisiciones del Estado
NIT: Número de Identificación Tributaria
11.1 GENERACIÓN DE USUARIO(S) A SOLICITUD DE LAS ENTIDADES DEL ART. 1 DE LA LEY DE

CONTRATACIONES DEL ESTADO
Ingresa al portal del Registro General de Adquisiciones del Estado y descarga

1. Entidades del Art. 1 de la LCE
formulario para la solicitud de usuario.
Carga su solicitud adjuntando la documentación de soporte para la creación del
2. Entidades del Art. 1 de la LCE
usuario.
Recibe solicitud y revisa que la información y documentación requerida esté
completa.
¿La información y documentación está completa?

3. Asistente de Sistema
Sí: traslada para su creación al Analista de Sistema, continúa en la actividad número
4.
No: realiza reporte de la documentación omitida, traslada al Analista de Sistema para
su análisis y evaluación, continúa en la actividad número 4.
Recibe, analiza y verifica la solicitud de generación de usuario.
4. Analista de Sistema
¿La solicitud cumple con los requisitos informáticos?
Sí: Registra en el SRGAE los datos de la persona que tendrá a su cargo el usuario(s)
institucional(es) y traslada al Jefe de Departamento de Administración de Sistema.
No: Hace las anotaciones correspondientes y traslada a Jefe de Departamento de
Administración de Sistema para su notificación. Continúa en la actividad número 5.
Recibe y conoce la solicitud.
¿Corresponde la creación de usuario?

5. Sí: aprueba y crea el código de usuario. Continúa en la actividad número 6.
Administración de Sistema
No: rechaza la creación de usuario, misma que se notifica vía correo electrónico a
la entidad del artículo 1 de la LCE. Recupera su gestión regresando a la actividad
número 2.
Notifica vía correo electrónico a la entidad del artículo 1 de la LCE y se da por
6. finalizada la gestión.
11.2 USUARIO DE PROVEEDOR REQUERIDO POR PERSONAS INDIVIDUALES O JURÍDICAS

Personas individuales o jurídicas,
1. Ingresa al portal del SRGAE para registrarse como usuario.
nacionales o extranjeras
Ingresa su NIT, acepta los términos y condiciones. Personas individuales o jurídicas,
2.
nacionales o extranjeras
Con base a la información proporcionada por NIT, genera la contraseña de acceso
3. misma que envía automáticamente al correo electrónico registrado en el Registro SRGAE
Tributario Unificado -RTU-.
Diagrama de Flujo
Generación de usuario(s) a solicitud de las entidades del Art. 1 de la LCE (1 de 1)
Entidades del Art. 1 de la LCE Asistente de Sistema Analista de Sistema Jefe de Departamento de Administración de Sistema
INICIO
Ingresa al portal del

Registro General de
Adquisiciones del
Estado y descarga
formulario para la
solicitud de usuario
Recibe solicitud y
Carga su solicitud
revisa que la
adjuntando la
información y
documentación de
documentación
soporte para la
requerida esté
creación del usuario
completa
A ¿La información
Traslada para su
y
SI creación al Analista
documentación
de Sistema
está completa?
NO
Realiza reporte de la
Recibe, analiza y
documentación
verifica la solicitud
omitida, traslada
de generación de
para su análisis y
usuario
evaluación
¿La solicitud
cumple con los
SI
requisitos?
Registra en el
SRGAE los datos de
la persona que
tendrá a su cargo el
NO usuario(s)
institucional(es)
Hace las
anotaciones
Recibe y conoce la
correspondientes y
solicitud
traslada para su
notificación
¿Corresponde la
rechaza la creación
No creación de
de usuario
usuario?
A SI
Aprueba y crea el
código de usuario
Notifica vía correo

electrónico a la
entidad del artículo
1 de la LCE
FIN
Usuario de proveedor requerido por personas
individuales o jurídicas, nacionales (1 de 1)
Personas individuales o
jurídicas, nacionales o SRGAE
extranjeras
INICIO
Ingresa al portal del

SRGAE para
registrarse como Con base a la
usuario información
proporcionada por
NIT, genera la
contraseña de
Ingresa su NIT,
acceso misma que
acepta los términos
envía
y condiciones
automáticamente al
correo electrónico
registrado en el
Registro Tributario
Unificado
FIN
12. ADMINISTRACIÓN DEL SISTEMA Y PORTAL WEB DEL REGISTRO GENERAL DE ADQUISICIONES DEL
ESTADO
NOMBRE DEL PROCESO O ÁREA AL QUE PERTENECE VERSIÓN PÁGINA:
Administración del Sistema del Registro General de Adquisiciones del Estado 01 1 de 7
12. ADMINISTRACIÓN DEL SISTEMA Y PORTAL WEB DEL REGISTRO GENERAL DE ADQUISCIONES DEL
ESTADO -RGAE-
Generar documentos de respaldo para describir nuevas funcionalidades las cuales puedan ser incorporadas al Sistema del
Registro General de Adquisiciones del Estado y el Portal Web del Registro General de Adquisiciones del Estado, asimismo llevar a
cabo la administración e implementación de medidas de seguridad, control y resguardo del sistema.
Inicia: Identificación de necesidades de administrar el Sistema del Registro General de Adquisiciones del Estado y el Portal Web.
Finaliza: Incorporación al Sistema del Registro General de Adquisiciones del Estado y el Portal Web de nuevas funcionalidades.
1. Protocolo de seguridad del Registro General de Adquisiciones del Estado
2. Resoluciones internas del Registro General de Adquisiciones del Estado
12.1 ADMINISTRACIÓN DEL SISTEMA DEL RGAE

Detecta o recibe la solicitud para realizar alguna modificación en el Sistema del Jefe de Departamento de
1.
Registro General de Adquisiciones del Estado -SRGAE-. Administración de Sistema
Recopila información y elabora documento conceptual y especificaciones
2. respecto a la nueva funcionalidad a incorporar, lo traslada al Subdirector de
Control, Normatividad y Sistema para su consideración y aprobación.
Recibe, conoce y evalúa la propuesta.
¿Está de acuerdo con la propuesta presentada?

Sí: aprueba la propuesta y la traslada al Registrador General de Adquisiciones del
Estado para su conocimiento y autorización, continúa en la actividad número 4. Subdirector de Control, Normatividad
3.
No: emite sus observaciones sobre la propuesta de nueva funcionalidad, misma y Sistema
que regresa al Jefe de Departamento de Administración de Sistema para su
análisis, revisión y discusión conjunta sobre la aceptación o rechazo de la
propuesta de modificación del Sistema del Registro General de Adquisiciones del
Estado -SRGAE-. Regresa a la actividad número 2.
Recibe y conoce la propuesta remitida por el Subdirector de Control,
Normatividad y Sistema.
¿Está de acuerdo con la propuesta? Registrador General de Adquisiciones

4.
Sí: autoriza la propuesta y traslada al Subdirector de Control, Normatividad y del Estado
Sistema para su trámite, continúa en la actividad número 5.
No: rechaza la propuesta con observaciones y devuelve al Jefe de Departamento
de Administración de Sistema, regresa a la actividad número 2.
Recibe y envía documento de especificaciones a la Dirección de Tecnologías de la Subdirector de Control, Normatividad
5.
Información para obtener la opinión y cronograma de actividades para su y Sistema
desarrollo.
Recibe, conoce, analiza y envía la información solicitada con el cronograma de Dirección de Tecnologías de la
6. actividades y las observaciones respectivas sobre la propuesta de modificación Información
del Sistema del Registro General de Adquisiciones del Estado. -DTI-
Reciben, conocen, analizan y resuelven las observaciones emitidas por la Subdirector de Control, Normatividad
7. Dirección de Tecnologías de la Información y reenvían el expediente para su y Sistema/ Jefe de Departamento de
aprobación. Administración de Sistema
Dirección de Tecnologías de la
Recibe el expediente final e inician la programación de reuniones con el Jefe de
8. Información
Departamento de Administración de Sistema para el desarrollo informático.
-DTI-
Elabora pruebas de control de calidad.
¿Está de acuerdo con el desarrollo?

9. Sí: aprueba resultados de las pruebas de control, continúa en la actividad número
10.
No: rechaza y traslada observaciones a la Dirección de Tecnologías de la
Información, regresa a la actividad número 6.
Implementa la nueva funcionalidad en el Sistema del Registro General de
10. Información
Adquisiciones del Estado -SRGAE-.
-DTI-
11. Elabora el manual de aplicación o instructivo, cuando corresponda.
12. Socializa y/o capacita sobre la nueva funcionalidad.
12.2 ADMINISTRACIÓN DEL PORTAL WEB DEL REGISTRO GENERAL DE ADQUISICIONES DEL ESTADO
-RGAE-
Detecta o recibe la solicitud de hacer alguna modificación en el portal web del Jefe de Departamento de
1.
Registro General de Adquisiciones del Estado. Administración de Sistema
Recopila información, elabora documento conceptual y especificaciones respecto
2. al contenido y funcionalidad a incorporar, y traslada con su firma al Subdirector
de Control, Normatividad y Sistema para su consideración y aprobación.
Recibe, conoce y evalúa la propuesta.
¿Está de acuerdo con la propuesta presentada?

Sí: aprueba la propuesta con su firma y la traslada al Registrador General de
Adquisiciones del Estado para su conocimiento y autorización, continúa en la
Subdirector de Control, Normatividad
3. actividad número 4.
y Sistema
No: emite sus observaciones sobre la propuesta de contenido y funcionalidad, la
cual regresa al Jefe de Departamento de Administración de Sistema para su
análisis, revisión y discusión conjunta sobre la aceptación o rechazo de la
propuesta de modificación del portal web del Registro General de Adquisiciones
del Estado -RGAE-. Regresa a la actividad número 2.
Recibe y conoce la propuesta remitida por el Subdirector de Control,
Normatividad y Sistema.
¿Está de acuerdo con la propuesta? Registrador General de Adquisiciones

4.
Sí: autoriza con su firma la propuesta y traslada al Subdirector de Control, del Estado
Normatividad y Sistema, continúa en la actividad número 5.
No: rechaza la propuesta con observaciones y devuelve al Subdirector de Control,
Normatividad y Sistema, regresa a la actividad número 3.
Recibe el expediente y traslada al Jefe de Departamento de Administración de Subdirector de Control, Normatividad
5. }
Sistema para que inicie el desarrollo. y Sistema
Recibe el expediente final e inicia el desarrollo de la modificación del portal web
6. y notifica al Subdirector de Control, Normatividad y Sistema para su revisión y
aprobación de las modificaciones.
Recibe notificación de la implementación de los cambios.
¿Está de acuerdo con las modificaciones al portal web del Registro General de
Adquisiciones del Estado -RGAE-?
7. Subdirector de Control, Normatividad
Sí: aprueba la implementación de los cambios y continúa en la actividad número
y Sistema
8.
No: rechaza y traslada observaciones al Jefe de Departamento de Administración
de Sistema, regresa a la actividad número 6.
Implementa la nueva funcionalidad en el Sistema del Registro General de
8. Información
Adquisiciones del Estado -SRGAE-.
-DTI-
9. Elabora el manual de aplicación o instructivo, cuando corresponda.
10. Socializa y/o capacita sobre la nueva funcionalidad.
Diagrama de Flujo
Administración del sistema del RGAE (1 de 2)

Jefe de Departamento de Subdirector de Control, Normatividad y Registrador General de
Administración de Sistema Sistema Adquisiciones del Estado
INICIO
Detecta o recibe la
solicitud para
realizar alguna
modificación en el
Sistema del Registro
General de
Adquisiciones del
Estado -SRGAE-
Recopila
información y
elabora documento
conceptual y
especificaciones
Recibe, conoce y
respecto a la nueva
evalúa la propuesta
funcionalidad a
incorporar, lo
traslada para su
consideración y
aprobación Emite sus
observaciones ¿Está de
sobre la acuerdo con la
No
propuesta de propuesta
nueva presentada?
funcionalidad
SI
Aprueba la
propuesta y la
Recibe y conoce la
traslada para su
propuesta remitida
conocimiento y
autorización
¿Está de
acuerdo con la
propuesta?
NO
Rechaza la SI
propuesta con
observaciones
Recibe y envía
documento de
especificaciones
Autoriza la
para obtener la
propuesta y traslada
opinión y
para su trámite
cronograma de
actividades para su
desarrollo
Administración del sistema del RGAE (2 de 2)
Dirección de Tecnol ogías de la Normativ idad y Sistema/ Jefe de Jefe de Departament o de Administración de
Información -DTI- Departamento de Administración de Sistema
Sistema
Recibe, conoce,
analiza y envía la
información Reciben, conocen,
solicitada con el analizan y resuelven
cronograma de las observaciones
actividades y las emitidas por la DTI y
observaciones reenvían el
respectivas sobre la expediente para su
propuesta de aprobación
modificación del
SRGAE
Recibe el
expediente final e
inician la
programación de
reuniones para el
desarrollo
informático
Elabora pruebas de
control de calidad
¿Está de
acuerdo con el
desarrollo?
No
Rechaza y traslada SI
observaciones
Implementa la Aprueba resultados

nueva funcionalidad de las pruebas de
en el SRGAE control
Elabora el manual
de aplicación o
instructivo, cuando
corresponda
Socializa y/o
capacita sobre la
nueva funcionalidad
FIN
Administración del portal web del RGAE (1 de 2)
Jefe de Departamento
de Administración de Subdirector de Control, Normatividad y Sistema Registrador General de Adquisiciones del Estado
Sistema
INICIO
Detecta o recibe la
solicitud de hacer
alguna modificación
en el portal web
Recopila
información,
elabora documento
conceptual y
especificaciones
respecto al Recibe, conoce y
contenido y evalúa la propuesta
funcionalidad a
incorporar, y
traslada para su
consideración y
aprobación ¿Está de
acuerdo con la
NO
propuesta
presentada?
Emite sus
observaciones sobre SI
la propuesta de
contenido y
Aprueba la
funcionalidad, la
propuesta con su
cual regresa para su
firma y la traslada
análisis, revisión y
para su
discusión conjunta
conocimiento y
sobre la aceptación Recibe y conoce la
autorización
o rechazo de la propuesta remitida
propuesta de por el Subdirector
modificación del de Control,
portal web del RGAE Normatividad y
Sistema
¿Está de Rechaza la
acuerdo con la No propuesta con
2 propuesta? observaciones
SI
Recibe expediente
final e inicia el
desarrollo de la
Recibe el
modificación del Autoriza con su
expediente y
portal web y firma la propuesta y
traslada para que
notifica para traslada
inicie el desarrollo
revisión y
aprobación de
modificaciones
Administración del portal web del RGAE (2 de 2)
Dirección de Tecnologías de la Jefe de Departamento
Información de Administración de
-DTI- Sistema
de la
implementación de
los cambios
¿Está de
acuerdo con las
modificaciones
al portal web
del RGAE?
NO
SI Rechaza y traslada 2
observaciones
Aprueba la Implementa la Elabora manual de

implementación de nueva funcionalidad aplicación o
los cambios en el Sistema RGAE instructivo
Implementa la
modificación del
portal web del RGAE
FIN
13. VALIDACIÓN DE CONSTANCIAS ELECTRÓNICAS
Administración del Sistema 01 1 de 2
13. VALIDACIÓN DE CONSTANCIAS ELECTRÓNICAS
Brindar acceso a la información consignada dentro de la constancia electrónica consultada, de acuerdo a la información registrada
dentro del Sistema del Registro General de Adquisiciones del Estado -SRGAE-
Inicia: Ingreso al portal web del Registro General de Adquisiciones del Estado -RGAE- en la opción de validación de constancia.
Finaliza: Consulta y/o verificación de información registral.
a) Constitución Política de la República de Guatemala
b) Ley de Contrataciones del Estado
c) Ley de Acceso a la Información Pública
d) Reglamento Orgánico Interno del Ministerio de Finanzas Públicas
e) Reglamento del Registro General de Adquisiciones del Estado
f) Estructura Orgánica Interna del Ministerio de Finanzas Públicas
g) Acuerdo Ministerial Número 563-2018, Requisitos y Metodología de Inscripción y Precalificación ante el Registro General de
13.1 VALIDACIÓN DE CONSTANCIAS ELECTRÓNICAS GENERADAS POR EL SISTEMA DEL REGISTRO GENERAL
DE ADQUISICIONES DEL ESTADO -SRGAE-
Ingresa al portal web del Registro General de Adquisiciones del Estado -RGAE- y
1. Interesado
selecciona la opción validación de constancia.
Ingresa el Número de Identificación Tributaria -NIT- y correlativo de la constancia
2. Interesado
del Proveedor/Consultor que desea validar.
El Sistema del Registro General de Adquisiciones del Estado -SRGAE-
automáticamente captura el requerimiento de información y verifica en sus libros
electrónicos la existencia de ésta.
¿La constancia fue emitida por el Sistema del Registro General de Adquisiciones Sistema del Registro General de
3.
del Estado -SRGAE-? Adquisiciones del Estado
Sí: proyecta en pantalla el archivo de la constancia electrónica emitida al
Proveedor/Consultor.
No: se le notifica que los datos ingresados no corresponden a una constancia
electrónica válida.
Diagrama de Flujo
Validacion de constancias electronicas generadas por el sistema

del Registro General de Adquisiciones del Estado (1 de 1)
Interesado SRGAE
INICIO
Ingresa al portal
web del RGAE y
selecciona la opción
validación de
constancia
El SRGAE
Ingresa el NIT y automáticamente
correlativo de la captura el
constancia del requerimiento de
Proveedor/ información y
Consultor que desea verifica en sus libros
validar electrónicos la
existencia de ésta
¿La constancia
fue emitida por SI
el SRGAE?
NO Proyecta en pantalla
el archivo de la
constancia
Se le notifica que los electrónica emitida
datos ingresados no al Proveedor/
corresponden a una Consultor
constancia
electrónica válida
FIN
14. ELABORACIÓN, SEGUIMIENTO Y ACTUALIZACIÓN DEL PLAN OPERATIVO ANUAL
-POA- DEL REGISTRO GENERAL DE ADQUISICIONES DEL ESTADO -RGAE-
14. ELABORACIÓN, SEGUIMIENTO Y ACTUALIZACIÓN DEL PLAN OPERATIVO ANUAL -POA- DEL REGISTRO
GENERAL DE ADQUISICIONES DEL ESTADO -RGAE-
Establecer los objetivos operativos que alcanzará el Registro General de Adquisiciones del Estado durante el ejercicio fiscal
correspondiente. Asimismo, efectuar las acciones necesarias para su seguimiento y actualización correspondiente.
Inicia: Recepción de circular para la elaboración del Plan Operativo Anual -POA- emitido por la Dirección de Planificación y
Desarrollo Institucional -DIPLANDI-. Finaliza: Entrega del Plan Operativo Anual -POA- a la Dirección de Planificación y Desarrollo
Institucional -DIPLANDI-.
a) Ley Orgánica del Presupuesto
b) Reglamento de la Ley Orgánica del Presupuesto
d) Normas Generales de Control Interno Gubernamental
1. Circular de la Dirección de Planificación y Desarrollo Institucional -DIPLANDI- del ejercicio fiscal que corresponda
2. Circulares Internas que emita el Registrador General de Adquisiciones del Estado
DIPLANDI: Dirección de Planificación y Desarrollo Institucional
MINFIN: Ministerio de Finanzas Públicas
POA: Plan Operativo Anual
POM: Plan Operativo Multianual
14.1 ELABORACIÓN DEL PLAN OPERATIVO ANUAL -POA- Y PLAN OPERATIVO MULTIANUAL -POM-
DEL REGISTRO GENERAL DE ADQUISICIONES DEL ESTADO -RGAE-
Recibe circular emitida por la DIPLANDI, que contiene las normas para la elaboración del Registrador General de
1.
POA/POM para el ejercicio fiscal correspondiente. Adquisiciones del Estado
Analiza las directrices y prioridades del MINFIN y de la dependencia para dar respuestas a Adquisiciones del
2.
los lineamientos estratégicos institucionales en reunión conjunta y traslada. Estado/Subdirectores/Enlace
Administrativo Financiero
Elabora circular para solicitar a los Jefes de Departamento, que de acuerdo con las
Enlace Administrativo
3. necesidades operativas envíen los productos y subproductos (metas) y resultados
Financiero
esperados durante el año fiscal a programar, en los formatos establecidos para el efecto.
Reciben circular, compilan y analizan la información que de acuerdo con los lineamientos
4. brindados y necesidades identificadas darán respuesta a los formatos establecidos para el Jefes de Departamento
efecto.
Recibe, consolida y verifica que la información generada en los formatos establecidos
cumpla con las prioridades del MINFIN y se ajusten a los lineamientos estratégicos
institucionales. Enlace Administrativo
5.
Financiero
¿La información cumple con los estándares y lineamientos requeridos?
Sí: traslada al Registrador General de Adquisiciones del Estado y continúa en la actividad
número 6.
No: rechaza la información y devuelve a los Jefes de Departamento, según corresponda.
Recibe y verifica que el POA /POM se ajuste a las prioridades de la dependencia para dar
respuesta a los lineamientos estratégicos institucionales.
¿La información se ajusta a las prioridades del Registro? Registrador General de

6. Sí: autoriza y firma POA /POM de la dependencia y traslada al Enlace Administrativo Adquisiciones del Estado
Financiero. Continúa en la actividad número 7.
No: rechaza POA /POM de la dependencia y devuelve al Enlace Administrativo Financiero.
Recibe POA /POM, traslada a la DIPLANDI para las gestiones correspondientes. Además Enlace Administrativo
7.
traslada copia a la Asistente de Dirección. Financiero
8. Recibe copia firmada y archiva Asistente de Dirección
14.2 SEGUIMIENTO DEL PLAN OPERATIVO ANUAL -POA- Y PLAN OPERATIVO MULTIANUAL -POM-
DEL RGAE
Aprobado el presupuesto del año siguiente, elabora informe analizando para el efecto los
siguientes aspectos:
a. Monto del presupuesto asignado para el ejercicio fiscal contra lo programado en
1. el anteproyecto presupuesto.
Financiero
b. Productos, subproductos y metas físicas programadas en el POA /POM.
Lineamientos y/o restricciones de gasto incluidas en Ley anual de presupuesto del año
siguiente.
Recibe y verifica que el informe corresponda a las asignaciones presupuestarias del
Anteproyecto en reunión conjunta con los Subdirectores del RGAE.
¿Información del presupuesto corresponde a las asignaciones presupuestarias del Registrador General de
2. anteproyecto? Adquisiciones del
Sí: acepta la información y traslada a Enlace Administrativo Financiero, continúa en la Estado/Subdirectores
No: rechaza información y solicita se elabore los ajustes a las metas físicas asignadas al POA
de conformidad con las asignaciones presupuestarias. Continúa en la actividad número 3.
Elabora circular para solicitar a los Jefes de Departamento, que de acuerdo con las
necesidades operativas envíen los productos y subproductos (metas) y resultados Enlace Administrativo
3.
esperados durante el año fiscal a programar, en los formatos establecidos para el efecto. Financiero
Reciben circular, compilan y analizan la información que de acuerdo con los lineamientos
4. brindados y necesidades identificadas darán respuesta los formatos establecidos para el Jefes de Departamento
efecto.
Recibe, consolida y verifica que la información generada en los formatos establecidos
cumpla con las prioridades del MINFIN y se ajusten a los lineamientos estratégicos
institucionales.
5.
¿La información cumple con los estándares y lineamientos requeridos? Financiero
Sí: traslada al Registrador General de Adquisiciones del Estado, continúa en la actividad
número 6.
No: rechaza la información y devuelve a los Jefes de Departamento según corresponda.
Recibe y verifica que el POA/POM se ajuste a las prioridades de la dependencia para dar
respuesta a los lineamientos estratégicos institucionales.
6. ¿La información se ajusta a las prioridades del Registro?
No: rechaza modificación del POA/POM, devuelve al Enlace Administrativo Financiero y
regresa a la actividad número 5.
7. Autoriza y firma el POA/POM del RGAE y remite a Enlace Administrativo Financiero.
Recibe POA/POM y traslada a la DIPLANDI para las gestiones correspondientes. Además Enlace Administrativo
8.
traslada copia a la Asistente de Dirección. Financiero
9. Recibe copia firmada y archiva. Asistente de Dirección
14.3 ACTUALIZACIÓN DEL PLAN OPERATIVO ANUAL -POA- Y PLAN OPERATIVO MULTIANUAL -POM-
Aprobado el presupuesto del año vigente o cuando se realicen modificaciones a las metas
o al presupuesto de la dependencia, realiza análisis tomando en consideración los
siguientes aspectos:
a. Monto del presupuesto asignado para el ejercicio fiscal versus lo programado en el Enlace Administrativo
1.
anteproyecto de presupuesto Financiero
b. Productos, subproductos y metas físicas programadas en el POA /POM
c. Lineamientos y/o restricciones de gasto incluidas en Ley anual de presupuesto
vigente
Revisa y analiza las asignaciones presupuestarias y si necesita ampliación presupuestaria.
Si las asignaciones presupuestarias corresponden al requerimiento del POA/POM se
confirma a la autoridad superior de la dependencia sobre su financiamiento y la
viabilidad del cumplimiento de las metas físicas.
Si las asignaciones presupuestarias no corresponden al requerimiento del POA/POM se Enlace Administrativo
2.
notifica a la autoridad superior de la dependencia para que ésta realice los ajustes a las Financiero
metas físicas según las asignaciones presupuestarias.
¿Necesita una ampliación presupuestaria?
Sí: gestiona la solicitud ante las autoridades competentes.
No: Continúa en la actividad número 3
Conoce la notificación de la aprobación del POA /POM y si el mismo es financiado en su
totalidad notifica a los Jefes de Departamentos para que se ejecuten las metas físicas
según la planificación efectuada en el POA /POM.
3. Adquisiciones del
Estado/Subdirectores
Si el POA/POM no fuera financiado en su totalidad, notifica a los Jefes de Departamentos
para que ajusten las metas físicas a las asignaciones presupuestarias vigentes.
Consolida ajustes al POA /POM en coordinación con los Jefes de Departamentos y
4. traslada a al Registrador General de Adquisiciones del Estado y Subdirectores del
Financiero
Registro.
Revisa y autoriza el POA /POM con los ajustes efectuados y traslada a DIPLANDI para su
5. Adquisiciones del
conocimiento y la inclusión de los ajustes al POA /POM institucional.
Estado/Subdirectores
6. Recibe y archiva documentación correspondiente.
Financiero
Diagrama de Flujo
Elaboración del plan operativo anual y plan operativo multianual del RGAE (1 de 1)
Registrad or Gen eral de
Registrador General de Adquisicion es del Estado/ Enlace Administrativo
Subdirectores/Enlace Jefes de Departamento Asistente de Dirección
Adquisiciones del Estado Financiero
Administrativo Financiero
INICIO
Elabora circular
Analiza las para solicitar que de
directrices y acuerdo con las
Recibe circular necesidades
prioridades del
emitida por la operativas envíen
MINFIN y de la
DIPLANDI, que los productos y
dependencia para
contiene las normas subproductos
dar respuestas a los
para la elaboración (metas) y resultados
lineamientos esperados durante
del POA para el
estratégicos el año fiscal a
ejercicio fiscal
institucionales en programar, en los
correspondiente
reunión conjunta y formatos
traslada establecidos para el
efecto
Recibe, consolida y Reciben circular,

verifica que la compilan y analizan
información la información que
generada en los de acuerdo con los
formatos lineamientos
establecidos cumpla brindados y
NO con las prioridades necesidades
del MINFIN y se identificadas darán
ajusten a los respuesta a los
lineamientos formatos
estratégicos establecidos para el
institucionales efecto
Recibe y verifica
que el POA/POM se
¿La información
ajuste a las
cumple con los
prioridades de la
estándares y
dependencia para
lineamientos
dar respuesta a los
requeridos?
lineamientos
estratégicos
institucionales SI
NO
Traslada
¿La información
se ajusta a las
prioridades del Rechaza la
Registro? información
SI
Recibe POA/POM,
traslada a la
Autoriza y firma
DIPLANDI. Traslada Recibe copia
POA/POM de la
además copia para firmada y archiva
dependencia su archivo
correspondiente
FIN
Seguimiento del Plan Operativo Anual -POA- y Plan
Operativo Multianual –POM- del RGAE (1 de 2)
Adquisiciones del Estado/ Jefes de Departamento
Financiero
Subdirectores
INICIO
Recibe y verifica
que el informe
corresponda a las
Aprobado el asignaciones
presupuesto del año presupuestarias del
siguiente, elabora Anteproyecto en
informe reunión conjunta
con los
Subdirectores del
RGAE
¿Informaci ón del
presupuest o
corresponde a las
asignaciones
presupuest arias
del anteproyecto?
SI
Acepta la
información y NO
traslada
Elabora circular
para solicitar que de
acuerdo con las Rechaza
necesidades información y
operativas envíen solicita se elabore 2
los productos y
los ajustes a las
subproductos
metas físicas
(metas) y resultados
esperados durante
asignadas al POA de
el año fiscal a conformidad con las
Reciben circular,
programar, en los asignaciones
compilan y analizan
formatos presupuestarias
la información que
establecidos para el de acuerdo con los
efecto lineamientos
brindados y
necesidades
identificadas darán
respuesta los
formatos
establecidos para el
efecto
Seguimiento del Plan Operativo Anual -POA- y Plan
Operativo Multianual –POM- del RGAE (2 de 2)
Enlace Administrativo Registrador General de Asistente de
Financiero Adquisiciones del Estado Dirección
Recibe, consolida y
verifica que la
información
generada en los
formatos
establecidos cumpla
con las prioridades
del MINFIN y se
ajusten a los
lineamientos
estratégicos
institucionales
¿La información
cumple con los
estándares y
lineamientos
requeridos?
SI Recibe y verifica
que el POA se ajuste
a las prioridades de
la dependencia para
NO Traslada
dar respuesta a los
lineamientos
estratégicos
institucionales
Rechaza la ¿La información

información se ajusta a las
prioridades del
Registro?
2
NO
Rechaza SI
modificación del
POA
Autoriza y firma el
Recibe POA y
POA del RGAE y
traslada
remite
Recibe copia
firmada y archiva
FIN
Actualización del Plan Operativo Anual –POA- y
Plan Operativo Multianual –POM- (1 de 2)
Enlace Administrativo Financiero
INICIO
Aprobado el
presupuesto del año
vigente o cuando se
realicen
modificaciones a las
metas o al
presupuesto de la
dependencia,
realiza análisis
Revisa y analiza las

asignaciones
presupuestarias y si
necesita ampliación
presupuestaria
¿Las
asignaciones
presupuestarias
corresponden al
NO requerimiento SI
del POA/POM ?
Se notifica a la Se confirma a la
autoridad superior autoridad superior
de la dependencia de la dependencia
para que ésta sobre su
realice los ajustes a financiamiento y la
las metas físicas viabilidad del
según las cumplimiento de las
asignaciones metas físicas
presupuestarias
¿Necesita una
ampliación
presupuestaria?
SI
Gestiona la solicitud
ante las autoridades
NO competentes
Actualización del Plan Operativo Anual –POA- y Plan
Operativo Multianual –POM- (2 de 2)
Adquisiciones del Estado/ Enlace Administrativo Financiero
Subdirectores
Conoce la
notificación de la
aprobación del
POA/POM
¿Es financiado
en su totalidad?
SI
Notifica a los Jefes

de Departamentos
para que se
NO ejecuten las metas
físicas según la
planificación
efectuada en el
POA/POM
Notifica a los Jefes

Consolida ajustes al
de Departamentos
POA/POM en
para que ajusten las
coordinación con
metas físicas a las
los Jefes de
asignaciones
Departamentos y
presupuestarias
traslada
vigentes
Revisa y autoriza el
POA/POM con los
ajustes efectuados y
traslada a DIPLANDI
para su
conocimiento y la
inclusión de los
ajustes al POA
institucional.
Además, traslada
copia a Enlace
Administrativo
Financiero
Recibe y archiva
FIN
15.ELABORACIÓN DEL PLAN ANUAL DE COMPRAS Y CONTRATACIONES DEL RGAE
15. ELABORACIÓN DEL PLAN ANUAL DE COMPRAS Y CONTRATACIONES -PACC- DEL REGISTRO GENERAL
DE ADQUISICIONES DEL ESTADO -RGAE-
Establecer las actividades necesarias para realizar la planificación de las compras a efectuarse dentro del ejercicio fiscal
correspondiente, de acuerdo con las necesidades del Registro General de Adquisiciones del Estado -RGAE- para así dar
cumplimiento a las metas estratégicas y operativas redactadas dentro del Plan Operativo Anual -POA-.
Inicia: Requerimiento de insumos a los Jefes de Departamento. Finaliza: Consolidación de los requerimientos y traslado a la
Dirección de Asuntos Administrativos -DAA-.
b) Ley Orgánica del Presupuesto
c) Reglamento de la Ley Orgánica del Presupuesto
d) Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado
e) Reglamento Orgánico Interno del Ministerio de Finanzas Públicas
f) Normas Generales de Control Interno Gubernamental
g) Manual de Clasificaciones Presupuestarias para el Sector Público de Guatemala
h) Estructura Orgánica Interna del Ministerio de Finanzas Públicas
1. Circulares, oficios y otras disposiciones de la Dirección General de Adquisiciones del Estado y Dirección de Asuntos
Administrativos.
2. Circulares Internas que emita el Registrador General de Adquisiciones del Estado.
3. Catálogo de Insumos.

Con base al Plan Operativo Anual -POA- actualizado en función del
presupuesto aprobado para el ejercicio fiscal correspondiente, se elabora
informe analizando para el efecto los siguientes aspectos:
1. a. Productos, subproductos y metas físicas programadas en el Plan Enlace Administrativo Financiero
Operativo Anual
Lineamientos y/o restricciones de gasto incluidas en la Ley anual de
presupuesto del año siguiente
Recibe y verifica que el informe corresponda a la información de insumos
plasmados dentro del Plan Operativo Anual -POA-.
¿Información es correcta?
2. Sí: acepta la información y traslada a Enlace Administrativo Financiero, del Estado/Subdirectores
No: rechaza información y solicita se elaboren los ajustes de conformidad a los
insumos detallados dentro del Plan Operativo Anual -POA-, devuelve al Enlace
Administrativo Financiero. Regresa a la actividad número 1.
Elabora y traslada circular interna en la que requiere la programación de
3. insumos a los Jefes de Departamento en los formatos establecidos para el Enlace Administrativo Financiero
efecto.
Elaboran la programación de insumos solicitada con base a las necesidades
4. reales para dar cumplimiento al Plan Operativo Anual -POA-, presentándola en Jefes de Departamento
los términos, formatos y lineamientos establecidos para el efecto.
5. Recibe y consolida en el formato Plan Anual de Compras y Contrataciones Enlace Administrativo Financiero
-PACC-, verifica que la información proporcionada por los Jefes de
Departamento armonice con los objetivos y metas de la dependencia.
¿La información cumple con los estándares y lineamientos requeridos?

Sí: genera reportes en el sistema informático de almacén para consultar los
saldos existentes, demanda mensual y fechas de abastecimiento por insumos,
No: rechaza la información y devuelve a los Jefes de Departamento que
corresponda. Regresa a la actividad número 4.
Analiza información, establece las fechas de abastecimiento y en función de las
cantidades requeridas en la programación de productos y subproductos,
6. elabora el proyecto del Plan Anual de Compras y Contrataciones Enlace Administrativo Financiero
-PACC- de la dependencia y traslada para su aprobación.
Recibe y verifica que el proyecto del Plan Anual de Compras y Contrataciones
-PACC- se ajuste a las necesidades reales y que los productos y subproductos
estén alineados a los objetivos y metas de la dependencia.
¿El Plan Anual de Compras y Contrataciones -PACC- se ajusta a las prioridades

del Registro General de Adquisiciones del Estado -RGAE-? Registrador General de Adquisiciones
7.
Sí: autoriza y firma el proyecto del Plan Anual de Compras y Contrataciones del Estado
-PACC- remitiéndolo al Asistente de Dirección del Registro General de
Adquisiciones del Estado -RGAE-, continúa en la actividad número 8.
No: efectúa observaciones y devuelve al Enlace Administrativo Financiero.
Recibe el proyecto del Plan Anual de Compras y Contrataciones
8. -PACC- y traslada a Enlace Administrativo Financiero para su trámite Asistente de Dirección
correspondiente.
Recibe y traslada el proyecto del Plan Anual de Compras y Contrataciones
9. -PACC- a la Dirección de Asuntos Administrativos -DAA- para el trámite de Enlace Administrativo Financiero
aprobación de la autoridad superior.
Diagrama de Flujo
Elaboración del Plan Anual de Compras y Contrataciones –PACC-

del RGAE (1 de 2)
Adquisiciones del Estado/ Jefes de Departamento
Financiero
Subdirectores
INICIO
Con base al POA

actualizado en Recibe y verifica
función del que el informe
presupuesto corresponda a la
aprobado para el información de
ejercicio fiscal insumos plasmados
correspondiente, se dentro del POA
elabora informe
¿Información es
correcta?
NO
Rechaza
información y
solicita se elaboren SI
los ajustes de
conformidad a los
insumos detallados
Elabora y traslada dentro del POA
circular interna en la
que requiere la
Acepta la
programación de
información y
insumos en los
formatos traslada
efecto
Elaboran la
programación de
Recibe y consolida insumos solicitada
en el formato “Plan con base a las
Anual de Compras y necesidades reales
Contrataciones
para dar
-PACC-“, verifica
cumplimiento al
que la información
proporcionada POA, presentándola
armonice con los en los términos,
objetivos y metas formatos y
de la dependencia lineamientos
efecto
¿La información
cumple con los
estándares y
lineamientos
requeridos?
NO
SI Rechaza la
información
Genera reportes en
el sistema
informático de
almacén para
consultar los saldos
existentes,
demanda mensual y
fechas de
abastecimiento por
insumos
Elaboración del Plan Anual de Compras y Contrataciones
–PACC- del RGAE (2 de 2)
Enlace Administrativo Registrador General de
Asistente de Dirección
Financiero Adquisiciones del Estado
Analiza información,
establece las fechas
de abastecimiento y Recibe y verifica
en función de las que el PACC se
cantidades ajuste a las
requeridas en la necesidades reales y
programación de que los productos y
productos y subproductos estén
subproductos, alineados a los
elabora el PACC de objetivos y metas
la dependencia y de la dependencia
traslada para su
aprobación
¿El PACC se
ajusta a las
prioridades del
RGAE?
SI
NO Recibe PACC y
Autoriza y firma el traslada para su
PACC remitiéndolo trámite
correspondiente
Efectúa
observaciones
Recibe y traslada el 2
PACC a la Dirección
de Asuntos
Administrativos
para el trámite de
aprobación de la
autoridad superior
FIN
16. MODIFICACIÓN DEL PLAN DE COMPRAS Y CONTRATACIONES -PACC- DEL RGAE
16. MODIFICACIÓN DEL PLAN ANUAL DE COMPRAS Y CONTRATACIONES -PACC- DEL REGISTRO GENERAL
DE ADQUISICIONES -RGAE-
Establecer las actividades necesarias para realizar la oportuna compra o contratación de los bienes y servicios contemplados en el
Plan Anual de Compras y Contrataciones -PACC- del Registro General de Adquisiciones del Estado -RGAE- para lograr los objetivos
y metas establecidos dentro del Plan Operativo Anual -POA-.
Inicia: Revisión del Plan Anual de Compras y Contrataciones -PACC-. Finaliza: Consolidación de los requerimientos y traslado a la
Dirección de Asuntos Administrativos -DAA-.
b) Ley Orgánica del Presupuesto
c) Reglamento de la Ley Orgánica del Presupuesto
d) Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado
e) Reglamento Orgánico Interno del Ministerio de Finanzas Públicas
f) Normas Generales de Control Interno Gubernamental
g) Manual de Clasificaciones Presupuestarias para el Sector Público de Guatemala
h) Estructura Orgánica Interna del Ministerio de Finanzas Públicas
1. Circulares, oficios y otras disposiciones de la Dirección General de Adquisiciones del Estado y Dirección de Asuntos
Administrativos.
2. Circulares Internas que emita el Registrador General de Adquisiciones del Estado.
3. Catálogo de Insumos.
Realiza análisis del Plan Anual de Compras y Contrataciones -PACC- tomando en
consideración los siguientes aspectos:
a) Monto del Plan Anual de Compras y Contrataciones -PACC-, versus el monto del
presupuesto aprobado.
1. Financiero
b) Las compras y contrataciones incluidas en el Plan Anual de Compras y Contrataciones
-PACC- versus las asignaciones por renglón de gasto.
c) Lineamientos y/o restricciones de gasto incluidas en Ley anual de presupuesto vigente.
d) Otras variables externas aplicables al caso.
Realiza ajustes al Plan Anual de Compras y Contrataciones -PACC-, según corresponda, en Enlace Administrativo
2. coordinación con los Subdirectores y Jefes de Departamento y en función de las prioridades Financiero
definidas o de la disponibilidad presupuestaria. Elabora proyecto de oficio y traslada.
Recibe y revisa el Plan Anual de Compras y Contrataciones -PACC-.
¿Está conforme?
Sí: Autoriza el Plan Anual de Compras y Contrataciones -PACC- con los ajustes efectuados,
3. firma oficio para informar la confirmación o modificación del Plan Anual de Compras y
Contrataciones -PACC-, a la Dirección de Asuntos Administrativos -DAA-, para las gestiones
de aprobación correspondientes. Continúa en la actividad número 4.
No: devuelve al Enlace Administrativo Financiero para realizar modificaciones. Regresa a la
Recibe Plan Anual de Compras y Contrataciones -PACC- autorizado de la dependencia e Dirección de Asuntos
4.
instruye para la gestión de aprobación del mismo según corresponda. Administrativos
Actualiza el Plan Anual de Compras y Contrataciones -PACC-. Enlace Administrativo
5.
Financiero
Remite el Plan Anual de Compras y Contrataciones -PACC- aprobado para que se realice,
Dirección de Asuntos
6. según planificación.
Administrativos
Diagrama de flujo
Modificación del Plan de Compras y Contrataciones

-PACC- del RGAE (1 de 1)
Enlace Administrativo Registrador General de Dirección de Asuntos
Financiero Adquisiciones del Estado Administrativos
INICIO
Realiza análisis del

PACC
Realiza ajustes al
PACC, según
corresponda, en
coordinación con
los Subdirectores y
Jefes de
Departamento y en Recibe y revisa el
función de las PACC
prioridades
definidas o de la
disponibilidad
presupuestaria.
Elabora proyecto de ¿Está conforme?
oficio y traslada
Sí
Autoriza el PACC
con los ajustes
efectuados, firma
Recibe PACC de la
oficio para informar
dependencia e
NO la confirmación o
instruye
modificación del
PACC, según
corresponda
Devuelve al Enlace
Administrativo
Financiero para
realizar
modificaciones
Actualiza el Plan
Anual de Compras y
Contrataciones
PACC Remite el PACC
aprobado para que
se realice, según
planificación
FIN
17. ELABORACIÓN DEL ANTEPROYECTO DE PRESUPUESTO DEL REGISTRO GENERAL DE
ADQUISICIONES DEL ESTADO -RGAE-
Registro General de Adquisiciones y Contrataciones del Estado 01 1 de 4

17. ELABORACIÓN DEL ANTEPROYECTO DE PRESUPUESTO DEL REGISTRO GENERAL DE ADQUISICIONES

DEL ESTADO -RGAE-
Establecer los criterios y actividades para la elaboración del anteproyecto de presupuesto del Registro General de Adquisiciones
del Estado -RGAE-, con el fin de disponer de las asignaciones presupuestarias que sean necesarias para el cumplimiento de los
objetivos del Registro.
Inicia: Recibe directrices por parte de la Dirección de Asuntos Administrativos -DAA- para la elaboración del anteproyecto de
presupuesto para el siguiente ejercicio fiscal. Finaliza: Entrega el anteproyecto de presupuesto a la Dirección de Asuntos
Administrativos -DAA- y archiva copia de envío.
a) Ley Orgánica del Presupuesto

b) Reglamento de la Ley Orgánica del Presupuesto
d) Normas Generales de Control Interno Gubernamental
e) Manual de Clasificaciones Presupuestarias para el Sector Público de Guatemala
f) Estructura Orgánica Interna del Ministerio de Finanzas
1. Normas de formulación presupuestaria anual

2. Directrices para la formulación plan-presupuesto anual y multianual, emitido por la Secretaría de Planificación y
Programación de la Presidencia -SEGEPLAN- y otras disposiciones aplicables
3. En el caso del Registro, que no cuenta con un Departamento de Servicios Administrativos Internos, le corresponde al Enlace
Administrativo Financiero realizar la coordinación a nivel interno y con la Dirección de Asuntos Administrativos -DAA-.
1. Recibe oficio que contiene las normas y los techos presupuestarios procedentes de la Registrador General de
Dirección Financiera, para la elaboración del anteproyecto de presupuesto. Adquisiciones del Estado
2. Traslada e instruye para la elaboración del anteproyecto de presupuesto al Enlace Registrador General de
Administrativo Financiero. Adquisiciones del Estado
3. Recibe directrices para la elaboración del anteproyecto de presupuesto. Enlace Administrativo Financiero
4. Revisa Plan Operativo Anual -POA- y Plan Anual de Compras y Contrataciones -PACC- para
analizar productos y subproductos planificados, para el ejercicio fiscal correspondiente.
Elabora memorando para solicitar a los Jefes de Departamento, el envío de los insumos
5. para el cumplimiento del Plan Operativo Anual -POA- que respondan a los objetivos Enlace Administrativo Financiero
previstos del Registro General de Adquisiciones del Estado -RGAE-, en los formatos
establecidos para el efecto.
6. Reciben memorando, completan los formatos de acuerdo con las necesidades
Jefes de Departamentos
identificadas y trasladan al Enlace Administrativo Financiero.
Consolida y prepara propuesta de distribución presupuestaria para la elaboración del
7. Enlace Administrativo Financiero
anteproyecto de presupuesto y traslada.
Revisa que la información presentada por cada área cumpla con los requerimientos Registrador General de
8.
establecidos. Adquisiciones del Estado
Convoca a reunión al personal responsable de los procesos sustantivos del Registro General de
Adquisiciones del Estado -RGAE-, para acordar sobre la distribución presupuestaria y lineamientos Registrador General de
9. respectivos. Adquisiciones del Estado
Analizan y discuten las necesidades definidas en el Plan Operativo Anual -POA-
Personal responsable en los procesos
10. y en el Plan Anual de Compras y Contrataciones -PACC-, actualizan en función
sustantivos
de los lineamientos recibidos y la distribución presupuestaria que corresponda.
Traslada necesidades presupuestarias según lineamientos al Enlace Personal responsable en los procesos
11.
Administrativo Financiero. sustantivos
Recibe, revisa y consolida la información en los formatos establecidos y verifica
12. que cumplan con los requerimientos establecidos, integra la Propuesta de Enlace Administrativo Financiero
anteproyecto de presupuesto y traslada.
Recibe propuesta de anteproyecto de presupuesto y convoca a Subdirector(es) Registrador General de Adquisiciones
13.
y Jefes de Departamento del Estado
Analizan propuesta final y establecen el anteproyecto de presupuesto del Registrador General de Adquisiciones
14. Registro General de Adquisiciones del Estado -RGAE- para el ejercicio fiscal del Estado, Subdirectores y Jefes de
correspondiente y trasladan. Departamentos
Recibe anteproyecto de presupuesto del Registro General de Adquisiciones del
Estado -RGAE-.
15. ¿Existen ajustes? Enlace Administrativo Financiero

Sí: coordina modificaciones con los responsables de los procesos sustantivos.
No: continúa el procedimiento en la actividad número 16.
Elabora oficio para la entrega del anteproyecto de presupuesto a la Dirección Enlace Administrativo Financiero
16.
de Asuntos Administrativos -DAA- .
Entrega el anteproyecto de presupuesto a la Dirección de Asuntos Enlace Administrativo Financiero
17. Administrativos -DAA-, para la gestión correspondiente y archiva copia de
envío.
Diagrama de Flujo
Elaboración del Anteproyecto de Presupuesto del

RGAE (1 de 2)
Enlace Administrativo Jefes de
Adquisiciones del
Financiero Departamentos
Estado
INICIO
Recibe oficio que

contiene las normas
y los techos
presupuestarios
procedentes de la
Dirección
Financiera, para la
elaboración del
anteproyecto de
presupuesto
Traslada e instruye Recibe directrices

para la elaboración para la elaboración
del anteproyecto de del anteproyecto de
presupuesto presupuesto
Revisa POA y PACC

para analizar
productos y
subproductos
planificados, para el
ejercicio fiscal
correspondiente
Elabora memorando
para solicitar el
envío de los Reciben
insumos para el memorando,
cumplimiento del completan los
POA que respondan formatos de
a los objetivos acuerdo con las
previstos del necesidades
Registro, en los identificadas y
formatos trasladan
efecto
Consolida y prepara
Revisa que la propuesta de
información distribución
presentada por presupuestaria para
cada área cumpla la elaboración del
con los requisitos anteproyecto de
establecidos presupuesto y
traslada
Convoca a reunión
al personal
responsable de los
procesos
sustantivos del
Registro, para
acordar sobre la
distribución
presupuestaria y
lineamientos
respectivos
Elaboración del Anteproyecto de Presupuesto del RGAE (2 de 2)
Registrad or Gen eral de
Personal respons ab le en los Registrad or Gen eral de Adquisicion es del Estado,
procesos sustantivos Adquisicion es del Estado Subdirectores y Jefes de
Departamento s
Analizan y discuten
las necesidades
definidas en el POA
y en el PACC,
actualizan en
función de los
lineamientos
recibidos y la
distribución
presupuestaria que
corresponda
Traslada
necesidades
presupuestarias
según lineamientos
Recibe, revisa y
consolida la
información en los
Analizan propuesta
formatos Recibe propuesta de
final y establecen el
establecidos y anteproyecto de
anteproyecto de
verifica que presupuesto y
presupuesto del
cumplan con los convoca a
RGAE para el
requisitos Subdirector(es) y
ejercicio fiscal
establecidos, Jefes de
correspondiente y
integra la Propuesta Departamento
trasladan
de anteproyecto de
presupuesto y
traslada
Recibe
anteproyecto de
presupuesto del
RGAE
¿Existen
ajustes?
SI
Coordina
NO
modificaciones con
los responsables de
los procesos
sustantivos
Elabora oficio para

la entrega del
anteproyecto de
presupuesto a la
DAA
Entrega el
anteproyecto de
presupuesto a la
DAA y archiva copia
de envío
FIN

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Plantilla 2.

MINISTERIO DE FINANZAS PÚBLICAS

MANUAL DE NORMAS, PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS

REGISTRO GENERAL DE ADQUISICIONES

Guatemala, noviembre de 2019

3. INSCRIPCIÓN Y PRECALIFICACIÓN DE EXTRANJEROS ________________________________________ 44

4. SUBSANACIÓN DE PREVIOS ____________________________________________________________ 54

5. ACTUALIZACIONES, MODIFICACIONES Y EMISIÓN DE CONSTANCIAS ELECTRÓNICAS ______________ 59

6. SANCIONES POR INCUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES DE LOS PROVEEDORES DEL ESTADO ________ 70

7. CANCELACIÓN DE INSCRIPCIÓN DE PROVEEDORES DEL ESTADO ______________________________ 88

8. REGISTRO DE CONTRATOS ____________________________________________________________ 99

9. CAPACITACIÓN Y ASESORÍA TÉCNICA A USUARIOS ________________________________________ 103

10. ASESORÍA LEGAL __________________________________________________________________ 105

11. GENERACIÓN DE USUARIOS PARA USO DE LA PLATAFORMA DEL REGISTRO GENERAL DE

13. VALIDACIÓN DE CONSTANCIAS ELECTRÓNICAS __________________________________________ 119

Propósito del manual

1.1 INSCRIPCIÓN DE PROVEEDORES DE BIENES, SUMINISTROS Y SERVICIOS, PROVEEDORES DE

¿El expediente electrónico se encuentra completo y cumple con los requisitos

¿La documentación cumple con los requisitos legales?

¿Está de acuerdo con la revisión del expediente electrónico? Jefe de Departamento de

¿Está de acuerdo con la revisión y evaluación efectuada?

¿Está de acuerdo con el diligenciamiento de la operación registral?

1.2 INSCRIPCIÓN Y PRECALIFICACIÓN DE CONSULTORES INDIVIDUALES

3. Ingresa la información y documentación requerida en el formulario electrónico y Usuario

¿El expediente electrónico se encuentra completo y cumple con los requisitos

6. ¿Detecta alguna anomalía en la revisión de los documentos?

¿La documentación cumple con los requisitos legales?

¿Está de acuerdo con la revisión del expediente electrónico? Jefe de Departamento de

10. ¿Se detecta alguna anomalía en la revisión de la documentación? Analista de Precalificación

¿El expediente electrónico se encuentra completo y cumple con los requisitos

¿La revisión de información y documentación técnica es correcta? Analista de Precalificación

¿Está de acuerdo con la revisión del expediente electrónico?

¿Está de acuerdo con la revisión y evaluación efectuada?

1.3 INSCRIPCIÓN DE PERSONAS INDIVIDUALES QUE PRESTEN SERVICIOS TÉCNICOS O

¿Está habilitada la personal individual?

¿El expediente electrónico se encuentra completo y cumple con los requisitos

¿Está de acuerdo con la revisión del expediente electrónico?

¿Está de acuerdo con la revisión y evaluación efectuada?

¿Está de acuerdo con el diligenciamiento de la operación registral?

1.4 CONSTANCIA DE INSCRIPCIÓN Y PRECALIFICACIÓN TRANSITORIA DE PROVEEDORES DE BIENES,

¿Está en los registros migrados?

1.5 INS CRIPCIÓN Y PRECALIFICACIÓN DE PROVEEDORES DE BIENES, SUMINISTROS Y SERVICIOS, DE

¿El expediente electrónico se encuentra completo y cumple con los requisitos

¿La revisión de información y documentación legal es correcta?

¿Está de acuerdo con la revisión del expediente electrónico?

8. ¿El expediente electrónico se encuentra completo y cumple con los requisitos

Recibe, analiza y verifica que la información y documentación financiera requerida

¿La revisión de información y documentación financiera es correcta?

¿El expediente electrónico se encuentra completo y cumple con los requisitos

¿La revisión de información y documentación técnica es correcta?

¿Está de acuerdo con la revisión del expediente electrónico?

¿Está de acuerdo con la revisión y evaluación efectuada?

Genera los previos Traslada la

Verifica y da visto Recibe y conoce el

Emite y signa con su

Autoriza con su firma electrónica

Asistente de Inscripción Analista de Inscripción

Procede a registrar las

Genera los previos

Verifica y da visto Recibe y conoce el

Autoriza con su firma

Registra los previos Recibe y revisa la

Verifica y da visto Recibe y conoce el