SUELDOS Y JORNALES Versión 22.

06

Libro de sueldos digital

1
Sumario

Introducción..........................................................................................................................................3
Actualizar a la vesión 22,06.................................................................................................................3
Relacionar conceptos del sistema de Sueldos.......................................................................................4
Carga de conceptos definidos por el usuario........................................................................................5
Sueldo anual complementario..............................................................................................................6
Impuesto a las Ganancias.....................................................................................................................6
Anticipos de sueldos............................................................................................................................8
Aporte diferencial.................................................................................................................................9
Licencia por maternidad, reserva de puesto, licencia sin goce de haberes.........................................10
Exportación de Conceptos a AFIP......................................................................................................13
Exportación del libro..........................................................................................................................14

2
Introducción
Para comenzar a trabajar debe conocer las normativas y procedimientos que ha dictado AFIP
para el Libro de Sueldos Digital. El portal en Internet para consultar y bajar los manuales es:

http://www.afip.gob.ar/LibrodeSueldosDigital/

Puede descargar el manual en formato PDF desde:

http://www.afip.gob.ar/LibrodeSueldosDigital/documentos/nuevos/
LS_Conceptos_Basicos_y_Guia_de_Uso_V2.0.pdf

A partir de la página 40 del manual se explica la codificación de conceptos y como

relacionarlo adecuadamente según cada caso, ya sea “Remunerativo”, “No Remunerativo”,
“Descuentos”, etc.

AFIP provee una planilla en la que muestra el esquema de la conceptualización y relación

con los diferentes subsistemas. Se descarga desde:

http://www.afip.gob.ar/LibrodeSueldosDigital/documentos/nuevos/LSDetalleConceptos.pdf

Actualizar a la vesión 22,06

Como siempre antes de actualizar cualquier sistema debe realizar las copias de
seguridad correspondientes.
Al momento de actualizar ningún equipo debe estar utilizando el sistema.

Ingresar a AUXILIARES – Conceptos Fijos

Verificar la correcta configuración de los parámetros de acuerdo a su propia definición de
conceptos.

3
Relacionar conceptos del sistema de Sueldos

Para relacionar los conceptos del sistema de Sueldos AFIP con el Sistema de AFIP ingresar
a Tablas – Conceptos – Consultas

En el campo Código Libro Digital, debe indicar el código correspondiente AFIP, posicionandose en
el campo y digitando F1 puede ver la lista de conceptos predefinidos.

NOTA: El LIBRO DE SUELDOS DIGITAL, NO acepta cantidades mayores a 999, por lo tanto
debe redefinir los conceptos que requieran cantidades superiores a las permitidas. Por ejemplo:
Adicionales por kilómetros recorridos en los conductores de transportes.
En estos casos deberá expresar el concepto por decenas, centenas o miles de kilómetros recorridos.

Se mantiene el sistema con 4 digitos para mantener la compatibilidad con los períodos anteriores.

4
Carga de conceptos definidos por el usuario.

AFIP permite la caarga de conceptos definidos por el usuario para lo cual tiene reglas muy
específicas. Por ejemplo si usted desea definir un Concepto No Remunerativo Especial debe
comenzar por el código 551000.

Cuidado: No puede definir el concepto especial 551001 si no tiene definido el 551000, debe
respetar la correlatividad.

Para definir estos conceptos en el sistema, ingresa en el campo “Código Libro Digital” el
concepto que desea crear, si NO existe el Sistema se lo informa y le da la opción para generarlo.

Ejemplo: Deseamos crear un aumento NO REMUNERATIVO con Aporte a la Obras Social

y a ART, por lo tanto lo relacionaremos al código 550000 que no se ha generado aún.

5
Sueldo anual complementario

Es necesario definir tres conceptos para Sueldo Anual Complementario:

 SAC 1er semestre que se relaciona con el código de AFIP 120001
 SAC 2do semestre que se relaciona con el código de AFIP 120002
 SAC proporcional con el código de AFIP 120003
En el caso de los aguinaldos proporcionales el sistema de sueldos debe
proporcionar a AFIP la cantidad de días que se liquidan por lo que es
sumamente importante que las fechas de ingreso y egreso estén cargadas
correctamente. Las liquidaciones finales deben ser liquidadas siempre en la
liquidación 9.
Ejemplo:
261 SAC Semestre 1
262 SAC Semestre 2
263 SAC Semestre 3
En AUXILIARES – CONCEPTOS FIJOS indicar:

Impuesto a las Ganancias

En el descuento por impuesto a las ganancias no hay que hacer modificaciones en

cuanto a la Retención la cual queda:

6
 En el caso de la devolución de impuesto se debe cambiar el criterio para que lo
pueda descontar del mismo rubro que se imputó y que quedé informado en forma
correcta. Por lo tanto se realizará con un código de descuento en negativo (-).

7
Anticipos de sueldos

Cuando paga anticipos de sueldos por recibo con una liquidación especial (1 a
8) y luego lo descuenta en la liquidación normal (0) debe realizarlo ambas bajo el
mismo rubro, ejemplo: “Asignaciones No remunerativas”, para que en el computo
final sea neutro (cero) .

En el ejemplo se crean 2 conceptos el 498 para el Anticipo y el 499 para la

descuento del anticipo, en este último caso en (-). Ambas se relacionan con un
concepto “No remunerativo especial” creado para tal efecto.

8
9
Aporte diferencial

En las actividades con Contribución diferencial como chóferes, docentes, oficiales de la

construcción, indicar el mismo en el Sector correspondiente a los empleados.

10
Licencia por maternidad, reserva de puesto, licencia sin goce de haberes

En los casos de Licencia por Maternidad se debe informar “el monto de la remuneración
bruta que le hubiera correspondido percibir a la trabajadora si hubiera cumplido sus servicios
normalmente”.

Para esto se agregó un campo en Empleados para poder declarar el mencionado importe:

Luego debe generar un recibo en la liquidación 0 sin conceptos o ccon un cconcepto del 901
al 999 que son solo texto:

11
 De esta manera el sistema informa a los sistemas de la AFIP la situación de la empleada.

En los casos de Reserva de puesto, licencia sin goce de haberes o cualquier otra situación en
la que el empleado no recibe remuneración alguna por parte del empleador deberá indicar en el
empleado la Situación y luego realizar un recibo en la liquidación 0 sin conceptos o un concepto
mayor al 900.

12
Nota: Los conceptos del 901 al 900 son para textos y no deben relacionarse con ningún concepto
del Libro de Sueldos Digital

13
Exportación de Conceptos a AFIP

Una vez que se han relacionado los conceptos que se utilizan, (verificar con el listado
TOTALES POR CONCEPTOS que no falte relaconar ninguno de los utilizados). Se puede exportar
para informar y realizar la carga masiva desde la página de AFIP para lo cual ingresar a: Auxiliares
– Exportación – Conceptos.

Al ingresar le pide que indique la carpeta de Exportación, con F1 usted puede seleccionar la
carpeta en donde se exportará.

En la carpeta seleccionada el sistema genera una subcarpeta con el nombre del CUIT de la
empresa que exporta y dentro de ella una subcarpeta con el período indicado como año y mes
(AAAAMM) y en esa carpeta geenera el archivo CONCEPTOS.TXT:

14
En nuestro Ejemplo:

Exportación del libro

15
 El libro de sueldos se divide por liquidaciones, AFIP NO PERMITE importar 2
liquidaciones de una persona dentro de una sola liquidación. Es decir si se paga en recibos aparte,
AGUINALDO, VACACIONES, ALGUNA LIQUIDACIÓN FINAL y LA LIQUIDACIÓN
NORMAL DE TODOS LOS MESES O QUINCENAS (Tipo de liquidación 0), será necesario
generar mas de una liquidación, en nuestro caso 4.

El sistema de Sueldos tomará la primer liquidación especial de cada empleado (Tipo de

liquidación 1 a 9) en la liquidación 1, la segunda en liquidación de cada empleado en la 2 y así
sucesivamente, dejando en la última liquidación la Normal de todos los períodos.

Para generar la exportación de archivos, se deben tener las mismas consideraciones del
punto anterior con respecto a la carpeta de exportación.

16
Ya quedó seleccionada la carpeta desde el paso anterior.
Cconfirmamos y se generan las 4 liquidaciones de nuestro ejemplo:

Para la importación ingresar el nuevo período, y luego la primer liquidación, le da la opción

de Importar desde archivo. Una vez importado usted puede controlar y luego VALIDAR, una vez
validado, puede presentar. Es necesario hacer la presentación de la liquidación para poder continuar
con la siguiente. Una vez presentadas todas las liquidaciones podrá ingresar a la confección del F
931. Antes de presentar la última liquidación, puede ver el formulario 931 borrador.

Cada liquidación que se ingresa en el período es acumulativa con la anterior, pudiendo

controlar con la opción “F931 Borrador”

Para mayores detalles de estos procedimientos ver los manuales de AFIP que se indican al
inicio de este intructivo.

17