UNIDAD 1: FASE 2 - CREAR EMPRESA, PERFIL Y PARAMETRIZACIÓN EN EL

SOFTWARE CONTABLE.

ELABORADO POR:
YENY PATRICIA PALMA PORTILLA
CODIGO: 1.126.450.018

TUTORA:
ANA RUTH EMBUS
GRUPO: 106020_36

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA_UNAD

ESCUELA DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS, CONTABLES,
ECONÓMICAS Y DE NEGOCIOS - ECACEN
LABORATORIO PARA LA GESTION DE LA INFORMACION FINANCIERA
VALLE DEL GUAMUEZ - PUTUMAYO
AÑO 2021_ABRIL
 INTRODUCCIÓN

El siguiente trabajo se presenta la evidencia de la realización de la guía de actividades

correspondiente a la fase 2 en la cual se tratan temas como: la creación de empresa, el perfil de
la empresa y la parametrización en el software contable de actividades comerciales
concernientes a la constitución y puesta en marcha de una empresa. Para este caso práctico, la
empresa constituida se denomina Unad Practica Comercial LTDA y su actividad comercial es la
comercialización de repuestos de automotores.

Al realizar la creación de esta sociedad en Colombia, se realizan los siguientes pasos:

verificación de homonimia, constitución de la sociedad mediante documento privado,
inscripción en el registro mercantil, solicitar de NIT el RUT ante la DIAN, apertura de una
cuenta bancaria, solicitar ante la DIAN de resolución de facturación, inscribir ante la cámara de
comercio de los libros oficiales, registro de la empresa ante el sistema de seguridad social en
salud, pensión y riesgos laborales, obtención del certificado de higiene y sanidad de la secretaria
de salud y certificado de bomberos.

Posteriormente se crea el perfil de la empresa y la parametrización en el sistema contable Siigo

Nube; así como la creación de cuentas, terceros, empleados y contratos, la creación de los
grupos y productos de inventarios, de activos fijos y sus grupos y, por último, la realización del
registro de los aportes de los socios para la creación de saldos iniciales y la extracción del
balance inicial de apertura.

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 DESARROLLO:
FASE 2 - CREAR EMPRESA, PERFIL Y PARAMETRIZACIÓN
EN EL SOFTWARE CONTABLE.

TAREAS SEMANA ACADEMICA 3: Creación de Empresa: Diseño de formatos para

registros legales para la operación de la Empresa UNAD Practica LTDA.

Actividades a desarrollar:

1. Realizar la revisión de homonimia y capturar el pantallazo.

3
2. Realizar la escritura de constitución de la empresa o documento privado equivalente a la
constitución.

DOCUMENTO PRIVADO DE CONSTITUCIÓN DE LA SOCIEDAD LTDA

UNAD PRACTICA COMERCIAL LTDA

ACTO CONSTITUTIVO

En la ciudad de Bogotá, siendo las 09:00 a.m., del día 30 de noviembre del año 2019,
se reunieron en laboratorio para la gestión de la información financiera, grupo No.
106020_36 las siguientes personas:

IDENTIFICACIÓN
DOMICILIO
NOMBRE COMPLETO
TIPO DE
NÚMERO
LUGAR DE (MUNICIPIO)
IDENTIFICACIÓN EXPEDICION
Bersy Andrade Murcia C.C. 1.121.819.331 V/cio La Macarena
Adriana Maryuri Correa C.C. 1.117.836.686 San San Vicente
Fonque Vicente C. Caguán
Arles Nieto C.C.
Yeny Patricia Palma C.C. 1.126.455.171 V/Guamuez V/Guamuez
Yinia Yesenia Narváez C.C.

Quienes para todos los efectos se denominará(n) el(los) constituyente(s) y mediante el

presente escrito manifiesto (amos) mi (nuestra) voluntad de constituir una Sociedad de
Responsabilidad LTDA, que se regulará conforme lo establecido en la ley y en los
siguientes estatutos:

Estatutos

Capítulo I
Nombre, Nacionalidad, Domicilio, Duración y Objeto Social

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ARTÍCULO 1.- UNAD Practica Comercial. - La compañía que por este documento se
constituye es una Sociedad Limitada, de naturaleza comercial, con nacionalidad colombiana,
denominada UNAD Practica Comercial LTDA.

En todos los actos y documentos que emanen de la sociedad, destinados a terceros, la

denominación estará siempre seguida de las palabras: “Limitada o Ltda”

ARTÍCULO 2.- Domicilio. - El domicilio principal de la sociedad será el municipio de San Vicente
del Caguán, departamento de Caquetá y su dirección para notificaciones judiciales será
laboratorio para la gestión de la información financiera, grupo No. 106020_36 La sociedad podrá
crear sucursales, agencias o dependencias en otros lugares del país o del exterior.

ARTÍCULO 3.- Término de duración. - El término de duración será de 5 años, contados desde
la fecha de constitución. La junta de socios puede, mediante reforma, prolongar dicho término o
disolver extraordinariamente la sociedad, antes de que dicho termine expire.

ARTÍCULO 4.- Objeto social. - La sociedad tendrá como objeto principal comercialización de
repuestos de automotores.

La sociedad podrá llevar a cabo, en general, todas las operaciones, de cualquier naturaleza que
ellas fueren, relacionadas con el objeto mencionado, así como cualesquiera actividades
similares, conexas o complementarias o que permitan facilitar o desarrollar el comercio o la
industria de la sociedad.

Capítulo II
Capital, Responsabilidad, Aumento de Capital y Cesión de Cuotas

ARTÍCULO 5.- Capital. - El monto del capital por el que se constituye la sociedad es de
$25.000.0000.0000, aportando cada socio cuotas o partes de interés social, de un valor nominal
de $5.000.000.000 pesos, cada uno, las cuales corresponden a los socios en proporción a sus
aportes, totalmente pagados y recibidos a satisfacción de la sociedad, conforme se describe a
continuación:

SOCIO CUOTA CAPITAL %

Adriana Correa Fonque Efectivo 5.000.000.000 20
Bersy Andrade Murcia Mercancía para venta 5.000.000.000 20
Arles Nieto Edificio CALIFONCIA 5.000.000.000 20
Yeny Patricia Palma Edificio DIAMANTE 5.000.000.000 20
Yinia Narvaez Equipo Comp. Com. 5.000.000.000 20
TOTAL 25.000.0000.0000 100%

ARTICULO.6.- Responsabilidad: La responsabilidad de cada una de los socios se limita al

monto de sus aportes.

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ARTÍCULO 7.- Aumento de Capital.- El capital de la sociedad puede ser aumentado por nuevos
aportes de los socios, por la admisión de nuevos socios; El aumento se hará mediante una
reforma estatutaria.

ARTÍCULO 8.- Cesión de Cuotas.- Las cuotas correspondientes al interés de cada uno de los
socios no están representadas por títulos ni son negociables en el mercado, pero si podrán
cederse. La cesión implicará una reforma estatutaria y la correspondiente escritura será
otorgada por el representante legal, el cedente y el cesionario.

Capítulo III
Administración, Reuniones, Votos y Gerencia

ARTÍCULO 9.- Administración.-. La administración de la sociedad corresponde por derecho a

los socios, pero estos convienen en delegarla en un gerente, con facultades para representar a
la sociedad. Esta delegación no impide que la administración de la sociedad, así como el uso
de la razón social se someta al gerente, cuando los estatutos así lo exijan, por voluntad de los
socios.

PARAGRAFO: Requiere para su validez el consentimiento de todos los socios, la ejecución o

ejercicio los siguientes actos o funciones: 1. La celebración de cualquier acto o contrato que
exceda de cien millones de pesos ($100’000.000); 2. la reforma de estatutos; 3. La decisión
sobre disolución anticipada fusión o escisión de la sociedad o su prorroga; 4. Decretar aumento
de capital; 5. Disponer de una parte del total de las utilidades liquidas con destino a
ensanchamiento de la empresa o de cualquier otro objeto distinto de la distribución de utilidades
6- proveer de cualquier utilización o poderes que deba o convenga otorgar la sociedad ; 7- crear
o proveer , señalando funciones sueldos y atribuciones, los empleos que necesite la sociedad
para su buen funcionamiento; 8- someterse, si se estima conveniente a decisión de árbitros, las
diferencias de la sociedad con terceros , o transigirlas directamente con ellos; 9- resolver lo
relativo a la cesión de cuotas; 10. Crear reservas ocasionales; 11. Examinar, aprobar o improbar
los balances de fin de ejercicio y las cuentas que rinda el gerente; 12. Las demás funciones que
de acuerdo con la ley comercial se le asignen a la junta de socios.

ARTÍCULO 10. Reuniones.- La Junta de Socios la constituyen todos los socios reunidos
personalmente, representados por sus apoderados o mandatarios o en las formas autorizadas
por la Ley, con el quórum requerido. Las reuniones de la Junta de Socios serán ordinarias o
extraordinarias y se celebrarán en la sede social de la empresa. Las reuniones ordinarias
tendrán lugar por lo menos dos (2) veces al año en las fechas que determine la Junta, por
convocatoria del Gerente, hecha mediante comunicación por escrito dirigida a cada uno de los
socios con quince (15) días hábiles de anticipación y ellas tendrán por objeto examinar la
situación de la sociedad, designar los administradores y demás funcionarios de su elección,
determinar las directrices económicas de la compañía, considerar las cuentas y balances del
último ejercicio, resolver sobre la distribución de utilidades y acordar todas las providencias

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necesarias para asegurar el cumplimiento del objeto social. Si convocada la junta ésta no se
reuniere, o si la convocatoria no se hiciere con la anticipación indicada, entonces se reunirá por
derecho propio el primer (1er) día hábil del mes de abril, a las 10 a.m., en las oficinas de la
administración del domicilio principal. Las reuniones extraordinarias de la Junta de Socios se
efectuarán cuando la Gerencia o un número plural de socios o sus apoderados representantes
de la cuarta (1/4) parte o más del capital social lo soliciten. La convocatoria para las reuniones
extraordinarias se hará en la misma forma que para las ordinarias, pero con una anticipación de
cinco (5) días comunes a menos que en ellas hayan de aprobarse cuentas y balances generales
de fin de ejercicio, pues entonces la convocatoria se hará con la misma anticipación prevista
para las ordinarias. Las reuniones de la Junta de Socios serán presididas por el Socio o
apoderado del socio que designe la misma Corporación por mayoría de votos; el Presidente
señalará la persona que debe actuar como Secretario y su nombramiento podrá recaer en
cualquier persona sea o no Socio de la Compañía. Habrá quórum en la reunión de la Junta de
Socios cuando concurra un número de ellos que representen por lo menos el noventa por ciento
(90%) de las cuotas inscritas del capital social. En las reuniones de la Junta de Socios cada uno
tendrá tantos votos como cuotas o partes de interés social posea en la Empresa y las decisiones
que se adopten para que tengan validez, deberán ser aprobadas por la mayoría de los votos
presentes o debidamente representados a menos que se trate de adoptar resoluciones
referentes a la disolución y liquidación de la Compañía, reforma de sus estatutos o la aprobación
de un traspaso de cuotas o partes de interés social a terceros, casos en los cuales dichas
decisiones deberán ser aprobadas por un número de votos que representen por lo menos el
setenta por ciento (70%) en que se encuentra divido el capital social.

De todas las reuniones y decisiones de la Junta de Socios se dejará constancia en un Libro de

Actas debidamente rubricado y foliado y cada acta será firmada por todos los concurrentes, el
presidente y el secretario de la respectiva reunión. Cualquier resolución de la Junta de socios
que entrañe una modificación a los estatutos sociales, cesión, disolución o liquidación se hará
por Escritura Pública o por documento privado conforme a lo establecido por el Artículo veintidós
(22) de la Ley diez catorce (1014) del dos mil seis (2006).

PARAGRAFO: Cada vez que los Socios puedan deliberar por cualesquiera medios de
telecomunicaciones, las decisiones tomadas en las conferencias serán válidas y jurídicamente
vinculantes. Las deliberaciones por telecomunicaciones deberán ser siempre sucesivas o
simultáneas. La evidencia de la telecomunicación y de las resoluciones pertinentes, como una
confirmación por fax o correo electrónico, se incluirá en las actas respectivas, de conformidad
con los requisitos establecidos en estos Estatutos.

Articulo.- 11- Atribuciones. Son atribuciones de la Junta de Socios:

1.- Autorizar la reforma de los estatutos sociales.
2.- Nombrar al Gerente y su suplente.
3.- Reunirse ordinaria o extraordinariamente cuando lo estime conveniente o necesario.
4.- Aprobar o improbar los balances.
5.- Decretar la venta total de los bienes sociales.
6.- Decretar y distribuir las utilidades.

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7.- Crear agencias, sucursales o filiales.
8.- Crear y proveer los cargos que la ley o los estatutos señalen.
9.- Acordar las reservas para la protección del capital social.
10.- Decretar la disolución y liquidación de la Sociedad;
11.- Aprobar la cesión de cuotas o partes de interés social.
12.- Estudiar y considerar los informes del Gerente sobre el estado de los negocios sociales.
13.- Decidir sobre la administración, el retiro de socios.
14.- Ordenar las acciones que correspondan contra el Gerente, o cualquier otra persona que
haya incumplido sus obligaciones, ocasionando daños y perjuicios a la sociedad.
15.- Elegir y remover libremente a los funcionarios cuya designación considere necesaria para
la mejor organización y marcha de la empresa de acuerdo al volumen de los negocios sociales.
16.- Las demás funciones que le corresponden como suprema autoridad directiva y
administrativa de la Sociedad.

ARTÍCULO 12.-Votos.- En todas las reuniones de la junta de socios, cada socio tendrá tantos
votos como cuotas tenga en la compañía. Las decisiones se tomaran por un número plural de
socios que represente la mayoría absoluta de las cuotas en que se halle dividido el capital de la
sociedad, salvo que de acuerdo con estos Estatutos se requerirá unanimidad.

ARTÍCULO 13.- Gerencia.-. La sociedad tendrá un gerente y un sub gerente que lo

reemplazara en sus faltas absolutas o temporales. Ambos son elegidos por la junta de socios
para periodos de un año (1), pero podrán ser reelegidos indefinidamente y removidos a voluntad
de los socios en cualquier tiempo. Le corresponde al gerente en forma especial la administración
y representación de la sociedad, si como el uso de la razón social con las limitaciones
contempladas en los estatutos. En primer particular tendrá las siguientes funciones: 1.
Representar a la sociedad judicial y extrajudicialmente; 2. Convocar a la junta de socios cada
vez que fuere necesario; 3. Ejecutar las ordenes e instrucciones que le imparta la junta de socios;
4. Presentar las cuentas y balances a la junta de socios; 5. Abrir y manejar cuentas bancarias;
6. Obtener los créditos que requiera la sociedad , previa aprobación de la junta de socios; 7.
Contratar, controlar y remover los empleados de la sociedad; 8. Celebrar todos los actos
comprendidos dentro del objeto social y relacionados con el mismo.

Capítulo IV
Inventario y Reserva

ARTÍCULO 14.-Inventario y Balances. Cada año se cortaran las cuentas, se hará un inventario
y se formara el balance de la junta de socios.

ARTÍCULO 15.-Reserva Leal. Aprobado el balance y demás documentos de cuentas de las

utilidades liquidas que resulten, se destinara un 25 % de reserva legal, el cual ascenderá por lo
menos al 15% del capital, después del cual la sociedad no tendrá obligación de continuar
llevándolo, pero si tal porcentaje disminuye, volverá a proporcionarse en la misma cantidad
hasta cuando la reserva llegue nuevamente al límite fijado.

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PARAGRAFO PRIMERO: Además de lo anterior reserva la junta de socios podrá hacer las
que considere necesarias o convenientes, siempre y cuando tengan una destinación especial y
se aprueben con la mayoría prevista en los estatutos.

PARAGRAFO SEGUNDO: Una vez deducidas las anteriores reservas, el saldo restante de las
utilidades liquidas se distribuirán entre los socios a prorrata de sus respectivos aportes.
Capítulo V
Disolución y Liquidación

ARTÍCULO 16.-Disolución. La sociedad se disolverá por: 1- La espiración del plazo señalado

para su duración; 2- La pérdida en un 50 % por ciento del capital aportado; 3- Por acudo
unánime de los socios; 4 – Cuando el número de socios supere los 25; 5- Por las demás causales
establecidas en la ley.

ARTÍCULO 17.-Liquidacion. Disuelta la sociedad se procederá a su liquidación por el gerente,

salvo que la junta de socios resuelva designar uno o más liquidadores con sus respectivos
suplentes cuyos nombramientos deberá registrarse en la cámara de comercio del domicilio
social.

PARAGRAFO PRIMERO: La existencia de la sociedad se entenderá prolongada para los fines

de la liquidación por el tiempo que dure.

PARAGRAFO SEGUNDO: El liquidador podrá distribuir en especie los bienes que sean
susceptibles de ello, de acuerdo con el avalúo actualizado en la fecha de la liquidación, a manos
que de común acuerdo los socios soliciten, para la liquidación, se realicen todos los activos.

Capítulo VI
Disposiciones Varias

ARTÍCULO 18-. Cláusula Compromisoria.- Toda diferencia que surja entre un

accionista con el órgano de dirección y/o el representante legal, y entre éste y la
sociedad, que no pueda resolverse directamente por las partes y que sea susceptible
de transigir será resuelta en primera instancia, a través de la conciliación extrajudicial
en derecho, que se solicitará ante el Centro Integral de Solución de Conflictos de la
Cámara de Comercio de La Guajira. En caso que la audiencia se declaré fallida o no
exista ánimo conciliatorio, se solicitará ante el mismo Centro que se integre un Tribunal
de Arbitramento, al cual se someterá la diferencia existente entre las partes, decidirá en
derecho y el laudo hará tránsito a cosa juzgada, salvo que la ley disponga otra cosa; se
regirá conforme al reglamento establecido en el Centro Integral de Solución de
Conflictos de la Cámara de Comercio de La Guajira y a lo dispuesto en la ley; será
integrado por un número impar de árbitros, bien sea uno o tres, el que se requiera en el
caso concreto conforme a la cuantía estimada en el conflicto.

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 Capítulo VII

Determinaciones relativas a la constitución de la sociedad

ARTÍCULO 19.- Nombramientos. - Los accionistas constituyentes de la sociedad han

designado por unanimidad en este acto constitutivo, a Adriana Maryuri Correa Fonque,
identificado con el documento de identidad No. 1.117.836.686 expedida en San Vicente del
Caguán – Caquetá, como gerente de UNAD Practica Comercial LTDA., por el término de un
año.

Como subgerente han designado por unanimidad a Bersy Edith Andrade Murcia, identificado
con el documento de identidad No. 1.121.819.331 expedida en Villavicencio - Meta, por el
término de 1 año.

Adriana Maryuri Correa Fonque y Bersy Edith Andrade Murcia participan en el presente acto
constitutivo a fin de dejar constancia acerca de su aceptación del cargo para el cual ha sido
designado, así como para manifestar que no existen incompatibilidades ni restricciones que
pudieran afectar su designación como representante legal de UNAD Practica Comercial LTDA

Luego de la inscripción del presente documento en el Registro Mercantil, la empresa formará

una persona jurídica distinta de sus accionistas, conforme se dispone en el artículo 2º de la Ley
1258 de 2008.

En constancia firman los socios accionistas constituyentes:

_____________________ _____________________
Adriana Maryuri Correa Fonque Bersy Edith Andrade Murcia
C.C. No. 1.117.836.686 C.C. No. 1.121.819.331

_____________________ _____________________
Yeny Patricia Palma Yinia Narváez
C.C. No. 1126450018 C.C. No.

_____________________
Arles Nieto
C.C. No.

10
3. Diligenciar formulario de RUT para inscripción a la DIAN (NIT 900.401.002-0), teniendo en
cuenta que es gran contribuyente, Autorretenedor de Renta, y responsable de renta, responsable
de IVA, retención en la fuente, informante de exógena, impuesto al patrimonio.

11
4. Realizar el diligenciamiento de los formularios de inscripción de la cámara de comercio.

12
13
5. Realizar los trámites correspondientes ante la DIAN para facturación electrónica.

6. Realizar la solicitud de registro de los libros de comercio.

14
7. Diligenciar el formato de inscripción al Impuesto de Industria y Comercio de su ciudad.

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TAREAS SEMANA ACADEMICA 4: Creación perfil en Software – Creación de
Parámetros Iniciales

Actividades a desarrollar:

1. Creación de empresa:

16
2. Creación de cuentas:

3. Creación de terceros

17
4. Creación de grupos de inventarios

1. Creación de productos de inventario

18
2. Creación de grupos de activos fijos

3. Apertura de activos fijos

19
4. Apertura de Empleados

20
5. Aportes de los socios (Creación de saldos iniciales)

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 CONCLUSIÓN

Me permito concluir que con base a los ejercicios estipulados en la guía conocimos del proceso
que hay que seguir para la constitución legal de una empresa en Colombia; desde los aspectos a
tener en cuenta de la razón social que llevará la empresa, hasta los documentos y tramites que
hay que hacer ante las entidades competentes.

De igual manera, por medio de la navegación del programa Siigo Nube logramos ampliar
nuestro conocimiento acerca de los parámetros que hay que establecer para tener toda la
información necesaria al momento de realizar los registros contables de la empresa.

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 BIBLIOGRAFIA

• Cámara de Comercio de Cali. Como crear empresa. Noviembre 2018. Recuperado de

http://www.ccc.org.co/tramites-de-registros-publicos/como-crear-empresa/compromisos-
para-funcionar-y-operar-legalmente/

• Cámara de Comercio de Bogotá. Pasó a paso empresa. Noviembre de 2018. Recuperado de

http://recursos.ccb.org.co/ccb/instructivos/paso_paso_empresa_ccb/index.html

• Cámara de Comercio de Bogotá. Pasó a paso empresa. Noviembre de 2018. Recuperado de

http://recursos.ccb.org.co/ccb/instructivos/paso_paso_empresa_ccb/index.html

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