Instructora: Karen Reyes

Consolidar Datos
• Para resumir y notificar resultados de diferentes hojas de
cálculo, puede consolidar los datos de cada hoja en una hoja
de cálculo maestra. Las hojas pueden estar en el mismo libro
que la hoja de cálculo maestra o en otros libros. Al consolidar
datos, se ensamblan datos para que pueda actualizarlos y
agregarlos de forma más sencilla según sea necesario.

Instructora: Karen Reyes

COMANDO CONSOLIDAR EN EXCEL
• Para consolidar los datos clic en el botón Consolidar que se
encuentra en la ficha Datos dentro del grupo Herramientas
de datos.

Instructora: Karen Reyes

 COMANDO CONSOLIDAR EN EXCEL
• Se mostrará el cuadro de diálogo Consolidar en donde se
deberá especificar cada uno de los rangos de las diferentes
hojas. Puedes hacer clic en el botón de selección de
referencia para seleccionar los rangos fácilmente

Instructora: Karen Reyes

COMANDO CONSOLIDAR EN EXCEL
• Una vez especificada la referencia se debe pulsar el botón Agregar. De
la misma manera se deben agregar cada una de las hojas hasta tener
todas las referencias enlistadas. Finalmente se debe marcar los
cuadros de selección de rótulos en la Fila superior y en Columna
Izquierda de manera que los datos sean presentados adecuadamente.

Instructora: Karen Reyes

COMANDO CONSOLIDAR EN EXCEL
• Excel realizará la consolidación de los datos y los colocará en la nueva
hoja de Excel.

Instructora: Karen Reyes

Formas de consolidar datos

Hay dos formas de consolidar datos, ya sea por posición o categoría.

• Consolidación por posición: los datos de las áreas de origen tienen el
mismo orden y usan las mismas etiquetas. Use este método para
consolidar datos de una serie de hojas de cálculo, como hojas de cálculo de
presupuestos de departamento que se han creado a partir de la misma
plantilla.
• Consolidación por categoría: Cuando los datos en las áreas de origen no se
organizan en el mismo orden pero usan las mismas etiquetas. Use este
método para consolidar datos de una serie de hojas de cálculo que tienen
diferentes diseños pero tienen las mismas etiquetas de datos.

Instructora: Karen Reyes

Video de Consolidar