INSTRUMENTO PARA EL LEVANTAMIENTO DE INFORMACION DE LOS NIVELES DE ORGANIZACIÓN

COMUNITARIA
ICO

OBJETIVO: Medir los niveles de organización y autogestión de las comunidades.

ORGANIZACIÓN: J.A.C.

MUNICIPIO: SONSON VEREDA:

RESPONSABLE: HENRY ESCOBAR MANRIQUE

VALOR: ICO 2.27

CALIFICACIÓN
Aspectos o comportamientos
AREA SUBAREA TEMA observables en la organización que
orientan la calificación. 1 2 3 4 5
No
Existe Deficiente Aceptable Bueno Optimo
1. ESTRUCTURA 1. Liderazgo individual y
La junta y los comites ejercen liderazgo en
GESTIÓN ORGANIZACIONAL
INTERNA grupal la organización 3
El estilo de dirección es democrático y
participativo 5
CALIFICACIÓN LIDERAZGO INDIVIDUAL Y GRUPAL 4.00
2. Asignación y cumpliento Hay asignación de funciones claras y se
de roles y presentan informes periódicos de gestión
responsabilidades
3
Los miembros de la organización son
responsables de los roles y tiene sus
funciones incorporadas 3
3
 CALIFICACIÓN CUMPLIMIENTO DE ROLES Y RESPONSABILIDADES
3.00
3. Cumplimiento de la Se tiene conocimiento suficiente sobre la
legislación y normatividad legislación vigente pertinente a la
respectiva. (Estatutos y organización y se opera en concordancia
reglamento) con ella.

4
CALIFICACIÓN CUMPLIMIENTO DE LA LEGISLACIÓN Y NORMATIVIDAD RESPECTIVA (Estatutos y reglamento)
4.00
CALIFICACIÓN ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
0.00
2. PLANEACIÓN Y 4. Diagnostico interno y
La organización realiza diagnósticos
CONTROL externo internos y externos que le permite
identificar oportunamente su estado 4
Cuenta con un registro escrito del
diagnostico 4
Se tiene una metodologia periodica que
aplica para actualizar el autodiagnostico 2
CALIFICACIÓN DIAGNOSTICO INTERNO Y EXTERNO
3.33
5. Planes,programas, La organización cuenta con un plan de
proyectos trabajo concertado con los miembros de la
misma basado en los diagnósticos
realizados 2
La organización cuenta con una
metodología clara de planeación que
permite trabajar por objetivos y metas 2
2.00
6. Seguimiento y Existen espacios y mecanismos definidos
evaluación para hacer el seguimiento y la evaluacion
de los proyectos y actividades 4

Se dispone de informes periodicos que

incluyan los ajuste y las recomendaciones 3
CALIFICACIÓN SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN
3.50
CALIFICACIÓN PLANEACIÓN Y CONTROL
2.94
3. COMUNICACION Y 7. Convocatoria La organización cuenta con una respuesta
PARTICIPACION masiva y oportuna de todos los miembros
COMUNITARIA en los espacios definidos para la
información y concertación 4
3. COMUNICACION Y
PARTICIPACION
COMUNITARIA

CALIFICACIÓN CONVOCATORIA
4.00
8. Sistemas de La organización cuenta con diferentes
comunicación y formas de comunicación legitimadas por los
participación comunitaria miembros de la organización, que permiten
divulgar la gestión desarrollada y
retroalimentar los resultados obtenidos 3
Se toman las decisiones democráticamente
y se llevan registros 5
Existen estrategias que motivan e impulsan
la participacion de la base social de la
organización 4
Se obseva una dinamica participativa en las
actividades y un ambiente favorable para la
participacion 3
CALIFICACIÓN SISTEMAS DE COMUNICACIÓN Y PARTICIPACIÓN COMUNITARIA
3.75
9. Manejo de conflictos
Se promueven espacios y métodos de
concertación para el tratamiento y el
manejo adecuado de conflictos 2
CALIFICACIÓN MANEJO DE CONFLICTOS 2.00
CALIFICACIÓN COMUNICACIÓN Y PARTICIPACIÓN COMUNITARIA
3.25
4. FORMACIÓN Y 10. Capacitación La organización desarrolla programas de
CAPACITACIÓN capacitación y formación de acuerdo con
sus necesidades 2
CALIFICACIÓN CAPACITACIÓN
2.00
11. Conocimiento y La organizacion adquiere conocimientos
experiencias para mejorar su gestión y los ponen en
práctica 4
CALIFICACIÓN CONOCIMIENTO Y EXPERIENCIAS
4.00
CALIFICACIÓN FORMACIÓN Y CAPACITACIÓN
3.00
5. MANEJO 12. Fuentes de Se dispone de información oportuna sobre
ECONOMICO, financiación fuentes de financiación para planes
FINANCIERO Y programas y proyectos a nivel local,
EMPRESARIAL sectorial y regional 2
La organización gestiona, capta y
administra adecuadamente los recursos. 5
CAPACITACIÓN FUENTES DE FINANCIACIÓN
3.50
5. MANEJO
ECONOMICO,
FINANCIERO Y
EMPRESARIAL

13. Presupuesto
Se tiene presupuesto de ingresos y egresos
para cada programa, proyecto, producto y/o
servicio que ofrece la organización. 2
El presupuesto es aprobado por la
asamblea 1
CALIFICACIÓN PRESUPUESTO
1.50
14. Estados contables y La organización dispone de un sistema
financiero contable para el análisis financiero 2
Se llevan los libros contables requeridos
por la ley de una manera y oportuna 2
El manejo de los recursos son del
conocimiento y validacion de la
organización 5
Los informes financieros son claros,
suficientes, oportunos y de fácil
comprensión por parte de los miembros 5
CALIFICACIÓN ESTADOS CONTABLES Y FINANCIEROS

3.50
CALIFICACIÓN MANEJO ECONOMICO. FINANCIERO Y EMPRESARIAL

2.83
6. CAPACIDAD DE 15. Ejecución de proyectos La organización identifica y prioriza los
GESTIÓN, programas y proyectos de gestión.
EJECUCIÓN Y
SOSTENIBILIDAD 2
La organización realiza gestión para la
ejecución de los proyectos. 3
la organizacion ejecuta y evalua los
proyectos 2

La organizacion hace gestion para contratar

con entidades publicas y/o privadas 3
CALIFICACIÓN EJECUCIÓN DE PROYECTOS
2.50
16. Duración y cobertura
Los proyectos hacen parte de un programa
de los proyectos continuo y corresponden a las necesidades
identificadas y priorizadas por la
organización 2
CALIFICACIÓN DURACIÓN Y COBERTURA DE LOS PROYECTOS
2.00
 17. Beneficios-Impactos Los proyectos implementados contribuyen
a mejorar las condiciones de vida de la
población 3
CALIFICACIÓN BENEFICIOS-IMPACTOS
3.00
CALIFICACIÓN CAPACIDAD DE GESTIÓN, EJECUCIÓN Y SOSTENIBILIDAD
2.50
CALIFICACIÓN GESTIÓN INTERNA 2.42
GESTION 8. CONOCIMIENTO Y 21. Conocimiento de los la organización conoce los planes de
EXTERNA
RELACION CON EL planes de desarrollo desarrollo y participa en su costruccion
ENTORNO municipales y regionales
1
INSTITUCIONAL Y la organización conoce los planes de
COMUNITARIO desarrollo departamental y/o regional y
participa en su construccion
1
la organización conoce y accede a los
programas que adelantan las instituciones
presente en la zona
2
CALIFICACIÓN CONOCIMIENTO DE LOS PLANES DE DESARROLLO MUNICIPALES Y REGIONALES
1.00
22. Incidencia en los Los PDM incorporan algunos de los
asuntos locales y programas y proyectos de la organización
municipales 1
Las instancias a las que pertenece la
organización adoptan iniciativas
presentadas por esta
1
La organizacion participa en la elaboración
de los PDM y hace veeduria a la ejecucion
de los mismos 1
La organización realiza alianzas con otros
actores municipales y regionales 1
CALIFICACIÓN INCIDENCIA EN LOS ASUNTOS LOCALES Y MUNICIPALES
1.33
23. Mecanismos y La organización participa regularmente en
espacios de participación los espacios de concertación existentes
ciudadana y comunitaria
4
La organización pertenece a redes,
gremios, asociaciones u organizaciones de
mayor nivel 4
CALIFICACIÓN MECANISMOS Y ESPACIOS DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA Y COMUNITARIA
4.00
CALIFICACIÓN GESTION EXTERNA 2.11
CALIFICACION CONOCIMIENTO Y RELACIÓN CON ELENTORNO INSTITUCIONAL Y COMUNITARIO 2.27
Posibles causas que nos han llevado a
darnos la calificacion