Sistema Contable para Equitrón S.A.
Sistema Contable para Equitrón S.A.
Sistemas de Contabilidad
Practica Dirigida
Profesor:
Estudiantes:
Yilary Chaves
María Cortés
Yerlin Granados
Bayron Solano
Josué Toruño
Contenido
Objetivos............................................................................................................................................3
Generales.......................................................................................................................................3
Específicos......................................................................................................................................3
Antecedentes.....................................................................................................................................4
Justificación........................................................................................................................................5
Introducción.......................................................................................................................................6
Desarrollo...........................................................................................................................................7
Entendimiento del Cliente..................................................................................................................7
Direccionamiento estratégico........................................................................................................7
Organigrama..................................................................................................................................8
Normograma de La Empresa..............................................................................................................9
Infraestructura.................................................................................................................................20
Relación Activos...........................................................................................................................20
Entendimiento de Los Procesos.......................................................................................................21
Identificación de los Procesos......................................................................................................21
Mapeo De Procesos......................................................................................................................22
Caracterización de Procesos.............................................................................................................22
Estructura de Información Contable................................................................................................25
Fuentes de Documentación.............................................................................................................25
Libros Contables...............................................................................................................................29
Catálogo de Cuentas........................................................................................................................30
Sistema de Control Interno..............................................................................................................44
Conclusión........................................................................................................................................45
Objetivos
Generales
Examinar el sistema contable en una empresa comercial.
Específicos
Estudiar un sistema de contabilidad a fondo conforme las pautas del curso de
Sistemas de Contabilidad.
Elaborar una estructuración de procesos conforme los procesos existentes.
Antecedentes
Es bajo guía del Sr. Schmidt von Saalfeld, donde los giros comerciales anteriores se
continúan desarrollando y llaman la atención del líder mundial en el segmento de
diagnóstico para laboratorio químico: ROCHE. Siendo el inicio de la relación (1998),
contratos de soporte y servicio técnico para los equipos instalados en el país, lo cual no
sólo generó y fortaleció la relación día a día; sino que consolidó a la empresa dentro de
este segmento especializado. Producto de lo anterior, es que se asigna a Equitrón (2001)
como distribuidor exclusivo de la línea de diagnóstico para Costa Rica de la marca
ROCHE. Representación que le ha merecido reconocimientos regionales y la posibilidad
de diversificación en el cuidado y atención, no exclusivamente en el sector de
Diagnóstico, sino también en áreas como la atención de la Diabetes Mellitus (ROCHE
Diabetes Care) y más recientemente en productos de investigación (ROCHE Applied
Science). Bajo la mirada de sus fundadores, Equitrón se enfoca en un mercado
costarricense cada vez más exigente y con el compromiso de conservar el crecimiento;
buscando mantenerse como líder en la distribución y venta de productos electrónicos
(CASIO) y como un referente de primer orden cuando se trate de diagnóstico para
laboratorio clínico, diabetes e investigación científica (ROCHE).
Justificación
El fin principal de este trabajo es realizar un sistema contable para la empresa Equitron
S.A aplicando los principales principios contables de manera que nos permita implementar
toda la información suministrada por parte de la empresa para aplicar dicho sistema de
una manera satisfactoria creando así una herramienta que facilite los procesos internos y
Direccionamiento estratégico
Nuestra misión es… Impactar en la salud y bienestar del país, contribuir a una calidad de vida superior,
¿Cuál es la comprometidos con los principios de la responsabilidad social, comercializar productos
misión? confiables (precisos, exactos y de alto desempeño) e innovadores y aportar valor
agregado a las actividades de los Laboratorios.
¿Cuál es la Nuestra visión es… C onsolidar nuestro liderazgo en el país, promover soluciones innovadoras de gran valor
agregado, que contribuyan al desarrollo del sector salud.
Liderazgo y Planificacion
¿Qué aspectos estrategica
Enfoque al cliente y mercado Talento Humano Procesos
conducen al
cumplimiento de la
misión y visión?
Nuestra organización se compone de la siguiente manera, una gerencia general encargada de dar
las directrices más importantes, una gerencia financiera que está encargada de todo el área
contable y una gerencia de división medica que se dedica a la coordinación de los negocios como
tal.
Normograma de La Empresa.
Nuestra empresa tiene una dirección de negocio enfocada en el área de ventas, de insumos
médicos. Por tanto, nuestras normas son las siguientes
EQ S. A
Normograma de Estrategias y Procesos
Tipo de Número y Fecha de Ente que Expide la Ordenamiento especifico
Norma Número Emisión Norma
Ley de la Ley General de 24 de Asamblea Legislativa Toda persona, natural o jurídica, queda
República Salud N.º 5395 y noviembre sujeta a los mandatos de esta ley, de
sus reformas de 1973 sus reglamentos y de las órdenes
generales y particulares, ordinarias y de
emergencia, que las autoridades de
salud dicten en el ejercicio de sus
competencias orgánicas y tiene derecho
a ser informada debidamente por el
funcionario competente sobre las
normas obligatorias vigentes en
materias de salud.
Ley de la Ley Nacional de 11 de Asamblea Legislativa Esta Ley tiene la finalidad de definir e
República Emergencias y enero de integrar los esfuerzos y las funciones del
Prevención del 2006 Gobierno Central, las instituciones
Riesgo N.º 8488 descentralizadas, las empresas públicas,
los gobiernos locales, el sector privado y
la sociedad civil organizada, que
participen en la prevención y la
atención de impactos negativos de
sucesos que sean consecuencia directa
de fuerza mayor o caso fortuito.
Ley de la Ley General de 26 de Asamblea Legislativa ARTÍCULO 5.- Sitios prohibidos para
República Control del marzo de fumar
Tabaco y sus 2012 Se declaran espacios cien por ciento
Efectos Nocivos (100%) libres de la exposición al
en la Salud N.º humo de tabaco, los indicados en este
9028 y sus artículo.
reformas Queda prohibido fumar en los
siguientes espacios o lugares públicos y
privados: b) Centros de trabajo, de
conformidad con lo dispuesto en el
artículo 4
de esta ley.
Ley de la Ley de Igualdad 29 de Asamblea Legislativa ARTICULO 1.- Interés público Se declara
República de mayo de de interés público el desarrollo integral
Oportunidades 1996 de la población con discapacidad, en
para las iguales condiciones de calidad,
Personas con oportunidad, derechos y deberes que el
Discapacidad resto de los habitantes.
N.º 7600
Ley de la Ley para la 13 de julio Asamblea Legislativa ARTÍCULO 3.- Alcance Esta Ley es de
República Gestión Integral de 2010 observancia obligatoria para todas las
de Residuos N.º personas, físicas o jurídicas, públicas o
8839 privadas, generadoras de residuos de
toda clase, salvo aquellos que se
regulan por legislación especial.
Constitución Constitución 8 de Asamblea Nacional ARTÍCULO 66.- Todo patrono debe
Política Política de la noviembre Constituyente adoptar en sus empresas las medidas
República de de 1949 necesarias para la higiene y seguridad
Costa Rica del trabajo.
Decreto Reglamento 25 de Poder Ejecutivo Artículo 1°-El presente reglamento tiene
Ejecutivo para el registro, noviembre como objetivo establecer los requisitos
clasificación, de 2008 y trámites necesarios para la
importación y clasificación, el registro, la importación
control de y el control de equipo y material
equipo y biomédico, en adelante denominados
material EMB, y cuyo destino es el uso para el
biomédico ser humano.
N.º 34482-S
Decreto Se fijan tasas 1 de Poder Ejecutivo Artículo 1º-Para efectos de trámite,
Ejecutivo para efectos de diciembre registro y apoyo a las funciones de
trámite, registro de 2005 inspección, vigilancia y control de
y apoyo a las Equipo y Material Biomédico (EMB) se
funciones de fijan las tasas previstas en los artículos
inspección, 6, 7, 8 y 9 del Reglamento para
vigilancia y Notificación, Registro, Clasificación,
control de Importación, y Control de Equipo y
equipo y Material Biomédico, emitido mediante
material Decreto N.º 32425-S.
biomédico
(EMB)
N.º 32780
Relación Activos.
La empresa como tal cuenta con 3 edificios uno contiguo al otro, donde 2 de ellos son utilizados
como oficinas, laboratorios, bodegas y áreas de despacho. Contiguo a él tenemos el parqueo para
empleados como tal. En su Maxime todas las oficinas cuentas con computadoras y sus accesorios,
impresoras entre otros, en la Imagen adjunta se hace un corte al 2015 ya que se cuentan con
demasiados activos y es imposible tabular todos.
Con base a los activos se hizo un corte ya que son demasiados los existentes hasta el 2021.
Activo Tipo Descripción Vida Útil Fiscal Costo Local Fiscal Responsable Depr. Acumulada Local Fiscal
a
p
e
o
De Procesos
Caracterización de Procesos
4. Priorización de procesos
1 5 baja
6 10 media
11 15 alta
INDICE DE FLUJOGRAMA
Numero PRCOESO
1 Gestión de Operaciones
2 Gestión contabilidad
Mientras el pago se NO
Se revisa y verifica la información
Se le pide la informacion Para revisar el cliente: Se le pide autorización para
realiza, el encargado necesaria para ingresarlo en el
junto el área contable
hacerle un estudio ante entidades financieras u otras
de ventas revisará en sistema que nos permitan determinar si es o no factible el
cliente para así determinar su crédito en nuestra
el sistema si está compañía
SI
NO
Otorga
Credito Se rechaza, si el cliente no cumple con los requisitos,
estos basados en la capacidad de pago y referencias
comerciales
Requiere Elabora cotizacion
cotización y envia por correo
Digital? por cuanto SI electronico y se confirma con el cliente si la
se revisa informacion le llego.
informacion
actualizada del SI
cliente.
NO
Elabora cotización
a mano o por Llena orden
telefono de pedido y con la factura electrónica del proveedor se realiza
en el sistema la conversión a Compra.
Se registra el inventario y se procede a gestión de el área de
facturación
EMITE O RECOPILA LA
INFORMACION
SE INTERPRETA LA
INFORMACION
INGRESOS DIARIOS
(TRANSACCIONES
CONTROLES
DEPARTAMENTO DE VENTAS INTERNOS
-LIBRO VENTAS
-LIBRO DE COMPRAS ACTIVIDADES DE
VERIFICACION
PROCEDIMIENTOS
GESTION DEL ÁREA
SI Registra NO
DOCUMENTACION (AMPOS) DE
VERIFICAMOS QUE LA
INFORMACION
INFORMACIÓN DE VENTAS DEPARTAMENTO DE CONTABIIDAD
SEA CONFIABLE
ACTIVIDADES DE
PROCEDIMIENTOS
REPORTE EN BASE A
BALANCE DE
LIBROS MAYOR
COMPROBACIO LIBRO DIARIO
DEPARTAMENTO DE INVENTARIO
ESTADO DE
RESULTADOS Y
OTRO RESULTADO ENTREGA DE
INTEGRAL MERCADERIA
DEPARTAMENTO DE TECNICOS
RECEPCION DE
MERCADERIA
ESTADO DE
SITUACION BRINDAN SERVICIO DEPARTAMENTO DE COBRO O TESORERIA
FINANCIERA
ELABORACION DE REPORTE DEL
INVENTARIO
Los libros contables de la empresa se llevan físicamente bajo las normas de contabilidad
que corresponden. Se tienen bajo custodia por la encargada de Tesorería y se actualizan
cada cierre de periodo para llevarlos totalmente al día. Entre los libros que llevamos
tenemos diario, mayor, inventarios y balances. El proceso de registro en los mismos inicia
con el cuadre de un Excel según los estados financieros, en los cuales antes de transcribir
son revisados con los saldos anteriores para evitar discrepancias en los mismos.
Catálogo de Cuentas
Para la Codificación del Catálogo de Cuentas de Equitron se utilizó un código numérico para la
codificación de las cuentas.
Cuenta Descripción
1-00-00-000-000 ACTIVOS
1-01-00-000-000 ACTIVOCIRCULANTE
1-01-01-000-000 CAJAS
1-01-01-001-000 CAJA CHICA
1-01-01-001-001 Caja Chica Tesorería
1-01-01-001-002 Fondo Despacho Cambio
1-01-01-001-003 Fondo p/Ministerio de Salud-TD
1-01-01-001-004 Fondo Compras Varias
1-01-02-000-000 BANCOS
1-01-02-001-000 BANCO No DAVIVIENDA
1-01-02-001-001 Cuenta Corriente DAVIVIENDA Moneda Local
1-01-02-001-002 Cuenta Corriente DAVIVIENDA Moneda Dólar
1-01-02-002-000 BANCO BCR
1-01-02-002-001 Cuenta Corriente BCR Moneda Local
1-01-02-002-002 Cuenta Corriente BCR Moneda Dólar
1-01-02-003-000 BANCO BNCR
1-01-02-003-001 Cuenta Corriente BNCR moneda local
1-01-02-004-000 BANCO BSJ
1-01-02-004-001 Cuenta Corriente BSJ moneda local
1-01-02-005-000 BANCO EFG
1-01-02-005-001 Cuenta Corriente EFG moneda Dólar
1-01-02-006-000 BANCO LAFISE
1-01-02-006-001 Cuenta Corriente LAFISE Moneda Local
1-01-02-006-002 Cuenta Corriente LAFISE Moneda Dólar
1-01-02-009-000 DEPOSITOS A PLAZO
1-01-02-009-001 Depósito a Plazo LAFISE
1-01-03-000-000 TRANSITORIAS
1-01-03-001-000 Transitoria de Recibos
1-01-03-002-000 Transitoria Despacho
1-01-03-003-000 Transitoria Proveedores
1-01-03-004-000 Transitorio de Planilla
1-01-03-005-000 Transitoria de Notas de Débito
1-01-03-006-000 Transitoria ROCHE-ND LOGISTICA
1-01-03-007-000 Transitoria Compra y Venta de Dólares
Transitoria TRASPASOS entre cuentas
1-01-03-008-000
BANCARIAS
1-01-03-009-000 Transitoria MONIBYTE
1-01-03-010-000 Transitoria CAJA CHICA
1-01-04-000-000 CUENTAS POR COBRAR
1-01-04-001-000 CUENTAS POR COBRAR EMPLEADOS
1-01-04-001-001 Cuentas por Cobrar Empleado No. 1
1-01-04-001-002 Cuentas por Cobrar Empleado No. 2
1-01-04-002-000 CUENTAS POR COBRAR CLIENTES
1-01-04-002-001 Cuentas por Cobrar Clientes Nacionales
1-01-04-002-002 Cuentas por Cobrar Clientes Exterior
1-01-04-002-003 Cuentas por Cobrar Descuento de Facturas
1-01-04-002-004 Cuentas por Cobrar Judiciales
1-01-04-002-005 Anticipos Clientes Nacionales
1-01-04-002-006 Anticipos Clientes Exterior
1-01-04-003-000 CUENTAS POR COBRAR SOCIOS
1-01-04-003-001 Cuentas por Cobrar Socio No. 1
GARANTIAS DE PARTICIPACION Y
1-01-04-004-000
CUMPLIMIENTO CORTO PLAZO
1-01-04-004-001 NO USAR-Garantías - Banco LAFISE S.A. Dólares
1-01-04-004-002 NO USAR-Garantías - Banco LAFISE S.A. Colones
1-01-04-004-003 NO USAR-Garantías - Banco Davivienda Dólares
1-01-04-004-004 NO USAR-Garantías - Banco Davivienda Colones
CUENTAS X COBRAR COMPAÑIAS
1-01-04-005-000
RELACIONADAS
1-01-04-005-001 Cuenta por Cobrar No.1
1-01-04-005-002 Cuenta por Cobrar No.2
1-01-04-006-000 CUENTAS POR COBRAR NO COMERCIALES
1-01-04-006-001 Cuenta por Cobrar No Comercial
1-01-04-006-002 Otras Cuentas por Cobrar
1-01-05-000-000 GASTOS PREPAGADOS O PAGOS ANTICIPADOS
1-01-05-001-000 ANTICIPOS DE IMPUESTOS
1-01-05-001-001 Impuesto de Renta Anticipado
1-01-05-001-002 Retención Imp. de Renta 2%
1-01-05-001-003 Retención Imp. de Renta TC
1-01-05-001-004 Impuesto de Renta a Favor
1-01-05-001-005 Impuesto de Renta a Favor NO RECUPERABLE
1-01-05-001-006 IVA Gasto Soportado
1-01-05-002-000 SEGUROS
1-01-05-002-001 Riesgos Profesionales
1-01-05-002-002 Pólizas de Incendio
1-01-05-002-003 Seguros Médicos
1-01-05-003-000 CONTRATOS DE MANTENIMIENTO
1-01-05-003-001 Contrato No. 1
1-01-05-003-002 Contrato No. 2
1-01-05-004-000 OTROS PAGOS ANTICIPADOS
1-01-05-004-001 Gastos Diferidos Varios
1-01-05-004-002 Gastos Anticipado Dif Camb 2010-11-12-13
1-01-06-000-000 INVENTARIOS
1-01-06-001-000 INVENTARIO PRODUCTOS
1-01-06-001-001 Inventario División Casio
1-01-06-001-002 Inventario División Médica
1-01-06-002-000 CONTROL DE INVENTARIO
1-01-06-002-001 Compras Locales con IVA
1-01-06-002-002 Compras Locales Exentas
1-01-06-002-003 Compras Importadas con IVA
1-01-06-002-004 Compras Importadas Exentas
1-01-06-002-005 Gastos sobre Compras
1-01-06-003-000 INVENTARIO EN TRANSITO
1-01-06-003-001 Inventario Tránsito Nacional
1-01-06-003-002 Inventario Tránsito Exterior
1-01-06-003-003 Inventario - Ajustes de Inventario - Autorizados
1-01-06-003-004 Inventario - Préstamos
1-01-06-003-005 Inventario - Ajustes Pendientes de Revisión
1-01-06-003-006 Inventario - Transitoria
1-01-06-004-000 Inventario - Creación Temporal
1-01-06-005-000 SOBRANTE DE INVENTARIO
1-01-06-005-001 Sobrante División Casio
1-01-06-005-002 Sobrante División Medica
1-01-06-006-000 FALTANTE DE INVENTARIO
1-01-06-006-001 Faltante División Casio
1-01-06-006-002 Faltante División Medica
1-01-06-007-000 Vencimientos de Inventario
1-01-07-000-000 INVENTARIOS EN MOVIMIENTO
1-01-07-001-000 Inventario en Mov DC
1-01-07-002-000 Inventario en Mov DM
1-02-00-000-000 ACTIVOFIJO
1-02-01-000-000 TERRENOS
1-02-01-001-000 Adquisición Terrenos
1-02-01-002-000 Revaluación Terrenos
1-02-02-000-000 EDIFICIOS
1-02-02-001-000 Adquisición Edificios
1-02-02-002-000 Depreciación Edificios
1-02-02-003-000 Revaluación Edificios
1-02-02-004-000 Deprec. Revaluación Edificios
1-02-03-000-000 MAQUINARIA TALLER
1-02-03-001-000 Adquisición Maquinaria Taller
1-02-03-002-000 Depreciación Maquinaria Taller
1-02-03-003-000 Revaluación Maquinaria Taller
1-02-03-004-000 Depr. Revaluación Maquinaria Taller
1-02-04-000-000 INSTALACIONES EN PROPIEDAD ARRENDADA
1-02-04-001-000 Instalación en Propiedad Arrendada
1-02-04-002-000 Depreciación Inst. en Prop. Arrendada
1-02-04-003-000 Revaluación Inst. en Prop. Arrendada
1-02-04-004-000 Depr. Revaluación Equipo de Transporte
1-02-05-000-000 MOBILIARIO Y EQUIPO DE OFICINA
1-02-05-001-000 Adquisición Mob. Y Equipo de Ofic.
1-02-05-002-000 Depreciación Mob. Y Equipo de Ofic.
1-02-05-003-000 Revaluación Mob. Y Equipo de Ofic.
1-02-06-000-000 EQUIPO DE COMPUTO
1-02-06-001-000 Adquisición Equipo de Cómputo
1-02-06-002-000 Depreciación Equipo de Cómputo
1-02-06-003-000 Revaluación Equipo de Cómputo
1-02-06-004-000 Depr. Revaluación Equipo de Cómputo
1-02-07-000-000 EQUIPO COMODATO
1-02-07-001-000 Adquisición Equipo Comodato
1-02-07-002-000 Depreciación Equipo Comodato
1-02-07-003-000 Revaluación Equipo Comodato
1-02-07-004-000 Depr. Revaluación Equipo Comodato
1-02-08-000-000 VEHICULO - LEASING
1-02-08-001-000 Adquisición Vehículo Leasing
1-02-08-002-000 Depreciación Vehículo Leasing
1-02-08-003-000 Revaluación Vehículo Leasing
1-02-08-004-000 Depr. Revaluación Vehículo Leasing
1-02-09-000-000 PATENTES Y MARCAS
1-02-09-001-000 Patentes
1-02-09-002-000 Marcas
1-02-10-000-000 CUENTAS DE ORDEN DE ACTIVOS
1-02-10-001-000 Ingreso de Activos
1-02-10-002-000 Retiro de Activos
1-03-00-000-000 DEPOSITOS EN GARANTIA
1-03-01-000-000 DEPOSITOS EN GARANTIA
1-03-01-001-000 DEPOSITOS DE LEASING
1-03-01-001-001 Depósito Leasing Davivienda
1-03-01-001-002 Sin Uso
1-03-01-001-003 Sin Uso
1-03-01-001-004 Sin Uso
1-03-01-004-000 Derecho Telefónico
1-03-01-005-000 Depósito Caso CASIO
1-03-01-007-000 RACSA
1-03-02-000-000 INVERSIONES PERMANENTES
1-03-02-001-000 Acciones WV of Aransas
1-03-02-001-001 Acciones WV of Aransas
1-03-02-001-002 Aporte Capital de Trabajo
1-03-02-001-003 Aporte Capital Fundación
1-03-02-002-000 Inversión Permanente No.2
1-03-03-000-000 ACTIVO DIFERIDO
1-03-03-001-000 GASTOS DE ORGANIZACIÓN
1-03-03-001-001 Gastos de Organización
1-03-03-001-002 Amortización Acum. Gastos Organización
1-03-04-000-000 DOCUMENTOS POR COBRAR A LARGO PLAZO
1-03-04-001-000 DOCUMENTOS POR COBRAR A LARGO PLAZO
1-03-04-001-001 Marítima Alborada S.A.
1-03-04-001-002 Ricardo Solano Zamora
1-03-04-001-003 Ana Patricia Espinoza Ramírez
1-03-04-001-004 Mar Tranquila S.A. Préstamo No1
1-03-04-001-005 Mar Tranquila S.A. Préstamo No2
1-03-04-001-006 Katherine Xiomara Sanabria Valverde
2-00-00-000-000 PASIVOS
2-01-00-000-000 PASIVOCORTOPLAZO
2-01-01-000-000 CUENTAS POR PAGAR
2-01-01-001-000 CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES
2-01-01-001-001 Cuentas por Pagar Proveedores Nacionales
2-01-01-001-002 Cuentas por Pagar Proveedores Exterior
2-01-01-003-000 CUENTAS POR PAGAR COMPAÑIAS
2-01-01-003-001 Cuentas por Pagar Compañías
2-01-01-003-002 Socio No. 2
2-01-01-004-000 OTRAS CUENTAS POR PAGAR
2-01-01-004-001 Préstamo LAFISE CP
2-01-01-004-002 Leasing Davivienda CP
2-01-02-000-000 IMPUESTOS POR PAGAR
2-01-02-001-000 IMPUESTO SOBRE VENTAS
2-01-02-001-001 Imp. de Ventas Automático
2-01-02-001-002 Imp. de Ventas Importación
2-01-02-001-003 Imp. de Ventas Compra Plaza
2-01-02-001-004 Imp. de Ventas Exentas
2-01-02-001-005 Imp. de Ventas Pagado
2-01-02-001-006 Retención Imp. de Ventas TC
2-01-02-002-000 IMPUESTOS VALOR AGREGADO
2-01-02-002-001 IVA Devengado (Ventas Gravadas 13%)
2-01-02-002-002 IVA Devengado (Ventas Gravadas 2%)
2-01-02-002-003 IVA Devengado (Ventas Servicios 13%)
2-01-02-002-004 IVA Deducible Compras Importadas
2-01-02-002-005 IVA Devengado (Ventas Veterinarias 13%)
2-01-02-002-006 IVA Devengado (Uso Interno 13%)
2-01-02-002-009 IVA Deducible Compras Locales
2-01-02-002-010 IVA Deducible Soportado - Gastos
2-01-02-002-011 IVA Retención Tarjetas de Crédito
2-01-02-002-012 Impuesto al Valor Agregado por Pagar
2-01-02-002-013 IVA Deducible Soportado (ND Roche)
2-01-02-003-000 IMPUESTO SOBRE LA RENTA
2-01-03-000-000 RETENCIONES POR PAGAR
2-01-03-001-000 Banco Popular
2-01-03-002-000 Asociación Solidarista Empleados
2-01-03-003-000 Embargos Judiciales
2-01-03-004-000 Impuesto de Renta Empleados
2-01-03-005-000 Banco Davivienda
2-01-04-000-000 NOMINAS POR PAGAR
2-01-04-001-000 Nominas por Pagar
2-01-05-000-000 APORTES PATRONALES POR PAGAR
2-01-05-001-000 Cuota Patronal C.C.S.S.
2-01-05-002-000 Banco Popular
2-01-05-003-000 Asociación Solidarista Aporte Patronal
2-01-05-004-000 I.N.S.
APORTES RETENCIONES EMPLEADOS POR
2-01-06-000-000
PAGAR
2-01-06-001-000 Cuota Obrero C.C.S.S.
2-01-06-002-000 Banco Popular
2-01-06-003-000 Asociación Solidarista Aporte Obrero
2-01-06-004-000 I.N.S.
GASTOS DE PERSONAL ACUMULADOS POR
2-01-07-000-000
PAGAR
2-01-07-001-000 Comisiones de Ventas
2-01-07-002-000 Comisiones de Cobro
2-01-07-003-000 Liquidaciones por Pagar
2-01-08-000-000 PROVISIONES
2-01-08-001-000 Vacaciones
2-01-08-002-000 Aguinaldo
2-01-09-000-000 DOCUMENTOS POR PAGAR CORTO PLAZO
2-01-09-001-000 Documentos por Pagar Corto Plazo
2-01-09-002-000 LINEAS DE CRÉDITO A CORTO PLAZO
NO USAR-LC Garantías - Banco LAFISE S.A.
2-01-09-002-001
Dólares
NO USAR-LC Garantías - Banco LAFISE S.A.
2-01-09-002-002
Colones
NO USAR-LC Garantías - Banco Davivienda
2-01-09-002-003
Dólares
NO USAR-LC Garantías - Banco Davivienda
2-01-09-002-004
Colones
2-01-10-001-000 Cuentas Entre Compañías No. 1
2-01-10-002-000 Cuentas Entre Compañías No. 2
2-01-11-000-000 GASTOS FINANCIEROS ACUMULADOS
2-01-11-001-000 Intereses Acumulados
2-01-12-000-000 INGRESOS DIFERIDOS
2-01-12-001-000 Ingresos Diferidos Int. Katherine Sanabria
2-01-12-002-000 Ingresos Diferidos No.2
2-01-13-000-000 OTROS PASIVOS
2-01-13-001-000 Pasivo a Corto Plazo No.1
2-01-13-002-000 Pasivo A Corto Plazo No. 2
2-02-00-000-000 PASIVOLARGOPLAZO
2-02-01-000-000 DOCUMENTOS POR PAGAR A LARGO PLAZO
2-02-01-001-000 Leasing Davivienda LP
2-02-01-002-000 Documentos por Pagar Largo Plazo No.2
2-02-02-000-000 PRESTAMOS POR PAGAR A LARGO PLAZO
2-02-02-001-000 PRESTAMOS A LARGO PLAZO
2-02-02-001-001 Amortización Prestamos Largo Plazo
2-02-02-001-002 Intereses Préstamos Largo Plazo
2-02-02-002-000 LINEAS DE CREDITO LARGO PLAZO
2-02-02-002-001 NO USAR-LC Garantías - LAFISE S.A. Dólares
2-02-02-002-002 NO USAR-LC Garantías - LAFISE S.A. Colones
NO USAR-LC Garantías - Banco Davivienda
2-02-02-002-003
Dólares
NO USAR-LC Garantías - Banco Davivienda
2-02-02-002-004
Colones
2-02-02-003-000 OTROS CREDITOS
2-02-02-003-001 Amortización Prestamos Corto Plazo
2-02-02-003-002 Intereses Préstamos Corto Plazo
2-02-03-000-000 PRESTAMOS POR PAGAR A CORTO PLAZO
2-02-03-001-000 Prestamos Por Pagar Corto Plazo 1
2-03-00-000-000 OTROS PASIVOS
2-03-01-000-000 PASIVOS CONTINGENTES
2-03-01-001-000 Pasivos Contingentes
3-00-00-000-000 CAPITAL CONTABLE
3-01-00-000-000 CAPITAL ACCIONES
3-01-01-000-000 Capital Social
3-01-01-001-000 Acciones Comunes
3-01-02-000-000 Acciones Preferentes
3-01-03-000-000 Acciones En Tesorería
3-02-00-000-000 APORTES DE CAPITAL
3-02-01-000-000 Aportes no Redimibles
3-02-02-000-000 Aportes Especiales Accionistas
3-03-00-000-000 SUPERAVIT CAPITALIZADO
3-03-01-000-000 Reserva Legal
3-04-00-000-000 SUPERAVIT POR REVALUACION
3-04-01-000-000 Superávit Por Revaluación
3-05-00-000-000 UTILIDADES ACUMULADAS
3-05-01-000-000 Resultado Ejercicios Anteriores
3-05-02-000-000 Utilidad Periodo 2010
3-05-03-000-000 Utilidad Periodo 2011
3-05-04-000-000 Utilidad Periodo 2012
3-05-05-000-000 Utilidad Periodo 2013
3-05-06-000-000 Utilidad Periodo 2014
3-05-07-000-000 Utilidad Periodo 2015
3-05-08-000-000 Utilidad Periodo 2016
3-05-09-000-000 Utilidad Periodo 2017
3-05-10-000-000 Pérdida Periodo 2018
3-05-11-000-000 Utilidad Periodo 2019
3-05-12-000-000 Utilidad Periodo 2020
3-05-99-000-000 Dividendos Pagados
4-00-00-000-000 INGRESOS
4-01-00-000-000 VENTAS
4-01-01-000-000 VENTAS NACIONALES
4-01-01-001-000 Ventas División Casio 13%
4-01-01-002-000 Ventas a la CCSS Exentas (Art9)
4-01-01-003-000 Ventas a Inst Públicas Exentas
4-01-01-004-000 Ventas Equipo Médico EXENTAS
4-01-01-005-000 Venta por Servicios 13%
4-01-01-006-000 Ventas Gravadas 2% UCR y otras
4-01-01-007-000 Ventas para uso Interno 13%
4-01-01-008-000 Ventas Gravadas 13% Veterinarias y otras
4-01-02-000-000 VENTAS POR EXPORTACIONES
4-01-02-001-000 No Usar esta Cuenta
4-01-02-002-000 Ventas por exportaciones EXENTAS
4-01-02-003-000 Ventas Material En Proceso
4-02-00-000-000 DESCUENTOS SOBRE VENTA
4-02-01-000-000 DESCUENTO SOBRE VENTA NACIONALES
4-02-01-001-000 Descuentos División Casio 13%
4-02-01-002-000 Descuentos CCSS Exentas (Art9)
4-02-01-003-000 Comisión Tarjetas de Crédito (Financiero)
4-02-01-004-000 Descuentos Equipo Médico EXENTAS
4-02-01-005-000 Descuentos por Servicios 13%
4-02-01-006-000 Descuento Gravados con el 2% UCR y otras
4-02-01-007-000 Descuento Uso Interno 13%
4-02-01-008-000 Descuento Gravadas 13% Veterinarias y otras
4-02-01-009-000 Descuento Sin Uso
4-02-01-010-000 Descuento Sin Uso
4-02-02-000-000 DESCUENTO SOBRE EXPORTACIONES
4-02-02-001-000 Descuentos sobre EXPORTACIONES
4-02-02-002-000 Descuentos Materia Prima
4-02-02-003-000 Descuentos Material En Proceso
4-02-02-004-000 Descuentos por Bonificaciones
4-03-00-000-000 DEVOLUCIONES SOBRE VENTAS
4-03-01-000-000 DEVOLUCIONES SOBRE VENTAS NACIONALES
4-03-01-001-000 Devoluciones División Casio 13%
4-03-01-002-000 Devoluciones Ventas a la CCSS EXENTAS
4-03-01-003-000 Devoluciones a Inst Públicas Exentas
4-03-01-004-000 Devoluciones Equipo Médico EXENTAS
4-03-01-005-000 Devoluciones sobre Servicios 13%
4-03-01-006-000 Devoluciones Gravadas 2% UCR y otras
4-03-01-007-000 Devolución Uso Interno 13%
4-03-01-008-000 Devoluciones Gravadas 13% Veterinarias y otras
4-03-02-000-000 DEVOLUCIONES SOBRE EXPORTACIONES
4-03-02-001-000 Devoluciones sobre EXPORTACIONES
4-04-00-000-000 INGRESOS FINANCIEROS
4-04-01-000-000 Intereses Sobre Saldos Bancarios
4-04-02-000-000 Intereses Sobre Inversiones
4-04-03-000-000 Otros Ingresos Financieros
4-04-04-000-000 Descuento Pronto Pago En Cxp
4-04-05-000-000 Intereses Moratorios Cxc
4-04-06-000-000 Intereses Corrientes CxC
4-04-07-000-000 Diferencia Cambiaria DC
4-04-08-000-000 Diferencia Cambiaria DM
4-05-00-000-000 OTROS INGRESOS
4-05-01-000-000 Utilidad o Pérdida En Venta de Activos
4-05-02-000-000 Ingresos por Distribuir
4-05-03-000-000 Sobrantes de Caja
4-05-04-000-000 Ingresos no deducibles
4-06-00-000-000 OTROS INGRESOS EN VENTAS
4-06-01-000-000 Fletes En Ventas
4-06-02-000-000 Comisiones y Bonos DM-ROCHE
4-06-03-000-000 Comisiones y Bonos DC-CASIO
4-06-04-000-000 Consultorías
5-00-00-000-000 COSTO DE VENTAS
5-01-00-000-000 COSTO DE MERCADERIA VENDIDA
5-01-01-000-000 COSTO VENTAS NACIONALES
5-01-01-001-000 Costo de Venta División Casio
5-01-01-002-000 Costo de Venta CCSS Exentas
5-01-01-003-000 Costo de Ventas a Inst Públicas Exentas
5-01-01-004-000 Costo de Ventas Equipo Médico EXENTAS
5-01-01-005-000 Costo de Venta Servicios 13%
5-01-01-006-000 Costo de Ventas Gravadas 2% UCR y otras
5-01-01-007-000 Costo de Ventas para uso Interno 13%
Costo de Venta Gravadas 13% Veterinarias y
5-01-01-008-000
otras
5-01-02-000-000 COSTO DE VENTAS EXPORTACIONES
5-01-02-001-000 Costo de Venta EXPORTACIONES
5-01-02-002-000 Costo Materia Prima
5-01-02-003-000 Costo Material En Proceso
5-02-00-000-000 VARIACION DE COSTOS DE INVENTARIO
5-02-01-000-000 Variación de Costos de Inventario
6-00-00-000-000 GASTOS
6-01-00-000-000 GASTOS DE OPERACION
6-01-01-000-000 PERSONAL DIRECTO
6-01-01-001-000 Salarios
6-01-01-002-000 Salarios Retroactivos
6-01-01-003-000 Horas Extras
6-01-01-004-000 Comisiones
6-01-01-005-000 C.C.S.S.
6-01-01-006-000 Aguinaldo
6-01-01-007-000 Vacaciones
6-01-01-008-000 Prestaciones Legales
6-01-01-009-000 Seguro de Riesgos Profesionales
6-01-01-010-000 Aporte Patronal Asociación
6-01-01-011-000 Reclutamiento y Capacitación A Personal
6-01-01-012-000 Dietas
6-01-01-013-000 Vestimenta
6-01-01-014-000 Honorarios Profesionales
6-01-01-015-000 Alimentación y otras atenciones al Personal
6-01-02-000-000 COMUNICACIONES
6-01-02-001-000 Teléfono Local
6-01-02-002-000 Llamadas Internacionales
6-01-02-003-000 Celulares Y Beepers
6-01-02-004-000 Conexión Internet
6-01-02-005-000 Couriers - Guías Aéreas - Correos
6-01-03-000-000 INSTALACIONES
6-01-03-001-000 Alquileres
6-01-03-002-000 Energía Eléctrica
6-01-03-003-000 Remodelaciones Y Mejoras
6-01-03-004-000 Mantenimiento Y Reparaciones
6-01-03-005-000 Material de Limpieza
6-01-03-007-000 NO USAR (RECLASIFICAR)
6-01-03-008-000 Agua
6-01-04-000-000 PRIMAS DE SEGURO- MULTAS
6-01-04-001-000 Seguros por Viajes al Exterior
6-01-04-002-000 Seguros de Gastos Médicos
6-01-04-003-000 Seguro de Mobiliario Y Equipo
6-01-04-004-000 Seguro Vehículos
6-01-04-005-000 Seguro de Incendio
6-01-05-000-000 CUOTAS Y SUSCRIPCIONES
6-01-05-001-000 Suscripciones y Afiliaciones
6-01-05-002-000 Certificaciones GC-CARBONO-BANDERA AZUL
6-01-06-000-000 TRANSPORTES Y VIATICOS
6-01-06-001-000 Viajes al Exterior
6-01-06-002-000 Combustible
6-01-06-003-000 Transportes
6-01-06-004-000 Impuestos de Salida
6-01-06-005-000 Hospedaje
6-01-06-007-000 Atención A Clientes y Proveedores
6-01-06-008-000 Parqueos y Peajes
6-01-06-009-000 Marchamo
6-01-06-010-000 Alquiler de Vehículo
6-01-06-011-000 Mantenimiento de Vehículos
6-01-07-000-000 PUBLICIDAD Y PROMOCIÓN
6-01-07-001-000 Publicación en Revistas
6-01-07-002-000 Medios
6-01-07-003-000 Artes
6-01-07-004-000 Artículos Promocionales
6-01-07-005-000 Investigaciones de Mercado
6-01-07-006-000 Publicidad
6-01-07-007-000 Seminarios, Capacitaciones y Eventos
6-01-07-008-000 Relaciones Públicas
6-01-08-000-000 SUMINISTROS Y MANTENIMIENTO DE OFICINA
6-01-08-001-000 Papelería Y Útiles
6-01-08-002-000 Fotocopias y empastes
6-01-08-003-000 Trámites y Especies Fiscales
Consumibles y Mantenimiento de Equipos
6-01-08-004-000
Médicos
6-01-08-005-000 Productos Vencidos DM
Mantenimiento Equipos y Actualización de
6-01-08-006-000
Software
6-01-08-007-000 Material de Empaque
6-01-08-008-000 Licitaciones
6-01-08-009-000 Botiquín
6-01-09-000-000 IMPUESTOS, MULTAS Y RECARGOS
6-01-09-001-000 Impuestos Municipales
6-01-09-002-000 Patentes
6-01-09-003-000 Multas y Recargos
6-01-09-004-000 Timbre de Educ y Cultura e Imp a las Sociedades
6-01-09-005-000 Diferencia por Proporcionalidad del IVA
6-01-09-006-000 Ajustes de periodos anteriores
6-01-09-007-000 IVA Gasto Soportado Periodos Anteriores
6-01-10-000-000 DEPRECIACION
6-01-10-001-000 Edificios
6-01-10-002-000 Maquinaria
6-01-10-003-000 Instalaciones
6-01-10-004-000 Mobiliario Y Equipo de Oficina
6-01-10-005-000 Equipo de Cómputo
6-01-10-006-000 Equipos en Laboratorios Externos
6-01-10-007-000 Vehículos
6-01-11-000-000 DEPRECIACION DE REVALUACION
6-01-11-001-000 Edificios
6-01-11-002-000 Maquinaria
6-01-11-003-000 Instalaciones
6-01-11-004-000 Mobiliario Y Equipo de Oficina
6-01-11-005-000 Equipo de Cómputo
6-01-11-006-000 Equipos en Laboratorios Externos
6-01-11-007-000 Vehículo
6-01-12-000-000 GARANTIAS
6-01-12-001-000 Garantía Equipo Casio
6-01-12-002-000 Garantías Equipo ROCHE
6-01-13-000-000 FLETES Y ACARREOS
6-01-13-001-000 Fletes y Gastos de Entrega
6-01-13-002-000 Fletes al Exterior
6-01-14-000-000 PROPORCIONALIDAD IVA GASTO SOPORTADO
6-01-14-001-000 Proporcionalidad IVA Gasto Soportado
6-02-00-000-000 GASTOS FINANCIEROS
6-02-01-000-000 INTERESES SOBRE PRESTAMOS
6-02-01-001-000 Monibyte - Banco LAFISE
6-02-01-002-000 Marítima Alborada S.A.
6-02-01-003-000 Leasing Davivienda
6-02-01-004-000 CCSS
6-02-01-005-000 Mar Tranquila S.A.
6-02-01-006-000 Banco LAFISE
6-02-02-000-000 Intereses por La línea de Crédito
6-02-03-000-000 COMISIONES BANCARIAS
6-02-03-001-000 Banco DAVIVIENDA Costa Rica
6-02-03-002-000 Banco de Costa Rica
6-02-03-003-000 Banco Nacional de Costa Rica
6-02-03-004-000 Banco de San José
6-02-03-005-000 Banco EFG
6-02-03-006-000 Banco LAFISE
6-02-03-007-000 Transferencia al Exterior
6-02-03-008-000 Cotec Cobros Tecnificados Limitada
6-02-04-000-000 DIFERENCIAS CAMBIARIAS
6-02-04-001-000 Diferencia Cambiaria DC
6-02-04-002-000 Diferencia Cambiaria DM
6-02-05-000-000 Gastos por Cuentas Incobrables
6-02-06-000-000 Diferencias de Caja
6-02-07-000-000 Gastos NO DEDUCIBLES
6-02-08-000-000 Descuento Pronto Pago En Cxc
6-02-09-000-000 Pérdida en Venta de Activos
6-02-10-000-000 IVA Gasto Soportado
9-00-00-000-000 CUENTAS DE ORDEN
9-01-00-000-000 CONTROL BANCARIO
9-01-01-000-000 Cierre de Créditos Control Bancario
9-01-02-000-000 Cierre de Débitos Control Bancario
9-02-00-000-000 CP PASIVO CONTINGENTE
9-02-01-000-000 LC garantías de participación y cumplimiento CP
9-02-02-000-000 LC garantías de participación y cumplimiento LP
9-02-03-000-000 LINEAS DE CREDITO
9-02-03-010-000 LINEA A CORTO PLAZO
9-02-03-010-001 Línea CP LAFISE $
9-02-03-010-002 Línea CP LAFISE ¢
9-02-03-010-003 Línea CP DAVIVIENDA $
9-02-03-010-004 Línea CP DAVIVIENDA ¢
9-02-03-011-000 LINEA A LARGO PLAZO
9-02-03-011-001 Línea LP LAFISE $
9-02-03-011-002 Línea LP LAFISE ¢
9-02-03-011-003 Línea LP DAVIVIENDA $
9-02-03-011-004 Línea LP DAVIVIENDA ¢
9-03-00-000-000 CC ACTIVO CONTINGENTE
9-03-01-000-000 CC garantías de participación y cumplimiento CP
9-03-02-000-000 CC garantías de participación y cumplimiento LP
9-03-03-000-000 GARANTIAS
9-03-03-010-000 GARANTIAS CORTO PLAZO
9-03-03-010-001 Garantías CP LAFISE $
9-03-03-010-002 Garantías CP LAFISE ¢
9-03-03-010-003 Garantías CP DAVIVIENDA $
9-03-03-010-004 Garantías CP DAVIVIENDA ¢
9-03-03-011-000 GARANTIAS LARGO PLAZO
9-03-03-011-001 Garantías LP LAFISE $
9-03-03-011-002 Garantías LP LAFISE ¢
9-03-03-011-003 Garantías LP DAVIVIENDA $
9-03-03-011-004 Garantías LP DAVIVIENDA ¢
9-03-04-000-000 Recibos de Cuentas por Cobrar
9-04-00-000-000 CONTROL DE INVENTARIO
9-04-01-000-000 Consumo
9-04-02-000-000 Misceláneos
9-04-03-000-000 Compras Locales
9-04-04-000-000 Compras Exterior
9-04-05-000-000 Indirectos Aplicados
9-04-06-000-000 Mano de Obra Aplicada
9-04-07-000-000 Materiales Varios
9-05-00-000-000 DIFERENCIAS DE CAMBIO
9-05-01-000-000 Diferencias de Cambio Moneda Local
9-05-02-000-000 Diferencias de Cambio Moneda Dólar
9-07-00-000-000 CIERRE ANUAL
9-07-01-000-000 Resumen de Ingresos Y Gastos Del Periodo
9-08-00-000-000 CUENTAS DE ORDEN NOMINA
9-08-01-000-000 Liquidación de Empleados
En equitron se manejan varios tipos de control interno ya que estamos divididos por áreas y por
cada área se utiliza un tipo de control interno para medir la eficiencia de cada proceso según lo
requiera, siendo ajustable según los cambios que sufra el proceso o el área ala que esta objetado
el sistema de control interno. Gracias a estos controles la empresa tiene un gran estándar de
calidad y eficiencia, por tanto, llegamos a la conclusión que es importante tener este tipo de
controles en las empresas por nos ayudan a ser y tener mejor calidad en todas las áreas.
Conclusión
Es un reto para todos las empresas aplicar cada uno de los términos aplicados anteriormente tanto
en la vida profesional como personal que se basan en los principios contables en cada uno de los
aspectos que la norma lo indica; también implementar todos los requerimientos para tener el
reconocimiento y medición de los pasivos y activos financieros y bueno también algunos contratos
de compra o venta de partidas de una forma quizás más sistematizada lo cual va ayudar mucho a
una mejor presentación de la información contable, ahora cabe anotar que estos parámetros de
contabilización deben ser conocidos a la perfección por los responsables de la entidad, en este
caso, la persona encargada del registro de las transacciones correspondientes durante un
determinado período. La eficiencia y eficacia en la implementación de un sistema de contabilidad
depende de su implementación dentro de la empresa. Este debe estar hecho con base en los
objetivos organizacionales y debe estar ligado con los programas y procedimientos que integran el
esquema funcional de la empresa.
Dichas personas asumirían el rol del contador público autorizado, quien debe tener los
conocimientos y la experiencia suficientes para aplicar correctamente los procedimientos, y
brindar seguridad en el proceso de registro y uso de las normas. En conclusión, el sistema de
información contable es un sistema en la cual nos facilita la realización de los registros contables
que en cualquier empresa se llevan a cabo, por otra parte, también nos da la facilidad de realizar
dichas operaciones de una manera fácil y rápida.