DESCRIPCIÓN.

Éste es un documento almacenada y clasificada en un archivo, éste proporciona un volumen

de información mucho mayor de lo que puede imaginarse cualquier usuario.

CLASIFICACIÓN.

Qué las administraciones públicas son muy variad, por eso es muy distinta a la documentación
educativa que la economía o la sanitaria. Estos se pueden clasificar en, documentos de
decisión, de comunicación y de juicio.

DOCUMENTO DE DECISIÓN.

Éste es distinguir una resolución y un acuerdo.

La resolución éstas son las resoluciones que toma una autoridad administrativa.

Acuerdo esté es un escrito que ncontiene la resolución de una situación determinada entre
dos o más personas.

Documentos de comunicación éste es para transmitir hechos y actos, mientras que el

documento de constancia sirve para acreditar determinados hechos o actos.

Ordenación cronológica: ejemplos

La clasificación de las publicaciones periódicas.

El ordenamiento del material periodístico.
ORDENACIÓN ALFABÉTICA.
Es un sistema directo por que los documentos se pueden consultar y archivar
en las gavetas del archivador.
ORDENACIÓN ONOMÁSTICA.
Es un sistema que se lleva únicamente cuándo el archivo es constituido por
expedientes cuyos encabezamiento es corresponder a nombres de personas.
ORDENACIÓN NUMÉRICA.
Ejemplos
 1° número sólo.
 2° número, espacio, número
 3°número, espacio, signó alfabético
 4°número siguiente

INSTRUMENTOS QUE SE UTILIZAN PARA LA DESCRIPCIÓN

DOCUMENTAL.
 Guías: se utiliza a nivel de fondo también se pueden caracterizar en
generales de los fondos, historia de los organismos productores y
relaciones entre las secciones y las series.

Hay dos tipos de guías

Generales: nos dan información sobre el fondo
Especificas: brindan información sobre una sección o serie específica
de un fondo.

INVENTARIO.
Es un conjunto de anotaciones que pueden definir el total de
mercancías con que cuenta una tienda o empresa. Ejemplo.
Panificadora la Moderna del Sur S.A de C.V
Inventario de materias primas:
Existencias a inicio de semana
Margarina 512 piezas
Harina 390 kilos
Azúcar 200 kilos
Aceite 80 litros
Chocolate 50 kilos
Mermelada de
40 kilos
fresa
Mermelada de 60 kilos
piña  
50 tablillas
Cobertura simple
 
150 litros (en
Leche botella
plástica)

LISTA DE REMISIÓN.
Es un documento que se utiliza para acreditar o dejar constancia de la entrega
de un pedido.
Cada subtema está definido por lo que entendí.
Laura María Guerrero Payano.#14