¿Que es Live @Edu?

Live@edu consiste principalmente en la posibilidad de que las escuelas proporcionen Windows Live ID
y obtengan una solución de correo electrónico hospedada basada en Outlook Live en la dirección de
correo electrónico de la escuela. Con hospedaje de tipo empresarial integrado en la infraestructura
existente de la escuela, Live@edu libera a las escuelas de la carga y el coste del mantenimiento y el
diseño de estos tipos de servicios de comunicaciones avanzados, y sin embargo esperados, lo que les
permite emplear el tiempo y el dinero ahorrado en proyectos más estratégicos, a la par que ofrece
acceso a los estudiantes al correo electrónico y a los documentos a través de sus equipos, teléfonos
móviles y en línea.

¿Por qué Live@Edu?

Microsoft Live@edu ofrece una plataforma extensible que ofrece control, mayor seguridad y otras
funciones esenciales para las instituciones de nivel primario y secundario. Live@edu le ayuda a
reducir los costos operativos mientras les proporciona a los estudiantes herramientas profesionales
actualizadas que los preparan para la universidad desde el primer día.

 Seguridad y protección: Live@edu está diseñado para almacenar datos de manera segura en
múltiples centros de datos alrededor del mundo, y no muestra anuncios de terceros en la
interfaz de correo electrónico. Con https como el protocolo predeterminado para Live@edu,
toda la información de los correos electrónicos se cifra cuando se envía a los centros de datos y
cuando se recibe de ellos.
 Variedad y flexibilidad: Live@edu proporciona una gran variedad de mecanismos de
extensibilidad a las escuelas, lo que les permite facilitar los retos de colaboración a los
estudiantes. Las escuelas pueden utilizar los servicios de Live@edu para proporcionarles una
experiencia en portal unificada a los estudiantes si optan por los servicios Exchange Web
Services. Además, Live@edu proporciona controles flexibles que permiten a las escuelas contar
con una gran variedad de métodos de comunicación sin tener que dejar de lado las
responsabilidades de atención necesarias (ej., las reglas de transporte en Outlook Live ayudan a
las escuelas a evitar que los estudiantes intercambien malas palabras en los correos electrónicos).
 Familiaridad y productividad: Gracias a que la misma interfaz familiar de Outlook se
implementa tanto en las computadoras personales como en el teléfono y el navegador, Live@edu
hace que la experiencia de usuario sea uniforme e incrementa la productividad del usuario final.
Con Office Web Apps en SkyDrive, Live@edu proporcionará a los estudiantes la capacidad de
crear y compartir contenido desde cualquier lugar con la interfaz de Office que ya conocen.

Servicios de Live@Edu.

Live@edu ofrece:

 Servicios de comunicación: Correo electrónico alojado y calendario similares a las que usarán en
la universidad y en el mundo laboral gratuitos con una bandeja de entrada de 10 GB y mensajería
instantánea con Outlook Live, una solución Exchange personalizada sin costo.
 Microsoft Outlook Live.
 Correo electrónico alojado gratuito con bandeja de entrada de 10 GB y un gran
conjunto de funciones. Archivos adjuntos de hasta 18 MB.
 El alumno puede seguir usando su correo electrónico inclusive después de
graduarse.
 Protección de correo no deseado y virus.
 Servicios de mensajería instantánea con Outlook Live, incluyendo audio y video
con los chats, al compartir aplicaciones, mientras se transfieren archivos y más
 Función de agregación al buzón de mensajes para agregar otras cuentas
personales de correo electrónico en Outlook Live.
 Acceso a correo electrónico, contactos y calendario desde cualquier parte,
inclusive desde una amplia variedad de teléfonos celulares habilitados para
ActiveSynch (por ejemplo, Windows Phone, iPhone y Android).

 Servicios de colaboración: Capacidad para acceder, compartir y colaborar usando SkyDrive y 25

GB de almacenamiento en línea gratuito.

Windows Live SkyDrive.

 25 GB de almacenamiento en línea gratuito.
 Almacenamiento, acceso a y capacidad para compartir miles de documentos,
fotos y archivos de Microsoft Office.
 Acceso a archivos en línea desde cualquier parte y vista de fotos desde la mayoría
de los teléfonos habilitados para la web dondequiera que exista acceso a Internet
 Control de quién puede ver qué con la protección con contraseña.
 Arrastrar y soltar: Cargar contenido es tan fácil como arrastrar y soltar los
archivos de la computadora a la web (se necesita tener Microsoft Silverlight
instalado)
 Al trabajar en un proyecto de clases, los alumnos pueden cargar, descargar y
colaborar en los documentos y otros archivos, gracias a la función de carpeta
compartida.

 Servicios de productividad: Posibilidad de crear, ver, editar y compartir archivos de Microsoft

Word, Excel, PowerPoint y OneNote en línea usando SkyDrive.

Microsoft Office Web Apps.

 Acceder, ver y editar documentos en línea desde casa, el aula, la biblioteca o
desde casi cualquier PC o Mac conectada a Internet.
 Almacenamiento fácil de archivos y documentos en línea en un entorno protegido
con contraseña.
  Ver y realizar ediciones básicas en documentos en línea aunque Microsoft Office
no esté instalado.
 Controlar quién tiene permiso para ver o editar cualquiera de los documentos.
 Editar documentos simultáneamente (hojas de cálculo Excel y notebooks
OneNote) con otros en tiempo real y ver quién está editando y viendo los
documentos.
 Obtener los beneficios de trabajar con documentos en línea con el Microsoft
Office que normalmente se conoce.
 Cuando se necesite acceder a más funciones sólo tomará un clic desde cualquier
Office Web Apps para abrir el archivo en el programa que corresponda de
Microsoft Office en el escritorio.
 Acceso y vista a archivos desde el teléfono celular.
 Sin costo con Windows Live SkyDrive.

 Servicios de comunicación: Windows Live Messenger, uno de los programas de mensajería

instantánea más populares del mundo que permite que los estudiantes hagan más que solo
chatear.

Live@Edu y los profesores.

Las herramientas de interacción que ofrece Live@edu ofrecen una mayor variedad a los modelos de
comunicación y operación de las comunidades escolares. No tienen como objetivo reemplazar los
entornos de aprendizaje formales, sino complementar los servicios disponibles con opciones que
motivan y que la mayoría de los adolescentes utilizan en su tiempo libre. Las versátiles herramientas
electrónicas ofrecen nuevas oportunidades para el aprendizaje. A continuación se muestran algunos
ejemplos:

Con Live@Edu el profesor puede:

 Publicar la tarea en su sitio Web Spaces y pedir a los estudiantes que envíen la respuesta por
correo electrónico. Esto también facilita entregar la tarea directamente desde casa.
 Aconsejar a los estudiantes que ordenen sus proyectos y presentaciones en sus propias carpetas
portafolio en el sitio Web Spaces. La carpeta se puede compartir con los padres para brindarles la
oportunidad de que vean el trabajo escolar de sus hijos.
 Publicar los viajes de campo y eventos en un calendario compartido de la clase donde los ven
tanto los estudiantes como los padres. También puede configurar el calendario para que envíe
recordatorios automáticos sobre los próximos eventos.
 Incluir un WorkSpace o área de trabajo, donde puede configurar espacios individuales para los
proyectos donde el equipo del proyecto puede organizar sus planes, observaciones, informes y
presentaciones.
 Utilizar SharedView para compartir todo lo que aparece en la pantalla de su PC. Esto significa
que se puede abrir cualquier documento o presentación y editarlo junto con los estudiantes u otro
profesor. También puede iniciar SharedView directamente desde el Área de trabajo.
  Utilizar el Messenger para realizar algo más que chatear. Esta herramienta también permite que
los estudiantes hagan búsquedas rápidas en la web y cargar o descargar archivos fácilmente.
También uno de sus usos en el entorno educativo es el aprendizaje de otros idiomas o la
entrevista con algún experto remoto.
 Utilizar los grupos creados a partir de las bases de datos del colegio para el envío de correos a
todo un grupo de clases o a varios, con la confianza de una total actualización.

Live@Edu y los estudiantes.

En las escuelas Live, los servicios Web forman una parte integral del aprendizaje y el trabajo escolar
regulares. Por ejemplo, las reglas básicas para utilizar el correo electrónico y Messenger se revisan en
conjunto, y estas reglas se deben seguir. De manera que no se trata de regresar a las escuelas al Lejano
Oeste, sino de introducir una herramienta nueva. Los servicios de Live@edu continúan donde
terminan los lápices, las gomas y reglas. Sin embargo, siguen siendo necesarios.

Con Live@Edu el alumno debe:

 Tratar a las personas en Internet como las tratarían si estuvieran frente a él

 Actuar correctamente, ser tolerantes y amistosos.
 Denunciar a las personas que crean problemas. Aquellos que se burlan, divulgan rumores falsos,
engañan, roban contraseñas, utilizan sin autorización las imágenes de alguien más y emiten
comentarios prejuiciados son personas que crean problemas.
 Saber que está prohibido publicar trabajos en su propio sitio Spaces sin la autorización del autor.
Esto incluye fotografías, poemas, posters, portadas de álbumes, fotografías de celebridades y
canciones.
 Saber que, siempre y cuando un amigo sea menor de edad, necesita la autorización de sus padres
para publicar la fotografía de su amigo en Internet.
 Saber que no puede divulgar información personal ni asuntos privados de otras personas en
Internet.
 Saber que es incorrecto utilizar la ID de usuario de alguien más.

Con Live@Edu el alumno puede:

 Utilizar la efectiva función de búsqueda de Live@edu. Por ejemplo, se puede dirigir una
búsqueda en Internet, Spaces, el correo electrónico, calendario o directamente desde el
Messenger.
 Utilizar el correo electrónico para contactar con el profesor acerca de algún asunto privado o
dudas, sin dejar de tener en cuenta las instrucciones dadas por el profesor para utilizar el correo
electrónico.
 Agregar recordatorios a su propio calendario
  Utilizar su propia página principal o Space de acuerdo con las instrucciones del profesor. Esta
página la puede utilizar para mostrar sus ideas, compartir sus presentaciones o videos.
 Utilizar el Messenger hacer la tarea o estudiar para los exámenes junto con sus amigos.
 Abrir los archivos que desee desde casa o el colegio sin necesidad de haberlos copiados antes en
algún dispositivo extraíble u ordenador. Basta sólo con subir los archivos a su SkyDrive.
 Editar un documento o presentación a la vez que lo comparte con la ayuda de SharedView.

Live@Edu y los padres.

Los servicios Web brindan un canal de comunicación nuevo entre los profesores, estudiantes y
padres. Muchos padres ya están familiarizados con los servicios Web y los utilizan en el trabajo,
además es natural utilizar esos servicios para monitorear el trabajo escolar.

Los padres con hijos en colegios Live pueden:

 Utilizar el correo electrónico para ponerse en contacto con el profesor.

 Revisar el calendario electrónico para la clase, creado por el profesor.
 Revisar el trabajo del hijo en las carpetas compartidas dedicadas a esto, en su sitio Space.
 Incorporarse a un área de trabajo después de haber sido invitado por el profesor para ver el o los
proyectos del hijo.

Usuario con WLI vs Usuario Live@Edu

En principio, un usuario con una Windows Live ID (WLI) tiene acceso a casi todas las oportunidades
que se brindan en Live@Edu a nivel de aplicación. Un usuario con esta característica puede utilizar
SkyDrive, Office Web Apps, etc. Los profesores y estudiantes de un colegio pueden perfectamente
disponer de este servicio sin la necesidad de incorporar Live@Edu a la institución.

Sin embargo, si se opta por Live@Edu, cada profesor o alumno tendrá varias ventajas, ya sea a nivel de
institución como a nivel de usuario.

La primera diferencia entre un usuario con WLI y uno Live@Edu, es que este último recurso no incluye
información de terceros (publicidad) en ninguna de las interfaces que ofrece. El colegio se convierte en
una comunidad web organizada y bien estructurada, dentro de la cual es muy fácil identificar los correos
o grupos de distribución de compañeros y estudiantes. También es posible establecer reglas para el
trabajo educativo, como por ejemplo: que todos guarden sus trabajos en la carpeta “X” de su Space, que
no se utilicen determinadas palabras en el texto de los correos. También es posible gestionar de quién no
se desea recibir correos.

Por otra parte, cada una de las sesiones de Live@Edu son perfectamente personalizables según la
estrategia de la institución (logotipos, colores, etc.).