CRITERIOS DE EVALUACIÓN DE PROPUESTAS RECIBIDAS PARA LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE CENTRO AUDIOVISUAL REMOTO

PARA EL V CONGRESO MACROLATINOS PANAMÁ 2021, EN MODALIDAD VIRTUAL

PROPONENTE 1
CUMPLE O NO
Jabes Holding S.A CUMPLE
1. La referencia 1, corresponde a un congreso previo
Congreso virtual Semana del Agua. "El valor del agua". CUMPLE
2. La referencia cuenta con una persona de contacto que contrató el servicio y Jaysel Sanjur R., Relaciones Públicas, Comité
que opinión brindasobre el servicio? Organizador, manifiesta encontrarse satisfecho con
los servicios prestados por la empresa. CUMPLE
3. Cuál es la duración del congreso? 5 días (22 al 26 de marzo 2019) CUMPLE
4. Cuál es el número de participantes al congreso? 200 personas NO CUMPLE
5. Cuántas sesiones simultáneas se realizaron? 1 NO CUMPLE
6. Cuántas traducciones simultáneas se realizaron? Inglés, Portugués CUMPLE
7. Se registraron incidentes durante la actividad virtual: internet lento, caída de
la red, costos adicionales no contemplados? NO CUMPLE
1. La referencia 2, corresponde a un congreso previo
1.) Latin American Sales Summit 2020
2.)On Brand Summit- Game Chagers Editions 2021 CUMPLE
2. La referencia cuenta con una persona de contacto que contrató el servicio y Alajandro Araujo, Gerente Regional, manifiesta
que opinión brindasobre el servicio? satisfacción por los servicios prestados por la
empresa. CUMPLE
1. del 18 al 20 de mayo de 2021
3. Cuál es la duración del congreso? 2. 22 de junio de 2021 CUMPLE
4. Cuál es el número de participantes al congreso? 500-1000 CUMPLE
5. Cuántas sesiones simultáneas se realizaron? 3 CUMPLE
6. Cuántas traducciones simultáneas se realizaron? Inglés CUMPLE
7. Se registraron incidentes durante la actividad virtual: internet lento, caída de
la red, costos adicionales no contemplados? NO CUMPLE
1. La referencia 3, corresponde a un congreso previo
1. Congreso VI Trombosis Management Latin America
2. Seminario CAF 2019: Gobierno e infraestructura
digital para integración CUMPLE
2. La referencia cuenta con una persona de contacto que contrató el servicio y Fatima Fernandes, Directora; país Costa Rica,
que opinión brindasobre el servicio? manifiesta satisfacción por los servicios prestados por
la empresa CUMPLE
1.) 6 al 9 de junio de 2018
3. Cuál es la duración del congreso? 2.) 2 de diciembre de 2019 CUMPLE
4. Cuál es el número de participantes al congreso? 100-500 CUMPLE
5. Cuántas sesiones simultáneas se realizaron? 3 CUMPLE
6. Cuántas traducciones simultáneas se realizaron? Inglés CUMPLE
7. Se registraron incidentes durante la actividad virtual: internet lento, caída de
la red, costos adicionales no contemplados? NO CUMPLE
1. La referencia 4, corresponde a un congreso previo
Encuentro Nacional Virtual de Dinamizadores de NO CUMPLE: No es un
Infoplazas congreso
2. La referencia cuenta con una persona de contacto que contrató el servicio y Ing. Luis Cisneros Saenz, Director, manifiesta
que opinión brindasobre el servicio? conformidad con los servicios prestados por la
empresa
CUMPLE
3. Cuál es la duración del congreso? 1.) 29 y 30 de octubre de 2020 CUMPLE

4. Cuál es el número de participantes al congreso? 100-200 NO CUMPLE

5. Cuántas sesiones simultáneas se realizaron? 1 NO CUMPLE
6. Cuántas traducciones simultáneas se realizaron? Ninguno
NO CUMPLE
7. Se registraron incidentes durante la actividad virtual: internet lento, caída de
la red, costos adicionales no contemplados? NO CUMPLE
1. La referencia 5, corresponde a un congreso previo
NO CUMPLE: No es un
XVII Jornada de Actualización Bancaria congreso
2. La referencia cuenta con una persona de contacto que contrató el servicio y Nahir Chandeck, Gerente de Capacitación, manifiesta
que opinión brindasobre el servicio? satisfacción por los servicios prestados por la
empresa. CUMPLE
3. Cuál es la duración del congreso? 19 de noviembre de 2020 NO CUMPLE
4. Cuál es el número de participantes al congreso? 100-200 NO CUMPLE
5. Cuántas sesiones simultáneas se realizaron? 2 CUMPLE
6. Cuántas traducciones simultáneas se realizaron? Inglés CUMPLE
7. Se registraron incidentes durante la actividad virtual: internet lento, caída de
la red, costos adicionales no contemplados? NO CUMPLE

OBSERVACIÓN:
El proponente 1 brinda 5 referencias de actividades virtuales previas. Sin embargo solo 3 de ellas corresponden a congresos similares al V Congreso Macrolatinos
Panamá 2021. De estos tres, solo 2 cuentan con el número de participantes similares, así como sesiones y traducciones simultáneas como las que se esperan en
el V Congreso Macrolatinos. Cabe mencionar que las plataformas en vivo citadas en las cartas de referencia, no corresponden a una plataforma virtual propia y
tampoco se evidencia experiencia previa en brindar las diferentes módulos que son requeridas para el V Congreso Macrolatinos Panamá 2021.
PROPONENTE 2 CUMPLE O NO CUMPLE

INGETRONIC, S. A
1. La referencia 1, corresponde a un congreso previo Congreso LASRA Internacional CUMPLE
2. La referencia cuenta con una persona de contacto que contrató el servicio y que Cinthya Uzcategui; Directora de Operaciones. La nota
opinión brindasobre el servicio? de referencia manifiesta satisfacción por los servicios
prestados por la empresa. Sin emargo, la realizar la
llamada para corroborar la información, se nos indicó
que el proponente 2 realizó una subcontración del
espacio para la realización de la actividad lo que
aumentó los costos acordados inicialmente entre
ambas partes. NO CUMPLE
3. Cuál es la duración del congreso? 26 al 29 de mayo de 2021 CUMPLE
4. Cuál es el número de participantes al congreso? 200 NO CUMPLE
5. Cuántas sesiones simultáneas se realizaron? 3 CUMPLE
6. Cuántas traducciones simultáneas se realizaron? Inglés, Portugués CUMPLE
7. Se registraron incidentes durante la actividad virtual: internet lento, caída de la
red, costos adicionales no contemplados? NO CUMPLE
1. La referencia 2, corresponde a un congreso previo Congreso de Estructuras de Acero NO CUMPLE
2. La referencia cuenta con una persona de contacto que contrató el servicio y que Vicente Hoyos Palacios, Presidente, manifiesta
opinión brindasobre el servicio? satisfacción por servicios prestados. Llamanda
Internacional No pudo ser verificada, correo electrónico
invalido NO CUMPLE
3. Cuál es la duración del congreso? No indica NO CUMPLE

No indica
4. Cuál es el número de participantes al congreso? NO CUMPLE

5. Cuántas sesiones simultáneas se realizaron? No indica NO CUMPLE

6. Cuántas traducciones simultáneas se realizaron? No indica NO CUMPLE
7. Se registraron incidentes durante la actividad virtual: internet lento, caída de la
red, costos adicionales no contemplados? No indica NO CUMPLE
1. La referencia 3, corresponde a un congreso previo Evento: Plataforma de Diálogo Regional LAC
NO CUMPLE: No es un
congreso
2. La referencia cuenta con una persona de contacto que contrató el servicio y que Carlos Senn, Administrador de Proyecto, manifesto
opinión brindasobre el servicio? satisfacción por los servicios prestados por la empresa.
CUMPLE
3. Cuál es la duración del congreso? 2 al 4 de junio de 2021 CUMPLE
4. Cuál es el número de participantes al congreso? 100-200 NO CUMPLE
5. Cuántas sesiones simultáneas se realizaron? 1 NO CUMPLE
6. Cuántas traducciones simultáneas se realizaron? Ninguna NO CUMPLE
7. Se registraron incidentes durante la actividad virtual: internet lento, caída de la
red, costos adicionales no contemplados? NO CUMPLE
1. La referencia 4, corresponde a un congreso previo NO CUMPLE: No es un
Evento INFOPLAZAS congreso
2. La referencia cuenta con una persona de contacto que contrató el servicio y que Guillermo Vargas, PROMTOUR; manifesto satisfacción
opinión brindasobre el servicio? por los servicios prestados por la empresa. CUMPLE

dos a cuatro horas (Indicado por quien emite la

3. Cuál es la duración del congreso? referencia) NO CUMPLE
4. Cuál es el número de participantes al congreso? 50-150 (Indicado por quien emite la referencia) NO CUMPLE
5. Cuántas sesiones simultáneas se realizaron? Ninguna NO CUMPLE
6. Cuántas traducciones simultáneas se realizaron? Ninguna NO CUMPLE
7. Se registraron incidentes durante la actividad virtual: internet lento, caída de la
red, costos adicionales no contemplados? No CUMPLE
1. La referencia 5, corresponde a un congreso previo NO CUMPLE: No es un
Convención Regional Virtual Nestlé Purina 2021 congreso
2. La referencia cuenta con una persona de contacto que contrató el servicio y que Ana Gabriela González, Operaciones, manifiesta
opinión brindasobre el servicio? satisfacción por el servicio prestado. CUMPLE
3. Cuál es la duración del congreso? 30 de abril NO CUMPLE

4. Cuál es el número de participantes al congreso? 150 NO CUMPLE

5. Cuántas sesiones simultáneas se realizaron? una sesión NO CUMPLE
6. Cuántas traducciones simultáneas se realizaron?
Ninguna NO CUMPLE
7. Se registraron incidentes durante la actividad virtual: internet lento, caída de la
red, costos adicionales no contemplados? NO CUMPLE

OBSERVACIONES:
El proponente 2 brinda 5 referencias de actividades virtuales previas. Sin embargo, solo 1 de ellas corresponde a un congreso pero no cuenta con el número de
participantes similares a los que se esperan en el V Congreso Macrolatinos Panamá 2021. Es importante mencionar que una de estas referencias fue imposible validar
(llamada, correo electrónico), ya que la información de contacto ya no estaba disponible.
 CUMPLE O NO
PROPONENTE 3 CUMPLE

Allied Conference International

1. La referencia 1, corresponde a un congreso previo Jornada Mundial de la Juventud NO CUMPLE
2. La referencia cuenta con una persona de contacto que contrató el Aura Elena Ferrer, Comité organizador, manifiesta satisfacción por los
servicio y que opinión brindasobre el servicio? servicios prestados CUMPLE
3. Cuál es la duración del congreso? 22 al 27 de enero de 2019 CUMPLE
4. Cuál es el número de participantes al congreso? 1 millón CUMPLE
5. Cuántas sesiones simultáneas se realizaron? 1 sesión mundial NO CUMPLE
6. Cuántas traducciones simultáneas se realizaron? Inglés, Francés, Portugues, Italiano. CUMPLE
7. Se registraron incidentes durante la actividad virtual: internet
lento, caída de la red, costos adicionales no contemplados? NO CUMPLE
1. La referencia 2, corresponde a un congreso previo Congreso Internacional de Ciberseguridad y Prevensión de Fraudes CUMPLE
2. La referencia cuenta con una persona de contacto que contrató el Elena Ingram de Caparó, Comité organizador, manifiesta satisfacción por el
servicio y que opinión brindasobre el servicio? servicio prestado por la empresa CUMPLE
3. Cuál es la duración del congreso? 17 al 19 de marzo de 2021 CUMPLE
4. Cuál es el número de participantes al congreso? 1400 CUMPLE
5. Cuántas sesiones simultáneas se realizaron? 2 CUMPLE
6. Cuántas traducciones simultáneas se realizaron? Inglés CUMPLE
7. Se registraron incidentes durante la actividad virtual: internet
lento, caída de la red, costos adicionales no contemplados? NO CUMPLE
1. La referencia 3, corresponde a un congreso previo Congreso SLANH XIX Latinoamericano de Nefrología e Hipertensión CUMPLE
2. La referencia cuenta con una persona de contacto que contrató el Javier Montilla, manifiesta satisfacción por el servicio prestado por la
servicio y que opinión brindasobre el servicio? empresa CUMPLE
3. Cuál es la duración del congreso? 23 al 26 de junio de 2021 CUMPLE
4. Cuál es el número de participantes al congreso? 1800 CUMPLE
5. Cuántas sesiones simultáneas se realizaron? 4 salas paralelas y una 5ta sala CUMPLE
6. Cuántas traducciones simultáneas se realizaron? Inglés. CUMPLE
7. Se registraron incidentes durante la actividad virtual: internet
lento, caída de la red, costos adicionales no contemplados? NO CUMPLE
1. La referencia 4, corresponde a un congreso previo
Congreso Virtual Jornada de la Asociación Centroamericana y del Caribe de
Nefrología e Hipertensión CUMPLE
2. La referencia cuenta con una persona de contacto que contrató el
servicio y que opinión brindasobre el servicio? Javier Montilla, Director, manifiesta satisfacción por los servicios prestados
por la empresa. El setvicioes mucho mas sifisticado, personal mas preparado,
todo el personal biligue, proceso de preproducción es mucho más sofisticada. CUMPLE
3. Cuál es la duración del congreso? 25 y 26 de septiembre de 2020 CUMPLE
4. Cuál es el número de participantes al congreso? 2000 CUMPLE
5. Cuántas sesiones simultáneas se realizaron? cuatro sesiones y plenarias CUMPLE
6. Cuántas traducciones simultáneas se realizaron? Inglés CUMPLE
7. Se registraron incidentes durante la actividad virtual: internet
lento, caída de la red, costos adicionales no contemplados? NO CUMPLE
1. La referencia 5, corresponde a un congreso previo XXIV Congreso Hemisférico CUMPLE
2. La referencia cuenta con una persona de contacto que contrató el Elena Caparo, manifiesta satisfacción por los servicios prestados.
servicio y que opinión brindasobre el servicio? CUMPLE
3. Cuál es la duración del congreso? 19 al 21 de agosto de 2020 CUMPLE
4. Cuál es el número de participantes al congreso? 1300 CUMPLE
5. Cuántas sesiones simultáneas se realizaron? 2 CUMPLE
6. Cuántas traducciones simultáneas se realizaron? Inglés CUMPLE
7. Se registraron incidentes durante la actividad virtual: internet
lento, caída de la red, costos adicionales no contemplados? NO CUMPLE
1. La referencia 6, corresponde a un congreso previo XLIX Congreso Nacional de Pediatría CUMPLE
2. La referencia cuenta con una persona de contacto que contrató el Dr Alberto Bissot, manifiesta satisfacción por los servicios prestados.
servicio y que opinión brindasobre el servicio? CUMPLE
3. Cuál es la duración del congreso? 21 al 24 de junio de 2021 CUMPLE
4. Cuál es el número de participantes al congreso? 513 CUMPLE
5. Cuántas sesiones simultáneas se realizaron? plenaria, 3 salas simultáneas, exhibición comercial. CUMPLE
6. Cuántas traducciones simultáneas se realizaron? Inglés CUMPLE
7. Se registraron incidentes durante la actividad virtual: internet
lento, caída de la red, costos adicionales no contemplados? NO CUMPLE

OBSERVACIONES:
El proponente 3 brinda 6 referencias de actividades virtuales previas, cinco de ellas corresponden a congresos similares al V Congreso Macrolatinos Panamá 2021. Cinco
de estas referencias cumplen con todos los criterios de evaluación que incluye: tipo de actividad (Congreso), duración y número de participantes, sesiones y traducciones
simultáneas como las que se emperan desarrollar en el marco del V Congreso Macrolatinos. Cabe mencionar que el proponente ha demostrado tener su propia
plataforma, tener experienciaen el manejo de más de 350 personas en seciones y traducciones simultáneas y con múltiples módulos como los solicitados para el V
Congreso Macrolatinos Panamá 2021. Cabe mencionar que algunas referencias de este proponente mencionaron el alto profesionalismo y personal capacitado con el
que cuentan.

Elaborado por:

Carlos A. Nieto