F1.P19.

GTH
PROCESO
GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO Versión 1
FORMATO GESTIÓN DEL CAMBIO
Clasificación de la Inform
Pública
1. IDENTIFICACIÓN Y ANÁLISIS DEL CAMBIO
Nombre de la persona que identifica el cambio Cargo Dependecia

TIPO DE CAMBIO Descripción del cambio Justificación del cambio

Cambios Internos (marcar con x) Cambios Externos (marcar con x)

Instalaciones
Maquinaria/equipos/ Legislación
herramientas
Proceso/
Evolución del
Procedimiento
conocimiento
Metodos de trabajo SST

Otro. Otro.

Cual? Cual?

2. IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS
Dependencias o Personas
Identificación de peligros (marque con una x) involucradas o afectadas por el Controles a impleme
Cambio
Peligro
Peligro Biológico
Natural

Peligro de
Peligro Locativo
Ordén público

Peligro de
Peligro Biomecánico
Tránsito
Peligro de
Peligro Psicosocial Trabajo en
alturas
Peligro
Peligro Mecánico
Eléctrico
Peligro Químico Peligro Físico
3. IMPLEMENTACIÓN DEL CAMBIO
(Para ser diligenciado responsable del cambio y/o profesional/referente SST)

Actividades Responsable Dependencia

Elementos requeridos para el cambio

4. APROBACION DEL CAMBIO

Nombre de quien aprueba el cambio
Cargo Dependencia
Nombre del responsable del seguimiento del cambio
Cargo Dependencia

5. REGISTRO FOTOGRÁFICO

Antes del cambio Durante el Cambio Después del Cam

6. EFECTIVIDAD DEL CAMBIO

Se controlaron los peligros generados por el cambio Efectividad del Cambio
SI NO SI NO
Si la respuesta es no, se debe plantear acciones de mejora
 10/4/2017

1 de 1

ón de la Información:
Pública

Fecha

Fecha estimada del cambio

es a implementar

Seguimiento

Firma
 Firma

ués del Cambio

 1. IDENTIFICACIÓN Y ANÁLISIS DEL CAMBIO

Nombre de la persona que identifica el cambio Diligenciar el nombre de la persona que realiza la identificación

Cargo Diligenciar el cargo que tiene en la entidad de la persona que r

Dependencia Diligenciar el área o proceso al que pertenece dentro de la enti
Fecha Diligenciar la fecha en que se inicia la identificación del cambio
Marcar con una X dependiendo el tipo de cambio a realizar: Ins
Cambios Internos (marcar con x) En caso de indicar otro, deberá diligenciar que tipo de cambio e

Marcar con una X dependiendo el tipo de cambio a realizar: Leg

Cambios Internos (marcar con x) deberá diligenciar que que tipo de cambio es.

Marcar con una X dependiendo el tipo de cambio a realizar: Ins

Tipo de cambio trabajo.En caso de indicar otro, deberá diligenciar que tipo de c

Descripción del cambio propuesto Realizar una descripción detallada del cambio a realizar.
Justificación del cambio Analizar el propósito y la justificación del cambio a realizar.
Fecha estimada del cambio Diligenciar la fecha estimada en que se realizara el cambio. Des
2. IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS

Indicar con una x según corresponda, los peligros que consider

Identificación de peligros (marque con una x) Peligro Locativo, Peligro Biomecánico, Peligro Psicosocial, Pelig
público, Peligro de Tránsito, Peligro de Trabajo en alturas, Pelig

dependencias o Personas involucradas o afectadas por el Indicar las dependencias o personas involucradas o afectadas p
Cambio afectados los colaboradores de las dependencias de protección

Indicar todos los controles que se van a implementar para evita

Controles a implementar de todos los colaboradores y visitantes.

3. IMPLEMENTACIÓN DEL CAMBIO

Actividades Indicar una a una las actividades que se realizaran durante la im
Responsable Indicar el responsable de cada actividad durante la implement
Fecha Diligenciar la fecha en que se realiza cada una de las actividade
Dependencia Indicar el proceso o área del responsable de de cada actividad

Seguimiento Indicar el seguimiento a cada una de las actividades, con el fin

Se deberá especificar los equipos, software, herramientas, elem
Elementos requeridos para el cambio necesarios para la implementación del cambio
4. APROBACION DEL CAMBIO
Nombre de quien aprueba el cambio Diligenciar el nombre de la persona que realiza la aprobación d
Cargo Diligenciar el cargo que tiene en la entidad de la persona que r
Dependencia Diligenciar el área o proceso al que pertenece dentro de la enti
Firma Firma de la persona que realiza la aprobación del cambio.
Nombre del responsable del seguimiento del cambio Diligenciar el nombre de la persona que realiza seguimiento al
Cargo Diligenciar el cargo que tiene en la entidad de la persona que r
Proceso/Área Diligenciar el área o proceso al que pertenece dentro de la enti
Firma Firma de la persona que realiza el seguimiento al cambio.
5. REGISTRO FOTOGRAFICO
Antes, Durante, Después Se deberá evidenciar por medio de registro fotográfico, la impl
6. EFECTIVIDAD DEL CAMBIO
Se controlaron los peligros generados por el cambio deberá indicar con una X, en la casilla (si) ó (no) según corresp
Efectividad del cambio deberá indicar con una X, en la casilla (si) ó (no) según corresp
Indicar las acciones de mejora que se llevaran a cabo cuando lo
Si la respuesta es no, se debe plantear acciones de mejora
del cambio.
IÓN Y ANÁLISIS DEL CAMBIO

persona que realiza la identificación del cambio.

ne en la entidad de la persona que realiza la identificación del cambio.

so al que pertenece dentro de la entidad la persona que realiza la identificación del cambio.
se inicia la identificación del cambio
endo el tipo de cambio a realizar: Instalaciones, Maquinaria/equipos/herramientas, Métodos de trabajo.
berá diligenciar que tipo de cambio es.

endo el tipo de cambio a realizar: Legislación, Evolución del conocimiento SST, En caso de indicar otro,
tipo de cambio es.

endo el tipo de cambio a realizar: Instalaciones, Maquinaria/equipos/herramientas, Métodos de

otro, deberá diligenciar que tipo de cambio es.

etallada del cambio a realizar.

ustificación del cambio a realizar.
da en que se realizara el cambio. Desde el inicio hasta el fin
ICACIÓN DE PELIGROS

rresponda, los peligros que considere que se pueden generar durante los cambios: Peligro Biológico,
omecánico, Peligro Psicosocial, Peligro Mecánico, Peligro Químico, Peligro Natural, Peligro de Orden
o, Peligro de Trabajo en alturas, Peligro Eléctrico, Peligro Físico.

personas involucradas o afectadas por el cambio. Ejemplo: remodelación instalaciones, se ven

es de las dependencias de protección y primera infancia

que se van a implementar para evitar que los peligros identificados se materialice y afecte el bienestar
s y visitantes.

dades que se realizaran durante la implementación de los cambios

ada actividad durante la implementación de los cambios
se realiza cada una de las actividades durante la implementación de los cambios
el responsable de de cada actividad durante la implementación de los cambios
da una de las actividades, con el fin de evidenciar si se están cumpliendo los controles establecidos
quipos, software, herramientas, elementos de protección para personas, muebles, Entre otros que sean
entación del cambio
BACION DEL CAMBIO
persona que realiza la aprobación del cambio.
ne en la entidad de la persona que realiza la aprobación del cambio.
so al que pertenece dentro de la entidad la persona que realiza la identificación del cambio.
ealiza la aprobación del cambio.
persona que realiza seguimiento al cambio.
ne en la entidad de la persona que realiza seguimiento al cambio.
so al que pertenece dentro de la entidad la persona que realiza seguimiento al cambio.
ealiza el seguimiento al cambio.
STRO FOTOGRAFICO
medio de registro fotográfico, la implementación del cambio Antes, durante y después.
TIVIDAD DEL CAMBIO
en la casilla (si) ó (no) según corresponda
en la casilla (si) ó (no) según corresponda
ora que se llevaran a cabo cuando los peligros no se hayan controlado y no se evidencia la efectividad