Excel

Es un software, o lo que es lo mismo un programa informático, que sirve para realizar

cálculos numéricos o matemáticos. Es una hoja de cálculo para el registro de números, datos
y texto. Si bien sus utilidades y funciones son muy amplias, ya que con Excel puedes realizar
desde una simple suma, hasta resolver integrales, pasando por crear gráficos, ordenar y
agregar información no numérica, resolver programas matemáticos, entre otros.
Al arrancar Excel aparece una pantalla inicial como ésta, vamos a ver sus componentes
fundamentales. Así conoceremos los nombres de los diferentes elementos de la pantalla que
se muestra a continuación:
 

De manera inicial siempre aparecen siete fichas, divididas en grupos de opciones, que
recogen aquellas relacionadas entre sí, también aparecen en ella iniciadores de cuadros de
diálogo que amplían las opciones disponibles en la cinta.
Estas siete fichas son:
Inicio
Insertar
Diseño de página
Formulas
Datos
Revisar
Vista
 
 SELECCIÓN Y AGRUPACIÓN DE CELDAS
En una hoja de cálculo, puede seleccionar celdas, rangos, filas o columnas para aplicar
formato a los datos de una selección o para insertar otras celdas, filas o columnas. También
puede seleccionar todo o parte del contenido de una celda y activar el modo de edición para
modificar esos datos o eliminarlos.

Se le denomina rango de celdas al conjunto de celdas contiguas que se seleccionan para

realizar una misma operación. Los rangos de celdas pueden tener forma o abarcar espacios
rectangulares, para determinadas operaciones es necesario tener seleccionadas más de una
celda.
Una referencia identifica una celda o un rango de celdas en una hoja de cálculo e indica a
Microsoft Excel en qué celdas debe buscar los valores o los datos que desea utilizar en una
fórmula.

Para seleccionar un conjunto de celdas, clic primera celda del rango y mantener pulsada la
tecla CTRL mientras se seleccionan las celdas deseadas. Si son adyacentes mantener
presionado la tecla hasta la última.

Una serie de relleno personalizada es un conjunto de datos que se utiliza para rellenar una
columna siguiendo una pauta que se repite; por ejemplo, Norte, Sur, Este, Oeste. Podrá
crear una serie de relleno partir de elementos existentes listados en una hoja de cálculo, o
bien crear la lista desde cero.

¿Para qué sirve Microsoft Excel?

 
Excel es un programa diseñado por la empresa Microsoft, destinado a la creación,
modificación y manejo de hojas de cálculo. Se trata de un programa diseñado para trabajos
de oficina, en especial en lo tocante al ámbito de la administración y contaduría, aunque
gracias a la gran gama de funciones y herramientas que posee, es útil para muchos otros
campos, como la creación de ciertas bases de datos, y demás.

Se trata de un programa que cuenta con funciones para el procesamiento de texto y diversas
herramientas matemáticas y de gráficas, para trabajos de contaduría y administración, con
los que se pueden llevar a cabo registros detallados de diversas informaciones, en una forma
ordenada gracias al sistema de casillas con que cuenta.

Este programa posee como antecedente directo, a las hojas de cálculo de nombre Multiplan,
en la década de los años 80s, surgiendo varias versiones que fueron evolucionando hasta la
actualidad, agregando nuevas herramientas y capacidades que permiten realizar el trabajo
de forma más eficiente. El nombre de Excel se utilizó tanto para las versiones para sistemas
Macintosh y Windows simultáneamente, pero por problemas de derechos de autor, en el año
de 1993, este programa cambió su nombre, especificándolo de esta manera “Microsoft
Excel”, aunque actualmente por ser la hoja de cálculo más extendida entre los usuarios, se le
denomina simplemente como Excel.
 
 Hoja de cálculo de Excel
Las versiones de este programa (ya con el nombre Excel), iniciaron en 1987 con Excel 2.0,
pasando por diversas versiones mejoradas hasta la actualidad.
Posee una gran gama de herramientas que facilitan la creación y modificación de las hojas
de cálculo, haciendo el trabajo más eficiente y fácil, es el caso de herramientas como la
autosuma, que acorta el tiempo de las operaciones de contaduría, el uso de celdas para la
inserción de los datos, permitiendo que estos queden ordenados, herramientas de formato,
que permiten alinear los datos, cambiar el tipo de fuente o letra, así como cambiar el color
dela misma o el tamaño que esta posean. Además, cuenta con una amplia variedad de
plantillas preestablecidas, que nos facilitan la realización del trabajo, evitando que hacer todo
el trabajo desde “cero”, con lo que se pueden hacer rápidamente facturas, horarios de
estudio, clasificaciones de mercancías, etc.

Tabla de Excel impresa.

Pero… ¿Para qué sirve Microsoft Excel?
Microsoft Excel sirve para:
 La elaboración de tablas
 La creación de graficas
 Hacer sumas
 Hacer restas
 Realizar multiplicaciones
 La elevación a potencias
 Hacer calendarios especializados
 Hacer facturas
 Realizar horarios, de trabajo o escolares
  Crear informes detallados (por ejemplo, informes contables).
 Sirve para elaborar presupuestos
 Permite inserta vínculos a textos u hojas de cálculo relacionadas
 Insertar imágenes (por ejemplo, gráficas), en las hojas de calculo
 Editar hojas de cálculo de otros programas y plataformas similares compatibles, como
Open office, KOffice y Star Office, entre otros.

Otras funciones de Microsoft Excel:

Microsoft Excel sirve para realizar gráficas. - Con el Excel, podemos utilizar gráficas que dan
una idea visual de las estadísticas de los datos que estamos manejando.
Crear vínculos. - Este programa permite que se puedan insertar vínculos, ya sea a
direcciones de páginas web, a otras hojas de cálculo, a secciones especiales de una misma
hoja de cálculo, a gráficas, o imágenes, para que estas se habrán de manera automática al
realizar clic en dichos enlaces.
Microsoft Excel sirve para hacer plantillas. - Con este programa, el usuario puede hacer o
modificar sus propias plantillas, especialmente adaptadas a sus necesidades, agregando por
ejemplo funciones automáticas idóneas para la labor que realice cotidianamente,
sistematizando y haciendo más eficiente el trabajo.

Es una herramienta útil en la administración de las empresas en general. En la foto planilla

de pago.
Sirve para hacer operaciones matemáticas “automáticas”, dentro de las hojas de cálculo, en
tanto se ingresan los datos o números correspondientes, así como tablas automáticas y
gráficas automáticas que se acomodan igualmente con el ingreso de datos, un ejemplo es el
caso de la autosuma.
Microsoft Excel ayuda a llevar las cuentas. - Sirve para llevar cuentas, en esta aplicación se
realizan las sumas en forma automática, también sirve para realizar listas de existencias, de
nómina, de ventas, etc.
En general los datos aplicados y expuestos en el Excel se pueden auto-completar y sumar
haciendo uso de sus ecuaciones, auto-sumas y la perspectiva gráfica de los datos se aprecia
mediante gráficas y tablas que expresan visualmente los movimientos realizados, por
ejemplo, en las operaciones diarias de una empresa.
Microsoft Excel sirve para diversos campos laborales. - Sus aplicaciones no se limitan a la
contabilidad y a la administración, pues también es usada como registro de datos en ciencias
y para catalogar documentos en las ciencias humanísticas, la clasificación de organismos
vivos, de medicamentos, sustancias químicas y demás.
Las aplicaciones que se le pueden dar a este programa, pueden ser muchas, según sea la
imaginación, necesidad y conocimiento del usuario.