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Contreras 3
Contreras 3
DOCUMENTO DOCENTE. Preparado por el Profesor Narciso Contreras L., para uso
de los alumnos de la asignatura de Empresas I de la Facultad de Administración y
Economía. Versión 2006
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Esta misma razón y la importancia que estos recursos tienen, hace que se encuentren
mencionados en casi todas las definiciones que se hacen de empresa ya sea bajo la
forma específica de “recursos materiales” o bajo el concepto general de “capital”. Son
estos, los bienes materiales, los que otorgan a la empresa un valor económico, por lo
menos desde un punto de vista estático..
Es obvio que no podríamos imaginar una empresa que no cuente con recursos
materiales. La forma concreta de éstos variará de empresa a empresa pero siempre
estarán presente. Más aún, el manejo que de ellos se haga o las decisiones que en torno
a ellos se tomen pueden ser factores importantes en los resultados.
Sin querer ser exhaustivos, sino más bien para graficar a qué elementos hacemos
referencia cuando hablamos de recursos materiales, a continuación se presentan, en
términos genéricos algunos de los principales recursos materiales y las consideraciones
básicas que hay que tener presente con respecto a ellos:
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N. Contreras, La empresa, FAE, versión 2005.
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Es necesario dejar en claro que ambos aspectos deben ser considerados cuando
se trata de tomar decisiones sobre esta materia.
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Si se observa desde .otro punto de vista este conjunto de bienes que la empresa posee,
surge la pregunta de cómo y por qué están allí. Indudablemente no cayeron de otro
planeta ni fueron un regalo. Efectivamente ellos debieron tener un costo y haberse
pagado por obtenerlos. Es decir, debe existir un fuente de financiamiento o en términos
contables una contrapartida económica. O, también se habla de aportes de capital.
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Otra forma de distinguir a los miembros de una organización está referida a la actividad
o función que se desarrolla. Desde esta perspectiva es posible visualizar varias funcione.
A continuación se hará referencia sólo a dos de ellas, que por sus características son de
vital importancia para la formación y éxito de la empresa. Estas son: La función
empresarial y la función ejecutiva.
Por otra parte debe aclararse que si bien se ha hecho referencia general
a la “función ejecutiva” existen elementos que pueden permitir hacer
algunas diferenciaciones dentro de ella. A modo de ejemplo podemos
mencionar como elementos diferenciadores los siguientes:
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Como recién acabamos de citar, existen dos formas de clasificar al recurso humano;
basándose ya sea en la preparación o por la función que desarrolla el individuo dentro
de la organización. Dicha clasificación nace por la necesidad de crear un orden y
posterior coordinación entre el grado de calificación (estudios técnicos, habilidades
interpersonales, conocimientos) que debe poseer el empleado relacionado al cargo a
ocupar por el mismo. Es esto lo que comúnmente se conoce como División del Trabajo,
es decir, el hecho de asignar determinados trabajos o tareas a individuos o conjuntos de
éstos para que asuman áreas o sectores delimitados del trabajo, constituyendo así
compartimentos de la organización. En el caso individual estos compartimentos son los
cargos o puestos. Si se trata de conjuntos de personas, se habla de unidades, que toman
diversas denominaciones según el papel que cumplan y su importancia o nivel
jerárquico en la empresa.
Todos estos compartimentos tienen un carácter formal y concreto, es decir se les conoce
y distingue por cierta denominación (p. e. Departamento de Contabilidad), tienen una
dotación de personal propia y una ubicación física determinada.
Es por esto que es usual distinguir en la empresa algunas funciones básicas Éstas
pueden estar repartidas en diferentes unidades y, a la vez, en una unidad podría
encontrarse más de una función. Las funciones básicas que más generalmente se
encuentran en las empresas son 4: Marketing, Operaciones, Finanzas y Recursos
Humanos (o Personal) Cada una de estas áreas o sectores está compuesta por personal
preparado ya sea en cuanto a conocimientos, habilidades y destrezas que puedan
desarrollar y potenciar en dicha área, pues de esta forma se maximizan los resultados de
la empresa en cuanto al aporte y experiencia de los empleados. Estas funciones básicas
se emplean comúnmente para el diseño de las estructuras de las empresas y aparecen
reflejadas en sus organigramas.
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Al ser el elemento humano más que sólo un recurso necesario para el funcionamiento
de las empresas; las organizaciones deben procurar la coordinación del mismo pues
ante todo es un ente social, el cual posee necesidades, intereses y motivaciones. Dicho
ordenamiento del recurso humano se establece mediante un modelo o esquema definido,
llamado organización formal, la cual establece gráficamente o por escrito los cargos y
unidades existentes, los niveles de autoridad, las funciones a realizar por cada cargo o
unidad, etc. De manera resumida, la organización formal establece dentro de una
organización todas las relaciones interpersonales y las redes establecidas entre los
cargos y los distintos niveles de autoridad previamente definidos y reconocidos por la
empresa. Un ejemplo de este tipo de estructura que se da al recurso humano, es
mediante la red establecida mediante la creación de un Organigrama, el cual muestra la
jerarquía de los cargos, los niveles de mando correspondiente a los mismos, las
relaciones entre las áreas funcionales, etc. Además de determinar cuales son las
características a poseer el postulante a un cargo determinado, en cuanto a
conocimientos, técnicas, habilidades interpersonales, etc. Además, el Organigrama debe
dejar claramente establecido cuales son los centros decisorios ( los cuales tienen la
responsabilidad de una o más áreas o departamentos), como también si una
organización tiene centrada o no sus decisiones, es decir, si acaso la gerencia o los
mandos altos delegan responsabilidades a mandos medios o inferiores.
3. Estructura Tecnológica.
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máquina (activo fijo) existe una técnica específica. Y cada persona o equipo que opera
esa máquina (grupo humano) posee conocimientos y habilidades técnicas que le
permiten cumplir sus tareas en buena forma.
3.1 Derechos de carácter técnico .Es frecuente que las empresas posean o hayan
adquirido, derechos de uso de procedimientos técnicos, de marcas de productos,
de permisos para realizar negocio en sectores del mercado, de uso de franquicias
y muchos otros. En estos casos, generalmente, se habla de patentes.
3.2 Gastos iniciales de organización. Antes de constituirse una empresa como tal, es
decir, antes de estar lista para funcionar, debe incurrir e numerosos gastos:
Preparación y evaluación de proyectos, trámites y escrituras legales, selección
inicial del personal, viajes y estudios de empresas similares y muchos otros. A
veces se les llama gastos de organización. Estos gastos, por su magnitud no
pueden considerarse simplemente como un costo atribuible al primer periodo de
funcionamiento, ni como un insumo. Por esto se les da el carácter de un paquete
tecnológico que forma parte del activo. (Incluido en “Otros Activos)
3.3 Sistema “empresa en marcha” Una vez que una empresa ha cumplido algunos
periodos de funcionamiento adquiere, por este hecho, un valor adicional. Como
sistema, ha tenido un aprendizaje, su personal ha logrado experiencia y “sabe
como hacer las cosas” (know how), la empresa ha adquirido también un
prestigio para ella y sus productos. Este valor adicional, aunque intangible es
real. Y podría ser contabilizado como un activo. Sin embargo, cuando se hace
más palpable es cuando una empresa se vende como un todo en funcionamiento,
pues allí tendrá una notable influencia en el precio. Sin duda tras todo este
concepto hay un gran peso del grado de avance de la tecnología utilizada.
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estratégica. Con todo, hay autores que opinan que este cambio aunque se atrase, termina
por producirse, y de no efectuarse se convertiría en un factor de entropía para la
organización.
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