PROCESO DE PLANEACION

Procesos Administrativos

Presentado Por:
Lina Marcela Pajoy Ordoñez

Corporación Universitaria Comfacauca-Unicomfacauca

Facultad De Ciencias Empresariales
(2° Semestre)

Popayán-Cauca
Agosto 2020
 PROCESOS DE PLANEACIÓN

Procesos Administrativos

Presentado A:
Fernando Burbano Paz

Corporación Universitaria Comfacauca-Unicomfacauca

Facultad De Ciencias Empresariales
(2° Semestre)

Popayán-Cauca
Agosto 2020
1. Un proceso de planeación es una ruta de ideas, una guía o formulación y también
puede ser una estrategia para lograr un objetivo.
A todo empresario le interesa la prosperidad de su negocio. Por eso emplean su
tiempo en todos los detalles, pues saben que se debe estar ahí para tomar
decisiones oportunas. En muchos casos es el único que conoce todas las
dificultades y problemas que enfrenta la empresa.
La capacidad de supervivencia de ésta es la actitud de los administradores en
relación al futuro ya que planear es el resultado de las actividades que favorecen
el cambio. En dichas actitudes está la proactiva, siendo ésta importante para el
crecimiento y el cambio ya que es capaz de ajustarse a cualquier tipo de
transformación y elevar su eficacia. Y la reactiva sirve para mantener la estabilidad
e impedir cambios brutos, pues tiene la necesidad de innovar y compromete la
eficacia. Estas actitudes juntas, hacen que haya un equilibrio de fuerzas; pues
pienso que en todas las organizaciones u empresas ambos tipos de fuerzas son
necesarias para cumplir con lo que se quiere.
Claramente para todo ese proceso debe haber un plan, este será una guía para
las acciones a tomar, lo que se debería hacer para alcanzarla y los recursos
aplicados en el esfuerzo. Existen los planes informales, estos no llegan a
registrarse en un papel, usted puede tener idea de la información pero esta no
quedara escita. Y también están los formales en los cuales el Gobierno y las
grandes burocracias, por regla tienen que documentar todos sus planes.
Cada uno de estos planes debe tener un objetivo ya que estos son la parte más
importante de los planes. Pues son los resultados deseados, que personas u
organizaciones pretenden alcanzar mediante esfuerzos y recursos; Hay quien
afirma que sin objetivos no hay administración.
Los objetivos pueden ser de situación o futuro deseado: como pasar un examen o
vencer a un oponente, de algo físico o conceptual: como construir una casa o
crear una marca de un producto y finalmente de realización de un evento: como un
festival de cine. Estos objetivos tienen jerarquías, generalmente son cuantitativos y
están asociadas a indicadores de desempeño cantidades, datos, nivel de calidad o
magnitud de los recursos empleados. Esos pueden situarse en una jerarquía que
va desde los objetivos generales de la organización (en la cúpula de la empresa),
hasta los objetivos operativos u operacionales, que implican simples instrucciones
para la rutina cotidiana (en la base de la empresa).
Los objetivos por lo regular se dividen en otros objetivos. Para realizar uno, es
necesario llevar a cabo otros de manera sucesiva. Las decisiones del proceso de
planeación se ordenan en una cadena de medios y fines.
Para lograr estos objetivos es necesario definir, realizar actividades y emplear
recursos. Un plan debe contener la definición de los recursos de acción, de las
actividades operativas y de los recursos necesarios para lograr los objetivos.
Se deberá implementar medios de control, los cuales consisten en información que
sirve para evaluar hasta qué punto se están alcanzando los objetivos y hasta qué
punto son apropiados los recursos de acción.
La información obtenida, nos permitirá el análisis y por tanto se podrá hacer una
formulación de conclusiones y recomendaciones específicas que incluirán mejoras
en los sistemas de gestión.

Estudio de caso: A fin de cuentas, ¿quién manda aquí?

El señor Ricardo tiene una empresa de materiales deportivos, dicha empresa

creció rápidamente en poco tiempo abrió filiales y compró una pequeña fábrica
para producir sus propios uniformes deportivos. Su empresa creció a tal punto que
el dejo el comercio y se dedicó a la industria por completo. Ricardo tuvo dos hijos
los cuales fueron educados para asumir las riendas de la empresa ya que ellos la
administraban y su padre se concentraba en la producción y en la elección de
productos. Todo iba bien hasta que llegaron las multinacionales y con ese gran
poder adquisitivo, Ricardo se vio obligado a hacer grandes innovaciones y seguir
el ritmo de la tecnología. Y esto dejo a la empresa en una situación muy delicada.
Esto influyo en la relación entre Ricardo y sus hijos a que se volviera tensa por el
deterioro que tuvo la empresa, pues ahora sus hijos quieren que su padre
abandone los negocios y deje la empresa en sus manos, ya que ellos se
prepararon profesionalmente y tienen la capacidad de administrarla.

El conflicto está en quién se queda a cargo de la empresa, ya que los hijos de

Ricardo piensan que el tiempo de su padre ya pasó, puesto que ellos tienen
nuevas ideas e innovaciones, que probablemente le vendrán muy bien a la
empresa, pero también considero que el señor Ricardo a puro pulso y ya que fue
empírico, a pesar de todo trato siempre de levantarla, pienso que la globalización
cambio muchas empresas pero aun así el logro sacarla adelante y competir con
otros mercados y eso es de admirar. Los hijos por más estudios que tengan no
pueden delegar a su papá ya que él tiene más experiencia y fue el que creó ese
imperio que ahora ellos quieren administrar.

Considero que sí sería necesario un consultor para que les brinde información real
y un apoyo en la toma oportuna de decisiones ya que cuando no hay planificación,
nos comportamos de forma “reactiva”, es decir vamos tomando decisiones a
medida que los problemas o necesidades van apareciendo. Y este ente en la
empresa les será de mucha ayuda. Le daría a conocer la nueva economía y el
cambio que ponen en obsoleto las antiguas prácticas y estrategias del mercado.
Convenciéndolo así de la necesidad del consultor y sus nuevas ideas en el
adecuado manejo de la empresa.
En el caso de que el señor Ricardo continúe administrando su empresa no sería
tanto como una consecuencia ya que aun cuando llegó la globalización y
moldearon el mercado, éste logró sacarla adelante arriesgando todo para poder
competir con estas grandes multinacionales. De igual forma pasa con sus hijos ya
que ellos al estar preparados profesionalmente y con sus nuevas propuestas,
también tiene la capacidad de llevar la empresa; Pero ahí viene la unión de las
fuerzas, el conocimiento de sus hijos y sus ideas e innovación y la experiencia de
su padre en la empresa. Todo esto es un complemento, por su parte los hijos y el
padre deberían trabajar mancomunadamente o sea unir conocimientos y
experiencia ya que trabajando en equipo se logra el éxito.
Si no se llega a un acuerdo, probablemente la producción de la empresa quedé en
pausa por un tiempo o entre en quiebra pero eso es lo que menos se quiere;
entonces podrían nombrar una junta directiva dónde el padre sea el gerente y
ellos darle el apoyo que el necesita hasta que ya realmente este se sienta con la
seguridad de dejar su empresa en manos de sus hijos.