A ge n c ia N a c io n a l de D e fe n sa

Codigo: GH-P-13
REPORTE DE ENFERMEDAD LABORAL
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AUTORIDAD LIDER Coordinador Grupo Interno de Trabajo de Gestion de

Secretario General
PROCEDIMIENTO: PROCEDIMIENTO: Talento Humano
PROCESO Gestion de Talento Humano
Establecer el paso a paso necesario para realizar el reporte de enfermedades laborales que se presenten en la Agencia
OBJETIVO Nacional de Defensa jurfdica del Estado

Inicia con el diagnostico de posible enfermedad laboral efectuado por la EPS y finaliza con el seguimiento a las
ALCANCE
recomendaciones brindadas por la EPS y la ARL.

PROVEEDORES ENTRADAS ACTIVIDADES RESPONSABLES DESCRIPCION PCC SALIDAS CLIENTES

El trabajador se
dirige al centro
medico adscrito a
Resultados
su EPS en donde el
de examenes
medico tratante le Funcionario
medicos, 1. Diagnosticar
diagnostico una Concepto o
pruebas posible
EPS EPS posible Medicina Contratista
diagnosticas enfermedad
enfermedad Laboral ANDJE
concepto laboral
laboral, solicitando y EPS
medico
la remision medica
a Medicina Laboral
para su evaluacion
y valoracion.
Concepto El colaborador
Medicina gestiona los
Carta
Laboral y tramites de
2. Realizar proceso notificacion
Funcionario resultados calificacion del Coordinador del
de calificacion Funcionario proceso de
o de examenes origen de la Grupo Interno de
del origen de la o calificacion de
Contratista medicos, enfermedad en Trabajo de
enfermedad. (En Contratista ANDJE origen de
ANDJE pruebas primera instancia Gestion de
primera y EPS enfermedad
y EPS diagnosticas, ante la EPS en la Talento Humano
instancia) por parte de la
concepto cual se encuentra
EPS
medico afiliado.

Carta 3. Notificar a la EPS El coordinador de Copia Carta Coordinador del

EPS
notificacion Agencia sobre Grupo Interno de notificacion Grupo Interno de
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proceso de proceso de Trabajo de Gestion proceso de Trabajo de

calificacion calificacion del de Talento calificacion de Gestion de
de origen de origen de la Humano recibe en origen de Talento Humano
enfermedad enfermedad en ffsico la enfermedad
por parte de primera notificacion de la por parte de la
la EPS instancia. EPS del tramite EPS con el
calificacion del radicado del
origen de la recibido por el
enfermedad en Grupo Interno
primera instancia, de Trabajo de
donde solicita la Gestion de
documentacion Talento
requerida para Humano
este proceso.
Copia Carta
notificacion
proceso de
calificacion
Proyecto de
de origen de
oficio con los
enfermedad
documentos
por parte de Coordinador Grupo Se recolectan los
solicitados por
la EPS con el Interno de Trabajo documentos
4. Recolectar la EPS para el
radicado del de Gestion de solicitados por la EPS
Documentos. proceso de
recibido por Talento Humano o EPS, en el tiempo
calificacion de
el Grupo Profesional SG-SST establecido
origen de la
Interno de
enfermedad.
Trabajo de
Gestion de
Talento
Humano

Proyecto de Coordinador Grupo Se envfa la Carta

oficio con los Interno de Trabajo documentacion a remisoria con
5. Enviar
documentos de Gestion de la EPS en el plazo los EPS
documentos
solicitados Talento Humano establecido. documentos
por la EPS solicitados por
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para el la EPS para el

proceso de proceso de
calificacion calificacion de
de origen de origen de la
la enfermedad.
enfermedad.

El coordinador de
Grupo Interno de
Trabajo de Gestion
de Talento
Humano, recibe el
concepto de la
enfermedad
emanado por
medicina laboral
de la EPS, en
Hoja de vida
donde se describe
actualizada
si la enfermedad Coordinador
Carta con el
del colaborador es Grupo Interno
notificacion Coordinador Grupo concepto de
de origen laboral o de Trabajo de
EPS 6. Recibir concepto Interno de Trabajo calificacion de
comun y se incluye Gestion de
EPS determinand de la de Gestion de origen de la
en el programa de Talento Humano
o el origen enfermedad Talento Humano enfermedad o
vigilancia y
de la registro en la
epidemiologica a Profesional SG-
enfermedad carpeta de
que haya lugar. SST
seguimiento a
recomendacio
Si la enfermedad
nes medicas.
es de origen
comun se archiva
el concepto en la
hoja de vida del
colaborador y se le
efectua
seguimiento a las
recomendaciones
medicas.
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Si la enfermedad
es de origen
laboral se abre un
caso en la carpeta
de seguimiento a
enfermedades
laborales y se pasa
a la actividad 7.
Si el concepto de la
Carta Formato Unico
Coordinador Grupo enfermedad es de
notificacion de Reporte de
Interno de Trabajo origen laboral se
EPS
7. Elaborar reporte de Gestion de debe reportar a la Enfermedad
EPS determinand ARL
a la ARL. Talento Humano o ARL dentro de los Laboral
o el origen
Profesional SG-SST 2 dfas habiles (FUREL)(R)
de la
siguientes al
enfermedad
diagnostico.
Revisar y emitir
concepto de
aceptacion o no Concepto
Formato
aceptacion del Medico del
Unico de
origen de la origen de la
Reporte de Coordinador
enfermedad en enfermedad
Enfermedad Grupo Interno de
EPS estudio: en segunda
Laboral 8. Realizar proceso Trabajo de
(FUREL) y de calificacion instancia. Gestion de
Coordinador a) No hay
Carta del origen de la Talento Humano
Grupo Interno de ARL-EPS controversia sobre Recomendacio
notificacion enfermedad (En y Funcionario
Trabajo de la calificacion, la nes para el
EPS segunda o
Gestion de Talento ARL procede al
determinand instancia) empleador en Contratista
Humano reconocimiento y
o el origen cuanto al ANDJE
pago de
de la puesto de
prestaciones
enfermedad trabajo
asistenciales y
economicas a que
tenga derecho el
trabajador y le

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envfa las
recomendaciones
al empleador sobre
manejo en su
puesto de trabajo
(reubicacion,
readaptacion de
tareas, o redisenos
al puesto de
trabajo).

b) Si surge
controversia o el
funcionario no esta
de acuerdo, las
discrepancias
seran resueltas por
una junta
integrada por
representantes de
las entidades
administradoras
de salud y de
riesgos
profesionales.
c) De persistir el
desacuerdo se
inicia el proceso de
calificacion por
parte de las Juntas
de Calificacion de
Invalidez.

Carta El coordinador de El coordinador de Hoja de vida Coordinador

notificacion Grupo Interno de Grupo Interno de actualizada Grupo Interno
ARL 9. Registrar origen
ARL Trabajo de Gestion Trabajo de Gestion con el de Trabajo de
determinand de Talento Humano de Talento concepto de Gestion de
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o el origen y/o Profesional SG- Humano y/o calificacion de Talento Humano

de la SST Profesional del origen de la y
enfermedad SG-SST de enfermedad o Profesional SG-
acuerdo al origen registro en la SST
Carta de la enfermedad carpeta de
Recomendaci realiza su registro. seguimiento a
ones recomendacio
laborales. nes medicas.
Si la enfermedad
es de origen
comun se archiva
en la hoja de vida
del trabajador y se
vincula al
programa de
vigilancia
epidemiologico
que corresponda.

Si es de origen
laboral se realiza el
ingreso del caso a
la carpeta de
seguimiento
recomendaciones
medicas y al
programa de
vigilancia
epidemiologico
que corresponda.
El coordinador de
El coordinador de Oficio remitido Coordinador
Grupo Interno de
Carta Grupo Interno de al colaborador Grupo Interno
Trabajo de Gestion
Recomendaci 10. Establecer Trabajo de Gestion especificando de Trabajo de
ARL o EPS de Talento
ones plan de accion de Talento Humano el plan para la Gestion de
Humano y/o
laborales. y/o Profesional SG- implementacio Talento Humano
Profesional del
SST n de las
SG-SST establece
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el plan de accion recomendacio

para la nes
implementacion de
las
recomendaciones
laborales emitidas
por la EPS o ARL.
El coordinador de
Grupo Interno de
Trabajo de Gestion
Oficio
de Talento
remitido al
Humano y/o
Coordinador colaborador El coordinador de
Profesional SG- Funcionario
Grupo Interno de especificand Grupo Interno de Oficio remitida
SST realiza el o
Trabajo de o el plan 11.Seguimiento a Trabajo de Gestion al colaborador
monitoreo de las Contratista
Gestion de Talento para la recomendacione de Talento Humano con el
recomendaciones ANDJE
Humano implementac s laborales y/o Profesional SG- seguimiento.
emanadas por la
ion de las SST
EPS o ARL,
recomendaci
verificando asf su
ones
cumplimiento y si
es del caso llevarlo
al Copasst.

POLITICAS DE OPERACION REQUISITOS LEGALES Y OTROS DOCUMENTOS

-Decreto Ley 1295 de Junio 22 de 1994. "Por el cual se determina
la organizacion y administracion del Sistema General de Riesgos
Profesionales".
- Ley 1562 de 11 de julio de 2012. "Por la cual se modifica el
sistema de riesgos laborales y se dictan otras disposiciones en
La coordinacion de talento humano apoyara al servidor en el proceso de materia de Salud Ocupacional".
definicion del origen de la enfermedad - Decreto 1072 de 2015.
Por medio del cual se expide el Decreto Unico Reglamentario del
Sector Trabajo. Ministerio de Trabajo.
-Resolucion 0156 de 2005. "Por la cual se adoptan los formatos de
informe de accidente de trabajo y de enfermedad profesional y se
dictan otras disposiciones". Ministerio de la Proteccion Social.
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POLITICAS DE OPERACION REQUISITOS LEGALES Y OTROS DOCUMENTOS

-Decreto 1477 de 2014.Por el cual se expide la tabla de
Enfermedades laborales. Ministerio del trabajo.
-Decreto 2463 de 2001.Reglamenta la integracion, financiacion y
funcionamiento de las Juntas de Calificacion de Invalidez. Ministerio
de Trabajo y Seguridad Social.
-Resolucion 2569 de 1999. Por la cual se reglamenta el proceso de
calificacion del origen de los eventos de salud en primera instancia,
dentro del Sistema de Seguridad Social en Salud. Ministerio de
Salud.
-Ley 100 de 1993.

RECURSOS DOCUMENTOS ASOCIADOS

Puestos de trabajo
Servidores Publicos
Contratistas Formato Unico de Reporte de Enfermedad Laboral (FUREL)
Sistema de gestion documental proporcionado por la ARL
Presupuesto asignado en la vigencia
Grupo Interno de Gestion de Talento Humano

ELABORO: REVISO: APROBO:

Andrea Carolina Carrasco Andrea Carolina Carrasco
Andrea Rodriguez Ramirez
Coordinador Grupo Interno de Gestion de Talento Coordinador Grupo Interno de Gestion de Talento
Profesional SG-SST
Humano Humano

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REPORTE DE ENFERMEDAD LABORAL
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INICIO

1 -D ia g n o stica r p o sib le e n fe rm e d a d lab oral.

EPS

2 -R e a lizar p ro ce so de ca lificacio n del o rig en de la

e n fe rm e d a d . (En p rim era instancia)
Funcionario
o
C ontratista ANDJE
y EPS

3 -N o tifica r a la A g e n cia sobre p ro ce so de

calificacio n d el origen de la e n fe rm e d a d en
p rim era instancia.

EPS

1T
4 -R e c o le c ta r D o cu m en to s.
C o o rd in a d o r G rupo Interno de T ra b a jo de G estion de
T a le n to H um ano o Profesional S G -S S T

1f
5 -E n via r d o cu m en to s.
C o o rd in a d o r G rupo Interno de T ra b a jo de G estion de
T a le n to H um ano

1f
6 -R e c ib ir con cep to de la e n fe rm e d a d .
C o o rd in a d o r G rupo Internod de T ra b a jo de G estion de
T alen to Hum ano

Pag.2
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REPORTE DE ENFERMEDAD LABORAL
V e rsio n : 0

Pag.1

1r
7 -E la b o ra r reporte a la A R L.
C o o rd in ad or G rupo Interno de T rab ajo de G estion de
T a le n to H um ano o Profesional SG -SS T

8 -R e a liza r p ro ce so de calificacio n del o rig e n de la

e n fe rm e d a d (En se g u n d a in stan cia)
A RL-EPS

9 -R e g is tra r origen.
El co o rd in a d o r de G rupo Interno de T rab ajo de Gestion
de Talento H um ano y/o Profesional S g - S S T

1 0 -E stab le ce r plan d e a ccion .

El co o rd in a d o r de G rupo Interno de T rab ajo de G estion
de Talento H um ano y/o Profesional S g - S S T

1 1 -S e g u im ie n to a reco m e n d a cio n e s lab orales.

El co o rd in a d o r de G rupo Interno de T rab ajo de G estion
de Talento H um ano y/o Profesional S g - S S T

1r

FIN